住宅工程实施阶段信息资料管理要点
施工过程质量记录与资料管理要点
施工过程质量记录与资料管理要点一、施工过程质量记录的重要性在建筑施工过程中，施工方必须严格把控施工过程的质量，并及时记录相关的数据和信息。
施工过程质量记录的重要性不言而喻，它不仅可以为后期的验收提供依据，还可以为施工方的质量管理提供有效参考，促使项目的顺利进行。
二、施工过程质量记录的内容1. 施工安排记录：记录施工过程中的人力、物力和时间安排，确保施工进度的合理安排，避免资源浪费和施工延误。
2. 基坑与地基处理记录：记录基坑的开挖、支护和地基处理的过程，包括土质检测结果、地基处理方法和材料使用情况等。
3. 结构施工记录：记录结构施工过程中的关键节点和注意事项，包括钢筋工程、混凝土浇筑、楼板砌筑等。
4. 安装记录：记录各种设备、管线的安装过程，包括安装方法、设备参数和检验报告等。
5. 翻修及装修记录：记录翻修和装修过程中的各个环节，包括墙体、地板、天花板等的翻修方法和材料使用情况。
6. 现场检测记录：记录施工过程中的现场检测结果，包括结构安全检测、材料强度检测、环境污染检测等。
7. 施工工艺改进记录：记录施工过程中遇到的问题和改进措施，以提高施工质量和效率。
8. 现场管理记录：记录现场管理方面的事项，包括安全事故记录、施工人员违规行为记录、现场卫生整理记录等。
三、施工过程质量记录的要点1. 及时准确：施工过程质量记录应该及时进行，确保记录的准确性和完整性。
延误记录可能导致信息丢失或不准确，给后期的施工管理和验收工作带来麻烦。
2. 规范统一：施工过程质量记录应该按照统一的格式和标准进行，以保证记录的可比性和一致性。
这样便于不同阶段和不同部门之间的信息交流和共享。
3. 审核验证：施工过程质量记录应该经过审核和验证，以确保内容的准确性和可信度。
这需要相关人员具备丰富的经验和专业知识。
4. 保存备查：施工过程质量记录应该妥善保存，以备查验和后期的管理需要。
记录保存的时间应符合相关法规和项目要求。
5. 资料分类：施工过程质量记录应该根据不同的内容进行分类，便于后期的查询和利用。
楼房建筑工程资料管理制度
楼房建筑工程资料管理制度第一章总则第一条为规范楼房建筑工程资料管理，提高建筑工程质量和效益，并保障国家利益和社会公共利益，根据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国建筑工程质量管理条例》和有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于楼房建筑施工单位工程资料管理。
楼房建筑工程资料包括：设计文件、施工合同文件、工程变更、验收资料、竣工资料、收开发票和财务凭证等有关工程的全部资料。
第三条施工单位应当建立健全工程资料管理制度，明确各种文件的收发传递、登记、保管、检索、归档等管理程序，确保工程资料的真实、完整、可靠、及时。
并对本制度负责。
第四条工程资料管理必须坚持“工作计划的规范性、工程数据的真实性、网点结构的规范性、工程原始资料的完整性”原则。
第二章文件的收发和传递第五条设计文件、施工合同文件、工程变更、验收资料、竣工资料、收开发票和财务凭证等有关工程的全部资料均由工务部门负责管理。
第六条设计文件在工程建设过程中，应严格按照招标文件要求编制，并提交工务部门审查。
第七条设计文件应当符合我国现行规范、标准和技术要求，内容完整，图纸清晰，文字准确。
第八条施工单位接到设计文件后，应当按照施工合同的约定，组织各专业从业人员，认真阅读设计文件，并根据设计文件要求，编制施工组织设计、工程量清单、施工图纸等。
第九条施工单位在施工过程中如需对设计文件进行补充、修改或变更，应当按照有关法律法规和合同规定，报请工务部门审批，并及时通知设计单位。
第十条验收资料、竣工资料应当及时整理、登记、归档，并向相关单位报送，以便做好工程验收和竣工移交手续。
第十一条本单位内部各相关部门之间的文件传递，应当明确传递授权，传递内容准确无误，传递时间及时。
第十二条外部单位之间文件传递，应当将传递文件内容准确无误，传递时间及时。
第十三条文件传递时应当注明传递单位、内容、传递时间和接收单位，并在传递传递单位和接收单位共同签字确认。
第十四条在传递文件过程中发现有错误的，应当及时通知相关单位，并对错误文件作出说明。
施工资料管理的重要要点
施工资料管理的重要要点施工资料管理在建筑工程中扮演着重要的角色。
良好的施工资料管理可以确保工程的顺利进行，提高工程质量，减少成本和时间的浪费。
本文将探讨施工资料管理的重要要点，并提供一些建议以帮助项目团队有效管理施工资料。
一、准确记录和归档准确记录和归档是施工资料管理的基础。
施工项目涉及大量的文件和资料，包括设计文件、合同文件、施工图纸、技术规范、质量检测报告等。
项目团队应建立完善的文件管理系统，确保每一份文件都能被正确归档，并能够迅速找到和检索。
在记录和归档过程中，应注意以下几点：1. 统一命名和编号：为了方便管理和检索，每个文件应有唯一的名称和编号。
可以根据文件类型、项目阶段、文件内容等进行分类和编号，确保文件的有序性。
2. 文件备份：重要的文件应进行备份，以防止文件丢失或损坏。
备份可以存储在云端或其他安全的存储设备中，确保文件的安全性和可靠性。
3. 文件更新和修订：在项目进行过程中，设计文件、图纸等可能需要进行更新和修订。
项目团队应及时记录和归档这些更新和修订的文件，以确保施工按最新的文件进行。
二、有效的沟通和协调施工资料管理需要项目团队之间的有效沟通和协调。
不同部门和岗位之间的信息交流和协作对于施工资料的准确性和完整性至关重要。
为了实现有效的沟通和协调，可以采取以下措施：1. 定期会议：定期召开会议，讨论施工资料管理的问题和进展。
会议应有明确的议程和目标，确保每个参与者都能发表意见和提出建议。
2. 信息共享平台：建立一个信息共享平台，方便项目团队之间的文件共享和交流。
可以利用现代技术，如云存储和协作软件，实现实时的信息共享和更新。
3. 岗位职责明确：每个岗位的职责和权限应明确规定，避免信息流失和责任模糊。
项目团队应建立清晰的工作流程和责任制度，确保施工资料能够得到及时和准确的处理。
三、合理的存储和保护施工资料的存储和保护对于工程的顺利进行和后期维护至关重要。
不合理的存储和保护可能导致资料的丢失、损坏或泄露，给工程带来不必要的风险和损失。
房屋建筑施工现场安全资料管理标准
房屋建筑施工现场安全资料管理标准1. 前言安全资料管理是房屋建筑施工中的重要一环，目的在于为保障现场工作人员的健康安全及工程建设的质量、进度、安全提供有力支持。
本标准旨在规范房屋建筑施工现场安全资料的管理流程，确保全过程安全文档能够得以编制、保管和整理。
2. 管理流程2.1 安全资料编制施工方应当根据工地现状与建设规划要求，配合技术负责人或者安全管理部门，制定现场施工安全管理方案，明确施工中的风险、危险源，以及现场应急预案，制定安全目标和检查制度等，并按照安全标准和规定进行合理排布施工流程，制定各项安全措施和检验标准。
2.2 安全资料保管全过程的工程施工资料应当妥善保管，生成应有的记录存档并能够随时查阅。
根据工程建设的不同阶段，设立相应的文档管理机制，明确工程部门的责任与权限，确保所有有关等级和范围的文档于文件时间内得到妥善保管。
通过定期巡视、检查现场资料是不是缺乏相关笔记，是否有丢失、毁坏或篡改等情况，典型的记录常用的方式有日志、报告、文件档案等。
2.3 安全资料整理在建筑施工项目完成后，全过程记录的相关信息应该进行二次处理，通过评价、考核、监督，进一步推动工程质量、安全、进度等方面的不断提高。
安全管理部门为实现减少现场事故和确保施工符合规划，可以制定安全管理档案，此档案应包含统一指定的格式和内容的分册册别，将安全资料归档存储。
3. 管理要求3.1 每个工程现场应该配备相应的文档管理机制，确保所有的有等级和范围的文档在文件时限内得到妥善保管。
3.2 在建筑施工工程完成后，全过程记录的信息应当进行二次处理，以评价、考核、监督各项工程质量、安全、进度等方面的不断提高，并建立安全管理归档存储档案。
3.3 施工单位应当建立并实施特种作业、尾料处理等安全管理制度。
3.4 安全监督要求工作中的受检者进行安全管理的必要时间内让安全生产各项工作得以正常开展。
3.5 督导人员应严格对待违反安全规定或有危险行为的人员，并及时处理。
房建资料管理制度内容
房建资料管理制度包含以下内容：
1. 建立技术文件档案管理制度，明确技术文件的归档程序和责任。
2. 施工图纸、设计变更通知单、设计交底会议纪要、重大质量事故和安全事故情况报告、原因分析及其补救措施的原始记录等资料应按规定及时归档。
3. 隐蔽工程、试气试压、电气测试等各项记录验收单，技术核定单，分部工程、分项工程质量评定表等资料应按要求进行编制和整理。
4. 技术资料必须真实反映工程实际情况，不得虚假编造。
5. 技术资料应采用统一表格，填写应规范、准确、完整，并由相关责任人签字确认。
6. 工程资料应分阶段进行整理和归档，竣工图应在竣工验收后一周内归档。
7. 工程资料应建立台账，分类保管，并设置检索工具方便查找。
8. 严格执行工程资料借阅制度，确保资料安全。
9. 应定期对工程资料进行清理、鉴定和销毁，确保资料的有效性和安全性。
以上是房建资料管理制度的一般内容，具体制度细节可能因地区和项目而有所不同。
房屋建筑工程资料管理制度
房屋建筑工程资料管理制度一、总则为规范房屋建筑工程资料的管理，保障项目的顺利进行和质量的稳定提升，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于公司所有房屋建筑工程项目的资料管理工作，包括但不限于施工图纸、合同文书、验收报告、设计文件等。
三、资料采集1. 施工图纸的采集：项目经理对施工图纸的编制及审批负责，施工图纸的审批必须属实、符合相关标准。
项目经理应制定施工图纸的采集计划，并指定专人负责采集和整理。
2. 合同文书的采集：项目管理部门负责与业主及相关部门签订合同，保留合同的原始文件，并及时更新合同变更信息。
3. 验收报告的采集：验收报告是项目的重要资料之一，验收报告应由专人负责填写，并保留在项目文件中。
4. 设计文件的采集：设计文件应由专业设计人员编制，包括方案设计、施工图纸等资料，项目管理部门应负责妥善保管设计文件，并定期进行更新。
四、资料整理1. 施工图纸的整理：施工图纸采集后，应按照相关规定进行整理，建立清晰的档案管理系统，确保施工图纸的顺利查阅。
2. 合同文书的整理：合同文书应按照项目名称、合同签订日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放。
3. 验收报告的整理：验收报告应按照项目名称、验收日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放，并确保信息真实可靠。
4. 设计文件的整理：设计文件应按照项目名称、设计日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放，并确保文件完整。
五、资料保管1. 施工图纸的保管：施工图纸应保存在指定的资料室内，确保安全性和保密性，避免损坏或丢失。
2. 合同文书的保管：合同文书应保存在指定的资料室内，防止遗失或泄露，保证项目合同的有效性。
3. 验收报告的保管：验收报告应保存在指定的资料室内，确保真实性和准确性，以备后期查阅。
4. 设计文件的保管：设计文件应保存在指定的资料室内，确保完整性和保密性，避免泄露设计方案。
六、资料归档1. 施工图纸的归档：施工图纸应按照工程阶段进行归档，确定归档人员，并建立归档清单和目录。
工程房屋资料整理方案
工程房屋资料整理方案一、前言工程房屋建设是一项复杂的工程，涉及到大量的设计、施工和运营资料。
这些资料对于工程的顺利进行和后期的运营管理都有着重要的作用。
因此，对于工程房屋资料的整理和管理是至关重要的。
本文将就工程房屋资料整理方案进行详细的阐述和介绍，以期为相关工程管理人员提供一些借鉴和参考。
二、资料整理的重要性1. 待办事项为了达到良好的文档质量和数据管理质量，对工程房屋资料进行整理，可提高工程信息的可靠性及完整性。
2. 保障工程质量资料整理对于提高工程的整体质量是至关重要的。
通过合理的资料整理，可以及时发现问题并进行处理，保证工程的质量和安全。
3. 便于合理利用通过对工程房屋资料的整理，可以更加方便地对工程进行管理和维护，同时也能为后期的维护和运营提供有力的参考。
4. 历史资料资料整理可保留工程历史数据，为今后的运营管理提供有力的依据和支持。
5. 合规要求许多国家对于工程房屋资料的管理都有着相应的规定，因此进行合理的资料整理也是符合法规的要求。
三、资料整理的步骤1. 制定整理计划首先，需要制定一份工程房屋资料整理计划。
在这个计划中，需要确定整理的范围、时间节点、整理的目的和要求，以及整理的具体步骤和责任人。
2. 收集资料根据整理计划，对工程房屋资料进行逐一的收集，包括设计图纸、施工合同、施工图纸、工程报告、验收记录、运营资料等等。
在收集到资料后，需要对这些资料进行整理。
可以根据资料的类型、时间顺序、工程部位等进行分类整理，然后制定相应的标准进行归档。
4. 归档管理对于整理好的资料，应该进行有效的归档管理。
可以通过建立档案馆或使用电子档案管理系统进行归档，确保资料的安全和易于检索。
5. 定期更新工程房屋资料的整理工作不是一次性的，而是需要进行定期的更新和维护。
因此，需要制定相应的资料更新计划，并严格执行。
四、资料整理的技术要求1. 标准化在资料整理的过程中，需要遵循相应的国家标准和规定，尽量使用标准的格式和标准的术语进行整理。
工程资料管理制度 房地产
工程资料管理制度房地产一、制度目的本制度的建立旨在规范工程项目的资料管理工作，确保工程资料的完整性、准确性和时效性，为项目管理和决策提供可靠的信息支持。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建及新建的房地产工程项目，包括但不限于土地开发、建筑施工、装修装饰、园林绿化等各类工程。
三、管理原则1. 标准化原则：工程资料应按照国家及行业标准进行编制和管理。
2. 系统性原则：工程资料管理应贯穿项目全过程，形成完整的资料体系。
3. 可追溯性原则：工程资料应能反映工程实际情况，确保信息的可追溯性。
四、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，主要包括以下几类：1. 技术资料：包括设计图纸、施工方案、技术标准等。
2. 管理资料：包括合同文件、会议纪要、进度报告等。
3. 财务资料：包括预算书、结算书、发票等。
4. 法律资料：包括相关法律法规、审批文件等。
5. 其他资料：包括通信记录、现场照片、视频等。
五、资料归档1. 所有工程资料应在产生后立即进行归档，由专人负责管理。
2. 资料归档应按照“一事一档”的原则，确保每项工作都有相应的资料记录。
3. 归档资料应清晰、完整，易于检索和利用。
六、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
2. 对于涉及商业秘密和技术秘密的资料，应严格按照公司的保密制度进行管理。
七、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，确保资料的安全和完整。
2. 借阅工程资料需经过管理人员批准，并按规定办理借阅手续。
八、资料更新与作废1. 随着工程进度的推进，应及时更新相关工程资料，确保资料的时效性。
2. 作废的工程资料应按照公司规定进行销毁或转移存储。
九、监督与考核公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，并对管理人员的工作进行考核。
十、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，以公司最新规定为准。
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第一章工程实施阶段的信息资料管理第一节信息资料管理的原则、方针和目标根据《建设工程监理规程》和《建筑工程资料管理规程》，规定了施工阶段监理信息管理的内容和要求，并根据本工程的特点，项目监理部建立信息管理系统，加强对信息、资料的管理工作，达到委托人满意。
实现工程建设信息化是监理单位有效完成建设监理服务的基础性工作的。
投标人将总结多年参与大型工程建设监理资料及信息管理的经验，结合对本工程建设中的资料及信息管理需求的深入分析，精心策划准备资料及信息管理工作，为建设监理、为委托人的建设管理提供有力的保证。
一、工程信息管理的原则信息管理及时、正确、有效，以规范化的管理避免人为失误、提高工作效率和实现管理增值。
二、工程信息管理的方针有效覆盖、资源共享、综合利用、高效安全。
三、信息资料管理的目标信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。
为了达到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各个环节，并要做到：（一）了解和掌握信息来源，对信息进行分类；（二）掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机）；（三）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统第二节信息资料管理的分类管理一、按信息的形式（一）声像信息包括影像录制、数码照像、图片等。
影像录制资料刻光盘管理；数码式照片由电脑存储并分类管理;非数码式照片可部分采取扫描方式输入电脑进行存储及分类管理。
（二）文字信息工程前期资料、合同及招投标、工程付款帐单、设计资料、进度控制、投资控制、施工资料、会议纪要、发函、来函、参考资料、信息报告等分类处理。
二、按信息的内容（一）安全生产文明施工信息（二）质量控制信息（三）进度控制信息（四）造价控制信息（五）合同管理信息三、按工程进度（一）开工前期（二）施工期间（三）竣工（四）其它四、按信息的来源（一）国家及地方行政主管部门发布的相关信息（二）委托人（三）设计单位（四）承包人、供货单位（五）项目监理部（六）监理公司相关部门（七）社会信息第三节信息资料管理的程序一、信息资料管理基本程序（一）项目监理部在公司信息中心的支持下建立项目监理部的项目信息管理系统，搭建本项目信息管理平台，并同参建各方建立信息沟通和信息共享渠道。
（二）总监理工程师组织项目基本情况信息的收集并系统化。
（三）建立和健全项目信息管理及各种资料的制度、规定。
（四）按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程，建立项目管理信息和系统流程，在实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流。
二、信息资料管理流程框图（一）项目信息资料管理流程框图（二）信息管理基本程序框图（见下页）信息管理基本程序框图第四节信息资料管理的工作内容一、信息资料的收集收集原始资料是监理信息的重要基础工作，信息管理工作质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性，监理信息的收集有以下几方面：（一）工程项目建设前期的信息收集1.立项批文、建设用地规划许可证、建设规划许可证；2.施工招标文件、投标书及施工图预算书、施工中标通知书、施工承包合同；3.工程地质勘察报告及有关地下管网资料；周围附近建筑物资料；4.审图报告／经各方签认的正式施工图纸；5.北京市建设工程开工证、施工许可证及其他申请批准手续(监督报建手续)；6.测绘部门出具的定位放线规划图及确定水准点、坐标控制点的书面通知。
（二）施工中的信息收集1.开工后应需业主提供的资料(1)建设单位委托的测绘部门出具的工程定位、水准点的测量成果报告。
(2)建设单位委托的有资质的测量单位出具的观测方案、沉降观测点布置图、沉降观测记录、沉降量与时间荷载关系曲线图和沉降观测技术报告。
2.施工准备阶段监理单位准备和应完成的资料(1)监理委托合同复印件；(2)监理公司资质证书、营业执照复印件；(3)总监任命书、监理机构人员岗位证书复印件；(4)监理计划、经公司审批的监理规划、监理旁站计划、各专业监理实施细则；安全监理实施细则；(5)监理监测设备检测合格证复印件；(6)施工监理交底会议纪要；(7)确定监理见证试验计划；3.施工准备阶段收集承包商提供的资料(1)施工单位(总包单位、专业分包单位、劳务分包单位)资质证书、营业执照、安全生产许可证复印件；(2)施工企业主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全生产考核合格证书复印件；(3)现场管理机构的组成人员名单和上岗证书复印件(项目经理、安全员、质检员、资料员、测量放线员和沿线员、试验员)、质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度；(4)电工、架子工、电焊工特殊工种上岗证书复印件。
九种起重机械特种设备作业人员需具备建设部统一格式的《特种设备作业人员证》复印件。
作业人员包括：塔式起重机司机、起重信号指挥工、施工升降机司机、电动吊篮安装维修工、电动吊篮操作工、起重设备拆装工、卷扬机械操作工、汽车起重机司机、履带起重机司机。
(5)施工单位报审《工程技术文件报审表》，附《施工组织设计》。
(6)施工单位报审《施工进度计划报审表》附《施工总进度计划》。
(7)分包合同及分包单位资质报审资料；(8)施工单位报审《施工测量放线报验表》，附测量方案、《工程定位测量记录》；(9)施工单位报审《工程动工报审表》；(10)计量设备、仪器报审表(附计量检验合格证书)；(11)施工单位试验室考核资料；4.施工阶段收集承包商提供的资料施工阶段按照北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》和《建设工程监理规程》的有关规定及时向承包商收集有关资料。
5.施工阶段监理单位完成的资料主要包括监理日记、巡视记录、监理通知、不合格项处置记录、工程暂停令、工程延期审判表、费用索赔审批表、工程款支付证书、竣工移交证书、工作联系单、监理月报等。
6.收集工地会议信息工地会议是监理工作的一种重要方法，主要包括第一次工地会议、每周监理例会、专题会议。
每次会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要。
每周的监理例会，主要内容应有确认上周会议纪要、本周进度总结、下周进度预测、技术事宜、变更事宜、造价事宜、质量事宜、安全事宜等，并确保这些信息的客观性和真实性。
二、信息资料的传递在工程的进展过程中，信息传递的及时准确是至关重要的。
信息的传递过程必须按既定程序进行，且传递过程必须要有文字记录，以便追溯。
信息的传递应采取首问负责制，即无论项目监理部的哪个人接受到信息，不管是不是与自己所负责的专业有关，都应上报至总监理工程师处，由总监理工程师根据信息的重要程度进行处理，相关文字记录由资料员负责收集、整理、存档。
当信息在项目监理部内部传递时（如设计变更、甲方来函、公司发文等），必须要有书面的传递记录，以确保有关的负责人员及时准确地获取相关信息。
当项目监理部向外传递文字信息时，必须经总监理工程师审批，同意后方可进行传递，传递过程同样必须进行文字记录。
项目监理部应制订信息传递管理办法。
三、信息资料的管理及归档（一）项目监理部与承包方都需设专人负责技术资料的收集、整理、保管工作。
（二）督促检查承包方及时整理施工技术资料。
工程技术资料严格按《建筑安装工程资料管理规程》（编号为DBJ01—51—2003）执行，并按城建档案馆要求执行，严禁擅自涂改、伪造、预造和后补；（三）技术资料的收发应办理签收登记手续；（四）各监理人员应随着工程的进展不断积累监理资料，并认真地及时地进行编审，于工程竣工后形成一套完整的监理档案，移交监理单位档案资料部门保管备查；（五）项目监理部应在工程竣工后15日内，由总监理工程师主持撰写监理工作总结。
内容包括工作概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程出现的问题及处理情况和建议以及工程照片。
（六）总监理工程师组织人员，按照合同约定对监理资料进行整理、编审和装订工作，由总监理工程师签字，并在竣工后的二个月内作为监理档案移交给甲方和监理公司档案室。
四、信息资料的保密根据建设单位的要求“在合同期内或合同终止后，未征得委托人同意，不得泄露与本工程、本合同业务有关的保密资料”，在项目监理部进场之后应和建设单位签定保密协议。
在工程进展过程中，未征得建设单位的同意，监理单位的任何人不得将任何与本工程有关的保密资料泄露给无关人员。
具体内容详见第四章第五节第十四条保密制度。
项目监理部应制订信息保密管理办法。
第五节信息资料管理的措施一、建立项目信息管理平台：依托我公司信息中心强大的数据库系统，建立本项目的信息管理平台，借助计算机辅助管理系统和项目管理软件，并通过网络，实时与公司信息中心、委托人、设计单位、承包人等进行沟通和信息、数据传输。
二、建立工程项目信息报告系统（一）承包人获取的各有关本工程施工信息向项目监理部、委托人报告；（二）项目监理部获取的有关本工程监理信息向委托人报告。
三、建立项目信息管理系统（一）项目信息管理体系：总监理工程师全面负责，信息管理员负责日常管理，各专业监理工程师负责收集和报告。
（二）项目信息管理平台：在公司的支持下，利用计算机技术和网络通信工具，项目监理部建立项目信息管理平台，并同委托人、设计单位、承包人和我公司联网。
（三）对工程项目信息进行规范化、标准化管理1.信息的收集：项目管理部通过各种渠道收集项目实施过程中各方面的信息，收集的信息内容包括参建各方的信息、资料。
2.信息的加工整理：项目管理部将收集的各方的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各方管理人员使用。
3.信息的分发：项目管理部根据不同需求来分发信息，项目管理部建立严格的信息分发管理制度，分发的原则是“需要的部门和使用人，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的、以规定的形式提供的一切信息和数据，而保证不向不该知道的部门或个人提供任何信息和数据。
”4.信息的存储：项目管理部配备了计算机，建立项目管理部数据库，存储相关信息，并按我公司有关管理信息的管理办法执行。
(1)项目管理部建立信息管理制度(2)信息收集整理及时有序。
(3)信息齐全，内容具体，手续完备。
(4)信息资料真实、准确、可靠。
(5)督促设计单位、承包人、项目监理部监理人员按照有关规定整理设计、施工、监理信息和技术资料，做到及时、准确将施工现场相关信息资料传送项目监理部，由项目监理部汇总、整理、筛选、确认后传送委托人。
（一）质量要求1.照片档案(1)工程照片能良好地再现工程现场的施工管理状况和进行情况，并且是了解隐蔽工程质量的必要资料。
(2)照片内容应真实、准确、完整，与实际工程相符；(3)图像应主体明确、影像清晰、画面完整、色彩纯正，未加修饰剪彩。
2.录像档案(1)工程建设项目应使用摄像机进行拍摄；(2)归档录像档案应主体明确、内容连贯完整、影像清晰、镜头平稳；(3)录像片每拍摄一组现场内容，片头由摄录人员加以必要的文字说明(一般包括时间、地点、内容、人物、背景、摄像者)。