应用写作课讲义
应用写作讲义
应用写作讲义第一讲有关课程的性质、内容及学习方法和教学要求一、课程性质―――实用性写作：文学写作；应用写作（学习应用文书的写作）应用文书：是机关团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用写作的作用及特点1、信息和知识经济时代2、特点：专业性、实用性、规范性（格式、语言）、时效性三、课程学习内容1、基础理论2、各种文种写作四、学习目的与方法1、掌握一定理论2、识记常用文体格式3、多读、多写、多看4、加强训练五、课堂要求第二讲应用文写作基础一、应用文书的分类及制发（一）分类应用文书的文章体裁、种类繁多。
由于标准不同，其分类也不尽相同。
综合考虑应用文的特点、作用、写作规律以及教学规律，把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三类。
1、行政公文简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，行政公文分13种。
企事业单位、人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。
13种公文分为以下4小类：（1）领导指导性公文包括命令（令）、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要7种（以行文关系或行文方向为标准，此类属于下行文）（2）呈报性公文议案、报告、请示、意见上行文（3）公布性公文公告通告泛行文（4）商洽性公文函多作平行文2、法规与规章文书条例、规定、办法、细则、章程；守则、规则、准则、制度、公约等3、杂体文书意向书、邀请书、请柬、感谢信、求职信、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性调查报告、招标书、合同以及各种诉讼文书等等。
（二）制发和处理程序（见《办法》）1、收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序2、发文办理：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序二、应用文书的格式据《办法》规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
应用公文基础写作讲义
应用公文写作讲义一、公文概述一）公文的概念和源流1、狭义：国家党政机关文件。
2、广义：除狭义外，还包三括其他各行各业的公务文书、法律法规文件等。
综合言之：公文是党政机关、社会团体、企事业单位等处理公务的一种重要文字工具。
3、源流：“公文”最早见于西晋陈寿所著《三国志》。
―― 《尚书》是我国最早的行政公文选集。
―― 秦汉以来，我国古代公文日趋完善，旨、谕、诏、制、诰、策、疏、表”等沿用至清末。
―― 新中国成立后，公文面貌才有根本变化：1951 年，政务院颁布了《公文处理暂行办法》，最新依据是2000 年8 月24 日国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》。
二）公文的性质和作用1、公文的性质―― 法定性（法定的作者，法定的权威性和法定效力，法定的制作程序）―― 实用性（上级：下达命令、布置任务、指导工作；下级：反映情况、汇报工作、请示问题；平级：相互商洽、协调配合、交流经验、沟通信息等）―― 时效性（作出决策；提供处理意见；预防问题出现）2、公文的作用―― 明法布政―― 领导管理―― 宣传引导―― 联系交流―― 凭证依据（由公文的法定权威性和法定的效力决定）三）公文的写作特点和要求1、格式必须规范化国家对公文有统一的分类和格式；对公文用纸格式、文面格式和每部分的构成，都有一定的规范，必须遵循。
2、主题必须忠于制文意图公文主题除了符合“正确，集中和鲜明”的主题外，还必须忠于法定作者的制文意图。
3、材料必须真实、确凿4、语言必须庄重和规范除了必须具备一般应用文语言的“准确、简练和朴实”的特点之外，在文风和管用语上自成一格。
常用的惯用术语举例：开端用语：查、据查、为、为了，为使、兹、兹因、兹有、兹奉、根据、遵照、鉴于、由于、关于、欣值等。
称谓用语：贵局、你单位、我厂、本公司、该校、该员、该项等。
期请用语：请、拟请、提请、恳请、特请、切盼、切望、希，即希，望，还望，即请查明、即请下达、希各知照等。
期复用语：请批示、请审核、请核示、请批复，请函复等。
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
应用文写作培训讲义
应用文写作培训讲义写作培训讲义一、写作培训的目的和意义写作是一种重要的表达能力，不仅在学术领域中具有重要作用，而且在职业发展和日常生活中也不可或缺。
然而，许多人在写作过程中遇到了困难，需要提高他们的写作技巧和表达能力。
因此，写作培训的目的是帮助学员充分理解写作的基本规则和技巧，提高他们的写作能力，使他们能够更好地表达自己的思想和观点。
二、写作培训的基本要素1. 增加词汇量：词汇是写作的基础，拥有丰富的词汇量将使你的表达更准确、更具有说服力。
建议学员通过阅读大量的书籍和文章来增加词汇量，并使用词典和单词卡片记忆生词。
2. 语法和句型：良好的语法和正确的句型是写作的基础。
学员应该对常见的语法规则和句型有一定的了解，并在写作中尽量避免常见的语法错误。
3. 逻辑思维和组织结构：在写作时，学员应该能够清晰地表达自己的思想，合理地组织文章的结构。
建议学员使用提纲、脑图等工具来帮助他们组织思路，并练习写作时使用合适的连接词和过渡词语来使文章的结构更加流畅。
4. 训练写作技巧：写作是一门“技术活”，需要不断地练习和培养。
学员应该进行各种类型和主题的写作训练，如议论文、说明文和故事等，以提高他们的写作技巧和创作能力。
三、写作培训的方法和实践1. 阅读：阅读是提高写作能力的最好方法之一。
学员应该阅读各种类型和主题的书籍和文章，包括报纸、杂志、小说和论文等。
通过阅读，学员可以学习到不同的写作风格和技巧，并扩大他们的写作思路。
2. 模仿：在写作训练中，学员可以选择一些优秀的文章进行模仿。
通过模仿，学员可以学习到优秀的写作技巧和句型，并将其运用到自己的写作中。
3. 练习：写作就像其他技能一样，需要不断地练习。
建议学员定期进行写作练习，可以选择一些常见的写作题目，或者根据自己的兴趣选择一些话题进行写作训练。
4. 修改和反馈：写作过程中，学员应该学会对自己的文章进行修改和改进。
可以请教老师或其他有经验的人对文章进行评审，以获得宝贵的反馈和建议。
第一章 应用写作概述 课件(共14张PPT)- 《应用写作教程》同步教学(人民邮电版)
宋朝时期，文坛主帅欧阳修大力提倡应用文的写作，主 张应用文写作既要真实、质朴、自然，又要讲究文采。宋代 在唐朝的基础上，公文种类也有一些变化，如创设了诰命、 御札、呈状、申状、公牒、剳子等体式。 元明清时期，应用文写作继续发展，应用文的分类更加 详细，又出现了许多新的文种，如下帖、牌面、勘合、照会、 揭帖、咨呈、谕、禀、折、谕帖等。同时，公文制度有了严 格的规定限制，体式更趋于稳定。而且，这一时期应用文写 作的理论研究也有了新的发展，涌现出《文章辩体序说》 《文体明辩序说》《艺概》等专门研究文体的理论，对应用 文的发展起到了极大的推动作用。
第三节 应用写作的意义和要求
一、应用写作的意义 （一）应用写作是现代信息社会的需要 （二）应用写作是信息社会人们竞争、谋生的手段 （三）应用写作可培养人的规范性思维
二、应用写作的要求 （一）应用写作的读写要求 1．阅读范文与实际写作相结合 2．正确处理理论与实践的关系 3．勤读书而多为之
魏晋南北朝时期，尽管社会战乱不断，但应用文写作仍 有很大发展。一方面出现了如贺表、列词、签、牒状、告身 等新文种；另一方面，对应用文写作理论的探索与研究也有 了可喜的成绩。如曹丕的《典论·论文》，正式提出文体问题。
唐朝是文学发展的鼎盛时期，也是我国应用文发展的成 熟时期。无论是数量还是质量都到达了历史的高峰，尤其是 典章文件，品目繁多。在当时，下行文有册、令、符等；上 行文有表、状、启、笺、辞等；平行文有关、移、刺等。实 际上公文的种类还有很多，也足见唐代公牍文的繁多。此外， 唐朝还严格规定了公文的行文制度，如一文一事，公文的拟 制与编撰、公文的用纸与折叠、公文的贴黄与编号等。
民国时期，文书产生了巨大的变化，尤其是公文的 变化更为明显。1912 年南京临时政府颁布了公文程式条 例，制定了一些新的文种，废除了大部分旧的公文文体， 公文种类大大减少。其中有沿前代名称且用法相近的令、 咨、批等；也有几近于今天公文文种的令、函等，这正 说明了应用文发展的继承性。1928 年国民党中央政府对 公文程式又做了一些新规定，其中比较重要的一点是规 定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。
应用文写作讲义第一章
《应用文写作》第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念、特点一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中用来处理事务、沟通关系时广泛使用的，具有一定的惯用格式的实用性文体。
应用文强调处理各种事务、沟通各种关系的直接的实用价值，并且大部分的应用文具有某些惯用格式。
二、应用文的特点1、实用性应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。
一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。
而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。
比如要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”。
2、针对性应用文的写作都有明确、直接的对象。
比如信写给谁？字据里给谁？报告打给谁？都有对象。
即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。
而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁都可以看，谁都可以不看，老少不分，雅俗共赏。
3、时效性由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。
一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。
尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。
而信息反映及时，就会给企业带来效益。
例如：在一个生产季度开始之前，我们要及时作出生产计划和安排；而在4、真实性应用文写作必须讲究真实、客观，要实事求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，（“杂取种种、合成一个”），也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗组织，带来不良影响。
5、平实性由于应用文注重实用价值，所以它的语言也讲究务实，也就是说，应用文的语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，这样才便于人们理解和执行。
应用文写作培训讲义(ppt 43页)
结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
用以结束上文的词语。如：此布、特此报告、通知、 批复、函复、函告、特予公布、 此致、谨此、此令、 此复、特此、为要、为盼、为荷等。
（2）文言语词
❖ 传统公文中留存下来，具有简明庄重的 色彩。如教材所示。P44
（3）简称和锁略语
❖ 如教材P45所示。 ❖ 注意使用的场合；要规范，不能苟简。如
❖ 祈请用语 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求等。
❖ 征询用语
又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询 语气。有：是否可行、妥否、当否、否妥当、是否 可以、是否同意、意见如何等
❖ 表态用语
又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明 确意见时使用的词语。如：应、应当、同意、不同 意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、 可行、不可行、迅即办理
❖ 《尚书》：我国第一部应用文总集
❖ 越王勾践的三军令：凡我父兄昆弟及国子 民，有能助寡人谋而退吴者，吾与之共知 越王之政。
❖ 2、秦汉时期——演变期 ❖ 秦王朝统一了全国，也统一了文字
❖ 甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书 ❖ 汉代辞赋对应用文有一定的影响
❖ 《报任安书》司马迁
❖ 将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋 漓尽致
❖ 便条
❖ 我吃了放在冰箱里的梅子.它们大概是你留着 早餐吃的.原谅我.它们太好吃了,那么甜,又 那么冰.
This is Just To Say I have eaten /the plums /that were /in the icebox /and which /you were probably /saving /for breakfast /Forgive me/They were /delicious/So sweet /and so cold
应用写作课讲义
五粮液集团公司写作骨干培训提高班《应用写作》辅导讲义集团办李其淳（二〇〇九年十月六日）写作，是现代人的一种十分重要的基本素质。
应用写作，对于担负着办公室文秘工作责任的员工来说，是重要的工作技能。
学习《应用写作》课，可以帮助大家从理论和实践的结合上更好地把握应用写作规律，指导应用写作实践，进而提高工作技能和业务水平。
一、关于《应用写作》课的有关问题（一）教学目的。
1、了解应用写作一般规范和要求。
2、参照教材，熟悉集团公司《公文处理办法》，基本规范公文写作。
3、熟悉论文、新闻等常用文体写作要求，基本形成论文写作能力。
4、基本纠正应用写作常见问题，提高公司公文质量。
（二）学习重点。
1、实用型文章的特征（《绪论》）：应用写作的概念；应用型文章的主题、材料、结构、语言特征；提高应用写作水平的途径：理论修养、思想修养，研究问题、钻研政策，把握规律、熟悉情况，语言修养、勤于实践。
2、公文写作（第一编《行政公文·行政机关公文》）：公文的概念及特点；公文的分类及功用；公文的构成要素和格式；公文写作的基本要求及常用文种的写作要求；决定、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用文种的写作要求。
3、事务文书写作（第一编《行政公文·事务文书》）：简报、调查报告、计划、总结、讲话稿、规章制度、述职报告等常用文书写作及要求；对照教材范例，找出自己工作中的偏差。
4、新闻消息（第二编《财经文体·经济新闻》）：消息的概念及特点；消息的种类及要求；消息的写作要领及要求。
5、学术论文（第四编《科研问题·学术论文》）：论文的概念、性质及功用；论文的主要种类及特征；论文选题及写作计划，写作提纲拟定及调整，写作要求及修改定稿。
（三）教材特点。
1、观点正确，材料翔实。
2、内容丰富，引例典型。
3、文字简洁，明白晓畅。
4、规范严谨，堪作工具。
5、文字标点，小有瑕疵。
二、公文写作（一）公文规范的内涵。
1、行款格式规范。
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五粮液集团公司写作骨干培训提高班应用写作》辅导讲义集团办李其淳（二00九年十月六日）写作，是现代人的一种十分重要的基本素质。
应用写作，对于担负着办公室文秘工作责任的员工来说，是重要的工作技能。
学习《应用写作》课，可以帮助大家从理论和实践的结合上更好地把握应用写作规律，指导应用写作实践，进而提高工作技能和业务水平。
、关于《应用写作》课的有关问题一）教学目的。
1、了解应用写作一般规范和要求。
2、参照教材，熟悉集团公司《公文处理办法》，基本规范公文写作。
3、熟悉论文、新闻等常用文体写作要求，基本形成论文写作能力。
4、基本纠正应用写作常见问题，提高公司公文质量。
二）学习重点。
1、实用型文章的特征（《绪论》）：应用写作的概念；应用型文章的主题、材料、结构、语言特征；提高应用写作水平的途径：理论修养、思想修养，研究问题、钻研政策，把握规律、熟悉情况，语言修养、勤于实践。
2、公文写作（第一编《行政公文•行政机关公文》）：公文的概念及特点；公文的分类及功用；公文的构成要素和格式；公文写作的基本要求及常用文种的写作要求；决定、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用文种的写作要求。
3、事务文书写作（第一编《行政公文•事务文书》）：简报、调查报告、计划、总结、讲话稿、规章制度、述职报告等常用文书写作及要求；对照教材范例，找出自己工作中的偏差。
4、新闻消息（第二编《财经文体•经济新闻》）：消息的概念及特点；消息的种类及要求；消息的写作要领及要求。
5、学术论文（第四编《科研问题•学术论文》）：论文的概念、性质及功用；论文的主要种类及特征；论文选题及写作计划，写作提纲拟定及调整，写作要求及修改定稿。
三）教材特点。
1、观点正确，材料翔实。
2、内容丰富，引例典型。
3、文字简洁，明白晓畅。
4、规范严谨，堪作工具。
5、文字标点，小有瑕疵。
二、公文写作一）公文规范的内涵。
1、行款格式规范。
1）《公文处理办法》对文种的具体要求。
2）《公文处理办法》对公文格式的具体要求。
3）国家文字委员会和新闻出版署对汉语语言文字出版印刷的规范要求。
2、语言文字规范。
意义：首先是交流效率和质量的要求；其次是民族团结统一的要求；第三是高层次普法的要求（《汉语拼音方案》是第一届全国人民代表大会第五次会议1958 年2 月11 日批准颁行实施的，因此，推广普通话是一个普法问题）。
1）语言要规范。
现代汉语概念：以北京语音为标准音、以北方方言为基础方言，以典范的现代白话文著作为语法规范的普通话。
2）文字要规范。
《汉语常用字表》6367 个汉字（其中，常用字3755 个、次常用字3008 个）应当熟悉；杜绝错别字；不用繁体字和异体字；书写或打字必须讲究正确与规范。
3）标点符号要规范。
必须以国家文字委员会和新闻出版署1990 年3 月颁布的《标点符号用法》为标准。
国家技术监督局下发的《标点符号用法》与之多有抵触，应予警惕。
3、内容规范。
1）必须符合党和国家的方针政策。
2）必须与上级组织的规定和要求相一致。
3）必须符合本行业和本企业的规定（一是政策，二是有效传统，三是本行业或企业的现行规定）与实际。
二）公文规范的依据。
1、国家行政机关公文处理办法（国发【2000 】23 号，2000 年8 月24 日）。
共13 类文种。
2、中国共产党机关公文处理条例（中办发【1996 】14 号，1996 年5 月3 日）。
共14 类文种。
3、中央企业工委《关于中央企业公文处理有关问题的规定》。
只有请示、报告、意见和会议纪要等4 类“常用文种”。
4、行业（上级）《公文管理实施细则》。
5、本企业《公文处理实施细则》（五粮液集团公司2006 年117 号文件）。
三）公文种类及其应用范围1、命令（令）。
用于公布法规和规章，宣布实施重大强制性措施，任免人员，嘉奖有关单位或人员。
2、决议。
用于经会讨论议通过的重要决策事项。
3、决定。
用于安排重要事项或者重大行动，奖惩有关单位或人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
4、指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
5、公告。
适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。
6、通告。
用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
7、通知。
用于批转下级机关的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。
（应用很广，可下行，也可平行。
）8、通报。
用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
9、议案。
用于各级政府向同级人大或人大常委会提请审议事项。
10、报告。
用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
11、请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
12、批复。
用于答复下级机关的请示事项。
13、条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
14、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
15、意见。
用于对重要问题提出见解或处理办法。
（全能文种，对上、对下、对平行均可使用。
）16 函。
用于不相隶属机关之间商洽工作，咨询和答复问题，请求批准和答复审批事项。
17、会议纪要。
用于记载、传达会议情况和议定事项。
惟一不用盖公章的公文（其他公文产生法律效力的依据就是盖公章）。
四）公文格式。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17 个部分组成。
1、保密等级。
涉及国家或企业秘密的公文，应当标注密级和保密期限。
其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明分数序号。
标注位置，在首页首行靠右顶格位置。
2 、紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特级”、“急件”。
其中，电报应当分别标明“特提” 、“特急”、“加急”、“平急”。
标注在首页首行靠右顶格位置。
若同时是机密和紧急文件，紧急程度则标注在第二行相同位置。
）3、发文机关。
发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合发文，可以只用主办机关版头，也可并用联署机关名称，主办机关应排列在前面。
发文机关版头，下行文应当在首页第三或第四行位置印制（所有文章、文件的首页都应当这样排，这是国家文字委员会和新闻出版署规定的统一格式）；上行文应当在首页三分之一位置印制，以便给上级领导以足够的批示空间。
4、发文字号。
发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
年份须加方括号“ 【】”，序号数字后缀一个“号”字。
5、签发具名。
上行文应当标注签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
6、公文标题。
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类，一般还应当标明发文机关。
完整的公文标题，应当是“发文机关＋公文主要内容＋文种” 。
公文标题中，除法规、规章、文件、文章等名称加用书名号以外，一般不用标点符号。
7、主送机关指公文的主要受理机关，应当是用全称或者规范化简称、统称。
一般位置在标题之下、正文之上，向左顶格。
8、正文的写作格式，按国家文字委员会和新闻出版署的规定执行。
一是各段首行空2 字（4 个字符）；二是独立成段的引用文字，整段的有效图文区各行左边均空两个字（各段首行仍须再空两字位，共空4 个字）。
9、公文如果有附件，应当注明附件顺序和名称。
其位置在正文之后，自成一行，左面空两个字，标“附件”二字，加冒号，后面接着列出附件名称全称。
如果有两个或多个附件，须逐一标明附件名称全称（须与后面所列附件的名称完全一致，这是附件产生法律效力的要求），并用“ 1、”、“2、”、“3、”标明顺序，每个附件自成一段。
如果附件名很长需要提行，第二行的首字应与第一行的首字标齐。
附件应在文件之后另页排印，并在首页首行左顶格位置标明“附件：”二字。
多个附件，应每个附件另起一页排印，并标明“附件1：”“、附件2：”附件名称很长需要换行时，第二行首字与第一行首字标齐。
一份公文若是专为转发一个文件而形成的，被转发的文件不标注“附件”，但被转发文件应按附件的要求，另起一页排印。
如是转发多个文件，则只能按一般文件附件处理，逐一标注清楚，以保证公文的完整性。
10、发文机关署名。
集团公司117 号文件《公文处理办法》不强调发文机关署名。
11、公文印章。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应当加盖印章。
联合上报的公由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
12、成文日期。
会议通过形成的公文，以通过时间为准；领导签批生效的，以负责人签发的时间为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；电报以发出日期为准。
除决定、决议等公文之外，成文时间一般都在单位落款之下位置。
13、公文附注。
公文若有附注（需要说明的其他事项，如“此件发至XX 级公司”），应当加括号标注。
位置在成文时间之后另起一行，左空2 个字向右标注。
“请示”需要标注的联系人和电话号码，也按这个要求办。
）14、主题词。
公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求主题词表）标注主题词。
位置在公文末页下方，“抄送机关”之上，左顶格处，用黑体三号字标“主题词：”主题词的内容用三号宋体字，每个词之间空一个汉字（两个字符）位置。
15、抄送机关。
抄送机关指除主送机关（报送和发送）以外需要执行或知晓公文的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
一般按对上对下分为抄报、抄发两种情况。
整个栏目和各栏之间均用细实线（与有效图文区横向等长）装点，其有效图文区左右各缩减一个汉字（两个字符）的位置。
多个抄送单位之间，用逗号“，”间隔，每栏终了用句号“。
”煞尾。
（有些公文，如命令、令、决定、意见、纪要等，需要标注主送单位的，标注在主题词之下、抄送之上，按对上或对下分别设置“报送”或“发送”栏。
其要求与抄送栏完全一致。
）16、印制版记。
印制版记由印制单位和印制时间两部分组成，位置在抄送机关栏之下。
和抄送机关栏要求基本一致，只是不用标点符号。
最后仍然需要点缀一条细横线。
17、其他格式要求。
1）文字从左到右横写、横排。
2）公文各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
（3）上行文用纸要规范。
一般采用国际标准A4型（210mm X297mm ）。
张贴的公文，用纸大小根据实际需要确定。
4）左侧装订。
五）公文写作常见问题1 、文种误用。
1）请示与报告混淆。
其区别：一是事前与事后；二是答复与否；三是是否陈述理由；四是可否向下转发。
2）管理关系不清。
不相隶属关系的机关之间联系工作，应该用“函”，不应当用请示或报告。
2、行款格式不规范。
1）主送机关位置不正确。
命令、令、决议、决定、条例、公告、通告、规定等不标注主送机关，其他公文均须标注。
通知、报告、请示、批复、函、指示等公文标注标题之下、正文之上，其他公文（意见、纪要）要么不标，要么标注在主题词之下、抄送之上。