公司新入职员工管理办法
新员工入职管理制度

新员工入职管理制度总则第一条为了进一步规范新员工入职管理,让新员工尽快熟悉公司环境,熟悉岗位工作要求,尽快适用公司企业文化,尽快融入公司,真正做到招的来、留的住、用的好,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司所有新员工的入职管理。
入职前第三条应聘人员通过宣布程序后,有人事部通知其入职。
1、通知入职前,需要对敏感的职位进行背景调查,确认没有问题后方可通知。
2、与新员工确认报到时间,并通知新员工来公司报道需要注意事项及所需资料、体检以及其他须知。
3、人事部向面试合格者发送《录用通知书》,并抄送人事负责人,部门主管及总经理。
第四条员工入职1、人事部人员填写《员工薪资申请单》分别由员工确认签字,部门负责人及总经理申批后,发送给薪资负责人并抄送人事负责人及总经理2、办理入职手续,并检查员工提供的各种证件是否合格(包含体检报告)。
3、员工手册,规则制度的等文件的阅读发放并签字。
4、人事部员工帮新员工申请考勤办公相关软件等(云之家,企业微信等)5、将新员工移交给用人部门。
6、整理员工档案,并更新新员工花名册(包含企微人员日报表)。
入职后第五条新员工报道1、新员工试用期长2-6个月,试用期内员工离职,需提前3天系统申请离职。
2、新员工入职当天由用人部门负责安置员工座位,介绍并帮助员工熟悉工作环境等。
3、用人部门对新员工进行入职安全教育培训和指导等;第六条整理员工档案,并更新员工花名册(包含企微人员日报)第七条1个月之内通知员工签订《劳动合同》第八条入职培训1、新员工入职后,人事部定期组织新员工入职培训。
培训内容包括:员工手册、企业文化、企业管理制度等。
2、职能专业技术培训等。
第九条转正评估1、新员工试用结束前,人事部根据部门的意见,对员工做出是否可以转正或者继续试用或辞退的决定。
2、对于符合岗位要求的试用期行员工,人事部安排《试用期人员转正表》给员工,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职管理制度

新员工入职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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新员工管理办法

新员工管理办法第一章总则第一条为了建立科学、公正的新员工管理制度,保证对新员工的管理工作可以规范、有序地进行,维护企业的正常运转,提高新员工的工作效率,制定本办法。
第二章适用范围第二条本办法适用于公司所有新入职员工。
第三章入职前管理第三条招聘程序、岗位需求和条件应详细明确。
第四条招聘的程序、方式、条件、试用期应公开、公正。
第五条按照相关规定,对入职人员进行身体及各项资质的体检和审查。
第六条对于报考岗位的技能要求,组织进行系统的岗前培训。
第四章入职管理第七条公司将提供新员工手册,介绍公司文化、制度、规章制度等。
第八条新员工须在入职第一天参加入职培训,并签订相关的管理协议。
第九条新员工需提交个人基本信息并在HR系统中进行登记。
第十条新员工须参与新员工帮扶计划,由老员工进行指导和帮助。
第十一条新员工按照公司相关规定办理社会保险和个人所得税等手续。
第五章试用期管理第十二条公司对于新员工设立试用期,并根据岗位需要设立相应试用期。
第十三条试用期内,新员工被同事、上司进行评估,方便后续的晋升和薪酬调整。
第十四条试用期内,新员工必须参加公司组织的培训,提升职业技能。
第十五条试用期结束后,经过公司考核合格的新员工可以转正。
第六章岗位管理第十六条公司要为新员工分配合适的岗位,岗位要与员工的专业背景和能力相匹配。
第十七条公司要制定明确岗位职责和工作目标,确保员工清楚了解岗位的职责和要求。
第十八条公司要对岗位进行培训,不断提高员工的工作能力和素质。
第七章薪酬管理第十九条公司要按照相关法律法规和企业内部规定,制定合理的薪酬体系。
第二十条公司要根据员工工作表现和能力,进行薪酬的调整和优化。
第二十一条公司要及时支付员工的薪酬,保证员工合法权益。
第八章考核管理第二十二条公司要进行定期的员工绩效考核,对员工的工作表现进行评价。
第二十三条公司要根据员工的绩效进行激励和奖惩。
第二十四条公司要建立员工发展规划,对员工进行职业规划和培训。
新员工入职管理指引手册

新员工入职管理指引手册(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司新员工入职与试用期管理办法精选全文

精选全文完整版(可编辑修改)公司新员工入职与试用期管理办法第一章总则第一条为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利通过试用期,达到岗位工作标准,根据《劳动法》特制定此办法。
第二条适用范围所有新入职并处于试用期的员工,包括公开招聘、选聘、人才库人员等。
第三条所有第二条适用范围内的新入职员工,均应按办法规定经过试用期且考核合格后方可正式入职。
第四条试用期限按照劳动法相关条款执行,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期三个月。
第五条试用期未通过考核人员,按劳动法规定解除劳动合同。
第二章入职第六条新员工按照约定入职时间到岗后,先到综合办公室人力资源处报道,并提交以下个人材料:(一)毕业证书、学位证书原件及复印件;(二)技术职务任职资格证书原件及复印件;(三)身份证原件及复印件;(四)一寸半身免冠照片一张;(五)原单位《解除终止劳动合同人员登记表》和《解除终止劳动合同人员报告书》;(六)银行卡账号及复印件;(七)其他必要证件。
人力资源查看原件后,留存复印件。
第七条人力资源根据新员工情况填写《员工基本信息表》,经党委(扩大)会研究同意或按程序完成《员工入职审批表》审批后,与新员工签订《劳动合同》和《试用期承诺函》。
第八条新员工入职第二天,由人力资源将新员工引领到具体工作的部门,并介绍给部门负责人,由部门负责人引荐给分管领导并介绍给部门员工。
第九条部门负责人为新员工安排工作内容、进行工作辅导。
第十条新员工入职两个工作日内完成《新员工入职手续确认表》,两周内完成《新员工入职反馈表》,并将签字版报人力资源备案。
第三章培训第十一条新员工的培训分为两部分,一部分是由人力资源组织的入职培训,主要传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由入职部门组织的专业培训,主要针对新员工的岗位职责、工作流程、工作涉及相关制度等进行培训。
员工入职管理办法

员工入职管理办法CLJT-HR-002-2022-001XXX公司员工入职管理办法第一条为规范公司员工入职管理工作程序,明确相关责任、方法和要求,制订本管理办法。
第二条本办法适用于公司员工入职工作的管理和控制。
第三条本办法适用于公司及下属子公。
第四条人力资源部作为公司人力资源管理部门,负责按公司政策、制度和要求,统筹、组织、协调、落实公司员工入职工作的开展,负责新员工的入职办理工作。
第五条各部门应积极支持及配合人力资源管理部门开展员工入职管理工作,帮助员工快速了解公司文化、熟悉公司架构,明确部门及岗位职责,尽快融入部门并开展本职工作。
第六条新员工入职前,人力资源管理部门人员应完成《应聘人员登记/面试评估表》中对应信息填写及签批。
第七条双方确定录用意向及入职日期后,人力资源管理部门发放录用通知书,当日需与用人部门沟通确认,共同完成入职准备事项:(一)建立新员工入职资料包,包括:新员工简历、应聘人员登记表/面试评估表,完成相关信息填写及签批工作;(二)通知待入职新员工提前准备入职资料,资料具体如下:1、近期免冠1寸蓝色彩色照片2张;2、个人身份证、户口本首页及本人页(原件+复印件);3、学历证书、学位证书(原件+彩色复印件);4、学信网学历认证PDF文件(打印纸质版);5、岗位资格证书、职称证书及其它相关证书(原件+彩色复印件);6、民生银行银行卡(原件+复印件);7、前工作单位开具的解除或终止劳动关系证明书(原件)。
(三)入职新员工的行政支持及准备工作:1、硬件配置:明确待入职新员工办公地点,是否需要落实配置办公电脑、文具、工服、公司系统等信息。
2、入职引导人:人力资源部应在待入职新员工入职前一天,与用人部门负责人确定指派入职引导人;入职引导人应由用人部门内其他员工担任,负责新员工入职后各项工作开展和引导工作。
第八条人力资源管理部门应在新员工入职当天完成入职手续办理,建立新员工档案,具体如下:(一)收取新员工入职资料,并初步验别资料完整性及真伪;(二)若新员工在入职当天未能完整提交入职资料,应要求新员工在7个工作日内完成提交,并指引新员工亲自完成《提交证件通知书》签收,保留签收回执;(三)按劳动法及公司规定一个月内与新员工签订《劳动合同》,合同一式两份,与新员工明确合同各项内容,确定双方责任与义务,确认合同填写无误及无修改痕迹,由主体双方各保留一份;(四)填写《试用通知书》并指引员工签字确认,第一联由人力资源管理部门存档,第二联交由用人部门存档,作为新员工到用人部门报到的凭证;(五)所有需新员工明确并签字确认的部分应由其本人亲自完成,不得由他人代签。
员工入职培训管理制度(5篇)

员工入职培训管理制度第一章总则一、目的为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,特制定本制度。
二、适用范围新员工入职培训,除人事管理制度及培训管理制度另有规定外,均依本制度执行。
第二章培训计划三、培训目的l让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等,帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。
l让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。
l为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。
l提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。
加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。
四、培训内容l企业的发展历史及现状,企业的组织机构及部门职责。
l企业的经营理念、企业文化、规章制度。
l员工职业化培训(心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪)。
五、培训分为三个阶段l公司培训l部门培训l试用期转正计划六、公司培训1、培训目的传授各种知识,并使新员工重点了解下列两大项内容2、培训内容3、公司概况l公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展趋势;l公司组织机构,各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况4、相关规章制度;l人事规章制度,主要包括:薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、考勤制度等l财务制度,如费用报销制度l其他,如商务礼仪、职业生涯规划5、培训讲师培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的部门培训的负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。
七、部门培训1、培训目的让新员工学习未来实际工作需要的技能。
2、培训内容l新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度l掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作l未来工作可能会用到的技能和技巧l掌握与其他兄弟部门的协调与配合,培养团队精神l对工作乐观、积极的态度,对企业、部门充满信心,对客户真诚服务的信念3、培训讲师培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的工作经验和规范的技术,以免误导新员工。
新员工管理办法

新员工管理办法(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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xx公司新入职员工跟踪管理办法第一章总则第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才成长环境,有效的培养、使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。
第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。
第二章试用期管理第三条新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。
试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职引导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。
第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训,集训结束后必须组织不少于3个月的实习。
实习实施前7日内,须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训,明晰各类人员的权责,详细安排须参见附件1。
第五条试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。
(一)月度总结由新进员工完成。
新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。
(二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。
具体包括:1、工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。
2、适应能力:考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握情况和认同度,及对公司现状及自身发展的客观认识等。
3、业务素质:考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握情况,对拟从事工作的兴趣及其在该领域的发展潜力等。
4、工作表现:考核新进员工在试用岗位的实际工作表现,包括是否能够按时完成并保证工作质量,是否能够发现问题并提出有针对性的改进意见等。
5、日常表现:考核新进员工遵守公司相关规章制度及行为规范的情况,包括出勤、着装、办公设施的使用及公司形象的维护等。
(三)综合评定由入职引导人、所在部门负责人、人力资源部门工作人员共同完成,综合评定内容包括:1、企业认知度:考核新进员工对于公司整体发展历程、现状及发展方向、管理模式及企业核心价值理念的理解和认识。
2、职业潜能:考核新进员工对于拟从事工作基本知识、技能掌握及应用情况,考察其是否具备胜任该岗位工作的基础素质与能力。
3、综合评价:对新进员工在试用期间的工作表现、思想变动等综合表现进行评价。
4、培养与发展建议:分析新进员工的优势与不足,并对其提出培养与发展建议。
(四)跟踪管理程序1、每月30日前,新进员工就个人月度工作情况、心得体会进行总结,形成《总结报告》提交入职引导人。
2、每月5日前,入职引导人与新进员工沟通面谈,帮助其解决工作、生活中的各类问题,填写《面谈评价表》,并与新员工月度《总结报告》一同报送人力资源部门备案。
3、每一季度末,人力资源部门负责组织新进员工进行季度考核,由新进员工实习部门负责人或人力资源部门跟踪管理人员填写《天津市特变电工变压器有限公司新员工季度考核表》。
4、试用期满前7日内,组织新进员工参加企业文化及三大产业基础知识的考试。
5、试用期满前5日内,新进员工填写《转正鉴定表》,经所在部门负责人及主管领导出具评定意见后送交人力资源部门。
6、人力资源部门汇总新进员工《转正鉴定表》、《月度总结》、《季度考核表》、《笔试试卷》,形成初步意见后报送人力资源部主管领导及总经理审批。
7、转正审批通过后,新进员工进入正式员工考核管理体系。
第六条职业发展引导试用期满前30个工作日内,人力资源部就本公司空缺岗位及根据公司发展需要新增的岗位组织“模拟竞聘”,由新进员工结合自身定位,再次选择确定个人职业发展方向。
具体程序为:1、面向新进员工发布岗位竞聘公告。
2、新进员工选择竞聘岗位,编写竞聘报告。
3、组织竞聘面试,初步确定新进员工正式工作岗位。
4、对于竞聘落选人员,由人力资源部门负责人与其面谈并给予其职业发展建议,并结合其个人特点,安排至新岗位试用,经试用合格后再确定工作岗位。
5、岗位确定后,依据公司“导师制”管理规定,为新进员工确定“导师”。
第三章转正后跟踪管理第七条转正后管理期限自新进员工试用期结束后至其到公司报到之日起18个月内。
人力资源部门负责新进员工转正后跟踪管理工作。
第八条转正后,人力资源部为新进员工指定“导师”,由“导师”负责对新进员工日常工作的辅导,指导帮助新进员工全面掌握具体业务技能。
第九条人力资源部每半年与新进员工至少进行一次沟通面谈,填写面谈记录并存档。
通过面谈,人力资源部及时了解新进员工的思想动态,查找管理工作中存在的问题,并及时消除各种影响新进员工稳定性的不利因素。
第十条跟踪管理期满前15个工作日,人力资源部与相关部门就新进员工性格特征、行为习惯、价值观念、思想动态、工作生活等进行客观分析和评价,初步确定后续重点培养对象。
第四章附件第十二条本办法自2010年3月1日起执行,其他规定与本办法不一致的,以本办法为准。
第十三条本办法由天津市特变电工变压器有限公司人力资源部负责解释。
附件:1、天津市特变电工变压器有限公司新进员工入职培训大纲2、天津市特变电工变压器有限公司新入职员工面谈评价表3、天津市特变电工变压器有限公司新员工季度考核表4、天津市特变电工变压器有限公司员工转正鉴定表附件1:天津市特变电工变压器有限公司新进员工入职培训大纲新进员工入职培训分为三个阶段:一、集中培训阶段自报到录用起15日内组织不得少于10个工作日的集中培训,课程内容及预期达到的作用如下:1、心态及团队建设:通过心态课程及新老员工交流,了解心态调整过程中的关键要素,对即将面对的环境及工作做好充分的心理准备。
通过军训使新进员工身体力行地感知团队协作的作用,增强新员工的集体荣誉感、组织纪律性、吃苦耐劳的意志品质及执行力。
课程内容:角色转换、职业心态塑造、军训、文体活动。
2、企业认知:通过“特变电工发展规划、特变电工发展历程及企业文化、员工发展平台、规章制度、特变电工三大产业及产品知识”等课程,使新进员工对公司能有较全面的认知,认同特变电工三大产业广阔的事业发展平台,感知企业良好的发展前景及个人成长环境,并对三大产业的产品知识能有初步掌握,为后续的现场实习奠定基础。
通过一系列公司领导的亲自授课,传递出公司对新员工群体的重视。
课程内容:特变电工战略及发展历程,特变电工企业文化,天津市特变电工变压器有限公司组织结构,员工行为准则,员工职业晋升通道,新入职员工跟踪管理办法,输变电产业及产品概述,特变电工新能源产业及产品概述,特变电工新材料产业及产品概述,生产现场参观等。
3、通用技能:帮助新进员工掌握基本的职业人士工作方法、必备安全知识、信息化工具,帮助新进员工建立安全意识,尽快进入工作状态,提高工作效率。
课程内容:消防安全,职业安全,商业秘密保护,信息化基础知识,时间管理及有效沟通。
4、技术类基础知识:帮助新进员工掌握所在企业主要产品及生产工艺,为新员工上岗奠定必要的知识基础。
课程内容:产品基础知识,工作原理及型号含义,产品主要性能参数,用途及特点,产品质量控制关键点,主要设备作用及工作原理,产品生产工艺,产品制造流程。
5、管理类基础知识:了解天变公司的管理环境,通过制度、流程熟悉企业的内部管理,掌握常用制度,帮助员工快速融入企业。
课程内容:人力资源相关管理制度(聘用、晋升、薪酬、福利、休假、出差等),财务管理相关管理制度(申请、报销审批流程等),生产管理相关管理制度,营销管理相关管理制度,技术管理相关管理制度。
二、车间实习阶段和在岗实习阶段集中培训结束后须组织不得少于3个月的车间、在岗实习,课程内容及预期达到的作用如下:车间、在岗实习:巩固产品知识,生产工艺及流程,熟悉公司组织架构,熟悉工作环境及同事,了解岗位职责,参与实际工作,为新员工上岗工作积累基础。
在此期间,企业及时跟踪充分考查,为新员工竞聘定岗积累数据。
主要内容:车间实习、相关部门实习及岗位实习。
三、其他注意事项须按管理、技术、营销三大序列分类,制定个性化的实习方案,按照新进员工专业和拟用岗位性质,将在岗实习与车间实习穿插结合,技术类基础知识可与车间实习穿插结合,在岗实习可与管理类基础知识穿插结合。
同时,与车间、技术及用人部门充分沟通,制定饱满的实习计划,以实习效果为主要原则。
实习过程中让新进员工参与力所能及的具体工作,使其通过充实忙碌的实习过程认知认同公司,同时也为后续的工作积累必要的基础知识。
特变电工新员工入职培训计划注:考核工作由人力资源部统一组织,考核实施由职能部门负责,例如信息化知识培训后,由人力资源部组织信息中心负责出题、评分评价;技术类内容培训后,由人力资源部组织,研发或设计部门负责出题、评分评价。
特变电工新员工实习计划新员工签字:师傅签字:车间主任签字:注:请参见背面能力释义师傅签名:车间主任签字:师傅用评价表中能力的释义1、进取心:渴望有所成就,为自己设定学习目标,要求自己工作出色,通过个人努力,争取更大的发展空间。
2、学习能力:通过各种渠道学习新知识、吸取经验,增加学识、提高技能,从而获得有利于未来发展的潜力。
3、沟通能力:有效传递信息,并能有效倾听,愿意与人建立联系。
4、团队协作:能够团结同事,主动、积极、有效配合同事完成任务。
5、责任心:能够认识到自己的工作在组织中的重要性,把实现组织的目标当成是自己的目标,并愿意承担起相关的责任。
6、企业认同度:被组织本身所吸引而愿意长期在组织工作,而不是因为某个人,某几个人的人际关系的吸引。
特变电工新员工车间实习评价表(新员工用表)注:请参见背面能力释义新员工签字:新员工用评价表中能力的释义1、带徒态度:积极主动关心新员工,在本职领域内耐心讲解,倾囊相授。
2、知识水平:操作/业务技能熟练,并具备一定的理论基础,能够清晰讲解操作要点所涵盖的原理知识。
3、沟通能力:有效传递信息,并能有效倾听,愿意与人建立联系。
4、团队协作:能够团结同事,主动、积极、有效配合同事完成任务。
5、责任心:能够认识到自己的工作在组织中的重要性,把实现组织的目标当成是自己的目标,并愿意承担起相关的责任。
6、企业认同度:被组织本身所吸引而愿意长期在组织工作,而不是因为某个人,某几个人的人际关系的吸引。
附件2:特变电工天变公司新入职员工面谈与综合评价表入职引导人\评价人签字:附件3:特变电工新入职员工季度考核表被考核人:所在部门:考核周期:月日至月日入职引导人: 时间: 年月 日 附件4:。