5S会议制度
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、概述办公室5S管理制度是为了提高办公室工作效率和环境整洁度而制定的一套管理规范。
通过5S管理，可以使办公室的工作环境更加整洁、有序，提高工作效率和员工的工作积极性，减少浪费和错误，从而提高整体工作质量。
二、目的1. 提高办公室工作效率：通过整理、整顿和清扫等活动，减少工作中的浪费，提高工作效率。
2. 提高工作环境整洁度：通过清理、整理和保持的活动，使办公室环境整洁、有序，提高员工的工作积极性和工作品质。
3. 培养良好的工作习惯：通过5S管理，培养员工的良好工作习惯，提高工作纪律和团队合作能力。
三、具体内容1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类，将不必要的物品清理出办公室，只保留必要的物品。
具体步骤如下：（1）对办公室内的物品进行归类，分为必要和非必要物品。
（2）清理出办公室的非必要物品，可以进行捐赠、报废或转移到其他地方存放。
（3）为每个物品设定标签，标明物品名称、存放位置和使用频率等信息。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其更加有序和易于使用。
具体步骤如下：（1）根据工作流程和使用频率，合理安排办公室内物品的摆放位置。
（2）为每个物品设定固定的存放位置，并标明物品名称。
（3）为每个物品配备相应的存放工具，如文件柜、书架、文件夹等。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁和保养，保持办公室的整洁和卫生。
具体步骤如下：（1）制定清扫计划，确定清扫的频率和责任人。
（2）清理办公桌、地面、窗户、门窗等表面，保持干净整洁。
（3）清理办公设备，如电脑、打印机、电话等，保持正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的清洁标准进行规范，确保办公室的整洁度和卫生。
具体步骤如下：（1）制定清洁标准，明确每个区域和物品的清洁要求。
（2）培训员工，使其了解清洁标准并按照要求执行。
（3）定期进行清洁检查，发现问题及时整改。
5s管理制度规定
5s管理制度规定一、概述5S管理制度是一种有效的组织和管理工具，旨在提高工作环境的整洁度、效率和工作质量。
本制度的目的是规范和规定5S管理的具体要求和步骤，确保全员参与并负责维护工作环境的整洁和安全。
二、适用范围本制度适用于所有部门和员工，包括办公区域、生产车间、仓储区以及其他相关工作区域。
三、制定和修订1. 本制度由质量管理部负责制定和修订，并经总经理审批后生效。
2. 对于制度的修订，应及时通知相关人员，并进行培训和沟通，确保全员理解和遵守新的要求。
四、5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1 每个员工都应将工作区域清理整理到最佳状态。
1.2 清除和分类：将不需要的物品、设备和文件进行清理，按照分类规则分类放置。
1.3 标识：为物品、设备和文件进行明确的标识，方便辨识和取用。
1.4 消除浪费：减少不必要的物品和杂物，提高工作效率。
2. 整顿（Seiton）2.1 每个工作区域都应有一个明确的工具和物品放置标准。
2.2 规范摆放：按照标准将工具和物品有序地放置在指定位置。
2.3 标识标牌：为工具和物品放置位置设置明确清晰的标识标牌，便于使用者取用和归还。
3. 清扫（Seiso）3.1 每个工作区域都应保持整洁、无杂物和灰尘。
3.2 日常清洁：每日清扫工作区域，保持干净和整洁。
3.3 定期保养：定期检查设备和工具的清洁和维护情况，确保其正常运转。
4. 清洁（Seiketsu）4.1 每个员工都要维持良好的仪容仪表，提高工作环境的文明程度。
4.2 环境美化：根据规定的标准，保持工作区域的整洁和美观。
4.3 物品保养：保持设备、工具和办公用品的清洁和保养，提高使用寿命和效率。
5. 纪律（Shitsuke）5.1 全员参与：每个员工都应积极参与和遵守5S管理要求。
5.2 监督检查：定期进行5S管理的监督和检查，及时发现和纠正问题。
5.3 评估改进：根据实际情况进行5S管理的评估和改进，提高管理水平和效果。
公司办公现场5S管理制度
公司办公现场5S管理制度五S管理是日本企业中普遍的一种管理模式，现已被广泛应用于全球范围内的企业。
5S是指整理、整顿、清洁、清扫、素养五个日文词语（Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke）的首字母缩写。
5S管理制度是一种实现企业现场改善和节约的方法，是提高企业整体效率、降低生产成本、保证产品质量以及保障员工安全的有效策略。
为了落实公司产品质量管理和制定整体尺度的控制标准，现制定公司办公现场5S管理制度如下：第一部分：五S制度五S制度是指办公、厂房的现场管理规范，为了规范公司现场管理，提高效率，降低成本，确保产品质量和员工安全，公司将对五S做出以下规定：一、整理（Seiri）1. 办公桌面整洁干净，办公桌必须放置必备物品，不需要使用的物品归于垃圾桶。
2. 文具用品必须放在指定位置，在使用之后必须归还原位置。
3. 工具必须放在指定位置，在使用之后必须归还原位置。
4. 电源开关必须开启，并达到必须运行的状态。
5. 工作区域内不能留有无关工作或个人物品和私人财物。
二、整顿（Seiton）1. 所有物品必须依据频次规定进行分类及容易发现的标示。
2. 条形码及相关说明必须贴在物品告示板上。
3. 从上到下，从前到后摆放物品。
4. 归置、整理、调整必须使用无痕、耐用的设备。
5. 物品在使用之后需要立刻归位。
三、清洁（Seiso）1. 每天需要进行清洁，确保环境整洁，增强大家的安全感。
2. 清洁工作应该确定负责人，以保证执行标准。
3. 实施小范围、大范围的定期清洁计划。
4. 工作区域必须牢记垃圾分类及回收，不在工作区离的垃圾安置处不准乱扔。
5. 清洁作业不得影响公司的正常工作。
四、清扫（Seiketsu）1. 整顿落实后，需要形成稳定的标准。
2. 针对现场工作所需的清扫方法需要定期修订。
3. 把已知的坏处转换为改善的具体方案。
4. 向上管理者提出问题，层层上报，获得工作场所卫生及室内环境健康的保障；5. 记录并反馈资料，以便实施正确的处理方式。
现场5s管理制度及标准
现场5s管理制度及标准一、5S管理制度的概念及原则1、概念：5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seisou）、清洁（Seketsu）和素养（Shitsuke）五个日语单词的首字母。
它是一种以“整理、整顿、清扫、清洁、素养”为核心的管理体系。
主要目的是通过5S活动，消除浪费，提高效率，改善管理现场的秩序，使其更加清洁、整洁、安全和高效。
2、原则：5S管理的核心理念是“地方、物品归位，在位是常态”。
以整理为基础，通过整顿、清扫、清洁和素养的不断改善，形成一个良好的管理环境和工作方式，实现精益管理的目标。
二、5S管理制度的具体内容及标准1、整理（Seiri）整理是指清除不必要的物品，减少储物空间和储存物品的种类，使工作场地变得清晰整齐。
整理内容包括：（1）清点工作场地上的物品，将不必要的物品分类整理，清除废料，清理杂物；（2）为每种物品规定明确的储存地点，对符合要求的物品进行标识，为每种物品制作清晰明确的标签。
标准：（1）每个员工每月至少整理一次工作区域，清除不必要的物品；（2）制定清点记录表，半年度进行一次清点，对不合规的物品进行整理和清除；（3）清除物品后，对工作区域进行梳理、整齐排列，并进行标识。
2、整顿（Seiton）整顿是指将需要使用的工具、仪器、设备等安排得井井有条，使其易于使用。
整顿内容包括：（1）根据工作需要，合理安排和储放工具、设备、材料等物品；（2）对固定资产进行清点和编号，规范存放。
标准：（1）制定存放规范，对各类工具、设备、材料等物品进行分类存放；（2）每天开班前对各种工具、设备进行检查，确保存放位置正确并整齐；（3）对固定资产进行清点，半年度进行一次编号清点。
3、清扫（Seisou）清扫是指对工作场所和设备进行清洁，保持清洁卫生，创造一个舒适的工作环境，避免污染和劳动事故。
清扫内容包括：（1）定期清洁工作场地、设备、机器、设施、生产线等；（2）开展周边环境的清理和整顿。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方法，旨在提高办公室的工作效率和员工的工作环境。
本文旨在制定办公室5S管理规定，以确保办公室的整洁有序和员工的工作效率。
二、管理目标1. 提高办公室的整洁度和有序度；2. 提高员工的工作效率和工作满意度；3. 减少工作中的浪费和错误；4. 建立良好的工作环境和企业形象。
三、管理内容1. 整理（Seiri）整理是指根据工作需要，将办公室内的物品进行分类，保留必要的物品，清除不必要的物品。
具体措施如下：- 将办公室内的物品分为必需、偶尔使用和无用的三类；- 清理无用物品，包括废纸、废弃文件、损坏的办公设备等；- 对必需物品进行整理分类，确保易于取用和归还。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有序地摆放在办公室内，确保物品易于取用和归还。
具体措施如下：- 制定物品摆放规范，如文件按照类别和时间顺序摆放；- 为每个物品指定固定的存放位置，并标明名称和数量；- 建立物品借还登记制度，确保物品的归还和使用记录。
3. 清扫（Seiso）清扫是指保持办公室的清洁和整洁，确保工作环境的舒适和卫生。
具体措施如下：- 制定清洁计划，明确每日、每周、每月的清洁任务；- 指定专人负责清洁工作，并建立清洁检查制度；- 提供必要的清洁工具和设备，如扫帚、拖把、清洁剂等。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室的清洁和整洁的长期维护工作，确保工作环境的稳定和可持续。
具体措施如下：- 定期检查办公室的清洁状况，及时发现和解决问题；- 建立员工参与的清洁维护机制，鼓励员工保持工作区域的清洁；- 定期进行办公室的大扫除，清理难以清洁的角落和区域。
5. 素养（Shitsuke）素养是指培养员工良好的工作习惯和自律能力，确保5S管理规定的长期有效。
具体措施如下：- 开展培训和宣传活动，向员工普及5S管理的意义和方法；- 建立奖励制度，激励员工积极参与和推行5S管理；- 定期评估和检查员工的素养水平，为素养较高的员工提供发展机会。
5S晨会制度
5S晨会制度
目的：1、全员集中，提升集体意识，迅速进入工作状态；
2、宣导上级目标精神，进行重要工作动员；
3、加强礼貌运动，提升员工精神面貌，改善内部关系。
程序：1、全体集中，分组列队整齐，干部或管理人员站在队列前部；
2、注意整理自身仪容，双手背后站立，目视训导者；
3、部门主管站在队伍前面，开始晨会；
4、“晨会开始！”
5、“大家好！今天……”——主管发言
·通报部门要事
·前日生产质量状况、原因、再发防止对策说明
·主要改善项目/活动进度说明
·部门内必要的协调事项说明
6、“礼貌用语！”（主管带领，要求声音宏亮、整齐划一）
·您好！——您好！
·早上好！——早上好！
·对不起！——对不起！
·请！——请！
·谢谢！——谢谢！
·辛苦啦！——辛苦啦！
7、“开始吧！”散会。
（一起开始一天工作之意）
8、5S活动晨会时间控制在5~10分钟以内。
办公室5S管理办法
办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境，提高工作效率，塑造优秀的企业形象，确保日常业务的正常运行，制定5S管理制度是有必要的，“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。
一、办公室5S管理办法【5S内容】整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来使用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公区域干净，明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
（一）适用范围公司所有部门。
（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责，保持现场整洁有序。
2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核，巡查小组成员：行政部一人、各部门对接人或代表等三人，按照考核表标准评分并拍照记录问题。
（评分标准：一项不符合标准扣2分，满分为100分，90分及以上为合格）3、部门经理为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该部门发出整改通知，并要求当天完成整改，拍照反馈行政部。
4、行政部每周对考核结果进行公示，对评分排名前三部门进行表扬，评分排名后三部门进行通报批评。
（三）办公室现场管理1、整理要求1）整理、区分工作区的必需品和非必需品。
必需品：经常使用（每天到每周用1次），放工作场所；非必需品：很少用（6个月内偶尔用，1个月以上不使用），放储存室；2）搬走各个岗位的非必需品（私人物品或不常用办公物资）；3）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
会议室5S管理制度
会议室5S管理制度篇一：XX公司5S管理制度南京XXXXXXXX5S管理制度第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
第二条适用范围 1、人员范围本制度适用于公司所有部门及全体员工。
2、区域范围本制度适用于公司所属办公区域（包括总经理办公室、副总经理办公室、研发办公室、销售办公室、外贸办公室、行政办公室、生产和采购办公室、所有会议室及公共场所等）的5S管理现场。
生产区域、仓储区域单独出具各自的5S管理制度。
3、公共区域责任划分会议室1由总经办监管，会议室2由销售部监管，会议室3由研发部监管，其他部门若要使用会议室，应告知监管部门，使用完后，会议室内桌面应干净整洁，桌椅设备整齐有序，归于原位，会议室不上锁，确保无误后，统一移交监管部门管理。
第三条 5S管理组织构成及职责1、5S管理小组成员组长：XX组员：XX、XX、XX、XX、XX 2、5S检查小组成员组长：XX组员：XX、XX、XX、XX、XX 3、职责与权利 3.1、5S管理小组指导各部门开展5S管理工作，监督各部门落实5S管理工作要求，协调5S实施过程的巡查和问题处理，考察监督5S检查小组工作，处理其他5S相关事务。
3.2、5S检查小组在5S管理小组的监督下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。
第四条 5S 管理标准 1、整理1.1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；1.2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
1.3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表2、整(转载于: 小龙文档网:会议室5s管理制度)顿2.1、办公桌上定置图（摆放顺序不局限于此）2.2、定置线形式规格及使用要求注：5S定位标贴由总经办统一采买标识2.3、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）2.4、文件的标识方法示例：定置后的文件夹文件示意图（目视化）（贴于文件柜侧面或左上角，便于文件查找）2.5、办公区电线整理方法篇二：5S管理规定5S管理规定1、目的以5S为主题，通过自发性的管理体制，达到整理、整顿、清洁、清扫,提升公司管理能力，培养特有的企业文化、，以保证高质量产品的顺利生产，降低生产费用及成本。
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广东吉盛机电设备有限公司
会议制度
一、会议目的
为进一步规范公司5S会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。
会议时间：暂定每周六上午9：00-12：00时召开；
会议主持：外聘老师或5S组组长
会议考勤方式：签到方式
会议记录：品质部负责记录
参会人员：5S小组成员、各部门主管、组长、办公室人员
二、会议要求：
1、严守时间：按照会议通知时间准时开会；特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由会议主持人提前通知。
2、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向会议主持人请假。
3、参会人员签到严禁代签，禁止接打电话，手机铃声设为震动，如有特殊电话必须接听应向老师报告后出会议室接听。
4、所有参会人员统一着正装，佩戴工牌，请各参会人员准备好笔和笔记本。
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5、会议通知明确性：明确开会月、日、星期、开始时间、场所、出席人、会议议题及准备事
项。
6、学习5S基本知识，掌握实际应用及管理方法；讨论和决定公司工作中存在及发现的重大问题及解决方案。
7、会议内容：各参会人员将上周或上月的工作及检查情况汇报，包括工作中所遇到的问题等。
全体参会人员共同总结上周/上月工作及检查情况、商议所提议内容或问题及怎样改善等。
7、会议结束后，及时整理会议纪要，并存档管理。
三、处罚条例：
1. 无故缺席者将开具罚款单，罚款20元；迟到者将开具罚款单，罚款10元。
2、经5S组检查发现的问题及时处理改善，经改善后检查还不合格的部门将给予部门负责人50元罚款并警告；
3、参会人员签到不允许代签，一经发现罚款20元。
三、会议记录格式：
会议记录
本制度由5S组负责解释，本制度自公布之日起执行。