word,宏批处理表格

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Word中的批量处理和宏命令

Word中的批量处理和宏命令

Word中的批量处理和宏命令【第一章:批量处理】在使用微软Word进行文档处理时,我们常常需要对大量文档进行相同的操作,比如批量修改格式、批量添加页眉页脚等。

而Word中的批量处理功能则能够大幅提高我们的工作效率和减少重复性劳动。

1.1 批量修改格式Word提供了批量修改格式的功能,详情操作如下:首先,将需要进行格式修改的文档保存在同一个文件夹下,并保持文件名一致。

然后,打开一个空的Word文档,点击“文件”选项卡,选择“打开”,在弹出的对话框中选择需要批量修改格式的文档所在的文件夹。

接下来,在文件列表上方点击“选择”按钮,选择“选择所有”。

然后点击“打开”按钮。

此时,Word会将所有选中的文档同时打开。

我们可以在其中一个文档上进行格式修改,并且使用复制(Ctrl+C)和粘贴(Ctrl+V)的方法将格式应用到其他打开的文档上。

1.2 批量添加页眉页脚要批量添加页眉页脚,我们可以使用Word的批量处理功能,具体操作如下:首先,打开一个空的Word文档,并设置好页眉页脚样式。

然后,点击“文本”选项卡中的“插入”按钮,选择“快部件”中的“建立”。

在弹出的对话框中,选择“页眉页脚”选项,然后点击“确定”按钮。

接下来,选择需要添加页眉页脚的文档,然后点击“确定”按钮。

此时,Word会自动为选中的文档批量添加相同的页眉页脚,大大减少了我们的操作时间和工作负担。

【第二章:宏命令】宏命令是Word中一种非常强大的自动化工具,通过记录用户的操作步骤并将其保存为宏命令,可以实现一键批量处理。

2.1 录制宏命令要录制宏命令,我们需要进行以下步骤:首先,点击Word界面上的“开发工具”选项卡。

在“开发工具”选项卡中,点击“宏”按钮,选择“录制新宏”。

在弹出的对话框中,输入宏的名称和快捷键,然后点击“确定”按钮。

此时,Word会开始录制我们的操作。

我们可以进行格式修改、内容插入等操作。

录制完成后,再次点击“宏”按钮,选择“停止录制”即可。

Word批量设置表格自动调整

Word批量设置表格自动调整

Word批量设置表格⾃动调整1.说明通过使⽤Word的宏功能,批量设置表格,根据窗⼝⾃动调整表格,使所有表格的宽度和窗⼝⼀样,⽽不⽤⼀个⼀个⼿动调整表格。

宏是⼀个批量处理程序命令,正确地运⽤它可以提⾼⼯作效率。

微软的office软件允许⽤户编写,叫VBA的脚本来增加其灵活性,进⼀步扩充它的能⼒。

如完打开Word同时要使⽤某个功能,可以编写⼀段称之为宏的脚本。

2.查看宏依次点击:视图 -> 宏 -> 查看宏(V)或者使⽤快捷键查看宏:Alt + F83.新建宏在查看宏的界⾯,为了新建⼀个宏,需要先输⼊宏名(M):AutoFitTableForWindow然后点击创建(C):打开VBA脚本编辑界⾯:4.开发宏初始的VBA脚本不实现任何功能:Sub AutoFitTableForWindow()'' AutoFitTableForWindow 宏''End Sub需要开发代码,实现打开指定Word⽂档,然后遍历⽂档中的所有表格,设置根据窗⼝⾃动调整表格,完整脚本内容如下:Sub AutoFitTableForWindow()'' AutoFitTableForWindow 宏''Dim oDoc As DocumentDim oTable As TableSet oDoc = Documents.Open("C:\Users\yuwen\我的Word⽂档.docx")For Each oTable In oDoc.TablesoTable.AutoFitBehavior(wdAutoFitWindow)NextMsgBox "完成!"End Sub5.运⾏宏宏开发完成后,再次进⼊查看宏界⾯,选择需要运⾏的宏,点击运⾏(R)即可:6.修改宏只要修改宏⾥⾯打开的⽂档名称,即可在不同的⽂档中,实现⾃动调整表格宽度的功能。

使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务

使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务

使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了多种自动化功能,其中宏是一种非常实用的工具。

通过编写宏,我们可以在Word文档中批量处理任务,提高工作效率。

本文将介绍如何使用宏和自动化功能在Word文档中进行批量处理任务。

一、宏的概念和基本操作1.1 宏的概念宏是一种可以自动执行一系列操作的程序。

在Word中,我们可以录制宏,然后通过运行宏来执行录制的操作,从而达到自动化批量处理的目的。

1.2 录制宏在Word的菜单栏中选择“开发工具”选项,并点击“宏”按钮。

接下来点击“录制新宏”,给宏命名,并点击“确定”。

1.3 执行操作在录制宏的过程中,我们可以对Word文档进行各种操作,比如插入图片、修改格式、替换文本等。

完成操作后,点击“停止录制”按钮。

二、使用宏批量处理任务的实例在以下实例中,我们将演示如何使用宏和自动化功能在Word文档中批量处理任务。

2.1 批量替换文本假设我们有一个包含多篇文章的Word文档,每篇文章中都包含有“旧公司名”的字样,我们现在需要将其全部替换为“新公司名”。

首先,在Word文档中录制一个宏,然后执行以下操作:1)按下“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框;2)在“查找内容”中输入“旧公司名”,在“替换为”中输入“新公司名”;3)点击“全部替换”按钮,将所有的“旧公司名”替换为“新公司名”;4)关闭“查找和替换”对话框。

录制完成后,可以通过点击宏按钮来执行这个宏,从而实现对文档中所有“旧公司名”的批量替换。

2.2 批量修改格式假设我们需要将一个包含多个标题的Word文档中的所有标题修改为特定的字体、字号和颜色。

首先,在Word文档中录制一个宏,然后执行以下操作:1)选中一个标题,修改其字体、字号和颜色;2)依次选中其他的标题,重复步骤1中的操作;3)关闭宏录制。

录制完成后,执行这个宏将会自动将所有标题修改为设定好的字体、字号和颜色。

用VBA操作word表格Word的表格功能是非常重要的一个功能

用VBA操作word表格Word的表格功能是非常重要的一个功能
下面的代码为所选内容中每张表格的第一行应用底纹。For Each...Next循环用来循环遍历所选内容中的每个表格。
If Selection.Tables.Count >= 1 Then
For Each aTable In Selection.Tables
aTable.Rows(1).Shading.Texture = wdTexture10Percent
If ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Then
With ActiveDocument.Tables(1).Cell(Row:=1, Column:=1).Range
.Delete
.InsertAfter Text:="Cell 1,1"
End With
End If
2在表格中插入文字
iCount = 1
For Each oCell In oTable.Range.Cells
oCell.Range.InsertAfter "Cell " & iCount
iCount = iCount + 1
Next oCell
oTable.AutoFormat Format:=wdTableFormatColorful2, ApplyBorders:=True, ApplyFont:=True, _
With MyRange
.Paste
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
.InsertParagraphAfter
.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
End With
Next

巧用VBA自动处理Word表格

巧用VBA自动处理Word表格

巧用VBA自动处理Word表格Word是一款功能强大的文字处理软件,而VBA(Visual Basic for Applications)是一种用于自动化操作Office软件的编程语言。

结合这两者,我们可以利用VBA编写一些简单的代码,实现自动处理Word表格的功能。

下面,我将介绍一些巧用VBA自动处理Word表格的方法。

一、自动添加表格在Word中,我们时常需要添加表格,并填写相关数据。

如果需要频繁添加相同格式的表格,手动操作就显得非常繁琐。

这时,我们可以利用VBA编写一个宏,实现自动添加表格的功能。

首先,打开Word,按下Alt+F11,进入VBA编辑器。

然后,选择“插入”菜单中的“模块”,在新建的模块中编写以下代码:```Sub AutoAddTable()Dim tbl As TableSet tbl = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 3, 3)tbl.Borders.Enable = Truetbl.Cell(1, 1).Range.Text = "姓名"tbl.Cell(1, 2).Range.Text = "年龄"tbl.Cell(1, 3).Range.Text = "性别"End Sub```保存并关闭VBA编辑器。

现在,我们可以通过按下Alt+F8,选择“宏”并运行“AutoAddTable”来自动添加一个3行3列的表格,并填写姓名、年龄和性别。

二、自动合并单元格在Word表格中,有时我们需要合并某些单元格,以便更好地展示数据。

如果需要频繁合并相同位置的单元格,手动操作就会变得非常繁琐。

这时,我们可以利用VBA编写一个宏,实现自动合并单元格的功能。

同样地,打开VBA编辑器,选择“插入”菜单中的“模块”,编写以下代码:```Sub AutoMergeCells()Dim tbl As TableSet tbl = ActiveDocument.Tables(1)tbl.Cell(2, 2).Merge MergeTo:=tbl.Cell(3, 3)End Sub```保存并关闭VBA编辑器。

VBA操作Word表格的常见技巧和方法

VBA操作Word表格的常见技巧和方法

VBA操作Word表格的常见技巧和方法Word表格是处理文档中数据的有力工具,可以用于创建、编辑和格式化各种表格。

在处理大量数据时,手动操作可能会变得繁琐和冗长。

为了提高效率,VBA(Visual Basic for Applications)可以用于自动化和简化Word表格的操作。

本文将介绍一些常见的VBA技巧和方法,以便更高效地操作Word表格。

1. 创建和插入表格在使用VBA操作Word表格之前,首先需要创建和插入表格。

表格通常是用于存储和展示数据的,可以使用VBA来动态创建表格并插入到文档中。

```vbaSub InsertTable()Dim tbl As Table'在光标位置插入一个2行3列的表格Set tbl = Selection.Tables.Add(Selection.Range, 2, 3)'设置表格样式tbl.Style = "Table Grid"'设置表格边框可见tbl.Borders.Enable = TrueEnd Sub```以上代码演示了如何在当前光标位置插入一个2行3列的表格,并设置其样式和边框。

2. 设置表格属性和样式在VBA中,我们可以设置表格的各种属性和样式,以满足特定的需求。

以下是一些常见操作的示例:```vbaSub formatTable()Dim tbl As TableSet tbl = ActiveDocument.Tables(1) '选择第一个表格'调整表格列宽tbl.Columns(1).Width = InchesToPoints(1.5)'设置表格行高tbl.Rows(1).Height = InchesToPoints(0.5)'设置表格对齐方式tbl.Rows.Alignment = wdAlignRowCentertbl.Rows.VerticalAlignment = wdCellAlignVerticalCenter'设置表格边框tbl.Borders.Enable = Truetbl.Borders.OutsideLineStyle = wdLineStyleSingletbl.Borders.InsideLineStyle = wdLineStyleSingle'设置表格颜色tbl.Shading.BackgroundPatternColor = RGB(192, 192, 192) End Sub```上述代码演示了如何设置表格的列宽、行高、对齐方式、边框样式和背景颜色。

高级办公软件技巧利用宏自动化常用任务

高级办公软件技巧利用宏自动化常用任务

高级办公软件技巧利用宏自动化常用任务在现代办公环境中,高级办公软件的使用已经成为一个必备的技能。

熟练掌握办公软件的技巧,可以大大节省工作时间和提高工作效率。

本文将介绍一些利用宏自动化常用任务的高级办公软件技巧,希望能够对广大办公人员有所帮助。

一、Microsoft Excel技巧1. 利用宏自动化数据处理在Excel中,我们常常需要对大量数据进行处理和分析。

通过编写宏,可以实现自动化的数据处理任务。

例如,可以编写一个宏来自动进行数据筛选、排序、合并等操作,从而大大提高数据处理的效率。

2. 利用宏实现报表自动生成在公司的日常工作中,经常需要生成报表来分析数据。

通过编写宏,可以实现自动生成报表的功能。

例如,可以编写一个宏来自动从数据库中提取数据,并根据设定的格式生成报表,避免了手工输入的繁琐过程。

3. 利用宏进行数据透视分析Excel中的数据透视表是一种非常强大的分析工具,可以对大量的数据进行汇总和分析。

通过编写宏,可以自动化生成数据透视表,并且可以根据需要进行自定义的筛选和排序操作,从而更加灵活地进行数据分析。

二、Microsoft Word技巧1. 利用宏自动生成文档在日常工作中,我们常常需要编写一些标准化的文档,如合同、报告等。

通过编写宏,可以实现自动生成文档的功能。

例如,可以编写一个宏来自动填充合同的基本信息,并生成合同的模板,节省了手工编写文档的时间。

2. 利用宏实现批量处理在处理大量文档时,手工逐一操作是非常耗时的。

通过编写宏,可以实现对大量文档的批量处理。

例如,可以编写一个宏来实现对多个文档的格式统一调整、内容批量替换等操作,提高了工作效率。

三、Microsoft PowerPoint技巧1. 利用宏实现幻灯片自动生成在制作演示文稿时,经常需要根据不同需求生成多个幻灯片。

通过编写宏,可以实现幻灯片的自动生成。

例如,可以编写一个宏来根据不同的数据源自动生成幻灯片,减少了手工制作幻灯片的工作量。

在WORD中如何利用宏程序删除不需要的多处表格形式的重复信息

在WORD中如何利用宏程序删除不需要的多处表格形式的重复信息

在WORD中如何利用宏程序删除不需要的多处表格形式的重复信息1.首先在执行宏程序之前,复制不需要的多处重复信息:更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:2.将光标插入文档起始处,打开工具菜单,选择宏命令,录制宏3.选择键盘,4.在键盘上单击CLT+Z,5.单击指定,形成为快捷键,则今后执行CLT+Z时,文档即起动设置好的宏程序,6.执行编辑菜单,查找命令,执行CLT+V粘贴,将不需要的多处重复信息:“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”,粘贴到查找和替代的文本框中,单击查找下一步,找到并选择“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”7.执行表格菜单,转换,选择将表格转换为文本8.选择制表符,确定,将表格转换为文本9.执行编辑菜单,查找命令,在查找内容中,输入:“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”,再单击替换选项卡,替换格为空10.单击替换,再单击一次替换,即删除“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”11.取消替换命令,执行工具菜单,选择VB编辑器12.选择视图菜单,工程管理器,13.选择Normal,模块,双击New Macros(新宏),打开程序编辑器窗口14.将前两步形成的以下程序,即End Sub以前的部分,进行复制,多次,以便一次可以删除多处“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”Selection.Find.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:".Replacement.Text = "更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.CorrectHangulEndings = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = False.MatchFuzzy = FalseEnd WithSelection.Find.ExecuteSelection.Rows.ConvertToText Separator:=wdSeparateByTabs, NestedTables:= _ TrueSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.CorrectHangulEndings = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = False.MatchFuzzy = FalseEnd WithSelection.Find.ExecuteWith SelectionIf .Find.Forward = True Then.Collapse Direction:=wdCollapseStartElse.Collapse Direction:=wdCollapseEndEnd If.Find.Execute Replace:=wdReplaceOneIf .Find.Forward = True Then.Collapse Direction:=wdCollapseEndElse.Collapse Direction:=wdCollapseStartEnd If.Find.ExecuteEnd WithSelection.Rows.ConvertToText Separator:=wdSeparateByTabs, NestedTables:= _ TrueSelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.CorrectHangulEndings = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = False.MatchFuzzy = FalseEnd WithSelection.Find.ExecuteWith SelectionIf .Find.Forward = True Then.Collapse Direction:=wdCollapseStartElse.Collapse Direction:=wdCollapseEndEnd If.Find.Execute Replace:=wdReplaceOneIf .Find.Forward = True Then.Collapse Direction:=wdCollapseEndElse.Collapse Direction:=wdCollapseStartEnd If.Find.ExecuteEnd With15.保存16.回到文档中,执行CLT+Z,可见一次可删除多处的“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”,全部删除后,系统出现结束信息时,单击“结束”回到文档中17.以后需要用到该程序,只要将程序中的“更多个人简历网、求职信、面试技巧、职场指南:”改为其他内容即可。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

竭诚为您提供优质文档/双击可除word,宏批处理表格篇一:如何使用word和excel中的宏如何使用word和excel中的宏既然你能够通过使用宏来节省时间,为什么还要在word 或者excel中使用那些烦琐重复的操作呢?我们来告诉您如何通过自动完成相同功能来节省时间。

既然计算机被认为能够帮助节省时间,让我们的生活更加轻松,而似乎我们总是在使用电脑重复做相同的工作——可能是为邮件签名,修改一个word文档的格式还是在电子表格对单元格进行排列。

解决的办法是让你的计算机在你输入一个命令后,就能够自动完成一系列的工作,这就需要你创建一个宏。

宏能够帮助你让计算机完成你想它能够自动完成的工作,并且极大地节省你的时间。

好消息是通过使用工具,在word和excel以及其他一些软件中,创建宏是非常简单的。

使用自动图文集功能任何一个使用过word都非常熟悉在你输入文字时,软件偶尔会给出的提示,它们通常是一个词或者一个词组出现在鼠标指针的上方。

这是“自动文本”功能,它是最简单而且最经常使用的一个便捷的宏,它已经存在于office软件之中,它能够在你开始输入一个长单词或者词组的时候就进行识别,并且帮助你完成单词剩下的部分。

你所要做的只是在提示出现之后,按回车键就能够完成这个词组。

很多常见的词组已经存在于“autotext”列表中,比如“dearsirormadam(亲爱的先生或女士)”或者“bestwishes(致以问候)”。

如果你发现自己经常使用某些同样的词组或者文本,你可能会想添加一些自己的词组,这也非常简单。

你可以进入“插入菜单”,选择“自动图文集”,然后在子菜单中选择“自动更正”,在弹出窗口选择“自动图文集”,在输入框中输入你想要添加的文本,然后按“添加”按钮。

下一次当你开始写这个词的时候,word就会自动帮你完成它。

使用“自动更正”功能word还能够在你输入的时候帮助你检查拼写和语法。

当程序发现某一个词它认为拼写有问题的时候,它会在这个词的下方用红色的波浪线进行标示。

用绿色的波浪线将它认为有语法错误的部分标示出来。

如果word没有使用这种方式将拼写错误标示出来,你可以在“选项”菜单中将这一功能激活。

单击“工具”菜单,在下拉菜单中选择“选项”。

单击“拼写和语法”对话框,选择“键入时检查拼写”选项,并且确保“隐藏文档中的拼写错误”选项没有被选中。

如果你发现word经常发现同样的拼写错误的单词,你可以设定一个程序让系统使用“自动更正”工具来自动地修正这些单词。

当word对某个单词或者词组标上绿色下划波浪线时,右击该单词,在“自动更正”功能中输入更正的选项,以后word就会自动帮你更正这个单词。

你还可以通过在“工具”菜单中选择“自动图文集”,再选择“自动更正”,在自动更正对话框中,在“替换”栏中输入你希望word自动帮助你改正的不正确的单词,在“替换为”的栏目中输入正确的单词,然后按“添加”,再按“确定”按钮。

excel也有“自动更正”的功能。

你可以在“自动更正”中增加常见的错误词汇,然后设置正确的替代词汇,操作过程同上面的步骤是一样的,你可以在“工具”菜单中找到“自动更正”功能。

创建格式化宏指令你可以在word和excel中创建自己的宏来设置格式。

word和excel都有工具让你能够录制宏。

换句话说,你可以通过自己的操作告诉word和excel你想做什么。

软件将会记录下来你的操作过程,在下一次需要的时候就能够自动地完成这些任务。

为了在word中记录一个宏,你需要打开一个能够进行示范操作的文档。

进入“工具”菜单,选择“宏”,然后选择“录制新宏”。

屏幕上会出现一个对话框。

在“宏名”栏中输入宏的名称。

在“说明”栏中填写一些说明,这样将来你就会知道这个宏的作用。

你还需要确保在下拉菜单中的“将宏保存在”选择“所有文档(normal.dot)”,这将保证你能够在所有word文档中使用这个宏。

如果你不选择这个选项,当你想要打开一个新的word文档的时候,你就会看到一条屏幕安全信息,你将不能够使用这个宏。

在“宏名”栏的下面你将会看到两个按钮,一个是“键盘”,另一个是“工具栏”。

这让你能够为这个宏指定一个快捷键或者把它增加到工具栏中。

如果你想要为这个宏指定一个快捷键,就按“键盘”按钮,然后在弹出的对话框中,在“请按新快捷键”栏目中输入你希望用的快捷键组合--比如ctrl+8。

你可以在需要的时候这样进行设置。

如果已经有一个快捷键,下面会有文本提示你。

现在点击“指定”。

你也可以创建一个工具栏按钮来代替快捷键。

按“工具栏”按钮后,会出现一个对话框,在“命令”菜单中,(它可能会有诸如normal.newmacros.macro10之类的冗长绕口的名字,但是不用担心),按住鼠标键,然后把图标拖动到工具栏中释放,这样就为这个宏创建了一个按钮。

用鼠标右键点击它,在“名称”栏中输入新的名字。

暂停录制当你创建了一个键盘快捷方式或者一个工具条按钮,鼠标指针将会转变成一个旁边有一个小磁带标志的箭头。

这表明word现在开始记录你的操作。

一个小的浮动工具条也将出现在屏幕上,工具条上有一个“停止”按钮和一个“暂停”按钮。

在这种模式下,你不能够任意选择文本,因为你为了录制宏所使用的文本同你将来使用宏的时候所用的文本是不同的。

如果你确实需要,你还是可以按住“shift”键和方向键来选择文本,但是只有在你希望宏选择相同字数文本的时候才能够这样做。

如果你希望选择全部文本,你应该同时按住“ctrl”和“a”键。

现在进行你想要宏进行的操作,你可能想要修改字体和段落缩进,等你完成后,按浮动工具条上的“停止”按钮来终止。

看起来似乎什么都没有发生,但是word记录了你对文档的格式修改。

如果你想要检查你创建的宏,你可以使用你刚才指定的快捷键或者工具栏上的按钮,你也可以进入“工具”菜单,选择“宏”,然后进入“宏”选项。

word将会出现一个窗口,其中包含了宏的列表,你刚才创建的那个宏也会出现在这个列表中。

在excel创建宏的过程略有不同。

你还是可以通过“工具”菜单的“宏”打开子菜单,然后选择“录制新宏”,但是在对话框中,你只能为宏指定快捷键。

把你选择的键同ctrl键进行组合,把这个键输入“ctrl+”后面的对话框中。

在“保存在”栏中选择“个人宏工作簿”。

然后点击“确定”。

录制过程同在word中是一样的。

如果你想要在excel为宏创建工具按钮,你需要在录制完毕之后再创建。

用鼠标右键点击目标工具栏,然后选择“自定义”。

现在选择“命令”,拖动“类别”的滚动条。

将“自定义按钮”图标拖动到工具条,然后按“自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮。

在菜单中选择指定宏,然后点击你想要在工具栏增加按钮的宏,然后按“确定”。

使用宏进行图片批处理我们集中讨论的是如何在word和office中使用宏,但是你也可以在其他软件,比如paintshoppro中使用宏。

图像处理软件中的宏可能会特别有用,因为你很可能会需要对大批照片做相同的处理,你可以对于所有的图片进行“一步到位图片修复”(onestepphotoFix),这将大大节省时间。

为了达到这个目标,先在paintshoppro打开一个照片,然后进入“文件”菜单。

选择“脚本”,然后选择“开始录制”。

点击“图象增强”按钮,然后选择“一步到位图片修复”。

进入“文件”菜单,选择“脚本”,然后选择“保存录制”。

为它命名为“batchphotoFix”,然后选择“保存”,并关闭照片。

当你需要使用这个宏时,进入“文件”菜单,然后选择“批处理”,然后选择“进程”(process)。

为了选择文件夹中所有的文件,打开该文件夹界面,然后按“ctrl+a”。

选择“脚本”中的“浏览”,然后选择“batchphotoFix”宏。

这将对于所有选定的图片使用该宏。

在“保存”选项中,将“类型”更改成jpeg,然后按“浏览”以选择保存图片的文件夹或者创建一个新文件夹。

点击“开始”,调整所有的图片。

系统将弹出一个窗口显示工作的进程。

当所有的照片都处理完毕后,所有的图片都将出现在新文件夹中,你就可以打印它们了。

开始行动吧宏是自动完成重复性的工作的最佳方式,它能够大大地提高你的工作效率。

如果你通过电子邮件收到了其他人的宏,处于安全考虑,你在使用这个宏的时候应当特别当心,因为别有用心的人可能会利用这种方式来传播病毒。

但是你没有理由因此就放弃制作自己的宏。

你可以创建一个宏,在word或者其他office程序中自动完成任何工作。

在这里,唯一的局限就是你自己的想象力。

篇二:事半功倍-在word中实现批处理操作事半功倍-在word中实现批处理操作word是办公一族经常需要用到的文字处理软件,其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了很多方便。

如果能合理使用一些技巧,批量处理文档,就能有效提高工作效率,达到事半功倍的目的。

下面笔者就以word20xx为例,带领大家一起去领略word的“批处理”能力,感受自动化办公的乐趣。

一、批量生成信封大家知道,通过邮局寄信需要在信封上填写收信人的邮编、地址、姓名,以及寄信人的地址、姓名、邮编等信息,如果需要发出去的信件很多,手工填写是一件繁锁的事。

其实,用word20xx的“中文信封向导”不仅可以批量生成漂亮的信封,而且可以批量填写信封上的各项内容,实现信封批处理。

第一步:制作信封模板。

运行word20xx,单击“工具/信函与邮件/中文信封向导”,系统会启动“信封制作向导”。

在“向导”的带领下,首先按实际需要选择信封规格;然后。

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