流程优化及再造(BPR)方案

流程优化及再造（BPR）方案

一、目的

按流程再造原则：大道至简，结合SAP推进流程再造与优化，梳理公司管理制度、标准、流程，使之简化、清晰，特制定本流程优化及再造（BPR）方案。

二、现状分析

1、制度多、内容重叠，标准不一

现阶段公司有各类管理制度将近283个，具体分布如下：

由于公司组织机构变动及各职能部门各自制定制度，且在不断充实完善，加之不同时期各部门或行业要求有所不同，各管理制度有相应的规定，存在内容交叉、管理规定不统一现象。

WHLJ-G01-22-2014-A《办公用品管理制度》与WHLJ-G02-13-2015-A 电商付款管理制度内容重叠；

WHLJ-G01-04-2015-A《档案管理制度》与WHLJ-G02-18-2013-A《财务档案管理制度》及WHLJ-G05-63-2014-A《设备技术档案资料管理规定》的要求不一等。重叠交叉，标准不一，不利于管理制度的执行。

2、没有建立对管理制度、流程执行的监督、检查、考核机制

管理制度存在“挂在墙上、停留在文件上”。文件下发了事，各部门和班组很少或基本没有对所下发的制度组织学习，特别是班组，更是难得参加学习。职工对公司所制定的管理制度知之甚少，大部分职工对管理制度不懂，有的只是大概听说，基本无人能叙述一项管理规定主要内容。

二、管理机构及职能分配

1管理机构

设立流程优化及再造小组（以下简称BRP小组），组织结构如下：组长：

副组长：

组员：

2职能

2.1组长：

负责对BRP方案实施的提供指导性的决策，协调需要的资源和跨部门问题。

2.2 副组长：

负责方案进度的整体把控、追踪问题解决、及时明确问题解决方案、制订汇报方式等；

负责制定管理制度执行的监督、检查、考核机制；

根据制度所涉及的部门分类，组织各相关部门对汇总和各项管理制度进行评审。

2.3小组成员

负责组织本部门人员根据SAP项目的管理流程及制度精简原则对本部门管理制度进行梳理，并进行汇总形成办法。

三、方案实施

1、制度梳理

1.1、分部门梳理讨论，形成办法

BRP成员负责组织本部门人员根据SAP项目的管理流程及制度精简原则对本部门管理制度进行梳理，形成办法交行政人事部汇总。

1.2、跨部门讨论

根据制度所涉及的部门分类，组织各相关部门对汇总的各项管理制度进行评审，形成最终报告。（7月底完成）

1.3、发布

按文件控制要求对公司梳理后的制度进行重新编号，网上发布执

行。(8月中旬)

2、管理制度执行的监督、检查、考核机制建立

2.1、建立制度执行的监督检查机制

监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中，要做到责任层级清晰化，一级抓一级，一级对一级负责，各负其责，层层落实，加强监督检查，确保制度执行监督到位。（6月中旬完成具体检查方法并实施）

2.2 、建立制度执行的考核机制

要制定制度执行的考核机制，设计出一套科学合理的考核流程和办法，让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。（7月底完成制度执行考核流程及办法并实施）

四、后续跟踪

1、组织一次管理制度学习及知识竞赛活动。（8月-11月）。

附件：各部门梳理模板