计算机二级word综合操作 ppt课件
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Word综合操作：第1大题，共8小 问
1. 为章编号 2. 为节编号 3. 为图、表编号并建立交叉引用 4. 为正文应用新样式0000 5. 添加尾注或脚注
第1问：章节自动编号
1. 鼠标停在文章开头“第1章”的“第”字前
2. 单击“开始”菜单下的“多级列表”，如右上图黄色 图标
3. 单击“第一章 标题1”样式，如右图
2. 单击选中“第1章”三个字，只是选中，千万不要拖动， 然后单击“页面布局”菜单，再单Baidu Nhomakorabea“分隔符”，单击 “分节符”里的的“下一页”，此时插入第一张空白 页；
3. 再次单击选中“第1章”三个字，重复上面的操作，添加 第二个“下一页”分节符，此时在正文前添加了两张空 白页；
4. 下面插入第三张空白页，因题目要求每一章第一页为奇 数页，因此与上面操作唯一的不同是插入的分节符类型 是“奇数页”。
找到文中的第2章，单击选中“第2章”，操作与前面一样，插入“奇 数页”的分节符，同理对“第3章”、“第4章”进行相同处理。
下面操作为生成三张目录：
1. 单击鼠标定位在第一张空白页的首行；
2. 输入“目录”两字，将自动出现的“第1章”三字删除方 法：单击选中“第1章”，按“delete”键删除 ，不能改 变“目录”的居中显示；
参考图片见下页
下图为单击选中第1章，千万不要拖动，以免移动了文字位置，若是操 作出错，及时“撤销”
执行两次插入“下一页”，第三次操作执行插入“奇数页”
现在，第一章前面已经有三张空白页，并且因为插入了“奇数页”分 节符，第1章为从第5页开始，文章中没有第4页。下面令其它章也是 从奇数页开始：
9. 完成图题注后，以同样方法完成表题注，表名在表的上方。 新建样式出现在右侧列表中；
第7问：插入脚注（脚注在当前页底端），插入尾注操作相似
1. 选中文中第一次出现的该文本（可能需要用“开始”菜单中 的“查找”功能，注意：查找前鼠标停在正文开头）；
2. 单击“引用”，再单击“插入脚注”，在鼠标处输入脚注内 容（一字不差，包括大小写、标点符号）。看清题目是脚注 还是尾注
6. 单击“开始”菜单，再单击“居中”，使图名居中，再单击选中 图片，单击“居中”，使图片居中；
7. 依次找到文中的其它图，鼠标停在图名的第一个字符前，单击 “引用”，再单击“插入题注”，再单击“确定”，再做“居中” 设置。
第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用
8. 选中图上方的“下图”两字，单击“引用”菜单，再单击“交叉 引用”，在引用类型中选择“图”，在引用内容中选择“只有标 签和编号”，再在下面的图列表中找到对应的图，单击“插入”， 对每一幅图上方的“下图”两字做相同处理。
第2、3、4问题
1. 正文前添加3张空白页，作为正文目录、图 索引目录和表索引目录；
2. 每章从奇数页开始； 3. 在页脚处添加页码，目录页的页码样式为
i、ii、III，正文页码样式为1、2、3； 4. 为奇数页、偶数页添加不同的页眉；
1. 正文前有3页目录，此操作的考点为插入分节符，首先， 在正文前插入3张空白页的操作：
3. “录”字后按“回车”键，此时状态为“录”字后有一换 行符，鼠标在换行符后；
下面操作为生成三张目录：
4. 单击“引用”菜单，单击“目录”，单击“插入目录”
下面操作为生成三张目录：
5. 在弹出的窗口单击“确定”；
下面操作为生成三张目录：
6. 第一张“目录”生成完毕； 7. 鼠标单击第二张空白页的首行，输入“图索引”三字，删
第2问：新建样式0000
1. 鼠标停在第一自然段的任意位置，千万不要停在章节行上；
2. 单击“开始”菜单 “样式”右边的黄色按钮，在弹出的窗 口中单击“新建样式”，弹出新窗口，修改名称
第2问：新建样式0000
2. 单击“格式”按钮，再单击“字体”选项，设置字体格式， 然后“确定”；
3. 重复上面操作设置“段落”格式，最后单击“确定”
第2问：新建样式0000
4. 新建样式出现在右侧列表中；
5. 鼠标停在任一自然段，再单击“样式0000”即可，也可同时 选择多段设置，注意：不要设置表上面一行（表名）和图下 面一行（图名）（此为第8问）
第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用 1. 新建图题注，操作如下： 2. 首先找到文中的第一幅图，鼠标停在图下面图名的第一个字符前； 3. 单击“引用”菜单，再单击“插入题注”，单击“新建标签”；
第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用 4. 在弹出的窗口中输入“图”，单击“确定”
第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用
5. 单击“编号”按钮，在弹出的窗口中打钩“包含章节号”，单击 “确定”，再单击“确定”，即完成新建“图题注”；
第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用
4. 此时文章中可能出现两个“第一章”，前一个为编号， 将后面的“第一章”删除。
5. 鼠标仍停在当前行，再一次单击“开始”菜单下的 “多级列表”，单击“定义新的多级列表”，弹出如 下图窗口：
6. 级别“1”时为章号，将编号样式修改为“1,2,3…”
7. 再单击级别“2”，“2”表示定义节号，先设置级别编号来自，在 下拉列表中单击“级别1”，如图：
8. 在出现的“1”后面手工输入西文小数点
9. 编号样式选择“1,2,3…”，单击“确定”
10. 在“开始”菜单的“样式”工具栏下出现“第一章 标题 1”样式，对其直接按鼠标右键（不要左键单击），弹出 一快捷菜单，单击“修改”，在弹出的窗口中单击“居 中”，单击“确定”
11. 单击“开始”菜单 “样式”右边的黄色按钮，在弹出的 窗口中单击“选项”
12. 在弹出的窗口中，在“选择要显示的样式”列表中单击 “所有样式”，单击“确定”。
13. 对标题2直接按右键（不要左键单击），在弹出的窗口中， 单击“修改”。
14. 在弹出的窗口中，单击“左对齐”，单击“确定”。
14. 在弹出的窗口中，单击“左对齐”，单击“确定”。
15. 依次对章号应用“标题1”样式，对节编号应用标题2样式， 删除后面多余的字符即可。
1. 为章编号 2. 为节编号 3. 为图、表编号并建立交叉引用 4. 为正文应用新样式0000 5. 添加尾注或脚注
第1问：章节自动编号
1. 鼠标停在文章开头“第1章”的“第”字前
2. 单击“开始”菜单下的“多级列表”，如右上图黄色 图标
3. 单击“第一章 标题1”样式，如右图
2. 单击选中“第1章”三个字，只是选中，千万不要拖动， 然后单击“页面布局”菜单，再单Baidu Nhomakorabea“分隔符”，单击 “分节符”里的的“下一页”，此时插入第一张空白 页；
3. 再次单击选中“第1章”三个字，重复上面的操作，添加 第二个“下一页”分节符，此时在正文前添加了两张空 白页；
4. 下面插入第三张空白页，因题目要求每一章第一页为奇 数页，因此与上面操作唯一的不同是插入的分节符类型 是“奇数页”。
找到文中的第2章，单击选中“第2章”，操作与前面一样，插入“奇 数页”的分节符，同理对“第3章”、“第4章”进行相同处理。
下面操作为生成三张目录：
1. 单击鼠标定位在第一张空白页的首行；
2. 输入“目录”两字，将自动出现的“第1章”三字删除方 法：单击选中“第1章”，按“delete”键删除 ，不能改 变“目录”的居中显示；
参考图片见下页
下图为单击选中第1章，千万不要拖动，以免移动了文字位置，若是操 作出错，及时“撤销”
执行两次插入“下一页”，第三次操作执行插入“奇数页”
现在，第一章前面已经有三张空白页，并且因为插入了“奇数页”分 节符，第1章为从第5页开始，文章中没有第4页。下面令其它章也是 从奇数页开始：
9. 完成图题注后，以同样方法完成表题注，表名在表的上方。 新建样式出现在右侧列表中；
第7问：插入脚注（脚注在当前页底端），插入尾注操作相似
1. 选中文中第一次出现的该文本（可能需要用“开始”菜单中 的“查找”功能，注意：查找前鼠标停在正文开头）；
2. 单击“引用”，再单击“插入脚注”，在鼠标处输入脚注内 容（一字不差，包括大小写、标点符号）。看清题目是脚注 还是尾注
6. 单击“开始”菜单，再单击“居中”，使图名居中，再单击选中 图片，单击“居中”，使图片居中；
7. 依次找到文中的其它图，鼠标停在图名的第一个字符前，单击 “引用”，再单击“插入题注”，再单击“确定”，再做“居中” 设置。
第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用
8. 选中图上方的“下图”两字，单击“引用”菜单，再单击“交叉 引用”，在引用类型中选择“图”，在引用内容中选择“只有标 签和编号”，再在下面的图列表中找到对应的图，单击“插入”， 对每一幅图上方的“下图”两字做相同处理。
第2、3、4问题
1. 正文前添加3张空白页，作为正文目录、图 索引目录和表索引目录；
2. 每章从奇数页开始； 3. 在页脚处添加页码，目录页的页码样式为
i、ii、III，正文页码样式为1、2、3； 4. 为奇数页、偶数页添加不同的页眉；
1. 正文前有3页目录，此操作的考点为插入分节符，首先， 在正文前插入3张空白页的操作：
3. “录”字后按“回车”键，此时状态为“录”字后有一换 行符，鼠标在换行符后；
下面操作为生成三张目录：
4. 单击“引用”菜单，单击“目录”，单击“插入目录”
下面操作为生成三张目录：
5. 在弹出的窗口单击“确定”；
下面操作为生成三张目录：
6. 第一张“目录”生成完毕； 7. 鼠标单击第二张空白页的首行，输入“图索引”三字，删
第2问：新建样式0000
1. 鼠标停在第一自然段的任意位置，千万不要停在章节行上；
2. 单击“开始”菜单 “样式”右边的黄色按钮，在弹出的窗 口中单击“新建样式”，弹出新窗口，修改名称
第2问：新建样式0000
2. 单击“格式”按钮，再单击“字体”选项，设置字体格式， 然后“确定”；
3. 重复上面操作设置“段落”格式，最后单击“确定”
第2问：新建样式0000
4. 新建样式出现在右侧列表中；
5. 鼠标停在任一自然段，再单击“样式0000”即可，也可同时 选择多段设置，注意：不要设置表上面一行（表名）和图下 面一行（图名）（此为第8问）
第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用 1. 新建图题注，操作如下： 2. 首先找到文中的第一幅图，鼠标停在图下面图名的第一个字符前； 3. 单击“引用”菜单，再单击“插入题注”，单击“新建标签”；
第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用 4. 在弹出的窗口中输入“图”，单击“确定”
第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用
5. 单击“编号”按钮，在弹出的窗口中打钩“包含章节号”，单击 “确定”，再单击“确定”，即完成新建“图题注”；
第3、4、5、6问：新建题注和添加题注及交叉引用
4. 此时文章中可能出现两个“第一章”，前一个为编号， 将后面的“第一章”删除。
5. 鼠标仍停在当前行，再一次单击“开始”菜单下的 “多级列表”，单击“定义新的多级列表”，弹出如 下图窗口：
6. 级别“1”时为章号，将编号样式修改为“1,2,3…”
7. 再单击级别“2”，“2”表示定义节号，先设置级别编号来自，在 下拉列表中单击“级别1”，如图：
8. 在出现的“1”后面手工输入西文小数点
9. 编号样式选择“1,2,3…”，单击“确定”
10. 在“开始”菜单的“样式”工具栏下出现“第一章 标题 1”样式，对其直接按鼠标右键（不要左键单击），弹出 一快捷菜单，单击“修改”，在弹出的窗口中单击“居 中”，单击“确定”
11. 单击“开始”菜单 “样式”右边的黄色按钮，在弹出的 窗口中单击“选项”
12. 在弹出的窗口中，在“选择要显示的样式”列表中单击 “所有样式”，单击“确定”。
13. 对标题2直接按右键（不要左键单击），在弹出的窗口中， 单击“修改”。
14. 在弹出的窗口中，单击“左对齐”，单击“确定”。
14. 在弹出的窗口中，单击“左对齐”，单击“确定”。
15. 依次对章号应用“标题1”样式，对节编号应用标题2样式， 删除后面多余的字符即可。