怎么写项目实施计划书、格式
项目计划书格式

项目计划书格式一、项目概述1. 项目名称:清晰明确的表述项目名称。
2. 项目背景:简述项目的背景和来源。
3. 项目目标:明确项目的主要目标,包括短期和长期目标。
二、项目背景1. 现状分析:对当前的情况进行详细的描述和分析。
2. 问题陈述:明确项目旨在解决的问题或满足的需求。
3. 目标受众:明确项目的受益人群及其需求。
三、项目目标1. 具体目标:列出项目的具体目标,并明确每个目标的可衡量标准。
2. 期望成果:描述项目实施后期望达到的直接成果。
3. 潜在影响:阐述项目可能产生的长期影响和价值。
四、项目实施方案1. 方法论:详细说明项目实施的方法论,包括主要策略、步骤和工具。
2. 时间安排:列出项目各阶段的时间安排,并标注关键节点。
3. 资源需求:列出项目所需的人力、物力、财力等资源,并说明如何获取这些资源。
4. 合作伙伴:列出项目的主要合作伙伴及其角色和贡献。
五、项目时间表1. 时间表:详细的项目时间表,包括各阶段的时间节点和重要事件。
2. 里程碑:定义项目的主要里程碑事件及其时间节点。
3. 持续时间:明确项目的开始和结束时间,并标注总的持续时间。
六、项目预算1. 总预算:列出项目的总预算,包括人力、物力、财力等各方面。
2. 分阶段预算:详细列出各阶段的预算分配。
3. 风险管理:说明预算中用于风险管理的部分,包括备用金和其他应对措施。
七、项目风险评估1. 识别风险:列出项目中可能面临的风险和挑战。
2. 评估风险:对每个风险进行评估,并标注其可能性和影响程度。
3. 应对策略:针对每个风险制定应对策略,包括预防、减轻、转移和应对措施。
八、项目预期成果1. 可量化成果:明确项目实施后可以量化的直接成果,如销售额、用户增长等。
2. 非可量化成果:描述项目可能产生的非可量化的长期影响和价值。
3. 成功标准:明确项目的成功标准和衡量方式。
九、项目可持续性和长期效益(可选)如果项目的长期效益是可观的或者项目的目标是实现可持续性发展,那么应在计划书中包含这一部分内容。
实施计划书(精选7篇)

实施计划书(精选7篇)实施计划书篇1公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。
公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。
商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。
将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。
用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
方法/步骤成立项目组。
部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。
前期调研。
项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。
填写《用户及合同信息表》。
在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
编制《项目总体计划》。
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。
通常包括以下几方面内容:项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。
所计划的职责分配(包括用户的);沟通管理计划,确定项目干系人。
启动会。
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
实施计划书篇2一、基本情况分析马屿镇中心小学作为一所省示范小学、省传统体育学校曾多次出赛浙江省中小学生体育运动会,并长期为各院校体校等体育专业技术学校输送大量人才。
作为马屿学区小学届的龙头学校,马屿镇中心小学不仅在主学科上保持风范,同时在综合学科也保持领头羊的作用,引导乡镇农村体育发展。
我校目前拥有40个班级,两千多名学生。
在本校“内练素质,外塑形象”的校旨引导下,作为体育教研组要向最优化的目标奋斗,为办一流学校贡献砖瓦,今年的教研组成员都有是精兵强将,他们的积极性高,这一切,都有为了让学生更好地接受九年义务教育,更好的锻炼自己,在新学期里,体育教研组投入更多的时间支搞好教研,互相支持,互相配合。
怎样写项目计划书样板

怎样写项目计划书样板1. 项目概述1.1 项目名称:XXX项目1.2 项目背景和目的:本项目旨在解决XXX问题,提供XXX服务,满足市场需求。
1.3 项目范围:本项目包括XXX、XXX等内容,涉及XXX领域。
1.4 主要目标:实现XXX目标,提供优质的服务,赢得市场份额。
1.5 预期效益:提高市场竞争力,增加收入,提升企业形象。
2. 项目需求分析2.1 市场需求:市场上存在XXX问题,需要予以解决。
2.2 技术需求:需要使用XXX技术,提供XXX功能。
2.3 人力资源需求:需要招募XXX人才,组建专业团队。
2.4 物资资源需求:需要采购XXX材料,设备等。
3. 项目实施计划3.1 项目准备阶段:制定项目计划书,确定项目团队,筹备资金等。
3.2 项目实施阶段:按照项目计划,组织实施项目,监督进度,确保质量。
3.3 项目收尾阶段:完成项目验收,总结经验,整理文档资料,交付成果。
4. 项目组织结构4.1 项目发起人:XXX公司4.2 项目领导:XXX4.3 项目团队:由XXX人组成,包括XXX和XXX等人员。
5. 项目风险管理5.1 风险识别:分析可能出现的风险因素,进行风险评估。
5.2 风险应对:对各种风险进行应对策略,制定应急预案。
5.3 风险监控:定期评估风险情况,及时采取措施,确保项目顺利进行。
6. 项目进度和成本控制6.1 进度控制:制定项目进度计划,监督执行情况,调整计划进度。
6.2 成本控制:制定项目预算,控制人力物资资源开支,确保项目经济效益。
7. 项目评估与总结7.1 项目评估:对项目目标进行评估,分析项目执行情况,总结经验教训。
7.2 项目总结:整理项目文档资料,归档存档,做好成果交接,宣传推广。
8. 项目实施记录8.1 项目启动时间:XXX年XX月XX日8.2 项目结束时间:XXX年XX月XX日8.3 项目执行情况:按照计划执行,项目进展顺利,达到预期目标。
9. 项目参与人员签字确认(留空白,待项目结束时填写)以上为XXX项目计划书样板,仅供参考。
怎么写项目实施计划书、格式

怎么写项目计划书、格式项目计划书格式1、封面页这是容易被忽视的部分。
有很多机构认为内容比形式更重要。
其实,形式是可以更好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。
由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。
要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
所以,项目?概要?部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。
要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:*项目范围;*导致项目产生的宏观与社会环境;*提出这个项目的理由与原因;*其它长远与战略意义;4、目标与产出在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。
项目计划书排版格式

项目计划书排版格式目录一、项目概述二、项目背景三、项目目标四、项目范围五、项目进度安排六、项目风险分析七、项目预算分配八、项目团队组建一、项目概述本项目旨在提出一个完整的项目计划书,对一个具体项目进行全面的规划和安排,以确保项目按时完成并达到预期目标。
项目计划书是项目管理中至关重要的一部分,它包括项目背景、目标、范围、进度安排、风险分析、预算分配和团队组建等内容。
二、项目背景项目背景部分将介绍项目的起源和背景信息,包括项目的发起原因、背景介绍、项目愿景等内容。
通过了解项目背景,可以更好地把握项目的发展方向,为后续的规划和执行提供有效支持。
三、项目目标项目目标是项目计划书中最为重要的一部分,它明确了项目的整体目标和具体目标,包括项目的期望成果、预期效益等内容。
制定明确的项目目标可以指导项目团队朝着统一的方向努力,实现项目的顺利完成。
四、项目范围项目范围是项目计划书中需要明确定义的内容,它包括项目的具体内容、任务及交付物,以确保项目在预定范围内进行。
项目范围的明确定义可以有效避免项目过程中的范围蔓延和目标模糊的问题。
五、项目进度安排项目进度安排是项目计划书中对项目时间进度的详细规划,包括项目的开始时间、阶段性里程碑、关键任务计划等内容。
通过合理安排项目进度,可以有效控制项目的时间成本,确保项目按时完成。
六、项目风险分析项目风险分析是项目计划书中必不可少的一部分,通过对项目可能面临的风险进行分析和评估,为项目的风险管理提供参考依据。
项目风险分析有助于项目团队提前预知潜在风险,制定有效的风险控制策略。
七、项目预算分配项目预算分配是项目计划书中对项目成本的详细分配安排,包括项目的预算总额、费用预算、成本控制等内容。
合理的预算分配可以有效管理项目的成本,并确保项目在预算范围内运作。
八、项目团队组建项目团队组建是项目计划书中需要详细规划的一部分,包括项目团队的组织结构、成员角色分工、沟通渠道等内容。
建立一个高效的项目团队可以提升项目执行效率,确保项目按计划顺利完成。
项目计划书格式模板

项目计划书格式模板一、项目概述项目名称:***项目编号:***项目负责人:***项目起止时间:***项目预算:***二、项目背景随着***的快速发展,***行业也迅速发展壮大。
为了满足市场需求,提高企业竞争力,***公司决定开展***项目,加快产品研发和推广,提升公司的市场份额。
三、项目目标1. 实现***产品的**市场占有率,提升公司的市场地位;2. 加快产品研发进程,提高产品质量,满足客户需求;3. 提升企业核心竞争力,实现可持续发展。
四、项目内容1. **市场调研:通过对**市场进行调研,了解市场需求和竞争格局,确定产品定位和推广策略;2. 产品研发:根据市场需求和公司实际情况,加快产品研发进程,提高产品质量和创新能力;3. 推广营销:设计营销方案,加大推广力度,提升品牌知名度和市场份额;4. 绩效评估:建立绩效考核体系,定期评估项目进展和成果,及时调整策略。
五、项目实施计划1. 项目启动阶段(时间:***):- 组建项目团队,明确项目任务和责任分工;- 进行**市场调研,制定项目实施计划。
2. 项目执行阶段(时间:***):- 开展产品研发工作,加快产品研发进程;- 设计营销方案,加大推广力度。
3. 项目总结阶段(时间:***):- 完成项目总结报告,评估项目成果和效果;- 提出改进建议,以便下一步工作。
六、项目预算项目经费:***项目资源:***项目支出:***项目收益预测:***七、风险分析1. 市场风险:市场竞争激烈,市场需求变化快,影响产品研发和推广;2. 技术风险:技术更新换代快,产品研发技术难度大,研发周期长;3. 资金风险:项目经费不足,影响项目实施进度和效果。
八、项目评估与总结1. 项目成果评估:根据项目实施情况和成果,评估项目的投资回报率和社会效益;2. 项目总结报告:撰写项目总结报告,总结项目经验和教训,提出改进建议。
九、项目总结本项目旨在提升***公司的市场竞争力和盈利能力,促进企业可持续发展。
企业项目计划书格式
企业项目计划书格式企业项目计划书格式【1】服务简介对初创的风险企业来说,项目投资计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制订项目投资计划书,把正反理由都书写下来。
见后再逐条推敲。
创业者这样就能对这一项目有更清晰的认识。
可以这样说,项目投资计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了创业者自己。
企业项目计划书一般包括以下内容:一、项目基本概况1.1 项目名称1.2 项目实施内容1.3 项目实施方概况1.4 项目实施预期效果1.5 项目实施投资及回报二、项目实施计划编制背景及编制方法2.1 项目实施计划编制背景2.2 项目计划编制方法论三...更多对初创的风险企业来说,项目投资计划书的作用尤为重要,一个酝酿中的项目,往往很模糊,通过制订项目投资计划书,把正反理由都书写下来。
见后再逐条推敲。
创业者这样就能对这一项目有更清晰的认识。
可以这样说,项目投资计划书首先是把计划中要创立的企业推销给了创业者自己。
企业项目计划书一般包括以下内容:一、项目基本概况1.1 项目名称1.2 项目实施内容1.3 项目实施方概况1.4 项目实施预期效果1.5 项目实施投资及回报二、项目实施计划编制背景及编制方法2.1 项目实施计划编制背景2.2 项目计划编制方法论三、项目实施环境条件3.1 项目外部条件分析3.1.1 宏观条件分析3.1.2 项目所处行业环境分析3.1.3 项目所处经营环境分析3.2 项目所处内部环境分析西安环球工程咨询公司有限公司(简称西安环球咨询)是西北一家为企业提供全方面服务的专业型咨询公司。
公司从事可行性研究报告、节能评估报告、环境评估报告、社会稳定风险评估报告、商业计划书、资金申请报告等报告的编写,并根据企业需要提供项目融资、代建等咨询服务。
为企业项目提供整套解决方案。
企业项目计划书格式【2】企业技术开发项目计划书项目名称企业名称(盖章) 企业法定代表人(签名) 项目负责人电话项目起止时间年月至年月填报日期年月日宁波市科技局 2006 年制项目计划书编写提纲一、立项依据 1. 国内外现状、水平和发展趋势; 300-500 字动力传动系统是车辆重要组成部分,通常由活塞式内燃机(汽油机、柴油机等)、变速装置(液力-机械变速装置或机械变速装置),转向装置等构成,其性能直接影响车辆的动力性和燃油经济性。
[项目实施计划书模板]项目实施计划书
[项目实施计划书模板]项目实施计划书项目实施计划书篇(1):项目实施计划方案项目实施计划方案一、概述公司管理的中心工作是岗位角色管理,公司的效益最终得靠公司组织的岗位角色来创造。
而岗位角色管理的核心却是公司员工绩效考核。
不仅公司的选人、用人和核发工资、奖金要由它提供基本的依据,而且它本身还具有为努力工作、积极贡献的员工带来自我价值满足,激励员工的作用。
但要使公司员工绩效考核起到这一作用,其前提却是公司员工绩效考核管理规范,能保证使每一个员工的努力和贡献都能得到“公正、公平、客观、准确、全面”的评价。
所谓公司员工绩效考核体系建设,也就是实现公司员工绩效考核管理的规范化,即根据公司的实际,在恰当地解决考核目的、考核内容、考核主体、考核频率、考核方法等五个方面的问题的基础上,拟订保障达成公司员工绩效考核的“十字”标准的操作办法,并健全、完善能保障其全面贯彻落实的管理制度。
二、项目实施可解决的问题1、对于员工的工作没有真正意义上的绩效考核,员工的努力和贡献的难有客观公正评价,功过不明,干好干坏一个样,员工工作热情和主动性低;2、员工绩效考核没有事先的量化评价标准,对员工的绩效考核变成了上司主管依自己的主观偏好打压或拉笼下属的最佳机会,员工对绩效考核不仅不支持而且反感;3、员工绩效考核要素设置过于抽象笼统,仅仅依靠上司主管的个人印象打分,不能真正反映员工的工作努力程度和贡献的大小;4、员工绩效考核的重点不明确,为了量化而量化,把一些与公司发展关系不直接的个人问题列入作考核要素,考核内容与公司发展目标脱节,把对公司发展有作用的人考跑了;5、员工绩效考核导向错位,重态度,轻贡献,吹牛拍马,只作表面文章的人得高分,踏实工作,努力贡献的人相反受冷落;6、不同职类、不同单位部门的员工绩效考核,相互之间没有关联,成绩没有横向可比性;7、员工绩效考核对员工的意志行为选择起不到导向作用,其考核只能起到为员工工资奖金的发放提供一个不太能服人的依据;8、不顾公司行业特点,照搬其它公司的绩效考核方法,不能体现自己公司的各类员工工作努力的实际;9、员工绩效考核是作过场走形式,按比例分配单位和部门的优秀和不合格名额,内部人员轮流当认;10、员工绩效考核量化考核要素设定不合理,诱导员工产生短期行为,使员工只顾目前职责履行的过关,不求工作质量和效果的稳定提升,制约了公司的稳定发展。
项目计划书格式范文
项目计划书格式范文项目发起人:XXX公司项目申请人:XXX项目背景:随着科技的发展,智慧农业管理系统在农业生产中的应用越来越广泛。
采用智慧农业管理系统能够提高农业生产效率,降低生产成本,提高农产品质量,实现农业可持续发展。
为了适应农业现代化的发展需要,本项目将开发一款智慧农业管理系统,提供农业生产、管理、销售等全流程的信息化服务。
项目目标:1. 提高农业生产效率,降低生产成本;2. 完善农业信息管理系统,提高信息共享和管理效率;3. 促进农产品的优质高效生产,提高农产品质量;4. 推动农业现代化发展,提升农业产值;5. 实现农业可持续发展。
项目内容:1. 设计并开发智慧农业管理系统,包括农业生产、管理、销售等功能模块;2. 建立农业信息化管理平台,实现农业信息的集中管理与共享;3. 提供农业生产技术支持和培训服务,促进现代化农业生产;4. 开展农业生产效率评估与改进工作,优化农业生产流程;5. 推广智慧农业管理系统,推动智慧农业在全国范围的应用。
项目实施计划:阶段一:项目准备阶段(1个月)1. 确定项目组成员及工作职责;2. 制定项目实施计划和预算;3. 确定智慧农业管理系统的功能需求。
阶段二:系统设计和开发阶段(3个月)1. 进行系统功能设计和界面设计;2. 确定系统开发技术和工具;3. 开展系统开发工作,完成系统开发和调试。
阶段三:系统测试阶段(1个月)1. 进行系统功能测试和性能测试;2. 修复系统存在的Bug;3. 进行系统验收测试,确保系统稳定性和可用性。
阶段四:系统推广阶段(2个月)1. 制定推广计划和策略;2. 开展农业生产技术培训和推广活动;3. 推广智慧农业管理系统,促进农业现代化发展。
阶段五:项目总结阶段(1个月)1. 对项目实施过程进行总结和评估;2. 汇总项目成果和经验教训;3. 编写项目总结报告和结题报告。
项目预期效果:1. 提高农业生产效率,降低生产成本;2. 完善农业信息管理系统,提高信息共享和管理效率;3. 促进农产品的优质高效生产,提高农产品质量;4. 推动农业现代化发展,提升农业产值;5. 实现农业可持续发展。
施工项目实施方案计划书10篇
施工项目实施方案计划书10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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怎么写项目计划书、格式项目计划书格式1、封面页这是容易被忽视的部分。
有很多机构认为内容比形式更重要。
其实,形式是可以更好地表现内容的。
另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。
由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。
要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
所以,项目?概要?部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。
要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。
此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。
要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:*项目范围;*导致项目产生的宏观与社会环境;*提出这个项目的理由与原因;*其它长远与战略意义;4、目标与产出在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。
机构间的合作是被鼓励的。
如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。
总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。
由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。
比如,“减少文盲”是总体目标,“到2005年10 月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。
对目标的陈述一定要非常清楚。
最重要的是,制定的目标要切合实际。
不要承诺你做不到的事情。
要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。
有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。
比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。
因为通过能力建设,提高了NGO的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。
又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。
尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。
你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施方法通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。
现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。
你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。
总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。
同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。
最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7、项目进程计划在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。
可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。
执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。
他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。
执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。
另外,还要明确项目的管理结构。
应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。
如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。
工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9、费用、预算与效益这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表,而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。
其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。
如果已经有了一部分资金来源,也要注明。
而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。
往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误地认为NGO的服务是不谈效益的。
事实上,除国际上正在推行的NGO 合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。
尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。
比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。
总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。
另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
10、监控与评估监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员、监控任务等都应该写在项目计划中。
与之相关的还有项目团队的自我评估计划。
项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。
在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。
同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。
请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。
一种是衡量结果,另一种是分析过程。
其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。
你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。
无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。
评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。
比如,项目中期的审计报告等。
11、附件任何你认为重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件,都可以被放在附件当中,比如:机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中,但一定不要忘了在正文中标明:详细情况,请察看附件***。
总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部分——“概要”部分了。
概要一定是高度概括性的,语言要简练、清晰,最好在半页左右,最长也不要超过一页。
刚开始写概要时,你可能会认为哪一部分都很重要,都想放在概要部分中。
没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短。
不要怕,你最后留下的一定是最重要的。
另外,如果希望把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。
这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此,一个完整、全面的项目计划书就宣告完成了。
虽然这只是你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希望取得好的结果。
祝大家工作顺利!附:项目计划书概要范例:*封页:*目录*项目概要*项目背景:*目标与产出:*项目受益方:*项目实施计划:*时间表:*项目组织架构:*费用控制:*监控与评估:*附件:文件名单预算清单图表一、项目提出的背景和必要性包括国内外现状、知识产权状况和发展趋势;技术突破对产业技术进步的重要意义和作用;项目可能形成的产业规模和市场前景。
二、国内外市场分析包括国际市场状况及该产品未来增长趋势、国际市场的竞争能力、产品替代进口或出口的可能性;国内市场需求规模和产品的发展前景、在国内市场的竞争优势和市场占有率。
三、项目主要开发和建设内容包括项目的主要科技攻关内容、项目目标及开发任务。
四、项目实施的技术方案包括项目的技术路线、工艺的合理性和成熟性,关键技术的先进性和创新点;产品技术性能水平与国内外同类产品的比较;项目承担单位在实施本项目的优势。
五、项目实施的现有基础包括项目承担单位注册地点、股权结构、资产和负债情况、员工构成、主要业务和主要产品、生产规模、主要装备和技术水平、近年来经营状况;对引进技术的消化、吸收、创新的后续开发能力;企业资质、信用和融资能力等。
六、项目组织机构和人员安排包括项目的组织形式、产学研联盟运作机制及分工安排;项目的实施地点;项目承担单位负责人、项目领军人物主要情况;项目开发的人员安排。
七、项目实施进度计划包括项目阶段考核指标及时间节点安排;项目的验收指标。
八、项目资金需求及来源包括项目新增总投资估算、资金筹措方案、投资使用计划。
九、项目经济和社会效益分析包括项目未来三年或五年生产成本、销售收入和利税估算;财务内部收益率、投资回收期、投资利润率、财务净现值等指标的动态财务分析;社会效益分析。
十、项目风险分析及应对措施包括项目技术、市场、资金等风险分析及应对措施。
十一、其它需要说明的事项十二、有关附件1、项目承担单位工商登记营业执照;2、企业资质证书、专利证书、特殊行业许可证和产品获奖证书,3、上年度《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》及审计报告;4、项目银行贷款承诺书、自有资金证明材料;5、项目若有基本建设内容,还需有项目规划、土地、环保意见;6、与项目相关的其它证明材料或文件等。