公司例会制度
公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。
3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。
公司例会制度周例会(5篇)

公司例会制度周例会第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度周例会(2)公司例会制度包括了周例会。
周例会是每周定期召开的会议,用于总结上周工作,讨论本周工作计划,以及解决问题和沟通交流。
周例会通常在固定的时间和地点召开,参会人员包括公司高层领导、部门负责人以及相关人员。
会议通常由公司领导主持,会议内容包括以下几个方面:1. 上周工作总结:回顾上周工作的进展和成果,对完成情况进行评估和总结。
公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。
f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。
b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。
2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。
集团公司工作例会制度(4篇)

集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展,提高工作效率,加强沟通协作,规范会议管理,特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的:举行例会旨在及时了解各部门工作进展,解决问题,协调资源,保持沟通,提高工作效率。
2. 原则:a. 公开透明:例会应对全体员工开放,每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际:例会应根据实际工作需要进行,避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率:例会应明确议程,控制会议时长,提高会议效果。
d. 提倡互动:例会鼓励员工发表意见和建议,促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开:例会每周定期召开一次,时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人:由公司高级管理人员担任例会主持人,负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员:除公司高级管理人员外,各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录:由公司秘书负责记录会议内容,包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白:主持人简单介绍本次例会议程,并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告:各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论:针对工作报告中提出的问题,进行集中讨论。
推动问题解决的同时,加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言:每次例会设定一个主题,由相关负责人发表主题发言,介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见:鼓励员工提出问题和改进建议,保持员工的参与和思考。
6. 行动计划:针对会议中确定的问题和建议,制定具体的行动计划,明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,强调重点和行动计划。
同时,鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加:员工应准时参加例会,如有特殊原因无法到场,需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分:各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司例会制度3篇

例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。
公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况,在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),依据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的艰难进行商议,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司重要例会管理制度范文(五篇)

公司重要例会管理制度范文为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:一、年终例会管理办法目的。
总结公司年度运行情况,为明年制定战略方针。
第一条.部门领导干部年会定于____月____日举行,由董事长主持,总经理、总监、各部门经理级人员参加。
第二条.会议主要内容为:a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门负责人汇报年度工作情况,以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由董事长、总经理对本年度各部门的工作进行讲评,提出明年工作的要点,并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.年会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
二、每月例会管理办法目的。
总结当月工作情况,合理制定下月工作计划。
第一条.部门领导干部月例会定于每月____号上午8。
00举行,由总经理主持,董事长、总监、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为:a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报当月工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评,提出下月工作的要点,并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
三、每周经理例会管理办法目的。
加强每周经理例会,提高会议效率。
第一条.部门领导干部例会定于每周六下午2。
30举行一次,由总经理主持,总监、各部门主管级人员参加。
公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
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德广集团公司制度
(试行稿)
随着公司的日益发展壮大,为完善公司的行政管理机制,建立规范化的制度管理举措,提高公司经营效益和工作效率,使公司各项经营工作有章可循,特制订以下制度:
一、例会制度
引子:形式是内容表现的外在,是内容实现的手段,是为内容服务的。
内容决定形式、形式服从内容;内容、形式共同服务于目的。
(一)晨会
会议目的:昨日任务完成情况及问题解决办法;明确当日工作目标、任务与完成时限(机关部门)、明确开展工作技战术(话务间)等。
召开时间:每天早上8:00准时召开;
召开部门:各平台分公司话务间、公司机关各部门(当前情况下为各职能中心沟通召开)
召集人:平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人;
参加人员:本部门全体主管、机关各中心部门全体人员;
(话务间主管参加完总监召集的晨会后,马上召开本小组的晨会);
记录:召集人专用会议记录本记录会议召开情况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每日一次
(二)晚会
会议目的:对当日工作中出现的问题进行剖析、好的经验及时进行交流与总结,发
扬优点改进不足;对当日突然出现的问题需要大家进行讨论,提出解决方案。
召开时间:当日工作结束时。
召开部门:各平台分公司话务间、公司机关各部门(当前情况下为各职能中心沟通召开)
召集人:平台分公司话务间总监、各中心或部门负责人;
参加人员:本部门全体或部分主管(话务间小组全体或部分人员)、机关各中心部门全体人员或部分人员;
记录:召集人专用会议记录本记录会议召开情况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每周2—3次,召集人视工作情况而定。
(三)周会
会议目的:A、一周工作情况总结及目标任务达成情况;
B、工作开展期间(销售)成功之处与问题情况总结
C、销售过程中顾客对产品的问题反馈及其它信息汇总。
D、制订下周工作计划与目标
召开时间:每周六或周日下午
召开部门:平台分公司话务间、公司机关各中心部门
召集人及参加人员:分公司总经理召集下属平台各总监、部长;话务间总监召集下属各小组主管;公司机关各部门负责人;
会议内容:总结上周的经营情况和业绩,表彰和指正相关成员的优秀和不妥的表现,分析好的和不好的工作方式以及带来的结果。
分析本周工作有无完成本月总体计划的预计目标,成功和不足的地方在哪里?需要及时修正;拟定下周工作计划,制定最高目标和最低目标,分配工作,提出期望,鼓励员工。
记录:召集人专用会议记录本记录会议召开情况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每周一次
召集人因故不能参加时,指定专人负责按时召开。
(四)分公司(或总公司部门)周一晨会会前会
会议目的:结合上周末周会总结情况,明确本周目标、部署本周工作任务、安排相关重要事项、明确责任人及完成时限;
召开时间:每周一早8:40分
召开部门及召集人:总公司各中心部门、各平台分公司;各中心部门负责人、分公司总经理负责召集下属话务总监、部长等。
记录:召集人专用会议记录本记录会议召开情况(会议记录本定期回收,作为公司衡量各级主管业绩的重要考核内容)。
召开频率:每周一次
召集人因故不能参加时,指定专人负责按时召开。
(五)总公司领导班子周会
会议目的:分析总体数据及分公司各项数据,总结本周工作中的经验战术与教训反思,明确下周目标、战术及、优秀工作经验实施及任务责任人;
召开时间:每周六或每周日下午或晚上
召集人:董事长或总经理
记录:董事长总经理指定专人记录,专用记录本(特别大事设立“大事记”)。
召开频率:每周一次
董事长或总经理因故不能参加时,指定专人负责按时召开或改期召开。
(六)月会(总公司月度工作会议;平台分公司月度工作会议)
会议目的:
1、上月工作情况总结,本月销售数据、工作业绩分析;通过总结评估本月团队经营绩效,分析经营活动各项工作的进展情况,解决工作中的重点问题,提出方法,提高团队各层级管理者经营管理技能。
2、部署本月的工作,明确下达本月的销售目标、确定营销战术的方向和工作措施,持续强化团队经营的能力与绩效。
召开时间:每月初3日前
召开单位:总公司、分公司
召集人:总公司董事长或总经理;分公司总经理;并由召集人指定参会人员范围,下达会议通知,准备相关会议内容,确保每次月会都能达到目的。
(七)其它个性化的会议
1、经验交流会;(可异地观摩与学习)
2、企划会;
3、产品研发会
4、集团总公司季度营销部署大会
5、集团总公司年会(年度会议)
个性化的会议由集团总公司领导或主管领导根据工作需要开展情况而进行召开。
以上各类例会、会议相关人员无特殊情况必须参加!加强学习,建设学习型组织是团队的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。
如有发现无故不参加者,每次给予20元(员工)、50元(主管)、100元(部长或部门负责人)、200元(总监)、500元(副总及以上干部)的罚款。
二、工作周报制度
为了真实全面了解销售工作及日常运营工作的开展进度情况,及时全面了解各项有效数据指标、为公司领导提供有效、真实的分析数据,为公司对项目的销售策略、销售战术及各项工作的及时调整提供事实依据,特制定工作周报(报表)制度。
1、总公司副总经理、平台公司总经理工作周报:
每周日晚21:00前将工作周报上报集团总公司董事长、总经理,无特殊情况未准时上报或逾期未报,给予当事人300—1000元的经济处罚;
考评人:集团公司董事长、总经理
2、公司各部门工作周报:
各部门负责人每周日中午12:00前向主管领导上报工作周报,无特殊情况未准时上报或
逾期未报,给予当事人100—500元的经济处罚;
考评人:公司相关分管副总、部门负责人
3、话务中心热线总监、热线经理工作周报:
话务中心总监每周日中午12:00前向平台分公司总经理上报工作周报,无特殊情况未准时上报或逾期未报,给予当事人100—500元的经济处罚;
考评人:平台分公司总经理
4、话务中心主管工作周报:
话务中心主管每周六晚21:00前向平台上报工作周报,无特殊情况未准时上报或逾期未报,给予当事人50—200元的经济处罚;
考评人:话务中心热线总监。