煤炭业务基础知识
煤炭业务知识大全

煤炭业务知识大全目录第一节名词术语解释 (5)(一)煤及其产品 (5)( 二) 煤的采样和制样 (6)(三)煤的分析 (8)( 四) 煤质分析结果的表示方法 (10)(五)煤的工艺性试验 (11)(六)煤质分析常用数理统计术语 (13)第二节世界主要煤田介绍 (13)第三节内蒙古煤炭资源概况及矿区规划 (14)( 三)工业用煤的质量要求 (16)第五节中国煤炭煤质特征 (18)第六节中国煤炭分类标准 (20)一、有关标准及规程 (20)二、符号 (20)1、分类指标用下列符号表示: (20)2、各类煤的名称可用下列汉语拼音字母为代号表示: (21)3、其它名词术语 (21)三、煤类的划分和编码 (21)2.1 煤炭分类总表(表1): (21)五、采样和制样 (25)六、分析方法 (25)第七节煤炭运销 (26)一、煤炭运销的含义 (26)二、煤炭运销工作的内容 (26)三、煤炭运销体制 (26)四、煤炭运销工作任务 (26)五、煤炭运销管理 (28)1、煤炭运销管理的目标是开拓煤炭市场。
(28)2、煤炭运销管理工作的内容主要有: (29)3、煤炭运销管理的结构: (29)六、煤炭运销调度 (30)1、煤炭运销调度的基本任务 (30)2、对煤炭运销调度工作的要求: (30)3、煤炭运销调度工作的内容: (31)七、煤炭购运销合同 (32)1、煤炭购运销合同制定的主要依据 (32)2、煤炭购运销合同的主体: (32)3、煤炭购运销合同的主要条款 (33)4、煤炭购运销合同的履行过程主要有以下几个环节: (33)5、煤炭购运销合同对违反合同的责任应予以明确,并规定违约方应交纳违约金给损失方。
(34)1)商品煤质量纠纷 (35)2)商品煤数量纠纷; (35)3)煤炭订货合同纠纷; (35)4)拖欠煤款纠纷等。
(35)第八节煤炭铁路运输费用的计算和核收办法 (36)一、运输费用的计算 (36)二、货物计费重量的确定 (37)三、《价规》所附几项运输费用核收方法 (37)(一)铁路电气化附加费核收办法 (37)(二)新路新价均摊运费核收办法 (37)(三)铁路建设基金核收办法 (38)四、部分临管铁路和新线特殊运价 (38)五、货物装卸搬运费率 (38)六、其他运输费用 (39)七、运输费用退补 (39)附一铁路怎么计算吨公里运价 (39)附二公路汽运运费计算方式: (41)第九节煤炭指标和煤炭常识问答 (41)第十节煤炭指标常识 (48)一、煤质 (48)二、什么是白煤 (50)三、煤当量 coal equivalent (51)五、煤的发热量与硫、磷 (53)第十一节交货方式 (56)1、车板交货 (56)2、车板价 (56)3、在运输概念里:平仓叫做平舱 (56)4、场地价(元 / 吨):是指在某个堆放场地交货的价格,一般是不包括税的。
煤炭基础必学知识点

煤炭基础必学知识点
1. 煤炭的定义:煤炭是一种由植物残骸经过地质作用形成的有机岩石。
2. 煤炭的类型:煤炭根据其炭质和含水量的不同可分为无烟煤、炼焦煤、褐煤和泥炭等。
3. 煤炭的组成:煤炭主要由碳、氢、氧和少量的氮、硫等元素组成。
其中碳是主要成分,占煤炭质量的一大部分。
4. 煤炭的形成过程:煤炭是在地质历史上由原始植物积聚而形成的。
这些植物在长时间的压力和温度作用下逐渐转化为煤炭。
5. 煤炭的燃烧特性:煤炭燃烧时产生热量和废气。
煤炭的燃烧分为三
个阶段:放热阶段、水汽生成阶段和煤灰形成阶段。
6. 煤炭的用途:煤炭是一种重要的能源资源,广泛用于发电、供热、
冶金、化工等行业。
同时,煤炭也用于制造煤气、焦炭和煤焦油等副
产品。
7. 煤炭储量和产量:全球煤炭储量丰富,主要储量分布在中国、美国、澳大利亚、俄罗斯等国家。
中国是全球最大的煤炭生产国和消费国。
8. 煤炭的环境影响:煤炭的燃烧会产生大量的二氧化碳和氮氧化物等
有害气体,对空气质量和气候变化有一定影响。
此外,煤炭开采和燃
烧也会对环境造成破坏。
9. 煤炭的清洁利用技术:为了减少煤炭燃烧产生的污染物排放,煤炭
的清洁利用技术得到了广泛研发和推广,包括煤炭洗选、煤气化、燃
烧增效等技术。
10. 煤炭的经济影响:煤炭是许多国家的重要经济支柱,煤炭产业的
发展与国民经济密切相关。
煤炭价格的波动也会对全球市场产生一定
影响。
煤炭贸易业务人员应学习的业务知识

煤炭贸易业务人员应学习的业务知识一、煤炭市场概述1.1 煤炭贸易的定义和特点煤炭贸易是指以煤炭为商品进行买卖和交易的活动。
了解煤炭贸易的定义和特点是进入这个行业的第一步,包括煤炭资源的特点、煤炭市场的组成和运作方式等。
1.2 煤炭贸易的市场环境煤炭贸易的市场环境决定了业务人员的操作空间和策略,需要了解煤炭市场的供需情况、价格波动因素、政策法规等,以及国内外主要煤炭贸易市场的情况。
1.3 煤炭贸易业务的主要参与方煤炭贸易业务涉及多个参与方,包括煤炭生产企业、煤炭贸易商、煤炭运输企业等,需要了解各参与方的角色和责任,以及他们之间的合作关系和竞争情况。
1.4 煤炭贸易的风险与挑战了解煤炭贸易业务的风险与挑战,包括市场风险、交付风险、运输风险等,以及如何应对和规避这些风险。
二、煤炭贸易业务流程2.1 煤炭供应链管理煤炭贸易业务涉及到供应链的管理,包括煤炭的采购、运输、仓储和销售等环节,需要了解供应链管理的原理和方法,以及如何优化整个供应链。
2.2 煤炭质量检测与认证煤炭贸易中,质量是一个重要的考量因素,需要了解煤炭质量检测的方法和标准,以及煤炭质量认证的相关规定和流程。
2.3 煤炭进出口贸易流程煤炭进出口贸易的流程较为复杂,包括报关、检验检疫、订舱和运输等环节,需要了解进出口贸易的相关法规和流程,以及如何办理相关手续。
2.4 煤炭贸易合同管理煤炭贸易合同是业务人员进行交易的依据,需要了解合同的内容和要点,以及如何处理合同中的纠纷和风险。
三、煤炭价格与交易策略3.1 煤炭价格影响因素了解煤炭价格的影响因素,包括市场供需关系、产能和库存、政策法规等,以及如何分析和预测煤炭价格的走势。
3.2 煤炭价格指数和报价方法煤炭交易中常用的价格指数和报价方法有多种,需要了解各种方法的优缺点,以及如何根据不同的情况选择合适的报价方法。
3.3 煤炭期货交易与风险管理煤炭期货交易是一种常用的风险管理工具,需要了解煤炭期货交易的基本原理和操作方法,以及如何利用期货市场进行风险对冲。
煤炭行业基础知识

煤炭行业基础知识一、基础知识煤是古代植物遗体的堆积层埋在地下后,经过长时期的地质作用而形成的。
据研究,几乎所有的植物遗体,只要具备了成煤的条件,都可以转化成煤。
不过,低等植物遗体所形成的煤,分布范围小,厚度薄,很少被人利用。
那些分布广、规模大、利用广泛的煤,都是高等植物的遗体(主要是古代的蕨类、松柏类以及一些被子植物的遗体)形成的。
在地球的历史上,最有利于成煤的地质年代主要是晚古生代的石炭纪、二叠纪,中生代的侏罗纪以及新生代的第三纪。
这是因为,在这几个时期内,地球上的气候非常温暖潮湿,地球表面到处长满了高大的绿色植物,尤其在湖沼、盆地等低洼地带和有水的环境里,封印木、鳞木等古代蕨类植物生长得特别茂盛。
当时,高大的树木倒下以后,就会被水淹没了,这就造成了倒木和氧隔绝的情况。
在缺氧的环境里,植物体不会很快地分解、腐烂。
随着倒木数量的不断增加,最终形成了植物遗体的堆积层。
这些古代植物遗体的堆积层在微生物的作用下,不断地被分解,又不断地化合,渐渐形成了泥炭层,这是煤的形成的第一步。
由于地壳的运动,泥炭层下沉了。
泥炭层被泥沙、岩石等沉积物覆盖起来。
这时,泥炭层一方面受到上面的泥沙、岩石等的沉重压力,另一方面,也是更重要的方面,泥炭层又受到地热的作用。
在这样的条件下,泥炭层开始进一步发生变化:先是脱水,被压紧,从而比重加大,而且石炭的含量逐渐增加,氧的含量逐渐减少,腐殖酸的含量逐渐降低。
完成这几个过程以后,泥炭就变成了褐煤。
褐煤如果继续不断地受到增高的温度和压力的作用,就会引起内部分子结构、物理性质和化学性质的进一步变化,褐煤就逐渐变成了烟煤,最终变成无烟煤。
依据物理和化学性质的不同,烟煤被划分为长焰煤、不粘煤、弱粘煤、1/2中粘煤、气煤、气肥煤、1/3焦煤、肥煤、焦煤、瘦煤、贫瘦煤和贫煤,12个种类。
从煤炭的变质程度上,烟煤又可以分为低变质烟煤、中变质烟煤、高变质烟煤。
所有煤中按变质程度分析,最低级的煤是褐煤,其特征是高水分,高氧含量(约15%—30%),并含有一些腐植酸。
煤炭业务基础知识

煤炭业务基础知识二、煤炭业务基础知识一)煤炭行业常用语付款方式:1.一票:指煤管票已包含在价格中的价格。
2.两票:指煤炭增值税票和煤管票分别包含在价格中的价格。
3.大款:指煤炭合同价,即走公司账目。
4.小款:指好处费,不走公司账目。
5.大款+小款:例如650+30,表示煤炭合同价为650元,另外还有30元的好处费。
报价方式:1.坑口价:指在煤矿坑货的价格。
2.车板价:指在煤矿所在地火车站交货的价格。
主要区别在于交货地点和内含其他费用的多少。
3.车板含税价:指含税的车板价格。
4.一票制:指将购进的所有项目计入成本。
5.平仓价:指煤炭在港口装船后的价格,需要加上港杂费一项。
6.场地价:指在某个堆放场地交货的价格,一般不包括税。
7.含税车板价:指在火车车厢交货、含增值税的价格。
8.不含税车板价:指在火车车厢交货、不含增值税的价格。
9.含税包干价、不含税包干价:指将煤运到用户指定地点的价格,含税和不含税是指用户是否需要。
10.到站价:与含税包干价、不含税包干价类似。
二)煤炭业务操作方式注意事项:1.煤种要清楚,主要依据是挥发份,可以决定煤的下游用户群。
2.煤炭质量要清楚,燃料用煤主要看发热量,其他用煤主要看灰份。
3.结算方式现在基本是两票制,综合考虑煤价和运价。
4.运输方式有水、陆、铁。
5.付款方式是销售的关键,需要注意避免上当受骗。
跟踪付款的操作方式:1.签订购销合同并公证。
2.公司垫资报批计划,针对直接用户需要垫资批计划,对于中间商和中介朋友,计划费需要预付。
3.双方化验煤炭质量并确定煤矿,煤矿所需的预定金由公司支付。
4.煤炭上站当天预付50%货款,也可以每天实际上站多少吨就结算多少吨。
5.装车完毕,双方检查煤炭质量和数量,公司垫资起票并开具增值税,客户见铁路大票付45%的货款。
在购买或销售煤炭时,需要留出5%的货款作为质量保证金。
只有在煤炭到达厂家并通过化验合格后,才能付清剩余货款。
当计算煤炭的重量时,以始发站轨道衡称重为结算依据。
煤炭业务知识大全

煤炭业务知识大全 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998煤炭业务知识大全目录第一节名词术语解释(一)煤及其产品1 煤 coal 植物遗体在覆盖地层下,压实、转化而成的固体有机可燃沉积岩煤炭2 煤的品种 Categories of coal 以不同方式加工成不同规格的煤炭产品3 标准煤 Coal equivalent 凡能产生的热量(低位)的任何数量的燃料折合为1标准煤。
4 毛煤 Run-of-mine coal 煤矿生产出来的,未经任何加工处理的煤5 原煤 Raw coal 从毛煤中选出规定粒度的矸石(包括黄铁矿等杂物)以后的煤6 商品煤 Commercial coal;salable coal 作为商品出售的煤(销煤)7 精煤 clenedcoal 煤经精选(干选或湿选)后生产出来的、符合质量要求的产品(洗精煤)8 中煤 Middings 经分选后得到的灰分介于精煤与煤矸石之间的煤。
9 洗选煤 Washed coal 经过洗选后的煤’10 筛选煤 Screened coal;sieved coal 经过筛选加工的煤11 粒级煤 Sized coal 煤通过筛选或精选生产的,粒度下限大于6mm并规定有限下率的产品12 粒度 Size 颗粒的大小13 限上率 Oversize fraction 筛下产品中大于规定粒度上限部分的质量百分数14 限下率 Undersize fraction 筛上产品中小于规定中的粒度下限部分的质量百分数含末率15 特大块 Uitra large coal(>100mm) 大于100mm的粒级煤16 大块煤 Large coal(>50mm) 大于50mm的粒级煤17 中块煤 Medium-sizldcoal(25~50mm) 5~50mm的粒级煤18 小块煤 Small coal(13~25mm) 13~25mm的粒级煤19 混中块 Mixed medium-sized coal (13~80mm) 13~80mm的粒级煤20 混块 Mixedlumpcoal(13~300mm) 13~300mm之间的粒级煤21 粒煤 Pea coal(6~13mm) 6~13mm的粒级煤22 混煤 Mixed coal(>0~50mm) 0~50mm之间的煤23 末煤 Slack;slack coal(>0~25mm) 0~25mm之间的煤24 粉煤 Fine coal(>0~6mm) 0~6mm之间的煤25 煤粉 Coal fines(>0~小于的煤26 煤泥 slime 煤经洗选或水采后粒度在以下的产品27 矸石 Shale 采.掘过程中从顶、底板或煤层混入煤中的岩石、矸子28 夹矸 Dirt band 夹层在煤层中的矿物质层29 洗矸 washeryrejects 从洗煤中排出的矸石30 含矸率 Shale cont ent 煤中大于50mm矸石的质量百分数(二)煤的采样和制样1 煤样 Coals sample;sample 为确定某些特性而从煤中采取的、具有代表性的一部分煤2 采样 Samping 采取煤样的过程3 子样 Increment 采样器具操作一次或截取一次煤流分断面所采取的一份样4 总样 Gros sample 从一个采样单元取出的全部子样合并成的煤样5 随机采样 random sampling 在采取子样式,对采样的部位或时间均不施加任何人为的意志,能使任何部位的煤都有机会采出6 系统采样 Systematic sampling 按相同的时间、空间或质量的间隔采取子样,但第一个子样在第一个间隔内随机采取,其余的子样按选定的间隔采取7 批 Batch;lot 在相同的条件下,在一段时间内生产的一个量8 采样单元 Sampling unit 从一批煤中采取一个总样的煤量。
煤炭贸易业务人员应学习的业务知识

煤炭贸易业务人员应学习的业务知识煤炭贸易业务人员应学习的业务知识煤炭是关系国计民生和经济发展的重要能源,一名从事煤炭贸易业务的人员需从以下几个方面加强学习相关的煤炭知识:一、煤炭基础知识:1、煤炭的分类标准及其各种物理化学特性、CIQ等商检指标和煤炭基本工艺特征和品位的判断。
(主要:动力煤、主焦煤、1/3焦煤、高炉喷吹煤等)2、煤炭的主要用途和厂家要求。
电厂用煤、炼焦用煤、冶炼钢铁用煤。
焦化厂对焦煤的指标要求;电厂对动力煤的指标要求;高炉炼铁炼钢的主要用煤指标。
(每个厂家高炉规格不同对煤炭指标要求也不一样。
)还有炼焦配煤、电厂配煤:将不同煤质的燃煤按锅炉所需煤质特性的要求进行调配,并向锅炉煤仓供煤。
3、煤炭从储备、勘探、开采、运输、加工、转化到消费、利用等各环节的有关知识。
国内煤炭的主要产地分布,以及各大煤种的产煤区等;的产地煤质特点;国外主要煤炭进口地(印尼、澳大利亚、南非、越南、俄罗斯等) 的煤炭特点等要素。
二、煤炭的运输这包括,我国现行的煤炭运销体系及其各环节的业务工作程序,我国现行的煤炭运销政策,铁路、公路、海运、河运等运输环节的基本设施及其特点。
以及国际煤炭租船运输的相关知识。
1、外贸:海运租船运输(租船费用、煤炭装卸港口信息、船舶信息、滞期速遣)比如各大煤炭装卸港口信息:港口泊位、堆场大小、港口装卸率、吃水深度、港务费、航道信息、港口周边铁路和转水条件等。
2、内贸:铁路、内河、海运、公路运输条件。
要了解各地区、港口煤炭铁路、内河、海运、公路运输的价格差异,以及周转条件等。
三、煤炭相关产业链及国家宏观政策1、煤炭及其相关产业的信息直接用煤企业:如电厂、焦化厂、炼焦厂、化工厂等各种用煤企业的信息。
包括年用煤量、用煤指标等。
与煤炭相关行业的市场动态。
如钢材市场、石油、建筑业等行业的变化都会影响到煤炭市场。
2、国家对煤炭生产、经营的宏观政策。
以及国家对煤炭相关行业的调控、政策。
比如国家、地方政府对煤炭及其相关产业的(钢铁、焦化、化工等)一些产业政策。
煤炭业务知识大全

煤炭业务知识大全煤炭是一种重要的能源资源,被广泛应用于电力生产、工业制造、燃料等领域。
在了解煤炭业务知识之前,我们先来了解一些煤炭的基本概念和分类。
一、煤炭的基本概念和分类煤炭是由植物残炭在古代地质作用下形成的一种燃料。
根据成因不同,可以将煤炭分为无烟煤、烟煤、褐煤和泥炭四大类。
无烟煤是煤炭中质量最好的一种,热值高;烟煤的质量次于无烟煤,但热值仍高;褐煤和泥炭的质量相对较差,热值较低。
二、煤炭的开采和加工煤炭的开采是指将煤炭埋藏于地下的煤层开采出来。
常见的煤炭开采方法有露天开采和井下开采两种。
露天开采是将地表的煤炭露天开挖;而井下开采是通过井口进入地下煤矿进行开采。
开采出来的煤炭需要经过粉碎、筛分、洗选等加工步骤。
其中,粉碎是将煤炭块破碎成较小颗粒;筛分是根据煤炭颗粒的大小进行分级;洗选是利用密度差异将煤炭和杂质分离。
三、煤炭的运输和销售煤炭运输主要通过公路、铁路、水路和管道等方式进行。
公路运输适用于短途运输,车辆负载能力较小;铁路运输适用于远程运输,车辆负载能力大;水路运输适用于长距离运输,能够通过河流、海洋等进行;管道运输适用于高度集约的输送,但需要相应的管道设施。
煤炭的销售主要通过煤矿企业、煤炭经销商以及能源交易市场进行。
煤矿企业将自己开采的煤炭直接销售给用户;煤炭经销商是中间商,将煤炭从煤矿企业采购后再销售给用户;能源交易市场是煤炭和其他能源在市场上进行买卖的平台。
四、煤炭的利用和应用煤炭的主要利用和应用领域包括电力生产、工业制造、建筑供热和燃料等。
在电力生产方面,煤炭被广泛应用于火力发电厂,通过燃烧煤炭产生高温高压的蒸汽驱动涡轮发电机发电。
在工业制造方面,煤炭可以用作炼钢、炼铝、造纸等行业的原料;在建筑供热方面,煤炭作为燃料被用于锅炉、热风炉等供热设备中;在燃料方面,煤炭被用作烧煤炉、火炉等设备的燃料。
五、煤炭行业的发展和问题中国是世界上最大的煤炭生产和消费国家,煤炭行业在中国的能源结构中占据着重要地位。
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煤炭业务基础知识————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:二、煤炭业务基础知识(一)、煤炭行业常用语❖付款方式1、一票:就是价格里已经带有煤管票的价格。
ﻫ2、两票:价格里分别包含煤炭增值税票和煤管票的价格。
3、大款:煤炭合同价,即走公司帐目。
ﻫ4、小款:好处费,这个是不走公司帐目的。
5、大款+小款:比如650+30,意思是说煤炭合同价650,30块钱的好处费。
❖报价方式1、坑口价是在煤矿坑口交货的价格。
2、车板价,是在煤矿所在地火车站交货的价格。
主要区别是交货地点不同和内含其他费用多少的不同,区别就类似于国际贸易术语种的EXW,和FOB。
ﻫ3、车板含税价:有税的车板价格。
4、一票制:所谓一票,是指将购进的所有发票项目进成本。
ﻫ5、平仓价:平仓价是指煤炭在港口装船后的价格。
除煤炭本身价格外,需要加上港杂费一项,国内港口不同,15-20元|吨。
这个费用是交给港口的,也就是所说的场地费和装卸费。
6、场地价:是指在某个堆放场地交货的价格,一般是不包括税的。
平仓价是指煤炭在港口装船后的价格。
7、含税车板价:是指在火车车厢交货、含增值税的价格。
8、不含税车板价:是指在火车车厢交货、不含增值税的价格,也就是说,没有在煤价上加17%的税。
ﻫ9、含税包干价、不含税包干价是指,把煤运到用户指定的地点的价格,一般是用火车或者船、或者汽车运输。
含税和不含税是说用户需要不需要发票,如果需要发票,是以煤价和运费为基础,加上税。
ﻫ10、到站价:和含税包干价、不含税包干价一样。
(二)、煤炭业务操作方式❖注意事项:1.煤炭首先要搞清楚煤种,煤种的主要依据是挥发份,这样可以决定煤的下游用户群;2.搞清楚煤炭质量,燃料用煤主要看发热量,其它用煤主要看灰份;3.结算方式,现在基本是两票制,煤价和运价综合考虑;4.运输方式,水、陆、铁。
5.付款方式,销售的关键,这一环节把不好有可能会出现上当。
❖跟踪付款的操作方式:1、签订购销合同,并公证。
2、我司垫资报批计划,计划批下来再付计划费给我公司。
垫资批计划主要是针对直接(终端)用户,对于是中间商和中介朋友,计划费需预付。
3、双方化验煤炭质量和确定煤矿。
煤矿所需的预定金由我公司支付。
4、煤炭上站的当天预付50%货款。
也可以每天实际上站多少吨就结算多少吨。
5、装车完毕,双方检查煤炭质量和数量。
由我公司垫资起票,并开具增值税发票,客户见铁路大票付45%的货款。
6、留5%货款作为质量保证金,货到厂化验合格后付清(煤炭的重量以始发站轨道衡称重为结算依据,煤炭质量以厂家化验结果为结算依据)。
(三)、合同流程及注意事项❖签订合同的步骤及注意事项1、与新客户签订合同的步骤①向部门提供客户调查表和对方公司的五证(营业执照、煤炭经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证);②根据合作的具体情况拟定合作合同(尽量争取合同由我方拟定);③把客户调查表、客户公司五证和合同一同交予审计部进行审核;④审核通过后双方进行最终合同的签订,否则找出具体原因是否要继续进行合作。
2、与老客户签订合同的步骤①无论是采购还是销售合同,在拟订合同之前各业务小组根据具体操作情况先向部门领导汇报审批;②部门领导审批通过后,各操作小组与编写合同的工作人员联系,通过短信或电话的形式通知合同编写人员拟定操作合同(对方出合同版本的除外,但尽量争取由我方出具合同版本);③合同编写人员在拟定合同后先把合同传真给各操作小组和部门领导进行审批修改;④各操作小组和部门领导审批修改后,合同编写人员把合同交由公司审计部审核;⑤审核通过后双方进行最终合同的签订,否则找出具体原因是否要继续进行合作。
3、在签订合同的时候应注意以下几个方面:①无论是与新客户还是老客户签订合同,只要是由我方出具合同版本的,各操作小组在通知我部门合同编写人员拟定合同时,必须详细提供以下几方面的内容:②针对销售合同需提供的内容包括:对方公司的全称、销售煤种、销售数量、销售单价(是否含税)、交货地点、具体交货时间、计量方式(在厂过磅、在外过公磅还是其他)、具体指标、扣罚标准、结算方式(电汇、银行承兑、期票、现金支票、现金还是其他)、结算时间。
③针对采购合同需提供的内容包括:对方公司的全称、采购煤种、采购数量、采购单价(是否含税)、采购地点、具体提货时间、计量方式、具体指标、扣罚标准、结算方式、结算时间。
④在拟定合同时对于数量的确定最好是“xxx±x%吨,若因具体原因造成供应/提货数量超出合同规定的范围的需经双方共同商议认可,由双方补签合同协议书后生效”,因此在签合同时尽量不要写固定的数量,在供货的时候各操作小组尽量把供货数量控制在合同规定的范围内,若经双方协议确实需多供应或少供应,必须对该合同追加一份补充协议书并由双方签章确认;⑤在拟定合同时对供货/提货时间的确定,最好是“在xxx年xx月xx日前开始供货/提货,从供货当天起计算x天内完成供应/提货,若因具体原因造成提前或延迟供应/提货的,需经双方共同商议认可,由双方补签合同协议书后生效”,因此在签合同时尽量不要写固定的日期,在提货的时候各操作小组尽量把供货数量控制在合同规定的范围内,若经双方协议确实需提前或推迟,必须对该合同追加一份补充协议书并由双方签章确认;⑥在每一批合同执行完毕后,各业务小组(实际操作人员)负责通知部门内务核实具体供应/提货数量,并明确该批合同执行完毕,部门内务做好标示,同时向客户出具一份商函明确该批合同已执行完毕,并由对方签章确认后收回归档;⑦对于终止合同的,必须向客户开具合同终止协议书,并由双方签章确认后收回归档。
❖执行合同的步骤及注意事项1、销售合同的执行步骤及注意事项➢步骤:①提前通知落实货源及交通工具。
各操作小组根据合同的执行时间、货物的指标要求尽量争取至少提前3天(便于抽样化验及船务的安排)与部门采购人员落实货源及交通工具(船务、车务);②人员安排及告知。
落实货源及运输工具后,各业务小组自行安排人员进行送货并同时把送货人员告知部门总部的内务(便于落实出货数量及进厂数量);③出发前信息告知。
送货人员在送货过程中,如果是用船运的在装好货的第一时间必须以短信形式通知各业务小组负责人、部门负责人、各小组内务及部门总部内务告知装货数量,短信内容必须包括有(船号、装船重量、货物品种、装货码头和到港码头、客户名称,如果货物从上游购买直接送往下游客户的,短信内容还必须包括上游供应商的名称);④交货证明。
送货人员在送货进厂时不再向客户提供任何有我司签章的送货单据,若客户明确要送货单的我方只能向其提交过磅单而不是盖有我司业务章的送货单。
在整批业务送完后,我司人员必须向客户开具一份收货证明单据并要求对方签章确认(证明对方已收到我司的货物);⑤货到客户后短信告知。
送货人员在送货进厂后第一时间以短信形式通知各业务小组负责人、部门负责人、各小组内务及部门总部内务,告知实际出货数量,短信内容必须包括有(船号、装船重量、实际出货数量、货物品种、装货码头和到港码头、客户名称,如果货物从上游购买直接送往下游客户的,短信内容还必须包括上游供应商的名称);⑥交单。
送货人员在送完每批货物后,回到公司的第一时间把以下单据(提货单、过磅单、客户的收货证明)交回部门内务进行统计归档;⑦对账。
在客户确认货物质量后,业务人员必须在第一时间内通知部门内务与客户进行对账。
并同时向客户出具商函(此函目的与客户明确该批合同货物已经供应完毕);⑧开票挂账;⑨货款回收。
➢注意事项:①业务操作人员首先要明确具体供货时间,做到不提前、不延后,若因具体原因无法按时供应则需要跟客户追加一份合同补充协议书后再实行供应;②业务人员要控制好供应数量,把供应数量控制在合同规定的范围内,若因具体原因造成多供应或少供应的则需跟客户追加一份合同补充协议书后再实行供应;③业务人员争取至少提前3天通知部门采购人员落实货源及运输工具;④操作人员在出发前及送货进厂过磅后必须按要求以短信通知各相关人员;⑤送货过程中不再向客户提交任何盖有我司印章的送货单;⑥送货进厂后必须向客户索回收货证明;⑦业务人员送货完毕后必须向部门交回提货单、过磅单和客户的收货证明;⑧业务人员交单后及时跟进客户情况落实货物质量;⑨业务人员落实货物质量后及时通知部门内务与客户进行对账并向客户出具商函说明该批合同货物已经供应完毕,并要求客户盖章确认后收回归档。
2、采购合同的执行步骤及注意事项执行步骤➢步骤:①付款。
根据合同规定及时与内务沟通,向资金部申请付款;②落实交通工具。
在确定采购后请天至少提前1天通知工作人员联系船/车;③落实跟单人员并告知。
安排每批货物的提货人员后告知部门内务便于提货数据的跟踪;④信息告知。
跟单人员在提货后第一时间把供货单位、船名、货物种类、提货数量、提货码头及到货码头等信息已短信形式通知部门负责人、操作小组的负责人和部门内务。
卸货后把供货单位、船名、货物种类、提货数量、卸货数量、提货码头及到货码头等信息已短信形式通知部门负责人、操作小组的负责人和部门内务;⑤交单。
卸货完毕后,跟单人员必须把运输单据、过磅单(水运单)交回部门归档。
➢注意事项:①采购时尽量提前做好计划,尽早根据天气安排船期/车期;②提货时跟单人员需及时把信息告知相关人员;③提货过程中提货人员尽量做到全程跟进,避免货物水分过高或车辆卸货不干净导致亏吨;④提货人员需每人备有自有的记录本,记录好每一次提货的时间、提货地点、货物品种、供应商的名字、船名、提货数量和到货港,并在回公司后与部门内务进行核实。
(四)、煤炭业务流程图1.拟定销售计划获取客户客户信息重点客户签订销售2.拟定采购计划销售计划信息确认查看库存量拟定采购计划供应商筛选签订采购合同3.采购入库采购计调查存取样化记录存签订购销流程审4.出库销售采购入库流程图销售计重点客户签订购流程审5.资金回笼核实结算数与客户对开具发票挂账催帐入账完成。