规范合同履约行为

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××有限公司合同履约检查制度5篇

××有限公司合同履约检查制度5篇

××有限公司合同履约检查制度5篇第一篇:××有限公司合同履约检查制度××有限公司合同履约检查、整改制度第一条为保障××有限公司(以下简称“××公司”)全面、适当履行各类合同,及时发现合同履行过程中存在的各种问题,防范合同风险,防止出现公司及乙方违反合同规定的行为,根据集团有关合同管理的规定,特制定本制度。

第二条××公司成立合同履约检查组,成员由公司各有关部门组成。

第三条履约检查的范围:所有合同签订的乙方。

着重检查各总监办、总承包部及各分部;第四条履约检查的形式(一)日常检查:每月定期由合同计划部设定的专人就合同主体双方权利和义务的履行进行履约检查,检查完毕后将填写履行合同中出现的风险及存在问题;风险防范或整改情况。

(二)季度检查:由检查组每季度对各总监办、总承包部及各分部进行全面检查。

第五条履约检查的工作应遵循的原则:(一)实事求是。

(二)与有关部门密切合作第六条履约检查的内容:(一)合同计划部作为公司的合同管理职能部门,负责公司合同履约检查管理工作,应按时检查公司合同的履行情况并填报履约检查记录表,做到发现问题及时处理。

(二)履约检查组在检查前,应拟定重点检查提纲,并提前三天送达被检单位。

被检单位应按提纲要求,向检查组汇报情况。

检查组采取查、听、看、问的检查方式。

(三)检查结束后,检查组应将结果交被检部门一份。

如查出违约行为,被检单位应在接到通报后15日内进行整改,并将整改情况报到合同计划部,合同计划部在收到整改情况报告3日后对整改情况进行复查。

第七条本制度自下发之日起实行。

××有限公司2013年6月25日第二篇:第一次合同履约检查情况通报德兴至上饶高速公路第一次合同履约检查情况通报各施工、监理单位:为全面检查德上高速公路项目各施工单位进驻施工现场以来各项工程施工准备工作的进展情况,督促各承包人全面履行合同文件要求及其在相关问题方面的承诺,项目办于10月28日至29日对全线15家路基合同段及RA、RB监理合同段进行了第一次履约检查。

(完整版)合同履约管理办法

(完整版)合同履约管理办法

合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同的签订、履行、变更、解除、终止和纠纷处理等活动,保证合同的顺利履行,维护合同双方的合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司对外签订、履行的一切合同。

公司内部各部门之间签订的合同,可以参照执行。

第三条合同履约管理应当遵循合法、公平、诚信、保密的原则。

第四条合同履约管理应当明确合同各方的权利、义务和责任,保障合同的履行。

第五条合同履约管理应当建立健全合同管理制度,完善合同管理流程,加强合同管理信息化建设。

第二章合同的签订第六条签订合同前,应当对合同对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查,核实其真实性、合法性和有效性。

第七条合同内容应当明确、具体,具备可操作性。

合同条款应当符合法律法规的规定,不得含有损害国家利益、社会公共利益、他人合法权益的内容。

第八条合同应当采用书面形式,自双方签字或者盖章时成立。

采用数据电文形式订立合同的,应当保证电子数据的真实性、完整性和有效性。

第九条合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同正本交由合同管理部门统一归档保管。

第三章合同的履行第十条合同生效后,各方应当全面履行合同约定的义务。

合同各方应当根据合同的性质、目的和交易习惯,履行通知、协助、保密等附随义务。

第十一条合同履行过程中,各方应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。

对于可能影响合同履行的重大事项,应当及时通知对方,并采取必要的措施。

第十二条合同履行过程中,各方应当严格按照合同约定的质量、数量、价款或者报酬、履行期限和履行地点等履行合同。

第十三条合同履行过程中,各方应当妥善保管与合同有关的资料、文件和凭证,以备查证。

第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同生效后,非依法律规定或者合同约定,不得擅自变更、解除合同。

第十五条合同各方协商一致,可以变更或者解除合同。

变更或者解除合同应当采用书面形式,并由合同各方签字或者盖章。

合同履约管理办法

合同履约管理办法

合同履约管理办法一、概述合同履约是指合同各方按照约定内容和条件,按时履行各自的权利和义务的过程。

为了规范和管理合同履约行为,确保合同的有效执行,提高合同执行效率,制定本《合同履约管理办法》。

二、履约义务1.条件履约:合同各方应根据合同的约定,在规定的时间、地点和方式下履行合同义务。

2.质量履约:合同各方应保证提供的产品或服务符合合同约定的质量要求,并保持产品或服务的可靠性、安全性和稳定性。

3.保密履约:在合同履行过程中,合同各方应对合同涉及的商业机密和技术秘密等进行保密,不得泄露或擅自使用。

4.支付履约:合同各方应按照合同约定的支付方式和时间进行支付,确保合同款项的及时清偿。

5.通知履约:在合同履行过程中,合同各方应及时、准确地向对方发出通知,包括变更通知、提前解除通知等。

三、履约管理1.合同履行跟踪:合同履约方应建立履约管理制度,跟踪、记录和评估合同履行情况,发现问题及时采取措施解决。

2.履约考核:合同履约方应定期进行履约考核,评估合同履行质量和效率,发现问题及时整改。

3.问题解决:在合同履行过程中发生争议或问题时,合同各方应积极协商解决,如无法解决,可寻求专业机构或法院的仲裁或诉讼。

4.履约奖惩:合同履约方应根据合同约定的履约标准和履约情况,给予相应的奖励或惩罚,以激励和约束合同履约行为。

四、履约监督1.合同管理部门应建立健全的合同履约监督机制,加强对合同履约行为的监督和管理。

2.对于严重违反合同履约义务的行为,合同管理部门应立即采取相应的监督措施,包括警告、罚款、限制合同参与者资格等。

3.定期或不定期对合同履约进行抽查,核实合同履约情况,发现问题及时处理。

五、补充条款1.本《合同履约管理办法》自颁布之日起生效,并适用于所有与本法律法规相符的合同。

2.本办法的解释权归合同管理部门所有。

3.未尽事宜,按照相关法律法规和合同管理部门的规定执行。

六、附则1.本《合同履约管理办法》的修订和解释权归合同管理部门所有。

规范分包合同履约管理制度

规范分包合同履约管理制度

规范分包合同履约管理制度第一章总则第一条为规范分包合同履约,加强合同管理,保障工程质量和进度,促进合同双方合法权益的保护,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司与分包方签订的各类分包合同。

第三条公司应当建立健全分包合同履约管理制度,完善组织结构,明确工作职责,强化管理控制,提高管理效率。

第四条分包合同的履约管理应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

第五条公司应当加强与分包方的沟通与协调,提高信息共享和协作效率,达成合作共赢的目标。

第六条分包合同的履约管理应当与公司的质量、安全、进度、成本控制等相关管理制度相结合,相互配合,实现全面管理。

第七条公司应当根据不同的工程特点、规模、分包事项等,制定相应的履约管理细则,确保分包合同履约管理的全面性和灵活性。

第八条公司对分包合同的履约管理应当采取科学、规范、合理的方法,提高管理水平和效能。

第二章分包合同履约管理的组织架构和职责第九条公司应当建立完善的分包合同履约管理组织架构,设立相应的部门或岗位,明确管理权限和责任分工。

第十条公司应当设立专门的分包合同履约管理部门,负责分包合同的全过程管理工作。

第十一条分包合同履约管理部门的主要职责包括:(一)负责分包合同的履约管理工作;(二)确定分包合同履约管理的具体制度和细则;(三)监督、检查和评价分包方的履约情况;(四)协调解决分包合同履约过程中的问题和纠纷;(五)提出分包合同履约管理的改进建议。

第十二条公司应当设立专门的分包合同履约管理岗位,负责具体的分包合同履约管理工作。

第十三条分包合同履约管理岗位的主要职责包括:(一)负责分包合同的履约实施和进度控制;(二)监督分包方的工作质量和安全管理;(三)配合其他部门开展分包合同履约管理工作;(四)参与分包合同履约过程中的问题处理和协调。

第十四条公司应当建立健全的分包合同履约管理工作机制,建立管理协调和信息共享体系。

第十五条公司应当逐级落实分包合同履约管理的责任,明确各级管理人员的履约管理工作职责和要求。

合同履约考核评价管理办法(2篇)

合同履约考核评价管理办法(2篇)

合同履约考核评价管理办法第一章总则第一条为了加强合同履约管理,规范合同履约行为,提高合同履约水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有合同履约活动的考核评价。

第三条合同履约考核评价应当遵循公平、公正、公开的原则,确保考核评价的客观性和准确性。

第二章考核评价内容第四条合同履约考核评价内容包括合同履行情况、合同管理情况、合同纠纷处理情况等。

第五条合同履行情况主要包括合同履行进度、合同履行质量、合同履行成本等方面。

第六条合同管理情况主要包括合同签订、合同履行、合同变更、合同解除等方面。

第七条合同纠纷处理情况主要包括合同纠纷的发生、处理过程、处理结果等方面。

第三章考核评价方法第八条合同履约考核评价采用定期考核和日常监督相结合的方式进行。

第九条定期考核分为年度考核和合同到期考核。

年度考核每年进行一次,合同到期考核在合同到期时进行。

第十条日常监督主要通过合同管理信息系统进行,对合同履行情况进行实时监控和预警。

第十一条考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。

第四章考核评价程序第十二条合同履约考核评价程序分为考核准备、考核实施、考核结果处理三个阶段。

第十三条考核准备阶段主要包括制定考核方案、确定考核指标、组织考核人员等。

第十四条考核实施阶段主要包括收集考核资料、开展考核工作、形成考核报告等。

第十五条考核结果处理阶段主要包括考核结果公示、考核结果反馈、考核结果应用等。

第五章考核评价结果的应用第十六条考核评价结果作为合同履约绩效评价的重要依据,用于评价合同履约能力和水平。

第十七条考核评价结果应用于合同履约奖惩、合同续签、合同终止等方面。

第十八条考核评价结果应用于合同履约改进措施的制定和实施。

第六章附则第十九条本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。

第二十条本办法自发布之日起施行。

甲方主导型合同履约评价管理细则目录:一、总则1.1 制定依据1.2 适用范围1.3 基本原则二、考核评价内容2.1 合同履行情况2.2 合同管理情况2.3 合同纠纷处理情况三、考核评价方法3.1 考核方式3.2 考核周期3.3 监督机制3.4 考核等级划分四、考核评价程序4.1 考核准备4.2 考核实施4.3 考核结果处理五、考核评价结果的应用5.1 绩效评价依据5.2 奖惩机制5.3 改进措施六、中介责权条款6.1 中介责任6.2 中介权利6.3 中介利益保障七、甲方主导性条款7.1 甲方决策权7.2 甲方监督权7.3 甲方优先权八、乙方违约认定及处罚8.1 违约行为8.2 违约处罚8.3 违约责任追究九、附则9.1 解释权9.2 生效日期附件:1. 合同履约考核评价表2. 合同履约奖惩细则3. 合同履约改进措施模板甲方主导型合同履约评价管理细则第一章总则1.1 制定依据本细则依据《中华人民共和国合同法》、相关法律法规以及公司内部管理制度制定,旨在确保合同履约的规范性和有效性。

合同履约跟踪管理办法(范本文)(详尽场景版)

合同履约跟踪管理办法(范本文)(详尽场景版)

合同履约跟踪管理办法第一章总则第一条为了加强合同履约管理,规范履约行为,确保合同履约质量和效率,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有合同履约活动的跟踪管理。

(一)合法合规原则:合同履约活动应严格遵守国家法律法规、行业规定和公司规章制度;(二)全面全程原则:合同履约跟踪管理应涵盖合同签订、履行、变更、解除及终止的全过程;(三)风险防控原则:合同履约过程中应识别、评估、控制和应对各类风险,确保合同顺利履行;(四)效益优先原则:合同履约活动应注重成本控制,提高履约效益。

第二章合同履约跟踪管理职责与分工第四条合同管理部门负责合同履约跟踪管理的组织、协调和监督工作,主要职责如下:(一)制定合同履约跟踪管理制度和流程;(二)指导和监督各部门合同履约工作;(三)对合同履约情况进行汇总、分析和报告;(四)协调解决合同履约过程中的问题。

第五条各业务部门负责本部门合同履约活动的实施,主要职责如下:(一)按照合同约定履行合同义务;(二)及时报告合同履约过程中的重要事项;(三)配合合同管理部门进行合同履约跟踪管理;(四)对合同履约过程中出现的问题及时采取措施予以解决。

第三章合同履约跟踪管理流程第六条合同履约跟踪管理流程包括合同签订、合同履行、合同变更、合同解除及终止等环节。

第七条合同签订阶段,合同管理部门应组织相关部门对合同条款进行审查,确保合同内容合法、合规、合理。

第八条合同履行阶段,各业务部门应按照合同约定履行合同义务,并及时向合同管理部门报告履约情况。

第九条合同变更阶段,合同管理部门应组织相关部门对变更事项进行审查,确保变更内容合法、合规、合理。

第十条合同解除及终止阶段,合同管理部门应组织相关部门对解除及终止原因进行审查,确保解除及终止行为合法、合规、合理。

第四章合同履约风险防控第十一条合同履约过程中,各业务部门应识别、评估、控制和应对各类风险,主要包括:(一)合同履行能力风险:合同当事人履行合同的能力;(二)合同履行质量风险:合同履行过程中可能出现的产品质量、服务质量等问题;(三)合同履行期限风险:合同履行过程中可能出现的延期履行等问题;(四)合同履行成本风险:合同履行过程中可能出现的成本超支等问题。

合同履约管理办法

合同履约管理办法

合同履约管理办法合同履约管理办法第一章总则第一条为了规范合同履约行为,确保合同各方的权益,促进合同的有效执行,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条合同履约管理办法合用于所有签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、劳动合同等。

第二章合同的履行义务第三条合同的履行义务包括主要履行义务和次要履行义务两种。

第四条主要履行义务是指合同的核心部份,合同各方必须按照约定的方式、时间和质量完成主要履行义务。

第五条次要履行义务是指合同各方在主要履行义务之外还需要履行的其他义务,如提供技术支持、维修保养等。

第三章合同履约的程序第六条合同履约的程序分为以下步骤:(一)履约计划的制定:合同各方应当在合同签订后制定具体的履约计划,明确履约的时间、地点、方式等。

(二)履约义务的履行:双方按照合同的约定进行履约,确保主要履行义务的完成。

(三)履约结果的评估:对履约结果进行评估,确保达到合同约定的标准和质量。

(四)履约情况的记录:记录各方履约情况,建立履约档案,以备日后参考。

第四章合同履约的监督与管理第七条合同履约的监督与管理主要包括以下内容:(一)履约信息的采集:采集合同履约情况的信息,包括履约进度、履约结果等。

(二)履约过程的监督:对合同履约过程进行监督,确保各方按照约定履行义务。

(三)履约问题的解决:及时解决履约中浮现的问题,协调各方的利益关系。

(四)履约成果的分析:对合同履约的成果进行分析,总结经验教训,提出改进意见。

第五章合同履约的风险控制第八条合同履约的风险控制主要包括以下措施:(一)合同的合理设计:在合同签订之前,双方应对合同条款进行充分的讨论和商议,确保合同的合理性和可执行性。

(二)风险评估与防范:对合同履约可能存在的风险进行评估,并采取相应的防范措施,减少风险的发生和影响。

(三)风险的应急处理:对于风险的发生,及时采取应急处理措施,保障合同履约的顺利进行。

第六章合同履约的违约责任第九条合同履约中的违约责任包括以下几种情况:(一)无正当理由不履行合同义务的,应承担违约责任。

合同履约不规范整改措施

合同履约不规范整改措施

合同履约不规范整改措施协议书名称:地址:联系人:名称:地址:联系人:一、整改措施1.甲方应立即对原合同履约过程中的不规范行为进行自查,并于【日期】前向乙方提交自查报告。

2.乙方应对甲方提交的自查报告进行审查,并于【日期】前向甲方反馈审查意见。

3.甲方应根据乙方的审查意见,于【日期】前制定整改方案,并提交乙方审核。

4.乙方应在收到甲方整改方案后【天数】内完成审核,并向甲方发出书面审核意见。

5.甲方应根据乙方的书面审核意见,于【日期】前完成整改,并向乙方提交整改报告。

二、违约责任1.如甲方未能在约定时间内完成自查、提交自查报告、制定整改方案、完成整改或提交整改报告,视为甲方严重违反本协议,乙方有权要求甲方支付违约金,并有权解除原合同。

2.如乙方未能在约定时间内完成审查、发出书面审核意见,视为乙方严重违反本协议,甲方有权要求乙方支付违约金,并有权解除原合同。

三、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至【仲裁机构名称】进行仲裁。

2.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

四、其他条款1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:合同履约不规范整改措施协议书名称:____________________地址:____________________联系人:__________________名称:____________________地址:____________________联系人:__________________一、整改措施1.甲方应立即对原合同履约过程中的不规范行为进行自查,并于【日期】前向乙方提交自查报告。

2.乙方应对甲方提交的自查报告进行审查,并于【日期】前向甲方反馈审查意见。

3.甲方应根据乙方的审查意见,于【日期】前制定整改方案,并提交乙方审核。

4.乙方应在收到甲方整改方案后【天数】内完成审核,并向甲方发出书面审核意见。

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规范合同履约行为
随着经济发展迅速,企业之间的商业合作愈发频繁,签订合同已成为现代经济往来重要方式之一。

作为合同管理中的重要环节——合同履约,却成为了很多企业合同管理工作中的难点。

在企业实际经营过程中,由于缺乏履约意识和风险防范意识,履约难的情形时有发生。

为此,我们特邀瀛泰律师事务所高级合伙人沈铭泽律师,与秀合同副总裁兼首席法务官李勇赓先生进行直播连线,共同为大家带来“中大型企业合同管理实践经验分享”。

在直播分享中,沈律师结合实际案例,对合同履约的重要性做了生动说明。

在大多数企业,合同一般分为三个阶段,签订阶段、履约阶段、争议处理阶段。

在签订阶段和争议处理阶段,往往企业都会给予足够的重视,而在履约阶段,由于一份合同所涉及的部门多,加之企业对合同履行重视程度不足,导致履约成为了企业合同管理中较薄弱的环节。

沈律师长期服务于房地产开发、建设工程、金融等行业,而建筑行业的合同履约周期长,比较典型,所以我们以建筑行业为例:
建设工程项目的合同,一般从招投标拿地开始,到工程结算结束,周期长、跨度大。

而在这个过程中,无论是建设方还是施工方,对于合同条款的拟订、招投标文件的答疑等都做得非常成熟,能形成一份几十页甚至上百页的合同文本。

但在签约之后的合同履约阶段,却并非由法务人员或法律专业人士参与,而是由业务部门参与主导。

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