合同管理制度和信息管理制度细则
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则合同是企业与其他主体之间进行经济交往的重要文件，合同管理对于企业的经营管理具有重要的意义。
为了规范合同管理工作，加强合同的履约与执行，制定本合同管理制度实施细则。
二、合同管理流程1.合同立项：根据企业的经营需要，编制合同立项申请书，明确合同的目的、内容、履约方和约定的履约期限等。
经由相关部门审批后，确定合同立项。
2.合同签订：根据合同立项，由合同管理负责人与相应的合同对方进行谈判，并达成协议。
在确定合同条款后，由双方当事人签订正式合同，并依法保存。
3.合同执行：按照合同约定的内容和期限执行合同，并及时向合同管理负责人报告合同执行情况。
4.合同履约验收：在合同履约过程中，按照约定的履约期限，进行验收和结算工作。
验收合格后，办理合同结算手续。
5.合同归档：合同执行完毕后，应按照归档要求进行合同归档，确保合同文件的安全保存，便于查阅和管理。
三、合同管理责任3.合同履约人员：负责具体的合同履约工作，按时按量完成合同约定的内容，并及时向合同管理负责人报告执行情况。
4.合同审批人员：负责参与合同立项的审批工作，确保合同的内容和条款符合法律法规，并对合同履行的风险进行评估。
5.合同归档人员：负责合同文件的归档工作，确保合同文件的安全保存和查阅。
四、合同管理要求1.合同的编制：合同应当具体明确约定合同的目的、内容、履行条件、履行期限等，合同的各项条款应符合相关法律法规的规定，并在签订前经过法律和风险评估的审核。
2.合同的履行：合同的执行人员应按照约定的时间、地点、数量和质量等履行合同。
如有合同变更或解除的情况，应按照合同约定的程序进行。
3.合同的履约评估：合同执行过程中，应及时对履约情况进行评估和监控，确保合同的执行进度和质量。
4.合同的风险控制：合同管理人员应及时发现和评估合同履行中的风险，并采取相应的措施进行控制和化解。
5.合同的归档管理：合同管理负责人应按照规定对已履约合同进行归档管理，确保合同文件的安全保存、查阅和管理。
合同管理制度及细则
合同管理制度及细则第一章总则第一条为了规范和规范公司内部合同管理工作，保护公司和员工的合法权益，提高公司合同管理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的管理，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。
第三条合同管理工作应当遵循合法合规、规范有序、效率高效、信息安全、责任明确的原则。
第四条合同管理工作应当与公司的经营目标和发展战略相适应，充分发挥合同在经营管理中的作用。
第五条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的责任部门和相关人员的职责。
第六条公司应当建立完善的合同管理流程和规范的合同审批制度，确保合同的合法合规。
第七条公司应当建立健全的合同档案管理制度，确保合同信息的完整、真实、可靠。
第八条公司应当加强合同风险管理，提高合同履约能力，确保合同的实时监控和有效管理。
第九条公司应当加强对员工的合同管理培训和教育，增强员工的法律意识和合同意识。
第十条公司应当依法公平合理处理合同纠纷，保护公司的合法权益，维护公司的声誉。
第二章合同管理的组织和制度第十一条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理工作的组织、协调和监督。
第十二条公司的合同管理部门应当设立合同管理岗位，明确岗位职责和权限，并配备合格的合同管理人员。
第十三条公司应当建立健全的合同管理制度，明确合同管理的工作程序和操作规范，确保合同的规范管理和有效执行。
第十四条公司应当建立完善的合同审批制度，规定合同审批的权限和程序，严格执行合同审批制度。
第十五条公司应当建立健全的合同签订程序，规范合同的签订环节，明确签约人员的职责和权限。
第十六条公司应当建立合同履行管理制度，确保合同的履行进度和结果的监控和评估。
第十七条公司应当建立健全的合同管理档案制度，规定合同档案的建立、保管和使用，确保合同信息的完整、真实、可靠。
第十八条公司应当建立合同风险管理制度，规定合同风险管理的程序和方法，加强合同履约风险的监控和预测。
第十九条公司应当建立合同管理考核制度，对合同管理工作进行定期评估和考核，激励和约束相关责任人员。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则1. 引言合同是商业活动中重要的法律文件，为了有效管理合同并确保各方权益，本公司制定了合同管理制度。
本细则旨在规范合同的制定、履行和监督，以提高合同管理水平，减少合同纠纷。
2. 合同的定义与分类合同是指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
根据合同性质和用途的不同，可以分为销售合同、采购合同、服务合同等多种类型。
不同类型的合同需要遵守相应的管理流程和标准。
3. 合同管理流程3.1 合同立项：合同立项由相关部门提出，并经过公司主管部门批准后启动。
合同立项中需要明确合同的背景、目的、参与方和约定事项。
3.2 合同起草：合同起草由法务部门负责，要求合同内容详尽、准确，包括合同的各项条款、金额、履行期限等。
3.3 合同审批：合同审批是指由具有相关权限的领导或合同委员会审查和批准合同。
审批过程中需认真考虑风险和合法性，确保合同的合规性和可行性。
3.4 合同签订：合同签订由双方或多方共同参与，签署人需确认合同的真实性和有效性。
3.5 合同履行：各方按照合同约定履行合同内容，包括交付货物、提供服务、支付款项等。
合同履行过程中要求各方遵守合同规定，履行义务。
3.6 合同变更：如需变更合同内容，必须经过书面协商一致，并按照相关程序进行合同变更手续，确保变更过程规范可控。
3.7 合同归档：合同归档是指将已履行的合同进行整理、分类，并妥善保管于公司档案室，以备查阅和审计需要。
4. 合同管理的责任与权限4.1 合同管理部门负责编制和修订合同管理制度，监督合同的执行情况，并协助解决合同纠纷。
4.2 合同起草、审批、签订、履行都有相应的责任人或相应部门负责。
各责任人要履行合同管理职责，确保合同权益得到保护。
4.3 合同变更、解除和终止需经过相应审批程序，由具有相应权限的人员批准。
4.4 合同管理部门有权对合同的执行情况进行检查和评估，并提出相应建议和改进建议。
5. 合同管理的监督和意见反馈机制为确保合同管理制度的有效执行，公司建立了合同管理的监督和意见反馈机制。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理细则
合同管理制度第一章总则第一条为了进一步加强合同管理，提高经济效益，减少和避免合同纠纷，防范重大风险，根据国家有关法律法规，并结合实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同，以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条院办公室负责医院合同（除劳动合同外）管理，拟订合同管理制度并组织实施，审签合同的订立，监督合同履行等工作。
医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事科负责劳动合同管理，拟订劳动合同范本并推行执行等工作。
第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等职能部门应以法律法规及相关规定为依据，负责从专业角度对资—1—产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定，以及合同纠纷的处理；牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度（附件1）。
根据管理权限获得审批的合同有关事项，各部门应严格按照管理流程（附件2）对合同进行会签审批。
建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达2万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。
设备维修合同标的金额不足5万元的，由分管领导组织相关人员进行谈判，拟定合同内容后报主管领导审批；标的金额达5万元及以上的，须召开办公会审议，审议通过后报xx审批。
第九条所有合同须以单位名义签订（不得以部门名义签订合同），并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章（不得使用内部机构章或财务专用章）。
合同管理制度国企合同管理办法细则
合同管理制度国企合同管理办法细则一、引言在国企中，合同的签订和执行对于企业的正常运转至关重要。
因此，建立一套科学、有效的合同管理制度是必要的。
本文将针对国企合同管理进行详细的细则规定，旨在提高合同管理的规范性，保障公平、公正的合同签署和履行。
二、合同签订与备案1. 合同签订程序（1）甲方与乙方协商确定合同条款，明确各方的权益和义务。
（2）合同草案初稿需经双方签字确认，然后提交公司法务部门审核。
（3）法务部门审核合同草案，确保合同条款符合法律法规，并保护公司的利益。
（4）法务部门审核通过后，合同由甲方和乙方正式签署，成为有效合同。
2. 合同备案（1）签订的所有合同都应按规定提交公司合同备案系统备案。
（2）备案内容应包括合同名称、合同双方、签署日期、有效期限、合同金额等重要信息。
（3）备案后，应及时更新合同执行进度和变更信息。
三、合同执行与控制1. 合同履行义务（1）各方应按照合同约定的要求和期限履行自己的责任和义务。
（2）合同履行过程中，双方应及时沟通，解决可能出现的问题。
2. 合同履行监控（1）建立合同履行监控机制，对合同的执行进度、质量和费用进行监控。
（2）监控结果及时上报上级领导，确保合同执行情况得到有效的监督和管理。
3. 合同履行风险评估（1）对于合同履行过程中可能遇到的风险，应提前进行评估，并制定相应的应对措施。
（2）风险评估报告应及时上报公司领导，以便及时采取措施减少潜在风险。
四、合同变更与解除1. 合同变更（1）任何一方需变更合同内容时，应书面通知对方，并经过双方协商一致后，签署变更协议。
（2）变更协议应提交公司合同备案系统备案。
2. 合同解除（1）合同期满或达到解除条件时，合同自动解除。
（2）一方违反合同约定，严重影响合同履行的，另一方可提出解除合同的要求。
（3）解除合同应经过法务部门审核，并及时通知有关部门和人员。
五、合同争议解决1. 协商解决（1）合同争议双方应通过友好协商解决争议。
合同管理和信息化管理的措施
合同管理和信息化管理的措施合同管理和信息化管理是企业管理中至关重要的两个方面。
合同管理是指对企业与合作伙伴之间签订的合同进行有效的管理和执行，以确保合同各方的权益得到保护和实现。
信息化管理则是指利用信息技术和系统来管理企业的各类信息，以提高管理的效率和准确性。
本文将分别从合同管理和信息化管理两个方面探讨相关的措施。
一、合同管理的措施1. 建立合同管理制度：企业应制定合同管理制度，明确合同签订、执行和评估等全过程的具体要求和规定。
合同管理制度应包括合同的审批流程、合同档案的归档要求、合同履行的监督和考核等内容，以确保合同的规范管理。
2. 加强合同风险评估：在签订合同前，企业应对合同内容进行仔细评估和风险分析，确定风险点并制定相应的风险应对策略。
例如，对合同条款进行逐条审核，对法律条款、履约约定、违约责任等进行详细梳理，确保合同的合法性和完整性。
3. 建立合同执行跟踪系统：企业可以借助信息技术手段建立起合同执行的跟踪系统，对合同履行过程中的关键节点、责任人和进展情况进行实时监控和记录。
通过该系统，企业能够及时掌握合同履行情况，发现问题并及时采取措施，以保证各方权益的实现。
4. 强化合同履约管理：企业应建立起完善的合同履约管理机制，加强与各合作伙伴之间的沟通和协调，确保合同约定的各项义务得到落实。
同时，企业还可以采用一些激励措施，如奖惩制度和绩效考核，以鼓励合同履约和优化供应链的运作效率。
二、信息化管理的措施1. 建立全面信息化系统：企业应投资建设全面信息化系统，整合各个部门和业务流程的数据和信息，实现数据共享和信息交流。
信息化系统应涵盖企业的各个环节，包括采购、销售、生产、仓储、财务等，以实现企业的整体管理和协调。
2. 推行数字化办公：企业应大力推行数字化办公，减少传统纸质文档的使用，提高数据的电子化水平。
通过使用电子邮件、即时通讯工具、云端存储等工具，实现企业内部信息的快速传递和共享，提高工作效率和沟通效果。
合同管理细则(全版)
合同管理细则(全版)1. 引言本文档旨在制定一套简单而没有法律复杂性的合同管理细则，以帮助我们有效管理和执行合同事务。
在制定决策时，我们将独立进行，不寻求用户协助，并发挥作为法律硕士的优势。
同时，我们将避免引用无法确认的内容。
2. 合同管理的基本原则在进行合同管理时，我们将遵循以下基本原则：- 诚实守信：遵守合同条款和义务，以诚实和守信的态度履行合同。
- 公平合理：在合同签订和执行过程中，确保各方的权益得到公平和合理的对待。
- 透明度：合同条款和执行过程应尽可能明确清晰，避免模糊或有歧义的表述。
- 核心价值：合同管理的目标是维护公司的核心价值观和长期利益。
3. 合同管理流程为了有效管理合同事务，我们将建立以下合同管理流程：1. 合同起草：根据需求和法律要求，起草合同草案。
合同草案应明确规定各方的权益和义务，避免法律漏洞。
2. 合同审查：由法律团队进行合同审查，确保合同条款的合法性和合理性。
审查结果应写入审查意见报告，供决策参考。
3. 合同签订：在合同各方达成一致并满足法律要求的情况下，进行合同签订。
签订前，确保各方充分理解合同条款。
4. 合同执行：合同执行应严格按照合同条款进行。
各方应履行合同义务，并及时解决任何争议或违约情况。
5. 合同归档：合同签订后，将合同及相关文件归档妥善保存，以备将来查阅和审计。
4. 合同管理的责任分工为确保合同管理的高效性和准确性，我们将分配以下责任：- 法务部门：负责合同起草、审查和法律风险评估。
- 业务部门：负责与供应商、客户等合作方进行谈判和签订合同。
- 执行团队：负责合同执行和监督，及时解决合同执行过程中的问题和争议。
5. 合同管理的监督和评估为确保合同管理的有效性，我们将进行定期的监督和评估：- 监督：通过内部审计和法律合规审查，对合同管理的执行情况进行监督，及时发现和纠正问题。
- 评估：定期评估合同管理流程的效率和合规性，根据评估结果进行必要的改进和调整。
合同管理制度实施细则
合同管理制度实施细则一、总则合同是企业与其他组织或个人之间建立合作关系的重要文件，其管理对于企业发展和利益保障具有关键性意义。
为规范合同管理工作，制定本合同管理制度实施细则。
二、合同管理范围本合同管理制度适用于企业内部所有涉及合同的管理工作，包括合同起草、合同审核、合同签订、合同履行和合同变更等环节。
三、合同管理责任1. 合同管理部门负责协调企业内部各部门的合同工作，制定合同管理规定和流程，并进行合同的备案工作。
2. 公司领导班子成员负责对合同管理工作进行监督和指导，定期进行合同管理情况的审查。
3. 合同履行部门负责对合同履行情况进行监督和评估，并及时提出合同履行不符合的问题，协助合同管理部门解决。
四、合同管理流程1. 合同起草（1）合同起草由相关部门或人员根据业务需要进行。
（2）合同起草要确保合同文本准确、明晰、合法，充分考虑风险因素，并注明相关的履行期限、质量标准等。
2. 合同审核（1）合同审核由合同管理部门负责，依据企业的合同管理规定进行审核。
（2）合同审核主要校验合同内容的准确性和合法性，确保合同条款明确、无误。
3. 合同签订（1）合同签订由各方授权的具备签订权限的人员完成。
（2）签订时要确保各方对合同内容的理解一致，并记录签订日期和签订人员。
4. 合同履行（1）合同履行由合同履行部门负责，按照合同约定和执行计划进行。
（2）合同履行过程中，要及时记录履行结果，并进行必要的沟通和协调。
5. 合同变更（1）合同变更需经过合同管理部门审核，并确保变更内容的合法性和合同各方的同意。
（2）合同变更后要及时通知相关部门和人员，并更新合同备案信息。
五、合同管理档案合同管理部门负责建立和维护合同管理档案，包括合同备案、合同执行情况、合同变更等信息的记录和保存。
六、合同管理培训为了提高各部门员工对合同管理的认识和能力，合同管理部门定期组织合同管理培训和交流活动。
七、合同管理监督公司领导班子成员对合同管理工作开展定期监督和检查，对发现的问题进行纠正和整改，并追究相关责任人的责任。
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合同管理和信息管理细则
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
B13-8中央储备粮新沂直属库新建储备仓工程
监理细则
（合同和信息管理）
内容提要：
专业工程特点
监理工作流程
监理工作控制目标及控制要点
监理工作方法及措施
项目监理部（章）：
专业监理工程师：
总监理工程师：
日期：
江苏省建设厅监制
合同管理和信息管理细则
一、合同管理
1．协助建设单位编制招标文件，起草承包合同，避免含混词意，明确双方责、权、利，推敲每一条款，做到严密、完整，不怕烦琐，力争在施工中可能出现的纠纷均在合同条款中得到解决。
2．在施工合同履行过程中对工期、质量、造价及其它合同有关事项进行跟踪管理，及时掌握各种信息，监督承包商履行合同条款，按照合同中约定对施工方质量、进度、安全等方面进行奖优罚劣。
3．采取预控措施，提前向建设单位和承包商发出联系单，以防止偏离合同约定事件发生，一旦承包商有违约行为，应立即发出监理指令单纠正违约行为。
4．及时协调建设单位与施工单位的合同纠纷，尽可能采用调解的方式解决争端。
5．严格控制工程变更，特别是对承包商提出的有可能增加造价的工程变更必须认真审查，并报业主同意方可实施。
6．施工竣工验收后，按照合同中有关经济条款，审查施工上报的决算。
7．认真做好施工现场监理日志和各种情况记录，公正、合理地处理有关索赔事件。
8．加强合同管理，协助业主处理与设计单位、地勘单位、施工单位、材料设备供应单位等相互联系的单位间的合同关系，依据合同条款内容，协调和处理矛盾。
9．督促工程各有关单位严格执行、遵守合同，维护合同的严肃性，努力用合同规范业主、施工方、监理方的行为，严格按合同履行。
二、信息管理
（一）做好信息管理工作：
1．组建本项目工程建设监理信息系统，构造项目管理信息网络，组织好合理的信息流程，完成上下、横向、内外、前后的信息衔接。
2．完成对工程外部信息的收集、整理、分析，提供最新建材性能、价格信息以及资金、物资、政策、气象、交通等方面的信息，同时，也完成与业主、承包商、材料设备供应商、政府有关部门的双向信息联系。
3．及时、准确地向甲方提供现场施工质量、进度、投资情况、分析影响三大目标的各因素，提出控制措施与对策，纠正偏差确保目标控制。
4．及时将施工新技术、新工艺、新设备、新材料信息提供给施工单位，改进施工技术方案，实现快速、低耗、优质。
5．采用微机辅助监理，完成文档的收集、存储、处理、传递、检索等工作。
6．本单位将准备实现计算机联网，以达到单位本部与现场监理部之间的信息快速传递。
（二）健全工程建设监理档案、资料工作
监理单位建立工程建设监理档案，健全监理档案管理制度是监理工作的重要组成部分。
监理档案要用数据反映，以文字表述为准。
通过有序的整理、审查、成册、入库，监理档案必须做到：全面、准确、细致、具体和系统化。
对资料的收集、整理不应有任何的偏废和取舍。
凡一切有坐标的数据、文字和音像资料，包括工程文件、记录、指示、报告、函件、批件等都应整理归档，而且要按程序分类，使其明了、清晰、确切显示监理工作的科学性和系统性，监理档案的内容：
1．基本资料。
这是监理单位承接任务和完成监理任务的结论性情况和评价的全局性资料。
具体包括：
（1）监理投标书；
（2）监理中标通知书；
（3）监理合同；
（4）项目部组成任命文件；
（5）开工报告审批表；
（6）工程竣工申报表；
（7）工程质量评定意见；
（8）工程结算审查意见；
（9）监理工作总结报告。
2．管理资料。
这是监理单位在实施项目监理中的管理准则、步骤、方法及措施的实践资料。
具体包括：
（1）监理规划；
（2）监理细则；
（3）技术方案（施工组织设计、施工技术方案等）审批表；
（4）施工进度审批表；
（5）工程款支付审核凭证；
（6）施工分包单位审查意见；
（7）停工（复工）通知；
（8）设计变更审批通知；
（9）监理通知；
（10）备忘录；
（11）会议纪要；
（12）月报、季报；
（13）监理日记。
3．技术资料。
这是在突出质量是重中之重原则下的技术服务的技术控制方法及结果的资料。
具体包括：（1）技术交底文件；
（2）工程测量放线核验；
（3）材料、半成品检测报告；
（4）隐蔽工程验收；
（5）沉降观测记录；
（6）技术经济签证；
（7）分部分项工程验收签证；
（8）有关专业技术总结。
4．附件。
包括：
（1）单位对项目部的指示文件；
（2）施工招投标文件；
（3）地质报告；
（4）设计文件及说明；
（5）施工承包合同；
（6）施工组织设计、施工技术方案；
（7）业主指示、批件、决定等；
（8）承包商业务联系、申请、报告等；
（9）承包商技术总结；
（10）承包商工程结算。
监理单位建立和完善建设工程监理档案，是监理项目部完成监理任务的重要工作，也是考核监理工作的重要依据。