仓库管理职责
仓库管理员工作岗位职责范例(15篇)

仓库管理员工作岗位职责范例(15篇)仓库管理员工作岗位职责11、负责成品、半成品、物料的进销存管理;2、做好仓库的安全检查和防护工作,保证存货安全;3、严格执行存货收发流程及要求,准确、及时办理物料入库存、生产领料、完工入库、销售出库等存货的'出入库管理;4、定期、定时做好在库货物的清洁整理工作,保证货物摆放整齐有序、合理规范;5、完成上级领导安排的其他临时性工作。
仓库管理员工作岗位职责21、负责仓库整体日常工作的`进出货物安排,签发仓库各级文件和单据;2、保障仓库内货品的安全,保质保量按时完成仓库管理员交付的日常任务;3、与公司其他部门的沟通与协调,与相关部门确定工作接口和业务衔接;4、接受并完成上级交代的其它工作任务。
仓库管理员工作岗位职责31、按时做好收货、贴标、上架、拣货、包装、盘点、扫描、称重、发货工作;2、按时做好货物进出的WMS系统操作。
3、执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。
4、管理维护好仓库的库存准确率、库位合理化,严格执行6S要求。
5、做好仓库的.临时盘点和定期盘点(月盘、年中、年底)工作,保证帐、物数量一致。
6、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库物资财产的安全。
7、根据公司的规章制度严格执行对货物进出、人员进出的各项规定,以保障仓库库存的准确性。
仓库管理员工作岗位职责41、执行货物上架、下架、调阅的工作;2、执行订单核对、录入、扫描等工作;3、负责仓库的巡检、盘点、和记录;4、认真做好仓库安全防范;5、认真做好仓库月报、及其他相关的数据统计工作;6、完成主管分配的'任务。
仓库管理员工作岗位职责51、清点货物数量并做好记录;2、执行和完善仓库的'规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;3、科学管理货品库位,保证仓库较大化的使用率;4、有效配合公司整体业务运作需求,闲时配合司机随车装卸货物;5、完成领导安排的其他工作。
仓库管理岗位职责(4篇)

仓库管理岗位职责包括以下方面:1. 负责仓库日常的运营管理,包括仓库货物的收发、存储、配送等工作。
2. 确保仓库的货物清晰记录并保持精确的库存管理,进行库存盘点,确保库存的准确性。
3. 根据仓库货物的特点和要求,制定并执行合理的货物接收、入库、出库和配送计划。
4. 负责仓库货物的检验和整理,确保货物的质量和数量符合要求。
5. 管理仓库设备的维护和保养,确保设备的正常运转。
6. 负责制定并执行仓库的安全规范和操作流程,确保仓库安全环境。
7. 协调仓库的运营人员,安排工作任务,监督工作进度,并培训新员工。
8. 与上级领导和其他部门保持良好的沟通和协调,确保仓库运作的顺利进行。
9. 跟踪仓库运营的各项指标,进行数据分析和报告,及时发现问题并提出改进措施。
10. 参与仓库的年度预算编制,控制仓库成本,优化仓库运营效率。
总的来说,仓库管理岗位负责仓库的整体运营管理和货物库存管理,确保仓库运作的安全、高效、顺畅。
仓库管理岗位职责(二)岗位名称:仓库管理岗位岗位职责:1. 负责仓库日常运营管理,包括仓库货物的收发、存储、配送等工作。
2. 确保仓库的安全运作,制定并执行安全管理制度,做好货物防火、防盗、防损等安全措施。
3. 负责仓库货物的验收及入库管理,确保入库货物的数量、质量与单证相符。
4. 负责货物的出库管理,根据销售订单或发货指令,准确安排货物的出库、整理、装车等工作。
5. 组织货物的存储和处置,合理规划仓库空间,确保货物的整齐摆放,防止货物损坏或混乱。
6. 负责仓库货物的盘点工作,定期进行库存盘点、账实比对,发现问题及时进行处理。
7. 负责仓库设备的维护和保养,及时修理故障设备,确保设备的正常运行。
8. 负责仓库的清洁卫生工作,保持仓库内部环境整洁,防止灰尘、杂物等污染货物。
9. 组织仓库人员的培训和管理,制定合理的工作计划,分配任务,提高工作效率。
10. 合理安排仓库人员的工作时间和休假,确保仓库的正常运作。
仓库管理员工作岗位职责

仓库管理员工作岗位职责仓库管理员工作岗位职责(精选5篇)在生活中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
大家知道岗位职责的格式吗?下面是店铺整理的仓库管理员工作岗位职责(精选5篇),希望对大家有所帮助。
仓库管理员工作岗位职责篇11、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
仓库管理员工作岗位职责篇21、严格执行公司的各项制度,按时上、下班,必要时下班时间内随叫随到。
2、认真对货物的名称、规格、型号、单位、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。
手续如出现差错,保管员应负行政经济责任。
3、按类分账,新、旧、废分堆,标志鲜明,材质不混、名称不错、规格不串,做到对号入座,井然有序,库房料架摆放纵横成行,卡片悬挂成线,横平竖直。
库内、库区经常打扫,做到无垃圾、无杂草、无尘土,保持清洁卫生。
要求对其所管物资进行维护保养。
3、要求对其所管物资进行维护保养。
4、在工作时间内必须要坚守岗位和“两检查”制度,即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查,看有无异常情况;班后检查一日工作完成情况,看有无差错和不妥。
特别是风雨天,要检查上盖下垫,门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。
①全部购入的零配件和其他物资负有按规范建账验收,销账和监督库工保管、发放的责任,就本岗位工作直接对职能上级负责;②对设备库存物资按规范保管、存放、保养、发放、办理出入库手续和签证负责,对及时向计划统计员提供真实、准确的库存量负责;③对购入物资严格按规范验收、保证数量、质量合格并及时办理入库手续;④对物资的按规范发放及回收负有监督责任,及时汇总上报本月耗用表,随本月领用材料单(会计联)一同上缴上报公司财务各一份,物资的入库、领用、月末库存的情况表,每月截止日期定为27号,月底前上交公司1份,财务1份(含U盘);⑤对规定应收回的废件和贵金属,有以旧换新及时回收、参与、处理、废旧件及时上缴资金的权利;⑥对物资因保管不善造成的'丢失、损坏,仓库管理员负有主要责任;⑦各工地物品调配、生产用车辆由仓库负责人统一调配。
仓库管理员岗位职责(10篇)

仓库管理员岗位职责1.负责原材料的收料和发货事宜,相关单证的保管与存档。
2.根据生产需要协助完成配料工作。
3.整理库位,协助物料盘点等工作。
4.协助完成准确的库存统计数据,保持实时更新。
5.完成上级交办的其他工作。
职位要求:1.熟悉仓库物料管理及物流相关操作程序。
2.耐心、仔细、有责任感。
3.适应能力强,具有团队协作精神,吃苦耐劳,主动积极。
仓库管理员岗位职责(二)-执行货品预定、收货、出货、补给、出样、销售、退货等商品流通各环境;-确保各营运、后台、后仓等区域的一切货品、物料、道具等存放、流转环节工作的规范及安全;-关注及核对店铺后仓以及营运卖场各销售区域内货品充足、存量合理;-时刻关注购物环境及品牌形象,跟踪、维护商品销售情况,及时针对库存、补货、周转等方面给出优化方案,最小化商品库存损耗;-定期盘点,执行对商品、物料等库存、周转的核对,记录;-积极参与店铺各项活动,提供解决性方案及建议;-通过个人贡献,热情态度及领导力,起到良好的模范及激励作用仓库管理员岗位职责(三)1、执行库存管理流程、改进库存管理方法;2、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;3、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;5、完成上级交办的其他工作。
任职资格1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;2、____年以上库存计划、控制相关领域操作工作经验;3、熟悉仓储库存管理流程,熟悉GMP或ISO9000等质量管理体系,掌握进销存管理基本知识;4、熟练操作办公管理软件,具备一定英语口语和写作能力;5、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强。
仓库管理员岗位职责(四)1、负责仓库来货检查、日常入库、出库、发货的操作管理。
2、做好库存商品的摆放、整理、保存,回货的整理。
3、仓库的物资按产品型号分类码放整齐,并做好物资名称标识。
仓库管理员的职责(5篇)

仓库管理员的职责1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.仓管员要定期做好盘点工作。
计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。
物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17.调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
仓库管理人员的岗位职责

仓库管理人员的岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库管理员岗位职责(10篇)

仓库管理员岗位职责(10篇)仓库管理员岗位职责11、严格根据公司程序执行出入库手续,根据定单,数量精确、质量合格、准时入帐、精确登帐。
2、物料领用应按审核无误的《领料单》和先进先出的原则发料。
3、库内物资日清月结,定期盘点,做到帐、物、卡全都,记帐要字迹清晰,严禁涂改。
4、入库的物料放整齐,杜绝担心全因素,并设物料卡,标识清晰。
5、随时了解仓库的储备状况,防止储备缺乏或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并准时上报。
6、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货。
7、仓库人员要妥当保管好原始凭证,帐本及各类文件,要保守商业隐秘,不得擅自将相关文件带出厂外。
8、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损状况、发觉问题立即汇报。
9、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正。
10、仓库管理员调开工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要写明状况,双方签字,部门领导见证、11、凡打开包装的原料、半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许放开存放。
没有标识的应做出标识。
仓库管理员岗位职责21、按时上下班,到岗后巡察仓库,检查是否有可疑现象,发觉状况准时向上及汇报,下班时应检查门穿好门窗是否锁好,全部开关是否关好;2、仔细做好仓库的平安、整理工作,常常清扫仓库,整理堆放货物,准时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等平安措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;4、收货时,对进仓货物必需严格依据已审批的请购单按质、按量验收,并依据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。
属不合格质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;5、验收后的物资,必需按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;6、发货时,肯定要严格审核领用手续是否齐全,并严格验证审批人的签名试样对于手续欠妥者,一律不发;7、物品出库或入仓要准时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单准时,做到当日单据当日清理;8、做好月底仓库盘点工作,准时结出月末库存数量报给财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;9、严禁私自借用仓库物资和物品;10、严格遵守工厂各项归章制度,听从上级工作分工;仓库管理员岗位职责31、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
仓库管理员的岗位职责(15篇)

仓库管理员的岗位职责(15篇)仓库管理员的岗位职责篇11、准时、精确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者全都,仓库区域划分明确,物料标识清晰,存卡记录连续、字迹清楚;2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并准时跟踪作业物料的发送,帮助财务本钱管理组对物料选购与车间生产本钱的掌握和监督;3、与车间领料组及选购员亲密协作,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并准时向生产部反馈生产物料的短缺或过量选购等异样状况;4、对物料管理的有序性、平安性、完好性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量状况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;仓管人员应具备的基本技能1、娴熟把握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟识仓库管理制度及相关管理流程;3、具备肯定的质量管理学问和财务学问4、懂电脑操作。
收货验收1、货物进仓,需核对订单〔选购订单和生产订单〕。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特别状况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必需在一个工作日内补下订单;② 严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等缘由导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2、货物进仓,必需采纳合适的方法计量、清点精确。
大批量收货可采纳肯定的比例拆包装抽查,抽查时发觉实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3、货物进仓,需办理质量检验手续。
仓库管理员的岗位职责篇21、仓库产品存放定置规划;2、库存产品防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防灾;3、保持仓库环境卫生洁净干净、平安;4、仓库上货管理,保持库房整齐有序,标识明确;5、来料、半成品、成品等生产用料、辅料1工作日内入库;6、生产物料备料发料;7、销售产品备货,发货;8、仓库出入库记账,ERP录入,保持仓库账物卡精确;9、材料、辅料、成品库存缺乏预警,确保库存充分合理;10、会同财务实施盘点。
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仓库管理职责
职务名称:仓库管理
直接上级: 总经理
直接下级:入、出库人员
本职工作:负责全面公司仓库财产管理
工作责任:
仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓管人员应具备的基本技能
1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3. 具备一定的质量管理知识和财务知识;
4. 懂电脑操作。
收货验收
1. 货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2. 货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3. 货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。
部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获经理批准。
进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。
严禁与正常物料、产品混合堆放。
4. 入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。
包装标识清晰且与实际装载货物相符。
同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
货物出仓
1. 货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:
①生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;
②成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;
③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;
④调让出仓凭《调让出仓单》;
⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2.所有计划外发料和非生产性发料,需经采购经理签字。
3.货物出仓,需由领料人、提货人在出库单上签字确认。
4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。
不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。
如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8.公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
货物堆码及库房管理
1. 仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。
按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2. 所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。
收发作业后按上述要求及时整理。
3. 物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4. 仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器、铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5. 现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。
6. 严格按“先进先出”原则发出货品。
安全防护
1. 仓库内一律严禁烟火。
工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
2. 仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3. 保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4. 严禁将易燃易爆物品带入仓库。
对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5. 不得将物料、产品直接放置于地面。
6. 定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7. 未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。
送货、提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8. 仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
单据、存卡及电脑数据处理管理
1. 单据管理
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;
③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。
2. 存卡管理
①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;
②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管;
③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。
3. 电脑数据处理
①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);
②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。
特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
盘点及对帐
1. 仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2. 物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3. 盘点后及时将实物数与电脑数核对。
如有差异应查证原因并及时跟进处理。
如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。
如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。
相关损失报总经理审批后处理。
4. 仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:
①成品发货对帐,由成品仓负责;
②外协、外购收货对帐;
③外协发料及核销对帐;
④客户供料及核销对帐;
⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)
⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。
如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。
呆滞、不良品处理
1. 仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;
2. 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;
3. 对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
沟通协调及服务
1. 仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。
当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2. 对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
人员变动及移交
1. 仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
2. 应移交事项包括:
①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
④办理离职手续。