部门管理看板
生产安全管理看板

十一、看板管理与外部合作
1.合作机制
(1)与行业内外相关机构、专家建立合作关系,引入先进的安全生产管理理念和方法。
(2)定期组织外部交流活动,学习借鉴其他企业在看板管理方面的优秀经验。
2.信息共享
(1)建立信息共享平台,收集和分享国内外安全生产法律法规、行业标准、最新技术等信息。
(2)对收集到的反馈信息进行分类整理,及时回应并采取措施改进。
(3)定期召开安全管理座谈会,邀请各部门代表参与,共同讨论看板管理中存在的问题和改进措施。
九、看板管理的资源保障
1.人员配置
(1)确保看板管理员具备足够的专业知识和技能,定期对其进行专业培训。
(2)根据生产规模和管理需要,合理配置看板管理相关人员,确保工作的高效运行。
生产安全管理看板
一、背景与目的
为加强生产安全管理,提高生产效率,保障员工生命财产安全,确保生产过程顺利进行,特制定本生产安全管理看板。通过看板管理,实现生产安全信息的透明化、数据化和系统化,促进各部门之间的沟通与协作。
二、看板内容与布局
1.看板内容
(1)生产安全方针与目标
(2)安全生产组织架构
(3)安全生产责任制
1.看板管理
(1)设立看板管理员,负责看板的日常管理与维护
(2)看板管理员应具备一定的安全管理知识,负责收集、整理、更新看板内容
(3)看板管理员定期对看板进行检查,确保看板内容完整、准确、清晰
2.看板更新
(1)每月更新一次生产安全方针与目标、安全生产组织架构、安全生产责任制
(2)每季度更新一次安全管理制度与操作规程、安全生产培训与教育
(2)定期组织看板交流会议,分享看板管理经验,持续优化看板内容
现场管理三大工具:标准化、目视管理和管理看板

现场管理三大工具:标准化、目视管理和管理看板一、标准化标准化是企业提升管理水平的两大车轮之一,是企业追求效率、减少差错的重要手段。
标准化的四大目的在工厂里,所谓制造就是以规定的成本、规定的工时,生产出品质均匀,符合规格的产品。
要达到上述目的,如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话,一定无法生产出符合上述目的的产品。
因此必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准化。
标准化有以下四大目的,技术储备,提高效率,防止再发,教育训练。
标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验通过文件的方式来加以保存,而不会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。
达到个人知道多少,组织就知道多少,也就是将个人的经验(财富)转化为企业的财富;更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来操作,也不会在效率和品质上出现太大的差异。
如果没有标准化,老员工离职时,他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重复发生以前的问题,即便在交接时有了传授,但凭记忆很难完全记住。
没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。
良好标准的制定要求很多企业都有这样或那样的标准,但仔细分析,你会发现许多标准存在操作性差、不明确等问题,例如,“要求冷却水流量适中”。
什么是流量适中?不可操作。
“要求小心的插入”,什么是小心?不可理解。
其实,一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:1.目标指向。
标准必须是面对目标的,即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。
因此,与目标无关的词语、内容请勿出现。
2.显示原因和结果。
比如“安全地上紧螺丝”。
这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。
又如,“焊接厚度应是3微米。
”这是一个结果,应该描述为:“焊接工作施加3.0A电流20分钟来获得3.0微米的厚度”。
3.准确。
要避免抽象,“上紧螺丝要小心”,什么才算是要小心?不宜出现概念模糊的词语。
部门可视化看板内容与设计,现场可视化管理看板标准模板

1月5日 1月10日 1月15日 1月20日 2月05日 2月30日
组织建立
3月15日
目标与推行计划
5S区域划分
不合理查找
不合理层别
点滴教育
优秀改善
QC主题活动
计划:
实施:
公司商标&名字
问题点层别表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合计:
部位名称 剥线机
整理
5S管理的要素 5S包干区划分
公司商标&名字
5S确认结果
主要5S改善内容
改善前
改善后
5S月度汇总
图片展示
图片展示
改善前:
改善后:内容描述
合理化建议及持续改进
公司商标&名字
公司质量目标
季度完成情况
检验合格率
员工出勤记录
人为事故统计
异常情况处理
纠正预防措施
每日生产情况
公司商标&名字
公司相关规定
落实情况跟踪
整顿
清扫
清洁 素养 安全 2
异物发生源
微缺陷
合计
公司商标&名字
点滴教育
题 目:电烙铁安全使用
部门 责任人
内容分类: □5S □安全 □技能知识 □公司制度
目的:生产过程中安全使用电烙铁
教育年月 日
作成者
□改善
2020/9/11 □其它
指导
培训内容:
1.电烙铁的使用原理 2.违规使用烙铁所带来的安全隐患 3.在操作过程中怎样正确的使用电烙铁 4.电烙铁的保护
部门相关规定
落实情况跟踪
原材料反馈
反馈回复相关
部门管理看板设计及管理(附:制造现场管理看板案例集)

部门管理看板设计及管理(附:制造现场管理看板案例集)展开全文1管理看板的目的、意义和影响20世纪初,日本丰田汽车公司从美国引进大批量流水线生产方式。
之后,随着市场的变化,客户对产品提出了多样化、个性化的要求。
为满足客户的要求,丰田汽车从大批量、单品种流水线生产方式随之转化为多品种、小批量、短周期的生产方式,准时化生产(JIT)便应运而生。
看板管理就是实现准时化生产最重要的途径和方法。
在生产过程中,看板管理能够强制性揭露问题,暴漏隐患,由此形成动态自我完善机制。
看板管理不仅仅是生产过程的控制手段,也是系统动态自我完善过程的控制手段,它以顾客为中心控制着生产的过程和进度。
随着现代管理水平的不断提高,看板管理也得到重新的定义,以前人们对看板管理的理解仅局限于生产过程的控制的看板(JIT),范围比较窄;而现在所说的看板管理延伸到整个生产现场管理以及企业各项经营活动,乃至社会活动,特别是在6S/TPM现场管理中得到广泛应用,那些凡是能够用眼睛看且用于显示生产管理活动信息的板状物都是看板。
比如生产进度板、宣传栏、岗位责任栏、光荣榜、电子显示屏等都属于看板。
1、目的:创建“透明的”的工作场所,使任何人站在生人和陌生的角度都可以判断出正常与否,使问题表面化。
只有这样,我们的管理才可以得到落实、改善和提高。
2、意义:就是把工厂中潜在的问题暴露出来,让任何人一看就知道异常情形的所在。
3、全面而有效的使用管理看板,将在六个方面产生良好的影响:1)、展示改善成绩,让参与者有成就感、自豪感。
2)、营造竞争的氛围。
3)、营造现场活力的强有力手段。
4)、明确管理状况,营造有形及无形的压力,有利于工作的推进。
5)、树立良好的企业形象。
(让客户或其他人员由衷地赞叹公司的管理水平)。
6)、展示改善的过程,让大家都能学到好的方法及技巧。
2管理看板的设计及管理管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、信息等状况一目了然地表现,主要是对于管理项目、特别是信息进行透明化的管理工具。
质量部门可视化管理看板内容

组织建立
3月15日
目标与推行计划
5S区域划分
不合理查找
不合理层别
点滴教育
优秀改善
QC主题活动
计划:
实施:
公司商标&名字
问题点层别表
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合计:
部位名称 剥线机
整理
整顿
清扫
清洁 素养 安全 2
异物发生源
微缺陷
合计
公司商标&名字
点滴教育
题 目:电烙铁安全使用
部门 责任人
内容分类: □5S □安全 □技能知识 □公司制度
目的:生产过程中安全使用电烙铁
教育年月 日
作成者
□改善
2020/9/11 □其它
指导
培训内容:
1.电烙铁的使用原理 2.违规使用烙铁所带来的安全隐患 3.在操作过程中怎样正确的使用电烙铁 4.电烙铁的保护
质量部门可视化看板内容
5S管理的要素 5S包干区划分
公司商标&名字
5S确认结果
主要5S改善内容
改善前
改善后
5S月度汇总
图片展示
图片展示
改善前:
改善后:内容描述
合理化建议及持续改进
公司商标&名字
公司质量目标
季度完成情况
检验合格率
员工出勤记录
人为事故统计
异常情况处理
纠正预防措施
每日生产情况
公司商标&名字
参加教育者签名:参训人员签名
公司相关规定
落实情况跟踪
部门相关规定
现场管理三大工具之三管理看板

现场管理三大工具之三管理看板管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,特别是优秀的现场管理必不可少的工具之一管理看板是管理可视化的一种表现形式,即对数据、情报等的状况一目了然地表现,要紧是关于管理项目、特别是情报进行的透明化管理活动。
它通过各类形式如标语/现况板/图表/电子屏等把文件上、脑子里或者现场等隐藏的情报揭示出来,以便任何人都可与时掌握管理现状与必要的情报,从而能够快速制定并实施应对措施。
因此,管理看板是发现问题、解决问题的非常有效且直观的手段,是优秀的现场管理必不可少的工具之一。
按照责任主管的不一致,通常能够分为公司管理看板、部门车间管理看板、班组管理看板三类。
如下表所示。
下面我们通过部分事例来简单说明如何进行运用。
“目标分解展示板”目标分解展示板能使高层领导从日常管理里解脱出来。
所谓目标分解,是公司经营管理的一级指标向二级、三级指标层层展开的一个系统验证图。
(如图1所示)制订时务必根据公司经营方针,对要紧的指标进行重点分解管理,通常步骤如下:第一、综合目标设定:进行对比后选定课题,确定综合目标。
综合目标不宜选定太多,否则会分散注意力。
通常选定1个指标或者2~3个指标,大多数情况不超过4个指标,其目标值应用数值具体表示出来。
(如表1所示)表1 综合目标的设定事例第二、目标展开:按TP(综合生产力)目标展开,树立计策体系。
目标通常能够按照产品、工序、原因、技术等来分解。
但应考虑下列情况,如现象把握难易度,计策实施难易度,成果把握难易度等,然后决定按什么顺序来展开。
表2所示是具体展开方式选定的事例。
★:非常适合☆:适合△:无意义※:不适合表2 目标展开方式的选定事例第三:计策选定:计策检讨、选定,树立计策方案,验证。
为达成每个目标值应探索能够实践的具体计策。
至今为止,企业在以BOTTOM UP(由下到上)为主的改善活动中,经常出现一些因计策选定盲目而发生负作用的事例,或者是对“什么是计策”进行直观的判定,或者是根据以往的经验树立并实施计策而使在对效果不能预测的状态下盲目实施,造成无法获得其改善成果。
物业管理公司看板管理制度

物业管理公司看板管理制度第一章适用范围第一条本制度规定了看板内容及制作的要求。
第二条本制度适用于公司各部门看板的管理。
第二章看板管理的作用第三条宣传法规,规范行为,明确任务,学习理念,掌握标准,传递情报,统一认识。
(一)通过看板能够准确、迅速传递情报,避免传达遗漏;(二)看板可以引导员工统一认识,朝共同目标前进。
第四条协助管理,强化责任。
(一)用有效的数据、计划,提示管理者判定、决策或跟进进度;(二)便于员工更快地熟悉业务;(三)强化管理人员的责任心。
第五条绩效考核更加公正、公平、公开,促进良性竞争。
(一)通过看板,将员工绩效客观、公正的进行张贴,激励先进,促进后进;(二)以业绩为尺度,防止绩效考核中的人为偏差;(三)让员工了解公司进行绩效考核的公正性,正确认识、对待绩效考核;(四)加深业主印象,树立良好的企业形象。
第三章看板公开的内容第六条看板内容(一)单位简介、专栏制作,公告、公示张贴;(二)质量、科研、6S及文化信息;(三)消防疏散图、楼层示意图;(四)会议通知及其他最新信息等。
第七条看板的类别(一)规章制度:提供规章制度操作规范等管理规定;(二)公示看板:提供各级行政通知及决议等最新信息;(三)管理看板:以把握进展情况为主要目的,提供服务管理及进度指标、成本信息、服务期信息;(四)现场定置看板:提供现场定置管理图;(五)标志看板:提供目标所在位置和方向性信息;(六)宣传看板:以宣传教育为目的,内容丰富,营造氛围;(七)指示看板:以提示、指引为主要目的,接近于标示牌;(八)安全标志牌:起到警示、警告的作用,用于危险点。
第四章看板制作的要求第八条设计合理,易于维护(一)版面、栏目采用线条或图文分割,保持大方、条理清晰;(二)主次分明,重点突出;(三)采用框装透明胶版和磁性材料定位,更换方便;(四)主题内容及规范、制度性内容采用电脑设计,并喷绘,经常需要更新的内容可用彩色纸张打印后粘贴,容易更新。
采购部门管理看板怎么设计

采购部门管理看板怎么设计引言在现代企业管理中,看板是一种常用的可视化管理工具,适用于各种部门和项目。
对于采购部门来说,一个好的管理看板可以提高采购效率,优化供应链管理,并确保采购流程的透明和可追溯。
本文将探讨采购部门管理看板的设计原则、常用指标和可视化展示方式,以帮助采购部门高效管理和监控采购流程。
设计原则1. 易于使用一个好的采购部门管理看板应该易于使用,不需要复杂的设置和培训就能上手。
用户应该能够快速了解看板上所展示的信息,并能够进行快速的操作和查询。
2. 可定制性采购部门的需求和流程可能因不同的企业而异,因此管理看板应具有一定的可定制性。
用户应能够根据自己的需求和习惯,自定义看板的展示内容和布局。
3. 实时性采购部门管理看板应该能够及时更新数据,以反映当前的采购状态和指标。
这样用户就能够及时了解采购进展,并作出相应的决策。
常用指标1. 采购订单状态采购订单是采购流程中至关重要的一环,因此一个好的看板应该能够清晰地展示订单的状态。
通常可以使用颜色、图标或文字来表示订单的不同状态,如新建、已发送、已收货等。
2. 供应商绩效采购部门需要与供应商合作,因此供应商绩效是一个重要的指标。
可以通过展示供应商的交货准时率、质量问题数量等指标来评估供应商绩效,并及时采取措施以改善供应商关系。
3. 库存水平库存水平是采购部门管理的另一个重要指标。
一个好的看板应该能够清晰地展示当前库存水平以及与库存目标之间的差距,以帮助采购人员做好库存管理和补货决策。
4. 采购成本采购成本是企业的重要费用之一,因此一个好的看板应该能够帮助采购部门及时监控采购成本的变化。
可以通过展示采购订单的金额、单位价格等指标来反映采购成本的情况。
可视化展示方式1. 看板板块划分一个好的管理看板应该有清晰的板块划分,以便用户能够快速找到自己关心的信息。
可以根据不同的指标或流程阶段,将看板分为多个板块,如订单管理、库存管理、供应商管理等。
2. 图表展示图表是一种直观且易于理解的展示方式,可以帮助用户快速了解数据的变化趋势和关联关系。
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欧美分公司管理信息
翔星分公司管理信息 品保部管理信息
生技部管理管理信息 生管部管理信息
综合管理部管理信息 财务部管理信息 制造部管理信息
看板类别 管理信息 管理信息 管理管理信息
管理信息 管理信息 管理信息 管理信息 管理信息 管理信息 管理信息
采购金额 成本降低金额
库存天数
看板类别:管理信息
附件1:股份公司运营管理信息看板(2)
LOG及分 公司名称
应收天数 新产品项目
客户抱怨 退货PPM
交付达成率
看板标题
改善绩效
安全
人均产值 员工离职率
看板类别:管理信息
附件2:运营管理总部管理信息看板
LOG及分 公司名称
组织结构
月度计划
会议决议追踪
看板标题
人均产值
更新时间:每月10日 责任 人:
重大项目
安全环保
设备管理
更新时间:每月10日 责任 人:
看板类别:管理信息
看板管理 及更新
附件3:品质管理总部管理信息看板
LOG及分 公司名称
组织结构
月度计划
客户抱怨
看板标题
品质成本率
客户PPM
制程报废率
更新时间:每月10日 责任 人:
看板类别:管理信息
看板管理 及更新
附件4:采购管理总部管理信息看板
目视化信息看板管理
概
要
1、什么是看板目视化管理 看已表示的文字、图案、数据、 色彩就知道什么基准该进行怎
样的行动的一目了然的管理
2、目的 使管理项目的异常和变化一目 了然,用视觉化(标记)、透 明化让谁都可以知道正常和异 常,能迅速发现异常并及时处
理
3、管理POINT
便利性 ◇谁做也方便 ◇谁也易遵守易改正 管理范围表示 ◇明确异常正常管理界限 ◇定量的方式决定界限 ◇远处也可以判断异常
附件 附件16 附件17 附件18 附件19 附件20 附件21 附件22 附件23 附件24 附件25 附件26 附件27 附件28 附件29 附件30 附件31 附件32
附件1:股份公司运营管理信息看板(1)
LOG及分 公司名称
营业额
利润
材料成本率 人力成本率
看板标题
销管费用率
品质成本率 制程报废率
看板尺寸 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90
放置地点 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁 车间通道旁
透明化 ◇看清内部使异常容易发现 ◇看不清时改变位置或改善让人看清 视觉化 ◇运用标记表示 ◇通过色彩管理使现场更安全及美观 ◇有助于整洁的环境
基本管理项目标准
管理项目
标准
看板的标题
1)看板的标题应设在公司LOG 中间靠左的位置(不影响LOG的 完整性)
2)字体的大小,字体的选择, 字体的颜色
看板的功能
看板尺寸 200*100 180*90 180*90 180*90 180*90 200*100
200*100
200*100
200*100 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90 180*90
放置地点 运营副总裁
办公室
运营管理总部
品质管理总部
采购管理总部
人力资源总部 装饰件分公司
2)不要使用纵向看板
管理项目
看板的安装 看板的管理
看板的更新
标准
1)看板的安装应统一 2)底座的材料、颜色、大 小应统一 3)放置位置应根据功能分 类放置,不可随意放置
1)每个看板要注明看板的 责任部门和责任人,设置在 看板左下角 2)责任人负责更新、管理、 更换书写等
1)更新类看板必须定期更 新看板内容、数据、指示、 进程等 2)更新周期根据看板的内 容,以周、月、季度、年度 为限并注明
LOG及分 公司名称
组织结构
采购管理总部管理信息看板
月度计划
年度采购金额
看板标题
年度降价
供应商质量管理
VA/VE
更新时间:每月10日 责任 人:
看板类别:管理信息
看板管理 及更新
附件5:人力资源总部管理信息看板
LOG及分 公司名称
组织结构
人力资源总部管理信息看板
月度计划
HR数据
看板标题
离职率
人力成本
适用范围 各分公司生产车间
看板目录(2)
看板名称 中长期发展规划
车间平面布局 GP12学习 持续改善
年度重点项目管理 模具维修流程 设备维修流程 品管圈活动展示 员工风采展示 职业健康与安全 TPM设备维护
质量快速反应跟踪 设备管理信息 提案月度评比 品质改善报告 班组管理 现场5S管理展示
看板类别 宣导/展示 宣导/展示 宣导/展示 宣导/展示 宣导/展示 宣导/展示 宣导/展示 宣导/展示 宣导/展示 专项管理 专项管理 专项管理 专项管理 专项管理 专项管理 现场管理 现场管理
总经理室 邦盛分公司 总经理室 邦盛分公司 总经理室 翔星分公司 总经理室 品保办公区
生技办公区
生管办公区 综合管理部办
公区 财务部办公区
制造部办公区
附件 附件1 附件2 附件3 附件4 附件5 附件6
附件7
附件8
附件9 附件10 附件11 附件12 附件13 附件14 附件15
序号 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
应注明看板的使用功能,如公 司展示、制度展示、工作流程, 定期更新工作指示和目标,定 期更新工作进程等
看板的内容
1)根据看板的主题合理的设置 看板的内容区间,并用小标题 区分,不宜过多
2)非更新类看板尽量减少文字 的使用,大量使用图片,增强 目视效果
3)更新类看板尽量少使用打印 纸张
看板的尺寸
1)看板的大小以200*100为基 准(横向)
看板的LOG
LOG中包括分公司名称,应 根据公司的规定使用,不可 随意更改(字体、颜色、大 小),设置在看板左侧
序号
适用范围
1 运营副总裁办公室
2
3 总部/中心
4
5
6
7 分公司总经理室
8
9
10 11 12
分公司各部门 13
14 15
看板目录(1)
看板名称 股份公司运营管理信息 运营管理总部管理信息 品质管理总部管理信息 采购管理总部管理信息 人力资源总部管理信息 装饰件分公司管理信息