工程建设监理档案封面
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。
将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。
2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。
4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。
5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。
本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。
4、职责4。
1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。
4。
2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。
5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。
1。
1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。
5。
1。
2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。
3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。
5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。
5.2。
2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
文件编号及文件档案管理规定
质量管理体系支持性文件文件编号及文件档案管理规定(XCJ-CX4.2.3/G(01)-2008)文件序号： 1 1.目的对质量体系文件编号及文件档案管理做出规定，使文件便于受控使用和保存。
2.范围文件编号及文件档案可包括本公司质量体系文件，质量体系支持性文件和相关质量记录、表单，与质量体系有关的外来文件以及工程建设管理规定，工程建设标准规范，工程设计图纸及设计文件等。
3.文件编号规定3.1 每个文件应有唯一的文件编号；3.2 代号文件代号使用汉语拼音第一个字母大写表示；3.2.1 公司代号：“XCJ”；3.2.2 质量手册代号：“ZSC”；Z－质量，SC－手册。
3.2.3 程序文件代号：按GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号，再加“CX ”两个字母；CX－程序（所有产品通用）；JLCX－监理程序；DJCX－代建程序。
3.2.4 支持性文件代号a.行政管理类文件：按办公室规定的行文编号。
b.技术质量文件类：归于程序文件下，同时加“J”标识；J－技术。
c.技术管理文件类：归于程序文件下，同时加“G”标识；G－管理。
d．记录表单：e．监理/代建作业类文件:采用主题词汉语拼音第一个字母大写标识。
监理/代建大纲:“DG”；监理/代建合同：“HT”；监理/代建规划：“GH”；监理细则：“XZ”；监理/代建月报：“YB”；会议纪要：“JY”。
3.2.5 发布年份、文件顺序和版次文件顺序号用二位阿拉伯数字；发布年份用四位或二位阿拉伯数字；版次在文件封面用大写数字表示，同时在页眉亦有表示，页眉：文件名称：文件编号：版本：修改码：；3.3 文件编号方法：3.3.1 质量手册编号：“XCJ－ZSC－年份”XCJ-公司代号（下同）；ZSC－质量手册代号（下同）例如：协诚监理公司2008年第二版《质量手册》的编号为：“XCJ-ZSC-2008”，并在封面标“…第二版‟”字样;3.3.2 程序文件编号:“XCJ－CX?.?.?－年份”CX:程序文件代号（下同）；?.?.?－GB/T 19001-2000（idt ISO 9001:2000）《质量管理体系要求》中程序文件对应的序号(下同)例如：协诚监理公司2008年第二版《文件控制程序》的编号为：“《XCJ－CX4.2.3－2008》”，并在合订册封面标“…第二版‟”字样；3.3.3 程序文件中的技术质量文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ J+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”J-技术质量文件代号例如：协诚监理公司2007年“模板工程专项施工方案”审查指引，编号为：“XCJ- CX7.5/ J（01）－2007”；CX7.5－该文件归属于“《XCJ－CX7.5－2008》”《监理服务过程控制程序》3.3.4 程序文件中的管理文件编号：“XCJ—CX?.?.?/[ G+（文件顺序号）]－编制年份或修改年份”G－管理文件代号（下同）例如：协诚监理公司2008年《文件编号及文件档案管理规定》编号为：“XCJ- CX4.2.3/ G（01）－2008”；CX4.2.3－该文件归属于“《XCJ－CX4.2.3－2008》”《文件控制程序》G－技术管理文件01－管理文件第1个3.3.5 质量手册和程序文件中的记录编号：“XCJ—ZSC或CX?.?.?/[ J+（顺序号）]－编制年份或修改年份：”J－记录代号例1：协诚监理公司2008年《文件控制程序》第2个记录表单编号为：“XCJ- CX4.2.3/ J（02）－2008”；CX4.2.3－《文件控制程序》J－记录代号02－《文件控制程序》中第二个记录表单例2：协诚监理公司2008年《人力资源控制程序》第1个记录表单编号为：“XCJ-CX6.2/ J（01）-2008”；CX6.2－《人力资源控制程序》J－记录代号01－《人力资源控制程序》中第1个记录表单3.3.6各部门除程序文件以外的自发文件编号：按办公室规定的编号3.3.7各部门的管理规定编号：按办公室规定的编号3.3.8监理/代建大纲，监理/代建合同，监理/代建规划，监理细则，监理/代建月报的文件编号:（1）监理/代建大纲编号：以电子版保存，按工程名称即可，无须编号（2）监理/代建合同编号：“XCJ—（年份+）HT—合同顺序号”HT－合同代号（下同）例如：公司2008年第6个监理合同编号为：“XCJ-2008HT-06”；（3）监理/代建规划编号：按工程名称即可，无须编号（4）监理细则编号：公司范本编号为：“XCJ－XZ＋（顺序号）－编制年份或修改年份”XZ－细则代号例如：公司2008年第6个监理细则的编号为：“XCJ-XZ（06）-2008”各个项目细则编号按范本一一对应排序，遇缺项时该顺序空缺，增项时在序尾依次增加（5）监理/代建月报编号：“XCJ—YB－某年序号”.一个监理/代建工程监理/代建月报用一个固定编号，每月月报均用此编号，只在月报封面以某年“第×期”，“总第×期”加以区别。
工程资料报验全套表格(附填写说明)
施工进度计划报审表
21
浙建监A13
第周完成工程项目报告单
22
企补A13-1
工程施工周报
23
浙建监A14
工程质量/安全问题（事故）报告单
24
浙建监A15
工程质量/安全问题（事故）技术处理方案报审表
25
浙建监A16
价格调整报审表
26
浙建监A17
工程变更、洽商费用报审表
序号
表格
类别
表格
编号
表格名称
鉴于工程已按第号工程暂停令已进行整改，经检查后具备复工条件，请核查并签发复工指令。
附件：具备复工条件的情况说明
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
审查意见：
□具备复工条件，同意工程于年月
日时复工。
□不具备复工条件，暂不同意复工。
项目监理机构（章）：
总监理工程师：
日期：
注：本表一式三份，经项目监理机构审核后，建设单位、监理单位、承包单位各存一份。
旁站监理记录
37
企补D2-1
砼浇捣旁站记录表
38
企补D2-2
预应力混凝土管桩旁站记录
39
企补D2-3
静力压桩旁站记录
40
企补D2-4
钻孔灌注桩旁站记录
41
企补D2-5
振动灌注桩旁站记录
42
企补D3
监理月报（封面）
43
企补D3-1
监理月报主要内容及格式
44
企补D3-2
监理月报（本月实际完成情况与进度计划比较表）
45
企补D4
成立项目监理部通知
46
企补D4-1
总监授权书
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
资料归档档案封面
档号LXHZZGC·3-01档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程中标通知书、施工合同、开工批复、开工申请、现场组织机构及主要人员报审、施工设备进场报验立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工组织设计报审、施工总进度计划报审、项目划分批复立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-03档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工方案申报及批复单立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-04档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程分部工程开工申请及通知立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-05档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程监理通知、会议纪要、报告单等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-06档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程建筑原材料、设备及构配件出厂合格证，检测试验报告；混凝土、砂浆配合比试验报告等立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-07档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程混凝土强度试验报告、砂浆强度试验报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-08档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程变更申请报告立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-09档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程重要隐蔽单元工程质量等级签证表立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-10档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程地基与基础处理(CZLXHZ-1-1)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-11档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程前池及进水池(CZLXHZ-1-2)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-12档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程泵室及进水闸(CZLXHZ-1-3)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-13档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程自流闸(CZLXHZ-1-4)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-14档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程箱涵段(CZLXHZ-1-5)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-15档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程防洪闸(CZLXHZ-1-6)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-16档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程下游消力池段(CZLXHZ-1-7)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-17档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程施工月报立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGC·3-18档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程房屋建筑及附属工程(编码：CZLXHZ-1-8)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程金属结构、机电设备安装(编码：CZLXHZ-1-9∽10)分部工程单元质量评定资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期永久密级档号LXHZZGC·3-19档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程安全资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级档号LXHZZGCCJ·02档案馆号滁州市琅琊区会峰路菱溪河站工程扬尘治理资料立卷单位 ****水利建设工程有限公司保管限期长期密级。
建设工程资料城建档案馆归档目录D类 竣工图及其他归档资料
（公章）
年月日
本表依据宁夏地方标准DB64/266-2010制定
灵武市建设工程质量监督站监制
建设工程资料城建档案馆归档目录
D类竣工图及其他归档资料
工程名称：中国（灵武）国际羊绒城消防水泵房（7#楼）
资料编号
资料名称
页码
项目技术负责人
专业监理工程师
备注
D1
综合竣工图
总平面布置图
1:500竣工工程平面位置实测图
竖向布置图
D2
专业工程竣工图
建筑工程竣工图
结构工程竣工图
装饰装修工程竣工图
给排水（消防）工程竣工图
采暖通风空调工程竣工图
电气（智能）工程竣工图
燃气工程竣工图
D3
声像、缩微、电子档案
工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ照片
录音、录像
缩微品
光盘
磁盘
D4
其他文件
资料汇总表（通用）
工程资料案卷封面
卷内目录
施工单位项目经理意见：
（建造师注册印章）
年月日
施工单位技术负责人：
（公章）
年月日
监理单位总监理工程师意见：
（总监理工程师注册印章）
年月日
建设工程档案
建设工程档案都包括什么(一)工程准备阶段文件1.文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人名单(二)监理文件监理文件,指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件.主要包括:1.监理规划;2.监理月报中的有关质量问题;3.监理会议纪要中的有关质量问题;4.进度控制文件;5.质量控制文件;6.造价控制文件;7.分包资质文件;8.监理通知;9.合同与其他事项管理文件;10.监理工作总结.(三)施工文件施工文件,指施工单位在工程施工过程中形成的文件.不同专业的工程对施工文件的要求不尽相同,一般包括:1.施工技术准备文件;2.施工现场准备文件;3.地基处理记录;4.工程图纸变更记录;5.施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告;6.设备、产品质量检查、安装记录;7.施工试验记录、隐蔽工程检查记录;8.施工记录;9.工程质量事故处理记录;10.工程质量检验记录.(四)竣工图和竣工验收文件竣工图是指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样.竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件.竣工验收文件主要包括:1.工程竣工总结;2.竣工验收记录;3.财务文件;4.声像、缩微、电子档案基建档案目录●1什么是基建档案●2基建档案的整理●3 基建档案的整理形式什么是基建档案基建档案是指在各种建筑物。
构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和改建、维修活动中形成的科技档案。
基建档案的整理(一)基建档案案卷的构成基建档案案卷由科技档案案卷封面、科技档案卷内目录、基建文件材料、备考表和科技档案案卷封底五部分构成。
(二)基建档案的组卷方法1、基建档案按基建文件(建设单位在工程准备过程中形成的工程准文件，包括在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准阶段形成的文件和在建设项目竣工验收活动中形成的文件)、监理资料(监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料)、施工资料(施工单位在工程施工中形成的资料)和竣工图(工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样)分别组卷。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。