企业企划宣传物料制作申请申领及保管的暂行办法

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公司宣传品、印刷品管理办法

公司宣传品、印刷品管理办法一、前言公司宣传品、印刷品是企业形象宣传、推广产品、扩大知名度的重要手段。

为了保证宣传品、印刷品的规范化、统一化和有效性，制定本《公司宣传品、印刷品管理办法》。

二、宣传品、印刷品的定义宣传品：是指公司用于宣传推广业务、产品的各种宣传材料，包括但不限于海报、手册、彩页、产品目录、招商手册、宣传册、DM单、展示板等。

印刷品：是指公司的企业名片、信纸、信封、纪念册、年报、色卡、票据、发票、办公用品、说明书等印刷品类。

三、宣传品、印刷品的制作程序1、需求评估：各部门有宣传、推广需要时，应及时向宣传部经理提交书面申请，并说明宣传品、印刷品的用途、受众、预算和时间等。

2、方案制订：宣传部接到申请后，应在熟悉申请内容后，考虑设计策略，确定宣传品、印刷品制作方案，分别编制制作计划，并提交给公司领导审批。

3、设计创作：宣传部对已审核通过的制作计划，按照预定时间和预算，组织开展设计创意策划、文案撰写、平面设计、影视拍摄、包装装潢等工作。

4、样稿审核：组织各领导、专业人员对宣传品、印刷品的样稿进行审核，并确认设计稿是否符合公司要求、制作标准等。

5、制作印刷：确认样稿无误后，组织印刷制作。

宣传品视情况而定，可外包出去印刷厂、物流仓库等取货，也可由公司内部的印刷出版社完成，这些程序需要在方案制定阶段启动，全部程序在确认样品后完成。

6、分发管理：分发是宣传品、印刷品制作完成后的重要一环。

负责分发的相关管理人员，应按照分发计划对各项宣传品、印刷品进行登记、统计、标记、分发、储存、归档等工作。

四、宣传品、印刷品管理的规定1、设计、内容、用途必须符合公司政策和相关法律规定，不能违反民族、种族、宗教、性别、国家尊严等原则。

2、制作宣传品、印刷品必须符合国家质量法规的规定。

设计稿必须注重情感沟通和美学感受，符合顾客的审美习惯和利益，切实发挥宣传推广功能和效果。

3、保护公司机密和商业机密。

涉及公司机密和商业机密的宣传品、印刷品，由相关部门负责保密，未经授权不得向外泄密，不得接受第三方拍照、复印机等影像或进行任何形式的工艺处理。

企业企划宣传物料制作申请、申领及保管的暂行办法

关于兴瑞集团企划物料制作申请、申领及保管的暂行办法第一章总则第一条为规范公司企划、宣传、活动物料用品的计划、购买、领用、维护等管理，特制定本办法。

第二条集团行政部为管理部门，负责审查及监控各分子公司企划、宣传及活动物料的申购及使用情况以及企划物料费用的监控，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。

第三条第四条1234用等工作；合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。

各分子公司在企划物料申请制作过程中，应严格遵守流程（见附表1），由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作（设计）申请表”（以下简称申请表），经由各级负责人签字确认后，将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处，由企划主管对提出的诉求进行必要性评估和比价（申请人可自行选择供应商，或由集团行政部代为选择供应商），比价后出具相关设计方案，或根据申请人提供的设计草案进行修改后形成最终设计稿，经与申请人沟通无误后，交付广告公司制作，并由集团行政部监督制作完成的物料质量，由申请人进行签收并付款。

各分子公司在举办各类活动时，有活动策划和活动物料采购需求的，应严格遵守流程（见附表1），由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作（设计）申请表”（以下简称申请表），经由各级负责人签字确认后，将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处，由企划主管对提出的诉求（活动策划或活动确认后，登记实际发放的宣传物料的名称、数量，领用人或部门，领用时间，经办人等信息，领用人在宣传物料领用登记表上签字确认。

各部在使用宣传物料时，需加强保管、发放意识。

行政部将宣传物料领用登记表按归档妥善保存。

合理有效的控制成本，避免浪费。

物品发放时针对公司重要物资切实登记，做到账实相符，账目清楚。

同时行政人事部需认真履行审查和监督的管理职能，严格按照管理办法规范操作。

宣传物品领用管理制度

宣传物品领用管理制度一、总则为规范和加强公司宣传物品的管理，提高宣传效果和使用效率，特制定本宣传物品领用管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各员工对公司宣传物品的领用管理。

三、宣传物品的定义宣传物品是指公司制作用于宣传推广的各类物品，包括但不限于海报、宣传册、宣传画册、宣传单页、笔记本、明信片、挂历等。

四、宣传物品的分类宣传物品按照用途和形式的不同，可以分为内部宣传物品和外部宣传物品。

内部宣传物品是指公司用于内部宣传推广的物品，例如对员工培训、公司政策宣传等；外部宣传物品是指公司用于对外宣传推广的物品，例如参加展会、赠送客户等。

五、宣传物品的领取方式1. 部门申请领取：各部门需要宣传物品时，应提前填写宣传物品领用申请表，并经主管部门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。

2. 员工领取：员工需要宣传物品时，应通过部门主管申请，经部门审批后，方可向宣传部门领取宣传物品。

3. 领用时间：领用宣传物品的时间应尽量提前安排，确保宣传物品的使用效果。

4. 领用数量：各部门和员工领用宣传物品的数量应根据实际需要合理确定，避免浪费和过度使用。

六、宣传物品的管理1. 宣传物品存放：宣传物品应妥善存放在指定的仓库或存放柜中，保持干净整齐，避免受到损坏和污染。

2. 宣传物品清点：宣传部门应定期对宣传物品进行清点，确保存量的准确性和完整性。

3. 宣传物品维护：所有领用宣传物品的部门和员工应对其进行妥善保管和使用，避免破损和丢失。

4. 宣传物品归还：宣传物品使用完毕后，应及时归还宣传部门，避免闲置和浪费。

七、宣传物品的使用1. 正确使用：宣传物品使用时，应注意保持干净整洁，避免涂写和涂改，确保宣传效果和形象。

2. 合理分发：领用宣传物品时，应根据实际需要进行合理分发，避免浪费和损耗。

3. 宣传效果：使用宣传物品时，应注意宣传效果和效益，确保发挥其最大作用。

八、宣传物品的监督1. 部门监督：各部门应加强对宣传物品的使用和管理监督，确保遵守相关规定和制度。

展厅宣传物料管理制度

展厅宣传物料管理制度一、背景介绍为了更好地管理展厅宣传物料，提高宣传效果，本公司制定了展厅宣传物料管理制度，以规范宣传物料的使用、保管和更新，减少资源浪费，提高展厅宣传效果。

二、管理范围展厅宣传物料管理制度适用于公司所有展厅的宣传物料管理工作，包括但不限于展板、展示柜、宣传册、宣传单页、展示样品等。

三、管理目标1. 提高宣传物料的使用效率，确保宣传活动顺利进行；2. 规范宣传物料的保管和更新，确保物料的品质；3. 减少资源浪费，提高宣传效果。

四、管理流程1. 宣传物料采购（1）确定宣传需求，制定宣传物料采购计划；（2）根据宣传计划选择合适的供应商，协商价格、质量和交货时间；（3）确认采购订单，跟踪物料的生产和交货情况；（4）验收物料并办理入库手续。

2. 物料保管（1）建立宣传物料档案，记录物料的名称、规格、数量、采购时间等信息；（2）制定宣传物料存放位置和数量管控措施，确保物料安全；（3）制定宣传物料借用流程，规范借用手续，并对借用物料进行追踪管理。

3. 物料更新（1）定期对宣传物料进行检查，发现损坏或过期的物料及时更新；（2）根据市场需求和公司业务发展情况更新宣传物料，确保物料的时效性和有效性；（3）制定宣传物料更新计划，明确更新频次和责任人。

五、责任分工1. 宣传部门负责制定宣传计划，并确定宣传物料的种类和数量；2. 采购部门负责与供应商谈判、确定采购合同，并跟踪物料的生产和交货情况；3. 物资管理部门负责宣传物料的保管、更新和借用管理；4. 各展厅负责根据宣传计划使用宣传物料，并及时上报物料使用情况。

六、监督检查1. 宣传部门定期对各展厅的宣传物料进行检查，确保物料的完好和时效性；2. 物资管理部门定期组织对物料库存的盘点工作，及时发现问题并解决；3. 进行不定期的随机抽查，对宣传物料的使用情况进行监督检查。

七、处罚措施对于违反展厅宣传物料管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发工资、记过处分等。

宣传物料投放管理制度

宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。

第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。

第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。

第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。

第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。

第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。

申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。

第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。

第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。

第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。

第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。

第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。

第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。

第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。

第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。

第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。

第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。

第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。

第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。

第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。

广宣物料管理办法三篇

广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。

1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。

1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。

防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。

1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。

1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。

1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。

篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。

2计划管理2.1广宣物料计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。

2.2平面印刷品计划管理。

每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。

物料申请流程规章制度范本

物料申请流程规章制度范本一、总则为规范公司内部物料的使用和管理，保证公司物料的有效利用和减少浪费，特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司内部所有部门和员工，在物料的使用、申请、采购、发放等各个环节中必须遵守本规章制度的规定。

二、物料种类和使用范围1. 物料种类包括但不限于办公用品、劳动防护用品、生产辅助用品等。

2. 物料的使用范围仅限于公司内部员工和部门，不得私自外借或私自使用。

三、物料申请流程1. 提出申请：当部门或员工需要使用物料时，应提出书面申请，并注明所需物料的种类、数量和用途。

2. 审批流程：申请通过部门主管审核后，需上交至物资管理部门进行审批，物资管理部门负责核对物料库存，并根据实际情况进行审批。

3. 采购方式：物料的采购应符合公司采购规定，经过采购部门的审核后，方可进行采购。

4. 物料发放：物料采购到货后，应及时通知申请人领取，领取时应核对物料种类和数量，确保与申请一致。

5. 物料使用：物料使用后，应及时做好记录，并注意物料的合理使用，避免浪费。

四、物料管理1. 入库管理：物资管理部门应对所有入库物料进行登记和标识，确保物料的信息准确无误。

2. 出库管理：物资管理部门应根据申请信息进行出库操作，出库时应注意核实所出物料种类和数量，并签署相关文件。

3. 库存管理：物资管理部门应定期对库存物料进行盘点和清点，确保库存数量的准确性，避免物料过多或过少。

4. 物料报废：对于长时间未使用或损坏的物料，应及时报废处理，不得私自使用或外借。

五、物料使用责任1. 部门主管应对部门内物料的使用和管理负有责任，确保物料的有效使用和保管。

2. 私自使用或盗用物料者，将受到公司纪律处分，情节严重者立即辞退。

3. 对于物料使用不当或造成浪费的员工，应当进行教育和纠正。

六、附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有调整或修订，需经公司领导审批。

2. 对于违反本规章制度的行为，公司将严肃处理，并保留追究法律责任的权利。

宣传产品物料管理制度范本

物料管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的为了加强公司对产品样品和宣传物料的管理，规范和约束样品和宣传物料的领用工作，提高物料使用效率，制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及样品和宣传物料的领用、发放、使用和回收等环节。

二、职责和权限1. 销售总监负责大样品发样的审批工作，对样品发放进行总体控制。

2. 区域经理负责样品发样的审批及大样的初审，对所辖区域内的样品使用进行管理。

3. 业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责，合理使用样品，确保样品安全。

4. 销售管理部负责样品发样的日常管理工作，包括样品库存管理、样品发放记录等。

5. 储运部负责样品的灌注和发送，确保样品按时送达。

三、管理规定1. 样品领用业务代表/部门如需领用样品，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》。

《样品需求单》应注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等信息。

2. 样品发放销售管理部根据《样品需求单》进行样品发放，确保样品按时送达。

样品发放时，应做好发放记录，包括样品名称、数量、发放日期、领用人员等信息。

3. 样品使用业务代表/部门在领用样品后，应合理使用样品，确保样品安全。

样品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向销售管理部报告。

4. 样品回收样品使用完毕后，业务代表/部门应将剩余样品回收，并交还给销售管理部。

销售管理部对回收的样品进行验收，确保样品完整无损。

5. 样品处理对无法使用或损坏的样品，销售管理部应进行处理，避免浪费。

处理方式包括报废、维修、转赠等。

四、监督检查1. 销售管理部应定期对样品领用、发放、使用和回收情况进行监督检查，确保制度的执行情况。

2. 审计部门应对样品管理情况进行定期审计，确保制度的有效执行。

3. 对于违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司管理层。

3. 原相关样品和宣传物料管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。

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关于兴瑞集团企划物料制作申请、申领及
保管的暂行办法
第一章总则
第一条为规范公司企划、宣传、活动物料用品的计划、购买、领用、维护等管理，特制定本办法。

第三条申请制作部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。

第四条本办法所指企划物料包括：
1、印刷品：抬头纸、便签纸、手册、手提袋、资料袋、刊物、桌布、警戒栏、水杯等。

2、日常企划用品：宣传栏、公示牌、警示牌、指示牌、科室牌、条幅、胸牌、企业文化展板等。

3、活动促销品：选定活动组织策划公司、活动宣传单页、升空气球、条幅、拱门、文化衫、酒水、雨伞、帽子、车模等活动所需物料。

4、广告投放、活动策划组织及其他。

以上不包含普通办公用品，仅指需要印制企业LOGO的非日常办公用品。

第二章企划、宣传物料（活动）的申请办法为明确职责分工，梳理、规范集团内部（含各分子公司）企划、宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、使用等工作；合理控制宣传物料的
使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。

各分子公司在举办各类活动时，有活动策划和活动物料采购需求的，应严格遵守流程（见附表1），由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作（设计）申请表”（以下简称申请表），经由各级负责人签字确认后，将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处，由企划主管对提出的诉求（活动策划或活动物料采购）进行必要性评估和比价，申请人可自行选择策划公司或由集团行政部代为选择，与申请人沟通需求后协同广告公司出具活动方案（或采购方案），多方确认后交付相关供应商，并由集团行政部监督活动完成效果和物料质量，由申请人进行签收并付款。

第三章企划、宣传物料的领用及保管办法企划物料制作完成后，交由各分子公司行政部门统一保管，同时负责对本部需求物料进行登记、发放，合理评估物料需求，保持物料库存合理化，及时消化长期库存，对欠缺物料及时补仓，对宣
传物料（宣传栏、科室牌、公示栏、胸牌等）及时检查，做好维护和更换工作。

出入库流程：企划物料（特指印刷品、日常企划用品）制作完成后，由专人检验、签收物料，合格后开具“物料入库单”，并及时更新填写“兴瑞集团宣传物料品出入库明细表”。

宣传物料领用流程：各部行政部收到“宣传物料领用申请”后，审查领用申请的真实性，审查无误后确认需领用的宣传物料，确认实际发放的宣传物料及领用人，由领用人到行政部门填写“物料领用申请表”，经领用部门领导、行政部签字确认后，登记实际发放的宣传物料的名称、数量，领用人或部门，领用时间，经办人等信息，领用人在宣传物料领用登记表上签字确认。