最新跨部门沟通协调会议记录

跨部门沟通协调会议记录

日期：2005年8月16日

时间：14：30~15：45

地点：业务会议室

主席：郑建红

列席：叶处长

出席人员：吕国跃、刘玉杯、李弘毅、吕樟树、朱文革、王秀凤、邵文通、胡育龙、郑永珠、吴寒婷、柯祺煌

记录：张红辉

一、主席报告：因江俊课长临时有事，本期由本人主持会议。

二、叶处长回复上周大家提出的讨论事项：

1、郑建红提出：车间现场高温工作，公司是否可以适当有些高温补助。

回复：人事已从网上下载国家标准，按国家标准由部门主管提出名单交人事单位从薪资上支付，每人每天补1.2元。

2、吕樟树提出：品管目前重油检验标准引用台湾标准，因国内标准与台湾标准

有差异，建议是否可采用国内标准。

回复：台湾标准沿用日本标准较国内标准为严格，两套标准由品管单位分析差异再呈报决定。

3、朱文革提出：公司正在评估要建仓库，为什么不评估购买叉车。叉车与仓库

相比，投入更少，而且公司现有叉车已使用多年，状况很差，

维修费用高。

回复：是否可以申请加建，请总务咨询建设相关部门，工程造价由吕樟树负责评估；白处长已委由采购单位再租一部叉车，于8月16日进场。

4、王霄云提出：①公司桶装水的现有空桶数量与公司购买的空桶数量存在有1000

多个差异，为什么？

②多喝水瓶装水库存量不够，造成经销商报怨断货。为什么公司的

产量不够销售？

回复：①采购数量减去经销商押金数量为留在公司空桶数量。在公司空桶数，

一是周转空桶；二是报废空桶，请王霄云小姐再盘点呈报。

②多喝水库存量问题由黄处长直接与白处长沟通。

5、吴寒婷提出：①桶装水生产如用新购买的空桶生产，是否可增加清洁空桶的

次数。经销商反映新桶生产出的水与旧桶生产出的水口味不

一样。

②促销品库存表是否可以与成品日报表一样，天天更新。

回复：①新空桶清洗次数增加。

②促销品库存表每天更新。

6、柯祺煌提出：①顾客报怨在接受时是否有判断此顾客报怨是否合理。

②财务部应通过培训多提供一些合理避税的方法，减少交税。

回复：①先接受顾客抱怨再分析是否合理。

②按国家规定交税。

三、本期讨论事项：

胡育龙：原提出食堂边水井水源确认是否可用？

回复：该口井已确认可用，并接入味精厂水塔，同时以另两口井进行确认，饮料厂边水井接入饮料厂200吨冷却水槽，200米深水井边的水井接入水处理

使用。

吴寒婷：99%味精在销售过程中，仍有客户反映较咸。

回复：对前期客户反映有咸味的样品进行口感、内在品质确认，并无异常（无咸味），建议如有类似事件必须有样品化验。同时生产也会针对此问题加

强预防措施。

吕樟树：饮料厂所请购包装机配件，采购的实物规格不对，且该供应商售后服务不佳。

回复：考虑再另寻找一供应商。

吕国跃：公司高阶主管在做决策时，有些涉及到生安排的可否及时让相关部门知会，如由于山东销售区划由上海厂管辖，造成我司400gS的味精库

存5000箱无法出厂。

回复：现每月的需求量，由行企于前月产销协调会议提出，可杜绝类似事件发生。

四、期追踪事项：

a)刘玉杯：8月1日起请仓储部门监督搬运工配合换用新的区域代码印章，避

免漏盖现象。

b)朱文革：因我司的排水系统有多条，环保取样时，有选择性，建议应同环保

部门保持良好关系。

c)柯祺煌：当行企部门策划一促销方案时，生产及其它相关部门不能及时得到

相关信息（如计划、拟出货日期）。

d)李弘毅：行企部门的海报请购可否由采购指定两家以上合格供应商，以便在

海报设计时有效沟通。

e)郑建红：目前，我公司呆滞物品出现的数量较多，且每件均到了必须报废才

处理，建议成立志案小组，专门处理。

五、主席结论：

下周主席：江俊；会议记录：王宵云