项目活动任务分解(WBS)与工程进度计划检查表
(工作计划)工作分解结构(WBS)在施工项目管理计划阶段中的应用

工作分解结构(WBS )于施工项目管理计划阶段中的应用项目最显著的壹个特性就是它的目的性。
即合格的产品、低廉的费用和按时交付产品。
当产品范围(交付物)保持不变的情况下,也能够说项目有三个约束条件,①质量约束(用户需求),②费用约束(成本),③时间约束(合同工期)。
三者的关系即相互矛盾又相辅相成,当提高质量时,要么增加费用(改变费用基线),要么延长产品的交付时间(改变合同工期),或俩者同时改变。
同理,降低费用提前交工也是如此。
三者的关系就如同壹个三角形,假如产品范围是它的面积,质量、费用和时间是它的三条边,当保持面积不变时改变其中的壹条边其它俩条边不变是不可能的。
如图1所示。
通过之上分析,项目管理实质上就是回答这个问题:于保证产品范围不变的情况下,我们需要做哪些必要工作,才能有效地协调质量、费用和进度三者的关系,保证实现项目目标。
我们把必要的工作按照壹定的次序和归属列壹张表或画壹张结构图,便得到了工作分解结构(WBS )表。
完成了工作分解结构表(图),该做哪些工作便壹目了然。
壹、工作分解结构(WBS)工作分解结构(WorkBreakdowStructure,WBS. )就是为完成项目目标而制定的全部工作或活动的集合,工作分解结构图是工作结构分解的具体表现。
工作分解结构图(表)主要有三个基本要素——层次结构、编码和分解结构词典(工作包说明书)。
1、分解层次结构(1 )、WBS的分解层次由于进行工作分解即可按照项目的内于结构,又可按项目的实施顺序,且且由于项目本身的复杂程度、规模大小也各不相同,从而形成了工作分解结构图的不同层次。
工作分解结构每细分壹层次表示对项目元素更细致的描述。
(2)、结构设计WBS结构的总体设计对于有效的工作系统来说是个关键。
结构应以等级或树状来构成,使底层代表详细信息,而且其范围很长,逐层向上。
WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息,于这壹层次上能够满足用户对交流或监控的需要,这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平;结构上的第二个层次将比第壹层要窄,而且另壹层次的用户所需的信息由本层提供,以后依次类推。
工程项目管理WBS工作分解管理

项目基本信息
项目名称
XXX项目管理
项目日期
20XX.XX.XX
项目编号
NO.0011
前端负责人
AAA
中端负责人
BBB
后端负责人
CCC
总负责人
稻小壳
联系方式
XX-XXXXXXX
地址
WBS-工作分解结构
序号
主要任务
目标分解
工时
费用
总时间
人数
其他资源
AAA
BBB
CCC
完成
1
项目调研
16
交付客户
17
项目售后
满意度回访
备注
WBS(Work Breakdown Structure):
指工作分解结构,即把项目分解成任务、任务分解到个人的工作方法
字母说明:R-负责人,A-协助,F-灵活人员
16
交付客户
17
项目售后
满意度回访
备注
WBS(Work Breakdown Structure):
指工作分解结构,即把项目分解成任务、任务分解到个人的工作方法
字母说明:R-负责人,A-协助,F-灵活人员
工程项目管理-WBS管理法
项目基本信息
项目名称
项目日期
项目编号
前端负责人
中端负责人
后端负责人
总负责人
实地考察
2h
500
5天
3
技术人员
R
A
A
√
2
调查问卷
3h
300
2
差旅
R
A
F
√
3
走访询问
2h
200
项目管理常用表格模板

项目管理常用表格模板
一、工作分解结构图(WBS)
工作分解结构图(Work Breakdown Structure,WBS)是用于对一个
项目中所有的工作进行层次划分,以确定项目各部分工作责任的表格模板,WBS将项目定义所有要完成的工作,并将它们划分为更容易管理的小模块,从而了解项目的全貌和每个活动的清晰顺序:
工作分解结构图(WBS):
工作名称/代号比重主要负责人时间节点
1.项目立项20%销售部2023-08-20
1.1市场舆情分析10%财务部2023-08-25
1.2项目经理招投标10%销售部2023-09-02
2.项目实施70%业务部2023-09-15
2.1研发部40%研发部2023-09-20
2.2运营部30%运营部2023-10-10
3.系统验收10%技术部2023-10-20
二、项目进度表
项目进度表(Project Scheduling)是对项目中各个工作的安排和控制,其中包括建立任务的开始时间、结束时间,以及相关的资源和流程的
详细规划的表格模板:
项目进度表:
序号工作名称开始时间结束时间资源流程
1项目立项2023-08-202023-08-25财务部编写项目文件
2市场舆情分析2023-08-252023-08-30财务部收集数据分析3项目经理招标2023-08-302023-09-05销售部邀请单位报价4项目实施2023-09-152023-09-20业务部根据需求设计方案。
wbs表格

项目WBS分解例表

F/05.01.07 评标 F/05.01.08 编制评标报告 F/05.01.09 业主确定中标单位 F/05.01.10 签订施工及供货合同
F/06.02.01 设备加工 F/06.02.02 设备到货与验收 F/06.02.03 设备安装 F/06.02.04 试运行 F/06.02.05 变配电设备验收
E/07.02.01 工程进度控制 E/07.02.02 工程质量控制 E/07.02.03 工程成本控制 E/07.02.04 工程变更、费用索赔与价格调 整管理 E/07.02.05 工程施工风险防范与管理 E/07.02.06 工程计量与支付的管理
F/01.02.01 审定土方工程施工方案 F/01.02.02 放线、验线 F/01.02.03 土方施工 F/01.02.04 土方工程验收
一级工作 A 建设工程项目立项 B 确定管辖项目部 C 工程图设计
二级工作
工程项目WBS工作分解例表
C/01 方案设计 C/02 初步设计 C/03 初步设计报批 C/04 施工图设计
D 办理项目规划手续 E 办理工程开工证
D/01 申请规划设计方案审查通知书 D/02 专项审批(人防、消防、环保等) D/03 年度开工计划转正式计划 D/04 申领建设工程规划许可证
F/03 主体结构 F/03.01 一层结构施工 F/03.02 二层结构施工 F/03.03 三层结构施工 F/03.04 四层结构施工 F/03.05 五层结构施工 F/03.06 六层结构施工 F/03.07 七层结构施工 F/03.07 八层结构施工 F/03.07 九层结构施工 F/03.08 结构工程验收
项目策划过程检查单

项目策划过程检查单
检查项
责任人
项目启动策划 项目启动
生命周期裁剪
工作分解(WBS)
1)立项后,是否制定出项目策划阶段的初步计划 2)初步计划内容是否包括项目启动会召开的时间、完成项目过程定义的时间、 完成项目规划的时间。 3)是否准备项目启动会PPT资料
4)是否已组建项目团队并召开项目启动会议 5)《项目已定义过程》裁剪符合项目实际的生命周期,并按《项目管理程序》 要求进行评审 6)经EPG 审批后的《项目已定义过程》是否纳入了配置库管理 7)项目经理是否根据项目范围组织进行工作任务分解工作,WBS内容记录至《 项目进度表》中 8)《项目进度表》内容是否有利于跟踪、管理与控制
9)《项目进度表》是否按《项目管理程序》要求进行评审
项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理 项目经理
10)《项目进度表》能否供项目小组成员随时查阅跟进或纳入配置库
项目经理
11)是否组织项目相关成员依据WBS对各组任务进行估算
项目经理
项目估算
12)项目估算考虑到那些因素,是否形成《项目估算记录》
项目经理 项目经理 项目经理 项目经理
17)是否已初步识别出某些风险,并制定《项目风险跟踪表》
项目经理
18)测试负责人编写《项目测试计划》并进行审核
测试
19)CM编写《配置管理计划》、《项目文件清单》并进行审核
配置管理员
项目总体计划
20)QA编写《质量保证计划》并进行审核
21)《项目进度表》内容完整,包括工时、工期、计划开始时间、计划完成时 间与实际开始时间与实际完成时间、比较基准 22)《质量保证计划》《配置管理计划》《测试计划》是否与《项目总体计划 》中的整体计划部分保持一致
项目进度计划表和WBS表(excel模板)

一、项目基本情况 I. Project Basic Info 项目名称 project name: 制作人 prepared by: 项目经理 project manager: 二、项目进度表 II. Project Schedule
项目编号 project code: 审核人 reviewed by: 制作日期 data:
周 Week
Start
开始
1
2
0
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul
开工会 kick-off meeting 阶段 I 邀请客户 111 递交邀请函给胡克 112 安排行程 113 确认来访人员行程 阶段 II 落实资源 211 安排我司高层接待资源 212 安排各部门座谈人员 213 确定总部可参观场所 阶段 III 预定后勤资源
进度计划表
目编号 project code: 核人 reviewed by: 作日期 data:
责任人
Team 关键里程碑
2
3
Menmb 23 24 25 26 -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul -Jul
项目管理工作分解结构(WBS)

WBS案例分析
06
案例一:软件开发项目
总结词
软件开发项目是典型的项目类型,其工作分解结构需要充分考虑软件开发过程中的需求分析、设计、编码、测试 和发布等阶段。
详细描述
在软件开发项目中,工作分解结构需要将项目目标细化为一系列可执行的任务,包括需求调研、系统设计、数据 库设计、界面设计、编码实现、系统测试、用户培训和软件发布等。每个任务都需要明确负责人和完成时间,以 确保项目按时交付。
成果导向法
以最终成果为导向,逆向思考每项 任务的具体要求和标准,确保每项 任务都为实现最终目标做出贡献。
责任分配法
根据团队成员的技能和经验,将工 作任务分配给合适的负责人,确保 每项任务得到有效执行。
WBS的组成元素
02
工作包
工作包
是WBS的最低层次,表示可交付成 果的组成部分,通常包含一项或多项 任务。
合理划分工作包
根据项目规模和复杂度,合理划分工作包,避免过度分解 。
持续优化WBS
在项目执行过程中,根据实际情况持续优化WBS,以适应 项目变化。
采用自动化工具
使用项目管理软件等自动化工具,降低人工管理成本,提 高WBS的准确性和实时性。
加强培训与沟通
对项目团队进行培训,提高其对WBS的理解和运用能力 ;加强团队之间的沟通,确保所有人对WBS的理解保持 一致。
案例三:科研项目
总结词
科研项目的工作分解结构需要充分考虑科研 工作的特点,如研究内容、方法、实验设计 等,以及科研项目的阶段性特点。
详细描述
在科研项目中,工作分解结构需要将项目目 标细化为一系列具体的任务,包括文献综述、 研究假设、实验设计、数据采集与分析、结 果解释与结论等。每个任务都需要明确负责 人和完成时间,以确保项目按时交付,并且 达到预期的研究目的和效果。
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电商网站
2.9 4-分销平台接口和功能性验证 活动通知 环境清理 2.10 确认系统正常运行后向各相关单发 出系统维护结束的通知
5月8日 5月8日 5月8日
Hale Waihona Puke 5月8日 5月8日 5月8日
任务分解 见活动通知
2.8 2.9
2.11 删除云服务器上不必要的安装文件
5月6日
第 3 页,共 3 页
2.3
4-系统盘和数据盘占有空间记录、 2.5 cpu和内存使用率及端口记录 2.6 电商网站 1-系统及其运行环境的安装和参数 配置
5月8日 5月8日 5月8日 5月8日
5月8日 5月8日 5月8日 5月8日
2.4
2.5 2.6 C:14.4G可用 D:13.4G可用 CPU:3以下 2.7
2.7 2-系统运行、功能性验证 2.8 3-系统盘和数据盘占有空间记录、 cpu和内存使用率及端口记录
5月6日
5月7日
1-参数规划,指事前 规划和设计云服务器相 关的参数和配置项目, 比如计算机名称、安装 路径、端口分配等
分销平台
5月6日
5月7日
电商网站
5月6日
5月7日
活动通知
5月6日
5月6日
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手工备份
里程碑2.系统重装
1-正式开始重装之前,更新系统实 现企业账户、产品及订单情况的数 据 1.5 2-实际有用的生产数据-主要是产 品预订订单,手工抄录进行数据备 份 1-操作系统和数据库重装 2-防火墙和防病毒软件安装 2.1 3-系统端口使用情况监控记录 4-系统盘和数据盘占有空间记录、 cpu和内存使用率记录 1-系统及其运行环境的安装和参数 2.2 配置 2-数据库的导入 2.3 3-系统接口程序测试
5月7日
5月7日
云服务器
5月8日
5月8日
参数规划表 CPU:5以下
1.5
5月8日 5月8日
5月8日 5月8日
1.供应商添加商品 2.添加分销商、产 品授权 3.分销商下单 4.获取验证码、验 证 C:16G可用 D:13.9G可用 CPU:3以下
2.1
2.2
分销平台 2.4 3-系统运行、功能性验证 5月8日 5月8日
项目活动任务分解(WBS)与工程进度计划检查表
最后更新时间:2016年5月6日
项目名称 活动名称 2016-5-6云服务器重装 任务 编号 任务描述 计划进度 实际进度 行动记录 项目负责人 执行人 输出物 前置 任务 备注
开始时间 完成时间 开始时间 完成时间
里程碑1.重装准备
云服务器
1-掌握云服务器操作系统重装的操 作过程 2-掌握数据库重装的操作过程 1.1 3-防火墙和防病毒的软件 4-服务器端口监控的软件 5-系统参数规划表 1-运行环境及安装文件 2-掌握环境配置和安装过程 3-备份现有系统和数据库文件 1.2 4-确认锦航票景通技术支持人员周 日能够进行配合 5-系统参数规划表 1-运行环境及安装文件 2-掌握环境配置和安装过程 1.3 3-确认锦航B2C系统技术支持人员 周日能够进行配合 4-系统参数规划表 1.4 1-通知相关使用单位周日进行系统 运维,不能使用;