大润发入场流程概要

不预约则不收货
供应商信息
订货商品详情
送货单需要一式两份
大润发的财务信息
发票寄送地址
订单流程介绍－网络下载订单样本
订单总金额
订单流程介绍－网络下载收货单
收货号码
单品价格
实际收数量 票折比率/折扣金额
实际开发票金额
订单流程介绍--订单注意事项
订单日期 在全国合同内没有规定，但一般是周一和周四(一周两次，但不含紧急订单)
后，如未售完，再次折价20%。依次类推，直至售完为止。（一般为进口商品或不退货厂商商 品） 大宗出货变价 破包商品出清变价
非敏感品项变价
订单流程介绍－网上获取订单
经销商可以在大润发的网站（https://supplier.rt-
）获取订单
订单流程介绍－订单模版
订货日期、交货日期 订单号码 档期订单会标注档期 订单叶数
“0”新商品：代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚
未生效。 “1”正常商品：滞销超过180天，可由“1”直接进“8”。 “2”新商品试销 “3”新商品评估 “4”暂时缺货：1个月后转入“8”,需要支付250元的货架保留 费 “5”暂时禁下单：由“1”转入，可保留10天再决定回“1”或 “8”；试用于临时性缺货锁码 “6”长期禁下单 “7”一次性切货商品（季节性商品） “8”进入删除商品（R退货、P出清） “9”删除商品：当状态"8"商品库存都变零时，电脑自动将此 商品转为状态 "9"
送货日期 一般是订单的6天之内为有效的订单周期 迟交货 订单未在有效的送货周期内送货，视为迟交货（也就是说，订单过期课长 签字可以收货） 短交货 未100%满足订单的订货数量/订货品项 供应商服务满意率 由ALC部门每月根据订单的迟交货次数/短交货次数来给供应商打分 缺货罚款 档期商品缺货罚款 常规商品缺货罚款
已下未送货订单明细查询
大润发网站介绍--订单查询
“订单查询”一栏：此明细可 查询已收货/退货，已对账， 已付款的订单明细，需要注意 订单收货日期是否在规定时间 内，收货数量是否相符。
大润发网站介绍--订单查询
“一般订单下载”一栏：此 明细为客户在销量与库存；每个单品的月销 量；每日销售金额等

营运
区域总部营运部 工作联络单下传及执行跟进 大润发各标准在门店执行的核查 收银口区域业绩/损耗每日追踪 门店陈列改造的审批
门店 订单管理－电脑正常订单，促销 订单等 陈列规划－常规陈列，促销陈列 价格调整－市调 促销执行 驻店员管理
走进大润发--商品状态信息
区域销售/ 大润发区域采购 负责跟进人员
大润发区域采购/ 区域销售
开 档 前 天
20
开档前1天 第一时间反馈活 动的陈列及促销 零售价的执行问 题 区域销售/ NKA经理/ 大润发区域采购 大润发区域采购给 经销商下促销订单
走进大润发—店内促销建档流程
时间进度
开档前40天
区域销售向大润 发区域采购提交 促销活动方案 区域销售/ 大润发区域采购 负责跟进人员
开档前35天 大润发区域采购 与门店沟通确认 促销活动并预估 促销量 大润发区域采购/ 大润发门店负责人/ 区域销售
开档前25天
大润发区域采购 给区域销售传真 促销确认单，并 确认最终促销量
大润发区域采购/ 区域销售
区大 域润 销发 售区 域 采 购 /
开 档 前 10 天
开档前1天
第一时间反馈活 动的陈列及促销 零售价的执行问 题 区域销售/ NKA经理/ 大润发区域采购
向大润发全国采 购提交新品单
负责跟进人员
第 四 周
第五周 大润发区域采购下 新品订单，区域销 售跟踪订单到货、 新品上架及陈列位 置
大润发区域采购 列进新品
大润发区域采购/ 区域销售
走进大润发—促销分类
级别1--印花：7天 级别2--快报：14天 级别4--厂商周(食品) 特卖 新品 礼盒 级别8--采购设定店内促销 级别8--店内建议促销
邮报商品(提前至少6周确认促销)
时间进度
走进大润发—DM/印花促销建档流 程
开档前70天 区域销售向大润 发区域采购提交 促销活动计划 大润发区域采购 确认促销活动并 预估促销量 大润发区域采购/ 区域销售
开档前90天
开档前50天
大润发区域采购 给区域销售传真 促销确认单，并 确认最终促销备 货量 区大 域润 销发 售区 域 采 购 /
走进大润发--新品上架流程
以上三步可以同时进行，但会产生新品信息覆盖的情况
时间进度 第一，二周 第三周 大发润发全国方面 创建新品货号 大润发全国采购/ 总部客户经理 大润发全国采购/ 大润发区域采购 向区域采购提交 新品信息，区域 采购从总部下载 新品信息 / 大 润区 发域 区负 域责 采人 购
目标期望
未税销售期 望 芙蓉店 天心店 常德店 岳阳店 怀化店 宁乡店 陈列期望 活动期望频次 每月完成一档（14天）堆台促 销 每月完成一档（14天）堆台促 销 三月完成两档（28天）堆台促 销 三月完成两档（28天）堆台促 销 三月完成两档（28天）堆台促 销 每月完成一档（14天）堆台促 销 每单品2陈列面，6-10层 15000 陈列 每单品2陈列面，6-10层 10000 陈列 每单品3陈列面，6-10层 12000 陈列 每单品2陈列面，6-10层 10000 陈列 每单品3陈列面，6-10层 7000 陈列 每单品3陈列面，6-10层 5000 陈列
关键事宜提醒
春节促销活动备货及订单 1、大润发大批量货物备货上堆都需要促销状态 （见p6）等级1、2、4由采购在档期开始两周左 右下首单，其余店补。等级8由门店下单。提前与 门店沟通不要出现档期开始货还没到的情况。 2、做好档期销售预估，防止促销档期结束后大 批量退货。如采购首单无法满足销售，提前在门 店补单。
关键事宜提醒
促销员入场 1、临时促销员需提前招聘， 在档期开始前一周办理入场 证。特别是常德，岳阳，宁 乡，怀化（大润发一般周一 至周三办证，各店情况不 同。） 2、临时促销证办理一定要拿 到促销确认单。
关键事宜提醒
如何确保销售能达到预期 1、主管业务员通过大润发网站查询准确的单天 销售额，制成表格，及时分析。并将每店销售及 时传达给促销员，并透露可比店的销售。激发促 销员激情。 2、活动期间促销员需要登记每天销售的瓶数， 金额按周上报。 将销售数据的流动变成一个循环，养成大家都来关 注氛围，习惯。Ka卖场可查销售，形成周销售报 表制度（见附件表），由市场部负责。
订单流程介绍--发票注意事项
发票送抵时间 根据经销商的时间自行安排（可以每笔订单送一次/每月
送1-2次） 开票金额一定要与网上的收货单的金额一致，否则视为错 开发票
网上对账
每月7-8号，网上会自动生成对账单（单对账单上没有扣
款明细，只有扣款金额） 切记要在本月底之前完成网上对账单底确认，否则下月账 款延迟付款
关键事宜提醒
首批订单的下达是华中区武汉的采购处发 出的。需要智能负责采购的业务速盯兑。 新品上架的排面大小。 区部采购对于陈列只会规定陈列顺序，具 体大小由门店决定。与课长或副理沟通， 抢占更大陈列面。（新品投入支持法，毛 利分析法，同品类销售占比法等等）
关键事宜提醒
如何取得后期超市更大的支持 新品上架后的三个月，商品状态为2（参p4） 采购和运营管理会比较关注状态2的商品。 这段时间商品的动销决定了后期订货，海 报，特殊陈列的支持。所以新品上架后的 促销不能延误。（签订海报，临促入场， 试吃，氛围促销）
大润发网站介绍--销量查询
日销量与库存的查询
可查询目前系统中待收数量、库存、 日销、均销等信息，并可进行下载
大润发网站介绍--销量查询
月销量的查询
可查询每家门店每个SKU 每个月的销售数量
大润发网站介绍--销量查询
日销量金额的查询
可查询每家门店每天的销售金额
大润发网站介绍—对账查询
“对账查询”功能可查询大润发 每月付款及账扣费用明细，为冲 账提供依据。付款日为每月10日。 采购对账时间为：每周五下午
付款日
每月10日为大润发的付款日，付上一付款周期的货款
大润发网站介绍--登陆
登陆网址：https:// 请注意选择自己的区域
大润发网站介绍--查询功能
订单查询 销量查询 付款明细查询
大润发网站介绍--订单查询
已送货订单明细查询
大润发区域采购给 经销商下促销订单
走进大润发--促销确认单
档期 档期具体的时间跨度 进货价格调整的有效期（前7后8）
分门店的预销量/最低备货量
走进大润发—价格维护
市调变价 敏感品项变价 课长于每周三敏感品项市调完成后，将建议价格（调高回价或调低跟价） 变价原则：敏感品项价格低于竞争对手。 敏感品项回价基准：根据竞争对手价格的波动调高或调低。 需要了解各店自己定义的竞争对手，并维持整体市场的价格稳定。 商品出清变价 商品状态变为“6”或“8” ，采购建“P”须由分店出清商品时，课长申请出清变价。 出清商品的变价原则为：第一次以采购最新日结售价降价20%，直至售完。14天
大润发入场事宜提醒
2013.12.23
目录
1
2
认识大润发 大润发订单流程介绍 大润发网站应用 目标效果期望 关键事宜提醒
3
4 5
2018/10/15
第一部分，认识大润发
采购 区域总部采购部 单品管理（引进/删除/新品费/ 首单订货/商品状态维护） 客户年度合同谈判（全国合同 在总部谈判，经销商合同） 促销（档期/单品/价格/费用/供 货量/其他） 价格维护（进价/系统维护售价） 财务处理（退票/扣款/付款） 断缺货处理 罚款