村(社区)档案管理制度(样版)
社区档案管理制度（11篇）
社区档案管理制度社区档案管理制度(11篇)在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的社区档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
社区档案管理制度1一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。
二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。
三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。
四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。
五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。
社区档案管理制度2一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。
二、实行文书处理部门立卷归档制度。
各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。
三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。
四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。
五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。
六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。
对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。
七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。
八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。
居民健康档案管理制度模板（4篇）
居民健康档案管理制度模板一、加强信息化建设。
及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息。
鼓励利用计算机管理健康档案。
二、每个月定期向上级主管部门报告新增建档花名册、报表及其他相关资料。
按要求上报的各种统计数据和信息，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。
三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，遵守各种信息资料的保密制度。
计算机化健康档案，要在技术上加强用户权限和____管理设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能登陆。
四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、发现问题、改进工作。
五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。
六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及数据备份。
纸质和电子档案填写、录入质量审核制度一、纸质档案填写完毕以后，要交公卫科主任审核，纸质档案要保证居民信息资料的完整性与可利用性，如有不符合标准的档案，公卫科主任要退回填写人重新完善档案资料，直至符合标准方可归档。
二、电子档案录入要保持微机内的记录与文本记录一致，并做到同步更新及动态变更，每一批电子档案录入完毕之后要请公卫科主任审核，符合标准工作才算结束。
对录入与文本信息不一致，甚至出现逻辑性错误的档案录入人要及时修改更正。
三、连续两次出现填写档案不合格或者微机录入不合格的人员，要与年底奖励绩效工资挂钩，扣除年终绩效考核分数____分，以后每出现一次扣____分，以此类推。
四、院长第月对纸质档案和电子档案进行抽查，进行审核，发现不合格的档案责令公卫科及时修改更正，连续出现两次扣除公卫科主任年终绩效考核分数____分，以后每出现一次扣____分，以此类推。
建立居民健康档案岗位责任制度一、负责健康档案文本保管，资料微机输入，保持微机内的记录与文本记录一致，并做到同步更新及动态变更，管理有序。
二、居民健康档案应保证居民信息资料的完整性与可利用性。
三、非档案资料管理人员，不得随意翻阅已经建好的各种档案资料。
社区居民档案管理制度
第一章总则第一条为了规范社区居民档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织和居民个人在社区建设中形成的各类档案。
第三条社区居民档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，方便利用；（三）规范管理，确保安全；（四）服务群众，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条社区居民档案的收集范围包括：（一）社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织的工作档案；（二）社区居民个人在社区建设、活动、生活等方面形成的各类档案；（三）其他具有保存价值的档案。
第五条社区居民档案的收集应当遵循以下要求：（一）档案收集应当及时、全面、准确；（二）档案收集应当尊重居民个人隐私；（三）档案收集应当确保档案的完整性、准确性和安全性。
第六条社区居民档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理；（二）对档案进行编号、编目，编制档案目录；（三）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第三章档案保管与利用第七条社区居民档案的保管应当遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行档案的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施；（三）定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好；（四）对档案进行数字化备份，确保档案的安全。
第八条社区居民档案的利用应当遵循以下要求：（一）档案的查阅、复制应当遵循公开、公正、便民的原则；（二）档案的查阅、复制应当遵守保密规定，不得泄露居民个人隐私；（三）档案的查阅、复制应当填写申请表，经批准后方可进行。
第四章档案管理责任第九条社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织和居民个人应当共同承担档案管理责任。
第十条社区居民委员会负责社区居民档案的收集、整理、保管和利用工作。
第十一条社区服务机构、社区社会组织和居民个人应当积极配合社区居民委员会做好档案管理工作。
镇、村、社区档案管理办法(期限)
关于印发《XX镇镇村社区档案管理办法》的通知各村、社区镇直机关各部门：现将《XX镇镇村社区档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
中共太和县xx镇委员会X X 镇人民政府XXXX年X月X日__________镇(乡)、村、社区档案管理办法第一条为加强和健全全镇、村（社区）档案工作，规范镇、村（社区）档案管理，科学开发利用乡镇档案信息资源，更好地为农业、农村工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》、《安徽省乡镇档案管理办法》及有关法律、法规，结合我镇实际，制定本办法。
第二条本办法所称镇、村（社区）档案是指镇党委、人大、政府机关、社会团体及其所属部门（单位）、村党组织、村委会（社区）、新兴经济合作组织、企业等在工作过程中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、电子、实物等不同形式的历史记录。
第三条镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第四条镇、村（社区）应切实加强对档案工作的领导，依法履行档案工作职责，将镇、村（社区）档案工作纳入经济社会发展计划，为科学发展镇、村（社区）档案工作提供必要的保障条件，创造良好的发展环境，确保镇、村（社区）档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
第五条镇设立综合档案管理机构，主管全镇、村（社区）档案工作，集中保管并科学开发利用镇、村（社区）形成的各种门类和载体的档案。
并适时建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。
第六条镇确定专人负责档案工作并保持相对稳定。
镇所属部门（单位）镇所属部门（单位）、村（社区）确定专人负责收集、整理、移交本村（社区）的档案。
档案工作人员应具备大专以上文化程度，并经过县级以上档案行政管理部门业务培训。
镇所属部门（单位）确定人员负责档案工作。
第七条镇党委、政府应当对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。
第八条镇综合档案管理机构及其人员应依法履行下列职责：（一）宣传、贯彻、执行档案工作法律、法规、规章、规范和技术标准，建立健全乡镇档案工作规章制度；（二）制定乡镇档案工作计划，并组织实施；（三）监督、指导乡镇所属部门（包括企事业单位）及村（居）民委员会档案工作；（四）收集、整理乡镇应归档文件材料；督促村（社区）档案及时归档；（五）接收并集中统一管理乡镇档案，按规定移交档案；（六）开发档案信息资源，为社会各方面利用提供服务；（七）接受上级档案行政管理部门的监督、指导，及时报送乡镇档案工作基本情况及档案事业统计综合年报。
社区档案管理制度
社区档案管理制度一、总则1、为了规范社区档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。
2、档案的范围（1）社区内部经营形成的各种资料。
（2）外部政府机关、行业部门形成的与社区经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
（3）下属居民委员会（以下简称居委会）备案形成的与经营有关的资料。
二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
2、档案管理部门的职责（1）行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善社区的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
④负责整理、保管社区人事行政类和业务类档案。
⑤负责收集、整理、保管居委会备案的人事行政类和业务类档案。
⑥负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立社区电子目录。
（2）财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善社区档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
②负责收集、整理、保管社区及居委会备案的财务类档案。
三、档案的分类管理1、档案的分类原则社区档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。
2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
社区档案主要采取按实质内容进行分类。
（1）按内容进行分类，主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。
②会议资料。
主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。
③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。
包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。
基层组织档案管理制度
第一章总则第一条为了加强基层组织的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合基层组织的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于所有基层组织，包括村（社区）、企事业单位、社会组织等。
第三条基层组织档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：档案收集、整理、保管、利用等各个环节应确保档案的完整性。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
（五）高效利用原则：提高档案利用率，为基层组织工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条基层组织档案收集范围：（一）国家法律法规、政策文件；（二）基层组织工作规划、计划、总结；（三）基层组织决策、会议记录；（四）基层组织人事、财务、资产等管理档案；（五）基层组织宣传教育、文化活动档案；（六）基层组织与上级、下级、其他单位及个人的往来文书档案；（七）其他具有保存价值的档案。
第五条档案收集要求：（一）档案收集应全面、及时，确保档案的完整性；（二）档案收集应真实、准确，不得遗漏、篡改；（三）档案收集应分类、归档，便于查阅和利用。
第六条档案整理要求：（一）档案整理应遵循档案分类、编目、装订、编号等规定；（二）档案整理应保持档案的原始状态，不得随意拆装、涂改；（三）档案整理应采用统一格式，便于保管和利用。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（二）档案存放应按分类、编号顺序排列，便于查阅和利用；（三）档案应定期进行消毒、杀虫，确保档案实体安全；（四）档案管理人员应掌握档案保管知识，提高档案保管水平。
第八条档案利用要求：（一）档案利用应遵循档案法律法规和政策规定，确保档案信息安全；（二）档案利用应遵循公开、便民、高效的原则，为基层组织工作提供有力支持；（三）档案利用应填写《档案利用登记表》，记录利用情况；（四）档案利用应限制在档案库房内进行，不得带出库房。
安全社区建设档案管理制度范本
安全社区建设档案管理制度范本一、目的本制度旨在规范和优化安全社区建设档案管理工作，确保档案管理工作的规范性、高效性和可持续性，为安全社区建设提供有力的支持和保障。
二、适用范围本制度适用于安全社区建设档案管理工作。
三、档案管理机构与职责1. 安全社区建设办公室是负责安全社区建设档案管理的主要机构，其职责包括但不限于：- 负责安全社区建设档案的收集、整理、分类和存档工作；- 维护安全社区建设档案的完整性和安全性；- 提供安全社区建设档案的查询和利用服务。
四、档案管理制度1. 档案管理流程- 安全社区建设档案的收集：依据相关规定和标准，对安全社区建设活动进行档案的收集工作；- 档案整理与分类：对收集到的档案进行整理和分类，并编制档案目录进行归档；- 档案存档与保管：按照保密要求和安全规范，将整理好的档案进行存档和保管；- 档案查询与利用：接受相关单位和人员的档案查询申请，并提供相应的档案利用服务。
2. 档案管理规定- 档案整理与归档：对收集到的档案根据其属性、内容和用途进行整理和归档，确保档案的顺利存储和查询使用；- 档案保密与安全：建立健全档案保密制度和安全措施，严格控制档案的访问权限，确保档案的保密性和完整性；- 档案传承与利用：定期进行档案的传承工作，以保证档案的连续性和可追溯性；并推动档案的利用和应用，发挥档案的价值和效益。
五、档案管理责任1. 安全社区建设办公室负责档案管理工作的组织和实施，落实档案管理的责任，并定期对档案管理工作进行评估和改进；2. 所有参与安全社区建设档案管理工作的人员都应按照相关要求履行档案管理的职责，确保档案管理工作的顺利进行。
六、档案管理要求1. 不得随意丢失、毁损或篡改档案；2. 不得私自查阅、复制或泄露档案；3. 不得将档案外借、转移或擅自移位；4. 不得将档案用于违法或不正当的用途；5. 不得私自处理已归档的档案；6. 不得对档案进行私自整理或翻动。
七、档案管理监督1. 定期开展对档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改；2. 对档案管理工作的突出表现进行表彰和奖励；3. 加强档案管理工作的宣传和培训，提高工作人员的档案管理意识和能力；4. 接受上级主管部门的档案管理督查和评估，提供相关工作报告和资料。
村居档案安全管理制度
村居档案安全管理制度一、总则为促进村居档案工作的规范化、制度化、信息化，保障村居档案的安全性和完整性，提高村居档案管理水平，特制订本管理制度。
二、档案安全管理机构及职责1. 村居档案安全管理机构：设村居档案管理员，由负责村居档案工作的专业人员担任。
2. 村居档案管理员职责：负责村居档案的收集、整理、保管、利用和借阅工作；负责村居档案信息的采集、录入、管理和维护；负责村居档案安全管理工作，加强档案信息的保密工作；负责协助相关部门开展档案管理工作，并及时反馈工作情况。
三、档案安全管理制度1. 村居档案的收集与整理：(1) 确保村居档案的全面收集，采取定期巡查制度，发现一处整理一处，确保档案信息的完整性和及时性。
(2) 对档案材料进行分类、整理、编号，建立档案目录和档案检索系统，方便查询和利用。
(3) 定期对档案进行整理和清点，确保档案存储环境和材料的安全。
2. 村居档案的保管与存储：(1) 建立档案保管制度，对档案进行分类存放，设置密封存储柜，确保档案信息的安全。
(2) 对于重要档案信息，建立备份档案，确保档案信息的永久保存。
(3) 定期检查档案存储环境，确保档案材料的安全情况。
3. 村居档案的利用与借阅：(1) 对于需要利用的档案信息，采取申请借阅制度，经过审批后方可借阅，确保档案信息的安全。
(2) 对于涉密档案信息的利用，需要严格审批，并设置保密条款，保障档案信息的安全性。
4. 村居档案的信息化管理：(1) 建立档案信息录入系统，对档案信息进行数字化管理，方便查询和利用。
(2) 对于电子档案信息，加强安全防护，设置权限控制，防止信息泄露和损坏。
5. 村居档案的安全保密：(1) 加强对档案信息的保密意识培训，定期组织安全保密知识培训，提高工作人员的保密意识。
(2) 对于重要档案信息，建立保密措施，设置访问控制和权限审批，确保档案信息的安全性。
6. 村居档案的管理责任：(1) 建立档案管理责任制度，明确各级管理人员的管理责任和义务。
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电子文件归档管理制度为了加强对电子文件的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《国家行政机关公文处理办法》、《电子公文归档管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》，制定本制度。
本制度所称的电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
本社区的电子文件指定有关部门或专人负责本社区的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。
电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施，确保其真实性、完整性和有效性。
一、收集要参照本社区《文件材料归档与不归档范围》的要求，保证本社区所产生的、散存于各计算机及各存储载体中的应归档电子文件全部归档；要保证每一份电子文件的内容信息完整归档，当一个电子文件的内容信息由多个电子文件或数据链接组合而成时，链接的电子文件或数据须一并归档，并保证链接路径与其存储位臵一致；对文字型电子文件格式或矢量图形格式等的电子文件中，存有动态链接信息，不能保证电子文件信息的完整性的，应采取将其转换为位图图像文件，使动态信息固化于图像文件中。
保证电子文件的真实性、完整性和有效性。
二、移交（一）范围电子文件的移交范围参照纸质文件的有关规定执行，并可根据电子文件的利用价值适当放宽。
即凡是反映本社区公务活动，具有查考利用价值，主要包括文字、图像、视频、音频等类型的电子文件均须移交档案室集中保存。
（二）时间、形式各部门形成的电子文件，一般应在办理完毕后，在成文后一个月内，以光盘、电子邮件（数据包）等其他载体形式向综合档案室移交。
归档电子公文的移交形式可以是交换双方之间进行存储载体传递或通过电子公文传输系统从网上交接。
（三）质量要求本社区在移交电子文件之前，档案保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验，合格率达到100%时方可进行交接。
（四）份数和手续以光盘形式移交电子文件的电子文件光盘应为一式3套（封存保管、查阅使用、异地保存各一套）；交接部门应对照《归档电子文件移交、接收登记表》对电子文件进行清点、核对、检验，确认无误后，由办理交接的相关人员在登记表上签字、盖章，登记表由交、接部门各存一份。
以电子邮件形式移交电子文件的，移交部门须将发送邮件的情况填入《发送电子邮件数据登记表》。
三、归档（一）鉴定参照国家、本系统、本机关制定的《文件材料保管期限表》有关纸质文件的归档范围进行划定保管期限，准确判定每一份或每一组电子文件的价值，分别定为永久、长期、短期保管的电子文件。
（二）分类根据《广东省文件材料归档方法改革方案》的要求，对同一全宗内的电子文件按照“年度——机构——保管期限”的方法，以件为单位进行分类。
（三）合理组织光盘、数据包以光盘形式移交的电子文件，要根据电子文件的数量及光盘容量合理组织，尽量将年度、保管期限、机构相同的电子文件组织在同一张盘片中，以一次性写入的方式存储到耐久性好的光盘上，禁止使用劣质一次写光盘刻录归档电子文件。
（四）编制目录及有关标识1、编制光盘号。
2、编制《电子公文目录》。
3、编制载体基本情况说明文件。
4、编制载体标签。
四、保管要求归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：（1）归档载体应作防写处理。
避免擦、划、触摸记录涂层。
（2）单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。
（3）存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。
（4）环境温度选定范围：17℃-20℃；相对温度选定范围：35%-45%。
五、利用归档电子文件的封存载体不应外借。
未经批准任何单位或个人不允许擅自复制电子文件。
利用时应使用拷贝件。
利用时应遵守保密规定。
对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。
利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范围之内。
六、鉴定销毁归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，且应在办理审批手续后实施。
属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络中彻底清除。
不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。
档案室工作制度一、严格执行《档案法》及其实施方法，认真贯彻、落实上级行政机关有关档案管理的规定。
同时，按照《档案法》要求，做好档案的保密工作。
二、集中统一管理本社区各种门类和载体的档案，努力丰富室藏量。
健全各种检索工具，积极开展档案的利用工作，为管理社区各项工作服务。
三、负责指导和督促检查各部门，做好各种文件材料的搜集、整理、立卷归档工作，按时统计，逐步开展编研工作。
四、完善档案工作制度，使档案管理工作有章可循，逐步向标准化、科学化、现代化过度。
五、积极开展防火、防尘、防强光、防潮、防盗、防高温、防虫鼠等“七防”工作，努力做到“以防为主，防治结合”，对所保管的档案定期进行鉴定、销毁工作和向上级主管部门汇报本档案室工作开展情况。
档案保管制度一、档案管理人员按照规定对归档的文件材料做好分类、编号、登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
二、建立安全的档案库房，做好“七防”工作（防火、防尘、防强光、防潮、防盗、防高温、防虫鼠），采取措施控制库房温湿度(温度18℃-24℃，相对湿度45—60%）。
三、档案库房柜架应整齐排列，案卷做到分门别类排放。
档案上柜应按从上到下，从左到右排列。
四、新接收的档案资料进库前应进行除尘消毒处理，保障档案无发霉、无虫蛀、无破损、无丢失，对破损和褪色的档案，要及时裱制和复制。
五、室藏档案要定期检查核对，实物相符，确保档案安全保护，定期检查借出档案，及时追还。
六、建立档案统计制度，做好档案收入、移出登记，每年的档案统计工作。
档案保密制度一、按照《中华人民共和国保密法》的有关规定和要求，必须加强保密工作的领导，列入领导议事日程，努力提高人们的档案保密意识，维护档案的完整与安全。
二、保守党和国家的机密是每个档案员和利用档案人员的职责，必须严格遵守。
三、对保密文件应设专柜保管，专人兼管，需要利用时要经过主管领导同意，不得擅自复印、摘录。
四、阅读“三密”（机密、秘密、绝密）文件者必须做到：1、到外地参观不准携带。
2、探亲访友不准携带。
3、回家不准携带。
4、“三密”档案必须在指定的地方查阅。
五、“三密”档案管理者必须做到：1、不准在非保密地方记录密件。
2、不准在私人通讯中涉及“三密”内容。
3、不准在公共场所及亲友面前谈机密。
六、落实库房防火、防盗、防破坏等措施，定期进行保密检查，出现问题应向有关部门和领导报告，查明原因，堵塞漏洞，视情节轻重作出处理。
档案借阅和利用制度一、查借阅档案，必须按规定履行登记和归还时办理注销手续，接受档案管理人员的监督指导，服从档案管理人员安排。
二、查借阅业务范围内的档案需经分管线领导同意，查阅非业务范围内的档案材料，须经主管领导批准后方能查借阅。
三、档案一般在档案室内查阅，原则上不外借，确实需要外借的须经主管领导批准，外借期一般不超过15天。
四、借阅人员未经主管领导和档案管理员同意，不得擅自摘录、翻印、复制文档。
不得在档案原件上画线、圈点、涂改等。
五、借阅人员要严守党和国家机密，遵守保密守则，不得将档案材料转借他人，不得公布和泄漏档案材料内容。
六、借阅人员归还档案时，档案管理员必须认真检查，核对卷页，当面签名注销。
七、借阅人员应主动向综合档案室提供利用效果，及时反馈利用情况。
八、凡违反借阅规定造成档案损失者，按《中华人民共和国档案法》及《实施办法》的有关条款予以处理。
档案鉴定、销毁制度一、档案的鉴定工作应由社区的档案鉴定小组进行，其任务是：以档案的保管期限为依据进行鉴定工作，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出具体的存毁意见。
二、鉴定小组鉴定一时难于判断存毁的档案材料，应存放在专柜内，保存3至5年，经考证，既无人查阅，又无保存价值的再办理销毁手续。
三、档案经过鉴定后，根据鉴定小组意见，拟写销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经上级主管、社区领导批准后，由鉴定小组指定地方销毁。
销毁时必须有两人以上监督销毁，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
四、未经鉴定小组和主管领导批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案室库房管理制度档案资料是国家的宝贵财富，为确保档案资料的完整和安全，必须加强科学的管理制度。
一、凡接收进室的档案资料，必须认真核对目录，清点数目。
对进库的档案资料要进行消毒杀菌处理和科学的装箱排列。
二、调阅档案资料要履行审批和登记手续，收回借出档案资料要及时放回原位臵。
三、搞好库藏档案资料的统计工作，要建立台帐，做到及时、准确掌握所保存的档案资料的全宗、目录、案卷数量等详细统计数字。
四、定期对档案资料进行检查，每月抽查一次，一年全面检查一次，定期施放少量防虫药物。
如发现虫害、发霉或其他可能损害档案的情况，要及时报告，并采取挽救措施。
五、做好安全、保密工作。
不允许无关人员进入库房；不得把档案资料的内容向外人泄露；库房内不得存放易燃、易爆物品、食品及其他杂物；不得在库内吸烟；人离库房时要关闭照明电源。
六、加强科学管理，每日对库房的温湿度观察一次，以便掌握好库房通风和密闭的原则，有效地控制库房温湿度。
七、搞好库房内外清洁卫生工作，每周小扫除一次，每季大扫除一次，做到箱柜内外和库内无尘埃。
八、库房的各种设备，包括防火器材要注意保管，经常检查保养，保证真正正常运转，随时可开动使用。
专（兼）职档案员岗位责任制一、专职档案员工作制度1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和国家有关档案工作的指示、规定，认真宣传《档案法》，提高广大干部、群众的社会档案意识。
2、学习业务，努力掌握档案专业知识，不断提高档案工作管理水平，熟识库存档案内容与成分，编制好必要的检索工具。
服从领导安排,热爱本职工作，搞好库房管理、档案借阅、统计等工作。
3、对查阅人员热情接待，并根据查阅人员需要，及时提供检索工具和协助查找。
4、督促和检查各部门按规定做好文件材料的收集、积累、整理、立卷移交工作。
按照分类方法分门别类归档立卷、编目、上架，使库内全部档案与资料有目可查。
二、兼职档案员工作职责1、热爱本职工作，熟悉本部门业务，积极配合档案室做好各类档案管理工作。
2、负责本部门文件材料的收集、积累、整理工作，按要求应归档的及时整理并移交综合档案室集中统一保管。
三、奖惩对专兼职档案员在本职工作中做出显著成绩的，根据《档案法》第九条和本地区、本单位的有关规定给予适当奖励，对工作失职的档案工作人员应根据《广东省档案违法行为处理办法》的有关规定进行处理。