大学应用写作课程课件教学内容
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大学应用文写作第一章PPT课件

应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。 执笔者的写作行为往往是被动的,是奉承领导集体的旨
意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。
19
4.写作目的与应用文主题的关系
关系
目的直接揭示主题 目的间接揭示主题
5.写作材料与应用文主题的确定
材料与主题
主题从材料中提炼 材料证明主题
20
(二)材料
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
17
6传播文书
指用于传播的商业文书,如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括:科技申报类文体等。
1
序言
为什么学应用文写作? 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文
写作?
2
美国80年代盛行过一股“弃笔风”,结果导致美国 政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过 高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件, 甚至一个便条。
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就 教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。
“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称:
“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称:
“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。 如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
意而进行创作。 写作的过程是不断体现主题的过程。
19
4.写作目的与应用文主题的关系
关系
目的直接揭示主题 目的间接揭示主题
5.写作材料与应用文主题的确定
材料与主题
主题从材料中提炼 材料证明主题
20
(二)材料
4规章制度
组织内对成员活动具有约束性的条文。如组织的愿景、 管理制度等。
5经济文书
用以处理经济事务的专用文书。包括经济合同、市场调 查报告、商务洽谈纪要等。同时也包括项目招标公告、 项目投标书、项目立项论证报告等。
17
6传播文书
指用于传播的商业文书,如广告文案、产品说明书等。
7科技文书
科技应用文是科学研究、科技管理工作中形成的各种应 用文的总称。科技应用文的写作就是指以科学技术现象、 科学技术活动、科学技术成果以及科学技术管理为表达 内容的一种专业写作。包括:科技申报类文体等。
1
序言
为什么学应用文写作? 进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文
写作?
2
美国80年代盛行过一股“弃笔风”,结果导致美国 政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过 高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件, 甚至一个便条。
美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就 教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。
“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、 办、厅、局、厂或所等。
第二人称:
“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平 行文或涉外公文。
第三人称:
“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。 如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。 “该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
应用文写作第-讲PPT课件

通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分,正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文, 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分,正文需要按照 一定的逻辑顺序展开,表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点,要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等,根据不同类型,写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文, 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点,要求清晰地呈现事
实和数据,反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分,正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ,表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力,有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施,有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率,减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具, 能够有效地沟通交流,避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版

事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。
大学应用写作第一章基础知识课件

(二)真实性。应用文书为解决实际 问题而写,强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ,按照客观规律行文,事实确凿可信 、不虚构,统计数据准确无误、不夸 张,有根有据,这是应用文书写作对 真实性的基本要求。(举例)
❖ (三)时效性。应用文为实用而作,为解决实际 问题、应对突发事件(地震、救灾)、迅速及时 传递信息情报而作,所以务必及时迅捷,否则贻 误时机。例如,会议通知就一定要在开会前发出 ,若会后再写通知,就失去了它的效用。其次, 应用文的处理,即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ (三)沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导;下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情;企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息,加强联 系。 (四)依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录,大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时,也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用,一旦阅办完毕,便需立卷归档, 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
(见教材第4页)
❖ 应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文,其个性点 表现在:
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ (一)实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样: “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌,但是一定要能写工作和学 习中实用的文章,而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说,应用文使用的广泛,已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
大学应用语文(应用写作)课件.ppt

成绩评定
三块构成 1. 考勤 2. 练习 3. 结课考核
教学内容
应用文的概念 应用文的种类和特点 应用文的作用和意义 学习应用文的方法 应用文写作的基本要求
第一讲 绪论
乔布斯的辞职信
千奇百怪的申论标题
垃圾正侵蚀人类大脑 关于治理城市垃圾的请示 是我们吃掉垃圾,还是垃圾吃掉我们 垃圾,快走开 垃圾的春天 垃圾自白 全民治理垃圾总动员开赛 一二三四五,垃圾围城必治
修改要注意四点:
一是斟酌主题看是否正确、深刻和突出 二是研究结构看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照
应是否紧密,过渡是否自然。 三是检查素材看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题。 四是推敲文字看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
“写作的历史沿革
1.在我国古老的甲骨文字中,那些“占卜文书”就是最早的实用文。 2.中国最早的典籍之一《尚书》,大部分篇章是古代的公文,可以说 《尚书》是目前我国最早的应用文汇编。内容包括夏、商、周三个朝代的 祝辞、誓词、诰言、法令,以及会计文书和盟约文书。 3.春秋战国时期,使用较多的有书、檄文、辞令和盟书四种应用文体 。“书”常用以阐明政治观点和主张,“檄文”用于征召、声讨或晓谕、 告知,“辞令 ”用于外交,“盟书”是用于诸侯间的盟约。 4.汉代,封建专制中央集权制不断加强,国家政务活动日趋复杂,文 体有了进一步的发展,名目也增加了许多,如制、诏、敕、册、策、旨、 谕、檄等。这些以皇帝名义发布的令文,俗称“圣旨”。这种形式,一直 沿用到清代末年。 5.实用文体的名称出现得比较晚--清代刘熙载《艺概·文概》中的“ 文有辞命一体”,“辞命体,推之即可为一切应用之文。应用文有上行, 有平行,有下行。重其辞乃所以重其实也。”实用文体写作是伴随着社会 的发展而变化的。 6.当今为适应新的形势和任务,出现了一些新的实用文体。
《应用文写作》课件ppt课件

下列公文标题不正确的() • • • • A:公告 B:《关于李某开车去北京的通报决定》 C:《浙江省人民政府令》 D:《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX(主送机关名称) : 题 件 签发人:XXX
(正文开头空两格。)
附件:1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日(印章) (附注: XXXXX)
主题词: XX
XX
抄送:XXXXX,XXXXX。 XXXX (印发单位) 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号,顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限,定格右 上角第一行。 ③紧急程度,标注在秘密等级下。 ④发文机关标志,另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号,位于发文机关标志 下面。⑥签发人,与发文字号平 行的右侧,书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题:发文机关+事由+文 种,《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》; 事由+文种;文种。②主送机关, 受文机关。③正文。 ④附件,随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识, 盖章,骑年盖月。⑧附注,表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式:主题词(名词 或名词词组),抄送机关(其他 要知晓公文的机关),印发机关、 日期、份数,左侧装订,A4型纸。 @
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那么为什么要开设这么课程?
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课,开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能,提高学生的应用文写作 能力,达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说,应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业,所以学校好这项基本技能,能更好 的服务于自己的本专业。 (新闻视频)
大学实用写作应用文绪论课件

六、应用文的特点
1.实用性强; 2.读者对象明确; 3.应用广泛; 4.格式相对固定; 5.时限性强。
为什么学习应用写作
进入21世纪社会各方面发展的速度越 快,各种信息量就越大,社会用人对撰写 应用文的能力就越重视。应用文的写作水 平也在相当大的程度上反映着管理部门或 单位处理日常业务工作的质量和效能,因 此各行各业为了满足工作的需要,也必须 重视提高工作人员的应用文撰写能力。因 此能否得心应手地撰写应用文,已经成为 衡量工作能力高低的重要标准之一。
罗振玉(1866-1940)
王国维在古史研究的方法论 上提出“二重证据法”,就 是用地下出土文物与传统文 献相互印证。考订出殷商先 公先王,并将甲骨中的商王 世系与《史记》相互对照, 解决了商王世系的问题。
三千多年以前,缺乏气象预报、医疗设备的 殷代帝王,凡事必须依据占卜,透过龟甲、 兽骨,向鬼神祈求指引,来解决生活上的疑 难。
文案报告制度
常规渠道:税收报表、刑事审判、公共工程、 日常人事调动(拘于形式)
回应:认可、指示执行、存档、昭令天下(明 发)
机要渠道:敏感问题(谋反)、专人派送、 不拘形式
回应:朱批
明清时期: 文体分类日趋详细、繁杂。
海瑞《治安疏》,杨继盛《弹严嵩疏》,林则 徐《钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片》, 康有为《请废八股试贴楷法试士改用策论折》。
甲骨上所刻的卜辞,就是记录占卜的问题、 经过与结果。
甲骨文书初步形成了前辞、命辞、占辞、验 辞四部分结构形式,
甲骨文的占卜方应用。
甲骨文主要是用来占 卦的,最短几个字, 最长也只有100余字, 文词简约,可以算得 上是殷商时期的王室 档案。
唐宋:名称有变化,格式更完善并趋于固定。
大学应用文写作第一讲PPT优秀课件

•
为积极开拓公司海外业务,关眼于加入WTO后与国外券商的竞争,
我们迫切需要引进有国外金融市场工作经验的专业人才.在众多海外
应聘人士中,我们初步挑选了两位:
• ×× ×,男,39岁,博士,加拿大公民.
• ××,男,43岁,工商管理硕士,美国公民.
•
以上两位外籍员工拟聘用一年.
•
根据国家有关政策法规规定,该类人员在国内就职需事先取得主
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选择材料的原则: *切题:围绕主题选择材料 *真实:选择真实准确的材料 *新颖:选择生动新颖的材料
符合主旨需要,情况确实,人名、地名、 数字、引文准确 1)数据 2)典型事例
26
案例
安全事故频发须引起高度重视。2003年5月13日,安徽省
淮北矿业(公司)芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故,造成86名
29
此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情 非常沉重。我们成立了以仓库主任粟XX为组长的事故调查 小组,有关情况我们会尽快详细汇报。
市XX仓库管委会 XX XX年X月X日
30
修改稿: 819库房火灾情况报告
XXXX:
市XX仓库819库房在本月6日晚8时左右发生火灾。消防队经 过两个多小时扑救,大火熄灭。但整个库房已被烧毁,库房内储 存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在500万元左右。所幸 无造成人员伤亡。
矿工遇难。8月11日至18日,山西省连续发生3起特大煤矿瓦斯
爆炸事故:8月11日,大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成43
人死亡;8月14日,阳泉煤业集团公司三矿瓦斯爆炸事故造成
28人死亡;8月18日,左权县河南村煤矿瓦斯爆炸事故造成27
人死亡。最近一段时间,特别是进入2003年12月下旬,又相继
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三、应用文的表达与技巧
(一)表达方式 一般来说,应用文写作主要采用叙述、议论、说明三种表达方式。
(二)表达技巧 一是善于揣摩受众心理。 二是善于抓住诉求重心。 三是善于综合有用信息。 四是善于借助表述形式。
应用写作的学习
一、学习应用写作的意义
1.它是能力的要求。 2.它是成功的基石。 3.它是素质的体现。 4.它是单位用人的标尺。
三、通知的写作技巧
1.事项具体 2.行文实际 3.措辞严密 4.用语得体
案例一
××省人民政府任免通知 各地县人民政府、各直属机构:
根据××省第七届人民代表大会常务委员会第22次会议1998年6月11日 通过,决定:
任命: 赵××为××省人民政府经济技术协作办公室主任: 林××为××省人民政府侨务办公室主任。 免去:朱××的××省人民政府经济技术协作办公室主任职务。
3.个人事务类,如信函、启事、祝词、悼词、楹联等。 专用类指某种特定行业使用的专业性较强的文书。如科技类的含
学术论文、实验报告、 财经类的如市场预测报告、经济合同、审计报告等、 司法类的如诉状、辩护词、公正书、判决书、 传播类的如消息、通讯、广告等。
技能训练
结合自己的学习和工作实际,谈谈学习应用写作的重要性
二、应用文的特点与种类
一、应用文的特点 1.直接功用性 2.内容的真实性 3.思维的逻辑性 4.格式的稳定性
二、应用文的种类 1.行政公文类,它指的是《国家行政机关公文处理办法》中规定 的文种,包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函和会议纪要; 2.通用事务类,包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计 划、规章制度等;
一、通知的概念与类型
一、通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶 属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项,任免人员”的公文。 二、通知的类型 指标性通知: 任免聘用的通知: 批示性通知: 告知性通知:
二、通知的格式和内容要素
通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。 标题:作为公文通知的标题,一般应写明发文机关、事由和文种, 主送机关:即被通知的单位或个人,在正文前顶格书写,后跟冒号, 以示引领下文。 正文:颁布或转发性通知结构简单,其余通知一般由三部分组成。 事由。这是通知的开头,应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。 事项。写出通知的内容,即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的 事项。这些内容如较复杂,可分条列项写出。 结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。 签署:在正文右下方写明发文机关的名称和日期,若发文机关在标题 中已出现,签署则可省略。 附件:告知性通知及批示性通知常带有附件。
二、应用写作的学习方法
一、学习方法 1、熟悉方针政策,提高思想水平。 2、深入调查研究,注意搜集资料。 3.掌握文种格式,合乎规范要求。 4.精通业务知识,理论联系实际。 5.行文严谨简明,反复修改练习。
二、学习途径 1.行文严谨简明,反复修改练习。 2.实际应用中学。 3.在社会实践中学。
三、应用文写作者应具备的素质
应用写作基础
一、应用文的主旨与材料
一、应用文的主旨 要求:单一、正确、新颖
二、应用文的材料 要求:真实、典型
二、应用文的结构与语言
一、结构安排应遵循的原则 1、符合客观规律和人们的认识规律。 2、为主旨服务。 3、不同的文种必须有其相应的结构。 二、应用文在结构安排上的要求 1.突出主旨。 2.要求完整。 3.符合文体特点。 三、语言要求 1.平实质朴。 2.坦率明快。 3.周密准确。 4.凝练庄重。
应用写作概述
导入新课:
人类已经进入了信息技术与信息社会。社会 愈是进步,应用文在社会发展中的地位愈重要。 因此,我们要认真学习应用文写作知识。
一、应用文的概念与作用
(一)应用文的概念 应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体,
在解决各种事务时,经常使用的、具有惯用格式的文体。 (二)应用文的作用 1.宣传教育作用 2.公务联系作用 3.法律法规作用 4.凭据和记载作用
总之,要写得清楚、具体,对必须写明的项目无一错漏,以保证会议 按预定要求准时召开。
案例二
关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,党委宣传部:
定于9月9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流 我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员 各市委宣传部长、党委宣传部长。 三、会议时间 9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点:××市××路××宣传干部培训中心。 会场:区党委办公楼三楼会议室。
一、思想素质 1.理论政策水平 2.思想品质 3.职业道德 二、知识素质 1.专门知识 2.相关知识 3.应用写作知识
三、思维素质 1.抽象思维 2.形象思维 3.灵感思维 四、表述素质 1.表述方法 2.表述技巧
通知
导入新课:
在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中, 通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。 它的适用范围十分广泛,不受机关或组织性质、级别的限制。 与其他指令性公文相比较,显得灵活简便。掌握其写作方法, 具有一定的实用价值。
××省人民政 一九九八年六月十一日
会议通知的写法
会议通知是党政机关、人民团体、企事业单位为召开某一会议而郑重 发出的文件。其结构一般由标题、主送单位、正文、附件、落款和抄 报、抄送单位组成。须作发文编号。
通知的写法是:
1.标题。写明发文呢单位、事由、文种。
2.主送单位。即必须参加会议的单位。
3.正文。要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会 议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以 及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会 议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场 凭证或请柬等。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打 印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左 上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。 (二)请各市委宣传部长、党委宣传部长安排好会议期间 的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特 殊情况,务请参加会议。