文秘专业技能大赛培训方案

文秘专业技能大赛培训方案

指导教师：钟丽敏

2011年3月5日

一、培训目标：

（一）会议筹备方案知识：掌握会议的构成要素和公司常见的会议种类、各种会议的用品的类型；能够制订会议议程、日程；能够选择会址、确定会议召开时间、不知会场等事务性工作。

（二）能熟练操作OFFICE2003办公软件，特别是word 中的表格制作与编辑，根据《国家行政机关公文格式》对会议筹备方案进行排版。

（三）情境分析题讲解。

（四）懂得化妆基本步骤及技巧，学生能使用化妆品化职业装。

（五）才艺培训：瑜伽、朗诵、茶艺

二、培训计划：

（一）会议筹备方案知识（3天）

1．掌握会议的构成要素和公司常见的会议种类、各种会议的用品的类型

2. 能够制订会议议程、日程

3. 能够选择会址、确定会议召开时间、不知会场等事务性工作。

（二）OFFICE2003办公软件操作（4天）

1．创建Word文件，特殊字符的输入、文档高级排版技术、处理长文档、图文混排；

2. 表格制作与的编排方法；

3. 合理安排段落布局、文档页面设置与打印；

4. 《国家行政机关公文格式》讲解。

（三）情境分析题讲解（6天）

1．接打电话及电话礼仪；

2．值班工作；

3．接待工作；

4．宴请工作；

5．协调工作；

6. 保密工作。

（四）化妆基本步骤及技巧（2天）

1．了解各种化妆工具及使用方法

2．介绍职业妆的化妆步骤与技巧，然后学生练习

（五）才艺培训（其余时间）

彭宇：瑜伽；卢丽：朗诵；李姣：茶艺。

六、培训对象

09文秘班学生：彭宇、卢丽、李姣

七、培训时间（从3月6日----竞赛之日止）

中午 12:40---2:00(四楼教室、404寝室)

晚上 18:10---20:10(机房)