年会工作推进表
2023年度工作计划任务推进表
2023年度工作计划任务推进表一、概述2023年已经到来，对于每个组织和个人来说，新的一年意味着新的开始和新的挑战。
为了更好地规划和管理工作，我们制定了2023年度工作计划任务推进表，旨在明确每位成员的工作任务和目标，以及整体工作计划的推进情况。
二、总体目标1. 提高团队整体执行力和创新能力。
2. 实现组织发展战略目标，提升市场竞争力。
3. 加强内部交流和团队协作，促进团队合作和团队建设。
4. 着力推进科技创新，优化工作流程，提高工作效率。
三、年度工作计划1. 制定和实施组织发展规划，明确发展目标和具体措施。
2. 完善员工培训体系，提高员工专业素养和综合能力。
3. 加强市场调研和开发工作，寻找新的业务增长点。
4. 深化信息化建设，提升信息化水平和管理效率。
5. 强化内部管理，规范工作流程，提高工作质量和效率。
6. 建立健全的绩效考核体系，激励员工积极性和创造力。
四、各项工作计划任务推进情况1. 组织发展规划任务一：明确发展目标和具体措施推进情况：规划部门已制定了发展规划草案，正在征求各部门意见，计划年内完成最终版本制定。
2. 员工培训体系任务二：完善员工培训体系推进情况：已完成员工培训需求调研，正在编制培训计划，计划年内开始实施培训计划。
3. 市场调研和开发工作任务三：加强市场调研和开发工作推进情况：市场部门已开展调研工作，初步确定了新的业务增长点，计划年内制定开发计划。
4. 信息化建设任务四：深化信息化建设推进情况：信息技术部门已完成信息化建设现状评估，制定了信息化建设规划，计划年内开始信息化建设工作。
5. 内部管理任务五：强化内部管理推进情况：各部门已完成对工作流程的规范化整改，正在推进流程再造和优化工作。
6. 绩效考核体系任务六：建立健全的绩效考核体系推进情况：人力资源部门已制定了绩效考核办法，正在制定考核指标和权重，计划年内开始实施。
五、总结与展望2023年度工作计划任务推进表是我们在新的一年里为了更好地管理和规划工作而制定的重要文件。
年会推进表
电子邀请函制作下发
制作电子邀请函，下发至集团各员工
4
人员名单确定
集团、分公司、基地
确定参加年会人员名单以及座次、桌牌 安排
责任人 监督人 完成时间
5
购买年会签到吉祥物 确认人数、金额（小狗公仔）
6
年会颁奖证书、奖品 按照获奖名单准备好证书以及奖品
7 所有物资采购 、保管、物资
8 摆放及回收
9
抽奖的奖品 会场所需物品
文案组
18年会Biblioteka 题背景图、文案负责年会主题背景、祝酒词、主持稿、 年会邀请函等其他需要文案的配合
19 酒店会场布置 现场布置方案 酒店现场布置方案设计以及效果展示
20 迎宾接待组
签到及送礼
负责培训迎宾礼仪，现场负责签到以及 发放吉祥物（4人）
21
礼仪组
负责给总裁递送致辞 负责奖品的现场存放以及递送致辞稿、 稿；颁奖递送奖品 奖品等
备注
序号 一级项目
二级项目
具体事项及执行标准
责任人 监督人 完成时间
备注
根据份数准备好抽奖的奖品
会场布置所需物品：气球、横幅、签到 墙等 零食（饼干、糖果）、水果、矿泉水、 手掌拍、桌次牌、酒水
10
节目审核
每个部门2个节目报备审核、确定部门节 目负责人
11 节目
12
第一次彩排 第二次彩排
筛选节目，确定每个节目的类型及排练 质量
确定每个节目的演出顺序以及最终效果
13
第三次彩排
22
影音组
节目、现场过渡音乐、 收集和整理所有的音乐，提前熟悉播放
氛围音乐
流程，学习播放技巧
23 抽奖程序
24
拍摄组
集团大型年会活动进度控制推进计划表(专业+经典模板)
活动进度计划和方案敲定 活动方案签批 筹备小组第二次会议 筹备小组第三次会议 活动方案告知和团队组 建，人员安排到位 具体工作进度协调 宣传有吸引力，推送及时 策划方案一份，审核签批 按流程办理，严格审计
筹备项目
微信宣传启动 宣传策划方案敲定 舞台供应商确定
嘉宾围巾佩戴、席位引导 发放引导到位 会场卫生 会场卫生及时处理到位
后勤协调
会后工作(场地、结算等) 新闻发布、费用结算及时C2 车辆、车程安排
车辆安排准时
C3
编制：
审核：
批准：
会活动进度计划表
2月 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 … 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六
集团大型年会活动进度计划表
1月 阶段 步骤节点
筹备小组一次讨论会 活动通知拟定和下发
关键事件
确认主题内容和分工 合作事宜 通知拟定
序 责任部门（人） 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一
主持词定稿
一次主持彩排 二次流程彩排 三次带妆彩排
活动组织与 参会人员名单统计 实施
活动场景布置
编制：
审核：
批准：
活动组织与 实施
领导嘉宾邀请与协调 提前一周发送邀请函，董 事长协调到位 B9
现场摄像、照相 晚会现场电脑、投影 奖券设计、发放、回收 （如有抽奖环节）
全程摄像和拍照（入场、 签名、星光大道、会场 B10 内） 确保按流程操作 设计新颖，奖品丰富 B11 B12 B13 C1
年会筹备工作推进表
11
4）新春红包发放 5）年会参演人员纪念品 6）年会酒水 7）年会水果采购 8）主桌桌花、现场小巴掌等道具 9）抽奖券下发 节目服装道具租赁、采买
12
1）主持人服装租赁 2）节目道具采买 3）参演人员化妆 年会节目流程编排
13
1）确定最终节目流程，人员分工 2）制作节目单及下发
14 15
年会节目彩排 年会结束物品归位
6
3）各区域参演节目 4）年会节目审核 5）年会节目评选奖项确定 6）年会节目评选投票方式确定 领导VCR
7
1）领导新年致辞VCR拍摄 2）领导新年致辞VCR后期制作 音响摄像及场地布置
8
1）供应商筛选、比价、签订合同 2）确定实施方案（依据年会节目确定方案） 3）音响摄像，进场、舞台布置 酒店沟通及场地布置 1）年会抽奖券、座位卡、节目单模板设计 2）年会抽奖券、座位卡单制作
序号
工作内容
直接责任人
第三周 第四周 （17-21日） （24-28日）
1 2
年会公文发放 年会推进流程、预算 1)年会所涉费用请款
3 4
筹备组成立 1）执行组长、区域策划人选定、召开筹备会议 确定年会主题 确定年会主持人
5
1）选定年会主持人 2）编写主持词、主持人排练 年会节目编排 1）老员工参演节目 2）年会游戏、高管参与环节
集团XXXX年年会筹备工作推进表
年会筹备委员会成员： 1、组长： 2、筹备委员会成员：
11月份 12月份 第一周 （1-5日） 第二周 （8-12日） 第三周 （15-19日） 第四周 （22—26 日） 第五周 （29-31日） 第一周 （1-2日） 第二周 （5-9日） 1月份 第三周 第四周 第五周 （12-16日） （19-23日） （26-30日） 年会 2月7日
公司年终晚会工作安排计划表
24
活动当天茶水果品点心的摆放及补放
25
活动结束后物品清点与整理
序号 26 27
28
29 30 31 32
组别
工作内容
抽奖箱的准备及活动当天的摆放
公司年终晚会工作安排计划表
12月 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2
负责晚会后现场卫的的清洁
33
负责晚会结束桌椅等物品的归位及回收
34
寻找合适的活动硬件设备相关合作商，并 跟进合同的签订
35
制作场地布置计划书（含舞台大小、更衣 间位置、线路等）
36
工 晚会当天与供应商按清单确认音响设备具 程 体数量及类别
组
37
舞台大小的确定，电源的预留规划，现场 跟进
38
舞台的搭建与舞台的布置工作
17
晚会化妆师的联系及确认
18
主持人\礼仪小姐\节目演员服装选购、报 价、报批
19
台牌、指示牌、奖品等级标签等相关物品 的制作、摆放
物
20
品 活动结束前服装的分发及活动结束后的整 组 理回收
21
奖券制定、分发
22
组织全体演员于晚会前化妆及就位工作
23
水果购买、现场发放礼品清单的建立、现 场保管、发放、并做出入记录
34
56
78
1月 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
责任人
检查 人
晚会道具的核对、道具使用、保管
负责晚会现场嘉宾席坐席、观赏区的安排 及布置及准备
年会推进计划表
年会推进计划表一、年会主题主题：团结、创新、共赢二、举办时间时间：XXXX年XX月XX日，下午XX点至晚上XX点三、地点安排地点：XXX四、参与人员1.公司全体员工2.邀请嘉宾及合作伙伴3.优秀员工家属（如有）五、节目策划1.员工才艺展示2.公司各部门工作成果展示3.互动游戏环节4.优秀员工表彰仪式及颁奖晚会5.特邀嘉宾表演节目（如有）六、奖品设置1.优秀员工奖：奖金+荣誉证书+奖杯2.最佳团队奖：奖金+荣誉证书+团队活动基金3.游戏互动奖品：小礼品、优惠券等4.特别嘉宾表演节目奖品：奖金+纪念品等（如有）七、预算分配1.场地租赁费用：XX%2.餐饮费用：XX%3.节目策划费用：XX%4.奖品购置费用：XX%5.其他费用（如宣传、安全措施等）：XX%八、宣传方案1.公司内部通知和宣传栏海报宣传。
2.公司官网、微信公众号、企业微信等线上平台发布年会相关信息。
3.邀请媒体报道（如有需要）。
4.制作年会邀请函，寄送给嘉宾和合作伙伴。
5.在公司内外设置宣传标语和横幅，增强年会氛围。
6.年会前通过邮件或微信群等方式通知员工，提醒参加。
7.年会当天在现场设置签到处，为员工发放入场卡和礼品袋。
8.年会结束后通过公司官网、微信公众号等线上平台发布年会照片和视频，供员工回味。
9.年会相关资料整理归档，以便后续查阅。
10.年会总结报告提交给公司领导，汇报年会效果和收获。
九、安全措施为了确保年会的顺利进行，我们制定了以下安全措施：1.安全检查：对场地进行全面安全检查，确保场地设施安全可靠。
2.安全教育：对参与年会的人员进行安全教育，让他们了解安全知识和应急措施。
3.安全保障人员：安排专业安全保障人员，负责现场的安全巡查和应急处理。
4.应急预案：制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的处理方案，并配备相应的应急物资。
5.消防设施：确保场地配备消防设施，并定期检查其有效性。
6.医疗急救：设立医疗急救站点，提供现场急救服务，确保员工在遇到突发状况时得到及时救治。
全年工作推进表
全年工作推进表一、引言在这个全新的一年里，我们将迎来新的挑战和机遇。
为了更好地推进工作，我制定了一份全年工作推进表，旨在确保各项任务的顺利进行，达成公司的目标。
二、目标设定1.明确目标：通过设定明确的目标，我们可以更好地衡量工作的进展和成果。
每个部门和个人都应设定具体的目标，并与整体目标相协调。
2.合理分配资源：根据任务的重要性和紧急程度，合理调配资源，确保每个任务都能得到充分的支持和配合。
3.制定时间表：为每个任务设定合理的时间表，明确开始和结束时间，以便合理安排工作进度。
三、具体计划1.人力资源部- 招聘计划：根据公司发展需求，制定招聘计划，并通过各渠道寻找合适的人才。
- 培训计划：根据员工需求和公司战略，制定培训计划，提升员工的专业素养和技能水平。
- 绩效考核：制定科学有效的绩效考核制度，激励员工积极工作，提高工作效能。
2.市场营销部- 品牌推广：制定品牌推广计划，通过线上线下渠道扩大品牌影响力。
- 市场调研：定期进行市场调研，了解消费者需求和竞争对手动态，为产品策划和营销活动提供依据。
- 销售目标：设定销售目标，并制定相应的销售策略，提高销售额和市场份额。
3.研发部- 产品规划：根据市场需求和技术趋势，制定产品规划，确保产品的创新性和竞争力。
- 项目管理：建立科学的项目管理体系，确保项目按时完成，并达到预期效果。
- 技术研究：加强技术研究，引进先进的技术和方法，提升产品的技术含量和品质。
4.财务部- 预算控制：制定年度预算，并进行有效的费用控制，确保公司财务状况的稳定和健康。
- 资金管理：合理规划和管理资金，确保资金的充足和有效利用。
- 经营分析：定期进行经营分析，评估公司的经营状况和风险，提出改进措施。
四、总结通过制定全年工作推进表，我们将更好地组织和管理工作，确保各项任务的顺利进行。
每个部门和个人都应积极配合，努力实现目标。
相信在大家的共同努力下，我们一定能够取得令人满意的成绩，推动公司持续发展。
年会工作安排表
年会工作安排表
标题：2021年年会工作安排表
一、会前准备工作
1. 确定年会主题和目标
2. 组建筹备团队，明确各成员职责
3. 确定会议时间、地点和预算
4. 策划会议议程和活动安排
5. 联络嘉宾和主讲人，并确认他们的日程安排
6. 确定年会相关物品和设备的采购清单
7. 策划年会宣传和邀请函的发放
二、会议当天工作安排
1. 早晨：
- 按时到达会场，检查设备和物品的准备情况 - 确定签到处并安排工作人员进行签到工作 - 准备茶水和简单的早餐供与会人员享用
2. 上午：
- 主持人开场致辞，介绍年会主题和目标
- 嘉宾和主讲人进行演讲和分享
- 举办小组讨论和交流活动
- 安排午餐时间，提供丰富的餐食选择
3. 下午：
- 继续进行嘉宾演讲和专题分享
- 举办工作坊和培训课程
- 安排茶歇和休息时间，供与会人员放松身心
4. 晚上：
- 举办晚宴和颁奖仪式
- 安排文艺表演和庆典活动
- 进行抽奖和互动游戏，增加气氛
- 结束年会，致辞并感谢与会人员的支持
三、会后整理工作
1. 收集与会人员的反馈意见和建议
2. 整理年会记录和演讲稿
3. 完成会后总结报告，总结年会成果和反思不足之处
4. 给与会人员发送感谢信和参会证书
5. 结算年会费用，归档相关文件和发票
以上是2021年年会的工作安排表，希望能够为大家提供一个有意义且顺利的年会。
我们将会以最佳状态和最专业的态度来为大家服务，确保年会的成功举办。
期待与各位共同度过一个难忘的时刻，谢谢！。
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宜
知、座位分区安排，现场注意事项
32
奖品水果道具纪念品采 按会场布置、演出效果需及抽奖需
购
要进行采购
33
现场工作人员确认及分 指定专人负责流程具体事务，不应
工安排
与演职人员工作重叠，各部门提供
34
现场安全、停车位预留
检查现场安置
会场座椅、道具布置，主席台座位 牌摆放及表彰节目单资料，布置拱
41
活动留影
表彰人员合影，活动节目留影，年 会图像资料留档，配合报道宣传
42
奖品奖金保管
专人保管安全无遗失
43
现场节目跟场
节目催场，确保演出人员准备到 位，保证节目连贯，提前2个节目候
44
现场物品回收
确保现场文件资料及有用物品回收
45
清理场地卫生
46 扫尾 年会后续报道宣传 47 事宜 节目评选奖金发放
音乐
师确认（保证音响师有最新节目
22
会场电子设备提前检查
演出音响、灯光、话筒、电子屏功 能检查。确定全部应需道具总数，
23
大会工作进展协调会议
视工作布置及进展要求，召开各分 工小组联席会议，确认及推进工作
24
大会背景及宣传片演示 宣传文字图片电子文档整理，现场
及确定
操作人员指定
25
嘉宾人数及坐席确定
16
主持词撰写
年会主持词（根据年会流程及节目 单进行串词撰写）
17
主持人彩排
主持词卡片设计、主持协调磨合， 修正细节，确保全程主持彩排三次
31
公司节目彩排
公司节目安排二次以上完整彩排， 视演出效果再调整。个别节目自行
18
抽奖人员、环节及道具 抽奖覆盖全体公司员工，制作电子
设计
抽奖器公示抽奖。
19
年会背景颁奖演出伴奏 伴奏单按节目单编号，提前和音响
7
会场展示素材收集
员工祝福、受表彰人员照片、工作 剪影、制定年会主题背景
8
审核上报节目
审核筛选，确定入围节目
9
督导入围节目练习
经常性组织练习、检查排练进度
10
司仪人数及名单确定
前期安排人员排练，后期根据颁奖 流程灵活调整
14
文艺汇演节目单顺序制 节目编排，节目层次错落，衔接有
定
序
15
主持人、演员服装租用 适合主持及演出要求
6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 2 4 5 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
13
年会流程确认
年会框架形式、主流程确认
11
表彰大会预算及签呈 预算包括受表彰人员名额及金额
12
表彰评优事宜
表彰类别、名额、奖金确认，评优 活动开展
30
表彰锦旗证书奖金及道 证书、锦旗、奖金、红包、托盘、
具准备
红布等准备事宜
2
年会时间确定
落实述职、表彰及文艺汇演时间
4
主持人确定
推举并选拔
5
会场选址，租用洽谈
根据参会人数、会场布置要求等情 况选定会场
6
员工节目初步征集
各部门要求提报1-2个，形式不限
36
年会期间用车安排
年会事宜用车安排，保障公司高管 及嘉宾用车。
37
各部门人员入场
计划各部门参会人数，告知参会事 宜。保障参会人员按指定区域入
38
现场司仪引导
动作规范，引领到位。负责签名墙 和入座引领。
39
演出人员化妆
外请化妆团队，为主持人、演职人 员化妆补妆
40
年会现场安保
确保会议和演出正常进行，突出情 况处理
保证场地归还时大致整齐清洁，维 护公司形象 赛维公众号、微博报道，扩大年会 影响力
投票评选，评定出6个优秀节目
48
费用报销、审核
费用明细审核、汇总报销
49
年会总结报告
总结年会经验、提出改进建议
四海集团2020年年会工作推进表
年会主题：
组委会主任：XXX 副主任：XX 组员：各部门负责人
工作明细（★为完成时间日）
序号 3 1
关键事项
前期 筹备
成立大会筹备组委会
年会预算及签呈
任务节点 统筹安排，确认工作分工及负责 人，建立专项微信工作群
制定年会具体实施方案及活动预算
执行人
责任人
11月
12月
1月
确认是否外邀嘉宾观看演出，名 单，是否安排抽奖或赠送小礼品
26
参会人员座位表确定
根据上年度员工座位表，尽量合理 制定最新座位表
27
化妆间、更衣间、候场 场地整理，便于主持人、演员进行
区准备
更衣化妆及候场
28
节目单正式制作
节目单打印制作，数量保证主席台 、主持、现场音响、盯场人员人手
29
到会人数保障及通知事 通知全体参会人员，邮件含参会通