纸张的存放及保管注意事项之令狐文艳创作
GBT9704-新版公文格式之令狐文艳创作
GB/T9704—2012令狐文艳党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。
纸张的存放及保管注意事项
纸弛的存搁及保存注意事项之阳早格格创做纸弛是一项大宗商品，从死产到使用普遍要通过几个月以至更万古间的存搁.纸弛占有的体积较大，怕火、怕火、怕虫、易霉变，果而保存处事格中要害.纸弛普遍正在库房内存搁，各别情况下也有正在露天货场存搁的，但是应尽管防止露天存搁.进库的卷筒纸如果要存搁时间较少，最佳横曲码垛，即坐码.坐码不妨防止纸卷筒变形，码垛比较牢固，垛不妨码得较下，能遍及堆栈的库容量.但是正在查看品种、筒号及核查于沉量时，坐码不如横码便当，且正在不相映拆卸工具的情况下，坐码的处事强度较大，也简单制成工内残破，所以旧时海内卷筒纸以横码为主.横码的下度不宜太下，必须码搁得整齐稳妥，防止受压变形或者纸垛倒塌.随着抱夹式叉车的遍及，暂时海内主要纸厂及用纸单位的卷筒纸存搁均以坐码为主.仄板纸以仄搁为宜，每摞仄板纸要叠搁为一条曲线，纸垛正里成一个仄里，防止前后接错战安排坎坷的局里.集件纸必须沉新整治，沉新包拆挨件.无论卷筒纸或者仄板纸，垛取垛之间皆要留有空间，以便于查看战拆运.库房里的纸弛，普遍要依照进步先出的准则安插使用，防止产死“死纸”.纸弛加工厂或者印刷厂的库房内，时常会存搁一些经启切、整治或者切边的集纸，那种集纸码搁正在仄台上后，最里上必须加盖纸皮，而后再搁一齐夹纸板，以防纸弛被灰尘传染或者被风吹治.纸弛库房要坚持搞燥，屋顶不可漏雨.窗户要小要下，防止阳光曝晒，可则纸的降温战火分洪量挥收会使纸弛收坚、收黄，共时会使纸弛果起翘而爆收变形.如果大天干润或者不仄整净净，垛底应加垫枕木，以防止纸弛受潮弄净.存纸的库房内不允许堆搁其余化教药品或者含火、含油脂量较下的商品如食盐、化肥、肥白、糖、火泥等.堆搁百般纸弛的仓位应基础牢固，缩小果仓位变更引起的贫苦战过得.库房内的温度以18～25℃为宜，相对于干度以50～65%为宜.冬秋季太搞，夏季太干以及透气不良、光芒映照、灰尘赃物战有害气体等，皆市分歧程度天做用纸弛的本能战品量，库房管制人员应充分注意那些果素.正在北圆的梅雨季节，气温下，干度大，如果库房透气条件短佳，存搁的纸弛便简单爆收霉变，使纸弛的边沿部位或者边角周围出现一些呈灰绿色或者棕色的小霉面.逢到那种情况下不可用干布来揩抹霉面，那样搞只会夸大战加沉霉变，是霉菌渗进到纸弛里里，爆收更大分为的霉变.精确的搞法是，用祸我马林沉沉涂抹或者用硫酰氟举止熏蒸处理，处理后对于纸库举止透气换气，革新纸弛的存搁环境.但是正在室中气氛干度很大时，不要启窗透气.露天货场本不宜存搁纸弛，但是果某种本果需要露天存纸时，保存处事必须相映加强.存搁纸弛要采用比较搞燥，四里环境比较搞净的场合.货场的大天要略下于周围的大天，场合要夯真防止下陷，最佳先用混凝土板铺设大天，而且必须包管排火逆畅.纸垛下必须垫有枕木，纸垛上圆战各个正里要用毡布毡佳.毡布要毡盖周到，毡布拆心要压得多一些，拆心要背着风背，防止被风吹启.垛顶毡布拆心处要注意坡度，尽管利用凸起的部位，防止雨火沿着毡布流进纸内、垛内.垛顶边角凸棱简单磨坏毡布的场合，最佳用其余东西垫佳，防止把毡布磨破.纸垛各正里要毡盖宽真，并注意正里毡布边取纸垛的相对于位子，不克不迭使其把火引到纸垛上.毡布的绳子要栓牢，不克不迭从靠拢纸的枕木上拆绳子，防止雨火逆着绳子流到纸上.逢到风雨天气要即时查看各个纸垛，即时创制战防止毡布被风吹启或者其余问题.存纸的场合宽禁吸烟，禁绝使用有明火的电具.要有良佳的消防设备战防火步伐，宽防火灾爆收.动做纸弛保存人员，除了搞佳上述保存纸弛的技能性处事中，还要特性注意以下几面：1，纸弛资料的进库、出库，均需凭进库单、提纸单、用料报告单或者调拨单等正式票据.如逢特殊情况，可允许用条子报告操持，但是事后必须即时补办正式脚绝.2，纸弛资料进库、出库，保存人员必须仔细查看品种、规格、数量及品量情况，进库纸弛如有残破及不切合品量央供者，应仔细挖进查支单内.如果情况比较宽沉，应报告有闭部分即时查看处理.3，堆栈保存人员应时常注意纸弛的震动情况战时常查看报告品量情况，并主动提供处理意睹.分离死产合理调拨，防止积压，加速资本周转，并协帮防止正在印制历程中爆收品量事变.4，堆栈保存人员必须掌握局部储藏纸弛的仔细情况，并根据纸弛资料的本量战使用对于象分别存搁，以便当于处事战整齐好瞅.还要包管搞到数量准确且不受益坏.如爆收盈盈，应证明本果，上报并经接受后才可安排帐里.5，出版社战印刷厂管制纸弛的人员，要时常取出版印刷部分战拆桢安排部分坚持稀切通联，主动提供纸弛的技能资料战真物小样，相通货源情况.总之，纸弛保存处事是一项精致的处事，不切合的保存环境，不科教的保存要领，不庄重的保存制度，不认果然处事做风，皆将制成较大的益坏.正在纸弛的保存处事中，要时常举止查看，防止不料事变，把纸弛的益坏尽大概减小到最矮极限.。
如何正确储存和保管薄页类包装纸
如何正确储存和保管薄页类包装纸薄页类包装纸广泛应用于各个行业，包括食品、电子产品、纺织品、医药等。
它们被设计成辅助产品包装和保护主要产品的材料。
正确储存和保管这些薄页类包装纸是确保包装材料质量和产品保护的重要步骤。
本文将介绍如何正确储存和保管薄页类包装纸，以确保其质量和耐用性。
首先，正确储存薄页类包装纸的关键是保持干燥、通风和避免直接阳光照射。
湿气会影响纸张的质量，导致纸张变形、发霉和腐烂。
因此，在储存期间，将薄页类包装纸存放在干燥的环境中，远离水源和高湿度区域。
此外，确保储存区域通风良好，以防止纸张因缺氧而受损。
最后，直接阳光照射会导致纸张变黄和褪色，因此应该将纸张存放在避光的地方，如储藏室或抽屉中。
其次，保管薄页类包装纸时要避免与有害物质接触。
某些化学物质和气体对纸张有腐蚀性，会导致纸张变色和损坏。
因此，在储存区域附近应远离这些有害物质，如酸性物质、溶剂和气体。
此外，应与有害气体相隔一定距离，以防止纸张吸收其腐蚀性物质。
在必要时，可以考虑使用防护材料，如塑料袋或封闭容器，以提供额外的保护。
另外，在储存和保管薄页类包装纸时，应注意避免折叠、弯曲和压力。
纸张是易碎材料，容易受到外力的影响而损坏。
折叠和弯曲会导致纸张脆化和断裂，压力则会使纸张变形和产生折痕。
因此，在储存期间，应将纸张平整地堆放或使用适当的容器储存，并避免施加过大的压力。
此外，应定期检查纸张的状态，观察是否有折痕、撕裂、湿斑或其他损坏迹象，及时采取措施加以修复或更换。
此外，正确储存和保管薄页类包装纸还需要注意防火安全。
薄页类包装纸是易燃材料，容易在高温或火源下燃烧。
因此，在储存区域内应采取防火措施，如远离明火、电源，保证灭火设备的可用性。
定期检查灭火器和灭火器的有效期，确保其处于正常工作状态。
此外，建议在储存区域提供适当的防火设施，如消防警报器和自动喷水系统，以提早发现和抑制火灾。
最后，在储存和保管薄页类包装纸时，应建立相应的记录和管理体系。
纸张的存放及保管注意事项
纸张的存放及保管注意事项纸张是一项大宗商品，从生产到使用一般要经过几个月甚至更长时间的存放。
纸张占有的体积较大，怕水、怕火、怕虫、易霉变，因而保管工作十分重要。
纸张一般在库房内存放，个别情况下也有在露天货场存放的，但应尽量避免露天存放。
进库的卷筒纸如果要存放时间较长，最好竖直码垛，即立码。
立码可以防止纸卷筒变形，码垛比较稳固，垛可以码得较高，能提高仓库的库容量。
但在查看品种、筒号及核对重量时，立码不如横码方便，且在没有相应装卸工具的情况下，立码的劳动强度较大，也容易造成工内残破，所以旧时国内卷筒纸以横码为主。
横码的高度不宜太高，必须码放得整齐稳妥，防止受压变形或纸垛倒塌。
随着抱夹式叉车的普及，目前国内主要纸厂及用纸单位的卷筒纸存放均以立码为主。
平板纸以平放为宜，每摞平板纸要叠放为一条直线，纸垛侧面成一个平面，避免前后交错和左右凹凸的现象。
散件纸必须重新整理，重新包装打件。
无论卷筒纸或平板纸，垛与垛之间都要留有空间，以便于查看和装运。
库房里的纸张，一般要按照先进先出的原则安排使用，防止形成“死纸”。
纸张加工厂或印刷厂的库房内，常常会存放一些经开切、整理或切边的散纸，这种散纸码放在平台上后，最面上必须加盖纸皮，然后再放一块夹纸板，以防纸张被灰尘污染或被风吹乱。
纸张库房要保持干燥，屋顶不可漏雨。
窗户要小要高，防止阳光曝晒，否则纸的升温和水分大量蒸发会使纸张发脆、发黄，同时会使纸张因起翘而发生变形。
如果地面潮湿或不平整洁净，垛底应加垫枕木，以防止纸张受潮弄脏。
存纸的库房内不允许堆放其他化学药品或含水、含油脂量较高的商品如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等。
堆放各类纸张的仓位应基本固定，减少因仓位变换引起的麻烦和差错。
库房内的温度以18～25℃为宜，相对湿度以50～65%为宜。
冬春季太干，夏季太湿以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等，都会不同程度地影响纸张的性能和质量，库房管理人员应充分注意这些因素。
在南方的梅雨季节，气温高，湿度大，如果库房通风条件不好，存放的纸张就容易发生霉变，使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。
纸质收藏品的保存与维护
纸质收藏品的保存与维护纸质档案和艺术品是文化和艺术的载体,是人类共同的财富。
但是,每天都有无数纸质收藏品在老化、变黄、变脆、发霉,甚至最后变为一堆废纸。
有效地保存纸质收藏品是摆在博物馆和私人收藏家面前的一个重大课题。
保护珍贵的纸质收藏品,不仅是对自己的投资和收藏负责,也是对人类精神财富的珍视。
警惕酸性物质对纸质收藏品的损害酸性物质是纸质收藏品最主要的敌人,它是纸张发生化学降解的催化剂。
在现代机械制浆和造纸过程中,使用大量的酸性化学添加剂,会使纸张带有较强的酸性,从而加快了纸张纤维的水解反应,使纸张脆化变黄、机械强度下降,直至脆裂粉碎。
酸性物质含量为零的材料通久保存性质的材料。
PH值是测量物质的酸碱度的方法,范围从0-14。
PH 值7为中性,低的PH值代表酸性水平高,高的PH值说明酸性水平较低。
艺术材料可接受的PH值范围为6.5-8.5。
常被认为是具有耐久保存性质的材料。
PH值是测量物质的酸碱度的方法,范围从0-14。
PH值7为中性,低的PH值代表酸性水平高,高的PH值说明酸性水平较低。
艺术材料可接受的PH值范围为6.5-8.5。
警惕酸性物质对纸质收藏品的损害酸性物质是纸质收藏品最主要的敌人,它是纸张发生化学降解的催化剂。
在现代机械制浆和造纸过程中,使用大量的酸性化学添加剂,会使纸张带有较强的酸性,从而加快了纸张纤维的水解反应,使纸张脆化变黄、机械强度下降,直至脆裂粉碎。
酸性物质含量为零的材料通常被认为是具有耐久保存性质的材料。
PH值是测量物质的酸碱度的方法,范围从0-14。
PH值7为中性,低的PH值代表酸性水平高,高的PH值说明酸性水平较低。
艺术材料可接受的PH值范围为6.5-8.5。
一些已经成名的艺术家仍然习惯沿用经济拮据时选用的低质量、含高木质素和酸性物质的纸张,这些纸张酸性很强,老化速度很快,保存寿命短。
即便艺术家创作是采用了无酸耐久的纸张,但作品也可能因为存放在含酸性物质的文件夹、书套、盒子中等,导致酸性物质迁移其中,加速艺术品老化的进程。
纸张保管控制温湿
书山有路勤为径；学海无涯苦作舟
纸张保管控制温湿
编者按：包装印刷所用的纸张或纸板，往往会因为保管不当而影响其性能。
下面的文章就如何在不同的保管场所控制温湿度来避免纸张变形等问题做了介绍。
纸张是亲水性很强的材料。
纸张含水量的变化会造成纸张变形、变脆，引起印品套印不准，纸品成型加工过程中出现断裂等问题。
环境温度和湿度的变化是影响纸张含水量的主要因素。
纸张不仅在同纸张的接触过程中吸收水分，而且还有从潮湿的空气中吸湿的能力，
并向干燥的空气中排水。
纸张吸水后发生膨胀，各方向的直线尺寸
和面积都会增加，机械强度有所降低；纸张在脱水后发生收缩，各方向的直线尺寸和面积都会缩小，变得僵硬发脆。
所以，控制纸张性能变化，必须控制纸张含水量，控制纸张所处环境的温湿度。
在整个印刷生产过程中，纸张被从仓库取出、裁切、印刷至印后加
工成型，从一个车间转移到另一个车间，这时就需要考虑由于空间的变换而可能存在的温湿度的改变，从而导致纸张性能的变化。
（1）仓库
在保管上要注意纸张存放的条件，要对仓库环境的温湿度进行控制。
如果纸张在高湿度的条件下，将会吸收周围的水分而卷曲变形，出现荷叶边；如果纸张存放在很干燥的环境下，将会导致纸张内的水分散失，使纸张变脆、易碎，出现紧边现象。
因此，应该把纸张存放在接近使用环境的地方。
（2）印刷车间
由于周围环境的变化存在温湿度的差异，纸张在投人印刷前要进行
专注下一代成长，为了孩子。
书法入门：纸的使用与保存
书法入门：纸的使用与保存
宜平：
书写时必需平放，才易于书写；若纸皱，便不易书写了。
惟有人写古篆隶时，故意将纸揉皱，以求斑驳之致与古意。
洁净：
纸上污秽，会影响观瞻运笔与墨色，灰尘也会影响运笔，若与墨汁相杂，墨既不坚，亦乏光彩。
这虽然仅仅小事，但也是很重要的。
分格：
书法书法，写字最重法度，故“书”、“法”并称，尤重间架与章法，布置章法有纵行横列之分，立定间架则有九宫、田字、米字诸式。
线条亦有明暗之别，凡篆隶行草楷诸体都是如此，尤其是楷书更是重要；据说唐人重“法”，丝毫不苟，看留下来的名家诸法，其法度之谨严，空前绝后，故有九宫创于唐人之说。
分格也需随书体而定，法度最严的楷书和篆隶，纵横需整齐，行列皆可画分，而行草惟有直行，不宜加横列，以免缚手缚脚，不得纵放。
明线宜细，以免妨害观瞻，暗线用书宜轻，不必涂抹，以免损毁纸张。
若折纸易起皱折，妨碍运笔，亦须避免。
固定：
书写时纸需固定，若纸随笔动，字便不能随心应手。
方法除了以左手按纸，也能够用镇尺压在适当位置，使纸固定。
垫吸水布：
以笔饱蘸浓墨写字时于顿挫重按处，力透纸背，墨渗纸外，不但会沾污桌面，且笔画染开，也会破坏画面。
所以需要以吸水纸或布垫在纸下，能够将渗出的墨吸干净，保持画面整齐。
待干收纸：
墨汁未干时收纸的下场大家都很明白吧！好好的一个字平白多了个“镜像”，有时实在令人哭笑不得。
还有，不要自作聪明地将作品“晒干”，或是想用卫生纸吸干，这样不但会使墨易脱落，且会使墨色受损。
收拾时，不要任意折叠，以免损纸，有碍观瞻。
纸张存放与保管应特别注意的四点问题
纸张存放与保管应特别注意的四点问题纸张的质量，纸张的调湿、存放与保管的好坏，对于印品的质量有着举足轻重的作用。
在实际工作中仍会出现由于纸张引起的印品质量问题：纸张伸缩引起的套印不准；纸张表面强度差引起纸毛堆版、纸粉堆版等。
这些问题与纸张的存放、保管以及印刷调湿有着千丝万缕的关系。
1 纸张存放与保管应注意温湿度的控制纸张在印刷之前就要进行调湿处理，纸张能够在印刷过程中顺利进行要满足两个条件：1)印刷前纸张的含水量应均匀，并且与印刷车间的环境温湿度相适应。
2)印刷过程中，车间环境温湿度应该稳定，并要减少其它因素造成的对纸张水份的影响。
任何纸张中的水份都是随着环境相对湿度的升高而增加，随着环境相对湿度的降低而减少，它们之间成正比关系。
纸张纤维是一种亲水性很强的材料。
在整个纸张存放、保管、印刷生产过程中，纸张从仓库领取材料、裁切、印刷至印后装订加工制作成型一个循环的工作周期，纸张含水量的变化会造成纸张变形、变脆，引起印品套印不准；纸张弓皱无法进行印刷；印刷纸品装订过程中出现断裂；印品发霉变质等弊端。
环境温度和湿度的变化是影响纸张含水量变化的主要因素。
纸张会从纸张与纸张、纸张与空气接触中吸收水份。
另外，胶印印刷需要用水润湿印版表面，纸张也会从中吸收一定量的水份，而且纸张还有从潮湿的空气中敏感地吸湿的能力。
与此同时，纸张存放在干燥的环境下，则会向干燥的空气排出水份。
纸张吸水后纤维发生膨胀变形，各方向的直线尺寸和面积都会增加，机械强度有所降低；纸张脱水之后又会发生收缩，纸张各方面的直线尺寸和面积都会缩小，变得僵硬。
所以控制纸张性能的变化，必须控制纸张的含水量、环境的温湿度。
纸张应堆放在相对湿度为60～70％的环境下，温度在20℃左右较为适宜。
堆放的纸张应离地面30～40cm，而且要垫枕木，离墙壁40cm。
保持纸张仓库、车间的卫生清洁。
有一整套监测纸张水份的仪表、仪器，达到有数据化、规范化操作。
胶印车间工作时尽量不要开窗，门口要安装保温布帘，以免空气中水蒸气袭入车间。
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纸张的存放及保管注意事项
令狐文艳
纸张是一项大宗商品，从生产到使用一般要经过几个月甚至更长时间的存放。
纸张占有的体积较大，怕水、怕火、怕虫、易霉变，因而保管工作十分重要。
纸张一般在库房内存放，个别情况下也有在露天货场存放的，但应尽量避免露天存放。
进库的卷筒纸如果要存放时间较长，最好竖直码垛，即立码。
立码可以防止纸卷筒变形，码垛比较稳固，垛可以码得较高，能提高仓库的库容量。
但在查看品种、筒号及核对重量时，立码不如横码方便，且在没有相应装卸工具的情况下，立码的劳动强度较大，也容易造成工内残破，所以旧时国内卷筒纸以横码为主。
横码的高度不宜太高，必须码放得整齐稳妥，防止受压变形或纸垛倒塌。
随着抱夹式叉车的普及，目前国内主要纸厂及用纸单位的卷筒纸存放均以立码为主。
平板纸以平放为宜，每摞平板纸要叠放为一条直线，纸垛侧面成一个平面，避免前后交错和左右凹凸的现象。
散件纸必须重新整理，重新包装打件。
无论卷筒纸或平板纸，垛与垛之间都要留有空间，以便于查看和装运。
库房里的纸张，一般要按照先进先出的原则安排使用，防止形成“死纸”。
纸张加工厂或印刷厂的库房内，常常会存放一些经开切、整理或切边的散纸，这种散纸码放在平台上后，最面上必须加盖纸皮，然后再放一块夹纸板，以防纸张被灰尘污染或被风吹乱。
纸张库房要保持干燥，屋顶不可漏雨。
窗户要小要高，防止阳光曝晒，否则纸的升温和水分大量蒸发会使纸张发脆、发黄，同时会使纸张因起翘而发生变形。
如果地面潮湿或不平整洁净，垛底应加垫枕木，以防止纸张受潮弄脏。
存纸的库房内不允许堆放其他化学药品或含水、含油脂量较高的商品如食盐、化肥、肥皂、糖、水泥等。
堆放各类纸张的仓位应基本固定，减少因仓位变换引起的麻烦和差错。
库房内的温度以18～25℃为宜，相对湿度以50～65%为宜。
冬春季太干，夏季太湿以及通风不良、光线照射、灰尘赃物和有害气体等，都会不同程度地影响纸张的性能和质量，库房管理人员应充分注意这些因素。
在南方的梅雨季节，气温高，湿度大，如果库房通风条件不好，存放的纸张就容易发生霉变，使纸张的边缘部位或边角周围出现一些呈灰绿色或棕色的小霉点。
遇到这种情况下不可用湿布去擦抹霉点，这样做只会扩大和加重霉变，是霉菌渗入到纸张内部，发生更大分为的霉变。
正确的做法是，用福尔马林轻轻涂抹或用硫酰氟进行熏蒸处理，处理后对纸库进行通风换气，改善纸张的存放环境。
但在室外空气湿度很大时，不要开窗通风。
露天货场本不宜存放纸张，但因某种原因需要露天存纸时，保管工作必须相应加强。
存放纸张要选择比较干燥，四周环境比较干净的场地。
货场的地面要略高于周围的地面，场地要夯实防止下陷，最好先用混凝土板铺设地面，而且必须保证排水顺畅。
纸垛下必须垫有枕木，纸垛上方和各个侧面要用毡布毡好。
毡布要毡盖严密，毡布搭口要压得多一些，搭口要背着风向，防止被风吹开。
垛顶毡布搭口处要注意坡度，尽量利用凸起的部位，防止雨水沿着毡布流入纸内、垛内。
垛顶边角凸棱容易磨坏毡布的地方，最好用其它物品垫好，避免把毡布磨破。
纸垛各侧面要毡盖严实，并注意侧面毡布边与纸垛的相对位置，不能使其把水引到纸垛上。
毡布的绳子要栓牢，不能从靠近纸的枕木上搭绳子，防止雨水顺着绳子流到纸上。
遇到风雨天气要及时查看各个纸垛，及时发现和防止毡布被风吹开
或其它问题。
存纸的地方严禁吸烟，不许使用有明火的电具。
要有良好的消防设备和防火措施，严防火灾发生。
作为纸张保管人员，除了做好上述保管纸张的技术性工作外，还要特点注意以下几点：
1，纸张材料的入库、出库，均需凭入库单、提纸单、用料通知单或调拨单等正式单据。
如遇特殊情况，可允许用便条通知办理，但事后必须及时补办正式手续。
2，纸张材料入库、出库，保管人员必须详细检查品种、规格、数量及质量情况，入库纸张如有残破及不符合质量要求者，应详细填入验收单内。
如果情况比较严重，应通知有关部门及时查看处理。
3，仓库保管人员应经常注意纸张的流动情况和经常检查汇报质量情况，并主动提供处理意见。
结合生产合理调拨，防止积压，加速资金周转，并协助预防在印制过程中发生质量事故。
4，仓库保管人员必须掌握全部储存纸张的详细情况，并根据纸张材料的性质和使用对象分别存放，以便利于工作和整齐美观。
还要保证做到数量准确且不受损失。
如发生盈亏，应说明原因，上报并经批准后才可调整帐面。
5，出版社和印刷厂管理纸张的人员，要经常与出版印刷部门和装桢设计部门保持密切联系，主动提供纸张的技术资料和实物小样，沟通货源情况。
总之，纸张保管工作是一项细致的工作，不适合的保存环境，不科学的保存方法，不严格的保管制度，不认真的工作态度，都将造成较大的损失。
在纸张的保管工作中，要经常进行检查，防止意外事故，把纸张的损失尽可能减小到最低限度。