海运提单+发票+装箱单+保险单
外贸常用英语词汇
外贸常用英语一、常用名词舱位申请单/托运单（Booking Note/Form/Sheet）装货单(Shipping Order, S/O,也称作配载通知，订舱确认单Booking Confirmation)提货单（Delivery Order, D/O）一般原产地证明（Certificate of Origin, C/O）普惠制原产地证明(Generalized System of Preferences Certificate of Origin Form A,又称G.S.P证书，Form A证书）报关(Customs clearance) 报关单(Customs declaration)、外贸合同、销售确认书（Sales Confirmation）、采购确认书（Purchased Confirmation）形式发票(Proforma Invoice)、商业发票(Commercial Invoice )、海关发票(Customs invoice)、装箱单(Packing List)、重量单（Weight List）提单（Bill Of Lading）、空运提单(Air Way Bill, AWB）、海运提单（Ocean Bill of Lading）信用证（Letter Of Credit）银行保函（Letter of Guarantee, L/G）汇票（Draft）、本票（Promissory Note）、支票（Cheque, Check）受益人证明（Beneficiary,s Certificate）船公司证明（Shipping company’s certificate ）保险单((Insurance)Policy)、保险凭证(Insurance Certificate)海运险：平安险（FPA）、水渍险(WPA)、一切险(All Risks)陆运险：陆运险(Overland Transportation Risks)、陆云一切险(Overland Transportation All Risks) 航空险：空运险(Air Transportation Risks)、空运一切险(Air Transportation All Risks)邮包险：邮包险(Parcel Post Risks)、邮包一切险(Parcel Post All Risks)纸箱（Carton, CTN,CTNS）、托盘(Pallet)、木箱(Wooden case)、铁箱（Iron Case）、布包(Bale)、裸装(nude (packed))、木质包装(WOOD PACKING MATERIAL)、无木质包装（NO WOOD PACKING MATERIAL）唛头（Marks and Nos.）截补料时间，截文件时间（SI CUT OFF TIME）进口关税 (import tariff) 增值税(value added tax, VAT) 消费税(consumer tax; consumption tax) 集装箱（Container）、船东柜（Container of Carrier）、货主柜（Shipper Own Container）整箱（Full Container Load, FCL）、拼箱（Less Than Container Load, LCL）20英尺货柜（Twenty Equivalent Unit, TEU）、40英尺货柜（Forty Equivalent Unit, FEU）集装箱货运站（Container Freight Station, CFS）基本港（Base Port）、非基本港（Non-Base Port）电汇（T/T, Telegraphic Transfer）托收（Collection）；付款交单（D/P, Document of Payment）；承兑交单（D/A, Document against Acceptance）二、各类单证中常用词汇（一）商业发票（commercial invoice ）出票人（drawer）受票人（drawee）运输说明（transport details）发票号（invoice NO.）发票日期（invoice date）合同号（S/C NO.）信用证号码和日期（L/C NO. and Date）支付条款（Terms of Payment）运输标志（Marks and Numbers; shipping mark）货物描述（Description of Goods）数量（Quantity）单价（Unit Price）金额（Amount）其他（Other contents）出单人签章（Signature）（二）装箱单（Packing List）出单方（From）受单方（To）编号（NO.）日期（Date）标记（Marks and Numbers）包装种类和件数（packaging description and quantity）货物描述（Description of Goods）毛重（G.W）净重（N.W）尺码（Measurement）其他（Other contents）出单人签章（Signature）（三）托运单（BOOKING NOTE,B/N）托运人（Shipper）收货人（Consignee）通知人（Notify Party）前程运输（Pre-carriage by）收货地点（Place of Receipt）海运船只、航次（Ocean Vessel Voy. NO.）装运港（Port of Loading）卸货港（Port of Discharge）交货地点（Place of Delivery）集装箱号（Container NO.）封志号（Seal NO.）箱数或件数（total cases on order; total packages）包装种类、货名（Packaging description, item）毛重（Gross Weight）尺码（Measurement）合计数（Total）运费和附加费（Freight & Surcharge）支付地点（Payable at）正本提单份数（NO. of Original B/L）（四）海运提单（Bill of Lading）提单的号码（NO. of B/L）托运人（Shipper）收货人（Consignee）被通知人（Notify Party）前程运输（Pre-carriage by）收货地点（Place of Receipt）海运船只、航次（Ocean Vessel Voy. NO.）装运港（Port of Loading）卸货港（Port of Discharge）交货地点（Place of Delivery）唛头（Marks and Nos.; shipping mark）集装箱箱数或包装件数（NO. of Container or Pkgs）包装种类和件数、货名（packaging description and quantity, Description of Goods(item)）毛重（Gross Weight）尺码（Measurement）合计数（Total）运费和其他费用（Freight & other Charges）运费支付地点（Freight Payable at）签单地点和日期（Place and Date of Issue）正本提单份数（NO. of Original B/Ls）承运人签字（Signed for the carrier）（五）保险单（(Insurance）Policy)发票号次（Invoice NO.）保险单号次（Policy NO.）被保险人（Insured）标记（Marks and Nos.）包装及数量（Package and Quantity）保险货物项目（Description of insured Goods）保险金额（Amount Insured）总保险金额（Total Amount Insured）保费，费率（Premium, Rate）装载运输工具（Per Conveyance S.S）开行日期（Sig, or Abt.）起讫地点（From…To…）承保险别（Conditions）保险查勘代理人（Surveying Agent）赔款偿付地点（Claim Payable at）日期和地点（Date）保险人签章（Signature）。
国际商务单证
国际商务单证
国际商务单证是用于国际贸易中的文件，用于证明货物的
所有权和价格，以及确保支付和交货的安全和透明性。
以
下是一些常见的国际商务单证：
1. 采购订单（Purchase Order）：买方向卖方发出的书面文件，包含货物的规格、数量、价格、交货日期等信息。
2. 发票（Invoice）：卖方向买方提供的账单，详细列出了货物的名称、数量、单价和总价等信息。
3. 装箱单（Packing List）：列出了每个包裹或箱子中所包含的货物的详细信息，如数量、规格、重量、体积等。
4. 海运提单（Bill of Lading）：货物从卖方装船到买方目
的地时，船公司签发的文件，用于证明货物的运输和交付。
5. 保险单（Insurance Policy）：买卖双方之间的货物运输保险合同，确保货物在运输过程中的安全。
6. 证书/许可证（Certificate/License）：根据不同国家或地区的法规，有些商品需要获得特定的证书或许可证才能进口或出口。
7. 汇票（Bill of Exchange）：买方签发给卖方的一种付款方式，可以在特定日期或条件下兑现。
8. 信用证（Letter of Credit）：买方的银行发给卖方的付款保证，确保卖方按照合同要求交货后能及时获得付款。
这些国际商务单证能够确保国际贸易的顺利进行，减少双方的风险，并保护双方的权益。
海运单证工作流程改进建议
海运单证工作流程改进建议海运单证工作流程是指在海运货物过程中涉及到的各种单证，如提单、装箱单、发票、箱单、保险单等文件的编制、审核、签发、传输和归档等一系列工作流程。
这些单证在海运货物过程中起到了非常重要的作用，确保了货物的安全、准确和顺利运输。
然而，目前的海运单证工作流程中存在一些问题，影响了工作效率和质量。
本文将针对这些问题提出改进建议。
首先，目前的海运单证工作流程存在的问题之一是缺乏统一规范。
不同的公司、部门和个人在准备单证时往往会有自己的习惯和方式，导致了单证格式和内容的差异化。
这不仅增加了交流和理解的难度，还可能引发错误和纠纷。
因此，建议制定统一的海运单证编制规范，明确单证的格式、内容、要求和审核程序，提高单证的一致性和准确性。
其次，目前的海运单证工作流程中存在的问题之二是流程繁琐、环节繁多。
尤其是在大型物流企业和跨国货运项目中，涉及到的单证种类繁多，每个单证都要经过多个环节的审核和传输。
这不仅增加了工作的复杂度和时间成本，还容易出现流程中断和信息丢失的情况。
因此，建议简化海运单证工作流程，合理划分环节和职责，优化审核和传输方式，提高工作效率和准确性。
再次，目前的海运单证工作流程中存在的问题之三是缺乏信息化支持。
由于海运单证工作的特殊性和复杂性，往往需要大量的文件传递、资料收集和信息录入。
如果仍然采用传统的纸质形式进行，不仅费时费力，还容易造成信息丢失和错误。
因此，建议引入信息技术支持，开发并应用海运单证管理系统，实现单证的电子化和自动化处理，提高工作效率和准确性。
此外，目前的海运单证工作流程中存在的问题之四是缺乏协同和沟通。
由于单证涉及到多个部门和岗位的合作，如果信息传递不及时、沟通不畅，容易导致工作流程中断、错误和延误。
因此，建议加强部门间的协同和沟通，建立相应的信息传递和反馈机制，提高信息共享和工作协调能力。
最后，目前的海运单证工作流程中存在的问题之五是缺乏培训和人员素质提升。
海运单证工作对从业人员的专业知识和操作技能要求较高，而现实情况是很多从业人员在单证工作方面缺乏相应的培训和指导。
请简述航运主要单证的含义及作用
请简述航运主要单证的含义及作用航运主要单证是指在国际贸易中，用于证明货物所有权、运输合同、运输方式、货物数量、品质、装卸时间、运费等信息的一系列文件。
这些单证在航运过程中起着至关重要的作用，对于保障货物的安全、顺利运输以及避免纠纷都有着重要的意义。
航运主要单证包括提单、海运保险单、商业发票、装箱单、运输合同等。
其中，提单是最重要的单证之一，它是船公司或船东签发的一种货运单据，证明货物的所有权和运输合同的存在。
提单分为正本和副本，正本由船公司或船东保管，副本则交给货主或托运人。
提单的作用是证明货物的所有权，货主或托运人凭借提单可以取得货物的控制权，而船公司或船东则可以凭借提单向收货人收取运费。
海运保险单是货主或托运人购买海运保险时所需的单证，它证明了货物在运输过程中的保险责任和保险金额。
海运保险单的作用是保障货物在运输过程中的安全，一旦货物在运输过程中发生损失或损坏，货主或托运人可以凭借海运保险单向保险公司索赔。
商业发票是货物交易中的一种单证，它证明了货物的数量、品质、价格等信息。
商业发票的作用是为货主或托运人提供了一个有效的凭证，证明他们已经向收货人出售了货物，并且收到了相应的货款。
装箱单是一种记录货物装箱情况的单证，它证明了货物的装箱数量、品质、重量等信息。
装箱单的作用是为船公司或船东提供了一个有效的凭证，证明他们已经按照货主或托运人的要求将货物装箱，并且对货物进行了必要的检查和验收。
运输合同是货主或托运人与船公司或船东之间签订的一种合同，它规定了货物的运输方式、运输时间、运费等信息。
运输合同的作用是为双方提供了一个有效的凭证，证明他们已经达成了一致意见，并且对于货物的运输方式、运输时间、运费等问题已经进行了充分的协商和确认。
航运主要单证在国际贸易中起着至关重要的作用，它们不仅可以证明货物的所有权、运输合同、运输方式、货物数量、品质、装卸时间、运费等信息，还可以保障货物在运输过程中的安全，避免纠纷的发生。
海运操作的基本流程
海运操作的基本流程一、预订舱位和货物准备海运操作的第一步是预订舱位和准备货物。
货主需要与货代或船运代理公司联系，提供货物的详细信息，包括货物名称、数量、重量和尺寸等。
根据货物的特性和目的地，货代会提供最佳的舱位选择和运输方案。
货主需要提前准备好货物，并确保符合国际海运的包装和标准要求。
二、办理运输文件在货物准备好后，货主需要办理一些必要的运输文件。
这些文件包括提单、海运保险单、商业发票、装箱单等。
提单是海运货物的收据和所有权证明，是货物交接和索赔的依据。
海运保险单用于保护货物在海上运输过程中的损失和风险。
商业发票是货物的售卖凭证，用于报关和缴纳关税。
装箱单则是记录货物装箱情况的文件。
三、货物装载和装箱货物装载和装箱是海运操作的核心环节。
根据货物的特性和运输要求，货物可以以散货、集装箱或散装装载。
对于散货，货物会被直接装载到船舱中；对于集装箱货物，货物会被装入标准货柜中，然后装载到船上；对于散装货物，货物会直接倒入船舱中。
无论采用哪种装载方式，货物必须按照国际海运标准进行包装，并确保货物在运输过程中不受损坏。
四、船舶起运和航程一旦货物装载完毕，船舶将启程前往目的地港口。
航程的时间取决于船舶的速度、航线的距离和天气条件等因素。
在航程中，船舶必须遵守国际海事法规和相关安全要求，确保货物和船舶的安全。
船舶上会有船长和船员负责航行和货物的保护，以确保货物在海上运输过程中的安全和顺利。
五、目的港和货物交付船舶到达目的地港口后，货物将进行卸货和交付。
货物会按照提单和装箱单的要求进行卸货，并进行清点和验收。
如果货物有损坏或短缺，货主可以通过提单和海运保险单来提出索赔。
一旦货物验收完毕，货物可以进行清关手续，并准备向目的地的收货人交付。
六、清关和交付在货物抵达目的地港口后，货物需要进行清关手续。
这包括申报和缴纳关税、办理海关检验和放行手续等。
货主可以委托货代或海关代理公司来办理清关手续，以确保手续的顺利和及时。
一旦货物通过清关，货物可以按照收货人的要求进行交付。
报关单证种类
报关单证种类1. 进口报关单证(1) 进口报关委托书进口报关委托书是进口商委托报关代理公司办理进口报关手续时必备的文件。
该文件主要包括进口商的基本信息、委托报关代理公司的信息、货物的详细描述、报关申报要素等。
(2) 商业发票商业发票是进口货物的购销合同中规定的结算凭证，用于证明货物的交易价格和其他相关信息。
在进口报关过程中，商业发票用于验证货物的价值，判断征收的关税和进口税。
(3) 装箱单装箱单是进口货物装运过程中产生的文件，用于记录货物的包装情况、装运方式、数量和重量等信息。
装箱单是报关单证中重要的依据之一，用于核实货物的实际情况。
(4) 提单提单是海运运输中的一种重要货运单据，用于确认货物的托运人、收货人、运输船舶等信息。
提单在进口报关中用于证明货物已经装船，并记录相关的货物信息，包括数量、品名、包装方式等。
(5) 运输保险单运输保险单是进口货物在运输过程中的保险文件，用于保障货物在运输途中发生意外事故的损失。
运输保险单在进口报关中可以证明货物已经获得保险，也可以用于确定进口货物的价值。
(6) 产地证书产地证书是用于证明货物产地的文件，在进口报关中具有重要的作用。
产地证书可以用于确定货物是否符合进口目的国的相关规定和要求，也可以用于计算征收的关税和进口税。
2. 出口报关单证(1) 出口报关委托书出口报关委托书是出口商委托报关代理公司办理出口报关手续时必备的文件。
该文件主要包括出口商的基本信息、委托报关代理公司的信息、货物的详细描述、报关申报要素等。
(2) 装箱单装箱单是出口货物装运过程中产生的文件，用于记录货物的包装情况、装运方式、数量和重量等信息。
装箱单是报关单证中重要的依据之一，用于核实货物的实际情况。
(3) 提单提单是海运运输中的一种重要货运单据，用于确认货物的托运人、收货人、运输船舶等信息。
提单在出口报关中用于证明货物已经装船，并记录相关的货物信息，包括数量、品名、包装方式等。
(4) 商业发票商业发票是出口货物的购销合同中规定的结算凭证，用于证明货物的交易价格和其他相关信息。
国际贸易中出口商涉及的合同及单据
国际贸易中出口商涉及的合同及单据国际贸易中出口商涉及的合同及单据在国际贸易中，出口商需要涉及各种合同和单据来确保交易的顺利进行和风险的控制。
以下是一些常见的合同和单据：1. 销售合同销售合同是出口商与买方之间达成的最基本的合同，用于确认商品的数量、质量、价格、交货日期、付款方式等基本条款。
在国际贸易中，销售合同通常需要包括以下内容：出口商品的详细描述和规格交货方式和地点付款方式和期限保险责任违约责任和解决争议的方式2. 商业发票商业发票是出口商向买方提供的结算依据，其中包括商品的详细信息、数量、价格等。
商业发票通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和发票号码和日期出口商品的描述和数量单价和总价付款方式和期限3. 装箱单装箱单用于记录出口商品的装箱情况，以及货物的总重量和体积等信息。
装箱单通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和装箱单号码和日期出口商品的描述和数量货物的总重量和体积装箱方式和数量4. 海运提单海运提单（Bill of Lading）是海运运输中最重要的单据之一，作为货物的所有权证明和货运合同。
海运提单通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和货物的详细描述和数量装货港和卸货港运输方式和船舶信息货物的运费和费用负责人5. 运输保险单运输保险单用于保障出口商品在运输过程中的安全，通常由出口商购买。
运输保险单通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和货物的详细描述和数量运输方式和路线保险公司和保险金额赔偿事故和条件以上是国际贸易中出口商涉及的一些常见合同及单据，出口商需要根据实际情况和需求，进行合理选择和使用，以确保交易的安全和有效进行。
国际贸易单据类型
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址收货人或抬头人发票号码合同号信用证号码制单日期装运地目的地和使用的运输方式唛头及件数数量和货物描述单价和总值出口商名称及法人签章加注“”字样
装箱单
全面反映货物包装情况的单据由发货人缮制表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况是商业发票的补充
多式联运单据
；
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称 多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
海运单
，
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
重量单
反映或重量情况的单据也是商业发票的补充单据
金融单据
汇票本票信用证
保险单的形式
保险单保险凭证联合凭证：发票与保险单相结合的一种暂保单：保险人签发正式保险单前所出立的临时证明
官方单据
原产地证书健康证书质量证书国际公路运输证
原产地证书
证明货物原产地或制造地的证件用以确定对货物应征税率控制进口额度包括：普通产地证（由出口商、贸促会、商检局出具）普惠制产地证明书（商检局出具）欧盟纺织品产地证明书
案例3：航空运单是物权凭证吗？
1995年，我某裘皮进出口公司向德国某公司出口裘皮服装，价值20万美元，价格术语为 （法兰克福），运输方式为空运，起运地北京。支付方式：100%不可撤销信用证。货发后，我公司凭单议付货款，7天后，开证行拒付，理由为单证不符。我方马上联系航空公司，希望控制货物，但被告之，德商已凭到货通知提货。后经调查，德商用同样手段，已从我国数家企业手中“提货”价值近百万美元，而开证行也是一家实力很小的金融公司。
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SHANGHAI KNITWEAR IMP/EXP CORP Address 488 WUNI SOUTH ROAD SHANGHAI
COMMERCIAL INVOICE
TO:LOSANGELAS RETAILING INVOICE NO. : SKIC123-456
L/C NO.:202-612-1068
公司单证章（盖章）
中保财产保险有限公司
The People’s Insurance (property) Company of Chian, Ltd.
发票号码保险单号次
Invoice Policy No. 59
海洋货物运输保险单
MARINE GARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY
被保险人
Insured: LOSANGELAS RETAILING
中保财产保险有限公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求,及其所缴付的保险费,按照
本保险单承担的险别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。
This policy of Insurance witnesses that The People’s Insurance (Property) Company of China, Ltd. (here in afere called “The Company”), at the request of the Insured and consideration of the premium paid by the Insures, undertake to insure the under mentioned goods in transportation subject to the condition of this Policy as per
Condition:ALL RISKS AS PER AND SUBJECT TO THE RELEVANT DCEAN MARINE CARGO CLOUSES OF THE PEOPLE’S INSURANCE COMPANY OF CHINA DATED 1/1, 1981.
货物标记
Msrks of Goods:LOSANGELAS RETAILING
LOS ANGELES
CARTON/
2-A15261
IN CHINA
总保险金额
Total Amount Insured: SAY UNITED STATE DOLLARS NINE HUNDRED SIXTY TWO THOUSAND AND FIVE HUNDRED ONLY
保费: 运输工具: 开航日期:
Premium As arranged Per conveyance Vessels EAST WIND V19 Slg. On or abt 2012起运港目的地
Form SHANGHAI To LOS ANGELAS
所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘，如有索赔应向本公司提交保险单正本（本保险单共有2份正本）及有关文件。
如一份正本已用于索赔，其余正本则自动失效。
In the event of loss or damage which may result in a claim under this policy, immesiate notice must be given to the Company’s Agent as mentioned hereunder. Claim, if any, one of the Orignal Policy which has been issued in
TWO Original(s) together with the relevant documents shall be surrendered to the Company, If one of the Original
Policy has been accomplished, the others to be void.
THE PEOPLE’S INSURANCE(PROPERTY) COMPANY OF CHINA, OSAKA BRANCH
98 LSKL MACH OSAKA JAPAN
中保财产保险有限公司
THE PEOPLE’S INSURANCE (PROPERTY) COMPANY OF CHINA, LTD
赔款偿付地点
Claim payable at LOS ANGELAS,AMERICAN
日期在 Authorized Signature Date 20/11/2012 at LOS ANGELAS。