关于印发《镇村级档案管理办法》的通知
关于印发《某某镇村级档案管理办法》的通知
各行政村：
现将《某某镇村级档案管理办法》印发给你们，请结合实际，认真遵照执行。
中共北京市通州区某某镇委员会
2011年5月16日
某某镇村级档案管理办法
第一章总则
第一条为加强我镇村级档案工作，逐步实现农村档案工作规范化，有效地保护和利用档案，为社会主义新农村建设服务，根据《中华人民共和国村民委员会组织法》、《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈中华人民共和
国档案法〉办法》、《国家档案局、民政部、农业部关于加
强社会主义新农村建设档案工作的意见》及《北京市村级
档案管理办法》（京档发[2008]12号）、《关于印发<北京市
通州区村级档案管理办法>的通知》（通档发[2009]10号）等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于某某镇行政区域内村级档案管理工作。
第三条本办法所称的村级档案是指村党组织、村民委员会、村经济组织在实践活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。村级档案属村集体所有，受法律保护。
第四条某某镇党委、政府对本行政区域内的村级档案工作实行统筹规划，组织协调，监督和指导。
第五条镇相关部门应按照各自的职责，与镇档案部门齐抓共管，做好村级档案管理工作。
第六条各村党支部、村委会要切实加强领导，将村级档案工作列入新农村建设规划，纳入目标考核责任体系，加大支持和投入力度，使档案工作与新农村建设的各项事业同步发展。镇档案部门对各村档案工作实行监督和指导，对村级档案工作人员进行培训。
第二章档案机构及其职责
第七条村党组织、村民委员会要加强对档案工作的领导，将档案工作列入工作计划和议事日程，明确主管档案工作的领导，切实解决档案工作中遇到的实际问题，保障档案工作所需经费，确保档案工作与本村各项工作同步发展。
第八条各村要设立综合档案室，集中统一保管本村各种门类和载体的档案，并对所属单位的档案工作实行监
督与指导。
第九条各村要指定专人负责本村各类档案的收集、管理和提供利用工作，并保持人员相对稳定。档案人员应具有较好的政治素质，忠于职守，遵纪守法，具备一定文化水平，定期接受区、镇组织的档案专业知识培训。（见附件）
第三章档案管理
第十条村档案室要建立健全档案的收集、保管、保密、借阅、移交、统计、鉴定、销毁等制度，并坚持实施。
第十一条工作活动中形成的具有保存价值的各种文件材料，均应由专人或承办人按时整理向档案室归档，交接双方应清点核对，履行交接手续。任何单位和个人不得据为已有或擅自销毁。
第十二条各村应按照《通州区村级文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件)，制定本村各类文件材料的归档范围和档案保管期限表。
第十三条村级档案可分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案和具有档案性质的实物等门类。各门类文件材料归档时间分别为：
㈠文书材料于次年6月底前归档；
㈡会计文件材料由会计人员在会计年度终了后保管一年，于次年3月底前归档；
㈢基本建设文件材料在项目竣工验收后3个月内归档；
㈣胶片照片由拍摄者在拍摄、洗印完毕后1个月内连
同底片、文字说明一并归档；数码照片由拍摄者在拍摄完毕后1个月内连同文字说明一并归档，数码照片应定期刻成光盘，反映重要职能活动的应进行冲扩后进行保存。
㈤其他门类和载体的文件材料，按档案行政管理部门有关规定及时归档。
第十四条各类档案的整理要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，按照便于保管利用的原则，做到组卷合理、保管期限划分准确、编目编号规范。
第十五条档案室应根据工作需要编制档案、资料目录等各种检索工具，开展档案编研工作，编写大事记和村史等编研材料，积极主动提供服务。
第十六条档案的管理和提供利用服务，要以维护村集体利益和村民个人利益为原则。档案借阅时应当履行借阅手续。借阅者不得涂改、损毁、调换、抽取档案。
第十七条各村要根据保存档案资料的数量，设置档案专用库房或专用档案柜。档案库房要坚固，符合防盗、防火、防虫、防鼠、防光、防尘、防潮、防高温的要求。要定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。
第十八条各村每年应对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，编制档案工作情况统计年报，并及时上报镇档案机构。
第十九条各村应当成立由村级主管领导、有关业务负责人和档案人员组成的档案鉴定小组，按规定开展档案鉴定工作。
第二十条各村销毁失去保存价值的档案须由鉴定小
组提出意见，登记造册，报镇档案机构批准后，由两人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
第二十一条档案工作人员离任时要进行档案移交，履行交接手续。具体办法参照《中共北京市通州区委办公室、北京市通州区人民政府办公室关于转发<通州区档案工作交接规定>的通知》（京通办发[2007]58号）。
第二十二条建制村在撤销、合并或转为社区时，应按有关规定将档案妥善移交给接收单位，防止档案散失。
第二十三条工农业生产中属于保密和控制使用的新工艺、新材料、名优特产品生产配方等档案，应当按照国家有关法律、法规的有关规定进行管理。
第二十四条各村应积极采用符合农村实际、符合农民需要的现代化管理手段和网络化服务方式，逐步实现档案科学管理和安全保管。
第四章奖励与处罚
第二十五条有下列情形之一的档案室、档案工作人员和其他组织与个人，由镇政府给予表彰和奖励：㈠在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面作出显著成绩的；
㈡将重要或珍贵的档案资料捐赠给国家或集体的；
㈢举报、制止档案违法行为，表现突出的；
㈣在其他方面对档案工作作出突出贡献的。
第二十六条有下列行为之一的，由区档案局依法追究法律责任：
㈠损毁、丢失、涂改、伪造档案的；
㈡擅自提供、抄录、公布、销毁档案的；
㈢擅自出卖、转让档案的，或擅自上网公布档案并恶
意炒作的；
㈣倒卖档案牟利或者将档案出售、赠送给外国人的；
㈤不按规定归档或不按期移交档案的；
㈥明知所保存的档案面临危险而不采取保护措施，造
成档案损失的；
㈦档案管理人员玩忽职守，造成档案损失的。
第五章考核
第二十七条各村档案管理工作要达到并保持合格级管理标准，考核标准参照《北京市通州区村级档案管理合
格级考核标准》（见附件）。
第二十八条由镇党委牵头，党委副书记任组长，党政办公室、组织部、经管站、民政科、计生办、农业服务
中心等相关部门为成员组成村级档案考评组，定期对已达
到合格级标准的村进行考核、评比，考评结果与各村党支
部书记、村级档案员奖金挂钩。
附件：1、某某镇村级文件材料归档范围和档案保管期限表；
2、北京市通州区村级档案管理合格级考核标准；
3、某某镇村级档案员考核奖励办法。
附件1：
某某镇村级文件材料
归档范围和档案保管期限表
久久久久久久
期一、文书档案归档范围和保管期限表
(一)党务工作
1本村党支部年度工作计划、总结永2本村党支部会议记录永3本村党支部换届选举材料永4本村党支部干部任免材料永5本村党员名册永6本村发展新党员材料永7本村党组织、党员及入党积极分子基本情况年度报表
永久8本村党员、入党积极分子参加活动考勤表短9本村党建工作形成的材料，包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料长期10本村党支部获得先进集体、先进个人材料长期11本村纪检工作计划、总结、调查报告等短期12本村党组织及党员个人问题的处理结果永久13本村党费收缴报告单及活动经费使用统计表
短期14本村民主日、党务公开、党员民主测评有关材料
短期15本村“五个好”等党组织创建工作计划、总结、措
施、台帐等材料
短期
16本村党风廉政建设责任书、党风廉政建设总结、汇报、记录等材料
短期
17本村党员联系户、责任区等情况短期18上级机关颁发的本村党务工作需贯彻执行的文件
长期(二)共青团工作
19本村团组织工作计划、总结长期20本村团员名册永久21本村发展团员的有关材料长期22本村团组织关系介绍信及存根永久23本村团干部的任免材料永久24本村出席团代会的材料长期25本村团组织开展活动的材料短期26本村团组织获得先进集体和先进个人的材料长期27上级机关颁发的关于本村共青团工作需贯彻执行文
件
长期(三)妇联工作
28本村妇联工作计划、总结长期29本村妇女基本情况及名单长期30本村妇女各类情况年度报表永久31本村妇女工作获得先进集体和先进个人的材料
长期32本村组织妇女开展活动的有关材料短期33上级针对本村妇女干部的任免通知永久34上级机关颁发的本村妇女工作需贯彻执行的文件
长期
久(四)民兵工作
35本村普通民兵、基干民兵登记表长期36本村预备役民兵、民兵基本情况登记表长期37本村现役军人和退伍军人登记表永久38上级机关颁发的本村民兵工作需贯彻执行的文件
长期(五)村务公开和民主管理
39上级关于选举工作的文件、方案及领导讲话长期40村委会选举意见、计划、要求、决定、会议通知、会议记录等永久
41本村选举工作报告、请示、批复、重要问题的处理
永久42本村选民名单、村选举工作人员名单短期43本村候选人名单及产生过程中形成的相关材料，候选人治村方案或设想短期
44本村选民证式样、委托投票书(证)式样、正式选举的选票式样永久45本村选举结果报告及当选的村委会成员名单永46本村上届村委会与本届村委会工作交接材料永久47本村村民小组长及村民代表推选过程中形成的材料及当选村民小组长、村民代表名单短期
48本村重新选举、另行选举、补选、罢免及村民委员会辞职所形成的材料永久
49本村村民会议或村民代表会议就选举问题形成的决议、决定、会议记录等永久
料50本村上届村民委员会成员的述职报告、民主测评、财务审计等相关材料永久
51本村村民委员会会议形成的通知、决定、决议、会议记录、年度工作报告等永久
52本村党支部、村民委员会联席会议形成的通知、决定、决议、会议记录等
永久
53本村村民会议和村民代表会议形成的通知、决定、决议、会议记录等永久
54村民民主理财小组形成的工作报告、审核结果及村干部离任审计结果永久
55国家有关补贴农民、资助村集体的政策落实情况材
永久56本村村务管理人员名单及报酬开支情况材料长期
57本村享受误工补贴的人数及补贴标准长期58本村救灾、救济、优抚发放的款物登记表永久59本村水电费的收缴以及涉及本村村民利益、村民普遍关心的其他事项材料长期
60村内“一事一议”筹资筹劳等会议材料短期61村务公开、财务公开材料短期(六)村级事务管理
62本村的设立、撤并、调整等形成的材料，本村区划、历史沿革、村史、村志、大事记及有保存价值的族
谱、家谱等
永久
63本村村民自治章程、村规民约等规章制度永久64本村村委会年度工作计划、规划、总结永久65本村村委会会议记录永久66新农村建设规划永久67本村村民名册、户籍登记及履历档案永久68村民户口迁移证明、入户申请、介绍信、落户存根、清册、出生及死亡登记永久69本村重大自然灾害情况的记载、汇报材料永久70抗灾救灾材料永久71本村合作医疗、社会保障、各种福利补助材料
永久72对村内有贡献或有影响的重要人物及其事迹所形成的材料永久
73本村各种普查工作形成的材料长期74本村家庭基本状况等材料永久75本村劳动力基本情况材料长期76农村实用人才培养材料长期77农村人力资源开发材料长期78农民工权益保障材料长期(七)计划生育
79本村计划生育工作的计划、总结长期80会议记录等材料长期81各类年度统计表永久82生育指标、计划内二胎的请示与批复永久83独生子女名册永久84计划生育的责任书、合同书长期85生育、绝育证明长期86计划生育奖励扶助材料长期
87计划生育评选先进材料长期88上级制发的需贯彻执行的计划生育工作文件长期(八)民调治保
89本村民事调解工作中形成的调解记录、处理意见、协议及附件等文字材料永久
90本村信访信件及处理结果等材料长期91本村社会治安、综合治理工作中形成的材料短期92本村刑事、民事案件的法院判决书、裁决书永久93本村流动人口管理工作中形成的登记、统计等材料
长期94本村帮教、转化、监督工作中形成的材料长期95本村村委会、治保会等获得先进的材料长期(九)经济资产债务管理
96本村经济发展规划、计划、总结永久97本村集体经济指标及任务落实情况材料永久98本村重大经济工作方面的请示、批复永久99反映本村经济发展情况的各类统计报表永久100本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议20年(含)以上有效期的永久
5-20年有效期的长期
5年(含)以下有效期的短期101本村经济审计形成的材料永久102本村固定资产登记表永久103本村固定资产采购、使用、处置情况材料永久104本村财务工作制度永久105本村宅基地等非农用地使用情况材料永久106本村土地房产照、宅基地使用证、建房审批表
永久107本村土地被征用形成的文件、合同、收益及其使用
情况等永久108土地、草原、山林、池塘、滩涂等分配承包方案及合同协议永久109集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解文
件
永久110本村农村经济体制改革过程中形成的材料(如林权制度、产权制度改革等)永久
111林权证存根永久(十)农业生产经营
112村级农业生产规划、实施、统计永久113农产品生产、销售材料永久114林牧渔种养殖业产业经营材料永久115动植物疫病防治材料永久116现代农业、特色农业、农业科技材料永久(十一)村级文化建设
117精神文明建设材料长期118文明村、文明家庭材料长期119村级文艺团体、民间艺人、地方戏曲或曲艺材料
永久120农村历史文化遗产、非物质文化遗产记录永久(十二)村办企业管理
121本村集体办企业经营管理情况材料永久122村级幼儿园、学校、医院、养老院等管理文件材料
永久(十三)其他应归档的文件材料
二、会计档案归档范围和保管期限表
(一)会计凭证
1各种会计凭证15
年
年年年年
年(二)会计帐簿
2银行存款帐25 3现金日记帐25 4总帐15 5明细帐15 (三)财务报告
6年度决算报表永久7月、季报表5年(四)其它会计核算材料
8会计档案保管清册永久9会计档案销毁清册永久10会计档案移交清册15三、设备档案归档范围和保管期限表
1购置设备的协议及合同长期2设备开箱验收材料长期3设备随机文件(包括装箱单、合格证、说明书、操作规程、设备图纸及软盘、光盘等)长期4设备安装调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料长期5设备运行、维修、保养、重大事故的记录等长期6设备改进、改装、技术革新的文件材料长期7报废申请、鉴定及审批的文件材料长期四、实物归档范围和保管期限表
l本村在各项活动中获得奖杯、奖旗、奖状、奖牌、证
久
书、锦旗等
市级以上的永久
区级的长期
区级以下的短期2领导人视察的题词手迹永久3知名人士对本村的题词、字画等永久4本村作废的牌匾、印章永久5友好单位赠送的纪念品永久6本村具有传统地方特色的生产工具、生活物品等
永久五、声像档案归档范围和保管期限表
1本村历届领导人照片永久2本村召开的重要会议声像材料永久3领导、著名人物视察指导本村工作情况的声像材料重要的永久一般的长期4记录本村重大活动的声像材料永5本村组织的、参加的联欢、体育、宣传教育等活动的声像材料长期
六、基建档案归档范围和保管期限表
㈠可行性研究、任务书永久㈡设计基础文件永久㈢设计文件永久㈣项目管理文件
1征地、移民文件永久2计划、投资、统计、管理文件长期3招标、投标、承发包合同协议永久4专项申请、批复文件永久
㈤施工文件
1建筑施工文件永久2设备及管线安装施工文件长期3电气、仪表安装施工文件长期4建筑，设备及管线安装，电气、仪表安装等专业的竣工验收报告、竣工图永久
㈥监理文件长期㈦工艺设备文件长期㈧财务管理文件永久㈨竣工验收文件
1项目竣工验收报告永久2工程设计总结永久3工程施工总结永久4工程监理总结永久5项目质量评审文件永久6工程现场声像文件永久7工程审计文件、材料、决算报告永久8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久9竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久10项目评优材料永久
附件2：
北京市通州区村级档案管理合格级考核标准
通知格式(红头文件)
海南师范大学地理与旅游学院 地旅院团学字〔201X〕0X号 关于举办XXXXXXXXXXXXXXXX的 通知 地旅学院201X级各班(各部门)： （正文，大概模式）为促进我院XXXXXXXXXX以达到XXXXXXX 目的。地理与旅游学院面向XXXXXX开展XXXXXXXXXXX活动。现将有关事宜通知如下： 一、主办单位 地理与旅游学院XX部 二、活动对象 地理与旅游学院XXXXXXXX 三、活动时间及地点 X年X月X号X（时间）南校区田家炳X教室（或其他地点） 四、活动内容 本活动以XXXXXXXX指导，（正文简要表述活动以什么单位参加，什么方式进行，设置什么奖项）正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文。 五、比赛进程 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文 六、评分办法 正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文 七、奖励设置 正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文文正文正文正文正文正文正文正文正文 八、本次活动的最终解释权归地旅学院团委学生会所有 附件：地理与旅游学院XXXXXX活动细则（或其他） 另：小标题数目内容按照活动酌情增减 地理与旅游学院团委学生会 二〇一几年几月几日 主题词：举办活动标题通知 2014 报送：院学生会办公室院办 抄送：X班、X班……。 地理与旅游学院团委学生会办公室 X年X月X 日印发
xxxx医院关于规范公文发文的通知
xxx医院关于规范公文发文的通知 各科室： 为进一步规范医院公文处理工作，根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，结合医院工作实际，制定《xxx医院公文发文流程》和《xxx医院公文格式细则（2015）》。现予印发，自即日起执行。 特此通知。 附件：1. xxx医院公文发文流程 2. xxx医院公文格式细则（2015） xxx医院 2015年5月11日
附件1 xxx医院公文发文流程 承办人起草文稿，填写《发文稿纸首页》，起草办文要 报，拟定份数在系统登记。处长核稿并签字 是否需要相关科室会签 送相关科室会签 送党院办审核 是否需要多位院领导审阅 送多位院领导审阅 送主管院领导签发 党院办封发
附件2 xxx医院公文格式细则（2015） 1．范围 本标准规定了xxx医院公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 2．定义 本标准采用下列定义。 2.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 2.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 3．公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。 4．公文用纸幅面尺寸及版面要求 4.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺
寸为：210mm×297mm。 4.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 5．文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 6．排版规格与印刷装订要求 6.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 6.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 6.3 印制要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 6.4 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
关于印发制度管理办法的通知
关于印发制度管理办法的通知1 关于印发制度管理办法的通知 关于印发安全生产目标管理制度的通知 ---关于印发制度管理办法关于印发制度管理办法的通知 安全生产目标管理制度 1、目的 为了明确监理部安全生产任务，将安全生产融入到施工生产日常工作中去，提高员工的安全生产意识和责任，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于长江委监理中心夹岩监理部及其所监理的水源工程各施工单位安全生产目标与指标的制定、分解、实施和考核。 3、目标 3.1、项目安全生产总目标 工程项目开工前，项目应策划制定环境、职业健康安全管理总目标，总目标应满足建设单位和公司的有关要求，经总监理工程师批准公布实施。总目标应包括（不限于）以下内容： 1、生产安全事故控制指标：包括轻伤、重伤及以上责任事故指标。
灾事故和影响较大的其他事故（事件）的损失指标。 3、职业危害控制指标：包括作业环境粉尘、噪声、毒物等控制指标。 4、环境保护控制指标：包括施工生产废水、废气、噪声（居民居住区域）、粉尘、毒物排放；突发环境事件、固体废弃物处置；植被保护，水土流失防治，环境美化，节能减排等。 4、年度安全生产目标 4.1、目标的制定 项目应根据建设单位和公司当年度下达的安全管理目标，结合本项目安全管理总目标，制定年度安全管理目标, 经总监理工程师批准公布实施。并将年度管理目标层层分解以文件形式下达至监理部门。年度安全管理目标应包括（不限于）以下内容： 1、员工岗前安全培训、操作技能培训率100%；事故隐患整改（控制）率100%；劳动防护用品佩戴率100%；安全设施（设备）完好率100%。 2、生产安全事故控制要求（含负主要监管责任的事故）：包括人身伤亡事故、交通事 故、设备（含火灾、爆炸）事故、群体性健康事故等。 3、施工生产伤亡责任事故控制指标：包括亿元产值事故死亡率、重伤率、轻伤率等。
关于印发公司值班管理制度的通知
关于安排公司值班人员的通知 公司各部室、车间： 为确保公司生产的安全运行，进一步强化管理，公司决定从2011年6月4日起安排谢艳军、张耀慧、赵子钧、闫军、杨保林夜间循环值班，现将值班管理制度、值班记录表、值班安排表下发至值班人员、各部室、车间，希望值班人员遵照执行。 特此通知。 附件： 1、公司值班管理制度 2、值班记录表 3、值班安排表 榆林天泽洁净煤开发有限公司 二〇一一年六月四日
公司值班管理制度（暂行） 一、值班要求与责任 1、公司实行政人员夜间轮换值班制度。 2、公司值班人员由办公室统一安排。 3、值班时间为每天晚上8:00至至次日6:00。 4、公司值班地点设在保卫科值班室。 5、值班人员要保持通讯设备24小时畅通。 6、值班人员要严格落实值班制度，在岗在位，严禁睡岗、离岗、脱岗、迟到或早退。如因上述原因造成严重后果的，公司将对照《员工奖惩管理办法》对其从严处理，如对财产和人生造成重大损失，并触犯法律的将追究法律责任。 7、值班人员因病或其他原因不能值班的，应先行请假或请其他值班人员代理并呈报，出差时也同，代理人员应负一切责任。 8、值班领导应不断加强业务学习，尤其是对突发事件应急预案的业务学习，提高对突发事件的处理能力和现场协
调能力。 9、值班人员在值班期间应及时、准确掌握现场情况，快速、有效处置突发事件。 10、负责掌握并及时报告重大突发性事件、重大自然灾害等重要特殊情况，并做好重要信息的上传下达。 11、负责监督、检查公司各岗位工作情况。 12、监督管理值班期间公司的安全保卫和日常运行等内部事务。 13、在值班期间由人为因素所造成的事故、财产等损失，值班人员应负全责。
司法部办公厅关于印发全国司法厅(局)办公室主任会议几个文件的通知
司法部办公厅关于印发全国司法厅(局)办公室主任会议几个 文件的通知 【法规类别】审判机关 【发文字号】[86]司办字第121号 【失效依据】司法部关于废止2000年底以前发布的部分规章规范性文件的规定 【发布部门】司法部 【发布日期】1986.10.20 【实施日期】1986.10.20 【时效性】失效 【效力级别】XE0303 司法部办公厅关于印发全国 司法厅(局)办公室主任会议几个文件的通知 （1986年10月20日[86]司办字第121号） 现将全国司法厅(局)办公室主任会议上讨论制订的几个文件，即关于加强司法行政信息、统计、信访、报告请示和查办工作的意见(修改稿)印发你们试行。几个试行中的情况、问题、建议和要求，望及时报部。 邓小平同志指出：“开发信息资源，服务四化建设”，这是搞好司法信息工作的总的指导思想。今年以来，各级司法行政部门进一步加强了对这项工作的领导。司法部办公厅连续发了四个关于司法行政信息工作的文件；建议并推动了湖北省司法行政信息工作座
谈会的召开，介绍、推广了湖北、湖南等地开展司法行政信息工作的经验。由于上下一开努力，使司法行政部门的信息工作在原有的基础上有了较快的发展。目前，大多数省、自治区、直辖市司法厅(局)已经下发了加强司法行政信息工作的通知，建立或明确了司法行政信息工作管理机构，初步形成了信息网络，创办了信息刊物。信息工作的开展，为领导了解情况，实行科学决策起到了一定的参谋作用。但是，从全系统看，这项工作的发展很不平衡，还存在一些亟待解决的问题：一是少数省、自治区、直辖市司法厅(局)还没有建立或明确司法行政信息工作的管理机构，没有确定与部里建立直接联系的信息联络员；二是许多地方提供的信息多是一般性的工作情况或简单的工作动态，缺乏典型性和完整性，使用价值不高；三是很喜多，报忧少；四是信息渠道不够畅通，信息工作手段落后，传递比较迟缓。为了切实做好司法行政信息工作，进一步提高信息质量，逐步使之规范化、制度化、科学化，更加有效地为领导决策的民主化科学化服务，为司法行政部门的中心工作服务，现提出如下意见： 一、进一步提高认识 信息对司法行政部门来说，是一个新概念、老工作，在新的历史时期又有了新的发展和更高的要求。所谓信息，就是具有新内容、新知识的消息，是客观世界中各种事物的变化和特征的最新反映，是表现事物状态的普遍形式。司法行政信息，就是通过司法行政干部有意识的活动，发现、提炼和概括有关司法行政工作的变化和特征的最新的、有价值的反映。它包括整个司法行政工作的情况和与之相关的各种情况的反映。司法行政信息工作就是指收集、处理、传递、反馈、贮存司法行政信息的一整套有秩序的活动。当前，我们正处在一个信息的时代，信息已被作为三大资源之一，在人类社会中发挥着愈来愈重要的作用。及时收集、处理、传递、反馈、贮存信息是新形势发展的需要；是贯彻党的实事求是的思想路线的需要；是领导外经验决策走向科学决策的需要；是改进机关作风，提高工作效率和工作质量的需要。
关于印发人员管理办法的通知
黔教工委〔2012〕35号 中共重庆市黔江区委教育工作委员会 重庆市黔江区教育委员会 关于印发黔江区教育系统人员流动管理办法的 通知 各中小学、实验幼儿园，考试中心，电大（师范、进修校）、职教中心，特教学校： 现将《重庆市黔江区教育系统人员流动管理办法》印发给你们，请各校组织广大教职工认真学习、广泛宣传，明确我系统人员流动的基本条件、办理程序等要求，自觉按规定办理，确保人员有序、规范流动。 特此通知 2012年4月13日
重庆市黔江区教育系统人员流动管理办法 为了进一步健全我区教育系统人事管理制度，严格按照学校编制，合理配置各校师资，优化学科及人员结构，建立科学的教师流动机制，确保学校教育教学工作规范有序地进行，结合我区教育系统实际，特制定本办法。 一、新进教师招聘办法 （一）定向考核招聘 按区政府审定的招聘方案，由区教委会同区人力社保局、区编办、区纪委及相关学校直接到指定的高校公开考核招聘教师，且按招聘方案对应考核招聘到所应聘学校。 （二）面向社会公开招聘 由区教委会同区人力社保局、区编办、区纪委，根据各学校教师数量及学科结构需求，统筹设置岗位，面向社会公开招聘，且按招考成绩，分学科从高分到低分在规定的岗位内选择学校。 二、区内在职教师系统内流动办法 （一）乡（镇）学校调动到城区学校 由区教委根据需要，按当年区政府审定的遴选办法，根据需求计划，实行公开考试，并分学科按考试成绩从高到低遴选，其师德、业绩、年限等基本条件与本办法同类别学校教师调动的基本条件相同。 （二）同一类别学校之间的教师调动
1.范围。老城区学校：即人民小学、实验小学、民族小学、新华小学、育才小学、城东中心校、城西中心校、城南中心校；新城区学校：即舟白中心小学校、正阳中心小学校、万涛中心小学校、冯家初级中学校、舟白初级中学校；乡（镇）学校之间；城区中学之间原则上不调动；中学教师一律不能调动到小学任教；符合条件的小学教师可调动到中学任教。 2.调动办法。人事科根据学校岗位需要，经考核对符合调动条件的教师提出方案交教育工委会研究审定。 3.基本条件 （1）师德。近三年教师职业道德考核结果85分及以上，年度考核结论为称职及以上。 （2）业绩。近三年所任教学科教学成绩：初中同年级同学科在区内2/3（含2/3）名次前；在乡（镇）中心校任教的教师在本乡（镇）同年级同学科1/2（含1/2）名次前；完小教师在本乡（镇）2/3（含2/3）名次前；村小教师在本乡（镇）3/4（含3/4）名次前，本乡（镇）只有3个班级及以下者，中心校教师必须是第一名，村小教师必须不是最后一名）。同时任多个学科者（或多班者），以最好的一门学科名次（或班次）为准。艺体类教师由学区提供1/2（含1/2）名次前的证明；3年内有新接任班级的教师，若接任当年名次达不到规定标准，但在原基础上上升两个名次及以上者，视为达到规定名次标准（区统考学科成绩排全区前1/2（含1/2）者可视为合格）。
关于印发机关各项规章制度的通知
新人口…2012?25号 关于印发机关各项规章制度的通知 委属各股（室）、站： 为规范干部职工日常行为，转变机关工作作风，提高办事效率和服务质量。在充分调查研究，征求意见、建议的基础上，对机关《日常工作制度》、《日常工作责任追究制度》等20项工作制度进行了修订完善，并已经过委党组会议讨论通过，现印发给你们，望认真贯彻执行。各股室长要组织股室人员认真学习讨论，真正把各项制度落实到日常工作中去，并长期坚持，自觉遵守，从而共同努力提高计生队伍整体素质，塑造团结、奋进、昂扬向上、务实、高效、廉洁的机关形象。 二○一二年五月十五日
一、日常工作制度及责任追究办法 （一）日常工作制度 1、机关日常工作采取序时负责制，由委里各位副主任轮流负责，每人负责一个月。每月最后一个星期五为序时负责领导交接时间，由当月负责领导总结本月工作，下月负责领导安排次月主要工作。 2、各股室长应自觉遵守序时负责制，按照要求于每月最后一个星期的星期五将本月股室工作安排及总结形成书面材料。材料要真实、准确，时间、数据等内容详实，简明扼要，报委办公室。 3、委办公室建立“提醒制”，每月末提醒序时负责领导总结本月工作、安排下月工作。办公室确定专人对各股室上报总结及安排进行简单整理汇总，提交序时负责领导进行总结、安排。 4、领导在序时负责期间，负责对机关工作、卫生、纪律等全方面进行协调、安排、督促、考核。各业务股室要按照序时负责领导安排，在分管领导指导下，做好各项工作。 5、每周一上午为机关固定例会时间。机关所有干部职工必须按时参加例会，因故不能参加会议的，必须履行请假手续。参加会议人员要态度端正、遵守纪律、关闭手机、自觉维护会场秩序，同时要对会议内容进行记录。 （二）责任追究办法 1、各位副主任应认真履行序时负责工作职责，做好工作的安排、总结以及协调、督促、检查。对未按要求履行职责，而造成工作失误的，视情况轻重，经委党组会议研究，给予警示谈话或通报批评； 2、委办公室每月要将股室工作总结、安排情况进行公布。对无
关于印发总经理办公会管理办法的通知
**有限公司文件 **电力综字〔**〕1号 关于印发总经理办公会管理办法的通知 各部门： 为了保障公司决策过程的科学化、民主化，提高决策质量和效率，现将《**有限公司总经理办公会管理办法》印发你们，请认真遵照执行。 **有限公司 **年8月21日
**有限公司 总经理办公会管理办法 第一章总则 第一条为规范**有限公司（以下简称运维公司）总经理办公会管理，保证决策过程科学、民主、务实、高效，依据国家有关法律法规、运维公司公司章程、执行董事批准的总经理工作细则等规定，结合运维公司实际、制定本办法。 第二条本办法适用于运维公司总经理办公会（以下简称总经理办公会）管理。 第三条总经理办公会是在执行董事授权范围内，经营班子讨论重要经营管理事项的决策性会议，是经营班子交流工作、统一思想、集智决策的重要平台。 第四条总经理办公会坚持“集体决策、科学决策、民主决策、依法决策”的原则。 第五条“上航电力”三重一大”事项范围参照航天机电《三重一大决策管理规定》要求。 第二章机构与职责 第六条经授权上航电力领导班子集体讨论决定“三重一大”决策事项，采取党委会、总经理办公会等会议组织形式。
第七条经营班子研究“三重一大”事项时，应事先与党总支沟通，听取党组织的意见。进入董事会、未设董事会的经营班子的党总支成员，应当贯彻党组织的意见或决定。 第八条研究决定企业改制以及经营管理方面涉及职工切身利益的重大事项、制定重要的规章制度，应当听取工会的意见，并通过职工代表大会或者其他形式听取职工群众的意见和建议。 第九条讨论决定“三重一大”事项，会议应由有表决权的三分之二以上人员参加方可召开，会议决策应遵守以下要求：（一）太阳能联合党总支会应按照少数服从多数的原则进行决策，但参与决策人员三分之一以上不同意的，应慎重决定，待进一步听取意见和论证后再讨论决定。 （二）上航电力总经理办公会对“三重一大”决策事项进行表决时，参与决策人员三分之一以上不同意的，应慎重决定；二分之一以上不同意的，应暂缓决定，待酝酿改进后再上会讨论决定。 上航电力公司章程、董事会批准的总经理工作细则有特别规定的，从其规定。 （三）业务部门应在会前提供立项和论证方案材料的说明，会议中汇报决策事项及有关情况，回答参会人员的询问。 （四）“三重一大”决策议题的分管领导重点阐述意见，并提出决策建议。因故不能到会的，可书面表达决策意见。 （五）出席会议的其他决策人员进行充分讨论并分别发表意
两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知
竭诚为您提供优质文档/双击可除 两办,关于进一步,加强和规范,公文处 理的通知 篇一：关于进一步规范公文处理程序的通知 关于进一步规范公文处理程序的通知 各乡镇人民政府，县府各部门： 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量，依据国家和省市政府系统公文处理有关规定，现结合我县实际，就进一步规范公文处理程序通知如下： 一、收文办理 收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 （一）签收、登记：所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后，登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》，代拟稿送秘书科进行公文处理，再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在
来文的当日完成。 （二）分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅，并作好记载，传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单，由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件，一般应在登记的当天送达，如领导未及时签批，由办公室主任或分管主任询问、提示。 （三）审稿、批办、承办：凡领导的批示件，应由提出意见的科室按领导的批示，送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准确，不得延误、推诿，对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕，请示性公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的，应当在回复时限内以书面形式说明理由。 （四）催办：交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理，必须指定专人跟踪督查，做好内部运转和衔接工作。 （五）办结归档：办结归档的文件，由承办科室按收文顺序，在来年四月向档案室移交，个人不得保存应当归档的公文。移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括批示单、交办单、处理笺）等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为：草拟、核稿、审核、签发、缮
关于公司车辆使用及公司管理规定的通知 司
广东*******************科技有限公司 **司字〔2014〕6号 公司车辆使用及司机管理规定 一、车辆使用管理规定 第一条 为加强公司车辆的使用管理，做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能，充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用，特制定本规定。 第二条 公司行政职能中心是公司公务车使用管理的职能部门，按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则，对公司公务车辆的安排、保险、使用、保养、维修、年审、安检进行管理。公司车辆必须送至公司制定地点进行维修、保养，洗车等。 第三条 公司用车由行政职能中心指定车辆管理员根据本管理规定原则负责统一调度，主要用于： 1、公司领导固定用车； 2、公司级副总经理级别每天上下班及平时回家探亲接送机； 3、部门经理级别以上（含部门经理）平时回家探亲接送机； 4、业务部门业务需要用车； 5、接待客户及有关政府部门领导； 6、运送公司活动所需物资； 7、其他用车； 8、所有用车必须由专职司机驾驶，除特殊情况如：该车超出限载人员时由董事
长特准，可以不用专职司机驾驶。 第四条、车辆安排原则 1、车辆申请必需提前1-3天申请，临时突发情况除外。当天申请无法保证车辆 及时调配，行政部将积极协调解决。 2、不同时段（以半个工作日为一个时段计），按“先申请先安排”原则安排。 3、同一时段多人申请用车时，考虑路程远近、用车人数、事件轻重缓急等要素， 按以下原则安排用车： 4、业务需要优先，业务包括：销售，财务，接待，四大事业部等； 5、重要访客（客户及政府人员）优先； 6、董事长亲自交办事件优先； 7、合并办事优先（联合用车的情况）； 8、有预约车辆的优先。 第五条、申请用车流程： 1、为便于查询用车情况，行政运营中心每周五发布下周用车安排给各相关用车 部门文员及负责人； 2、各部门员工因工作需要使用车辆时应提前1-3天在行政部填写《商务用车申 请单》（以下简称《申请单》）填写《申请单》时，应详细填写用车人、用车事由、目的地及出车时间和使用周期； 3、车辆管理员按照上述第四条车辆安排原则审批用车申请，签批申请单； 4、用车申请人联系被派出车辆的司机确认用车，司机凭签批申请单到行政部取 钥匙出车； 5、若用车取消，用车申请人应及时通知车辆管理员及相关司机； 6、如遇特殊情况或节假日临时用车，用车人员可将用车人、用车时间、用车事 由等信息编辑短信发给车辆管理员，经口头确认后由管理员安排司机出车。 用车申请人最迟必须在用完车的首个工作日，补交用车《申请单》；
文件管理通知
关于以安装人员差旅费报销为例 进一步搞好管理的意见 各部、车间： 3月份以来，安装人员抱怨差旅费问题已经有多起，但没引起我们管理人员的足够重视，导致问题越来越多，怨气越来越大。日前，两同事出差到同一地点，回厂后报销差旅费颇费周折，个别同事说出了明年不出发这样的牢骚话。这一问题，暴露出我们的管理还存在很多脱节的地方，折射出很多问题，是一个非常典型、生动的例子，对我们今后搞好管理是一个很好的案例，有很强的启发意义。经总经理同意，现就以安装人员差旅费报销为例进一步搞好管理提出以下意见。 一、明确安装人员报销差旅费的几个细节，进一步方便安装人员。1、安装质量高低直接影响客户满意度。厂里对广大安装人员寄予厚望，并将进一步充实加强安装队伍。报销安装差旅费，要本着严格管理、给予方便的原则办理。没有规矩，则无法管理；没有灵活性，则将影响安装人员的积极性。最近安装人员的牢骚主要源于报销过程繁琐、周期长。繁琐是必要的，与以往相比是有些复杂，但与正规的企业管理相比并不复杂。各位安装人员都要正确认识这个问题。个别管理人员不能一听抱怨就随声附和，不是去引导同事正确对待制度，而是归责于制度本身。报销周期长的问题可以灵活解决。安装人员如果回来后还要继续出发的，请先行出发后报
销，如有有时间的，应粘贴好票据交给出纳，由出纳代为办理报销手续。先行出发后报销的，可在出发期间分门别类粘贴好。以前有关的文件未明确规定，这里明确下：两个人或多人到同一客户处工作，可合并在一起报销差旅费，票据放一起粘贴报销是可以的。今后如有问题，厂里欢迎安装人员随时可以提出来，有关部门要认真对待。动辄抱怨制度甚至攻击制度是不正确的也不允许的。 二、进一步加强对安装人员的管理，不允许出现不服从管理的人员。1、现在安装人员属于市场和生产两部门共同管理，要防止出现两不管的情况。今后明确由市场部负责安装人员的培训、教育及外出期间的管理和日常的考核及薪资调整意见。2、市场部要想方设法提高安装队伍素质，不断优化组合，决不能因为安装人员短缺就放松要求甚至不敢要求。安装人员如有不愿出发的，请提前一个月写出书面申请交市场部。3、请市场部今后传达好文件，组织安装人员认真学习，应做到人手一份有关的文件。以后涉及文件变化的由市场部组织学习传达。涉及文件的解释的由财务部负责。请市场部进一步加强管理，定期召开会议统一思想。请市场部本周给每个安装人员发一个信息：告诉这些同事厂里对报销费用问题的态度——比如可合并报销，如连续出发可将单据放出纳处由出纳代为办理等等。 三、今后文件征求意见务必充分、彻底、全面、深入。1、文件征求意见本身就是集思广益，发扬民主的过程，有利于把问题考虑到头里，增强员工的满意度。现在有的部门对征求意见重视不够，
关于印发《公司采购管理办法》的通知
中铁山桥采购〔2015〕104号 关于印发《中铁山桥集团有限公司 采购管理办法》的通知 集团公司各单位： 《中铁山桥集团有限公司采购管理办法》经集团公司党政联席会议讨论通过，现印发给你们，请认真遵照执行。 附件：1.设备备件需求计划表 2.三类物资需求计划表 3.办公用品需求计划表 4.自采申请 中铁山桥集团有限公司 2015年12月23日 中铁山桥集团有限公司采购管理办法 第一章总则 第一条为规范集团公司采购行为，加强采购管理和成本控制，建立科学规范高效的采购管理体系，保护集团公司权益，根据中国中铁股份有限公司集中采购管理有关规定和精细化管理要求，结合集团公司实际,制定本办法。 第二条集团公司采购管理本着公平、公正、公开的原则，以充分利用ERP系统、集采招标平台为手段，以保证质量适用为前提，以降本增效为目的，以价格合理、交货及时、服务良好、防止积压为重点，做到阳光采购、保证供应、降低成本。 第三条本办法适用于集团公司所属各部门、分公司、全资子公司、项目部(以下简称“各单位”)。控股子公司可参照本办法执行。 第二章采购管理部门和职责 第四条集团公司成立采购管理领导小组，组长由集团公司分管采购的副总经理担任，副组长由归口管理采购单位的第一管理者担任，各业务职能部门负责人为成员。 采购管理领导小组职责如下： （一）统筹推进集团公司集中采购管理工作。 （二）研究审定集团公司采购管理规章制度。
（三）审定集团公司采购策略，指导战略采购的推进实施。 （四）审定集团公司年度采购管理指标及考核结果。 （五）定期听取集团公司采购管理工作汇报，协调解决集团公司采购管理重大事项。 第五条集团公司采取集中采购管理模式,必要时可委托有关单位进行采购。采购管理部负责建立集团公司集中采购管理体系，负责集中采购管理工作，并负责向上对接股份公司集中采购业务。 第六条集中采购业务范围包括：物资、设备及其备件、道岔配件与外购件、生产用工业气体、办公用品、低值易耗品以及其他需要集中采购的物品等。 第七条集团公司采购管理部的主要职责 (一)负责集中采购招标平台和电子商务平台建设和运用，建立健全并组织实施集中采购管理规章制度和实施办法。 (二)根据集团公司生产经营需要，负责与相关业务主管部门和单位进行采购需求对接，编制采购计划，按计划实施采购。 (三)负责在保障生产经营正常的基础上，组织做好物资均衡供应工作，保证采购物品及时保质保量到货，并负责提供质量证明书等相关资料。 (四)负责对相关供应商的动态管理，负责相关供应商档案库的建立、准入和考核评价。 (五)负责采购环节应付账款的对账，会同财务部与供方协商使用赊购、商业票据、付款周期等，编制采购资金支付计划。 (六)对于应急采购、工地现场采购。按第八条规定视具体情况可委托相关单位进行采购，并负责监督把关。 (七)负责牵头组织相关管理部门组成督导检查组，定期对各单位采购管理情况进行督导检查，确保集团公司采购管理制度得到有效落实。 第八条集团公司其他相关单位采购职责 (一)全资子公司 1.全资子公司自揽合同。主材（钢材、焊材、油漆）以外的物资全部自行采购，由本单位制定和执行内部审批程序； 2.承揽集团公司的合同。主材以外的一次性采购金额30万元及以下的由全资子公司自行采购，由本单位制定和执行内部审批程序；主材以外一次性采购金额超过30万元的，由
关于规范文件格式的通知
关于规范各部门公文管理的通知 电石事业部各厂、处室： 为进一步提高事业部公文管理水平，按照“实事求是、精简、高效”的原则，确保公文管理及时、准确、安全，现对事业部各部门公文管理提出以下几点规范要求： 1、各处室下发公文需经过事业部主管领导审批后方可下发执行，并在办公室备案。 2、要求各厂、处室编写通知、通报、报告、格式需统一，具体按照附表模版1进行编写。 3、对外公文的编写严格按照附表2要求，如有不明之处咨询办公室人员，内容不规范者办公室有权退回来文要求重写。 3、内容简明扼要，字体为黑色4号仿宋字。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件1：××××××”），附件名称后不加标点符号。 4、发文部门及成文日期需明确。 5、此通知自下发之日起执行，对公文管理不规范的部门，由办公室进行考核。 附件1：通知、通报模版 附件2：报告及公文审批笺模版 二〇一一年六月七日
模版1： 字【201×】第××号 标题居中加粗二号字体 电石事业部各厂、处（室）： 空两个字开始正文（四号仿宋字体） 二〇一×年×月×日 附表2：报告及公文审批笺模版 关于××××的××（标题为2号仿宋）
空两格××××字体为黑色4号仿宋字内容。 专此×× 二〇一一年×月×日 主题词： 主送： 报送： 抄报： 2011- - 印发共份 文件编号：
上报单位呈报时间2011年月日文件标题 拟办部门意见内容黑色4号仿宋字。要求亲笔写明内容。要求公文审批笺附在报告上面。 总 经 办 意 见 分 管 领 导 批 示 公 司 领 导 批 示 模版3： **会议纪要
会议时间：会议地点： 主持人： 参会人员：要求字体是黑色四号仿宋 会议主题： 会议纪要： 部门 二〇一一年月日 主题词 主送 报送 抄送 2011- - 印发共份
2号关于下发《公文格式细则》的通知
海航天天快递有限公司文件 天天快递综…2010?2号 关于下发《海航天天快递有限公司 公文格式细则》的通知 公司各单位： 为了规范公司公文格式，根据《国家行政机关公文格式》及《海航集团公文格式细则》，并结合我公司实际情况，特制订《海航天天快递有限公司公文格式细则》，现予以下发，请各单位遵照执行。 特此通知 海航天天快递有限公司 二○一○年五月二十一日
海航天天快递有限公司公文格式细则 1 总则 1.1 为了进一步规范天天快递公文格式，根据《国家行 政机关公文格式》（GB/T9704-1999）及《海航集团 公文格式细则》，并结合我公司实际情况，特制订本 公文格式细则。 1.2 本细则适用于公司总部、各区域管理中心、各直营 公司、以及加盟公司。 2 公文种类 2.1 公文分为：“文件式”公文和非“文件式”公文。 2.2 “文件式”公文是指公文文头中发文单位名称后加 “文件”两字的公文。包括：通知、通报、决定、 决议、请示、报告等。 2.3 非“文件式”公文是指公文文头中不加有“文件” 两字的公文。包括：函、会议纪要、工作简报等。 3 公文中各要素标识规范 3.1 公文由眉首、主体和版记三部分组成。 3.2 眉首又称文头或版头，由秘密等级、紧急程度、发 文单位、发文字号和签发人等组成。 3.2.1 秘密等级和保密期限 3.2.1.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。
3.2.1.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉 首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。3.2.2 紧急程度 3.2.2.1 公文紧急程度分为：急件和特急。 3.2.2.2 紧急程度顶格标识在公文首页右上角，函的紧急程 度在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个 字。 3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级在第 1行标识，紧急程度在第2行标识。 3.2.3 发文单位 3.2.3.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。 函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。联 合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下 居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显 示正文。 3.2.3.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字时用 华文中宋体字，对公司外发文用红色标识，对公司 内发文用绿色标识。字号由发文单位以醒目美观为 原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高×宽）。 3.2.3.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张上边 缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上边 缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文 单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为 1.7厘
关于修订施组管理办法的通知_20100525155049322
中铁六太〔2010〕号 关于修订《太原铁建施工组织设计管理办法》 的通知 公司各项目部、分公司： 根据集团公司5月7日《关于进一步加强营业线顶桥、顶涵、顶管专项方案评审、备案管理的通知》精神，结合公司的实际，现将《太原铁建施工组织设计管理办法》相应条款作相应修订，请各单位遵照执行。 附件：太原铁建施工组织设计(方案)管理办法（修订） 二〇一〇年五月二十日 主题词：修订施工组织管理办法通知 抄送：公司机关各部室、中心。 中铁六局太原铁建公司办公室 2010年5月20日印发
太原铁建施工组织设计(方案)管理办法（修订） 1、施工组织上设计管理的目的 施工组织设计是对工程项目施工全过程进行总体筹划和安排的综合性技术经济文件，是沟通设计和施工的桥梁，是组织工程项目正常施工的基本依据，也是确保工程项目工期、安全、质量、环保和效益等目标全面实现的基本经济、技术措施。施工组织设计按编制阶段划分为指导性施工组织设计（投标阶段）与实施性施工组织设计（施工阶段），该处所指的施工组织设计指中标后施工阶段的实施性施工组织设计。 为进一步规范公司各项目部施工组织设计（方案）的管理，规范施工组织设计的编制、审批、管理程序，提高施工组织设计的编制水平，明晰各部门的职责，使施工组织设计更具科学性、针对性和可操作性，依据集团公司施工组织设计管理办法和公司施工技术管理实施细则，特制定本办法。 2、施工组织设计编制和审批的依据 施工组织设计的编制和审批应符合“三标”体系要求，同时满足建设单位和监理单位有关要求。 3、施工组织设计的层次划分 施工组织设计分为三层，第一层为综合性施工组织设计，即针对中标的整个合同段编制的，含标段所有工程专业的综合性整体施工组织设计；第二层为重点工程施工组织设计，即针对大型、复杂、技术含量高、施工风险大的工程项目，需要单独编制施工组织设计，是对第一层施工组织设计的解释与细化；第三层是单位工程（或分专业）施工组织设计，即是对第一类施工组织设计的解释与细化。 4、单独编制施工组织设计的项目 （1）集团公司下发施工组织设计管理办法中要求的项目 ①长度在2000m以上的单线隧道，1000m以上的双线隧道，500m以上的三线隧道和多线隧道，以及特殊地质的隧道（如黄土、风积砂、软岩、风化破碎围岩隧道）等。 ②特大桥；技术复杂、施工难度大的大桥；35m以上的新型高墩桥、跨度等于或大于60m的桥；新型结构桥梁。
(工作规范)关于印发保密工作制度的通知
各部门： 为加强我校保密工作，现将保密要害部门部位有关保密工作制度印发给你们，请认真学习并按相关规定执行。 一、涉密人员管理制度 1、涉密人员负有维护国家秘密安全的责任和保守国家秘密的义务，应自觉遵守有关的法规和制度，接受保密组织的教育和监督。 2、选拔任用涉密人员，要依照机要干部的标准和保密干部专业化要求，进行严格审查，并报上级保密工作部门备案。不得使用临时聘用人员。 3、涉密人员管理由单位组织、人事和保密部门共同实施，并对涉密人员在岗位情况每年定期或不定期进行联合检查。对检查中发现不宜留在涉密岗位的，应坚决调离。 4、涉密人员上岗前，必须先参加保密工作部门举办的保密业务培训，实行持证上岗。 5、涉密人员在岗、离岗和出国（境）前及涉密外事活
动前必须进行保密教育，不断强化政治业务素质，增强保密观念。 6、涉密人员必须与单位保密组织签定保密责任书，履行保密责任和保密义务，遵守保密纪律和有关规定。 7、涉密人员辞职、调动，单位应征求上级保密工作部门的意见，并视情况进行脱密期管理。脱密期一般为6个月至3年。 8、涉密人员调动或退休须及时清退个人承办、保管的密件，经有关部门验证无误后，方可予以办理工作调动或退休手续。 二、定密和密级调整制度 1、成立定密工作指导小组，确定单位法人代表或分管保密工作的领导为定密责任人，负责对本单位国家秘密确定、调整工作的指导和审核。 2、单位日常工作中产生的文件、资料、文稿、报表及计算机硬盘、软盘和录音（像）带等磁介质载体，应当按照有关《保密范围规定》，及时确定、调整密级和保密期限。 3、确定、调整国家秘密必须履行必要的工作程序，由承办该事项工作人员，根据有关保密范围的规定提出确定、调整的初步意见，报定密工作指导小组和单位领导审核批准。 4、单位自行产生的国家秘密事项，若发现不符合保密
许昌市人民政府办公室关于印发百城建设提质工程三个配套文件的通知
许昌市人民政府办公室关于印发百城建设提质工程三个配套 文件的通知 【法规类别】城市规划与开发建设 【发文字号】许政办[2017]1号 【发布部门】许昌市政府 【发布日期】2017.01.11 【实施日期】2017.01.11 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 许昌市人民政府办公室关于印发百城建设提质工程三个配套文件的通知 （许政办〔2017〕1号） 各县（市、区）人民政府，市城乡一体化示范区、经济技术开发区、东城区管委会，市人民政府有关部门： 《许昌市百城建设提质工程投融资工作指导意见》、《许昌市百城建设提质工程用地保障工作指导意见》、《关于进一步加强许昌市规划管理工作的指导意见》已经市政府同意，现印发给你们，请结合实际，认真抓好贯彻落实。 2017年1月11日
许昌市百城建设提质工程投融资工作指导意见 为深入贯彻落实《中共河南省委河南省人民政府关于推进百城建设提质工程的意见》（豫发〔2016〕39号）和《河南省人民政府办公厅关于印发河南省百城建设提质工程投融资方案的通知》（豫政办〔2016〕214号）文件精神，加快推进百城建设工程，提升城市基础设施水平，做好百城建设提质工程投融资保障工作，现结合我市实际，提出如下指导意见。 一、加强融资平台建设 各县（市）政府要积极与省豫资公司对接，按要求成立百城建设提质工程融资平台公司，未来3年筹措并向平台公司注资20亿元，其中由省豫资公司筹资10亿元，县（市）政府配套投入10亿元。各县（市）政府注册资本金可用政府债券资金分年注入，货币注资优先用于土地一级开发和土地综合平衡融资项目的配套资本金。按照省政府百城建设提质工程的总体要求，未来3年内每个县级城市市政基础设施和公共服务设施投资不少于100亿元，其中2017年投资不低于40亿元，2018年投资不低于40亿元，2019年投资不低于20亿元。通过3-5年努力，许昌市所属县（市）均形成超百亿的市场化融资能力，支撑市政基础设施和公共服务设施建设的同时，形成较强的吸纳社会资本能力。 二、科学谋划项目 各县（市）要按照新修编的城乡总体规划及专项规划、控制性详细规划确定的城市基础设施和公共服务设施项目投资计划，区别经营性、准经营性和非经营性项目属性，确定相应的收益和还款来源，按照“同类、区域、流域”聚合和“以盈补亏、以商补公、以丰补欠”资源配置原则，谋划好满足社会资本和金融资金收益要求的项目。各县（市）谋划项目的对口单位要积极与上级部门沟通，利用好主管部门政策、信息、协调
关于公司车辆使用管理规定的通知
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索- 百度文库 1 关于公司车辆使用管理规定的通知 （2008年11月修订） 全体员工： 为更好地开展工作和实现高效率，保证公司日常工作用车，有效规范管理公司机动车辆，杜绝公车私用，修订本规定。 一、公司车辆配置 1．1、公司配置车辆仅限于公务使用，非公务未经批准不得使用公司车辆。1．2、各公司除总经理、大长江汽车总公司各总监和指定的业务营销人员配置专用车辆外，各公司其余职务管理人员确需配置专用车辆或上下班需用车，必须另打报告，经公司总经理签署意见后报董事长批准，方可配置专用车辆或上下班用车。 1．3、公司车辆必须保证外来宾客的接送和财务人员到银行存取款用车。 二、车辆管理 2．1、行政部保管车辆档案、证件及保险材料，并负责年检、缴纳规费。2．2、驾驶员在接送公司客人的过程中应该做到准时、主动、大方、有礼貌。2．3、除专用车辆或经批准的仅用于上下班的车辆外，公司车辆集中停放公司停车场。行政部统一管理，该车驾驶员（或指定人员）负责保养维护。 2．4、公司所有车辆原则上不外借，车辆外借需通过总经理的批准。未经总经理批准，驾驶员不得将车辆借予他人使用。 2．5、春节放假期间，公司所有车辆一律集中停放公司停车场。特殊需要用车须经董事长批准。 三、车辆使用规定 3．1、除专用车辆外，各部门外出公务用车，需填写《派车申请单》，经部门经理同意并签字确认，将《派车申请单》交给行政部，由行政部视轻重缓急和车辆出勤情况调度派车（含自驾）。 3．2、驾驶员（含自驾）应按派车单的路线行驶，不得私自更改行车路线。实际办事须变更行车路线不受此限，但事后应按事实说明并改签派车单。无正当理由更改行车路线，以驾驶员和用车人非公务用车处理。营销人员专用车辆，未经总经理指派或参加会议，不准跨区域行驶。 3．3、执行公务车辆外出，应主动向保安人员（或公司指定人员下同）出示派
公文格式通知 (详细)
－ 特 急 各有关单位： 奎屯市人民政府协同办公系统应用以来，发现有些单位和部门在发布的WORD2003公文格式方面存在一些问题和错误。按照国家行政机关公文格式标准（BGT9704－1999）的要求，请发文人员在发文前对照以下几个方面，逐一核对，规范发文。 2 3
－2－ 正文用3号仿宋GB2312，每页22行，每行28字（含标点）。 A4单页左侧装订，A3骑马订。 三、行距和字间距 行距（固定值30磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-32磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，即标题通常会出现在一页中的最后一行，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页或提升一行下一页的正文。 注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整:工具栏格式---段落：缩进(左右为0 字符),间距(段前和段后为0 行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅),换行和分页(均为空,即√■均不选),中文版式(默认值.即:1.3.5.6,自动)。 四、发文字号 3号仿宋GB2312，全称年份,六角括号…?（在工具栏插入中的“特殊符号”中选择），序号不编虚位(即19不编为019),不加“第”字,即“第19号”，发文字号距下红反线4mm 。 五、签发人 上行的公文需标识签发人。上行文发文字号（3号仿宋GB2312，左侧空1字）；签发人（3号仿宋GB2312,签发人名：3
－ 号楷体，右空1字）,序号不编虚位( ”第”字,发文字号距下红反线4mm 。 六、附件 正文下空一行，左空2字，名称后不加标点符号。 附件：1.公文排版中的版记 2.公文排版