设备采购验收条款
合同设备采购及验收管理办法

合同设备采购及验收管理办法第一条为提质增效,规范设施设备的采购行为,管控企业成本,特制定本办法。
第二条设施设备采购要求及规定1、设施设备必须采购合格的优质产品。
2、设施设备的价格原则上不得高于市场同行业的平均价格。
3、设施设备采购原则上在规格、参数、型号、条件相同情况下货比三家。
4、设施设备采购应参照《采购管理办法》执行。
5、采购的设施设备不符合要求的由采购相关人员承担全部费用。
6、采购的设施设备必须完好无损,外观不得有刮痕。
7、设施设备采购价格高于市场价的,考核采购专员2000元/次。
8、采购劣质设施设备产品的,考核采购相关人员2000元/人/次。
第三条设施设备采购审批权限规定第四条设施设备采购的流程及规定1、采购专员寻找不低于两家商家进行价格对比,价格不能高于市场价。
2、会计专员或会计员对采购专员的报价进行核价,确保价格和采购专员询价一致,对价格真实性负责。
3、价格核对准确后,采购专员须填写《设备采购询价表》【附件一】报相关领导审批;由项目经理、财务部经理、总经理、技术总监、会计核算经理、财务总监核对价格并择优选择供应商。
4、确定供应商和价格后,采购专员填写《设备采购申请审批表》【附件二】报总裁批准。
5、《设备采购申请审批表》经权限负责人审批同意后,原则上采购专员必须在5天内完成设施设备采购。
第五条设施设备进场验收要求及规定1、设施设备在验收时与审批的设施设备不一致的的,不得进行验收,否则考核相关人员1000元/人/次并承担相应损失。
2、设施设备在进场当天内最迟在次日内必须进行验收,设备管理员须填写《设备到场验收表》【附件二】经权限负责人审批同意后方可验收通过。
3、经验收通过后的设施设备,原则上应有专人负责保管,对发生损坏、偷盗的考核相关人员1000元/人/次并赔偿相关损失。
4、设备管理员必须对设施设备整体验收实际情况进行描述,对验收的真实性和准确性负责。
第六条设施设备安装完成运行验收要求及规定1、设施设备必须是专人按规范要求进行安装,待安装完成后由安装单位提出试运行验收申请。
招标采购项目验收单

招标采购项目验收单一、项目概述本次招标采购项目为公司所需的某项物品/设备的采购工作。
本项目的主要目标是确保所采购的物品/设备符合公司的要求和标准,并能够满足公司的需求。
二、验收标准1. 外观检查:- 确保物品/设备外观完好无损,无明显划痕、变形、锈蚀等问题;- 确保物品/设备的颜色、图案等与招标文件中要求的一致。
2. 功能检查:- 确保物品/设备的各项功能能够正常运行,无故障;- 确保物品/设备的各项操作能够顺利进行,无卡顿、卡死等问题。
3. 性能检查:- 确保物品/设备的性能指标符合招标文件中的要求;- 确保物品/设备的性能稳定可靠,能够长期运行。
4. 安全检查:- 确保物品/设备的安全性能符合国家相关标准和要求;- 确保物品/设备的使用过程中不会对人身安全造成威胁。
5. 其他检查:- 根据招标文件中的要求,对物品/设备进行其他必要的检查。
三、验收流程1. 准备工作:- 确保验收人员具备相应的专业知识和技能;- 准备验收所需的相关文件和工具。
2. 实施验收:- 按照招标文件中的要求,对物品/设备进行外观检查、功能检查、性能检查、安全检查等;- 记录每一项检查的结果,包括合格、不合格、待修复等。
3. 结果评定:- 根据检查结果,评定物品/设备是否符合验收标准;- 如发现不合格项,记录并通知供应商进行修复或者更换。
4. 验收报告:- 撰写验收报告,详细记录每一项检查的结果和评定意见;- 报告中应包括物品/设备的基本信息、供应商信息、验收标准、检查结果等内容。
四、数据样本物品/设备名称:XXXXX供应商:XXXXX验收日期:XXXXX外观检查结果:- 无划痕、变形、锈蚀等问题;- 颜色、图案与招标文件要求一致。
功能检查结果:- 各项功能正常运行,无故障;- 操作顺畅,无卡顿、卡死等问题。
性能检查结果:- 性能指标符合招标文件要求;- 性能稳定可靠,能够长期运行。
安全检查结果:- 安全性能符合国家相关标准和要求;- 使用过程中不会对人身安全造成威胁。
采购验收报告

采购验收报告采购验收报告一、背景本次采购验收是针对公司为了提升办公环境和工作效率而进行的办公设备采购。
我们在XX日期内与供应商签订了采购合同,并于XX日期完成所有设备的交付。
二、验收程序1. 验收人员:负责本次验收的人员包括采购部门相关人员和使用设备的员工。
2. 验收时间:本次验收在XX日期进行。
3. 验收标准:根据采购合同约定和公司对办公设备的需求,以及国家相关法规和标准,设备的外观、功能、性能等方面要符合要求。
4. 验收内容:本次采购包括电脑、打印机、复印机、投影仪等办公设备。
验收内容包括设备的外观、包装情况、设备的基本功能和性能测试。
三、验收结果1. 外观和包装:所有设备的外观都完好无损,包装严密,无任何破损或漏件。
2. 基本功能测试:我们依次测试了每个设备的基本功能,并且对比了采购合同中的要求,验收结果如下:- 电脑:所有电脑正常开机、关机,系统运行稳定,硬件设备齐全,无死机、卡顿等问题。
- 打印机:所有打印机可以正常连接电脑,打印功能正常,打印速度符合要求,打印质量良好。
- 复印机:所有复印机可以正常连接电脑,复印功能正常,复印速度符合要求,复印质量良好。
- 投影仪:所有投影仪可以正常开机、关机,连接电脑后可以正常投影,投影画面清晰、稳定。
3. 性能测试:我们还对设备的性能进行了测试,结果如下: - 电脑:所有电脑的配置符合采购合同中的要求,运行速度满足办公需求。
- 打印机、复印机和投影仪:所有设备的性能都符合采购合同中的要求,能够完成办公工作。
四、问题和建议在本次验收过程中,我们未发现任何问题,所有设备均符合我们的要求。
针对今后的办公设备采购,我们建议加强对供应商的资质和信誉的评估,并定期进行设备维护和保养,以保证设备的长期稳定使用。
五、结论根据本次验收结果,所有办公设备均通过验收,符合我们的要求。
我们对供应商的服务和产品质量表示满意,感谢他们的支持。
我们将在后续使用过程中继续加强设备的管理和维护,以确保设备的正常运行。
设备的采购制度验收制度

设备的采购制度验收制度设备采购是一项重要的投资决策,为了确保所购置的设备能够符合预期需求并具备优良的性能,企业需要建立一套完备的采购制度和验收制度。
本文将就设备的采购制度和验收制度进行论述,并提供相应的格式。
一、设备的采购制度设备采购制度是企业在购置设备时遵循的一系列规范和程序。
其目的是确保设备采购的公平、透明和高效,并有效控制采购成本。
下面是设备采购制度的主要步骤和要求:1. 采购需求确认在制定采购计划前,企业需要充分了解和确认所需设备的具体要求和数量。
这一步骤通常由相关部门提出申请,并附带相应的需求说明书。
2. 供应商评估和选择企业应通过招标、询价等方式邀请供应商参与竞争,评估供应商的实力和可靠性。
评估的主要因素包括供应商的信誉、技术实力、价格和售后服务等。
最终,企业选择符合要求的供应商进行合作。
3. 技术和商务谈判企业与供应商进行技术和商务谈判,确定设备的具体规格、价格、交付期限等关键条件。
谈判结果应以书面形式记录,并作为后续合同的依据。
4. 合同签订在谈判达成一致后,企业与供应商签订正式的采购合同。
合同内容应包括设备的规格、数量、价格、质量标准、交付日期、服务保障等。
双方应在合同签订前仔细核对合同条款,确保合同的合法性和准确性。
5. 采购执行和跟踪企业应按照合同约定履行采购义务,并及时跟踪供应商的交货进度。
在采购过程中,应保持与供应商的沟通和协调,及时解决可能出现的问题。
6. 结算和支付设备交付后,企业通过验收程序对设备进行验收,并按照合同约定进行结算和支付。
结算时,应核实设备的数量、质量和规格是否与合同一致,并确保供应商提供的相关证明文件齐全。
二、设备的验收制度设备的验收制度是为了确保采购设备符合预期要求并具备优良的性能和质量。
下面是设备验收的主要环节和要求:1. 验收前准备验收前,需要明确验收标准和验收方法。
验收标准应包括设备的规格、性能、外观和安全等要求。
验收方法可以通过实地检查、功能测试、性能测试、抽样检验等方式进行。
设备的采购制度验收制度

设备的采购制度验收制度一、引言在现代企业管理中,设备采购和验收制度被广泛应用。
设备的采购制度和验收制度是保证企业设备采购的有效性和可靠性的重要环节。
本文将探讨设备的采购和验收制度的重要性、应遵循的原则以及具体步骤等方面。
二、设备采购制度1. 重要性设备采购制度直接关系到企业的设备管理效率和成本控制能力。
通过建立科学的设备采购制度,企业能够在设备选型、采购预算、供应商选择等方面进行有序的决策,以确保设备的质量和性能符合要求,同时降低采购成本。
2. 遵循原则(1)需求明确:制定设备采购计划前,企业应明确设备的具体需求,包括功能、性能、规格等方面的要求。
(2)供应商评估:企业应根据供应商的资质、信誉、服务质量等指标进行评估和比较,选择合适的供应商。
(3)预算控制:设备采购应建立预算控制机制,确保采购费用在可控范围内,避免超支情况的发生。
(4)合同管理:设备采购涉及到合同签订,应明确合同中的约定事项,包括设备的交付时间、付款方式、售后服务等内容。
3. 步骤(1)需求调研:企业应与使用部门沟通,了解设备的具体需求,包括功能、性能、质量要求等,为设备采购制定基本准则。
(2)供应商选择:企业应邀请多个供应商进行竞争,评估供应商的技术实力、服务能力和价格等因素,选择最合适的供应商。
(3)合同谈判:根据供应商的报价和技术方案,与供应商进行合同谈判,明确设备的交付时间、质量要求、售后服务等事项。
(4)合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并明确付款方式和合同生效条件等内容。
(5)设备交付:供应商按照合同约定,按时交付设备,并进行必要的安装和调试工作。
(6)验收验收:使用部门对设备进行验收,检查设备的性能、安全性和质量是否符合要求。
如有问题,及时提出并协商解决方案。
三、设备验收制度1. 重要性设备验收制度是确保企业所购设备符合质量要求和使用目标的重要手段。
通过建立科学严格的验收制度,可以有效降低设备故障率,提高生产效率和产品质量。
设备的采购制度验收制度

设备的采购制度验收制度一、设备的采购制度1.制定设备采购计划:企业应根据生产和经营需求,制定设备采购计划,明确需要采购的设备种类、数量、质量等。
采购计划应经相关部门审核并获得批准后执行。
2.设备采购的供应商选择:企业应通过公开招标、询价等方式选择设备采购的供应商。
招标公告应明确设备的详细要求、技术规范、验收标准等,并对供应商进行资质评估和审核。
3.设备采购合同签订:企业与供应商达成一致后,应签订设备采购合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括设备的规格、数量、价格、交付时间、质量保证期等条款,并约定验收标准和赔偿责任等。
4.设备支付和交付:企业应按合同约定的支付方式和时间付款,并及时与供应商协商设备的交付时间和方式。
在设备交付前,企业应进行验收,确保设备符合合同要求和规格。
5.设备的备案和管理:企业应建立设备的备案和管理制度,对采购的设备进行编号、档案管理和资产管理,确保设备的完好和可追溯性。
二、设备的验收制度设备的验收制度是确保采购设备质量和规格的一套程序和标准。
1.验收标准的确定:企业应根据设备的种类和用途,制定相应的验收标准。
验收标准应包括设备的外观、功能、性能、安全性等方面的要求,以确保设备符合企业的需求和规范。
2.验收时机和人员安排:企业应根据设备的种类和规模,确定验收的时间和人员安排。
验收应由专门的验收小组或委员会组织,成员应包括技术人员、质量控制人员等相关人员。
3.验收程序和要求:验收过程中应按照预先确定的验收程序进行,包括设备的外观检查、功能测试、性能评估等。
对于采购的设备,应进行全面的检查和测试,以确保设备的正常运行和可靠性。
4.验收结果的记录和处理:验收小组或委员会应对每个设备的验收结果进行记录,并及时向有关部门和人员报告。
对于未通过验收的设备,应及时与供应商协商解决问题,包括更换、维修或退货等。
5.验收报告和评估:验收完成后,应编制验收报告并进行评估。
验收报告应包括设备的验收情况、存在的问题和建议等,以供未来的设备采购和验收参考。
设备采购验收标准

设备采购验收标准1目的为充分发挥设备职能管理效能,理顺各方面关系,逐步提高公司设备总体管理水平,促进生产稳定运行,制定本制度。
2范围本制度适用于公司生产设备的综合管理与控制。
3规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
3.1《规范化管理规定》3.2《压力容器管理规定》3.3《招标比价管理规定》3.4《物控管理规定》3.5《物资出入公司管理规定》3.6《设备、备品配件采购与管理制度》4职责与权限4.各生产车间:负责公司钢材、轴承、阀门、法兰、管件、垫片、螺丝、备品备件的验收工作。
5 内容5.1钢材检验标准与验收方法:5.1.1检验标准:5.1.1.1板材(碳钢板、花纹板、不锈钢板等)5.1.1.1.1圆平板:下差较小,厚度下差≤0.3mm,25mm以上的板材不得有下差。
5.1.1.1.2开平板:下差较大,厚度下差≤0.8mm。
5.1.1.1.3不锈钢板入库全部检斤。
5.1.1.2型材(槽钢、角钢、工字钢、H钢等)5.1.1.2.1下差≤10%(理论厚度%)。
5.1.1.2.2型钢入库全部检斤。
5.1.1.3管材(无缝钢管、螺旋管、焊接管、镀锌管等)5.1.1.3.1无缝钢管:外径、壁厚均不得有下差。
5.1.1.3.2螺旋管:厚度下差≤0.3mm5.1.1.3.3焊接管、镀锌管:厚度下差≤0.3mm。
5.1.1.3.4管材入库全部检斤。
5.1.1.4圆钢:没有下差。
5.1.1.5外观质量标准:5.1.1.5.1钢板表面不得有气泡、裂纹、结疤、拉裂和夹杂,钢板不得有分层,热轧钢板表面允许有薄层的氧化铁皮。
5.1.1.5.2钢管的内外表面不得有裂缝、折叠、轧折、离层、发纹和结疤缺陷存在,保证光管的表面光滑和清洁。
设备采购、安装、验收管理制度(3篇)

设备采购、安装、验收管理制度1、全厂生产设备、办公设备、动力设备的采购,一般情况下权限分别属于生产部、设备动力部、行政部。
有相关业务的部门根据需求提交申请报告,报告经公司主管领导批示后,把综合意见反馈给具体部门;具体部门根据综合意见进行调研,实行货比三家的原则,在质量上、价位上、性能上、服务上进行综合比较,然后设备动力部提交具体的采购报告,报告经公司主管领导批示或经评审后,方可进行采购。
2、设备订购到厂后,具体实施部门应组织设备动力部、质量管理室、使用部门等相关部门开箱验收。
检查设备在运输过程中有无缺损,附机、附件、备件、工具、技术资料与有关文件是否与装箱单相符(如有缺件,应立即向原制造厂索取),填写设备开箱验收单,将文件存档,并根据情况复制材料供安装、调试及生产维修之用。
3、设备需安装调试后验收时,具体实施部门组织设备动力部、质量管理室、使用部门、安装单位等有关部门共同进行验收。
列入厂控的设备,厂主管领导应参加安装验收。
4、设备验收内容:4.1按国标或行业标准或制造厂出厂检验的主要精度标准和项目进行检验。
4.2设备的空运转、负荷运转时,操作传动部分的灵活性。
4.3电气控制设备的状况。
4.4液压装置及渗漏情况。
4.5安全防护装置。
4.6设备外观。
4.7按装箱单清点附件、专用工具、随机备件及技术文件。
4.8合同中约定的验收条件及验收项目。
5、设备经验收无误后,由具体实施部门(采购单位)申请,报企业管理办公室审核,经厂主管领导批准后,设备方可投产使用,财务部方可付款。
6、设备在验收过程中,质量管理室负责记录全部试验数据,发现问题要报设备动力部,设备动力部负责组织协调解决。
未达到验收标准,由设备动力部负责内部协调工作,具体实施部门(采购单位)负责对外联系,解决各种事宜。
7、设备的安装,由设备动力部负责组织有关部门进行,小型与易安装设备由使用部门自行负责安装。
第一条目的。
为了加强生产设备的采购管理工作,确保采购的生产设备达到安全、可靠、经济、合理,满足过程能力要求,特制定本制度。
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设备采购验收条款
一、设备采购
1.供应商应根据合同要求,按时、按质、按量提供所需设
备,并提供相关质量证明和合格证明。
2.供应商应确保设备的质量和性能符合相关标准和合同
规定。
二、设备验收
1.买方应在收到设备后及时进行验收,包括外观、数量、
规格、型号等方面的验收。
2.如果发现设备存在质量问题或不符合合同要求,买方有
权拒绝验收,并要求供应商在合理期限内进行更换或维修。
3.验收合格后,买方应在验收单上签字确认,并将验收单
提交给供应商。
三、违约责任
1.如果供应商提供的设备不符合合同要求,应承担违约责
任,赔偿因此给买方造成的损失。
2.如果买方未按合同约定进行验收或提出异议,应视为设
备已经验收合格。