工厂采购及采购管理(1)
案例-采购管理(1)
北京某企业集中采购的实际困难与解决办法1.企业概况北京东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部设在海淀区。
俱乐部为私人所有，已有15年历史。
公司没有专门的采购部，只有一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划。
2.原来的分散采购模式为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的物品，包括机器和设备的部件，例如自行车配件、磨砂灯泡、办公和卫生等各种用品。
每一家俱乐部各自负责自己的采购事务，绝大多数的健身中心不设自己的库存而是随需随买，例如需要办公用品时就随时到附近的商店购买。
在总部也曾经有一位兼职人员负责采购和库存控制，不过他只负责总部而不负责其它健身中心的物品采购，对其它健身中心的物品采购仅仅只是做些采购记录而已。
3.现在的集中采购模式经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用效果最佳的集中采购体系。
集中采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。
例如，可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以优惠地把价格降低一半。
于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制订了集中采购体系的一系列细则。
这套集中采购体系基本上把所有的采购都集中到公司总部，各连锁俱乐部的经理不能再像以前那样各自随意地购买所需的物品。
如果有需求，他们要填一份请购单，然后传真到总部。
传真到总部的最后期限是每周五下午5点。
在下周一，各健身中心所需采购的物品将由总部的相关部门及时派人送达。
采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适，有权加以否定或减少其采购量。
但是每一个健身中心都另有1，000元人民币的现金用于应付可能随时发生的紧急采购需求。
4.集中采购遇到的困难在集中采购体系实施一个月后，俱乐部受到了一些挫折。
有几家健身中心的经理对集中采购有些抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理，曾联合起来拒绝接受集中采购，他们的理由是手续太繁琐。
采购管理流程附件1
采购管理流程拟制/日期： 审核/日期 批准/日期 生效日期:一 目的：对采购过程进行控制，以确保适时、适价、适量、采购符合要求的物料，以满足公司要求。
二 适用范围：适用于生产原材料、辅料、外购件、委外加工、仪器设备、办公用品、低值易耗品、和外发加工（OEM）所有发生采购的行为。
三 定义：3.1常规物料采购：指计划内生产物料的采购；3.2非生产性物料采购：指非计划性物料的采购、（如办公用品、仪器设备、固定资产、低值易耗品、设备设施检修维修类备品配件等物料）的采购。
四 职责：生产工厂负责生产性物料及生产类的辅助物料及相关物品的采购；研发部负责研发过程使用的相关物品及物料；行政部负责办公用品、低值易耗品及相关物品、 策划部负责企业宣传所用物品及相关物品。
（驻外办事处、机构、销售公司按原有规定）五 采购工作程序：采购部门接到PMC发布的经批准的“物料需求计划MRP后”，依以下程序制定采购计划并组织采购；5.1新物料的询价: （驻外办事处、机构、销售公司不在此规定范围按原有流程）5.1.1新物料采购询价确认流程：对需要外购的新物料，采购部门依研发部门（需求部门）确定的技术要求和品质规范，以技术图纸、样品及样品确认书等技术资料，优先从《合格供应商一览表》或潜在供应商找适合的供应商、确认其质量保证能力、交付能力、及继续满足要求的能力，按适价、适质、适量、适时、适地、原则向至少3家以上供应商同时询价。
各采购人员应对所采购物料价格及质量负责。
5.2询价纪录：5.2.1 采购人员在同供应商询价后应做好询价比较纪录，主要考虑质量、价格、折扣、交货日期、付款条件等，在需要的情况下采购人员同请购人一同参与供应商的讨论。
5.2.2在货物质量、交期、能满足要求的情况下，原则上选择报价最低的供应商，特殊情况下，如价低者质量有问题，方可选择报价较高的供应商，但必须详细说明原因进行审批，以便日后参考。
5.2.3议价谈判：采购人员应选择合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物品的价格、数量、质量、供货方式、货款支付、长期合作意向等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商合作。
工厂采购部管理制度与工作流程
工厂采购部管理制度与工作流程工厂采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1.热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
3.负责公司生产所需材料的采购工作。
4.负责供应商的开发、管理及维护工作。
5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6.大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
10.完成领导交办的其他工作。
三采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。
在项目实施的过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。
具体的工作流程如下图所示：1.在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2.项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表1)此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。
3.采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3家—5家发出《材料询价单》(附表2)。
工厂采购出入库管理制度
第一章总则第一条为了加强本工厂的采购出入库管理，确保物资的合理使用，提高物资管理水平，降低采购成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购出入库活动，包括原材料、辅料、半成品、成品、备品备件等物资的采购、入库、出库、盘点等工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 依法依规，规范管理；2. 讲求实效，提高效率；3. 严格责任，确保安全；4. 优化流程，降低成本。
第二章采购管理第四条采购计划1. 各部门根据生产计划、库存情况和市场行情，编制采购计划，并报送采购部门。
2. 采购部门对采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性。
3. 采购计划经批准后，采购部门根据计划开展采购工作。
第五条供应商选择1. 采购部门应选择具有合法经营资格、产品质量稳定、价格合理、服务优良的供应商。
2. 采购部门应建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估，确保供应商的持续改进。
第六条采购合同1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 采购合同应包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第七条采购执行1. 采购部门按照采购合同组织采购，确保按时、按质、按量完成采购任务。
2. 采购部门应加强对采购过程的监督，确保采购活动的合法性、合规性。
第八条采购验收1. 采购物资到货后，由采购部门组织验收，确保物资符合合同约定。
2. 验收合格后，由仓库管理员办理入库手续。
第三章入库管理第九条入库流程1. 仓库管理员接到采购部门通知后，对到货物资进行验收，确认无误后办理入库手续。
2. 入库物资应按照规定分类存放，标识清晰，便于管理。
第十条入库记录1. 仓库管理员应详细记录入库物资的名称、规格型号、数量、单价、金额、入库日期等信息。
2. 入库记录应妥善保管，以便查阅。
第十一条入库检验1. 入库物资应进行质量检验，确保物资质量符合要求。
2. 检验不合格的物资应予以退回或处理。
第四章出库管理第十二条出库申请1. 需要出库的部门应填写出库申请单，注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息。
公司企业采购管理流程及制度 (1)
采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所四、制度细则（一）采购需求的提请1、采购需求流程如图：3、请购单应如实填写以下内容：请购的部门；请购的物品名；请购的物品数量；请购的物品规格；请购物品的样品、图纸或技术资料等；请购物品的需求时间；请购如有特殊需要请备注（如定制刀具应注明规格）；请购单填写人签字；请购的部门负责人签字；请购单的审核人签字；财务审核人签字；公司总经理签字。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要求填写完整、清晰 ，由公司领导审核批准后报采购部门。
请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
由需求部门填写，按着公司规定的申购单格式，认真详细、清楚的填写各项数据（重点要素见细则要求）。
填写后由填写人签字确认。
填报申请单 部门审核 总经理 采购部由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导。
总经理签字批准后，交由采购部进行采购。
采购部收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后，进入采购环节。
遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话、邮件或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
工厂采购管理制度及采购流程
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工厂采购管理制度(范本)
工厂采购管理制度（范本）一、总则1.1 为了加强工厂采购管理，规范采购行为，确保采购质量，降低采购成本，提高采购效率，根据国家有关法律法规和工厂实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于工厂所有采购活动，包括原材料、辅料、设备、工具、劳保用品等采购。
1.3 采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的合法性、合规性。
二、采购组织与管理2.1 设立采购部门，负责工厂采购活动的组织和实施。
2.2 采购部门应根据工厂生产计划、库存状况和预算要求，制定采购计划，经批准后执行。
2.3 采购部门应建立供应商管理制度，对供应商进行筛选、评估和管理，确保供应商的合法性、信誉和质量。
2.4 采购部门应建立采购合同管理制度，明确合同内容、履行期限、质量要求等，确保合同的合法性、合规性。
2.5 采购部门应建立采购档案管理制度，记录采购活动的相关资料，便于查询、审计和追溯。
三、采购程序3.1 采购申请3.1.1 各部门根据生产、科研需要，提出采购申请，经批准后交采购部门。
3.1.2 采购申请应包括采购物品的名称、规格、数量、预算、要求等。
3.2 采购计划3.2.1 采购部门根据采购申请，结合库存状况、生产计划和预算要求，制定采购计划。
3.2.2 采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算、供应商、预计采购时间等。
3.3 采购实施3.3.1 采购部门根据采购计划，开展采购活动，选择合适的供应商。
3.3.2 采购部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期、质量要求等。
3.3.3 采购部门与供应商签订采购合同，明确合同内容、履行期限、质量要求等。
3.4 采购验收3.4.1 采购部门对供应商提供的货物进行验收，确保货物符合合同要求。
3.4.2 验收合格的货物，采购部门应及时办理入库手续。
3.4.3 验收不合格的货物，采购部门应按照合同约定处理。
3.5 采购付款3.5.1 采购部门根据合同约定，办理付款手续。
某工厂物料采购管理制度及流程
某工厂物料采购管理制度及流程 2.1 采购计划管理制度制度名称 采购计划管理制度受控状态文件编号执行部门 监督部门 考证部门第1章 总则第1条 为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。
第2条 本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。
第3条 采购计划管理的原则。
1．与工厂经营目标一致原则。
2．满足生产经营需要原则。
3．经济合理性原则。
第2章 管理单位及部门职责第4 条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。
第5条 质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。
第6条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。
第7条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。
第8条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。
第9条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。
第3章 采购计划编制要求第10条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。
1．销售计划。
2．生产计划。
3．其余各部门的物料需求计划。
4．物料库存报表。
5．购买物料的厂商及市场状况。
6．采购计划的历史数据及上期执行状况。
7．工厂资金供应能力及采购预算。
第11条 采购计划的编制原则。
1．量力而行原则。
编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。
2．适度超前原则。
编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。
3．成本经济型原则。
编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。
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•整体供应链
•生产预测/计划
•物料计划 •采购订单
•原材料/零 部件 •库存
•生产任务 单
•顾客服务
•顾客订单
•成品 •库存
•供应商
•供应商
•企业制造/生 产
•顾客
•采购是企业产品质量的基本保证
• 产品中价值60%是经过采购由供应商提供，毫无疑问产品“生命”的60%应 在来货质量控制中得到确保，也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制 好，更多的应控制在供应商的质量管理过程中，这也是“上游质量控制”的 体现。 • 供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以 降低质量成本，减少企业来货检验费（降低检验频次甚至免检）等。 • 经验表明，一个企业要是能将1/4到1/3的质量管理精力花在供应商的质量 管理上，那么企业自身的质量水平至少可以提高50%以上。
• 采购的定义及采购物品分类 • 采购现状、采购的角色与作用
•采购是工厂成本管理的核心资源 • 采购是工厂供应链管理过程中的主导力量 － 供应链 • 采购是企业产品质量的基本保证 • 采购是促进产品开发的重要因素
• 采购的基本任务、工作范围、采购过程与控制 • 采购机构与职能 • 合格的采购员及培训结构
•采购是促进产品开发的重要因素
• 产品开发“同步工程”(Concurrent Engineering) 是通过采购将供应商纳 入早期开发的过程。尽早让供应商参与企业自身的产品开发不仅可以利用供 应商的专业技术优势大大地缩短产品开发时间、降低开发费用及制造成本， 还可更好地满足产品功能性的需要，提高产品的竞争力。 • 许多大公司都将供应商看作成自身产品开发与生产的延伸，与供应商建立 “伙伴关系”(Partnership)。自己不用直接投资，充分利用供应商的能力为 自己开发生产产品。 • 越来越多的企业不仅仅将供应商的利用局限于原材料和零部件领域，还扩 大到总成甚至于成品，甚至有些企业根本就停止自己的生产、完全依靠供应 商进行OEM 或外发供应。
•内部顾客Байду номын сангаас
•采购需求
•供应商选择
•合同
•下订单
•跟单、过程控制
•前期采购
•战略采购
•采购功能
•后期采购 •供应
•供应商
•采购物品的分类
• BOM (Bill Of Material)，指直接进入产品的生产用原材料、零部件及半成品等。 • NON-BOM，又称NPR(Non-production Related)，是指企业中不直接进入产品本 身的所有其它实物（或硬件）和服务（或软件）。包括设备、生产辅助性材料、 工具及备件、一般用品如文具、家俱，以及服务等。服务包括由第三方所提供的 技术、行政、后勤等方面的软件产品如咨询、培训、审核、租赁、委托代理。 • 转卖品 (Resale Product)，是指不在本企业生产制造、从供应商处采购的打有本 企业商标的成品。最具代表性的是OEM (Original Equipment Manufacturer)产品， 公司先向选定的供应商提供技术或品牌，由供应商按要求组织生产，再从供应商 购回所有的产品以自己的品牌和名义提供给市场。
工厂采购及采购管理(1)
2020年7月11日星期六
•相互介绍
• 每两个人一组 • 用一分钟时间向对方介绍自己，一分钟听对方介绍 • 介绍范围包括：姓名、工作单位及职责、经历、爱 • 好、个人目标、对此次采购培训的期望等 • 每人用一分钟的时间向大家介绍对方
• 父母 VS 小孩 • 老师 VS 学生 • 采购员VS 供应商
•根据国家经贸委1999年发布的有关数据，如果中国国有大中型企业每年将采购成本降低2％ – 3%，即可增加效益 500多亿元人民币，相当于1997年国有工业企业实现利润的总和。
•采购是工厂供应链管理过程中的主导力 量• 在商品生产和交换的整体供应链中，每个企业既是顾客、又是供应商。为
了满足最终顾客的需求，企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的 速度供应到市场，以获取最大利润。 • 工厂的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比例的 。从整体供应链的角度来看，企业为了获取尽可能多的利润，都会想方设法 加快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购的力量、充分发挥供应商的作 用，因为占成本60%以上的物料以及相关的信息都发生或来自于供应商。 • 供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极 大地改进工业企业的企划表现，如缩短生产总周期、提高生产效率、减少库 存、加快资金周转、增强对市场需求的应变力等等。
• 采购是工厂成本管理的核心资源 • 采购是工厂供应链管理过程中的主导力量 • 采购是企业产品质量的基本保证 • 采购是促进产品开发的重要因素
•采购是工厂成本管理的核心资源
•经验证明，工业企业外 购的材料及零部件每年都 有于5% － 20%的潜在降 价空间。而材料价格每降 低 1%，在其它条件不变 的前提下，企业的净资产 回报率可增加15%。
•采购现状
• 向谁汇报？谁可以做？受过何种培训？ • 专业现状：同销售相比、 同生产相比、同产品开发相比 • 行业现状：国内？ • 发达国家现状：专业化人员、专业化机构、专业化管理
•采购尤其是企业采购，由于种种原因，目前国内尚未 •形成系统的理论，采购运作与管理也基本处于 •“暗箱”操作状态
•采购的角色与作 用
•什么是采购 • 采？购(Purchasing)是指企业在一定的条件下向供应商购买产品
• 或服务的全过程
• 几个概念：买、供应、订购、前期采购、战略采购
• 买(Buying)或购买，指普通意义上用货币换取商品的交易过程，而采购更为专业化 • 供应Supplying)是指供应商向买方或顾客提供产品（包括服务）的过程 • 订购(Ordering)是指采购下订单的过程 • 前期采购(Initial Purchasing)指采购过程中下订单之前的相关工作，后期采购(Procurement)指采购过程中自下订单开始以后的相关工作 • 战略采购(Strategic Purchasing)是指宏观范围内确立采购资源、建立最优的供应商体系及战 略伙伴关系的过程
• 情人 （ 夫妻）
• 同学（朋友）
• 采购VS 伙伴（供应商 ）
•信息发送
•反馈 •传递 •噪音
•信息接收
•课程内容
• 采购概况 • 采购战略与计划 • 供应商审核 • 采购绩效 • 供应链管理
•课程内容
• 采购概况 • 采购战略与计划 • 供应商审核 • 采购绩效 • 供应链管理
•采购概况