OA系统简易操作手册

泛微协同办公平台（e-c o l o g y）用户使用手册

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目录

一、系统使用向导 (4)

1.1进入e-cology系统 (4)

1.2 OA系统桌面快捷方式创建 (6)

1.3常见问题及处理 (7)

1.4主界面功能详解 (8)

1.4.1主界面功能区域分布 (8)

1.4.2主界面区域说明 (8)

1.4.3常用工具 (8)

1.4.4个人工作区 (9)

二、常用功能 (11)

2.1用户在门户中处理日常工作 (11)

2.2修改系统登录密码 (12)

2.3查询人员信息 (13)

2.4创建工作流 (14)

2.5跟踪流程处理情况 (16)

2.6 收藏夹功能 (18)

2.6.1功能描述 (18)

2.6.2 收藏操作 (18)

2.6.3 查看收藏夹 (20)

三、用户界面定义 (21)

3.1流程短语设置 (22)

3.2人力资源自定义组 (23)

四、知识管理 (24)

4.1新建文档 (24)

4.2我的文档 (28)

4.3最新文档 (29)

4.4文档目录 (30)

4.5查询文档 (32)

五、工作流程 (33)

5.1新建流程 (33)

5.2跟踪流程处理情况 (35)

5.3待办事宜 (37)

5.4已办事宜 (38)

5.5办结事宜 (39)

5.6流程代理 (39)

5.7流程查询 (40)

一、 系统使用向导

1.1进入e-cology 系统

系统登陆地址：http://222.85.115.2:8080 1）打开一个IE （Internet Explorer ）窗口

一般windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮，如图2-1所示：

（图1-1）

箭头所指图标，就是IE 图标，单击IE 图标就可以打开一个IE 窗口，或者直接双击个人桌面

图标。

2）在地址栏中输入e-cology 系统的网络地址

系统网络地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理员处获取。

（图1-2）

3）登录成功

如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示：

IE 图标

输入帐号和密码

（图1-3）

4）控件检测

如果系统启用了控件检测功能，则会在登陆系统后弹出控件页面，如图2-4所示：

建议您首次登陆系统时，检查一下控件的状态，是否有没有安装的插件，请确保序号1-5的插件均已安装，以免影响系统使用。

当您插件均已安装后，您可以选择将每次进入系统时检测该选项的勾去掉，以使今后登陆系统不

需要每次都弹出控件页面窗口，可以直接使用系统。

（图 1-4）

1.2 OA系统桌面快捷方式创建

1. 在IE地址栏输入http://22

2.85.115.2:8080/login/login.jsp，打开OA系统登录界面。（如图1-5）

2. 点击IE工具栏中“文件”菜单，在下拉菜单中选择发送“按钮”，选择“桌面快捷方式”。

这样桌面上就会出现一个快捷方式，点击该快捷方式即可直接进入OA系统登录界

面。

（图1-5）

1.3常见问题及处理

1）输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示

✧系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对

✧计算机网络故障，请与系统管理员联系

2）输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应

✧因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，请卸载拦

截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP地址后加上/login/login.jsp；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。

3）输入登录名和密码登录后出现错误信息

✧因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录

1.4主界面功能详解

1.4.1主界面功能区域分布

（图1-6）

1.4.2主界面区域说明

主界面中按照功能区域主要分为：

♦个人工作区

此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

♦信息显示区

信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦常用工具

常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

在e-cology中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能，关于后台的维护请参考《系统维护手册》。下面将详细描述系统功能模块的使用。

1.4.3常用工具

常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1）常用工具栏图示