村级档案管理七项制度
村级档案管理制度范本(5篇)
村级档案管理制度范本档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。
二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。
三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。
四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。
利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。
五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。
六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。
七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。
村级档案管理制度范本（2）第一章总则第一条为加强村级档案管理，规范村级档案工作，保障村级档案安全完整，制定本制度。
第二条本制度适用于本村村级档案工作，具体实施由村级档案管理委员会负责。
第三条村级档案工作的目标是做好村级档案的整理、保管、利用及服务工作。
第四条村级档案管理委员会是指村级民政部门或村委会组织的专门负责村级档案管理工作的机构，负责村级档案的整理、保管、利用及服务工作。
第五条村级档案是指村级行政机关、村委会、村民自治组织及其他村级单位和村民个人在行政、经济、社会生活中产生或者形成的各类文字、图表、图片、音像、电子等载体和档案文件。
第六条村级档案应当按照行政公开、社会监督、法律保护和文化遗产保护的原则进行管理。
第七条村级档案管理应当依法保护国家秘密、商业秘密及个人隐私。
第八条村级档案管理应当遵守保密制度，防止泄密、丢失、损坏等事故的发生。
第九条村级档案馆应当建立健全档案管理制度，明确责任人，确保档案管理工作的顺利进行。
第十条村级档案管理应当注重电子档案的管理，做到信息化、网络化，提高档案管理的效率和服务质量。
2024年村级档案管理七项制度范文（四篇）
2024年村级档案管理七项制度范文一、档案人员岗位责任制为强化我镇档案工作的管理水平，提升档案人员的专业素养与责任意识，特制定本岗位责任制。
一、严格遵守《档案法》及档案工作的各项法规、条例、标准与规范，确保档案工作的合法性与规范性。
二、负责我镇档案业务相关材料的起草与编制工作，确保业务材料的准确性与时效性。
三、全面承担我镇档案资料的收集、整理与归档任务，确保档案资料的完整性与系统性。
四、对我镇各类档案资料实施集中统一的保管措施，保障档案的安全与保密。
五、负责档案的提供利用工作，为各部门提供便捷的档案查询与利用服务。
六、积极开展档案的编研业务，编写具有价值的文字资料，主动服务于我镇的各项工作。
七、建立并维护档案工作统计台帐，深入了解我镇档案的内容与构成，为档案管理提供数据支持。
八、对于在档案工作中表现突出的个人或集体，我镇将在年终考核时给予相应奖励；对于因玩忽职守导致档案损失的，将依据情节轻重，给予相应处罚。
二、文件材料归档制度鉴于文件材料归档在文书处理与档案工作中的重要性，为规范我镇的文件材料归档管理工作，特制定本制度。
一、明确归档范围。
凡我镇在各项工作中形成的、具有保存与查考利用价值的各类文件材料，均属归档范围，任何部门或个人不得私自占有。
二、归档时间规定如下：(1)文书档案实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前完成上年档案的移交工作；(2)会计档案由财会部门整理并保管满一年后，再向档案室移交；(3)声像档案随时向档案室移交。
三、归档要求：(1)归档文件材料必须齐全、完整，能准确反映我镇司法行政职能活动及基本历史面貌；(2)归档文件的字迹、载体需满足永久、长期保存要求，对不符合要求的文件材料需进行复制处理；(3)依据文件形成规律与历史联系进行分类整理与归档；(4)确保各类归档档案符合相关标准要求。
三、档案保管制度为确保档案材料的安全与延长其使用寿命，特制定本档案保管制度。
一、档案库房需具备坚固耐用、抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。
村级档案管理七项制度
村级档案管理七项制度一、档案收集制度村级档案的收集是档案管理的基础工作，通过规范化的收集工作，能够保证村级档案的真实、完整和准确。
村级档案管理部门应制定档案收集的工作计划，并进行相关的调查和研究，了解村级档案的内容和形式，确定档案收集的具体范围和方式。
二、档案归档制度档案归档是指将收集到的档案按照一定的分类标准和程序进行整理和存放的工作。
村级档案管理部门应制定档案归档的具体操作规范，包括档案分类、文件编号、整理归档和档案柜管理等方面的内容。
归档时要根据文件的性质、用途和保存期限进行分类，并标明文件编号和年度，确保每个文件都有明确的定位和归属。
三、档案查阅制度四、档案借阅制度五、档案移交制度村级档案移交是指将原先保存在村级档案室中的档案转移至更高一级的档案库中的行为。
村级档案管理部门应制定档案移交的程序和规定，包括档案移交的时间、方式、责任主体和程序等方面的内容。
在档案移交过程中，要进行严格的清点和登记，并确保档案的安全和完整。
六、档案保密制度村级档案中可能包含一些涉密或个人隐私的内容，为了保护相关信息的安全，村级档案管理部门应建立档案保密制度。
制定相应的安全措施和保密规定，对涉密档案进行加密处理和访问权限控制，防止非授权人员查阅和泄露。
七、档案销毁制度档案在保存期限届满后需要进行销毁，以防止档案浪费和滞留。
村级档案管理部门应制定档案销毁的具体程序和规定，包括销毁的时间、方式和责任人等方面的内容。
在档案销毁过程中，要进行严格的审核和监督，确保销毁的档案符合相关法律法规和规定。
以上是村级档案管理的七项制度，通过建立和完善这些制度，能够提高村级档案管理工作的科学性、规范性和效率性，保护和传承乡村的文化遗产，推动乡村治理和社会发展的可持续性。
村级档案管理制度范本（3篇）
村级档案管理制度范本档案利用制度根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。
二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。
三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。
四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。
村级档案管理制度范本（2）一、前言本制度是为规范村级档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案资料的安全和完整性而制定的。
全体村级工作人员应严格按照本制度规定的程序和要求执行档案管理工作，确保档案工作的规范化和科学化。
二、档案管理的目标1. 保障档案资料的安全和完整性，防止档案遗失、损毁或非法使用。
2. 提高档案管理效率，便于查阅和利用档案资料，为决策提供准确、可靠的依据。
3. 加强档案管理工作的规范化和科学化，提升工作人员的档案管理水平。
三、档案管理的原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须严格依照国家法律法规和相关政策来进行，任何人不得随意改动、销毁档案资料。
2. 安全保密原则：严守档案资料的保密制度，杜绝信息泄露和滥用。
3. 有序性原则：档案资料应按照一定的分类和编号方式进行整理和归档，方便查阅和利用。
4. 及时性原则：档案资料应在及时、准确的基础上进行归档和整理，确保档案资料的及时更新和准确性。
5. 完整性原则：档案资料必须保存完整，不得擅自删减或遗漏重要信息。
四、档案管理的组织机构和职责1. 档案管理部门：负责村级档案管理工作的组织、协调、监督和管理。
2. 档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查阅等。
3. 相关工作人员：配合档案管理部门和档案管理员的工作，提供必要的支持和协助。
五、档案管理的具体措施1. 档案分类与编号：根据村级工作的特点和需求，制定档案分类和编号的标准和规范，确保每份档案都能被准确归类和编号。
村级档案管理制度范文(3篇)
村级档案管理制度范文档案利用制度根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。
二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。
三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。
四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。
村级档案管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强村级档案管理工作，规范档案的收集、整理、保存和利用，提高村级档案管理水平，制定本制度。
第二条村级档案管理制度适用于村级组织的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
第三条村级档案管理工作应遵循依法管理、系统管理、规范管理、安全管理的原则，确保档案的真实、完整、准确、可信。
第四条村级档案管理工作应当加强信息化建设，推动档案数字化、网络化、智能化发展。
第五条村级档案管理工作应当与社会主义核心价值观相结合，弘扬社会主义先进文化，记录和传承村级组织的历史文化。
第二章机构设置与职责第六条村级档案管理工作由村级档案管理机构负责，由村级党委或村民委员会确定机构设置和人员编制。
第七条村级档案管理机构负责村级档案的收集、整理、保存、利用、鉴定和销毁工作。
第八条村级档案管理机构应当建设健全档案管理制度，制定档案收集、整理、保存、利用的规章制度，并定期进行档案工作评估和监督检查，及时纠正工作中的问题。
第九条村级档案管理员应当具备档案管理专业知识和业务能力，负责具体档案管理工作，保证档案工作的安全、稳定进行。
第三章档案收集与整理第十条村级档案的收集应当及时、完整、准确、规范，确保档案科学、有序、便于管理和利用。
第十一条村级档案的整理应当按照事项、年度、形式等分类，制定整理计划和标准，确保档案的组织结构清晰、信息内容丰富。
村级档案管理七项制度范文(四篇)
村级档案管理七项制度范文一、信息采集制度1. 建立村级档案信息采集工作机制，明确责任部门和负责人；2. 编制村级档案信息采集计划，确保每期采集工作的全面和及时性；3. 统一采集格式，规范信息采集内容和要求；4. 定期对采集到的信息进行核对、归档和备份，确保信息的准确性和完整性。
二、档案保管制度1. 安排专门场所和设施用于档案的保管；2. 制定档案存放规范，确保档案的安全与完整；3. 设立档案保管和管理制度，明确责任人和权限；4. 建立档案存放目录和档案位置标识，便于查找和管理。
三、档案检索制度1. 建立档案检索工作制度，明确责任部门和负责人；2. 制定档案检索流程和方法，规范检索的程序和要求；3. 建立档案检索登记表，记录检索的相关信息；4. 提供便捷的档案检索系统和工具，方便用户进行检索和查阅。
四、档案借阅制度1. 设立档案借阅制度，明确借阅的程序和要求；2. 设置档案借阅登记簿，记录借阅者、借阅日期和借阅事由等信息；3. 限定档案借阅的时间和次数，防止滥用和遗失；4. 建立档案借阅归还制度，确保档案的及时归还和完整性。
五、档案整理制度1. 定期进行档案整理工作，清理和归档档案；2. 制定档案整理计划，明确整理的内容和时间节点；3. 对整理过的档案进行复核和归类，确保档案的规范性和完整性；4. 整理过程中，注意保护档案的物理安全和机密性。
六、档案安全制度1. 建立档案安全管理体系，确保档案的安全性；2. 制定档案安全管理制度，明确责任部门和负责人；3. 加强档案保密工作，确定保密级别和控制措施；4. 制定档案灾害防护措施，防止因灾害导致档案的损毁和丢失。
七、档案利用制度1. 完善档案利用流程和方式，方便用户进行档案利用；2. 设立档案利用登记制度，记录利用者、利用日期和利用事由等信息；3. 指定专人负责档案利用的指导和协调工作；4. 加强档案知识的宣传和培训，提高用户的档案利用水平。
以上是村级档案管理七项制度的范文，可以根据实际情况进行调整和补充。
村级档案管理制度
村级档案管理制度一、背景村级档案是记录村级组织运行、居民事务和重要活动的重要资料。
良好的档案管理制度能够保证村级档案的完整、准确和安全，为村级组织决策提供可靠的依据。
本文档旨在规范村级档案管理的流程和要求，确保档案管理的高效性和安全性。
二、管理目标本村级档案管理制度的目标如下：1.确保村级档案的完整性和准确性；2.提高档案管理的效率和效果；3.保障档案的安全性和可持续性。
三、管理责任1.村级党委书记负责村级档案的归档和保管；2.乡镇政府档案科负责对村级档案的监督和指导；3.村级党组织和村委会全体成员共同参与村级档案管理工作。
四、管理流程村级档案管理流程如下：1.档案归档：每月按照规定的归档流程，将村级组织相关的文件归档入册，并附上索引和归档清单。
2.档案整理：定期对归档的档案进行整理和整顿，确保档案的有序存放和可检索性。
3.档案借阅：有正当理由的人员申请借阅档案时，必须填写借阅申请表，经相关责任人审核后方可借阅，并在借阅登记册上做明确记录。
4.档案保管：村级党委书记负责档案的保管，必须确保档案的安全、防火和防潮。
五、档案分类和归档要求1.档案分类：按照村级组织的职能和业务特点，将档案分为党建工作档案、财务档案、农村事务档案等不同类别。
2.档案归档：每月按照归档清单的要求，将归档材料装订成册，并在档案册上注明档案类别、编号、年份等信息。
3.归档要求：档案必须准确无误地填写档案号、题名、文件日期、发文单位、责任人姓名等关键信息，并进行盖章和签字确认。
六、档案保管和保密1.档案保管：档案必须妥善保管，建议将档案存放在专门的档案柜中，并采取有效的措施保护档案的安全，如防火、防潮和防盗。
2.档案备份：档案的重要内容应采取数字化备份措施，确保档案的安全性和可持续性。
3.档案保密：涉及个人隐私和敏感信息的档案必须进行保密处理，严禁泄露或非法使用。
七、档案借阅和销毁1.档案借阅：有借阅需求的人员必须填写借阅申请表，经相关责任人审核后方可借阅，借阅时间一般不超过15个工作日。
2024年村级档案管理七项制度
2024年村级档案管理七项制度一、建立健全档案管理体制为了有效管理和保护村级档案，建立健全档案管理体制是必不可少的。
2024年，村级档案管理部门应当完善档案管理组织架构，明确各级档案管理员的职责和权限。
同时，要建立档案管理的工作流程和规范操作规程，确保档案管理工作的有序进行。
二、加强档案数字化建设随着信息技术的不断发展，数字化管理已经成为档案管理的一个重要手段。
村级档案管理部门应当加强档案数字化建设，将纸质档案逐步转化为电子档案，并建立起相应的电子档案管理系统。
同时，要加强网络安全管理，确保电子档案的安全性和防篡改性。
三、加强档案保密管理作为信息资产，档案具有保密性。
村级档案管理部门应当加强对档案的保密管理，建立健全档案保密制度，明确保密等级和保密期限，制定保密措施，确保档案的机密性和完整性。
四、加强档案评估和鉴定工作档案评估和鉴定工作是档案管理的重要环节，能够及时准确地鉴定档案的价值和重要性，为档案管理提供依据。
村级档案管理部门应当建立档案评估和鉴定制度，定期对档案进行评估和鉴定工作，将有价值的档案加以保留，为后续工作提供参考。
五、加强档案开放和利用档案的开放和利用是档案管理的重要目标之一。
村级档案管理部门应当积极推进档案的开放和利用工作，尽量提供便利的查询和复制服务，同时加强对档案的宣传和教育工作，提高社会对档案工作的认识和重视。
六、加强档案修复和保护工作档案的修复和保护是档案管理的重要环节。
村级档案管理部门应当加强档案修复和保护的工作，定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失，尽量延长档案的保存寿命。
七、加强档案管理人员的培训和素质提升档案管理人员是档案管理工作的中坚力量，其素质的提升对于保证档案管理工作的质量和效果具有重要意义。
2024年，村级档案管理部门应当加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业知识和管理能力，以适应档案管理工作的需要。
总结：2024年村级档案管理的七项制度包括建立健全档案管理体制、加强档案数字化建设、加强档案保密管理、加强档案评估和鉴定工作、加强档案开放和利用、加强档案修复和保护工作，以及加强档案管理人员的培训和素质提升。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
村级档案管理制度之一
文件材料整理归档制度
为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：
一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。
二、归档整理工作应在次年6月底前完成。
三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。
四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。
五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。
六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。
七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。
村级档案管理制度之二
档案保管制度
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：
一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。
二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。
三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。
四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。
利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。
五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。
六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在14-24度之间，相对湿度在45-60%之间，并保持相对稳定。
七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。
村级档案管理制度之三
档案利用制度
根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：
一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。
二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。
三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。
四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。
村级档案管理制度之四
档案保密制度
为使村藏档案安全和内容保密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：
一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。
二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。
三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。
四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。
五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家秘密的事宜。
六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。
村级档案管理制度之五
档案人员岗位职责
为确保档案人员履行自己的职责，完成好具体工作任务。
特制定本规定：
一、认真学习党的方针、政策，学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》，做到依法治档。
二、热爱档案工作，忠于职守，工作积极主动，全心全
意为人民服务。
三、认真钻研档案业务知识，做好年度文件材料的归档整理及档案的统计、保管、利用工作。
四、严格执行保密制度，不泄密、不失密，确保档案的安全。
村级档案管理制度之六
档案鉴定和销毁制度
为历史地、辩证地、慎重地确定到期档案的存毁，在鉴定与销毁档案时，除遵守国家档案局的有关规定外，还应遵循以下制度：
一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由村两委人员组成，对到期档案进行鉴定，确定留存与销毁。
二、鉴定档案以国家档案局和专业主管机关的文书、会计、科技和其它专业档案保管期限为依据，坚持全面地、历史地、发展地观点，从经济建设、社会发展、科学研究、政
治生活及工作杳考等方面的实际需要出发，全面考查档案价值，慎重从事档案销毁工作。
三、对鉴定不再保存的档案，一定要编制销毁清册，报经主管机关和相关部门批准后方可销毁。
四、对批准销毁的档案，必须化为纸浆或形成纸屑。
五、销毁档案时，要有两人以上监销，防止档案遗失和泄密。
监销人员要在档案销毁清册上签字，并注明销毁的时间、地点及销毁方式。
村级档案管理制度之七
换届档案交接制度
为确实搞好村级档案的管理，加强村两委换届时的档案移交工作，遵循档案管理的有关规定外，还应遵循以下制度：
一、村两委换届时，每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。
二、认真清点档案，保证档案与统计台账相符。
三、制作档案交接清单。
四、成立交接机构，指定专人负责。
五、开展移交工作，原有管理人员向新的管理人移交档案，查看档案外形与内容的完整与安全，双方认可后在交接清单上签字；监交人也要签字。