基建档案案卷资料

一、基建档案案卷使用内封面问题

各单位档案人员在跟踪管理建设项目档案资料时，要对施工、无损检测、监理单位等提出明确要求，即施工、无损检测或监理交工技术文件在组卷时要使用案卷内封面（也称“扉页”，但不要理解为原来使用的隔页目录）一项。此要求依据《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册106页》。

二、基建档案案卷题名拟写问题

案卷题名的拟写要包含以下基本要素：即工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称或专业（或阶段）名称、文件名称几部分。如果划分了单项工程，那么就体现单项工程名称，划分了单位工程就体现单位工程名称，如果既划分了单项又划分了单位工程那就要三者全部体现，其中的文件名称，可书写为“施工文件”、“监理文件”、“竣工图”及其具体文件名如“施工文件（施工管理、设计变更）…等等；对于“施工文件”、“前期资料”等字样，在案卷题名字数过多的情况下可适当省略，可直接将其拟写为“隐蔽工程检查验收记录”等等，但题名拟写的几个要素不可缺少或省略。

三、白图或计算机出图归档问题

按照集团公司建设项目档案管理的有关规定，归档的竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件归档。对于使用计算机出图归档时，要求必须达到同蓝图一样的竣工图编制标准，符合竣工图的归档要求。

四、基建档案中声像资料的收集范围

按照基建工程项目建设程序和声像档案形成的自然规律和特点，内容和性质，确定如下工程项目声像资料收集范围，建议各单位参考此收集范围，结合工程项目的性质及特点，重点加强公司级以上重点项目声像资料的收集，其它项目可参考执行。

1、项目开工前准备

◆建设前原始地形、地貌的状况图、照片。

◆重要纪念物，纪念碑、塔、亭等照片。

◆障碍物的清除照片。

◆招标、投标、承发包过程声像资料。

2、地基及基础部分

◆地质结构分析，基础持力层的分析及类型，基础及基础异常情况的技术处理，土壤，岩样分析等声像资料。

◆建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺制作声像资料。

◆建筑物中的位移，沉陷，变形及处理声像资料。

3、主体工程施工

◆主体工程设计模型照片

◆施工现场主体工程施工情况声像资料。

◆隐蔽工程的工艺制作及处理声像资料。

◆钢筋制作工程的钢筋布局，型号及质量，节点焊接等照片。

◆反映主体工程质量的拉结筋布局，砼灌注质量等照片。

◆防护工程中的防水，保温，防腐等照片。

4、工程施工组织及工程质量

◆工程开竣工仪式形成的各种声像资料。

◆工程中间质量检查验收的形成的声像资料。

5、工程竣工验收

◆工程竣工后整体全貌的声像资料。

◆单位工程外形及室内功能的声像资料。

6、监理过程

监理人员在施工监理现场等形成的有关声像资料。

油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册

附录六交工技术表格格式

工程

（施工、无损检测或监理）交工技术文件

单项工程名称：

单位工程名称：

编制单位：建设单位：监督单位：编制人：审核人：审核人：负责人：负责人：负责人：

年月日年月日年月日

大庆油田建设项目归档文件要求与整理规范

1 范围

本规范适用于大庆油田重点建设项目（以下简称项目）的新建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及档案验收。其他建设项目可参照本规范。

2 术语

2.1 建设项目

指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

2.2 单项工程

指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

2.3 单位工程

指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3 基本规定

3.1在建设项目文件的收集积累工作中，建设单位（项目经理部或项目组）应履行下列职责：

3.1.1 在项目招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对项目文件的套数、费用、质量、移交时间以及提交文件的整理、归档责任等提出明确要求。

3.1.2 建设项目在申请立项时，即应设立档案资料专人、专岗或专门机构负责文件材料的积累、整理、审查工作，对建设项目档案资料实行跟踪管理、动态管理。

3.1.3 及时收集工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。

3.1.4 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的建设项目文件的积累、收集和立卷归档工作；也可委托监理单位进行监督检查。

3.1.5 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的项目档案。

3.1.6 组织项目竣工验收前，要通知本单位同级档案机构对竣工资料进行预验收。

3.2 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的项目文件按照建设单位的合同、协议要求经系统整理后向建设单位移交。

3.3 建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的项目档案，并应及时向建设单位移交。

4 建设项目文件的归档范围及质量要求

4.1建设项目文件的归档范围

4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

4.1.2 建设项目文件的归档范围见《中国石油天然气集团公司档案管理手

册》。

4.2归档文件的质量要求

4.2.1 归档的建设项目文件应为原件。成批材料出厂合格证、材质证明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章（或签字），并注明原件存放处。国内设计变更电传件，应由设计代表在电传件及其复印件上加盖设计单位现场专用公章、设计代表名章（或签字）。施工、监理、无损检测资料中有关企业资质等依据性文件无法提供原件归档时，应将其扫描成彩色件归档，并确保清晰。

4.2.2 归档的建设项目文件必须齐全、完整、准确。齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、请示件与批复件、纸质件与电子件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件与电子件内容相符，与工程实际相符合。

4.2.3 归档的建设项目文件的载体和字迹须符合耐久性要求，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。竣工图应用最终版、新（干净）的施工图进行编制，要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。计算机出图归档时，不得使用计算机出图的复印件归档。装订应使用不易生锈材料。

4.2.4 归档的建设项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm）。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

4.2.5 竣工图质量要求

4.2.

5.1 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例如下：

竣工图章（单位为毫米）

4.2.

5.2 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，由施工单位加盖并签署竣工图核定章，作为竣工图。竣工图核定章内容包括更改依据、项目经理或监理名章。