公司手机通讯费管理办法1.doc
通讯费管理规定
通讯费管理办法第一条目的为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费管理办法,规范职务通讯消费补助标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本办法.第二条适用范围本办法适用于公司管理岗位,公司服务性岗位及其他特殊岗位.第三条管理责任部门本办法由综合管理部负责实施、管理和监控.第四条通讯费补贴标准公司实行“定额包干,超支自付”制,即通讯费补贴以申请核定的额度标准进行补贴,超出补贴标准以外的通讯费用由使用者自己承担附通讯费补贴岗位及标准表,见附.表1.附.表1：第五条要求1、所有享受通讯费补贴的手机号码必须加入公司的内部网络,且内部小号之间在本地通话不收费.2、所有享受通讯费补贴的手机号码必须保持24小时通讯畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机；发现一次扣除当月话费补贴,并对由此给公司造成的损失另行处罚.3、所有享受通讯费补贴的手机号码原则上不得随意更改；若确需更改需要重新进行申请,并同时自行负责通知业务联络单位和个人,在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况,一经发现,即取消享受通讯补贴资格；第六条通讯费用补贴方式享受话补福利的员工每月25日自带发票到财务处报销.第七条注意事项1、本办法是保证因工作需要而使用通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和管理人员设定的补贴,不是公司所有员工都可以享受的福利.2、本办法给予的通讯费补贴是为了特定需求岗位的工作效率和效益设立,因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效,合理,科学使用,实现给予通讯补贴之目的；3、本办法自2016年10月1日正式施行.综合管理部2016年10月1日编写：审核：批准：。
公司手机通讯管理制度
公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。
3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。
2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。
公司电话费管理制度
公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
集团公司通讯费用管理办法
集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。
（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。
第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。
3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。
（二）移动电话一律自行配置。
第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。
公司移动通讯费用管理规定
公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代，移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。
但是，移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。
为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，公司制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。
三、费用管理原则1.合理性原则：企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。
在满足业务需求的同时，尽量控制移动通讯费用支出。
2.统一性原则：企业移动通讯费用应该由公司集中管理，确保费用的统一性和合规性。
企业员工使用个人移动电话进行工作时，需要事先申报并经过相关部门管理人员批准，方可报销相关费用。
3.限额性原则：公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准，并严格执行，防止费用过高。
4.严格执行费用控制，将企业通讯费用控制在合理的范围之内。
四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。
2.员工使用移动通信服务，费用应由公司统一支付，并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。
3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准，负责统一管理企业通讯设备和号码。
4.员工离职或调任其他岗位时，应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。
5.针对超出费用限额的通讯活动，需由相关部门主管人员批准后再进行，否则相关费用不予报销。
五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定，并定期组织检查，以确保执行情况。
对违规行为，依据公司规定进行相应的处罚。
2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对，确保相关设备和号码使用情况良好。
六、规定修改若在执行过程中，存在一些不充分或不符合实际的地方，需要及时修改完善，并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。
七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针，同时也要求公司全体员工遵守规定，确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，保障了企业的利益和员工的权益。
公司通讯费管理制度
公司通讯费管理制度第一部分：总则为规范公司通讯费的管理，提高资金的使用效率，特制定本管理制度。
第二部分：费用发放与申报1.公司通讯费用的发放方式为预付制，每月按照通讯费用预算的50%发放给各部门。
2.各部门应根据实际需要进行通讯费的申请，由部门经理审核并签字同意后，提交至财务部门。
3.财务部门收到通讯费申请后，进行审核，符合要求的申请将及时支付通讯费用；不符合要求的申请将予以退回，并通知申请人进行修改。
第三部分：费用限制和管控1.公司通讯费的总额度由财务部门按照年度预算进行划分，各部门应在预算范围内进行合理使用。
2.各部门应根据实际需要对通讯费用进行合理管控，尽量避免造成浪费和不必要的费用支出。
3.对于存在超支情况的部门，财务部门将进行处罚，并采取措施限制其通讯费的使用。
第四部分：费用报销和核算1.各部门应按照公司的相关规定准备通讯费用的发票和相关申请材料，并按照规定的程序进行报销。
2.通讯费用的报销申请应在费用发生后的一个月内进行，逾期未报销的费用将被取消报销资格。
3.通讯费用的核算应由财务部门进行，核算结果将作为部门所属人员的绩效评估和奖惩依据。
第五部分：违规处理1.对于擅自超支、虚报、私自购买通讯设备等行为的人员和部门，将根据公司相关规定给予相应的处罚。
2.财务部门有权随时对各部门的通讯费用进行审计，发现问题将进行调查处理。
3.对于违反本制度的人员，公司有权根据情节轻重进行相应的警告、扣减绩效工资、降职或者开除等处理。
第六部分：附则本制度自公布之日起生效。
如有修改或补充，将按程序进行变更，并及时通知全体员工。
以上是公司通讯费管理制度的主要内容，各部门应具体按照制度要求进行执行，以保证通讯费的合理使用和管理。
同时，本制度也将作为公司资金使用效率提升的一项重要措施，促进公司的可持续发展。
公司手机缴费使用管理制度
公司手机缴费使用管理制度在此背景下，制定一套科学合理的手机缴费使用管理制度显得尤为重要。
以下便是一份公司手机缴费使用管理制度的范本：一、目的原则本公司制定手机缴费使用管理制度，旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作和生活中的沟通，确保通信费用的合理性和有效性，防范财务风险，保障公司的信息安全。
二、适用范围本制度适用于所有由公司配发手机的员工，包括但不限于公司正式员工、合同工及临时工等。
三、缴费规定1. 公司将按月为员工手机账户充值话费，具体金额根据员工的职务等级和工作需要确定。
2. 超出公司规定的标准话费额度部分，由员工自行承担。
3. 员工应合理控制通话时间和数据流量的使用，避免产生额外费用。
四、使用要求1. 员工应保证手机处于开机状态，确保在工作时间内能够随时接听工作电话和邮件。
2. 员工需使用公司指定的手机号码进行工作相关通讯，不得擅自更改号码或转移话费。
3. 员工不得将公司手机用于非法活动，不得访问不安全的网站或下载未经授权的应用。
4. 员工离职时必须归还公司手机及号码，如有欠费情况，须结清后方可办理离职手续。
五、监督责任1. 人力资源部负责监督本制度的执行情况，定期检查手机使用记录和费用报销单据。
2. 财务部门负责审核每月的话费报销申请，确保费用的合理性。
3. IT部门负责技术支持和安全监控，确保手机使用不会泄露公司机密信息。
六、违规处理违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重采取警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等措施。
七、其他事项特殊情况下，如员工出差或执行紧急任务导致通讯费用增加，需提前向直属领导报告并经批准后，相关费用可予以报销。
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公司手机通讯费管理办法1 公司手机通讯费管理办法
为规范公司手机通讯费管理，现对公司手机通讯费管理办法做如下规定：
一、公司正式员工通讯费管理办法：
（一）手机通讯费标准：备注：
1、如同时兼职多个岗位，其通讯费标准以通讯费标准最高项为准。
部门岗位
使用公司电话卡，通讯费标
准（元/月）
未使用公司电话卡，通讯费标准（元/月）备注总经办
总经理实报实销
实报实销副总经理
200 200 市场部部长150 200
市场经理200 200
区域经理200 200
销售经理100 100
助理100 100 例如：部长助理、市场助理、销售助理销售人员100 100
工程部部长150 100
副部长120 50
部长助理120 50
项目经理120 50
项目负责人120 50
工程师100 50 例如：自动化调试工程师助理工程师100 50
技术专工100 50 工程车司机100 50
售后服
务
部
部长150 100
售后服务人员100 50
采购部
部长150 100
采购专员100 50
其他产品设计部部长150 100
软件开发部部长150 100
财务部部长150 100
综合管理部部长150 100
其他人员50 50
2、特殊情况，根据具体情况，经总经理批准后执行。
（二）手机通讯费报销办法：
公司所有转正人员超出标准的部分只报销超出话费的70%，其他部分由个人承担。
（三）公司电话卡套餐管理办法：
使用公司电话卡人员，其手机号码业务（号码开通、套餐确定及更改、其他业务定制等），由部门部长根据用卡人具体工作情况确定后，方可进行办理。
特殊手机业务，由公司根据具体工作情况进行确定。
二、公司试用期员工通讯费管理办法：
1、公司试用期员工通讯费只报销与公司业务有关的话费，以
通话清单为依据。
2、号码套餐内报销话费计费方式：
套餐内报销话费=（公司业务通话时间/套餐总通话时间）
*号码套餐标准
三、公司技术支持号码管理：
公司技术支持号码套餐及其他业务确定由公司根据具体工作情况确定，公司只承担经公司确定后的套餐及其他业务费用，超出的费用由持卡人承担。
四、罚则
无论任何原因，由于电话关机、停机、无法接通等情况影响工作的，每次罚款50元，给公司造成损失的，视具体情况给予200元或200元以上的罚款。
五、本方法解释权归综合管理部所有。
六、本制度自2011年2月17日开始执行。