通知书注意事项
通知书的开头和结尾的写作技巧
通知书的开头和结尾的写作技巧通知书作为一种重要的公文形式，用于向他人传达某项具体事宜或消息。
通知书的开头和结尾部分在整个文档中承担着重要的作用，不仅需要准确传达信息，还需要注意使用恰当的语气和措辞。
本文将介绍通知书开头和结尾的写作技巧，帮助大家更好地撰写通知书。
一、通知书的开头写作技巧通知书的开头应该清晰明了地表明发出通知的意图，尽量准确传达信息，同时给读者留下良好的第一印象。
以下是几种常见的通知书开头写作技巧：1. 称谓和问候语通知书的开头应该包含与收信人相关的正式称呼，如"尊敬的先生/女士"或者具体的个人姓名。
在称呼之后，可以使用一句简短的问候语来表达对收信人的关注和尊重，如"祝您身体健康"或"希望一切顺利"等。
2. 自我介绍和背景说明如通知的内容涉及到陌生的收信人，或者需要对通知的发起者进行简单的介绍，可以在开头部分进行自我介绍和背景说明。
介绍自己的身份背景和相关资质，能够增加信件的可信度和说服力。
3. 引入主题和目的通知书的开头应该清楚地引入主题和目的，让收信人能够迅速理解通知的重点。
可以使用简洁明了的语句对要传达的内容进行概述，以便读者能在开头段落内获得必要的信息。
二、通知书的结尾写作技巧通知书的结尾部分是为了结束信函，并对收信人的配合或理解表示感谢。
以下是几种常见的通知书结尾写作技巧：1. 总结和强调在结尾部分，可以总结一下通知内容的重点，并对收信人进行强调。
通过简洁准确的语言，重新提醒收信人注意事项，并尽可能地消除任何可能的误解。
2. 表达感谢和期待在结尾部分，可以通过对收信人的配合或支持表示感谢，以表达我们的诚挚感激之情。
同时，可以对未来进一步的合作、沟通或行动表示期待，以保持良好的合作关系。
3. 结束语和署名通知书的结尾可以使用一句简短的结束语，如"谢谢您的关注"或"感谢您的合作"等。
如何写一份清晰明了的调班通知书
如何写一份清晰明了的调班通知书调班通知书尊敬的各位教职员工：您好！为了更好地安排工作，我单位决定进行一次调班安排。
特此发出本通知，希望大家积极配合并按照以下要求执行。
一、调班时间和安排1. 调班时间：自即日起生效，持续至另行通知。
2. 调班安排：请各位教职员工根据下列安排，准时调整至相应岗位。
原班次调整后班次———————————————————A班（8:00-12:00） B班（13:00-17:00）B班（13:00-17:00） C班（17:00-21:00）C班（17:00-21:00） A班（8:00-12:00）3. 调班流程：请大家妥善安排自己的时间，于调班生效日当天准时在指定岗位上报到。
二、调班注意事项1. 准时到岗：请各位教职员工严格按照调班时间和安排调整自己的作息时间，不得迟到早退。
如有特殊情况，请提前向所在部门请假。
2. 岗位职责：调班后，大家需要适应新的工作环境和工作内容，确保按照相应的工作岗位职责进行工作。
不得擅自更改或调整岗位职责。
3. 工作交接：调班前后，请自行与岗位上的同事进行工作交接，确保工作的连续性和顺利进行。
4. 遵守规章制度：无论在原班次或调整后的班次，都需要遵守单位内部的各项规章制度，维护工作秩序，减少工作冲突。
三、其他事项如您对调班安排有任何疑问或意见，请及时与人力资源部门联系，我们会尽力解答您的问题。
最后，请大家相互理解、支持和配合，共同完成好本次调班任务。
感谢大家的理解和支持！特此通知。
此致敬礼！XXX单位人力资源部日期：____年___月___日。
企业领导来厂区检查要求员工注意事项通知书
企业领导来厂区检查要求员工注意事项通知书
关于企业领导来厂区检查通知各部门：
接到通知本月XX号将会有重要领导来访进行检查工作，我厂区会做好相关接待工作，由于检查工作重要，希望大家能配合相关检查工作，如有打扰敬请谅解。
注意事项：
1、请各团队整理好团队物品，保证通道无堆积保证桌面物品整齐干净。
2、检查时请不要离开位置，正常办公就可，不要打闹起哄。
3、工作人员会将厂区物品复原，请不要随意挪动。
4、当天请保持室内卫生，确保餐食垃圾丢到室外垃圾桶。
最后，感谢大家对XXX工作的支持。
XX年XX月XX日。
十一假期安全通知书
通知
各位员工：
根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，特此通知，请认真执行。
十一假期即将来临，为了确保大家度过一个安全、愉快的假期，请大家务必关注以下事项：
一、放假安排本次假期时间为2023年9月30日至2023年10月6日，共计7天。
请大家合理安排好工作和休息时间，确保在放假期间保持良好的精神状态。
二、安全注意事项
1.请大家在放假期间注意人身安全，遵守交通规则，切勿酒后驾驶。
2.假期期间，请加强财物安全，避免携带过多现金，外出时注意保管好个人财物。
3.在外出旅游、聚会等活动时，请注意饮食卫生，避免食用不洁食品，预防食物中毒。
4.假期期间，请勿私自组织探险、漂流等高风险活动，避免发生意外事故。
三、责任承担对于不遵守安全规范的行为，公司将严肃处理，并追究相关人员的责任。
在放假期间发生安全问题，公司将根据实际情况追究相关人员的责任。
附件：无
祝大家度过一个愉快、安全的假期！公司名称2023年9月28日。
个人解除劳动合同通知书邮寄注意事项
个人解除劳动合同通知书邮寄注意事项如果企业(公司)没有任何原因与员工解除劳动合同的，员工可以直接到相关劳动部门进行投诉或申请劳动仲裁，并要求企业(公司)支付解除劳动合同的赔偿金等。
如果是因企业(公司)未完全执行劳动法规，导致员工个人主动与企业(公司)解除劳动关系的，员工要快递一份《被迫解除劳动合同通知书》给企业(公司)，那么，正确的快递方法是怎样?邮寄(快递)需要注意什么事项?下面就来指导你。
一、个人解除劳动合同通知书邮寄注意事项1、通知函打印一份，签字后复印一份再扫描留电子版。
原件寄出，复印件自己留着，电子版扫描件发邮件给对方并且自己存档在私人电脑里。
这么做是为了避免自己没有保存，等到需要证明已经给对方发了通知的时候，连发了什么内容的通知都记不清楚。
防止对方抵赖说没有收到或者私下篡改通知函的内容，节外生枝。
2、发送法律文件务必选择EMS，其他的快递一律不要考虑。
包括顺丰、京东这些业内龙头。
不要选择EMS的上门取件，而是亲自去邮局。
去邮局，邮局会在回单上加盖邮戳，上面有日期。
这个日期可以证明你实际寄出的时间。
并且我们很多读者反馈，不去邮局的话没有送达回执的服务，这个送达回执非常重要，所以我们不推荐E MS上门取件。
从这里可以看出，虽然民营快递公司的业务开展得如火如荼，但是信件寄递业务还是牢牢把控在中国邮政手中，我们寄送的法律文书严格意义上说，都是信件寄递，所以当然要选择邮政EMS。
3、内件品名(特别重要)一定要写清楚内附文件的全称和主要内容，比如“《被迫解除劳动合同通知函》，被迫解除XXX与XX单位的劳动关系”。
主要内容务必不能省略，就算是留空不够也要写，这个我们原文里面没有强调，在这里着重说一下。
写明内容让这份证据更加明了和清晰，否则对方可能会辩称这解除函的内容有瑕疵。
4、收件人填写公司法人代表或者人力资源负责人(照着职位最高的写)。
电话实在没有的话可以写上法人秘书的电话或者董办的电话之类，总之写那些能够代大领导收文件的人。
开学注意事项通知书格式
开学注意事项通知书格式分院、各教学部：开学伊始，安全先行。
请各分院、各教学部提醒学生注意开学安全。
具体注意事项如下：1、回寝室后务必清点物品，发现损失的，及时向有关部门报告。
2、将带来的现金及时存入银行或信用卡，要保管好信用卡存折、密码和身份证，三者分开存放，切记不要将密码泄露给他人，不要用出生日期、身份证号码作密码;及时交纳学费，身边及宿舍内不要存放过多现金，以免丢失、被盗。
3、手机、笔记本、照相机、随身听等贵重物品及钱包等，切记妥善保管好，不要随便放在桌上、床上等显眼处，以免被他人“顺手牵羊”;箱子、抽屉等要及时上锁，防止失窃。
4、关好门窗，尤其是最后一个离开寝室的同学一定要关窗、锁门，早上起床洗脸、晚上睡觉前务必锁好门，以防止小偷趁无人或熟睡之机入室盗窃或从窗口“钓”走物品。
5、在食堂、图书馆、教室、运动场等公共场所时务必将书包及贵重物品保管好，做到物不离身。
6、防诈骗。
目前社会上诈骗手段层出不穷，诈骗者往往以学生为主要作案目标。
综合几年来的案情，通常采用进寝室推销诈骗、借手机打电话、网络QQ中奖、谎称亲人生病、网上购物交易等为作案手段，乘机骗取学生财物。
提高警惕，防止上当受骗。
如发现冒充同学、老师或推销商品的外来人员要及时报告。
7、遵守《消防法》，遵守用电规定。
严禁在寝室等公共场所私拉乱接电线、使用火炉和热得快等电热器具，不超负荷或擅自安装、使用大功率电器;不在寝室、教室等禁烟场所吸烟，更不准躺在床上抽香烟或乱扔烟蒂;提高消防安全意识，不要在宿舍内使用明火，以防止火灾发生。
8、各分院提醒班主任班会时提醒学生做好防范工作，并在宣传栏、黑板报、网络等媒体上刊出的安全教育材料，以提高安全防范意识。
9、如寝室发生盗窃案件或遇到骗子，请保护好现场，注意控制可疑人员，并立即向校保卫处报告，或直接将嫌疑人员扭送到保卫处。
10、谨防交通事故。
由于高教园内车辆多，特别是我院处于经开区与新建县连接地带，请广大同学过马路要注意观察，确保安全。
录用通知书（OFFERLETTER）注意事项
录用通知书（OFFERLETTER）注意事项第一篇：录用通知书(OFFER LETTER)注意事项1．3 录用通知书（OFFER LETTER）注意事项●录用通知书的性质劳动合同法规定，双方劳动关系自用工之日起建立（劳动合同法第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系）。
很显然，录用通知书发出后双方并未建立劳动关系，员工没有任何义务产生。
录用通知书的性质当为合同法中规定的要约（合同法第十四条要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：（一）内容具体确定；（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束）。
值得注意的是，法律没有规定劳动合同也适用《合同法》，但是，《合同法》至少可以作为劳动合同的参考规范，劳动合同毕竟是合同的一种。
●通知发出后发生变故如何处理？实践中，偶尔出现的问题是，单位发出录用通知书后，自身情况发生了变化，单位不想聘用该人员了，如何处理？依合同法的规定，要约可以撤回和撤消。
撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。
撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。
要约撤回的，其效果相当于未发出要约，单位不需要承担责任；要约撤销的，对方尚未承诺，合同不成立，单位一般不需要承担责任，除非已经造成员工实际损失。
因此，单位发出录用通知后发生变故的，应当立即以最快的方式赶在对方发出承诺通知前通知撤回或撤消要约。
●录用通知如何措辞？合同法规定，要约人明确承诺期限或以其它方式表明要约不可撤销的，则要约不得撤销（合同法第十九条有下列情形之一的，要约不得撤销：（一）要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销；（二）受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了准备工作）。
因此，如果录用通知书写明“请于X月X日之前答复”或“请于X月X日之前办理报到”，则该要约不可撤销，单位只能等待对方的决定。
因此，如果单位不能确保通知发出后不会有任何变化，就不要设置以上内容。
企业发放录用通知书的注意事项
企业发放录用通知书的注意事项录用通知书实际上是用人单位向劳动者发出的愿意与其建立劳动关系的一种要约。
一旦发出这个单方通知后，意味着单位要受到这个要约的约束，而劳动者可以选择要不要和发出通知的企业建立劳动关系。
因此，在这种情况下，企业如果没有对录用通知进行风险防范的设计，很容易发生不必要的纠纷。
关于通知劳动者被录用了，在实践中，大体有两种做法，一种是发放录用通知书，另一种是电话或短信息通知录用了，那么，这两种方式有何区别呢？事实上发放录用通知书或电话、短信息通知劳动者被录用了，在法律性质上都属于要约，只不过发放录用通知书，劳动者的举证会简单直接一些。
电话、短信息通知录用的，一旦单位反悔不想录用了，打起官司起来，劳动者比较难举证。
但是，为什么现在越来越多的企业HR喜欢发放录用通知书呢？答案是这样可以提高企业的格调。
而口头通知就让人觉得很low。
因此，如何管理和设计录用通知是HR必做的功课。
1.录用通知应设计失效时间很多企业的录用通知书上都缺少失效时间的设计。
这就导致企业一旦向劳动者发出录用通知后，除了在劳动者未作出接受录用的意思表示前向其发出撤销录用的通知外，企业发出的这份录用通知书理论上就存在一直持续有效的状态。
现实操作中，确实有企业遇到过向劳动者发出offer，但迟迟未见到劳动者来入职，以为劳动者放弃了，就另行招聘了员工，结果后面这个劳动者又拿着offer来公司报道的情况。
因此，企业在设计录用通知书时，必须要对这份发出的要约确定一个失效时间。
例如：自您收到本录用通知书之日起十五个工作日内未与我司签订劳动合同的，视为自动放弃，本通知自动失效。
2.录用通知应设计解除条件既然录用通知书是一种合同要约，就可以在要约中设置解除条件。
根据《合同法》第四十五条规定：当事人对合同的效力可以约定附条件。
附生效条件的合同，自条件成就时生效。
附解除条件的合同，自条件成就时失效。
因此，企业在设计录用通知书时，可以设计解除条款。
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通知书注意事项
篇一：注意及时接收入住通知书
收房流程及注意事项之整体流程
【注意及时接收入住通知书】
这是收房的第一步，要注意期限。
一般，开发商约定的交房时限在通知书寄出30天内，所以购房者要安排好时间。
接到入住通知书后，首先应判断开发商是否如期交房。
若逾期交房，则应提出处理意见，并根据开发商的答复决定是否前往收房，按通知上约定的时间前往收房。
★温馨小贴士★
1.要注意收房的期限，错过收楼日期麻烦多。
2.收楼日期可提早不可推迟。
若实际交楼日期超过了合同上约定的收楼日期，可考虑向开发商按合同索赔。
3.有特殊情况不能如期到场的，可以书面形式委托亲友、律师进行，也可及时与开发商联系，商议另行约定时间，并以书面形式确认。
4.若购房者在约定时间内没有到指定地点办理相关收房手续，从法律角度来说，则一般被视为开发商已实际将该房交付买家使用，买家应从通知单的最后期限之日起承担所有购房风险责任及税费。
【确定房屋是否达到交付条件】
确定房屋是否达到交付条件，要从一下几个文件来对楼盘进行考察。
《竣工验收备案表》――最重要
《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》是目前收房环节中最应该注意的文件。
该表是建设部为规范工程竣工验收备案的管理工作而制定的，它由设计、监理、建设单位和施工单位四方合验后，在工程竣工15天内到建设行政主管部门竣工备案。
《竣工验收备案表》中的项目，只要送交主管部门备案后，发展商就必须对楼盘终生负责。
所以《竣工验收备案表》对房地产商有着严格的约束作用，按照有关规定，表上的每一项都必须报有关主管部门备案，缺少任何一项的话，
这个楼盘就是“黑楼”，是不能入住的，购房者有权拒绝收房。
《住宅质量保证书》
《住宅质量保证书》是开发商针对房屋质量及保修期限、范围作出的承诺，必须作为购房合同的附件，与购房合同具有同等的效力。
所以提醒收房者要仔细审查其中的具体各款，特别注意保修期限。
《住宅使用说明书》
《住宅使用说明书》是针对房屋设计、施工及验收中的具体技术指标，如抗震指数、墙体结构类型等作出的相关说明和提出注意事项。
《建设工程质量认定证书》
《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》
实测面积登记表
★温馨小贴士★
1.只有具备上述文件，才说明房屋已经具体交付条件。
所以收房时先要审查相关文件，确认房屋已经具备交付条件之后，才能进一步进行
验房、结算费用、交钥匙等交接工作。
所以要对这些文件给予重视，尤其提示您要看原件而不是复印件。
2.《建筑工程竣工备案表》是最重要的文件，收房时不能只看开发商有没有这张《备案表》，一定还要仔细察看各个分项有没有都备案。
它是收房的前提，即使开发商做得再好，如果没有此表就说明它根本不具备交房的标准，您有权拒绝收房。
3.对于这些文件，一方面要验收它有没有，另一方面也要看验收这些文件取得的合法性。
4.如果开发商拒绝出示这些证明文件、或文件不全，您可按购房合同第十一条，要求开发商签收“关于出卖人拒绝出示《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》、《建筑工程竣工验收备案表》的责任确认函”。
5.提醒您：《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》和管线分布竣工图，您可带走，作为证据资料保存。
6.如果开发商不能提供上述相关文件，购房人有权拒绝收房，由此产生的延期交房的责任由开发商承担。
【对房屋进行检验】
收房过程中必须要掌握一个原则：“先验后收”。
即购房者一定要先验收房屋（包括验收交房必须的文件），确认无误后再签署收房文件。
“先验后收”不仅是符合商业惯例的，而且也是有法律依据的。
房屋的对价是房款，消费者只要付清房款，或者按照合同约定支付相应比例的价款，就履行了合同的义务，开发商就应该交房。
而在房屋交付以前，业主有权先验收房屋。
检测房屋面积
要求开发商出具《实测面积测绘报告》，根据房屋土地管理局所属的专业测量单位对每一套房屋面积进行核定所得实测面积，核对其与销售面积是否存在误差，误差率的范围有多大；若实测面积误差超出3%，可以中止收房。
检验房屋质量
购房者进行房屋验收时需仔细检查商品房质量，主要可从以下几方面入手：
房屋本身的质量；景观绿化、小区配套、设施标准等配套设施是否符合合同约定；装修质量
★温馨小贴士★
1.一定要掌握“先验后收”的原则。
2.如果开发商拒绝先验房后办理其他交付手续，则购房者可要求开发商签收“关于出卖人拒绝交验房屋的责任确认函”后中止办理手续。
3.购房者应了解公摊面积及相关知识，防止开发商侵占。
4.若发现有质量问题，开发商应限期维修，购房者应要求开发商签定书面函件，由此导致业主逾期入住的，开发商应承担违约责任。
5.只要付清房款，按照合同约定购房者已经完全履行了合同的义务，开发商就应该无条件交房，否则应视为开发商违约，如果开发商拒不交房，应承担逾期交房的责任。
开发商无权以“未缴纳相关费用”等任何理由而拒绝交房。
6.不要将样板房标准作为现实标准，除非开(:通知书注意事项)发商将有关装修标准按样板间标准在合同中明确下来。
【新房验收的最终结果】。