行政公文书面格式(整理版)-推荐下载
行政公文写作格式
撰写公文标题应注意的事项
①所有公文标题均不可省略文种。除简 单的周知性公文外一般也不省略事由。 ②公文标题中一般不使用标点符号。 ③公文标题多行排列有多种形式。可以 参照以下形式。
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正文是公文的核心部分，用来表述公文的具 体内容，除了个别的简短的公文外，正文内 容一般分开头、主体、结尾三部分。正文的 开头可以概括为“凭”，既凭什么行文，就 是制发该文的依据或理由；主体部分可以概 括为“事”，即什么事情或什么事项；结尾 部分可以概括为“断”，就是正文的论断部 分，通常为要求、措施、办法等。
空 2 字
联合行文 公章
4 公 文 末 页 格 式
.
附注是对公文的发放范围、使用时需 注意的事项的说明。如“此件发至县 团级”、“此件可见报”等。需要注 意的是附注不是对公文内容的注释或 解释。公文如有附注，应居左空2字 加圆括号标识在成文日期下1行。
公文版面 最后一面，主 题词以下的各 个要素称为版 记要素。
眉首部分
发文字号 注释 标题
主送机关
发文机关 成文日期 印章
主体部分
版记部分
主题词
正文
抄送机关
印发说明
编号：006
绝密★一年 特急
眉首，包括公
文名称、发文字号 、秘密等级和保密 期限、紧急程度及 上行文签发人。
重 庆 商 务 职 业 学 院 文 件
公 文 的 格 式 ： 上 行 文
渝商职院文[2009]8号 重庆商务职业学院
行政公文书面格式（整理版）
行政公文的书面格式一、眉首（公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）1、公文份数序号（版心左上角顶格第1行）公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围、对象。
密级公文必须标志公文份数序号，普通公文可不标志。
✧格式公文的份数序号一般是7位数，用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐，标志在版心左上角顶格第1行。
2、秘密等级和保密期限（版心右上角第1行）秘密等级（简称密级）是标识公文保密程度的一种标志。
公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级事项保密时间不超过30年；机密级事项保密时间不超过20年；秘密级事项保密时间不超过10年。
✧格式标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开，密级的两字间则不应空1字距离。
3、紧急程度（版心右上角第1行或第2行）紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。
分“急件”和“特急”的字样。
其中电报分为平急、加急、特急、特提。
✧格式标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字。
但如果第一行标志有标识密级或保密期限，则下移至版心右上角第2行的位置。
4、发文机关标志发文机关标识指制发公文的机关，是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红头”。
它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。
联合行文机关过多也必须保证公文首页显示正文。
联合行文按照党、政、军、群的顺序排列，原则上使用排列在前机关的发文字号，也可协商确定。
一份文件只能标注一个机关的发文字号。
✧格式推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
国家行政公文写作格式
国家行政公文写作格式1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb/t148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为~。
5 公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。
公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bl100％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
行政公文样文
行政公文样文（正文）公文格式：发文单位发文序号：XXXXX发文日期：XXXX年XX月XX日收文单位收文序号：XXXXX主题：XXX行政公文尊敬的领导/先生/女士：首先，衷心感谢贵单位多年来对我单位的大力支持和帮助。
在这里，我代表XXX单位向您汇报有关XXX方面的情况，并提出以下几点建议。
一、背景介绍（此处可根据实际情况，完整客观地介绍XXX事项相关的背景信息）二、问题分析（此处可对XXX问题进行系统分析，客观公正地进行描述和解释，使用数据、图表等方式进行展示）三、解决措施1. XXX措施（此处可详细介绍XXX措施及其落地实施情况，可以提供具体的时间计划、责任人和预期效果等信息）2. XXX措施（此处可详细介绍XXX措施及其落地实施情况，可以提供具体的时间计划、责任人和预期效果等信息）四、成效评估（此处可进行对已实施的措施进行可行性评估和效果分析，可以使用数据、案例等方式进行论述）五、建议意见（此处可针对现有问题提出一些针对性的建议意见，建议具体、可行，且主次分明）六、合作意向（此处可表达我单位与贵单位进一步合作的愿望，可针对具体领域提出具体建议和计划）七、结尾（此处可以再次感谢对方的支持和关注，并表示期待对方的积极回复和进一步合作）最后，再次感谢您抽出宝贵时间审阅此函。
我们期待能够以积极务实的态度，携手合作，共同推动XXX事项的进展和发展。
相信在双方的共同努力下，一定能取得更大的成绩！愿我们的合作更上一层楼！谢谢！XXX单位日期：XXXX年XX月XX日（附件：XXXXX）。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式国家机关行政公文收件单位（盖章）公文编号：（留空）密级：（留空）紧急程度：（留空）主题：（填写公文的主题）正文：一、引言（在此部分介绍公文的目的、背景）二、事由（描述公文发出的事由）三、正文内容（在此部分详细描述公文的内容）3.1、问题一（在此部分详细描述第一个问题的情况）3.1.1、背景介绍（在此部分介绍问题一的背景信息）3.1.2、分析和评估（在此部分对问题一进行分析和评估）3.1.3、解决方案（在此部分提出解决问题一的具体方案）3.2、问题二（在此部分详细描述第二个问题的情况）3.2.1、背景介绍（在此部分介绍问题二的背景信息）3.2.2、分析和评估（在此部分对问题二进行分析和评估）3.2.3、解决方案（在此部分提出解决问题二的具体方案）（按照实际情况添加更多的问题和解决方案）四、附件（列出公文中涉及的附件，并简要描述每个附件的内容）五、法律名词及注释（在此部分列出本文所涉及的法律名词，并提供相应的注释和解释）六、结束语（在此部分进行总结，可以提出建议或呼吁）七、呈报请示（在此部分说明是否需要呈报上级或请示相关部门）八、期望回复（在此部分说明希望对方给予何种答复和回复的时间要求）以上为公文正文，敬请批示。
附件：（列出公文所涉及的附件）法律名词及注释：（按照公文内容列出所涉及的法律名词及其注释）请核对本函内容，如有不准确或不清楚之处，请及时修改并回复。
（留空）（留空）（留空）年月日。
行政公文的格式
oo四年九月八日 四年九月八日
说明： 说明：正文用 3号仿宋体， 号仿宋体， 每面排22 22行 每面排22行， 每行排28 28字 每行排28字； A4型纸 型纸， 用A4型纸， 幅面尺寸 210mm×297mm 210mm× 左侧装订。 左侧装订。
002
ห้องสมุดไป่ตู้机密★ 机密★一年 特急
××省人民政府文件 ××省人民政府文件
××政发 ××政发[2001] 1号 签发人：XXX 政发 号 签发人：
发文机关标识： 、 发文机关标识：1、由发文机关全称或 规范化简称后加“文件”组成。 规范化简称后加“文件”组成。桂财院 2、字体：小标宋体，红色标识。 、字体：小标宋体，红色标识。
002
机密★ 机密★一年 特急
××省人民政府文件 ××省人民政府文件
××政发 ××政发[2001] 1号 政发 号 签发人： 签发人：XXX
紧急程度： 、 号黑体 号黑体， 紧急程度：1、3号黑体，顶格标识在版 心右上角异第1行 两字之间空一字。 心右上角异第 行，两字之间空一字。 2、秘密等级在第一行，紧急程度在第 、秘密等级在第一行， 二行。 二行。
002
机密★ 机密★一年 特急
××省人民政府文件 ××省人民政府文件
××政发 ××政发[2004-018]号 政发 号 签发人： 签发人：XXX
××省人民政府关于 的决定 ××省人民政府关于xx的决定 省人民政府关于
各行署， 各行署，市，县人民政府： 县人民政府： 正文 附件： 附件： xx省人民政府 xx省人民政府 二 主题词： 主题词：×× ×× ×× 抄送：××××，××××，××××。 抄送：××××，××××，××××。 ×××××× 2004年9月9日 印发 2004年
行政公文的格式规范与内容要点
行政公文的格式规范与内容要点行政公文是政府机关和行政管理部门用于传达行政命令、决策、通知、公告等信息的一种书面形式。
作为行政公文的起草者，必须遵循一定的格式规范和内容要点，以确保信息的准确传达和行文的规范统一。
本文将详细介绍行政公文的格式规范和内容要点。
一、格式规范1. 信头：行政公文的信头应包括机关名称、机关代字、文号、发文日期等信息。
机关名称应位于信头的最上方，字体应统一、居中显示。
机关代字是机关名称的缩写，一般位于机关名称的右上方。
文号是行政公文的唯一标识，应位于机关代字的右上方。
发文日期应位于文号的右上方。
2. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文稿的主题内容，字体要求与正文一致。
标题应位于信头下方，与正文之间应空一行。
3. 正文：行政公文的正文应分为引言、正文和落款三个部分。
引言一般用于说明行文目的和背景，正文是行文的主体部分，落款用于署名和日期。
4. 段落格式：行政公文的段落应采用首行缩进的格式，段落之间应空一行。
每一段的字数应控制在合适的范围内，使得行文流畅易读。
5. 字体和字号：行政公文的字体一般应为宋体，字号应根据正文的重要性和内容的长度进行合理选择。
标题一般采用二号或三号字体，正文一般采用小四号字体。
6. 页眉和页脚：行政公文的每一页应设置页眉和页脚。
页眉一般包括机关名称、文号和页码等信息，位于页面的顶部。
页脚一般包括文件名和日期等信息，位于页面的底部。
二、内容要点1. 引言：引言部分应简明扼要地说明行文的目的和背景，可以包括相关政策、法规、决策等内容。
引言应突出重点，避免冗长和啰嗦。
2. 正文：正文是行政公文的核心部分，应准确、明确地传达行政命令、决策、通知、公告等信息。
正文要求语句通顺、逻辑清晰，内容要点齐全，避免使用模糊、含糊不清的词语。
3. 落款：落款部分应包括署名和日期。
署名一般应为行文机关的全称或机关代字加机关名称，位于落款的第一行。
日期应写明年、月、日，位于署名的下方。
行政公文格式(精简版)
政府公文格式本标准适用于政府公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
纸张板式A4型纸，即幅面尺寸为210㎜×297㎜，并规定各裁边的误差为±3㎜。
天头（上白边）：37mm±1mm 订口（左白边）：28mm±1mm 版心（不含页码）：156mm×225mm行：3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
装订要求：骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
公文划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至主题-2- 词之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
眉首之－－公文的份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，不少于两位，即“1”编为“01” 。
眉首之--秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
眉首之－－紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
眉首之－－发文机关标识即通常所称的“红头”。
它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 约2行。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 。
标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号最大不能等于或大22mm ×15mm 。
现行“国务院文件”的字号即是22mm ×15mm ，其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”。
眉首之－－发文字号，发文机关代字、年份和序号组成。
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推荐使用小标宋体字，用红色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于 22mm×15mm。
标识秘密等级，用 3 号黑体字，顶格标识Байду номын сангаас版心右上角第 1 行的位置，两字之间空 1 字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开，密级的两字间则 不应空 1 字距离。
3、紧急程度（版心右上角第 1 行或第 2 行）
紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。分“急件”和“特急”的字样。其中电报 分为平急、加急、特急、特提。 格式
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电通，力1根保过据护管生高线0产中不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置，机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资22负料，荷试而下卷且高总可中体保资配障料置23试时23卷，各调需类控要管试在路验最习；大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试，况卷要下安加与全强过，看2度并55工且22作尽2下可护1都能关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资；中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整，高核或中对者资定对料值某试，些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位，卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置，地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中，案资要，料求编5试技写、卷术重电保交要气护底设设装。备备4置管高调、动线中试电作敷资高气，设料中课并3技试资件且、术卷料拒管中试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术，技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式；资，对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资，件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调，并试合且技理进术利行，用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活：。。在对对分于于线调差盒试动处过保，程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试，题技应，术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进，变行需压隔要器开在组处事在理前发；掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时，、，强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试，卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用，关高要技中进术资行资料检料试查，卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
发文机关标识的位置，有两种规定： 第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm； 第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。
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对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电通，力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置，机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2，荷试而下卷且高总可中体保资配障料置2试时32卷，3各调需类控要管试在路验最习；大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试，况卷要下安加与全强过，看度并25工且52作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资；中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整，高核或中对者资定对料值某试，些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位，卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置，地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中，案资要，料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气，设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术，技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式；资，对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资，件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调，并试合且技理进术利行，用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活：。。在对对分于于线调差盒试动处过保，程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试，题技应，术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进，变行需压隔要器开在组处事在理前发；掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时，、，强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试，卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用，关高要技中进术资行资料检料试查，卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
标识紧急程度，使用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行的位置，两字之间空 1 字。但如果第一行标志有标识密级或保密期限，则下移至版心右上角第 2 行的位置。
4、发文机关标志
发文机关标识指制发公文的机关，是公文责任者名称的标注，即人们通常所称的“红 头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
公文的份数序号一般是 7 位数，用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0” 补齐，标志在版心左上角顶格第 1 行。
2、秘密等级和保密期限（版心右上角第 1 行）
秘密等级（简称密级）是标识公文保密程度的一种标志。公文的保密程度分为绝密、 机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过 30 年；机密级事项保密时间不超过 20 年； 秘密级事项保密时间不超过 10 年。 格式
行政公文的书面格式
一、眉首（公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人）
1、公文份数序号（版心左上角顶格第 1 行）
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，目的是准确掌握公文 的印制份数和分发范围、对象。密级公文必须标志公文份数序号，普通公文可不标志。 格式