医院后勤总务科组织机构

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医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院管理部门之一,主要负责医院的后勤保障工作,包括设备维护、设施管理、物资采购、安全保卫、环境卫生等方面的工作。

以下是医院总务科的具体职责描述。

二、设备维护1. 负责医院内各类医疗设备的维护保养工作,确保设备的正常运行。

2. 制定设备维护计划,并组织实施,定期进行设备巡检和维修。

3. 跟踪设备维修记录,及时处理设备故障,确保设备故障率的控制在合理范围内。

三、设施管理1. 负责医院内各类设施的管理和维护,包括楼宇、水电、供暖、通风、空调等设施。

2. 制定设施管理制度和操作规程,确保设施的正常运行和安全性。

3. 跟踪设施维修记录,及时处理设施故障,确保设施的良好状态。

四、物资采购1. 负责医院内各类物资的采购工作,包括药品、医疗器械、办公用品等。

2. 制定物资采购计划,并组织实施,确保物资的及时供应和合理储备。

3. 跟踪物资使用情况,及时补充不足的物资,确保物资供应的连续性。

五、安全保卫1. 负责医院内部和周边环境的安全保卫工作,包括人员出入管理、消防安全、突发事件处理等。

2. 制定安全管理制度和应急预案,组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急能力。

3. 跟踪安全事件处理记录,及时总结经验教训,改进安全管理工作。

六、环境卫生1. 负责医院内部环境的卫生管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。

2. 制定环境卫生管理制度和操作规程,确保医院内部环境的清洁和卫生。

3. 跟踪环境卫生检查记录,及时整改存在的问题,确保医院内部环境的良好状态。

七、其他职责1. 协助医院其他科室的工作,提供后勤支持和协助解决问题。

2. 参预医院的管理决策和规划,提出改进意见和建议,推动医院后勤工作的提升和发展。

总结:医院总务科是医院后勤保障的重要部门,承担着设备维护、设施管理、物资采购、安全保卫、环境卫生等方面的职责。

通过合理的计划和组织,确保医院内部设备和设施的正常运行,物资的及时供应,安全保卫工作的有效开展,以及环境卫生的良好状态。

医院总务科运营管理方案

医院总务科运营管理方案

医院总务科运营管理方案1. 引言医院总务科是医院管理中一个非常重要的部门,负责医院的后勤保障工作,如设备管理、物资采购、环境卫生等。

一个高效的总务科运营管理方案对于医院的各项工作都有着重要的意义。

本文将介绍一种医院总务科运营管理方案,以提高医院后勤保障工作的效率。

2. 目标和原则•目标:提高医院总务科运营管理工作的效率,优化后勤保障服务流程,提升医院整体运营水平。

•原则:科学规范、高效专业、协同合作、持续改进。

3. 组织结构和人员配置医院总务科运营管理方案的组织结构如下:•总务科科长:负责总务科的整体运营管理工作,协调各职能部门之间的合作关系。

•设备管理组:负责医疗设备的采购、安装、维修和报废工作。

•物资采购组:负责医院各种物资的采购工作。

•环境卫生组:负责医院环境的卫生清洁工作。

4. 工作流程医院总务科运营管理方案的工作流程如下:1.接收工作任务:总务科科长根据医院的需求和工作计划,将工作任务分配给相应的组别。

2.制定工作计划:每个组别根据工作任务制定相应的工作计划,并报送给总务科科长。

3.资源准备:各组别根据工作计划,准备好所需的设备、物资和人力资源。

4.工作执行:根据工作计划和资源准备情况,各组别开始执行工作任务。

5.工作记录和分析:每个组别在工作执行过程中记录相关数据,并进行工作分析,以便后续改进工作效率。

6.定期汇报:总务科科长定期向医院领导层汇报总务科的工作进展情况,并提出改进方案。

7.改进优化:根据工作记录和汇报情况,总务科科长和各组别负责人共同制定改进方案,并落实到工作中。

5. 风险控制和质量管理为了确保医院总务科运营管理工作的质量和效果,需要进行风险控制和质量管理。

具体措施如下:•设备管理组和物资采购组需严格按照医院相关政策和规定进行工作,确保设备和物资的质量和安全。

•环境卫生组需定期检查医院的环境卫生情况,并采取相应的措施进行改进。

•需建立完善的工作记录和档案管理制度,确保工作过程和结果的可追溯性和可评估性。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院行政管理部门之一,负责协调和管理医院的后勤保障工作,确保医院的正常运营。

总务科的主要职责包括设备设施管理、物资采购和供应、后勤服务、安全管理等方面。

二、设备设施管理1. 负责医院设备设施的采购、安装、调试和维修工作,确保设备设施的正常运行。

2. 制定设备设施的维护计划,定期进行设备巡检、保养和维修,确保设备的安全可靠。

3. 负责设备设施的更新和升级工作,及时引进新技术和设备,提高医院的医疗水平。

三、物资采购和供应1. 负责医院各类物资的采购工作,制定采购计划,确保物资的及时供应。

2. 与供应商进行合作,评估供应商的信誉和产品质量,确保物资的质量和合理价格。

3. 对物资进行分类管理,建立库存管理制度,确保物资的有效利用和防止浪费。

四、后勤服务1. 负责医院的清洁卫生工作,制定清洁卫生标准和操作规程,确保医院环境的整洁和卫生。

2. 组织医院的餐饮服务,确保食品的安全卫生和合理营养。

3. 组织医院的交通运输服务,确保患者和员工的安全出行。

4. 管理医院的停车场和车辆,确保车辆的有序停放和安全管理。

五、安全管理1. 负责医院的安全工作,制定安全管理制度和应急预案,确保医院的安全稳定。

2. 组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。

3. 监测医院的安全设施和设备的运行情况,及时进行维修和更新,确保安全设施的有效性。

六、其他职责1. 协助医院领导完成各项行政管理工作,参预制定医院的发展规划和政策。

2. 组织和协调医院的各类会议和活动,确保会议的顺利进行。

3. 负责医院的文档管理和档案管理工作,确保文档和档案的安全和规范管理。

总结:医院总务科是医院行政管理的重要部门,承担着协调和管理医院后勤保障工作的责任。

通过设备设施管理、物资采购和供应、后勤服务以及安全管理等方面的工作,总务科确保医院的设备设施运行正常,物资供应充足,后勤服务到位,安全稳定。

总务科的职责涵盖了医院后勤管理的各个方面,为医院的正常运营提供了重要的保障。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职能概述医院总务科是医院管理组织中的重要部门,负责医院的后勤保障和日常行政管理工作。

其主要职责包括协调医院各部门的后勤事务、管理医院的设备设施、监督医院的卫生环境以及处理医院内部的行政事务等。

二、具体职责1. 后勤事务协调医院总务科负责协调医院各部门的后勤事务,包括食堂管理、宿舍管理、清洁卫生、安全保卫、交通运输等。

确保医院后勤工作的顺利进行,满足医院内部各部门的需求。

2. 设备设施管理医院总务科负责管理医院的各类设备设施,包括医疗设备、办公设备、通信设备等。

负责设备设施的采购、维护、更新等工作,确保设备设施的正常运转,满足医院各部门的工作需要。

3. 卫生环境监督医院总务科负责监督医院的卫生环境,包括医院内部的清洁、消毒、垃圾处理等工作。

定期组织卫生检查,加强对医院卫生环境的管理,确保医院的卫生状况符合相关标准和要求。

4. 行政事务处理医院总务科负责处理医院内部的行政事务,包括文件管理、档案管理、会议组织等。

负责起草、审核和归档各类文件,组织召开会议并记录会议记要,保证医院内部行政工作的有序进行。

5. 资产管理医院总务科负责管理医院的资产,包括固定资产和非固定资产。

负责资产的登记、盘点、处置等工作,确保医院资产的安全和有效利用。

6. 合同管理医院总务科负责管理医院与外部单位签订的各类合同。

负责合同的起草、审核、执行和归档等工作,确保医院与外部单位的合作关系合法、有序进行。

7. 供应管理医院总务科负责医院的物资供应管理工作。

负责制定物资采购计划、组织招标、签订合同、验收物资等工作,确保医院内部各部门的物资需求得到及时满足。

8. 培训与人员管理医院总务科负责组织医院内部的培训工作,包括岗位培训、安全培训、卫生培训等。

负责医院人员的考勤管理、绩效考核、奖惩管理等工作,确保医院人员的素质和工作能力得到提升。

9. 客户服务医院总务科负责医院的客户服务工作,包括接待、咨询、投诉处理等。

负责制定和完善客户服务制度和流程,提供优质的服务,满足患者和家属的需求。

医院总务科后勤工作管理制度

医院总务科后勤工作管理制度

医院总务科后勤工作管理制度一、前言医院总务科是医院管理的紧要部门之一,负责医院后勤保障工作的规划、协调、管理和执行,为医疗、教学、科研等各项工作供给有力保障。

科学、严谨的后勤工作管理制度是保证医院各项工作正常运转和进展的紧要保障。

本文拟就医院总务科后勤工作管理制度进行规范,以期为医院后勤工作的高效管理供给有力支持。

二、医院总务科后勤工作管理制度1. 总务科后勤工作的目的总务科后勤工作的重要目的是充足医疗、教学、科研和工程建设等各项工作对后勤保障的需求,为医院的整体工作供给支持,保证医院各项工作的正常运转和进展。

2. 总务科后勤工作的职责总务科后勤工作的重要职责包括以下几个方面:(1)订立医院后勤管理制度,并定期进行修订和更新;(2)引导和协调医院各职能部门的后勤工作,组织订立后勤工作计划,并组织实施;(3)负责医院物资的采购、发放、储存等工作,并进行完善的供应链管理;(4)统筹医院大型设备的维护和修理保养及更新换代;(5)统筹医院的门卫、保洁、清洗、消毒等日常管理工作;(6)组织协调医院环保、安全、消防等方面的工作,负责安全工作资料的备案工作;(7)负责医院场地的规划布局和规划管理,保证医院用地合理利用;(8)协调医院与外协单位的合作关系,保证医院各项工作顺当进行。

3. 总务科部门设置总务科部门设置应依照医院规模和后勤工作需要适度扩充,建设科学的职能体系。

一般应设主任(或科长)一人,副主任(或副科长)若干人,专职后勤人员多人。

同时,应配备专项人员,如物资管理、设备管理、门卫管理等,从而形成科学、完备的后勤管理体系。

4. 总务科质量目标总务科应订立符合自身实际的质量目标,并严格执行。

质量目标包括:(1)质量目标总原则:质量第一、保障第一、管理第一;(2)为医院各项工作供给科学、完备、高效的后勤保障;(3)保证医院各项工作的正常运转和进展;(4)提高员工工作效率和服务质量;(5)完成领导交给的各项任务,保证后勤工作时间、水平和效益的逐年提高。

医院总务科职责

医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院管理机构中的重要部门,负责协调和管理医院的后勤保障工作,包括设备设施管理、物资采购、环境卫生、安全保卫、车辆管理等方面的工作。

本文将详细介绍医院总务科的职责和相关工作内容。

二、设备设施管理1. 负责医院设备设施的管理和维护工作,包括设备的采购、验收、安装、维修和报废等。

2. 制定设备设施的使用管理制度,确保设备设施的正常运转和安全使用。

3. 组织开展设备设施的巡查和维护工作,及时发现和解决设备故障,确保医疗工作的顺利进行。

三、物资采购1. 负责医院物资的采购工作,包括药品、医疗器械、消耗品等。

2. 制定物资采购计划,根据医院的需求和预算进行采购,保证物资的及时供应。

3. 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格符合医院的要求。

四、环境卫生1. 负责医院的环境卫生管理工作,包括清洁、消毒、垃圾处理等。

2. 制定环境卫生管理制度,确保医院的环境清洁、整洁、无菌。

3. 定期组织环境卫生的检查和评估,及时发现和解决环境卫生问题。

五、安全保卫1. 负责医院的安全保卫工作,包括人员出入管理、物品防盗、火灾防控等。

2. 制定安全保卫管理制度,确保医院的安全和秩序。

3. 组织开展安全检查和演练,提高医院的应急处理能力。

六、车辆管理1. 负责医院车辆的管理和维护工作,包括车辆的购置、保养、维修和报废等。

2. 制定车辆管理制度,确保车辆的正常运行和安全使用。

3. 组织开展车辆的巡查和维护工作,保证医院车辆的可靠性和安全性。

七、其他职责1. 协助医院领导制定总务科的工作计划和年度预算。

2. 负责总务科的人员管理和培训工作,提高团队成员的综合素质和工作能力。

3. 协调和处理与总务科相关的事务,提供相关的咨询和支持。

总之,医院总务科是医院管理中不可或者缺的一部份,承担着设备设施管理、物资采购、环境卫生、安全保卫、车辆管理等多方面的职责。

通过科学的管理和协调,医院总务科能够为医院提供良好的后勤保障,提高医院的整体运行效率和服务质量。

医院总务科职责

医院总务科职责一、职责概述医院总务科是医院行政管理部门之一,负责协调和管理医院的后勤服务和行政事务。

总务科的主要职责是保障医院的正常运营,提供良好的后勤支持,确保医疗服务的顺利进行。

二、具体职责1. 设备设施管理:- 负责医院设备设施的采购、安装、维修和报废工作。

- 制定设备设施管理制度,确保设备设施的正常运行和维护。

- 监督医疗设备的使用情况,定期进行巡检和维护,确保设备的安全性和有效性。

2. 后勤保障:- 负责医院的供水、供电、供气、供暖等基础设施的管理和维护。

- 组织医院的清洁卫生工作,确保医院环境的整洁和卫生。

- 管理医院的食堂和住宿,提供员工的饮食和住宿保障。

3. 安全管理:- 负责医院的安全工作,制定和完善安全管理制度。

- 组织开展消防安全培训和演练,确保医院的消防安全。

- 监督医院的安全设施和设备的运行情况,及时处理安全隐患。

4. 文件档案管理:- 负责医院文件档案的管理和归档工作。

- 制定文件档案管理制度,确保文件的安全性和完整性。

- 组织文件的整理、整编和检索,提供及时准确的文件信息。

5. 资产管理:- 负责医院资产的管理和统计工作。

- 制定资产管理制度,确保资产的安全和有效使用。

- 监督资产的流转和使用情况,做好资产的清查和盘点工作。

6. 行政协调:- 协调各科室之间的工作,促进信息的共享和沟通。

- 负责医院行政事务的协调和处理,解决各类行政问题。

- 组织医院内部会议和活动,协助领导层的工作安排。

7. 绩效考核:- 负责总务科人员的绩效考核和管理工作。

- 制定绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力。

- 提供培训和发展机会,提高员工的综合素质和能力。

8. 其他工作:- 执行上级领导交办的其他任务。

- 参预医院的规划和决策,提供专业的意见和建议。

三、工作要求1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各部门之间的工作关系。

2. 具备一定的管理经验和能力,能够熟练运用办公软件进行日常工作。

医院总务科工作职责

医院总务科工作职责医院总务科是医院管理层中的重要部门之一,负责协助医院领导层管理和运作医院的各项总务工作。

总务科的工作职责涉及医院后勤保障、物资采购、设备维护、信息管理等方面。

具体来说,总务科的主要工作职责包括以下几个方面:1. 后勤保障:总务科负责医院后勤保障工作的规划、组织和实施。

他们要确保医院设施设备的正常运行,包括医疗设备、通信设备、供水供电等设备的维护工作,同时也要负责医院环境的清洁、卫生及安全管理。

2. 物资采购:总务科负责医院物资的采购工作。

他们根据医院的需求和预算,与供应商进行洽谈、比较和选择,确保购买到质量好、价格合理的物资。

同时,总务科还负责制定和执行物资管理制度,保证物资的合理使用和储存。

3. 设备维护:总务科负责医院设备的检修、维护和保养工作。

他们要定期对各类设备进行检查和维修,确保设备的正常运行和安全使用。

此外,总务科还负责设备的更新和更新计划的制定,确保医院设备的技术更新与时俱进。

4. 信息管理:总务科负责医院信息管理工作。

他们负责医院信息系统的建设和维护,确保信息系统的正常运行和数据的安全性。

同时,总务科还负责医院档案和文书的管理,确保档案的完整性、准确性和安全性。

5. 办公室管理:总务科还负责医院办公室的管理工作。

他们负责文件管理、邮件管理、会议组织等工作,确保医院各项事务的顺利进行。

同时,总务科还负责医院的车辆管理和物业管理等工作,保障医院内部的交通和物业管理的正常运行。

6. 外部联系:总务科负责医院与外部机构和单位的联系工作。

他们与供应商、合作伙伴、政府相关部门等进行沟通和合作,保证医院各项事务的顺利进行。

此外,总务科还负责协助医院领导进行重要活动的策划和组织工作。

总之,医院总务科是医院管理中不可或缺的一环,他们负责医院后勤保障、物资采购、设备维护、信息管理、办公室管理和外部联系等多方面的工作。

通过有效的组织和管理,总务科确保医院各项事务的顺利进行,为医院的正常运行和发展提供了有力的支持。

医院总务科后勤工作计划

医院总务科后勤工作方案
医院总务科的后勤工作方案主要包括以下几个方面:
1. 设备管理:负责医疗设备的购置、维修和报废工作。

制定设备购置方案,选购符合
医院需求的设备,并进展设备的日常维护保养工作,确保设备的正常运行。

同时,对
于老旧设备进展评估,制定报废方案并做好相关文件的整理和报废手续。

2. 仓储管理:负责医疗物资和药品的仓储管理工作。

制定物资和药品的入库、出库、
盘点等工作流程,确保物资和药品的平安、准确和及时供给。

同时,加强库存管理,
合理控制库存数量,进步物资的周转率。

3. 采购管理:负责医院各类物资和药品的采购工作。

与供给商建立并维护好合作关系,定期进展比价和会谈,确保采购的物资和药品的质量和价格的合理性。

制定采购方案,及时采购所需的物资和药品,同时注意库存的合理控制,防止资金的过度占用。

4. 平安管理:负责医院总务部门的平安管理工作。

制定平安制度和操作标准,加强对
员工的平安培训,进步员工的平安意识和技能。

定期检查和排查工作场所的平安隐患,及时采取措施消除隐患,确保员工工作的平安。

5. 环境卫生管理:负责医院总务部门的环境卫生管理工作。

制定清洁工作的标准和流程,对医院的各项卫生工作进展监视和检查,确保医院环境的整洁和卫生的标准。

综上所述,医院总务科的后勤工作方案主要涉及设备管理、仓储管理、采购管理、平
安管理和环境卫生管理等方面,旨在进步医院后勤工作的效率和质量,为医疗工作的
顺利进展提供全方位的支持。

XX人民医院总务科组织机构、岗位职责及管理制度汇编精品完整版

一、总务科在分管院长领导下开展工作,实行科长负责制;二、加强思想教育,坚持“为临床、病人、职工服务”的宗旨,认真、负责、优质、低耗、高效地完成后勤保障任务;三、掌握总务科的工作重点,提高服务质量和工作效率,坚持下收、下送、下修和巡查制度;四、定期检查后勤保障设施运行情况,及时处理发生的各类问题,确保大型设备设施完好率达标,确保水、电、气、中央空调、电梯正常运行;五、坚持勤俭节约原则,制定节能降耗措施,严格按院规程做好物资采购供应工作,把好采购、领用和消耗监督审核关;六、认真负责地做好医院房产维修、使用和出租屋的管理,按时收缴房租、水电费;七、加强对饮食卫生的监管,严格执行“食品卫生法”,切实执行食品卫生“五四”制,对食堂经常进行卫生督促检查,确保食品卫生;八、认真做好环境卫生、医疗废弃物、污水处理、环境绿化和美好管理工作,积极开展“灭四害”,做好保护环境工作;九、认真做好对全院车辆管理的工作,确保车辆及时出车。

十、坚持定期安全生产检查制度,经常下班组检查安全生产情况,及时排除安全隐患;十一、在分管院长的领导下,负责全院的基本建设工作,根据医院的实际,制定基建工作计划和大型维修计划,审查工程施工单位、工程预算、决算。

控制投资,建立健全财务、材料、手续。

十二、认真负责完成院领导交办的各项工作任务。

获经批准: 日期: 2011-3-18人民医院 制度编号 科教管理 生效日期 总务科工作制度修改日期 页 码总务科副科长保洁 健身中心 基建 总务仓库 食堂维修班 运行班环境卫生 医疗垃圾暂存点 洗衣房 管道维修 水电维护 零星维修高低配电 发电机组 中央空调 吸引系统 空气系统 层流系统 电梯 压力容器 锅炉 液氧获经批准: 日期: 2011-3-18人民医院 制度编号 科教管理 生效日期 总务科组织机构图修改日期 页 码人民医院制度编号科教管理生效日期2009.12总务科安全管理体制修改日期2011.03 页码1/1分管安全院长院安全领导小组科室安全管理班组安全管理责任管理制度健全职责明确预案演练安全检查排查隐患落实整改安全培训档案保存持证上岗在岗在位规范操纵岗位交接安全巡检及时维修按时保养参加培训记录完整获经批准:日期:2011-3-18组 长:宁红红 副组长:郑才良成 员:陈雪华、徐庆丰、刘赛花、胡燕芳。

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后勤总务科组织机构
总务科组织机构领导小组:
组长:后勤副院长张耀
副组长:总务科科长李和
在总务科直接领导下的部门有水暖班、木工班、洗衣班、电工班、氧气站、备品库。

水暖班下边有锅炉房和污水站。

总务科:李和、梁峰
水暖班班长:单天周
水暖班组员:沈新、许国泰、赵志林、李延德、朱志华庄会富、庄万生、何庆福
锅炉房:李军、李明林、李菊文
木工班组员:王树捡
电工班班长:程秉亮
电工班组员:刘挺顺、穆国宏、徐学斌、林军良、张溢聪氧气站班长:陈占军
氧气站组员:金世桥、张景轩、冯国贞
物品库人员:刘清霞
洗衣房班长:陈丽华
洗衣房组员:陈秀英、车庆荣、纪喜娟、刘梅杰、李淑军、宋丽娟、王亚丽、魏宪容、张辉、陈淑惠、管香兰。

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