视频会议简易操作说明
视频会议简易操作说明
（主会场）
湖北亘华工科有限公司
2017年3月
第一步：打开调音台、功放、话筒主机，开启所有开关。
第二步：打开视屏会议服务器一、二、三号主机（DELL 主机、台式主机、好视通V5主机），DELL服务器启动慢3分钟，请等待视频会议服务启动。
第三步：打开电视机，按电视机遥控器的信号源按钮，选择HDMI接口。
以酷开电视为例，按上下左右方向键中的向左键，出现信号源，选择信号源，按OK键确认。
选择HDMI1（或HDMI2）。
第四步：登录一号电视机好视通视频会议系统，打开更多功能，会场设置中点击会议权限设置，去掉主席跟随主讲的界面勾，点击确定，如需录像点击会议录制即可，关闭更多功能；点镇政府1视频，出现该视频后双击放大，按ctrl+空格隐藏输入法。
第五步：登录二号电视机视频会议系统，点击我要主讲，点击切换布局，选择二十五分屏，点击确定；依次点击各个村部后…查看视频；点击目录树显示离线村部。
第六步：打开主席台麦克风开关，开始说话，正常情况就可以视频会议。
第七步：如果需要和村部对话，点击该村部，选择允许发言。
常见问题解答：
1.电视机不出现视频会议图像或无信号。
答：电视没有选择正确的HDMI信号源。
请参照第3步。
2.主会场如果没有声音输入和输出。
答：调音台、功放、话筒主机没有打开或2号电视机视屏会议音量设置改变了。
2号电视机音频设置：点击菜单选择设置，点击音频设置，选择正确的音频采集和播放设备，点击确定。
3.主会场如果村部画面掉线。
答：查看村部视频时千万要注意不能直接点击摄像机按钮，一点击那是村部在广播视频，引起村部之间掉线。
正确的做法是用鼠标右击各村部名或摄像机后…选择查看视频。
正常查看情况下，各村部的视频图标是灰色的，只有镇政府主讲是蓝色的。
4.如果会议需要录像。
答：点击更多功能，录制会议即可；小面标记的小按钮可以暂停或开始录像。
5.如果要测试系统声音是否正常，更改分辨率。
答：按如下图步骤所示；第一步：点击菜单，音视频测试。
第二步：选择正确的声音输入设备，对着话筒出声，直线会变绿。
第三步：选择正确的声音输出设备，点击播放测试音，会听到声音。
第四步：选择正在使用的视频输入设备和调整分辨率大小。
第五步：点击完成及完成测试。
视频会议操作流程
视频会议操作流程
一、开机
第一步：把电视机的电源插头插入电源插板，打开电视，把视频输入（A V）切换到与视频会议终端相应视频源。
第二步：把摄像机的电源插头插入电源插板，确保摄像机的指示灯是绿色的。
第三步：把视频会议终端电源插头插入电源插板，打开视频会议终端电源开关，启动后确保：
（1）终端指示灯是绿色。
（2）听到视频会议终端发出的声音。
（3）看到会场图像。
（4）屏幕正下方显示OK。
第四步：把麦克风上面的红色开关按下。
二、加入会议
第一步：等待主会场进行点名。
第二步：配合主会场进行声音图像测试。
如声音大小不合适，请通过调节电视机音量达到最佳效果。
第三步：点名发言完毕后不要再对视频会议终端进行任何操作。
三、关机
第一步：首先把视频会议终端电源关闭，再把视频会议终端的电源插头拔掉。
第二步：把摄像机的电源插头拔掉。
第三步：把电视机的关闭，再把电源插头拔掉。
四、注意事项
1.会议结束后视频会议终端必须先关终端设备开关，再拔电源插头。
2.会议结束后摄像机电源插头必须拔掉。
3.视频会议终端不能随便搬动，拔插设备上的线。
4.摄像机禁止用手掰动，禁止擦拭镜头。
5.视频会议终端和摄像机不用时用布遮住，做好防尘，防水。
6.注意避免视频会议终端和摄像机直接阳光曝晒。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明一：系统概述1. 系统介绍：视频会议系统是一种通过网络连接的通信工具，用于远程实时交流和协作。
2. 主要功能：支持多方音视频通话、屏幕共享、文件传输等功能。
二：使用准备1. 设备需求：电脑/方式/平板设备以及摄像头和麦克风。
2. 软件安装与登录：a) 并安装最新版本的视频会议软件；b) 打开软件，并输入账号密码进行登录。
三：创建或加入一个会议室1. 创建一个新的会议室：a) 在主界面“创建”按钮；b) 输入房间名称和设置访问权限（公开/私密）；c) “确认”完成创建，并将的分享给其他参与者。
2. 加入已有的会议室：a）在主界面“加入”按钮;b）输入所提供给你们邀请人发送过来得到"Room ID";c)"Enter Room Id "后进去相应页面四：基本操作指南以下为常见操作说明：- 音频控制:a). 开启／关闭麦克风: 单击底部工具栏上对应图标即可切换状态.b). 其他成员静音解除静音 : 右键单击其他成员的视频窗口，选择“解除静音”或者"静音".c). 调整麦克风和扬声器: 底部工具栏上的设置图标, 进入设备配置界面。
- 视频控制:a). 开启／关闭摄像头：单击底部工具栏上对应图标即可切换状态。
b) 切换主讲人模式/画廊模式 : 在右侧菜单中相应按钮进行切换.c）调整分辨率与帧数：在设备配置页面可以自行更改.- 屏幕共享：a）屏幕共享按钮；b) 选择要分享的屏幕区域（全屏、某个程序等），并开始分享;c)"停止演示"后结束五：高级功能1. 文件传输：通过系统内置文件管理器实现，在会议过程中发送接收各种类型文件。
2. 影片播放：支持在线观看影片，并提供基本操作如暂停、快进等功能。
3. 白板博客: 提供一个虚拟白板以及涂鸦笔记。
用户可以一起编辑文档内容。
附件：无法律名词及注释：1. 音频控制 - 指能够开关麦克风和扬声器，调整音频输入输出的功能。
视频会议操作手册
视频会议操作手册
目录
目录 (1)
一、操作说明 (2)
二、常见问题 (3)
一、操作说明
1.查看会议通知，打开参会链接
2.首次使用请下载并安装APP（详见下图）
3.重新打开参会链接，点击“加入视频会议”（详见下图）
输入参会昵称：省份＋学习中心名称+姓名（详见下图）注意：此处请务必填写完整，将作为签到依据
4.进入会议室，选择“网络语音”（详见下图）
使用电脑登录请选择“使用电脑语音”
二、常见问题
1.问：没有会议密码怎么办？（详见下图）
答：查看会议通知，打开参会链接，点击“加入视频会议”即可，无需会议密码。
问：用微信打开参会链接，没有反应怎么办？
答：用浏览器打开链接（详见下图）
2.问：进入会议室后，听不到声音怎么办？
答：依次点击“选择语音-网络语音”（详见下图）
3.问：频繁退出会议室怎么办？
答：如果会议尚未结束，请关闭全部手机APP后，重新打开参会链接；如果会议已经结束，请观看会议录像。
视频会议使用说明
视频会议使用说明1.开启视频会议的视频摄像头。
2.连接视频会议的全向麦，使之处于启动状态。
3.一手按住全向麦的底座，一手手持麦克，斜向上45度角抽拉麦克，当处于合适位置时，按下麦克的黑色按钮使其定位。
4.点击投影仪的电源开关，启动投影仪。
5.登陆服务器，进入服务器的操作界面。
6.点击视频会议的登陆图标，进入视频会议操作的主界面。
7.双击界面左侧列表下方的集团视频会议室，进入视频会议室主界面。
8.检查视频窗口是否有影像，检查麦克是否有反映，确保视频头和麦克都正常工作。
9.找到遥控器，点击方向键及放大缩小按钮，使视频影像处于合适的位置。
10.通过“SET”键+数字键,预设置视频界面，并通过“CALL”键+对应的数字键呼出预设置视频界面，类似界面可设置多个，此操作便于在会议期间，定向的进行切换视角。
11.在会仪开始前，将视频会议期间所需要的各种文件准备好，并提前通知与会人员准确的会议时间。
12.再提前学习一下会议期间的一些操作，检查一下“人员列表”，当大家都到齐啦，就可以正式召开会议了。
13.选择合适的显示模式（显示模式可根据参会点位的个数来灵活选择），这里我们只考虑集团及所属分公司都参会的情况，选择“六分屏全屏”的模式。
14.视频会议还提供了视频录制的功能，点击“显示模式”下方的“录制会议”按钮，在弹出的对话框中，存放到指定的路径下，填好会议的名称，点击“保存”按钮后，便开始进入到录制视频会议状态。
15.当需要给与会人员演示文件时，需要将“显示模式”切换到“默认模式”，点击“显示模式”列表下方的“开始数据同步”，再点击中心界面下方的“屏幕共享”菜单，再点击菜单上方的“桌面共享”按钮，此时再操作文件时，与会人员就能全看到啦。
16.当文件演示完成后，点击“桌面共享”右侧的“释放共享”，再点击界面左侧“停止数据同步”，切记完成以上操作，否则视频的影像就会处理静止状态。
17.会议期间，要结合会议的整体进程，配合与会人员进行灵活地调整，此时就考验你对电脑操作及视频会议操作的熟练程度啦。
视频会议操作规程
视频会议操作规程一、引言随着信息技术的快速发展和全球合作的日益频繁，视频会议作为一种高效的沟通工具，正在被越来越多的机构和企业所采用。
为了确保视频会议的顺利进行，提高会议效率，本文将介绍视频会议的操作规程。
二、准备工作在进行视频会议之前，需进行以下准备工作：1. 检查硬件设备：确保摄像头、麦克风、扬声器等硬件设备正常运行。
2. 测试网络连接：进行网络连接测试，确保网络速度稳定，延迟低。
3. 安装会议软件：根据会议平台提供的软件，安装并进行登录操作。
4. 确定会议时间：与与会人员确认会议时间，并提前发送会议邀请。
三、会议操作1. 登录会议a. 打开会议软件，输入会议号码或链接。
b. 输入个人信息，包括姓名、职位等。
c. 在进入会议前，关闭其他不相关的应用程序，确保会议的流畅进行。
2. 会议布局a. 开启摄像头：进入会议后，开启摄像头以便其他人能够看到你的视频画面。
b. 调整窗口布局：根据需要调整与会人员的排列位置，确保会议画面清晰明了。
3. 会议控制a. 静音功能：在不发言时，请将自己的麦克风静音，以避免背景噪音对会议造成干扰。
b. 发言顺序：请遵循主持人或议程中规定的发言顺序，控制发言时间，确保会议高效进行。
c. 聊天窗口：使用聊天窗口进行文字交流，提问或回答问题，以提供更多参与机会。
4. 屏幕共享a. 主持人可共享屏幕：主持人可以选择共享屏幕，以展示文档、演示文稿等。
b. 其他与会人员可查看屏幕共享内容，并进行讨论。
四、会议结束1. 会前提醒：在会议即将结束时，主持人提醒与会人员注意准备会议纪要、要点总结等工作。
2. 会议纪要：主持人或指定人员应及时整理好会议纪要，确保相关事项的落实。
3. 关闭会议：主持人在确认没有其他事项后，关闭会议室，会议顺利结束。
五、注意事项1. 稳定的网络环境：尽量在稳定的网络环境下进行视频会议，以避免因网络问题导致会议不顺利。
2. 录制会议：如有必要，可以选择录制视频会议内容，以供后续参考或分享给未能参会的人员。
(完整版)视频会议系统操作流程
视频会议系统操作流程
一、开机：1.打开插座开关、电视开关、功放开关、DVD 开关。
2、等待，约30秒钟，直至电视显示摄像头画面。
二、调试摄像头：1、画面出现后，约5秒会出现“呼叫”界面。
2、呼叫界面出现后，先不要操作，直接按遥控器“预设”键—选择“4”，摄像头会对准主席台正中央位置（如预设几个位置不是所需要的位置，请用遥控器方向键进行手动操作）。
3、按“返回”键，返回主画面。
三、连接市主会场：1、返回主画面后，按遥控器上绿色的“拨号”键，会出现“呼叫界面”。
2、在呼叫界面上选择“呼叫”选项按“确定”键，自动与市主会场连接。
四、视频点名：市里进行点名时，会喊道洛宁，只需对镜头挥手示意既可（需要发言的县区，还需要测试话筒音质，一般不需要开话筒）。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作指南
一、电源开启
○1开启主电源○2开启电视电源○3开启视频终端电源
等待3分钟左右，视频终端绿色显示框出现闪烁时，视频会议系统完全启
动。
双屏中主屏会显示输入2（显示本地摄像头拍摄内容），辅屏会显示输入5
（显示笔记本输入内容）
二、遥控操作
1.显示主页（主菜单项，可以进行不同的设置和参数调整）
2.前一页面或关闭当前窗口
3.切换画面布局（该功能可以将画面轮流切换，以显示想要看到的内容）
4.发送或停止演示（该功能可以将笔记本电脑的输出发送到远端）
5.关闭或打开麦克风
6.减小输出音量
7.增大输出音量
8.数字键盘用来进行拨号和输入拼音
9.控制摄像头（可以控制远端摄像头和本地摄像头的位置和焦距，通过导
航键操作）
10.设置摄像机预制位置（此功能可以预先设置好摄像机的位置并进行保存，
再次使用设备时可以不用再重新设置摄像机位置）
11.发起呼叫或开始会议（按下该键后会显示
12.删除输入的内容或会议中的会场
13.结束会议或挂断会场
14.打开或关闭电源
具体操作可根据后面的使用说明书进行
*注意事项：对于已经设置好的参数项，非专业技术人员不准擅自更改。
视频会议操作步骤
视频会议详细操作流程
1、本地会场
（1）视频会议接到通知后，提前一天微信群公告参会分支行进行视频会议设备开启。
（2）电源开启：按顺序打开音响电源、视频会议控制面板电源、内网电脑电源、笔记本电源、投影仪开关、会场空调开关。
（3）连接主席台笔记本线路，连接HDMI视频线、音频线（根据需要安装激光笔翻页器）并调试接入源为“D”，播放测试音乐
以及会场信息PPT，电话联系分会场确认连接情况。
（4）调试视频会议控制面板：调试本地监控探头到主席台位置
矩阵调试近端给电视2、4
远端给电视1、3
涉及到双流时，发送备用
点击视频会议内容”发送双流
（5）检查本地会场主席台有线话筒是否正常，电视1、2、3、4是否显示正常，打开无线话筒检查是否正常以及剩余电量。
2、视频会议设备调试
（1）内网电脑开机后打开浏览器，输入华为视频会议登录地址
16.172.1.12，并输入用户名：admin 密码：huawei123
并建立视频会议（详细步骤见附件1）
（2）检测视频会议参会会场是否全部参会，未参会的打电话确认。
（提示：会场需在会议开始前40分钟进行测试）
（3）由于华为视频会议设备目前正在测试阶段，建立视频会议的时候用POLYCOM（保利通）MCU同步建立会议，会场设置完成
后不进行连接，备用。
3、会议结束
会议结束后首先联系会议主办人员进行确认，确认视频会议结束后进后以下操作
（1）关闭音响电源、关闭视频会议设备电源、关闭投影机开关、关闭会场空调开关、关闭内网电脑电源、关闭笔记本电源。
（2）物品归位：空调遥控器、激光笔、投影机遥控、无线话筒、笔记本电脑。
（3）检查会场所有会议设备正常断电。
视频会议操作手册
视频会议操作程序一、本地会议1、接通电源；（正常电压的指示数在220-225之间）2、开启“电源时序器”；3、将音量总开关推到+0位置，远端输出开关推到+6位置，我方麦音输入开关推到+0位置，对方麦音输入开关推到-6位置。
（根据会场输入输出音量高低情况做适当调整）4、如用投影仪，先通过掌控系统（TAIDEN）进入系统菜单-→投影仪控制-→开启投影仪-→对准高清视频头晃动遥控器-→然后把VGA 线连接笔记本电脑-→在遥控器上按键切换到投影仪上。
二、中煤视频会1、接通电源；（正常电压的指示数在220-225之间）2、开启“电源时序器”；3、将音量总开关推到+0位置，远端输出开关推到+6位置，我方麦音输入开关推到+0位置，对方麦音输入开关推到-6位置。
（根据会场输入输出音量高低情况做适当调整）4、通过掌控系统（TAIDEN）进入系统菜单-→电视机控制-→开启电视机1、2 -→开启投影仪控制-→对准高清视频头晃动遥控器，等待大屏幕显示画面。
5、发言完毕后要关闭相应MIC，最多三个麦同时启用。
6、会议结束后，关闭设备顺序按开机相反操作进行（注：关闭投影仪时要在将掌控中投影仪控制中按关机键两次）。
7、掌控系统关机时应在系统桌面上点击关闭系统。
三、早调会1、接通电源；（正常电压的指示数在220-225之间）2、开启“电源时序器”；3、将音量总开关推到+0位置，远端输出开关推到+6位置，我方麦音输入开关推到+0位置，对方麦音输入开关推到-6位置。
（根据会场输入输出音量高低情况做适当调整）4、通过掌控系统（TAIDEN）进入系统菜单-→电视机控制-→开启电视机1、2 -→开启投影仪控制-→对准高清视频头晃动遥控器，等待大屏幕显示画面-→呼叫相关会场（会场IP地址见附件）。
5、把笔记本连接网线后，IP地址设置为：IP：172.20.145.8网关：172.20.145.1。
在IE中输入MCU地址：192.168.63.51。
视频会议系统简明操作手册
视频会议系统简明操作手册◆电视机从左至右称为TV1、TV2、TV3，对应1、2、3号遥控器◆摄像机从左至右称为“地市”、“国家”，共用白色遥控器◆背后屋顶摄像机称为地市2号摄像机，对应黑色遥控器◆电源插板标签：“地市电视机”对应TV 1,“国家电视机”对应TV 2,“本地电视机”对应TV 3。
一、[国家--省] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“国家电视机”、“本地电视机”、“国家视频终端”按钮。
2、机柜侧插白头。
3、打开调音台电源开关4、确认TV1为：S视频。
TV2为：视频1。
5、等待呼入6、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
二、[省--地市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板：“地市电视机”、“国家电视机”、“地市视频终端”。
2、机柜侧插红头。
3、打开调音台电源开关。
4、确认TV1为：S视频，TV2为：S视频。
5、确认地市视频终端设为AUX2(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
6、开启两台小电视。
7、创建会议（如正常，TV1显示为远端图像，TV2显示为本地图像,两台小电视显示远端图像）。
8、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
三、[国家--省--市] 视频会议操作步骤：1、按下电源插线板所有按钮。
2、确认TV1为：S视频；TV2为：视频1；TV3为：S视频。
3、确认地市视频终端设为：AUX1(白色遥控器VIDEO INPUT按钮)。
4、创建会议。
5、打开调音台电源开关。
6、国家局联调或点名时，机柜侧插白头。
7、对地市局联调或点名时，机柜侧插红头。
8、会议正式开始时，确认机柜侧插白头。
（如正常，TV1显示：地市局图像，TV2显示：国家局图像，TV3显示：本地图像，各地市分会场显示：国家局图像）。
9、会议结束，只需关闭电源插板亮着的按钮和调音台电源插板开关即可。
四、笔记本建立会议系统1、开启电脑、连接网线，打开浏览器。
2、创建新会议：选择第一个选项，ID号建议123，然后确定。