会计信息系统各子系统的逻辑设计

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论企业会计信息系统的逻辑结构

论企业会计信息系统的逻辑结构

论企业会计信息系统的逻辑结构企业会计信息系统是指为了管理企业的财务活动和记录企业的财务信息而建立的信息系统。

它是企业内部管理的重要工具,能够帮助企业管理者及时了解企业的财务状况,做出正确的财务决策。

而企业会计信息系统的逻辑结构是指在系统内部的各个模块和部件之间的逻辑关系和连接方式,其合理性和完整性直接影响了系统的运行效率和质量。

深入理解企业会计信息系统的逻辑结构对于提高企业的管理水平和决策效果具有重要意义。

1. 总体结构企业会计信息系统的总体结构包括数据的输入、处理、存储和输出四个环节。

数据的输入环节主要是通过企业内部的财务交易和业务活动来获取原始数据,包括采集、分类和记录。

数据的处理环节是系统对原始数据进行处理和加工,形成财务报表和财务分析等结果。

数据的存储环节是将处理后的数据进行存储和管理,以备将来的查询和分析。

数据的输出环节包括对处理和存储的数据进行分析和呈现,为企业管理者提供决策支持。

2. 子系统结构企业会计信息系统包括了财务会计系统、成本会计系统和管理会计系统等多个子系统。

财务会计系统是企业会计信息系统中最基本的子系统,其主要功能是对企业的日常财务活动进行记录和处理,形成各种财务报表供内外部使用。

成本会计系统主要是对企业的产品成本进行核算和分析,为企业的生产经营提供成本信息支持。

管理会计系统则是针对企业内部管理层的需要,为其提供决策支持和管理报告等。

3. 数据库结构企业会计信息系统的数据库结构由关系数据库管理系统(RDBMS)构成,是整个系统的重要组成部分。

数据库结构包括数据表的设计、索引的建立、数据的存储和管理等多个方面。

其合理性和完整性直接影响了系统的运行效率和数据的准确性。

企业会计信息系统的数据库结构应该是按照系统的逻辑结构和需求来设计和建立的。

1. 支持企业决策企业会计信息系统的逻辑结构对于支持企业决策具有重要意义。

系统通过对内部和外部数据的收集和处理,形成了各种财务报表和分析结果,为企业管理者提供了准确的财务信息和决策支持。

论企业会计信息系统的逻辑结构

论企业会计信息系统的逻辑结构

论企业会计信息系统的逻辑结构企业会计信息系统是指集中整合、处理和管理企业会计信息的一系列软件、硬件和人员的组合。

它具有重要的逻辑结构,包括输入、处理、输出和储存等几个方面。

企业会计信息系统的输入部分包括采集和整理企业的财务数据。

这些数据主要来源于企业的日常经营活动,比如销售收入、采购成本、固定资产投资、薪酬支出等。

输入数据的过程包括数据的收集、分类、审核和整合等步骤。

企业可以利用不同的源头和手段来获取数据,如手工输入和自动化采集等。

企业会计信息系统的处理部分是系统中最为核心的部分。

它主要通过一系列的核算和计算操作对输入数据进行处理和分析。

这些操作包括会计分录的登记、账务的簿记、资产负债表和利润表的计算等。

企业会计信息系统会根据国家财务会计准则(或国际财务报告准则)对数据进行加工和解读,生成相应的财务报表和会计报告。

企业会计信息系统的输出部分主要是将处理后的数据以可视化的形式展示给用户。

这些输出包括财务报表、会计分析报告、经营决策分析等。

财务报表是企业对内外部利益相关方展示财务状况和经营成果的主要手段,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

会计分析报告则是对财务报表进行解读和分析,帮助管理层更好地了解企业的经营状况和发展趋势,从而做出正确的决策。

企业会计信息系统还包括数据的存储和管理。

企业需要对输入、处理和输出的数据进行储存和备份,确保数据的安全性和可靠性。

企业会计信息系统还需要对数据进行归档和检索,以方便后续的审计、分析和决策使用。

企业会计信息系统的逻辑结构主要包括输入、处理、输出和储存等几个方面。

它是企业财务管理的重要工具,能够帮助企业实时获取、加工和分析财务数据,为企业的经营决策提供支持和参考。

会计信息系统的设计与实现

会计信息系统的设计与实现

会计信息系统的设计与实现第一章:绪论会计信息系统是企业内部重要的管理工具,也是财务管理的核心。

借助会计信息系统能够更好地管理企业内部财务、成本、营销和客户等信息,提高财务管理的效率和精度。

本文将从设计和实现两个层面对会计信息系统进行详细阐述。

第二章:会计信息系统设计2.1 系统架构设计会计信息系统架构设计是系统设计的基础,系统架构设计要根据不同的企业类型和规模进行合理的设计。

主要分为三个层次:表述层、逻辑层和数据层。

表述层是会计信息系统用户接触到的组成部分,主要包括系统的用户界面和用户操作界面。

用户界面主要通过各种工具来实现,要求界面美观、直观、易操作,同时用户操作界面对数据采集与处理有重要的作用,这一层主要关注人与信息的交互,信息的表述、图形化展示等。

设计应兼顾界面安排和操作性的平衡。

逻辑层是会计信息系统的核心部分,主要包括会计信息系统的业务逻辑、流程设计、各种指标的分析及计算。

针对不同的企业类型和规模,可以通过自定义指标、生成数据汇总报表、实现财务审批流程的自动化等实现。

数据层是会计信息系统的基础设施部分,主要对企业核心的财务数据进行统一和管理。

该层次中需要考虑数据的完整性、数据的安全性以及对数据的更新、监控等。

2.2 数据库设计数据库设计是会计信息系统的一个重要组成部分。

数据库的设计应从两个方面来考虑:数据模型设计和数据库结构设计。

数据模型的设计要根据企业的业务操作需要,常见数据模型包括层次式数据模型、关系式数据模型、面向对象数据模型、对象关系数据模型以及大数据分布式存储数据库等。

针对企业的实际情况,设计不同的数据模型以确保较高的系统灵活性,该灵活性还应包括在数据操作上的查询、统计、对比等。

数据库的结构设计包括表结构设计、索引设计、视图设计、存储过程和函数设计等。

其中表设计是设计中最为基础也最为重要的一方面,其设计需要综合考虑实际应用场景、数据完整性和数据安全性等,同时还需要满足数据库的性能要求,如:对数据的大规模操作、高并发和高吞吐的支持能力。

论企业会计信息系统的逻辑结构

论企业会计信息系统的逻辑结构

论企业会计信息系统的逻辑结构企业会计信息系统是指企业为了管理和控制财务活动而设计的一种信息系统。

它可以帮助企业实现财务数据的准确记录、实时查询和持续分析,为企业的管理者提供有效的决策支持和监督管理。

而要建立一个完善的企业会计信息系统,就需要一个合理的逻辑结构,本文将针对企业会计信息系统的逻辑结构进行探讨。

一、数据采集模块数据采集模块是企业会计信息系统的基础,它主要包括财务凭证的录入和传输,资产负债表和利润表的填制等子模块。

通常来说,数据采集模块能够接收各个业务部门的交易数据,并将这些数据汇总到一个统一的数据库中。

在这一过程中,需要确保数据的完整性、准确性和时效性,以便后续的数据处理和分析。

企业会计信息系统的数据采集模块还应该具备一定的安全性和可靠性,防止数据丢失和泄露。

在数据采集模块之后,就是数据处理模块了。

这一模块主要负责对收集到的财务数据进行加工处理,包括数据的分类、汇总、计算和分析等。

在这个过程中,需要利用相应的会计政策和规定对财务数据进行处理,并生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

数据处理模块的目标是将原始数据转化为有用的财务信息,并提供给管理者进行决策分析和监督管理。

数据存储模块是企业会计信息系统的核心,它主要用于存储各类财务数据和报表信息。

一般来说,数据存储模块应该具备以下特点:数据的结构化和标准化,便于数据的检索和查询;数据的冗余和一致性控制,以确保数据的一致和正确;数据的备份和恢复功能,以应对数据丢失和损坏的情况。

数据存储模块还应该融合先进的数据库技术和云计算技术,以提高数据的存储效率和安全性。

数据分析模块是企业会计信息系统中的关键环节,它主要负责对存储的财务数据进行多维分析和决策支持。

在这一模块中,可以利用各种统计方法和模型对财务数据进行深度挖掘,以发现潜在的商业机会和风险。

数据分析模块还应该结合数据可视化技术,将分析结果以图表或报告的形式展现给管理者,让他们能够更直观地理解和利用这些财务信息。

会计信息系统各子系统的逻辑设计

会计信息系统各子系统的逻辑设计

应收票据—临海公司
字符
最多40个字节
7
借方金额
20,000.00
数方金额
20,000.00
数值
最多12个字节
9
附单据
2
10
制单人员
王红
数值 字符
1~99 最多10个字节
11
审核人员
陈小明
字符
最多10个字节
12
主管会计
李大友
字符
最多10个字节
备注
每月从1开始 连续编号
红字以负号表 示 红字以负号表 示
字节
号表示

最 多 12 个 红 字 以 负

字节
号表示

最 多 12 个 红 字 以 负

字节
号表示

最 多 12 个 红 字 以 负

字节
号表示
(三)记账的数据处理逻辑
第三节 采购与应付子系统的逻辑模型设计
一、主要处理事件及需求分析 二、业务流程设计 三、数据流程设计
一、主要处理事件及需求分析
3、采购部门对请购部门录入并审核的请购单进行复 查,并决定是否批准该请购单。如果得到批准,就 根据供应商的产品或服务的价格、产品质量以及以 往履约情况挑选合适的供应商,编制采购定单,将 采购定单录入系统,用于形成正式的采购合同;
二、业务流程设计(续)
4、实行验收。供应商根据本企业的采购定单以 及与企业签定的供货合同将货物以及相应的单据 交给本企业的有关部门,由本企业的验收部门 (一般为仓库)进行验收,其主要任务是计数并 检查货物质量,同时将结果记录在验收单上并输 入系统。验收完毕后,将货物交存或者立即发给 使用部门(需要办理领用手续);

会计信息系统的逻辑结构

会计信息系统的逻辑结构

会计信息系统的逻辑结构会计信息系统可以帮助企业收集、存储和分析大量的财务数据,为企业管理提供了有力的支持。

它的逻辑结构以会计循环理论为基础,由三个基本要素(财务记录、科目编码和科目核算)组成。

第一,财务记录。

财务记录是描述企业经营情况,财务状况和经营结果变化的财务信息,包括买卖业务、记账凭证、日记账、总账、余额表、损益表和资产负债表等。

第二,科目编码。

科目编码是将会计账目分类编码的一种方式,可以根据科目编码来跟踪经营产生的财务数据,以支持管理决策。

第三,科目核算。

科目核算是基于财务记录和科目编码的财务核算,包括会计报表编制、财务管理、会计决策、税务管理等方面的核算工作。

会计信息系统的逻辑结构也兼具多功能功能,其实例包括:一、数据输入与输出;二、财务报表自动生成;三、数据库的更新;四、系统控制;五、财务预算管理;六、预警机制;七、财务分析;八、经费管理;九、财务报表管理;十、信息安全管理。

会计信息系统的实现,有许多种方法,主要有ERP、CRM、BI系统以及桌面应用程序等。

ERP系统提供了完全的业务流程管理,可以加快决策速度并协助企业降低成本实现财务报表整合。

CRM系统可以提供客户关系管理,更好地了解客户需求,实现财务模拟。

BI系统可以提供支持数据分析、预测、战略决策、财务报表审计等功能。

桌面应用程序可以让会计师更方便地管理财务数据、分析财务报表和作出决策,以及方便的查询功能和管理报表等等。

从以上分析可以看出,会计信息系统的逻辑结构是由财务记录、科目编码和科目核算组成的,是企业管理的重要依据。

ERP、CRM、BI 系统和桌面应用程序等可以更好地支持会计信息系统的实现和实施,确保企业财务管理信息安全和经济合理。

会计信息系统:设计与管理

会计信息系统:设计与管理会计信息系统(AIS)是指为满足会计信息处理和决策需要而设计和实施的一个集成的信息系统。

它的设计和管理对企业的财务运作至关重要,下面将详细介绍会计信息系统的设计与管理步骤。

一、可行性研究1.1 确定需求:确定企业的会计信息处理和决策需求,包括财务报告、成本控制、预算编制等。

1.2 开展调查研究:调查现有信息系统的状况,了解存在的问题和对现有系统的改进要求。

1.3 进行经济性分析:评估实施会计信息系统所需的成本与获益,确保其经济可行性。

二、系统分析与设计2.1 业务流程分析:对企业的业务流程进行详细分析,包括原始凭证的录入、账务处理、财务报告等。

2.2 数据需求分析:确定会计信息系统中所需储存和处理的数据内容及数据之间的关系。

2.3 功能分析与设计:基于业务流程和数据需求,设计系统的各项功能模块,包括财务报表生成、成本控制、预算管理等。

2.4 界面设计:设计用户界面,使其符合用户操作习惯和需求。

2.5 数据库设计:建立数据库,设计数据表及其之间的关系。

三、系统开发与实施3.1 系统开发:根据系统设计,开发相应的软件程序,并进行测试和调试。

3.2 数据迁移:将现有系统中的数据导入到新系统中,确保数据的完整性和准确性。

3.3 用户培训:对使用新系统的用户进行培训,使其熟悉系统操作和功能。

3.4 系统实施:将新系统部署到实际运营环境中,并进行运行和监控。

四、系统运维与改进4.1 系统运维:定期对系统进行维护和更新,确保其正常运行。

4.2 数据安全管理:建立数据备份和恢复机制,保护数据的安全性和完整性。

4.3 性能监控与优化:监控系统的性能指标,进行必要的调整和优化。

4.4 用户支持:提供技术支持和咨询服务,解决用户在系统使用过程中遇到的问题。

4.5 系统改进:根据用户反馈和实际需求,进行系统功能的改进和升级。

五、信息安全管理5.1 访问权限管理:建立权限控制机制,对用户进行分级管理,确保系统的安全性。

论企业会计信息系统的逻辑结构

论企业会计信息系统的逻辑结构企业会计信息系统是企业管理信息系统中的一个组成部分,主要用于记录和分析企业的财务信息。

它是企业运作的重要组成部分,对企业的经营决策和管理起着至关重要的作用。

而企业会计信息系统的逻辑结构是指系统中各个组成部分之间的联系和关联,以及信息流动的逻辑关系。

本文将探讨企业会计信息系统的逻辑结构并对其进行分析。

企业会计信息系统的逻辑结构包括以下几个部分:1. 数据采集和录入模块:数据采集和录入模块是企业会计信息系统的基础,它负责收集和录入企业的财务信息。

这包括日常的交易记录、经济活动和其他财务数据。

数据采集和录入模块通常包括财务系统、工资系统、成本系统、资产系统等。

2. 数据处理和分析模块:数据处理和分析模块是企业会计信息系统的核心,它负责对采集和录入的数据进行处理和分析。

这包括数据的分类、汇总、计算、比较、分析和报告。

数据处理和分析模块通常包括总账系统、明细账系统、报表系统、财务分析系统等。

3. 决策支持模块:决策支持模块是企业会计信息系统的重要组成部分,它负责为企业的决策制定和执行提供支持。

这包括预算编制、成本控制、投资分析和决策、风险管理等。

决策支持模块通常包括预算系统、成本控制系统、投资管理系统、风险管理系统等。

4. 系统管理和控制模块:系统管理和控制模块是企业会计信息系统的保障,它负责管理和控制系统的运作和安全。

这包括系统的设置和维护、权限管理、数据保护和风险防范等。

系统管理和控制模块通常包括系统设置系统、用户管理系统、安全管理系统、备份恢复系统等。

在企业会计信息系统的逻辑结构中,数据流和信息流起着至关重要的作用。

数据流是指从数据的采集和录入到数据的处理和分析的流动过程,它决定着数据的质量和准确性;而信息流是指从信息的处理和分析到信息的报告和决策的流动过程,它决定着信息的及时性和有效性。

数据流和信息流贯穿于企业会计信息系统的各个部分,是其逻辑结构的核心。

在企业会计信息系统的逻辑结构中,各个部分之间的协作和协调也是至关重要的。

会计信息系统设计分析过程

会计信息系统设计分析过程1. 简介会计信息系统(S)是一个包含了会计业务数据处理、信息生成和报告功能的系统。

设计和分析会计信息系统是为了满足组织的会计信息需求、提高财务决策的准确性和有效性。

本文将介绍会计信息系统设计分析的基本过程和步骤。

2. 会计信息系统设计分析的过程2.1 需求收集设计和分析会计信息系统的第一步是收集组织的需求。

这可以通过与业务部门进行沟通、访谈用户、观察业务流程等方式来完成。

需求收集的目的是理解组织的会计业务流程、识别信息系统需求、确定系统功能和特性。

2.2 系统设计在需求收集的基础上,进行系统设计。

系统设计包括以下几个方面: - 数据库设计:根据需求分析结果设计数据库,定义数据表、字段、关系等。

- 界面设计:设计用户界面,包括数据输入界面、报表展示界面等。

- 功能设计:根据需求确定系统的功能模块和流程。

2.3 功能开发根据系统设计的结果,进行功能开发。

功能开发的过程包括以下几个步骤: - 编码:根据系统设计的要求,进行编码开发。

- 测试:对开发的功能进行测试,确保功能的正确性和稳定性。

-修复和优化:根据测试结果,修复存在的问题并进行性能优化。

2.4 数据导入和初始化在功能开发完成后,需要将组织原有的会计数据导入到新系统中,并进行初始化。

数据导入和初始化的步骤包括以下几个方面: - 数据清洗:对导入的原始数据进行清洗和整理,确保数据的准确性和完整性。

- 数据导入:将清洗后的数据导入到系统中,建立起初始的数据基础。

- 系统初始化:对系统进行初始化设置,包括设置初始账户、配置系统参数等。

2.5 系统发布和培训在系统开发和初始化完成后,进行系统发布和培训。

系统发布和培训的目的是确保用户对系统的正确使用和理解,包括以下几个方面: - 发布系统:将系统部署到服务器上,并确保用户可以正常访问和使用。

- 培训用户:为用户提供相关培训,包括系统功能的介绍、操作方法和注意事项等。

论企业会计信息系统的逻辑结构

论企业会计信息系统的逻辑结构企业会计信息系统是企业内部的一种重要信息系统,它是财务管理工作的重要工具,具有重要的决策、管理和控制的作用。

企业会计信息系统的逻辑结构是指系统构建的各种功能模块之间的关系和数据流动的方式。

合理的逻辑结构能够使企业会计信息系统更加高效、精确地为企业的管理决策提供支持。

企业会计信息系统的逻辑结构主要包括数据采集、数据存储、数据管理、数据处理、数据分析和数据呈现等模块。

下面将具体介绍这些模块的功能和相互关系。

数据采集模块是企业会计信息系统的重要组成部分。

它通过各种途径收集企业的财务和商业活动中产生的数据,包括原始凭证、发票、银行对账单、合同等。

这些数据来源于企业内部各个部门,包括财务部门、销售部门、采购部门等。

数据采集模块将这些数据经过一定的规则和流程进行收集和整理,为后续的数据管理和处理提供基础。

数据存储模块是将采集的数据进行分类和存储的地方。

它使用数据库管理系统来进行数据的存储和管理,包括建立数据表、字段、数据字典等。

数据存储模块能够根据不同类别的数据进行分类、存储和检索,并且能够满足不同功能模块对数据的需求。

数据存储模块还能够对数据进行备份、恢复和安全性控制,保证数据的完整性和安全性。

然后,数据管理模块是对存储的数据进行管理和维护的模块。

它主要包括数据的录入、修改、删除和变更等功能。

通过数据管理模块可以对数据进行更新和维护,保证数据的准确性和实时性。

数据管理模块还能够进行数据的异常处理和质量控制,保证数据的完整性和一致性。

接着,数据处理模块是对数据进行加工和计算的地方。

它通过各种算法和方法对已经收集、存储和管理的数据进行计算和分析,产生各种财务报表和管理信息。

数据处理模块能够进行会计核算、成本核算、财务分析、风险评估等功能,为企业的管理和决策提供有力的支持。

数据处理模块还能够进行数据验证和控制,保证数据的准确性和可靠性。

数据分析模块是对处理后的数据进行分析和挖掘的模块。

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4、由记账凭证审核人员审核记账凭证的正确性, 对正确的记账凭证进行电子签章,对不正确的记 账凭证交由记账凭证编制人员进行修改;
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
第8页
二、业务流程设计(续)
5、由记账人员对审核的记账凭证进行记账;
6、由出纳人员进行银行对账等出纳管理;
7、由辅助核算人员进行往来账核销等辅助核算;
字符
最多10个字节
备注
每月从1开始 连续编号
红字以负号表 示 红字以负号表 示
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
第13页
(二)科目发生额汇总文件数据字典
序号 1
数据项名 称
日期
表现形式 2001.3.10
2
期初余额 50,000
3
累计借方 20,000.00
发生额
4
累计贷方 10,000.00
8、由期末业务处理人员进行自动转账分录的定义, 生成转账凭证,并进行转账凭证的审核记账,随 后进行期末结账等处理;
9、由报表编制人员编制报表、审核报表、分析 报表等。
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
第9页
三、数据流程设计(1)
图4-4 手工方式下记账凭证核算形式的数据流图(一层)
第四章 会计信息系统各子系统的逻辑设计
[内容提要]通过对账表处理子系统、采购与应付子系统、库存与存货子系统、
销售与应收子系统、成本子系统、工资管理子系统、固定资产管理子系统等具
体子系统逻辑模型设计的讲解,教学生掌握会计信息系统各子系统的逻辑设计 方法。
第一节 会计信息系统各子系统数据传递关系的 实现途径
第四章 AIS各子系统逻辑设计
第1页
第一节 会计信息系统各子系统数据传 递关系的实现途径
一、账务处理中心模式 二、直传模式 三、集中模式
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
第2页
一、账务处理中心模式
图 4-1 账 务 处 理 中 心 模 式 的数据传递
采购与应付 库存与存货管 销售与应收
子系统
理子系统
子系统
报表子系统
工资管理子 系统
账务处理 子系统
固定资产管理 子系统
成本子系统
管理分析子系 统
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
第3页
二、直传模式
图4-2 直传模式的数据传递
账务处理 子系统
报表子系 统
采购与 应付子 系统
库存与 存货管 理子系 统
销售与应 收子系统
工资 管理 子系 统
发生额
5
期末余额 60,000.00

取 值 范 围 、 备注


最 多 10 个

字节

最 多 12 个 红 字 以 负

字节
号表示

最 多 12 个 红 字 以 负

字节
号表示

最 多 12 个 红 字 以 负
值Leabharlann 字节号表示数
最 多 12 个 红 字 以 负

字节
号表示
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
第5页
第二节 账表处理子系统的逻辑模型设计
一、主要处理事件及需求分析 二、业务流程设计 三、数据流程设计 四、账表处理子系统的数据字典
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
第6页
一、主要处理事件及需求分析
(一)凭证处理 (二)记账 (三)账簿输出 (四)出纳管理 (五)辅助核算 (六)期末业务处理 (七)报表处理 (八)数据接口管理
第14页
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
第12页
四、账表处理子系统的数据字典
(一)记账凭证、临时凭证文件的数据字典
序号
数据项名称
表现形式
类型
取值范围、
1
凭证日期
2001.3.10
日期
最多10个字节
2
凭证类型
银收
3
凭证号
198
字符 字符
最多4个字节 1~9999
4
摘要
收回临海公司前欠货款
字符
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
第7页
二、业务流程设计
1、由原始凭证收集人员收集纸张形式的原始凭 证或电子形式的原始凭证,如采购发票,销售发 票等;
2、由原始凭证审核人员对已经收集的原始凭证 进行人工审核,确认原始凭证的合理性;
3、由记账凭证编制人员根据已经审核的原始凭 证编制记账凭证并进行计算机录入;
最多30个字节
5
借方科目
银行存款
字符
最多40个字节
6
贷方科目
应收票据—临海公司
字符
最多40个字节
7
借方金额
20,000.00
数值
最多12个字节
8
贷方金额
20,000.00
数值
最多12个字节
9
附单据
2
10
制单人员
王红
数值 字符
1~99 最多10个字节
11
审核人员
陈小明
字符
最多10个字节
12
主管会计
李大友
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
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三、数据流程设计(2)
图4-5 计算机环境下可行的账务处理系统的数据流图
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
第11页
三、数据流程设计(3)
图4-5是在图4-4的基础上进行优化得到的,优化思路如下: 总体思路是:去掉手工条件下不合理、不必要的处理环节,增加 在计算机环境下必要的处理环节,合并部分处理环节,变分散处理 为实时处理,不把处理时间作为主要考虑因素。 具体来说,表现在以下几个方面: 数据处理的源点发生了改变,计算机账务处理系统输入起始端为 记账凭证; 记账凭证存储不按凭证种类分散存储,而改为集中一处存储; 合并记账过程,将记日记账、明细账和总账合并为记账处理过程; 明细账存储也改为统一集中存储在一个文件中,需要时按科目代 码挑选分离即可; 可以去掉手工环节下的对账处理; 日记账不再只分现金和银行存款两种,其他科目也能以“日记账” 的形式输出账簿信息。
固定资 产管理 子系统
成本子系 统
管理分析 子系统
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第四章 AIS各子系统逻辑设计
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三、集中模式
图4-3 集中模式的数据传 递
采购与应付 库存与存货管 销售与应收
子系统
理子系统
子系统
报表子系统
工资管理子 系统
固定资产管理 子系统
自动转账 子系统
账务处理 子系统
成本子系统
管理分析子系 统
第二节 账表处理子系统的逻辑模型设计 第三节 采购与应付子系统的逻辑模型设计 第四节 库存与存货子系统的逻辑模型设计 第五节 销售与应收子系统的逻辑模型设计 第六节 成本子系统的逻辑模型设计 第七节 工资管理子系统的逻辑模型设计 第八节 固定资产管理子系统的逻辑模型设计 本章小结 复习思考题
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