技术图纸资料档案管理制度
生产技术档案文件图纸管理制度
生产技术档案文件图纸管理制度一、目的和范围1.1 目的为规范生产技术档案文件图纸（以下简称文件）的管理，加强文件的保密性、查阅性和完整性，制定本制度。
1.2 范围本制度适用于公司所有生产部门的文件管理。
二、文件的分类、编号和归档2.1 文件的分类生产技术档案文件图纸根据内容、形式和用途，可分为汇编类、单项类、图纸类、合同类、备品备件类等多种类型。
在制作文件时应根据实际情况进行分类。
文件编号的编制应按照公司的统一编号制度进行，编号应包含以下内容：文件名称、制作日期、制作人员、所属部门等。
2.3 文件的归档文件的归档应当严格按照文件的分类、编号和保密级别进行。
未分类、未编号和未分级的文件严禁归档。
三、文件的查阅和借阅3.1 文件的查阅生产部门内部的人员有权查阅相关文件，但必须符合保密级别的要求，并由文件管理人员在授权后才能查阅。
生产部门内部的人员如需借阅文件，必须事先填写借阅申请表，经过文件管理人员审核后才能借阅。
文件借阅期限一般为一周，如需续借应及时向文件管理人员申请。
3.3 文件的复印和打印非原作者、非文件管理人员、非生产部门内部人员不得随意复印或打印文件。
生产部门内部人员如需复印或打印文件，应事先向文件管理人员申请，并遵守文件的保密规定。
四、文件的保管和销毁4.1 文件的保管生产部门应将文件存放在专用的文件柜或保险柜内，并设置物理防盗措施，以确保文件的安全性。
生产部门应定期对文件进行审核，对失效的文件及时予以销毁。
文件销毁应由文件管理人员按照公司相关制度执行，并应当做好销毁记录。
五、文件的备份和恢复5.1 文件的备份生产部门应定期对重要文件进行备份，并存放在专门的备份服务器或外部存储介质中，确保重要文件不丢失。
5.2 文件的恢复在文件因意外情况导致丢失或损坏时，生产部门应按照备份策略及时进行数据恢复，以确保文件的完整性。
六、文件的安全性6.1 文件的保密性生产技术档案文件图纸包含公司之法定秘密、商业秘密或者个人隐私等，应按照国家相关法律法规的规定加以保护，并根据文件的保密级别进行限制性的查阅和流转。
图纸资料管理制度范文(4篇)
图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性，制定图纸资料管理制度，旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工，包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。
第三条定义1. 图纸资料：指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料，包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。
2. 图纸管理员：指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。
第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途，将图纸资料进行分类管理，包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则，以便于快速查找和识别。
第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中，并进行定期检查和保养。
2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好，避免阳光直射和潮湿。
3. 存储设备应具备防火、防水等功能，以确保图纸资料的安全性。
第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前，借阅人必须填写借阅申请单，并经图纸管理员审核通过后方可借阅。
2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸，并在规定时间内归还。
3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实，对于违规借阅行为进行相应的处理。
第七条数量核对1. 借阅图纸资料前，借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，确保借阅的图纸资料完整无缺。
2. 在归还图纸资料时，图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对，并记录在册。
第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记，并由相关人员进行确认。
2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。
第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行，确保备份资料的完整性和可靠性。
2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档，并加以标注和编号，以便于查找和检索。
第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
某煤矿图纸、技术档案管理制度(3篇)
某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。
凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。
凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。
珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
图纸资料管理制度模版（四篇）
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理，提高图纸资料的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件，不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性，保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定，严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理，并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类，每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求：安全稳定，防尘防潮，易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施，限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能，确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制，并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章，确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放，如需进行变更或修改，必须按照规定的程序进行，原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后，必须及时通知相关人员并进行更新，确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产，必须严格保密，未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分，只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准，且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料，应及时进行销毁或归档，确保不再被使用和泄露。
公司技术图纸管理制度范文
公司技术图纸管理制度范文公司技术图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司技术图纸的管理，提高图纸管理效率，保障图纸安全，确保项目实施顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和项目的技术图纸管理工作。
第三条技术图纸是指项目实施过程中所需的各种技术设计文件、图纸和图表等。
第四条技术图纸属于公司的重要资产，未经授权不得泄露、借用或转让。
第五条技术图纸的管理原则是“谁负责、谁管理、谁使用、谁保密”。
第二章技术图纸的申请和审批第六条技术图纸的申请应按照项目需要填写相应的申请表，包括图纸名称、用途、使用期限等内容。
第七条技术图纸的审批应由项目负责人或相关负责人进行，审核通过后方可发放使用。
第八条技术图纸的申请和审批应按照公司制定的流程进行，确保图纸使用的合法性和合理性。
第九条申请人应对申请的技术图纸的使用承担责任，确保图纸使用的安全和合规。
第十条对于图纸涉及商业秘密或重要技术的，应进行专门审批，并加强保密管理。
第三章技术图纸的使用和归还第十一条申请人应在规定时间内使用图纸及时归还。
第十二条在使用过程中，应对技术图纸进行妥善保管，严禁借用、丢失或损坏。
第十三条对于图纸使用期限的延长或图纸的变更，应经过相关负责人同意，并及时更新相关记录。
第十四条技术图纸的使用应按照规定范围和用途，严禁超范围使用或外传。
第十五条技术图纸的使用不得侵犯他人的知识产权或商业秘密。
第四章技术图纸的保密第十六条申请人在使用技术图纸时，应签署保密协议并承担保密责任。
第十七条对于涉密技术图纸，应按照国家相关法律法规和公司制度进行保密管理。
第十八条使用技术图纸的人员应加强保密意识，严禁泄露技术信息或传播技术图纸。
第十九条如发现技术图纸泄露、遗失等情况，应立即报告公司相关负责人，并及时采取相应的补救措施。
第五章技术图纸的档案管理第二十条公司应建立技术图纸档案管理制度，并定期对技术图纸进行整理、归档和备份。
第二十一条技术图纸档案应按照规定的程序进行存放和查阅，确保档案的完整性和安全性。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
公司技术图纸管理制度
公司技术图纸管理制度第一部分总则为规范和加强公司技术图纸管理工作，提高技术图纸管理的效率和质量，制定本制度。
第二部分适用范围本制度适用于公司内所有相关部门的技术图纸管理工作。
第三部分技术图纸管理的内容技术图纸管理内容包括但不限于以下几个方面：1. 技术图纸的归档管理：对公司所有的技术图纸进行归档管理，建立技术图纸档案，并严格按照规定进行分类和保管。
2. 技术图纸的更新和变更管理：对技术图纸的更新和变更进行管理，确保技术图纸的及时性和准确性。
3. 技术图纸的借阅管理：对技术图纸的借阅进行管理，建立借阅登记制度，确保技术图纸的安全性和完整性。
4. 技术图纸的审查管理：对技术图纸的审查进行管理，建立审查流程和标准，确保技术图纸的合规性和规范性。
5. 机密技术图纸的保密管理：对机密技术图纸进行保密管理，建立机密技术图纸保密制度，确保技术秘密的安全性和保密性。
6. 技术图纸的流转管理：对技术图纸的流转进行管理，建立流转记录制度，确保技术图纸的流转畅通和追溯。
第四部分技术图纸管理的责任部门公司技术部门负责具体的技术图纸管理工作，技术部门的主管负责技术图纸管理的监督和检查。
第五部分技术图纸管理的操作流程1. 技术图纸的归档管理流程：（1）技术部门收到新的技术图纸后，先进行初步审查，确认技术图纸的准确性和完整性；（2）技术部门根据技术图纸的内容和用途进行分类，并进行编号，建立技术图纸档案；（3）技术部门将技术图纸存放在专用的柜子或文件夹中，保证技术图纸的整齐和清晰；（4）技术部门建立技术图纸的借阅登记制度，确保技术图纸的安全和完整。
2. 技术图纸的更新和变更管理流程：（1）技术部门定期对技术图纸进行审查和更新，确保技术图纸的及时性和准确性；（2）技术部门根据需要对技术图纸进行变更，更新技术图纸档案，并通知相关部门。
3. 技术图纸的借阅管理流程：（1）员工需要借阅技术图纸时，必须填写借阅申请表，并经过部门主管审批；（2）技术部门查找并提供需要借阅的技术图纸，借阅期限不得超过规定的时间；（3）员工借阅技术图纸后，必须妥善保管，不得私自复制或外传技术图纸。
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技术图纸资料档案管理制度
1、公司所有技术图纸资料（含底图、兰图、复印图等）及技术文件由公司技术档案室统一管理。
2、技术档案室的各类资料按不同类别分类管理，图纸入柜、文件入盒，并划分标准，微软（电子）资料、专利、工具、图纸设专用柜区。
3、所有资料全部分类建立台帐：归档台帐、保存台帐、发放台帐、借阅台帐。
4、部分资料逐渐进行微机管理，如标准汇编书籍、标准文件、各类检验报告、各类拷贝文件及图纸。
5、技术资料室各类资料要进行分类、分季度盘存清点，如有损坏要及时修补，如有差缺要及时汇报，每季度要按时上报盘存情况。
6、对各种资料的借阅、发放必须按照规章制度执行，不能因任何原因而特殊，所有图纸资料当天借必须当天归还，图纸不能在外过夜。
7、各类技术资料的管理既要方便查阅，又要易于管理，不能有混淆不清的情况。
8、技术资料管理员要做到保持资料的整洁、齐全、完善，要防虫、防潮、防火。