服务顾问流程详细话术
汽车4S店服务顾问话术

汽车4S店服务顾问话术
作为汽车4S店的服务顾问,你需要与客户进行沟通,了解他们的需求,并提供相应的解决方案。
以下是一些常见的话术,可以帮助你与客户建立良好的关系,提供专业的服务。
1.欢迎客户
-您好,欢迎光临我们的汽车4S店!我是服务顾问,很高兴为您提供帮助。
-欢迎来到我们的店铺,请问您需要什么样的服务?
2.了解客户需求
-请问您今天来店里是因为什么问题?
-您对车辆有什么具体的需求或是问题?
-请问您的车辆有什么需要维修或保养的地方吗?
3.提供专业建议
-根据您的需求,我们可以为您提供以下几种解决方案,您能否告诉我您更偏好哪个?
-基于您的描述,我们可以为您进行以下检查或服务,您觉得有哪些是必须的?
4.解释服务流程
-我们的服务流程通常是这样的:首先是车辆检查,然后是检测结果告知以及解释,最后是维修或保养,您觉得这样的流程是否可行?
-检查完车辆后,我们会为您准备一份详细的报告,您是否需要了解
车辆的具体情况?
5.询问预算和时间
-请问您对维修或保养有什么预算限制吗?
-您觉得修理完成需要多长时间合适?
-车辆维修所需的费用和时间会根据车辆情况而有所不同,请您谅解。
6.提供其他服务
-除了维修和保养服务,我们还提供车辆改装、延保和保险等服务,
您有没有兴趣了解一下?
-如果您有时间,我们还可以为您进行一次全面的车辆检查,以确保
您的车辆的安全和性能。
7.结束服务
以上是一些常见的汽车4S店服务顾问的话术,希望能对您有所帮助。
根据具体情况,您可以根据这些话术进行相应的调整和补充。
记住,专业
的沟通和服务是建立良好客户关系的关键。
售后服务顾问接待话术

服务流程注意事项及话术服务流程基本话术(服务顾问应该做到1分钟接待,3分钟上工位)接待时注意事项:◆客户车辆进店,服务顾问手持三件套、预检表第一时间出门迎接客户(话术:“您好,欢迎光临北京现代XXXX店,请您下车”并为客户打开车门并用手遮挡客户头部)◆自我介绍(话术:您好,我是本次接待您的服务顾问XX,这是我的名片,很高兴为您服务。
请问先生/女士,您贵姓呀?)◆需求确认(话术:“X先生/女士,请问您本次是维修还是保养?”)◆为客户车辆铺上5件套并告知好处(话术:“X先生/女士,为了保护您爱车的内饰,我先为您的爱车铺上五件套,您看可以吗?”)◆从左前门开始顺时针环车检查(话术:“您好,为了避免您在日常用车过程中出现任何问题,接下来我会对您爱车的内饰,外观、前机舱及后备箱逐一检查,一会儿我们的维修技师还会对您的爱车做一个详细的检查。
那么我先检查一下您爱车的内饰,请允许我坐上您的爱车可以吗?X先生/女士,您爱车的行驶里程为…,油表在…处,四门玻璃升降正常,点烟器、CD工作正常、雨刷工作正常、灯光正常。
XX先生/女士等一下我还会对您的前机舱及后备箱进行检查,让我先打开他们好吗?)X先生/女士,我们检查一下前机舱里的机油及各个管路的工作情况,看有无渗漏,并能及时得到预防及处理。
您看,机油确实挺脏了,定期更换机油机滤,可以使发动机得到更好的润滑,减小磨损,延长发动机的使用寿命,从而节省您爱车的油耗。
”X先生/女士,现在我要检查一下您爱车的备胎,以便在突发状况下起到应急作用,你看您后备箱有贵重物品吗?”或“方便打开吗?”◆、核对客户信息(车牌号、车主、联系电话、上次进厂时间、上次保养里程)话术:你的车牌号为….车主姓名为….电话是…上次的保养时间…..?里程为………?◆、告知客户免费的增值服务(免费洗车、免费检测)话术:“除了保养之外,还可以免费给您清洗一下车辆的外观,简单擦拭一下车辆的内饰,您看您需要吗?”(如果客户没时间,话术:“那您如果哪天有时间再开过来洗也可以的”)◆、询问客户是否有其他需求(话术:除保养外,您还有其他需要我们帮您检查的地方吗?)◆、复述客户保养内容及检查项目(话术:你本次是更换机油机滤。
服务顾问话术

服务顾问话术:一、简单介绍(微笑面对并热情迎接由A选手带领过来的客户、并主动与其握手)X先生(女士)您好,我是本次接待您的服务顾问B选手(双手递上名片),有问题时可以随时给我打电话。
X先生请问您除了保养还有其他别的问题吗?(如有详细记录下来)为了您更了解您车的情况,同时也对您的爱车做一个全面的检查,我们将会对您的车内部、外部做一次全面的检查,这样有助于您的驾驶安全,大约占用5—10分钟,您看可以吗?(一边介绍一边带领客户走到驾驶车门边)好的,我帮您装一下三件套,防止车辆弄脏。
(快速铺好三件套)请您坐在副驾室我们一同检查车的内部功能。
(带客户到副驾驶、为其开车门)二、唱检车内部功能为了您内部功能的正常使用,我们一起做一下内部功能确认,顺便给您讲解一下。
X先生(女士)您看一下,您的行驶里程为****公里,油表在中线以下(边说边记录);1、仪表、功能键、内饰都没有问题2、手刹及档位能正常工作3、点烟器工作正常4、空调操作系统、出风口功能正常5、收音机测试正常且车内音响设备无异常6、喇叭工作正常7、雨刮喷水高度在规定范围内(喷水高度玻璃三分之一处)8、汽车外部照明系统工作正常9、中控、四门玻璃升降器工作正常10、安全带工作正常11、天窗工作正常12、车内照明工作正常王先生,麻烦您提供一下车俩《保养手册》和行驶证方便我们维修登记,谢谢。
(赞美及切入下一环节)X先生(女士)通过对车内功能的检测,您车内部件功能保护的很好,我们一起检查一下发动机仓。
三、检查发动机仓(快速打开机仓)X先生您发动机表面有点灰尘在保养过程中我们会免费为您清洁干净,按北京现代保养流程,您本次需要更换的备件有:机油、机滤、空气滤、空调滤。
更换下来的旧件您是要带走还是我们帮您处理掉?(记录下来)X先生我们一同检查一下您车的机油(拔出机油标尺、用布擦拭后回位,然后再取出),您看您车的机油的确已经到了改换的时间,机油已经很黑了,并且低于正常刻度范围,我们使用的机油是北京现代专用机油,换完之后可以延长汽车使用寿命,提高发动机的润滑,降低噪音。
售后服务流程及话术

一、职责:☞及时接听电话☞职业的问候☞询问并记录顾客需求二、执行要素:1、在电话铃响三声内接听电话且热忱精神地说:“您好!****4S店,我是***,很高兴为您服务!”2、在挂电话之前“请问还有什么要帮助的吗?”如果没有,则“感谢您的来电”,且在对方挂电话后再挂3、如打电话过来找人,则要遮住话筒,不能大声在展厅乱喊被寻访人一、职责:☞分流、指引二、执行要素1.穿规范制服,佩戴工牌,戴白手套,向客户敬礼2.向客户微笑致意,用礼仪话术,如:“您好,欢迎光临!”3.门卫是否确认客户来访的目的4.门卫是否能够根据车号识别客户,并尊称客户的姓名(有条件的情况下,对预约客户)5.门卫是否用耳麦向服务顾问通报客户的到来以及客户来访的目的,以便销售顾问/服务顾问出迎6.用伸出手掌等标准手势指引顾客到相应通道7.及时引导客户停车一、操作要点:动作:示意停车—敬礼—弯腰询问—指引—对讲机通知二、话术:1、门卫示意停车2、门卫立正敬礼3、门卫问候:“您好,欢迎光临!请问您是来保养还是维修?”(如果是预约客户:“您好,欢迎光临!李先生,今天您是来做5000公里保养吗?”)4、门卫指引:“好的,请您直走,服务顾问就在接待区等您。
”(如果是预约客户:“好的,请您直行,服务顾问就在接待区等您。
”)5、门卫用耳麦通知服务顾问准备迎接顾客。
一、职责:☞快速迎接☞接待客户二、接车要求:1.服务顾问是否带上记录板及三件套在停车处出迎2.微笑向客户致意并尊称客户的姓名3.主动询问顾客保养类型,请顾客出示修手册4.服务顾问迎接时候是否带上记录板5.对顾客需求进行书面记录及询问顾客是否还有其他故障6.提醒客户带走贵重个人物品7.当面安装三件套及与客户一起进行环车检查一、职责:☞录入信息、打印工单☞解释维修项目及费用☞安排休息二、工作要求1.引导顾客进入接待台前就坐,核对最新联系方式2.向顾客出示问诊表及估计单3.询问换下来的旧件是否需要带走4.逐项说明维修项目5.向顾客说明预计交车时间6.逐项说明本次维修工时及费用,并让顾客签字确认7.询问顾客在保养过程中是留店还是离开一、职责:☞安排顾客休息二、工作要求1.指引或陪同客户到休息区,并介绍休息区的设施2.在客户等候时,至少一次到休息区向客户通报维修进展一、操作要点:☞动作:引导停车—问候—自我介绍—询问顾客贵姓—装四件套—记录客户信息二、话术:1.引导员:看到门卫引导顾客到维修接待区,随手带上三件套及接车夹,引导顾客停车。
售后服务话术

1、售后服务流程话术预约:服务代表:(三声/15秒内接听)您好,这里是一汽大众泰众4S店,我是服务顾问张广东,请问有什么可以帮您?客户:我想预约维修/保养客服代表:请问您贵姓/请问怎么称呼您?客户:免贵姓X/我是XXX客服代表:请问您准备什么时间过来?客户:我想X月X日XX点去可以吗?客服代表:(可以)可以。
(不可以)不好意思,先生/女士,这个时间段已经有预约的车辆了,我们在XX点-XX点还有空档,您看可以吗?(在满足客户需求的前提下尽量向客户提供我们方便的时间段,这样我们可以合理的安排时间,避开维修高峰期)。
客户:好的,可以。
客服代表:请问一下您的车牌号是多少?我来做一下记录。
(请客户提供车辆信息,包括车牌号、车辆颜色、车型、排量、购车日期等,便于我们记录准确,备件到位)客户:我的车牌号是鲁PXXXXX,09年2月买的银色1.6排量高尔夫手动挡……客服代表:好的,请稍等,(根据我们查到的维修记录),您本次需要保养/维修的项目有:更换机油、机油滤芯、更换空气滤芯……这次保养/维修估计需要XX分钟,费用大概是XX 元。
客户:行,没问题。
客服代表:请问您还有没有其他问题?客户:没有了。
客服代表:那请问一下您比较方便的联系方式是什么?客户:我的手机号是。
客服代表:您来的时候请带好保养手册、行驶证、购车发票、首保凭证……这些证件。
客户:好的。
客服代表:我再给您重复确认一下本次维修/保养所预约的内容:您预约维修保养……项目,维修保养时间大概需要XX分钟,维修保养费用大概为XX元,预约在XX点XX分,联系方式为,……对吗?客户:是的!客服代表:感谢您的来电,祝您愉快,再见!2、接待与预检服务顾问:(走至车辆左前车门处外拉手前部,面带微笑)您好XX先生/女士,欢迎光临聊城北斗泰众4S店,我是服务顾问张广东,(双手递交名片)这是我的名片,这次将由我为您服务,希望您能满意。
请问您是维修还是保养?客户:我做保养。
服务顾问:您的保养手册带来了吗?客户:在这里,给你。
写出服务流程及话术

写出服务流程及话术
一、服务流程
1. 初次接触
•客服接听电话或回复邮件,询问客户问题或需求;
•确认客户身份和详细需求,并记录在案;
•确定服务时间和场所。
2. 服务准备
•根据需求准备所需材料和工具;
•确认服务人员的出勤情况。
3. 服务过程
•服务人员按照客户需求进行服务;
•不断与客户沟通,确保服务符合客户期望;
•确保服务过程中的安全和顺利进行。
4. 服务完成
•客户确认服务完成后,进行验收;
•整理现场,清理服务过程中的材料和工具;
•做好客户满意度调查及跟进工作。
二、话术示例
1. 初次接触
•问候:您好,请问有什么可以帮助您的吗?
•了解需求:请问您是想咨询什么问题呢?
•确认信息:请问您的姓名和联系方式是?
2. 服务准备
•提示服务时间:我们将于XX时间前往您指定的地点服务。
•提醒所需材料:请您准备好XX材料。
3. 服务过程
•确认需求:请问您对我们的服务满意吗?
•沟通:请问有其他需求或问题需要我们帮助的吗?
•关心:请问服务过程中有什么不舒服或需要改进的地方吗?
4. 服务完成
•客户满意度调查:请问您对此次服务满意吗?
•感谢:感谢您选择我们的服务,希望下次能够为您提供更好的服务。
•跟进:如果有任何问题,请随时联系我们。
以上为服务流程及话术示例,希望对您有所帮助!。
服务顾问常用话术一览

服务顾问常用话术一览
尊敬的客户您好:
感谢您能够访问我们的服务中心,我们将竭诚为您提供最贴心的服务。
首先,我们很抱歉造成您的不便,我们会尽全力帮您解决困扰,以满
足您的需求。
其次,我们将为您提供专业的指导和解答,帮助您更好地了解您正在
使用的产品或软件。
十分感谢您的支持,祝您愉快!
衷心感谢!
尊敬的客户您好:
感谢您能够访问我们的服务中心,您的到来使我们无比荣幸。
首先,我们很抱歉造成您的不便,我们会竭尽所能提供最准确的解答,以解决您的疑惑。
其次,我们会尽力提供最专业的技术指导,让您更好地了解您正在使
用的产品或软件,并积极做好各项服务。
(一汽大众)服务顾问服务流程话术

服务顾问服务流程话术预约阶段话术:预约1小时前确认及提醒话术按时到店服务顾问:“【客户姓氏】先生/小姐:您好,我是上海大众怡天4S店的服务顾问【姓名】。
请问您是【车牌号/车型】的车主【客户姓名】女士/先生吗?【客户姓名】女士/先生请问您现在方便接听电话吗?【客户姓名】女士/先生,此次给您打电话是想和您确认一下,您预约的一个小时后到店进行保养我们已经做好了准备工作,请问您能否准时到达?”客户:“准时到达”服务顾问:【客户姓名】女士/先生,请带好您的保养手册、车辆行驶证和驾驶证,按约定时间到店。
您的工位我们将会为您保留10分钟时间,请及时到达!路上请注意安全!期待您的光临!再见!如不能按时到店服务顾问:“对不起,【客户姓氏】先生/小姐!您的工位我们将会为您保留10分钟时间,超过时间我们只能按常规流程接待您了。
希望您下次准时到店!"准备阶段每天下班前关注自己第二天的的预约客户,准备好服务包填写交/接车单并通知车间班组长及引导员做好准备。
接车/制单阶段话术预约客户服务顾问:X女士/先生,我是服务顾问【姓名】,很高兴为您服务!“【客户姓氏】女士/先生,根据我们的记录,您预约的项目是【预约项目】,对吧?除了这些需求外,您还有其它需求吗?”(如客户有其他需求)“请稍等,我做一下记录……”(加装“预约"标示牌)“【客户姓氏】女士/先生,我现在为您放上预约车辆标识牌,这样您的车辆可以走预约绿色通道,直接进入预留工位维修保养,同时您也会享受优先洗车、结算等服务.”本次维修保养的内容有【保养项目,价格,时间】,非预约客户引导员:您好,欢迎光临上海大众宁夏怡天4s店,我是服务顾问XXX,请问有什么可以帮您。
? 客户:我想做保养.引导员:“女士/先生,您好!下车请当心!女士/先生,我是引导员【姓名】,请您前往接待台,我们的工作人员将为您登记排号,并帮您安排服务顾问,您那边请。
客户:好的接待员:先生/女士您好,请问您贵姓,?客户:免贵姓X.接待员:您的联系电话是?客户:XXXXXXXXXXXX接待员:现在的车辆进厂量较大,您前面有X位在排队.可能需要等待X分钟。
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(详细话术)
一、一分钟内接待用户
服务顾问前台轮流站岗,第一时间上前接待、 引导客户停车
二、接车问诊
1、“您好!欢迎光临上汽通用XX 服务站,请问有什么可以帮助您的/请问您是维修还是保养车辆? ” 2、请您出示一下保养手册和行车证并带好车上贵重物品下车,”的名片,以后车有任何问题都可以随时咨询我。先生/女士请问您贵姓?X先生/女士接下来就由我为您安排这次的维修/保养。您稍等一下,现在我为您车辆铺设3件套,防止维修过程中弄脏您的座位(贴座椅提示贴、套3件套) 3、“XX 先生/女士您的行驶里程为XX公里,油表在X线, 仪表、 功能键、 内饰都是没有问题的。” (在登记车内情况时与车主交流一些用车情况)
1.服务顾问必须自己先去验一下车,交代不了自己的趁早退回去。首先过了自己这一关再去邀请客户。如果合格,把座椅归位,下次保养提示贴贴在指定位置。2、“.XX先生/女士您好,久等了,您的车已经全部维修完毕,现在您带好随身物品,我们一起去验一下车”。3、“您看,您的车辆比来的时候干净多了,我们帮您做了简单的外观清洗”,打开发动机舱展示维修成果,并给一些合理的用车建议,展示旧件,并告知下次保养时间里程,提示贴位置。并当着客户面摘除3件套。“您看您对我们这次的服务满意吗?那您还有什么问题吗?没有的话我们去看一下维修明细吧”。4、“这是23项免费检查单,我们维修技师都给您检查过了,都给您处理妥当了,我刚刚也给了您一些以后开车需要注意的事项,您看一下需要您签个字。打出维修结算单,详细解释维修项目及费用,与预估的一样,时间现在是2点,也与之前预估的一致,如果没有疑问我们到收银结账吧。5、走过去告知收银员是刷卡还是现金,结账,并把保养手册、行车证、钥匙、发票明细,装到交车袋里一起给客户。“我们客服会在3天内给您打回访电话,希望您能给个好评”。 下次来保养或维修时可以提前一天打预约电话,避免等待,有问题随时联系。目送客户直到离开
八、关怀回访
1、客户出站后服务顾问亲自发一条关怀短信,加深印象。内容如下:XX先生/女士,感谢您能选择我们服务站,这是对我们最大的支持和信任,我们会不断提升各方面能力,以满足客户需求,祝您用车愉快!XX服务站,服务顾问XXX ,
2、第二天打前一天的出厂客户,询问用车情况。
服务顾问需掌握最简单的油品级别,标号代表的意义。 轮胎的载重量,承受速度,生产日期,厂牌,符号代表的意义。 玻璃水、雨刮及一些易损件的鉴别和使用建议
四、合同签订
1、“XX 先生/女士,您请坐,您先喝杯水稍等一下(双手端上)2、您的车主名字是XXX联系方式XXX地址XXX都没有变化吧?“您这次做的事 10000 公里保养,查看您之前的保养记录,这次您只需要更换机油机滤就可以了。 现在我们有四种机油, 108 的矿物质油、 168 的半合成油、 228 的冬季专用 0W 油, 368 的全合成油, 您看您选择哪一种? ”您上次用的是168的3、“嗯, 好的, 我给您打份委托书看一下” “XX先生/女士, 这次的保养项目主要是更换机油机滤, 更换机油机滤的工时费是 80, 给您免费检查油水、 灯光、 仪表、底盘、 轮胎、 制动系统、 电瓶,等23项都是免费的, 机油 168,机油滤芯32,, 共280元,百分百原厂配件,您看您有什么问题吗? ” 4、 “您的付款方式是现金、还是刷卡? ” 5、“您换下来的旧件需要看一下或是带走? ” 6、“XX 先生/女士您看您还有什么问题, 如果没有问题请在右下角签字确认一下,并给客户一联,凭此联取车”中途有任何问题我都会第一时间与您沟通7、“本次保养大概需要 40 分钟左右,加上洗车一共需要一个小时左右, 您看现在是 1 点钟, 大约 2点左右可以交车, 这段时间您是店内等候还是外出? ” 8、“我带您去休息室,您看这是我们客户休息区,那边有无线,这便可以上网,卫生间在XXX,想要看新车的话展厅在这边走,我可以为您引荐一位销售顾问,如果想去车间看我们保养的话您叫我,我带您去,当然通过这个透明玻璃也可以看到您车辆的维修进度,我也会隔段时间来向您汇报情况,等保养结束后我会带您验一下车, 看一下保养效果, 然后再结算。我先去给您安排车辆,有任何需要随时叫我”
五、车辆维修
车辆维修不做过多话术要求,按照23项免检流程标准严格执行,熟练掌握。但是只要客户在必须与客户积极互动,目的就一个,让他知道你为他做了什么。 主要要求1.叶子板护垫,荣光v,宏光S及宝俊全系必须用。2.检查要用专用工具,检查灯光要用手势。
六、用户关怀
随时跟踪维修保养进程, 随时与客户沟通交流, 告知客户维修进度, 以免客户因等待时间过长、 冷落、 无聊等原因而产生的不愉快心情。 “XX 先生/女士, 打扰一下, 你的车……, 大约还有 XX分钟就完工了, 你看你还有什么要求吗? ” “XX 先生/女士, 请你耐心等待一会, 你的爱车马上就竣工了, 竣工了我来叫你, 咱一起去验下维修成果。”七、互动交车
三、环车检查
1、下车拉开机盖“我们一起来看一下车辆外观情况,看看有没有您平时没注意到的细小划痕,我们可以免费做抛光处理。XX 先生/女士,我看您车辆有点脏了,我们保养结束后提供免费外观洗车服务, 您是否需要洗车?我们洗车时只对汽车外表面进行清洗, 可能和外面的专业洗车效果有一定差距, 还希望您能谅解。”(一定要解释洗车标准,降低期望值,避免造成麻烦)2、“您后备箱是否有贵重物品?方便给您检查一下备胎和工具吗?,以便您在紧急情况下可以用到。XX 先生/女士, 保养过程中我们也会给您检查备胎的胎压, 后备箱物品的摆放位置可能有些变化, 希望您见谅! ”3、“XX 先生/女士您还有什么其他需要吗? 刚才检查您的车内饰、 仪表、 功能键都没有问题, 漆面、 轮胎也都没有问题, 您看您除了保养、 洗车之外还有没有其它问题?如果没有问题请帮我签字确认一下, XX 先生/女士麻烦您给我留个联系电话, XX 先生/女士这边走,到接待室我打一份委托书给您看一下。”