关于毕业生就业报到证的系列问题总览
毕业生档案及报到证一系列问题

毕业生档案及户口等问题普及1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报道证后,才得以实现。
1、毕业生应如何对待自己的档案?目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。
其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后,即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。
2、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
就业报到证相关注意事项

一、派遣注意事项1、办理就业报到证的几种情况(1)首次签发报到证:取得毕业资格的普通高等学校毕业生,落实了用人单位,一次性集中办理就业报到证;(2)毕业后两年内改签报到证:毕业时取得毕业资格但未就业的高校毕业生回原籍,两年内落实了用人单位,以及已就业的高校毕业生在两年内与原用人单位解除劳动合同后,又在其他地方重新落实了工作单位,改签就业报到证;(3)毕业后两年内补办报到证:因特殊原因将就业报到证遗失,毕业后两年内可根据有关规定补办报到手续。
2、毕业生就业报到证的填写方法。
(1)毕业年份的填写不变。
即无论是集中签发,还是改签或补办就业报到证,在报到证中“根据国家制订的2012年高等学校毕业生就业方案”处仍填写学生毕业时的年份。
(2)集中签发就业报到证的日期一般填写2012年7月1日-2012年9月1日,改签或补办就业报到证的日期填写办理当天的日期。
(3)报到地址栏一般填写报到单位所在的的省市县。
3、几种特殊群体的派遣问题(1)结业生:找到工作单位的,可以派遣,但必须在《报到证》上注明“结业生”字样(2)肄业生:不派遣。
(3)退学的毕业生:本专科不派遣,研究生按低一个学历层次签发报到证(4)参加国家或地方项目的毕业生:可派往工作地,也可派回原籍,有户档留校愿望的可留在学校2年。
二、办理就业报到证1、几个注意事项(1)学校为就业方案中符合派遣要求的毕业生提前打印好就业报到证;(2)在进行就业方案审查时,要核对等待盖章的报到证数量是否与就业方案中符合派遣的毕业生数据相符合;(3)升学(包括考取研究生或专升本等情况)的毕业生不办理报到证,如果有部分学校为这部分毕业生打印好报到证,我们将不在上面盖章。
2、注意三个细节(1)确保所有派遣资料在数据上具有逻辑性和统一性;逻辑性是指在一张表上的数据应该具有正确的数量关系;统一性是指各种资料上的同一统计项目数据应该相等。
(2)确保派遣资料信息的真实准确性姓名、性别、专业、报到单位、签约单位、派遣报到证号等信息应该真实、准确。
关于报到证的相关问题答疑

关于报到证的相关问题答疑1、报到证有什么作用?1)《报到证》分上下两联(内容相同),上联(蓝色)由校就业中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入学生档案内(人事档案属国家机密,不允许个人持有。
2)当地公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续。
3)学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4)报到证是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
5)《报到证》报到有效期时间:它的有效期一般是两年,即从毕业开始两年内有效,超过两年视为自动放弃并作废。
2、5月15日审核的信息后期是否可以更改?答:可以。
后期学校就业系统还会对各人的报到证信息和档案寄往单位的名称、联系方式、地址、邮编进行2次审核,都需要大家确认签字。
本次是学院录入学校就业系统信息需要。
3、档案转到公司所在地和转回生源地有什么区别?1)保管费收缴:每年几百块钱。
公司所在地的话公司可能会帮你交(特别是国企和事业单位);生源地的话需要自己交。
2)到公司所在地话,以后想要在那个城市落户的就方便些,如果目前的户口是在学校的话,就要跟着档案去公司所在地。
如果回原地,户口也跟着回原地。
3)保障性:转公司所在地的话可能会由于大家与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
转生源地的话想对有保障。
4、如何看自己的档案可不可以寄到公司?1)公司有管理权限:国企、事业单位,在三方协议上的第一页档案接收单位上所填地址是公司名称;2)档案接收单位上是写公司所在地的人事机构,并且在第二页的“用人单位上级主管部门签章”上盖有公司所在地人事机构的章;3)公司发有档案接收函。
4)另外,想把档案寄到公司所在地人事机构,而三方上面没写明的,且无接收函的,打电话与公司协商并在5月31日前把接收函原件上交学院周嫣嫣老师。
5、是否存在将档案既不转到就业单位所在地又不转回生源地的情况?答:可以。
有以下这三种情况1)第一:如果大四毕业后继续考研的同学暂时不办理报到证,可以先把档案留在学校保管。
毕业生初次就业相关问题解答

毕业生初次就业相关问题解答1、毕业生到单位报到时应注意什么?(1)要准备好报到所需的有关材料。
如:报到证、户籍关系证明、身份证、党团组织关系等必备材料。
(2)按时报到。
毕业生报到后,单位往往要集中一段时间进行岗前培训。
因此,当你拿到报到证后,应在规定期限内与单位取得联系,问淸有关事项。
(3)如在报到时受阻,要冷静处置。
只要按期报到,一般不会有什么意外。
一旦遇到意外情况,先要弄清缘由,然后耐心交涉,切忌急躁。
如果是由于单位撤销、合并等原因,则应与其上级主管部门联系,以求妥善解决。
(4)树立主人翁意识。
刚进单位,总有一个从陌生到熟悉的过程。
毕业生要树立主人翁意识,把单位当作自己的家,努力融入到集体生活中去。
(5)切忌挑剔工作,不要提过分要求。
对于组织安排的工作,不应挑三捡四,而应该积极认真地对待。
至于工作条件等其他方而,也不必过分计较,相信通过自己的努力,一切都会变好。
2、上班第一天应注意些什么?大学毕业生上班第一天就应努力给别人留下良好的“第一印象”。
(1)穿着打扮要讲究。
(2)言谈举止要得体。
(3)上班要守时。
(4)工作要紧张有序,有条有理。
3、怎样尽快适应新的环境?(1)要做好心理上的调整。
对新环境的不适应,集中表现为心理上的不适应。
这种情况下最好的方法是将自己宜身于人际交往之中,把自已逐渐融于新的群体之中,打开心灵的闸门,以真诚换取他人的信任,在相互沟通中建立起新的友谊。
只有学会自我解脱、自我宽慰,靠自己的努力转移不良情绪,才能使你在心理上尽快适应新环境。
(2)要主动调整生活廿奏。
到一个节奏全然不同的新环境,只有主动调肖自己的生活疗奏, 才能尽快适应新环境。
(3)要增强角色意识。
社会好比是一个大舞台,每个人都有自己的位置。
进入新单位后,应认清自己在工作坏境中所承担的工作角色以及这个角色性质、职责范11,弄淸楚工作关系中上级赋予自己的职权和自己承担的义务。
只有这样才能尽心尽力地去扮演好自己的角色。
关于报到证、户口、档案常用问题解答

关于报到证、户口、档案常用问题解答1. 毕业时要求“三证”齐全,指哪“三证”?(1)《报到证》,由研究生就业办办理;(2)《毕业证》,由学位办办理;(3)《户口迁移证》,由校保卫处户籍科办理。
2. 什么叫毕业生《报到证》,它有何作用?《报到证》的全称是《全国毕业研究生就业报到证》,由教育部统一印制,省或市级高校毕业生就业主管部门签发,列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。
它的主要作用有:(1)到接收单位报到的凭证;(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生;(3)凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口迁移等手续;(4)人才服务机构存档的证明。
《报到证》分上下两联(内容相同),上联(红色)由研究生就业办公室寄发给学生,下联(白色)则放入学生档案内。
报到证只能一人一份,毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁或由其它部门印制或签发的《报到证》一律无效。
3. 毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位怎么办?毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位的,将毕业生派回生源所在地人事局(或人力资源社会保障局)推荐就业。
4. 学校如何为毕业生办理报到证?学校上报的就业方案经省教育厅批准后,由四川省教育厅统一签发毕业生报到证。
5. 毕业生报到时超过了报到期限怎么办?毕业生在领取报到证后,应在规定的报到期限内到报到证上指定的部门报到。
已经签约的毕业生倘若因某种原因不能按期报到的,应书面通知用人单位并说明理由,否则用人单位有权拒绝接收。
报到证有效期为60天,户口迁移证有效期为30天。
6. 《报到证》遗失怎么办?毕业生对《报到证》要妥善保管,凡自行涂改、损毁的报到证一律作废。
如《报到证》遗失,应由毕业生本人提出申请,经研究生就业办公室(图C516)开具相关证明,到报到地人事部门复印《报到证》存根(白联),然后由四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心予以补发。
7. 什么是“改派”?“改派”是指对毕业生就业方案所做的一种调整。
应届毕业生须知:报到证、户口和个人档案的问题

应届毕业生须知:报到证、户口和个人档案的问题1、报到证“报到证”的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。
用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等,报到证代表了毕业生的干部关系。
报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
如报到证遗失,应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请,由学校核实后,出具证明材料,毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。
报到证一式二份,一份进本人档案,一份交单位,是今后转正和干部身份的重要证明。
报到证的作用至少有以下六点:1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;7、报到证是毕业生的干部身份证明。
如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。
按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。
报到证制度沿袭多年直至今日。
现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
2、户口户口,中国所独有的一种人口管理方法。
正规中文的“户口”,除了指户数和人口之外,内地常以它代替“户籍”。
毕业后常见问题 Microsoft Word 文档

毕业后常见问题解答一.有关《就业报到证》的问题1.《就业报到证》的重要作用是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;是用人单位接收毕业生的重要文字证明;是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;证明持报到证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;2.持《就业报到证》的毕业生,离校后该办理哪些手续?毕业后应在报到期内持此证及时到用人单位报到,并按规定办理落户手续。
重要提示:离校之前暂未落实就业单位的甘肃生源毕业生(以下简称“择业生”),须在毕业后一个月内到生源市(州)和县(区)人事部门进行择业登记,然后每半年到县(区)人事部门进行一次未就业注册。
人事部门为毕业生提供必要的就业指导和信息服务,帮助毕业生尽快就业。
对于不按时报到登记或连续两次未到县(区)注册的,视为其已自主择业,不再按毕业生办理就业手续。
“择业生”在3年择业期内落实就业单位后,需办理就业报到手续。
其中,在生源市(州)内落实了就业单位的,由本市(州)人事部门直接派遣;在生源市(州)以外落实就业单位(包括生源地的中央直属及省属单位)的,要通过学校换发《就业报到证》。
3.《就业报到证》不慎丢失,该怎样补办?有无期限要求?第一种情况,毕业时已和单位签约或暂未就业的外省生源毕业生,如果将报到证遗失,应及时到学校择业指导中心申请补办。
补办时需提供:①用人单位出具的未报到证明,②《甘肃日报》的挂失启事,③个人的补办申请书。
补办期限:《就业报到证》签发一年之内可以补办。
第二种情况,“择业生”在择业期内不慎将报到证遗失,应及时到学校择业指导中心申请补办。
补办时需提供:①生源市(州)人事部门出具的未就业证明,②《甘肃日报》的挂失启事,③个人的补办申请书。
补办期限为三年,也就是说超过择业期后,不再补办。
由此可见,《就业报到证》的补办手续还是相当复杂的,所以同学们一定要妥善保管。
二.有关档案的问题1.档案有什么重要性?个人档案非常重要,个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
关于报到证、档案、户口的问题

关于报到证、档案、户口的问题作者:华东交通大学理工学院就业办更新时间:2012-02-10 09:31:211、毕业生《就业报到证》有何作用?报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发,列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。
在计划经济体制下原名为“派遣证”,现改称为“就业报到证”。
用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生就业工作,并接收毕业生的人事档案、户籍关系。
主要作用如下:(1)到接收单位(档案保管单位)报到的凭证;(2)证明该毕业生是纳入国家统招计划的学生,《就业报到证》附联《就业通知书》存入毕业生个人档案;(3)凭报到证及其它有关材料办理户口迁移和档案转递手续;(4)干部身份证明。
因此各位毕业生对报到证要妥善保管,不论何原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
毕业生报到后应将报到证交给就业单位(或主管部门)的人事部门。
报到证有效期一般为一个月(以报到证上标明的时间为准)。
毕业生领到就业报到证后,应尽快报到。
2、毕业生的生源地如何界定?毕业生的生源地指毕业生参加高考时所在地。
以考生高考录取花名册为准。
3、毕业生就业后档案、户口如何转移?毕业生的档案由学校按其就业的单位,经机要局统一投寄到毕业生工作单位所属的档案管理部门。
毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。
毕业生档案一般于7月中旬由学校统一办理档案转递,统一由学校代为邮寄。
毕业生应及时到所属的档案管理部门查询,单位没收到档案,请向档案室的老师查询。
4、怎样办理党、团组织关系转移?中共党员毕业生办理党组织关系转移,由毕业班学生党支部负责人到学校党委组织部统一办理党员关系转移介绍信,然后发至本人保管。
毕业生入党、入团材料归入毕业生个人档案。
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关于毕业生就业报到证的系列问题总览
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关于毕业生《就业报到证》的系列问题总览
一.《就业报到证》作用
1、《就业报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证,是干部身份证明;
2、《就业报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;
3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
4、《就业报到证》是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
5、《就业报到证》是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
6、《就业报到证》证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。
学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
报到证》有《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业生研究生报到证》二种。
有中专招生的省份,也是属于计划内招生。
一般省、市、自治区签发本地区的《***普通中等专业学习毕业生就
业报到证》,这类《报到证》又各省市自治区印制和签发,一般不能跨地区就业。
《就业报到证》是普通高校毕业生持有的有效证件。
用人单位和省校以《就业报到证》为论据接转毕业生的档案,毕业生凭《就业报到证》到公安部门办理户口的迁移手续。
《就业报到证》只能一人一份,由省大中专业学校学生信息咨询与就业指导中心签发。
二.《就业报到证》的派遣原则
《就业报到证》的派遣原则是:
落实到省直和中央驻粤单位就业的毕业生直接派往接收单位。
落实到市、州所属单位就业的毕业生,派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。
其备注栏内注明接收单位名称。
落实到省外单位就业的毕业生,原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理,并准确确定《就业报到》的受理单位。
毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生,本人要求回生源市、州择业的,可派回生源市、州教育局,并在其《就业报到证》备注栏注明"本人申请回生源州自主择业"。
生源地为外省的毕业生,毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的,将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。
如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位,省教育厅毕业生就业主管部门也将办理《就业报到证》,将毕业生派回其生源所在地自主择业。
三.办理《就业报到证》要求
1.可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理,如用人单位无人事权,不能接收档案,还须到其上级主管部门签章(签在"用人单位上级主管部门意见"一栏);用人单位无上级主管部门的,则到当地的人才交流中心办理人事代理手续(在"用人单位上级主管部门意见"一栏处签章);
2.可以凭与用人单位签订的劳动合同办理,另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》,办理人事代理手续,签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心;
3.未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。
四.办理《就业报到证》的程序
1.毕业生在《就业协议书》上填写基本情况;
2.毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章;
3.用人单位签字、盖章,毕业生签字,填写双约定的其他条款;
4.毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门予以登记备案;
5.将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核,开具介绍信;
6.毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》(原件)、《就业协议书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。
五.《就业报到证》上报到时间
《就业报到证》的报到的期限为一个月(从报到证签发之日算起)。
毕业生因不及时领取后不按时到单位报到而后果由毕业生本人负责。
六.《就业报到证》补办时需办理哪些手续
毕业生遗失了《就业报到证》需重新补办的,应在省级日报上申明作废,并写出报告,用人单位出具证明,省校毕业生就业指导中心签署意见,到各地大中专学校学生信息咨询和就业指导中心补办。
七.怎样办理改派手续
要有下列材料方可提请省校毕业生就业指导中心办理:
1.本人的申请报告;
2.所在分校(学校)毕业生就业指导部门签署意见;
3.原用人单位的意见;
4.新用人单位的接收函;
5.毕业证原件;
6.原《就业报到证》;
原大中专学校学生信息咨询与就业指导中心收取一定的改派费用。
八.升学(未报到)毕业生就业报到证办理程序
毕业当年被录取到高等院校进一步深造的毕业生原则上不办理就业报到证,个别未报到或退学的,由录取院校出具未报到取消入学资格或退学证明,可予以办理。
办理程序如下:
1.学校上报初次就业方案时显示录取研究生的:需由录取院校出具未报到、取消入学资格或退学证明,经查教育部学籍平台上注销学籍可予以办理。
2.学校上报初次就业方案时显示专升本报名的,在录取结果未上报前暂不予办理就业报到证。
待录取结束后,由学校上报书面录取结果,未录取的毕业生可正常办理,未报到或中途退学的由录取学校出具未报到或退学证明,经查教育部学籍平台学籍注销后可办理。
河南省大中专毕业生就业指导服务中心地址:河南省郑州市郑东新区文苑南路与相济路交叉口东南角,途经公交路线有114路、115路、107路、312路、Y817路、305路。
机电学院科技创新中心
2017年4月。