【项目管理】项目团队的组织及管理
项目管理组织机构
项目管理组织机构项目管理组织机构是在一个项目中确立每个人员的职责、职位和关系，以协调和推进项目进程的一个框架。
组织机构的设计和实施，对于项目取得成功至关重要。
本文将介绍项目管理组织机构的基础知识、类型以及设计要点。
基础知识项目管理组织机构涉及到如下关键概念：1. 项目团队项目团队是在项目周期内实现项目目标所需要的人员、资源和组织。
团队成员通常包括项目管理者、专家、干系人、用户和开发人员等等。
2. 职位和角色职位和角色代表着一个人在项目中所担负的职责和职能。
每个人员都会被指定到一个职位和角色之中，以便于组织管理和协调。
3. 责任分配责任分配意味着把每个人员的职责，都分配在一个可跟踪和可量化的框架内。
这有助于确定项目中每个人员的具体职责，避免混淆和重复。
4. 组织结构目的是描述项目的组织结构，描绘项目团队之间的层次结构和沟通渠道，以及如何协调和管理项目团队的各种活动。
类型根据项目的不同需求和目的，我们可以设计出不同的项目管理组织机构。
常见的类型有：1. 传统项目组织结构这是目前最常见的项目管理组织机构，通常由项目经理领导，下设副经理、项目助理、业务经理等不同职位。
这种结构最大的受益者是大型规模的企业，但是在小型项目中使用效果可能不尽如人意。
2. 职能型项目组织结构职能型项目组织是一种基于功能的组织结构，由一组专门的技能和职能组成，以实现一组项目的目标。
它较为灵活，可以招募和分配更多的人才，但对于多项目的同时进行并不适用。
3. 项目型组织结构这种结构通常由项目管理人员领导，在项目启动阶段，设立一个临时的团队，负责特定的工作。
这种结构下，各个成员保持专注，按照按照预定计划执行。
但是，项目结束后，员工常常会散去。
4. 矩阵式项目组织结构矩阵式是目前最为热门的项目管理组织架构之一，它能更好地平衡职能和项目需求之间的关系，具有灵活性和高效率，适合大中型企业，在多个项目共享资源。
设计要点在制定项目管理组织机构时，需要遵从如下几个要点：1. 项目目标项目的目标对组织机构的设计非常重要。
公司项目管理的组织机构及管理职责
公司项目管理的组织机构及管理职责公司项目管理的组织机构及管理职责公司项目管理的组织机构包括决策机构和日常管理机构。
决策机构是项目管理委员会，由总经理任主任，固定委员会成员由公司总经理、副总经理和总经理助理组成。
项目管理委员会的职责包括确定年度项目开发计划、对项目立项、撤消进行决策、评审项目计划、召开项目阶段性评审会、监督项目管理相关制度的执行、对项目进行过程中的重大里程碑、重大变更计划做出决定、确定项目经理及对项目经理的考核、确定项目的绩效考核原则。
日常管理机构为项目管理办公室，负责项目日常管理，对项目管理委员会负责。
项目管理办公室的主要职责包括拟定项目管理的各项制度、开发和维护项目管理标准、方法和程序、制订具体的年度项目计划、依照项目管理相关制度，管理项目、对项目的进展进行适时的跟踪、协调项目开展所需的资源及项目的外部工作、组织项目阶段性评审、保存项目过程中的相关文件和数据、为优化项目管理提出建议，主要包括为公司各个项目提供项目管理的咨询和指导、为公司提供项目管理培训、为企业提供项目管理的其他支持。
项目经理由项目管理委员会聘任，必须具备高级设计师、高级工程师、高级项目经理或部门经理以上条件之一资格，在本公司工作一年以上，并在项目主要相关业务上有较高的工作经验。
对于研发的项目必须有较深的技术背景，具有系统思考能力，能合理的权衡项目的目标，能对项目的规划和项目中出现的问题以全面、长远的眼光进行思考。
同时，项目经理必须具备充分的协调能力，其中包括充分利用资源的能力、组织和组建团队的能力、应付危机和解决冲突的能力、谈判和广泛沟通的能力。
项目经理原则上不应同时兼任两个以上的项目经理。
项目经理的职责包括保证项目完成的目标与制定的目标一致，合理的分配项目的资源，协调企业内部的资源，与企业的各个职能部门进行充分的沟通、协调，使项目能顺利的进行。
项目经理的责任包括：对项目成功的主要责任、全权负责项目的计划、实施、监督和控制、保证项目达到预期效果、协调项目内部各种矛盾、确保项目顺利进行、形成良好的项目团队合作模式、对项目小组成员进行绩效评估。
项目团队管理
项⽬团队管理4.1 项⽬团队概述4.1.1 项⽬团队内涵项⽬团队是由⼀组个体成员，为实现⼀个具体项⽬的⽬标⽽组建的协同⼯作队伍。
项⽬团队的根本使命是在项⽬经理的直接领导下，为实现具体项⽬的⽬标，完成具体项⽬所确定的各项任务，⽽共同努⼒、协调⼀致和科学⾼效地⼯作。
项⽬团队及其特点 **项⽬团队及其特点**1. 项⽬团队的⽬的性。
2. 项⽬团队的临时性。
3. 项⽬团队的团队性。
团队精神与团队合作是项⽬成功的精神保障。
4. 项⽬团队成员的双重领导特性。
职能部门负责⼈+项⽬团队经理5. 项⽬团队的渐进性和灵活性。
初期⼀般是由较少成员构成的，随着项⽬的进展和任务的展开项⽬团队会不断地扩⼤。
项⽬团队的灵活性是指项⽬团队⼈员的多少和具体⼈选也会随着项⽬的发展与变化⽽不断调整。
这些特性也是与⼀般运营管理组织完全不同的。
### 虚拟项⽬团队 ### **虚拟项⽬团队**1. 虚拟项⽬团队是指⼀群跨越空间、跨越时区和组织边界的⼈们通过先进的通信和信息技术，为了实现共同的⽬标⽽在有限的时间范围内协同⼯作的团队。
2. 虚拟项⽬团队包括⼀个项⽬管理者和⼀定数量的团队成员。
3. 虚拟项⽬团队具有灵活的成员⼈数、清晰的边界、确定的消费者、技术上必备的条件和输出。
4. 虚拟项⽬团队和传统项⽬团队具有许多相似之处包括：⼀般结构、团队管理⽅法及都是为了完成团队⽬标⽽选择的⼯作类型。
总的来说，根据主体的不同，虚拟项⽬组织可分为两⼤类：单个组织的虚拟化。
某⼀组织通过计算机⽹络和通信技术，将分散在不同地点的研发资源连接起来⽽形成的虚拟性项⽬组织。
多个组织的虚拟化。
多个组织以计算机⽹络和通信技术为连续⼿段、以市场⽬标和关系契约为基础⽽形細虚拟项⽬组织。
这种多主体模式不仅以信息技术来超越地理空间和组织结构的限制，⽽且通过诸如合同契约、协议、政策等软约束来实现研发资源的共享和集成。
### 项⽬团队成功关键因素 ### **项⽬团队成功关键因素**项⽬团队成功的关键因素包括：1. 均衡的问题解决能⼒。
项目管理组织机构
项目管理组织机构项目管理组织机构是指对项目进行管理的组织机构，通常由项目经理和项目团队成员组成。
在实际项目中，不同的组织机构往往采用不同的项目管理组织结构模式，这些模式包括功能型组织结构、项目型组织结构、矩阵型组织结构等。
1.功能型组织结构功能型组织结构是指按照不同的职能划分部门，并由部门负责人对本部门的任务进行管理。
在此结构下，项目经理往往是一个虚拟的角色，由各个部门的经理共同协调项目。
通常情况下，项目组成员由各部门员工组成，项目中的任务由各部门根据自身职能和能力进行分工，各自完成自己的客观任务指标。
功能型组织结构的优点是资源管理简单，各部门间的沟通和协作成本相对较低；缺点是项目经理在分歧和决策上缺乏权威性，部门利益常常优先考虑。
2.项目型组织结构项目型组织结构是指为完成某个具体项目而成立的专门团队。
在此结构下，项目经理通常拥有决策权和资源分配权，独立运作项目。
项目型组织结构的优点是决策迅速，因为项目经理有权利和责任，可以提高管理效率和工作质量；缺点是各个项目之间不协调、部门间相对孤立的现象较为常见。
3.矩阵型组织结构矩阵型组织结构是指将不同的部门进行组合，建立一个紧密联系的工作群体。
在此结构下，项目经理负责指导和协调工作，但部门经理仍然对自己下属的员工进行实际的指导和管理。
矩阵型组织结构的优点是有更高的资源利用效率，可以确保项目成果的交付；缺点是各个部门工作目标并不一致，增加了管理的复杂度，并且在部门利益冲突时很难解决。
在实际项目中，项目管理组织结构的选择往往要根据项目的性质、规模、复杂度、资源情况等多种因素进行考虑。
很多时候，采用一种典型的组织结构难以满足项目管理的需要，需要在不同的组织结构模式中进行组合，形成适合本项目的、保持灵活性、依靠有效沟通与领导力的组织结构。
只有在适当的组织结构下，项目才能得到顺利、高效、优质的执行。
项目管理组织方案
项目管理组织方案By Virtual Assistant引言项目管理是一个对于任何组织都至关重要的活动。
它确保项目按时完成、按预算进行，并满足客户的期望。
一个有效的项目管理组织方案是实现项目成功的核心。
本文将提供一个详细的项目管理组织方案，以下将按照以下几个主题进行细分：1.组织结构2.角色与职责3.沟通与协作4.决策流程5.项目管理工具1. 组织结构在项目管理组织方案中，确定合适的组织结构至关重要。
一个高效的组织结构可以帮助项目团队成员明确职责和权力，并促进团队之间的合作。
以下是一个推荐的项目组织结构：•项目经理（Project Manager）：负责项目的规划、执行和控制。
项目经理是项目管理团队的核心成员，负责协调各个部门间的沟通和协作。
•项目团队（Project Team）：由各个部门的成员组成，负责各自的任务并协同工作来完成项目目标。
•项目赞助人（Project Sponsor）：负责提供项目资金和资源支持，并在需要时向项目经理提供领导层决策支持。
•利益相关方（Stakeholders）：包括项目的相关部门、客户、供应商等，他们对项目的成功有直接或间接的影响。
2. 角色与职责为了确保项目管理的高效运作，确定每个人的角色和职责是必不可少的。
以下是每个主要角色在项目管理中的职责：•项目经理：–确定项目目标，并与项目赞助人协商并获得项目的批准。
–制定项目计划，并确保项目按照计划进行。
–管理项目预算，确保项目在预算范围内进行。
–协调项目团队成员的工作，促进信息共享和协作。
–监控项目进展和风险，并及时采取措施解决问题。
•项目团队成员：–根据项目计划执行各自的任务。
–及时沟通并协作解决与其他项目团队成员的相关问题。
–参与项目评估，提供实施建议和改进措施。
•项目赞助人：–提供项目所需的资源和支持。
–提供项目决策的授权。
–监督项目的进展，并在需要时向项目经理提供支持。
–确保项目与组织的整体战略目标保持一致。
项目管理团队的组织与管理实施计划
项目管理团队的组织与管理实施计划1. 简介本文档旨在制定项目管理团队的组织与管理实施计划，确保项目高效顺利地进行。
项目管理团队在项目实施过程中起到关键的作用，他们负责协调各个部分的工作，管理资源和风险，并确保项目目标的达成。
2. 组织架构2.1 项目经理项目经理负责整个项目的规划、执行和控制，他们负责与项目所有相关方进行沟通，并确保项目按照预期达成目标。
项目经理负责任务分配、资源管理以及监督团队成员的工作。
2.2 项目团队成员项目团队成员根据其专业领域的要求，负责完成项目特定任务。
他们具有专业知识和技能，能够有效地协作并完成自己的任务。
2.3 相关方相关方包括项目发起人、客户、供应商等，他们与项目管理团队密切合作，参与项目的决策和执行过程。
3. 管理实施计划3.1 项目规划项目规划阶段是项目管理团队制定项目计划的关键阶段。
在这个阶段，项目管理团队将进行以下工作：- 确定项目目标和范围- 制定项目进度计划和里程碑- 确定项目资源需求和分配- 确定项目风险和制定风险管理计划3.2 项目执行在项目执行阶段，项目管理团队将按照项目计划进行具体工作的执行。
项目管理团队将负责协调各个团队成员的工作，监督项目进展，并确保项目按计划进行。
3.3 项目控制项目控制是确保项目进展按计划进行的关键环节。
项目管理团队将定期进行项目状态评估，识别潜在问题和风险，并及时采取措施进行调整和控制，以确保项目目标的达成。
3.4 项目闭环项目闭环阶段是项目管理团队收尾工作的阶段。
在此阶段，项目管理团队将进行以下工作：- 确认项目目标的达成- 制定项目总结报告和经验教训报告- 进行项目交接，并确保相关方的知情和满意4. 项目管理工具项目管理团队将利用项目管理工具来提高工作效率和项目控制能力。
常用的项目管理工具包括但不限于甘特图、任务管理工具、沟通协作工具等。
结论本文档制定了项目管理团队的组织与管理实施计划，确保项目能够高效顺利地进行。
项目管理中的项目团队建设-如何进行项目团队管理
项目管理中的项目团队建设在一个工程项目的管理过程中，人的因素占有越来越重要的地位，一个没有效率的团队组织有可能会影响到整个工程项目的进展程度。
然而，传统的管理模式已经不能满足现代企业发展的需要，因为传统的管理模式会压抑员工的积极性和创造性。
所以，整个团队的建设和管理就更加重要起来，只有建设一个健康发展、积极向上、团结配合的团队集体，才能创造出更加高效的价值。
一、项目团队的概念及其建设意义1.项目团队的定义团队是指为了达到某一确定的目标，通过分工、合作以及不同层次的权利与责任结合在一起的人群。
项目团队是指为了适应项目的有效实施而建立的团队。
从以上定义可知，项目团队并不仅仅指被分配到某个项目中工作的一组人员，它更是指一组相互联系的人员同心协力地进行工作，以实现项目目标。
要使这一团队成为一个高效协作的团队，需要项目团队中每一个成员的共同努力。
2.项目团队建设的意义项目过程是柔性的、多变的，通信工程项目中人员由不同领域、不同文化层次的人组成。
项目中人的因素是第一位的。
人是主观的、有情感的。
不同的人价值观不同，为人处世的方法、思考问题的方法不同，还有其它种种差异，人际沟通在项目中重要性显突出来。
而团队在项目运作过程中，需要体现的是一种合力，积极的合力可以使得整体大于部分，一个项目虽然可以获得各种优秀人才，但是让他们协同工作，就需要有一个良好的团队建设管理组织。
一个团队是协调还是分裂，将直接决定整个工程项目的成败。
二、项目团队的类型和特点无论一个什么样的团队里，一般都包括三个层次：项目团队的核心层、中心层、外延层。
核心层是指面对面在一起直接从事项目工作的群体，是核心人员;中心层，是指与第一层有着紧密联系的、直接为核心层的工作提供服务的项目团队成员;外延层，对第一层和第二层成员有影响，也可能指那些被项目工作影响但对项目工作没有直接联系的人群。
了解一个团队的层次可以明确每一层次的人才需求，及时做出调整。
按照组建团队的目的不同，对项目团队进行不同的分类，一般比较常见的，也是理论研究中比较认同的是三种常见的类型：问题解决型团队、自我管理团队、多功能团队。
公司项目管理的组织机构及管理职责
公司项目管理的组织机构及管理职责随着时代的发展和企业竞争的加剧，项目管理成为了企业实现战略目标的重要手段。
在现代企业中，为了能够高效地开展项目管理工作，大多数企业都会建立专门的项目管理组织机构，并明确相关的管理职责。
下面将重点介绍公司项目管理的组织机构及管理职责。
一、项目管理组织机构1.项目管理办公室（PMO）项目管理办公室是公司项目管理组织的核心，负责对所有项目进行统一管理和协调。
其主要职责包括：制定和完善项目管理规范和流程；协调和统一企业级资源的分配和利用；提供项目管理方法和工具的支持；监控项目的进展和风险；收集和分析项目数据，为决策提供依据等。
项目赋权委员会是公司项目管理组织的决策层，由高层管理人员组成。
其主要职责是审批重大项目的启动和终止决策，制定并审核项目管理策略，解决项目管理中的重大问题等。
3. 项目部门（Project Department）项目部门是按照项目类型或业务领域组建的专门团队，负责具体的项目执行工作。
项目部门的组织人员由专门的项目经理负责调配和管理，以确保项目按时、按质、按量完成。
项目部门的职责包括：确定项目目标和范围；制定项目计划和工作分解结构（WBS）；协调项目资源，包括人力、财务和物资等；监督项目进度和风险；与项目相关各方进行沟通和协调等。
4. 跨部门协作团队（Cross-functional Team）跨部门协作团队是由不同部门或职能领域的人员组成，共同完成特定项目的团队。
这些团队成员会保留各自的职责和上级，但共同协作，共同为项目目标努力。
跨部门协作团队的职责包括：参与项目计划制定和决策；完成项目指定工作；协调资源和工作进度；解决项目执行过程中出现的问题等。
二、项目管理职责1.项目经理项目经理是项目管理组织中最关键的角色之一，他/她负责项目全面管理和协调，承担项目目标的实现。
项目经理的主要职责包括：制定项目计划和WBS；协调项目资源；制定项目进度和风险管理计划；解决项目执行中的问题和冲突；与项目相关各方进行有效的沟通和协调等。
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团队的合成效用（Synergy) * Sum of the parts are greateer than the whole
• 团队的力量，大于个人力量的总和 • 1+1+1>3
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--搜集情报
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项目团队成员工作安排
优点
Байду номын сангаас
兼职 Part-time 矩阵式组织
* 贴近经营的实际情况 * 专业员工可与功能部 门共享
全职 Full-time
* 项目完工进度较快 * 项目工作时间可保证
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美国人与中国人的团队
“美国头等聪明的人是最能组织起来的人，是最能 合作的人，那么中国头等聪明的人是最难组织起来的 人，因为谁都怕组织起来以后显不出自己聪明。往往 聪明的中国人聚集到一起，大家都要显示出自己的聪 明都怕被人轻视了，都不愿意默默无闻做一部机器上 的一个部件。”
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项目团队发展成长的四个阶段
1、形成（Forming） 2、震荡（Storming） 3、正规（Normalizing） 4、表现（Performing）
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功能型组织VS项目型组织
项目 工作目的 组织形态
特性 层级 优点 缺点
功能型组织
例行型，常规性工作
金字塔式
很多人在管理，很少人 在办事
多
常设性，员工对组织向 心力高 层级太多，行动效率较差
项目型组织/矩阵式组织
有特定目标，有时间， 资源限制的工作
扁平式
* 项目经理所喜好的管理方式 ---Lead by example 以身作则 ---Use of influence 影响感化 ---Coordinate and reconcile conflicts
协调并排解冲突
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团队形成阶段的现象及工作重点
成员的行为现象：
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怀疑，焦急
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项目团队的组织及管理
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项目团队的组织及管理
团队与群体的差异 功能型组织V.S项目型组织 项目经理与部门经理职责的区分 项目团队成员的挑选 如何协调部门的合作 项目团队成长的四个阶段 有效团队的特点
项目团队成员的挑选
* 原则：互补长短，相辅相成 * Musl Have Qualification 必备的资格
--清楚代表部门（Functional Department)的业务
操作
--拥有所代表部门的专业技能及知识 * Nice to Have Qualification 受欢迎的技能
--善于简报，沟通，谈判，人际关系 --善于撰写报告 --理性思考及分析问题 --勇于创新
缺点
* 花在项目上的工作时 间少且难以控制 * 项目完工进度较慢
* 对日常实际工作不清 楚 * 需要更多专业员工
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项目团队的规模
• 最有效的规模5---20人 • 超过20人难以管理 • 人多并不表示更高效率
---<企业团队修炼> 陈惠湘
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<练习>
请讨论： 为什么由世界最佳球员组成的 足球明星队，敌不过当届冠军队
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* 权责相当
PM 负责项目成败，故在负责之项目范围内： 人 事 技术 项目周期
FM 负责提供专业人员，故在负责之功能范围内： -项目成员 -需持续
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项目经理的管理特色
* 与功能经理（Functional Manager)相比，项目 经理通常没有固定人力资源，或相等权势 （Authority)
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如何协调跨部门合作
1、名正言顺：请出组织内高层领导负责 2、推已及人：想清楚本项目对对方的好处，以 双赢为目标 3、设身处地：尽量减少对方配合本项目的困难 4、钱比官大：争取最大预算 5、建立纪律：职责分明，并拥有绩效考核 6、多协调少管理：以身作则，Lead>Manage
很少人在管理，很多人 在办事
少
层级少，资讯传播快，错误很快能 被发现，有成效易张显，行动力较 强 任务结束即解散，无法永续经营， 成员常有两个老板的困扰
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项目经理与部门经理的职责区分
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团队（Team)与群体(Group)的差异
• 团队成员拥有共同的目标 • 群体只是“乌合之众”
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