社区档案管理制度
社区档案管理制度（11篇）
社区档案管理制度社区档案管理制度(11篇)在现在社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的社区档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
社区档案管理制度1一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。
二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。
三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。
四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的完好无损。
五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。
社区档案管理制度2一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导具体落实，由兼职档案人员进行管理。
二、实行文书处理部门立卷归档制度。
各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料，均由承办科室按文件材料形成规律，系统整理好后向档案室移交。
三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。
四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具，积极开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。
五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。
六、与档案工作有关的重要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及重要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。
对于各部门文件材料收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。
七、对外出学习，开会人员获得的各类文件材料，回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。
八、档案室遵照上级档案部门的决定，对我社区档案工作实行统筹安排，组织协调，制定街办“档案工作管理办法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。
社区社区档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在社区建设、管理和服务中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条社区档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分工负责；（二）依法治档，规范操作；（三）安全保管，确保档案完整；（四）方便利用，服务社区发展。
第二章档案收集第四条社区档案收集范围包括：（一）反映社区组织机构、人员编制、职能职责等方面的文件材料；（二）反映社区发展规划、建设、管理、服务等方面的文件材料；（三）反映社区文化活动、居民自治、志愿服务等方面的文件材料；（四）反映社区环境卫生、公共安全、应急管理等方面的文件材料；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第五条社区档案收集工作由社区档案管理员负责，其他相关部门和人员应予以配合。
第三章档案整理第六条社区档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年代、内容等进行分类；（二）对归档文件进行编号、编目、立卷；（三）对重要文件进行复制、扫描等备份；（四）确保档案内容的真实、准确、完整。
第七条社区档案整理工作应在每年的第一季度完成，并对上一年度归档的档案进行复查。
第四章档案保管第八条社区档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防潮；（二）档案柜架应整齐排列，便于查阅；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行维护、保养。
第五章档案利用第九条社区档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅实行预约制度，查阅者需出示有效证件；（二）查阅档案时，需遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损坏、丢失档案；（三）档案管理人员应提供热情、周到的服务，确保查阅者满意。
第六章档案销毁第十条社区档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，需经档案管理部门审核批准；（二）档案销毁时，应采取有效措施，确保档案内容不被泄露；（三）档案销毁后，需填写销毁清册，并存档备查。
社区居民档案管理制度
第一章总则第一条为了规范社区居民档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本社区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织和居民个人在社区建设中形成的各类档案。
第三条社区居民档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，方便利用；（三）规范管理，确保安全；（四）服务群众，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条社区居民档案的收集范围包括：（一）社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织的工作档案；（二）社区居民个人在社区建设、活动、生活等方面形成的各类档案；（三）其他具有保存价值的档案。
第五条社区居民档案的收集应当遵循以下要求：（一）档案收集应当及时、全面、准确；（二）档案收集应当尊重居民个人隐私；（三）档案收集应当确保档案的完整性、准确性和安全性。
第六条社区居民档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理；（二）对档案进行编号、编目，编制档案目录；（三）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第三章档案保管与利用第七条社区居民档案的保管应当遵循以下要求：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行档案的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施；（三）定期对档案进行检查、清点，确保档案的完好；（四）对档案进行数字化备份，确保档案的安全。
第八条社区居民档案的利用应当遵循以下要求：（一）档案的查阅、复制应当遵循公开、公正、便民的原则；（二）档案的查阅、复制应当遵守保密规定，不得泄露居民个人隐私；（三）档案的查阅、复制应当填写申请表，经批准后方可进行。
第四章档案管理责任第九条社区居民委员会、社区服务机构、社区社会组织和居民个人应当共同承担档案管理责任。
第十条社区居民委员会负责社区居民档案的收集、整理、保管和利用工作。
第十一条社区服务机构、社区社会组织和居民个人应当积极配合社区居民委员会做好档案管理工作。
社区档案安全管理制度
一、总则为了加强社区档案管理，确保档案安全，维护社区档案的完整性和真实性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社区实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 社区档案管理部门负责社区档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 社区各部门、各单位应积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
三、档案收集与整理1. 社区档案管理部门负责收集社区各类档案资料，包括文书、照片、录音、录像等。
2. 档案收集应遵循真实性、完整性、系统性的原则，确保档案资料的真实性、完整性和系统性。
3. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序存放和检索。
四、档案保管1. 社区档案库房应设置在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所。
2. 档案管理人员应定期检查档案库房的安全设施，确保档案安全。
3. 档案保管应实行“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
4. 档案管理人员应定期对档案进行除尘、消毒，确保档案的清洁和卫生。
五、档案利用1. 社区档案的利用应遵循“依法、公开、便捷”的原则。
2. 档案利用者需向档案管理部门提交相关证明材料，经批准后方可查阅、复制档案。
3. 档案管理人员应指导利用者正确使用档案，确保档案的完整和安全。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法规，经批准后方可进行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案安全。
七、档案信息化管理1. 社区档案管理部门应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
2. 档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技术，确保档案信息安全。
3. 档案信息化系统应定期进行维护和更新，确保系统稳定运行。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，依法予以处罚。
九、附则1. 本制度由社区档案管理部门负责解释。
社区档案管理制度范本
社区档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强社区档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和国家有关档案管理的法规、规章，制定本制度。
第二条社区档案是指在社区工作中形成的，具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料，包括图表、簿册、声像材料等。
第三条社区档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性。
第四条社区档案由社区档案管理机构负责统一管理，社区各部门、工作人员应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第五条社区应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第二章档案管理机构第六条社区应当设立档案管理机构，负责社区档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定社区档案管理制度和规章制度；（二）组织社区档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第八条社区档案的收集范围包括：（一）社区工作计划、总结、报告、请示、批复等文书材料；（二）社区居民人口、户籍、婚姻、房产等个人信息；（三）社区经济建设、社会事业、民生工程等各项业务材料；（四）社区党组织、自治组织、群众团体等组织建设材料；（五）社区居民教育、文化、卫生、体育等活动材料；（六）其他具有查考、利用价值的文件材料。
第九条社区档案的整理应按照档案分类规则和编目要求进行，确保档案的有序存放和方便查阅。
第四章档案保管与利用第十条社区档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防热等要求的档案室（库）内。
第十一条档案管理机构应建立档案保管制度，定期检查档案的完整性和安全性，确保档案不受损坏。
第十二条社区档案的利用应遵循保密原则，严格查阅、借阅、复制等手续。
社区档案管理制度方面
一、总则为了规范社区档案管理工作，确保档案资料的安全、完整、有序，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 社区各类组织、居民在社区建设、管理、服务过程中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、声像、电子数据等。
2. 社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子数据等。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集应遵循完整性、真实性、准确性、时效性的原则。
（2）社区各类组织、居民在社区活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子数据等，应按档案收集范围及时收集、整理、归档。
（3）档案收集过程中，应注重原始性、完整性和准确性，不得随意篡改、伪造、销毁档案资料。
2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循分类、编号、立卷、归档的原则。
（2）档案立卷应按照档案类别、时间、内容等进行分类，每卷档案应包含目录、案卷封面、正文、附件等部分。
（3）档案编号应按照档案类别、年份、顺序等进行编排。
（4）档案归档应按照档案类别、年份、顺序等进行归档。
3. 档案保管制度（1）档案保管应遵循安全、保密、有序、便于利用的原则。
（2）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等。
（3）档案资料应按照档案类别、年份、顺序等进行存放，便于查阅。
（4）档案资料应定期进行检查、清理，确保档案资料的安全、完整。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循公开、公平、公正的原则。
（2）档案利用者应按规定填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅档案。
（3）档案查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（4）档案利用者应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁、撕毁、遗失档案。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备档案管理专业知识和技能，熟悉档案法律法规。
2. 档案管理人员应负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
社区工作站档案管理制度
第一章总则第一条为加强社区工作站档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区工作站实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社区工作站所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条社区工作站档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）规范操作，确保安全；（四）方便利用，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条社区工作站档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）其他档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案的收集应齐全、完整，不得缺件、漏项；（二）档案的整理应按档案类别、时间顺序、编号等进行；（三）档案的装订应整齐、牢固，便于查阅；（四）档案的归档应定期进行，每年至少一次。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案柜架应结实、牢固、整齐；（三）档案资料应定期检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复、复制；（四）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和安全性。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）查阅档案应保持档案的整洁、完好，不得随意折叠、涂抹、撕毁；（四）档案借阅应办理借阅手续，并按时归还。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下要求：（一）档案鉴定应定期进行，每年至少一次；（二）档案鉴定应成立鉴定小组，由具有专业知识的人员组成；（三）档案鉴定应依据档案法律法规、档案管理标准及档案的实际价值进行；（四）鉴定结果应报社区工作站领导审批。
第九条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁应严格按照档案法律法规和本制度执行；（二）档案销毁前应进行鉴定，确定无保存价值；（三）档案销毁应采用焚毁、化浆等方法，确保档案内容不被泄露；（四）档案销毁过程应有专人监督，并做好记录。
社区档案管理制度
社区档案的使用应注重保密，不得泄露个人信息 和机密文件。
社区档案的借阅流程
借阅社区档案需要提前向档案 管理部门提出申请，填写借阅
表格。
借阅申请经过审批后，方可 领取档案资料。
借阅人应按时归还档案资料， 并保证资料完整无损。
社区档案的复制与摘录
社区档案管理制度
汇报人： 汇报时间：
contents
目录
• 社区档案管理概述 • 社区档案的分类与整理 • 社区档案的使用与借阅 • 社区档案的安全与保密 • 社区档案管理人员的职责与要求 • 社区档案管理制度的完善与发展
CHAPTER 01
社区档案管理概述
定义与特点
定义
社区档案管理是指对社区内各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等活动。
社区档案管理人员的职责与 要求
社区档案管理人员的职责
档案收集与整理
负责收集、整理社区内各类档案资料，确保 档案的完整性和规范性。
档案利用与开发
负责提供档案查询、借阅服务，协助社区居 民和其他组织利用档案资源。
档案保管与维护
负责保管社区档案，定期检查档案的保存状 况，及时处理档案损坏或遗失问题。
档案数字化与信息化
一定的创新意识和学习能力
能够适应档案管理的新变化和新要求 ，不断提升自身能力。
社区档案管理人员的培训与考核
培训方式
培训方式可采用集中培训、在线培训、实 践操作等多种形式，以满足不档案管理理论、实践 操作、法律法规、信息化技术等， 以提高档案管理人员的专业水平。
04
社区档案的归档与保存
归档要求
按照档案管理规定，及时归档各类档案。
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档案管理小组
组长：倪纪华
组员：董树先
王广元
苏秀平
彭业军
档案收集制度
1、根据《档案法》的规定，在本社区活动中形成的，记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围，任何人不得据为己有或拒绝归档。
2、归档的文件材料应为原件，格式符合国家规定，必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。
3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料，应在差旅费报销前移交档案室。
4、移交文件材料应填写移交清单一式两份，双方清点核对后签字，各存一份备查。
档案整理制度
1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》，必须于次年的3月份以前完成。
采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件
封面，编制归档文件目录。
2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后，于次年2月底前移交档案室。
3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册，集中统一移交档案室。
4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。
5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明（时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等）后，向档案室移交归档。
档案保管制度
1、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。
2、坚持档案室温湿度测记工作，高温、高湿季节积极采取降温、除湿措施，发现问题及时处理。
3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物，做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。
4、保持档案室清洁卫生，确保档案安全。
档案利用制度
1、社区档案室要建立档案利用登记表（册），利用档案
必须填写利用登记表。
2、利用档案必须在档案室查阅，特殊情况需借出时，须经社区委会主任批准，严格履行借出手续、按时归还。
3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。
4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密，不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。
5、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。
6、借出归还的档案，必须认真清点、检查，发现问题立即上级部门报告。
档案人员变更交接制度
1、社区组织档案人员由社区文书担任。
2、档案人员变换，要切实履行交接手续。
3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。
4、交接双方要认真核对档案的内容，并做好检查记录。
5、档案人员变换，要向县档案局备案。
社区档案分类大纲示意图
社区级档案：1、文书档案
2、会计档案
3、科技档案
4、电子档案
5、声像档案
6、实物档案。