国际贸易单证(商业发票、提单、装箱单等)样本
国际贸易全套空白单据模板,发票汇票装箱单信用证等
海运集装箱货物出口
D/R No.(编号)
Consignee (收货人) Notify Party (通知人)
装货单
Pre-carriage by(前程运输)
Place of Receipt(收货地点)
Vessel (船名)Voy. No.(航次) Port of Loading (装货港)
Revenue Tons (运费吨)
RATE (运费率)
Per (每)
Prepaid (运费预付)
Collect (到付)
Ex.Rate:
(兑换率)
Prepaid at (预付地点)
Total Prepaid (预付总额)
Payable at (到付地点) No. of Original B(s)/L (正本提单份数〕
(集装箱号) Marks & Nos. ners or pkgs
(包装种类与货名)
(标志与号码) (箱数或件数)
Gross Weight 毛重(千克)
Measurement 尺码(立方米)
TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES (IN WORDS) 集装箱数或件数合计(大写) FREIGHT & CHARGES (运费与附加费)
Port of Discharge
(卸货港) Place of Delivery (交货地点)
FINAL DESTINATION FOR THE MERCHANTS(目的地)
Container No. Seal No.(封志号) No. of contai-Kind of Packages: Description of Goods
外贸单证10缮制各种证明文件
提单
提单是出口商向进口商提供的货物收据，用于证明货物已经装船并安全到 达目的地。
提单应包含以下内容：提单编号、出单日期、装运港、卸货港、货物描述、 数量、重量、体积等。
提单必须由船公司或其代理人正式签署，并加盖公司印章，以确保其法律 效力。
原产地证书
01
原产地证书是证明出口商品生 产国或制造国的一种证明文件 ，用于证明商品的原产地和享 受关税优惠待遇。
02
外贸单证基础知识
外贸单证的定义和种类
定义
外贸单证是指在国际商务活动中所使 用的各种单据、证书、文件等资料， 用于证明交易各方权利义务、物流信 息以及支付情况。
种类
常见的外贸单证包括商业发票、装箱 单、提单、保险单、产地证书、质量 证书等。
外贸单证缮制的基本要求
准确性
外贸单证必须准确无误，包括内容、数据和签名等 ，否则可能导致交易失败或产生纠纷。
实例三：提单的缮制
总结词
阐述提单的缮制要点和注意事项。
详细描述
提单是一份证明货物已经交付运输的单据， 通常由船公司或货运代理出具。在缮制提单 时，需要确保所有信息准确无误，并且符合 国际航运惯例和规则。同时，还需要注意提 单的格式和签名等细节问题，以确保其具有 法律效力。
实例四：原产地证书的缮制
商业发票必须由出口商正式签 署，并加盖公司印章，以确保 其法律效力。
装箱单
02
01
03
装箱单用于描述货物的包装情况，包括内包装和外包 装，以及货物的数量、重量和体积等信息。
装箱单应包含以下内容：装箱单编号、出单日期、合 同编号、货物名称、规格、数量、重量、体积等。
装箱单必须由出口商正式签署，并加盖公司印章，以 确保其法律效力。
第七章 商业发票 《国际贸易单证》PPT课件
案例分析
所谓“低开出口发票”是指对外贸易经营者在对外贸易中， 向进口商提供的自制出口发票的票面价值低于出口报关时 所提供发票票面价值的行为。
出口发票可分为监制出口发票和自制出口发票。监制出口发 票是指由各地税务部门统一印制和监管的出口发票；自制 出口发票是指对外贸易经营者自行打印的出口发票。而" 低开出口发票"就恰恰出现在自制出口发票环节。低开出 口发票损害我国外贸秩序。近几年，对外贸易领域中以低 开出口发票等形式出现的商业欺诈现象较为严重，严重影 响了我国商品、企业以及国家在国际社会的形象，扰乱了 我国正常的对外贸易秩序，是造成我国与一些发展中国家 贸易摩擦的重要原因之一，也是上述国家限制我国商品进 入、频繁使用反倾销等贸易保护措施的主要借口，甚至影 响到一些国家承认我国市场经济地位。
二、海关发票(Customs Invoice)
有些进口国海关制定一种有固定格式的发票，要求 国外出口人填写。这类发票有不同的叫法，如： 海关发票(Customs Invoice);估价和原产地联合证明 书(Combined Certificate of Value and origin, CCVO); 根据××国海关法令的证实发票(Certified Invoice in Accordance with ××Customs Regulations)，在 习惯上统称为海关发票。进口国要求提供这种发 票，主要是作为估价完税或征收差别待遇关税或 征收反倾销税的依据，此外，还供编制统计资料 之用。
三、领事发票（Consular Invoice）
领事发票的作用与海关发票基本相似。有些 国家，例如一些拉丁美洲国家、菲律宾等 国规定，凡输往该国的货物，国外出口人 必须向该国海关提供经该国领事签证的发 票。有些国家制定了固定格式的领事发票； 也有一些国家则规定可在出口人的商业发 票上由该国领事签证(Consular Visa)。各国 领事签发领事发票时，均需收取一定的领 事签证费。我国一般不接受信用证中对出 口企业需要提供领事发票的要求，特殊情 况应按我国主管部门的有关规定办理。
外贸单证
3.得到订单：正式的订单 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.下生产订单：
5.业务审批：
6.下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知，通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
1.正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
11.2.传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
外贸单证_参考模板
2020-xx-xx
外贸单证
目录
外贸单证
形式发票(Proforma Invoice)：在给客户报价和谈判，客户确认了订单之后，供 应商需要给客户出具一个形式发票，也叫预开发票，双方根据PI来签订购买合同 ，或者是客户直接签署PI凭借PI去银行安排预付款，在实际操作中PI起到代替合 同的作用。PI既可以作为数量化和价格化的报价，也可以作为客户的订单确认
外贸单证
CO需具备的内容
外贸单证
1.出证代理抬头
2.收货人
3.运输路线、目的国家
4.唛头
5.商品名称、数量、重 量、HS编码
6.发票/日期
7.出口公司签字印章
8.中国国际贸易促进委 员会盖章
外贸单证
报关(Customs Declaration)：进出境运输工具的负责人、货物和物品的收 发货人或其代理人，在通过海关监管口岸时，依法进行申报并办理有关手
外贸单证
资料：外贸合同，商业发票，装箱单据，提运单
外贸单证
清关(Customs Clearance)：指进口货物、出口货物和转运货物进入一国海 关关境或国境必须向海关申报，办理海关规定的各项手续，履行各项法规
规定的义务
外贸单证
只有在履行各项义务，办理海关申报、查验 、征税、放行等手续后，货物才能放行，货 主或申报人才能提货
续的过程
外贸单证
出口报关流程 1、申报，向海关申报报关手续，或委托报关公司 2、查验，对出口货物进行实际的核查 3、征税，由海关依照海关进出口税则征收 4、放行，出口装货单上盖"海关放行章"出口货物发货人凭以装船起运出境
外贸单证
报关资料及单证：必备单证：清单、发票、合同、报关委托书、船公司装 货单等单证件各一份
国际贸易单据PPT课件
• 46A:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE INDICATING L/C NO. Q888 AND S/C NO. HT222 AND CERTIFYING THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
• 45A: SLEEPING BAGS
• （7）理论依据：UCP600第18条,ISBP
• 关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实 务
• International Standard Banking Practice (ISBP)
• for the Examination of Documents under Documentary Credits
一、贸易单据概述
• (一)贸易单据的作用 • 1、象征性交货：以单据代表货物； • 2、托收、信用证方式下，进口人、开证行
（及开证申请人）依据单据决定是否支付款 项。
• （二）贸易单据的要求 • 1、正确：符合合同、信用证的规定；
• Documents presented under a credit must not appear to be inconsistent with each other. The requirement is not that the data content be identical, merely that the documents not be inconsistent.
提高效率；
• 5、整洁：格式、外观合格，减少涂改
• （三）贸易单据的种类 • 1、托运单据： • 报关单、托运单、投保单、检验申请书 • 2、结算单据：
基本单据：发票、提单、汇票、保险单 附属单据：检验证明、受益人的证明、装 箱单、尺码单、原产地证明等
国际贸易实务 装运条款简洁范本
国际贸易实务装运条款国际贸易实务装运条款1. 装箱方式根据国际贸易实务中的装运条款，装箱方式是指货物在出口过程中的包装和装箱方法。
根据不同的货物特性和运输需求，常见的装箱方式有以下几种：散装装运：将散货直接倒装到船舱或车厢中，不经过任何包装和装箱过程。
适用于散装货物，如煤炭、谷物等。
散装装箱：将散货先装入袋子、罐子等容器中，然后再装入集装箱进行运输。
适用于散装货物需要保护或方便装卸的情况。
整箱装运：将货物直接装入标准集装箱进行运输。
适用于体积较大或需要保护的货物，如电子产品、机械设备等。
拼箱装运：将多个货主的货物装入同一集装箱进行运输。
适用于货量较小或货主资金有限的情况。
2. 装运文件根据国际贸易实务中的装运条款，装运文件是指在货物运输过程中需要提供的相关文件。
这些文件包括但不限于以下几种：提单（Bill of Lading）：是货物运输中最重要的文件之一，用于证明货物的所有权和运输合同的履行情况。
提单分为海运提单和空运提单，其内容包括货物描述、装运港口、运输方式等信息。
装箱单（Packing List）：详细列出每个包装箱中的货物名称、数量、重量、体积等信息。
装箱单有助于海关和运输公司核对货物，以确保货物的准确性和完整性。
商业发票（Commercial Invoice）：用于结算货物价值和支付关税的依据。
商业发票包括货物描述、数量、单价、总价等信息，需与合同金额和提单金额保持一致。
保险证明（Insurance Certificate）：用于证明货物在运输过程中的保险情况，确保货物在意外损失时能得到有效的赔偿。
3. 装运方式根据国际贸易实务中的装运条款，装运方式是指货物从出口国家运抵目的国家的具体运输方式。
常见的装运方式有以下几种：海运：将货物通过船舶运输到目的港口，适用于跨海洋的长途运输。
空运：将货物通过飞机运输到目的机场，适用于远距离和急需的运输。
铁路运输：将货物通过铁路运输到目的地，适用于陆地跨国运输。
国际贸易单据类型
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址收货人或抬头人发票号码合同号信用证号码制单日期装运地目的地和使用的运输方式唛头及件数数量和货物描述单价和总值出口商名称及法人签章加注“”字样
装箱单
全面反映货物包装情况的单据由发货人缮制表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况是商业发票的补充
多式联运单据
；
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称 多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
海运单
，
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
重量单
反映或重量情况的单据也是商业发票的补充单据
金融单据
汇票本票信用证
保险单的形式
保险单保险凭证联合凭证：发票与保险单相结合的一种暂保单：保险人签发正式保险单前所出立的临时证明
官方单据
原产地证书健康证书质量证书国际公路运输证
原产地证书
证明货物原产地或制造地的证件用以确定对货物应征税率控制进口额度包括：普通产地证（由出口商、贸促会、商检局出具）普惠制产地证明书（商检局出具）欧盟纺织品产地证明书
案例3：航空运单是物权凭证吗？
1995年，我某裘皮进出口公司向德国某公司出口裘皮服装，价值20万美元，价格术语为 （法兰克福），运输方式为空运，起运地北京。支付方式：100%不可撤销信用证。货发后，我公司凭单议付货款，7天后，开证行拒付，理由为单证不符。我方马上联系航空公司，希望控制货物，但被告之，德商已凭到货通知提货。后经调查，德商用同样手段，已从我国数家企业手中“提货”价值近百万美元，而开证行也是一家实力很小的金融公司。
常用外贸单证
PL（装箱单）
14MTRX0424 PL.doc
1.通常给客户发货前，确认产品品名，规格，数量， 外观，包装要求等无误后（代发货时向供货厂家要 产品照片及包装照片） 2.按照装箱顺序，整理出装箱单，内容包括我司抬 头，PI NO.,CI NO.,日期，品名，规格，每箱数量， 毛重，净重，外箱尺寸，数量小计，箱号，各项总 合计（件重尺，箱数/托盘数），唛头。
常用外贸出口单证
1.PI=PROFORMA INVOICE(形式发票)-相当于合同 SC=SALES CONTRACT(销售合同)/或
者 Sales Comfirmation 销售确认书
2.PL=PACKING LIST(装箱单) 3.INV.=COMMERCIAL INVOICE(商业发票) 4.PO = Purchase Order 简称 PO 采购订单（采购单）
5.C/D (customs declaration) 报关单 6.BL = Bill of Lading 简称BL （提单） 7.CO = Certificate of Origion 简称CO 产地证
PI/SC（形式发票）
14MTRX0227 PI.doc
1.外销合同一般以PI形式发票或SC销售合同的 形式做给客户确认我司信息，对方信息，品名， 规格，数量，单价，金额，价格条款，付款方 式,唛头，交货时间，交货细节等 2.按照客户的习惯做PI/SC
BL 提单
SHO1405004 HBL SAMPLE.xls
副本SHO140500 4 HBL SAMPLE (2).xls
1.外商在目的港提取货物的重要依据。 2.外商在目的港清关的必要文件 发票（盖兰章+正本章）3份 箱单（盖兰章+正本章）3份 提单（三正） 产地证（2份或3份） 船开后拿到提单一起寄给外商清关。
单证商业发票(样本)
10.MARKS11.DES. OF GOODS12.QTY.13.UNIT PRICE
NO. AND KIND OF PACKAGES
JBASMan’s Wind Breaker2500PCSUSD15.10/PC
Style No. YM0822500PCSUSD15.10/PC
Color: Black
08JB558
MIAMI,FLMan’s Wind Breaker
Style No. YM082Colour:；Khaki
NO.1-520
MADE INCHINA
（SIGNATURE）
（SIGNATURE）
下面是示例
COMMERCIAL INVOICE
商业发票
1.To Messrs.
3.INVOICE NO.
08HY34-95
4.INVOICE DATE
July,28,201
VALUE TRADINGENTERPRISE, LLC
5.L/C NO.
GY/02/08TK8435
6.L/C DATE
10.运输标志（唛头）
11.货描
（品名、规格、包装类型及件数）
12.商品数量
13．商品单价
（计价货币、单位金额、计量单位、贸易术语）
14.商品总额
15.TOTAL AMOUT
15.商品金额的大写
16. FREE DISPOSAL
16.自由处置区
（注明特定号码、加注各种费用、缮制证明文句）
17.出口方签章
110619
7.S/C NO.
YM0806009
2. EXPORTERTIANJIN YIMEI PORT DETAILS
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COMMERCIAL INVOICE
PACKING LIST
B/L
1. Shipper Insert Name, Address and Phone
B/L No. AK9999
XIAOGAN XINGFU TRADING CO., LTD. 8 YUQUAN ROAD, XIAOGAN, CHINA
中远集装箱运输有限公司
COSCO CONTAINER LINES
TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984
ORIGINAL
2. Consignee Insert Name, Address and Phone
TO THE ORDER OF BANK OF CHINA, XIAOGAN,CHINA
Port-to-Port or Combined Transport
BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other-
Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are
Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has Issued the number of Bills of Lading stated below, all of this tenor and date,
One of the original Bills of Lading must be surrendered and endorsed or sig-
Ned against the delivery of the shipment and whereupon any other original
Bills of Lading shall be void. The Merchants agree to be bound by the terms And conditions of this Bill of Lading as if each had personally signed this Bill
of Lading.
SEE clause 4 on the back of this Bill of Lading (Terms continued on the back Hereof, please read carefully).
*Applicable Only When Document Used as a Combined Transport Bill of Lading. 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his
agents for failure to notify)
JUN CORPORATION. 76 SWERT STREET, SEOUL, KOREA 4. Combined Transport * 5. Combined Transport* Pre - carriage by
Place of Receipt 6. Ocean Vessel Voy. No. 7. Port of Loading
YIXIANG BK9001 SHANGHAI PORT,CHINA 8. Port of Discharge 9. Combined Transport * BUSAN PORT,KOREA Place of Delivery
Marks & Nos.
Container / Seal No.
No. of
Containers or Packages
Description of Goods (If Dangerous Goods, See
Clause 20)
Gross Weight Kgs Measurement
JUN SEOUL C/NO. 1-100 696969
100 CARTONS
900 PAIRS/CARTON 90000 PAIRS OF BABY ’S COTTON SOCKS ART.NO: BCS 003 5000 KGS
27CBM
Description of Contents for Shipper’s Use Only (Not part of This B/L Contract)
10. Total Number of containers and/or packages (in words)
Subject to Clause 7 Limitation SAY TOTAL ONE HUNDRED CARTONS ONLY
11. Freight & Charges Revenue Tons Rate Per Prepaid Collect
Declared Value Charge
Ex. Rate:
Prepaid at Payable at Place and date of issue
SGANGHAI,CHINA
SGANGHAI,CHINA MAY 10,2010
Total Prepaid No. of Original B(s)/L Signed for the Carrier, COSCO CONTAINER LINES
LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE BY
CERTIFICATE OF ORIGIN
BILL OF EXCHANGE
凭
BANK OF CHINA
SEOUL,KOREA 信用证号 ACD90875
见票 日 后 (本 汇 票 之 副 本 未 付) 付 交
AT 60 DAYS AFTER sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange Being unpaid)
此致
To: BANK OF CHINA,SEOUL,KOREA
XIAOGAN XINGFU TRADING CO., LTD.
8 YUQUAN ROAD, XIAOGAN, CHINA
XXX。