第一课认识Excel 优质课件
小学信息技术认识EXCEL精品PPT课件

2024/1/30
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contents
目录
2024/1/30
• 认识Excel基本界面与功能 • 数据输入与编辑技巧 • 格式化工作表及打印设置 • 公式函数在数据处理中应用 • 图表创建与编辑技巧 • 数据保护与安全性设置 • 总结回顾与拓展延伸
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01
认识Excel基本界面与功能
图表样式设置
调整字体、颜色、背景等,使图表更加符合主题和美观。
数据标签和格式设 置
添加数据标签,设置数据格式,使数据更加清晰易读。
2024/1/30
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动态图表制作技巧分享
利用数据验证制作动态图表
通过数据验证功能,实现图表随数据变化而动态更新。
使用VBA编程实现高级动态图表
通过VBA编程,实现更复杂的动态图表效果,如交互式图表、动画效果等。
选中单元格,按Delete键删除内容 ,或右键选择“清除内容”。
撤销与恢复操作
使用Ctrl+Z撤销上一步操作,使用 Ctrl+Y恢复撤销的操作。
12
查找替换功能应用实例
查找特定内容
使用Ctrl+F打开查找对话框,输入要 查找的内容,点击“查找下一个”即 可定位到目标单元格。
高级查找和替换
可使用通配符进行模糊查找和替换, 如使用“*”代表任意字符,“?”代 表单个字符等。
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学生自我评价报告
2024/1/30
01
学会了如何运用Excel解决实际问 题
02
体会到了信息技术在日常生活和 工作中的重要性
43
家长反馈意见收集
孩子学习成果展示
孩子能够运用所学知识解决生 活中的实际问题
Excel1基础知识PPT课件

的
使
关闭:
用
1. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt 2. 按窗口右上角“关闭”按钮
Excel基本操作
如何新建和保存Excel电子表格?
新建:
工 作
1、【文件】菜单--【新建】命令 2、常用工具栏“新建”按钮 3、快捷键CTRL+N
簿
的 使
保存: 1.常用工具栏“保存”按钮: 2.从“文件”菜单选“保存” (Ctrl+S)或“另存
元
格 的
先用鼠标单击区域左上角的单元格,按住鼠标左键 并拖动鼠标到区域的右下角。
使
区域(地址):左上角单元格地址:右下角单元格地
用
址,如A1:C3、D5:F10…。
如何选定不相邻的单元格区域?
可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域, 接着按“Ctrl”键,然后再选定其他单元格区域。
Excel基本操作
作
操作:
表 的
1、打开“报价单”工作簿。 2、选择【插入】菜单--【工作表】
使 用
也可在工作表标签上单击鼠标右键,在弹 出 的菜单中选择【插入】命令,可以打开“插
入”对话框,设置要插入工作表的样式。
Excel基本操作
如何删除工作表?
案例:在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表
工
作 表
操作: 1、打开“报价单”工作簿,选定要删除的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【删除】命令
Excel基础知识
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件,它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
1、Excel 2003 简介
2、Excel基本操作
、工作簿的使用 、工作表的使用 、单元格的使用
Excel教程完整版ppt课件

单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
小学信息技术--认识EXCEL课件

小学信息技术--认识EXCEL课件一、EXCEL的基本概念1.1 EXCEL的定义1.2 EXCEL的历史发展和应用领域1.3 EXCEL的特点和优势二、EXCEL的界面布局和常用功能介绍2.1 EXCEL的界面布局和主要组成部分2.1.1 标题栏2.1.2 菜单栏2.1.3 工具栏2.1.4 工作区2.1.5 状态栏2.2 EXCEL的常用功能2.2.1 新建、打开、保存和关闭工作簿 2.2.2 插入、删除和移动工作表2.2.3 单元格格式设置2.2.4 数据输入和编辑2.2.5 数据排序和筛选2.2.6 公式和函数的使用 2.2.7 图表的创建和编辑2.2.8 打印设置和页面布局三、单元格的基本操作和格式设置3.1 单元格的选择和编辑3.2 单元格的格式设置3.2.1 数值格式设置3.2.2 文本格式设置3.2.3 日期和时间格式设置 3.2.4 条件格式设置3.3 单元格的合并和拆分3.4 单元格的填充和复制四、公式和函数的使用4.1 公式的基本语法和操作符 4.2 常用函数的介绍和使用4.2.1 SUM函数4.2.2 AVERAGE函数4.2.3 MAX函数4.2.4 MIN函数4.2.5 COUNT函数4.3 公式的相对引用和绝对引用五、数据的排序和筛选5.1 数据的排序5.1.1 单列数据排序5.1.2 多列数据排序5.2 数据的筛选5.2.1 自动筛选5.2.2 高级筛选六、图表的创建和编辑6.1 图表的类型和选择6.2 图表的创建和数据源设置 6.3 图表的样式和布局调整6.4 图表的数据系列设置和颜色修改七、打印设置和页面布局7.1 打印设置7.1.1 页面设置7.1.2 打印区域设置7.1.3 打印预览7.2 页面布局7.2.1 设置页面边距和纸张大小7.2.2 设置页眉和页脚7.2.3 分页设置和打印标题行附件:2.功能演示视频.mp4法律名词及注释:1.版权:指对作品享有专有权并能依法支配的权利。
认识excel课件ppt课件

的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数,计算员 工的工资和福利,生成工资条和工 资报表等,提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能,对员工的绩效进行多维度评估 和分析,帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来,Excel 已经经历了多个版本的更新和改进, 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能, 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点,用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析,同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮,开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时,点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮,选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表,可以 直观地展示数据,提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项,在弹出的对话框中选择相应的函数,设 置参数,即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能,能够高效地整理和分析数据。
《excel基础培训》ppt课件完整版

工作表
用于存储和处理数据的表 格,由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位,用 于存储数据,可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入,可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等,用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中,可以使用括号对表达式进行分组,以明确运算顺序,如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能,可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时,可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程,以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态,允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中,所有用户的更 改都会实时更新,确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时,Excel会提供冲突解决机制,
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能,可以保存工作簿的不同版本,方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系,适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置,使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题
认识excel ppt课件

Excel的应用领域
市场营销
用于数据分析、销售预测等。
生产管理
用于生产计划、生产数据分析 等。
财务管理
用于制作财务报表、分析财务 数据等。
人力资源管理
用于员工信息管理、工资核算 等。
其他领域
如科研、教育等,也广泛应用 Excel进行数据处理和分析。
02
Excel基本操作
启动和关闭Excel
启动Excel
1990年
微软推出了Excel 1.0,这 是我们现在所熟知的Excel 的雏形。
1993年
Excel 5.0引入了图表功能 ,并开始支持更复杂的公 式和函数。
Excel的主要功能和特点
强大的数据处理能力
Excel提供了丰富的数据输入、 编辑、格式化等功能,方便用
户进行数据处理和分析。
丰富的图表类型
创建图表的方法和步骤
01
02
03
04
05
1. 选择数据
2. 插入图表
3. 配置图表
4. 添加数据标签 5. 保存和分享 和图例
首先,你需要选择要用于 图表的数据。
在Excel的功能区中,点击 “插入”选项卡,然后选 择你想要的图表类型。
你可以通过点击图表并选 择“设计”或“格式”选 项卡来配置图表的外观和 格式。
认识Excel
目 录
• Excel简介 • Excel基本操作 • Excel函数和公式 • Excel图表制作 • Excel数据分析和处理 • Excel在实际工作中的应用案例
01
Excel简介
Excel的起源和历史
01
02
03
1985年
微软发布了第一款电子表 格软件,名为"Multiplan" 。它被认为是Excel的前身 。
Excel常用基本知识培训PPT课件

第9页/共45页
第3章 编辑工作表 3.3 隐藏和取消隐藏工作表
• 隐藏 • 选定工作表-开始选项卡-格式-隐藏工作表 • 右击工作表标签-隐藏工作表
• 取消隐藏 • 选定工作表-开始选项卡-格式-取消隐藏工作表 • 右击工作表标签-取消隐藏工作表
第10页/共45页
• 第7章 用公式计算数据 • 第8章 用函数计算数据 • 第9章 Excel的常用函数
第15页/共45页
第7章 用公式计算数据
• 7.1 运算符 • 7.2 公式的编辑 • 7.3 公式的粘贴 • 7.4 单元格引用
第16页/共45页
7.1 运算符
• 算术(+,-,*,/) • 比较(>=,<=,<,>,=,<>) • 文本(&) • 引用(:,)
第34页/共45页
9.3 逻辑函数 9.3.1 IF
• 根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE,返回不同的结果。 • 语法
• IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) • Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 • Value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。 • Value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。
第26页/共45页
第9章 Excel的常用函数
• 9.1 数学函数 • 9.2 文本函数 • 9.3 逻辑函数 • 9.4 查找和引用函数
第27页/共45页
第9章 Excel的常用函数 9.1 数学函数
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一个工作簿;每个新的工作簿默认有三个 工作表。Excel文件就是工作簿,其扩展名 为 .xls。
• 工作表的名称在工作簿左下角显示,我们 可以根据我们的需要来改名或换色显示。
五、数据录入
1. 光标的问题:
在Excel中有两种光标,一种是“十字光
标”
这种光标是用于选择单元格或区
域时使用的。第二种光标是“输入光标” I
这种光标是用于输入单元格内的内容时用
的。两种光标下的操作有很大不同,不可
混淆!
2. 输入数据前,一定要先用十字光标选中要 输入的单元格,再进行输入操作。输入完 毕后,要按回车键或光标键结束输入。
六、数据修改
方法一: 十字光标选中要修改的单元格,把光标点 击编辑栏中的数据,在编辑栏中进行修改 。
方法二: 双击要修改的单元格,当光标变为竖线时 ,直接修改。
修改保存 位置
文件名
九、 Excel的退出
• 法一 法三
法二
1
2 2
1 1
十、学生任务:
• 任务一:打开电子表格仿照下图,制作一 份自己班的通讯录,将“sheet1”以“七年级 XX班通讯录”为名重命名。
• 任务二:将“sheet2”重命名为“2004年雅典 奥运会金牌榜”,根据下面的文字,自己设 计一份表格。完成后,将文件取名为“练习 三”保存在自己的文件夹中。
第一课—认识Excel
一、Excel简介
• Microsoft Excel是微软公司的办公软件Mic rosoft office的组件之一,是一款试算表软 件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要 的组成部分,它可以进行各种数据的处理 、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用 于管理、统计财经、金融等众多领域。
注意:十字光标选中后修改等于替换。
七、行高和列宽
• 在录入数据时,总会有行高和列宽不够的 情况,这就需要改变行高和列宽。
• 操作:将光标放到行标或列标的交界处, 光标会变成平行线双箭头光标,此时按住 鼠标左键不放进行拖动,就可改变行高或 列宽。
八、保存 • 不修改文件名字 • 修改文件名和保存位置
二、启动Excel
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方法一:双击桌 面上的Excel图 标。
方法二:按右图
依序单击。
1
2
3
4
三、Excel界面
标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏
行号
名称框 (地址栏)
单元格 (已选定)
工作表标签
列号
单元格 (未选定)
工作表
四、工作表的使用 • 当我们打开Excel时,系统就会给我们新建