接待管理制度

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机关公务接待管理规定制度(5篇)

机关公务接待管理规定制度(5篇)

机关公务接待管理规定制度为进一步规范我局公务接待工作,减少接待开支,提高接待效率,从我局实际出发,特制定本制度。

一、接待工作对象及范围本制度所指来客接待是指单位履行公务的接待,包括一般接待,专项接待等。

所发生的费用包括烟、酒、餐饮、来客住宿等。

二、接待工作原则公务接待要本着“热情、周到、文明、节俭”原则,严格审批手续,杜绝铺张浪费,提倡工作用餐,做到周到服务。

三、接待工作程序1、局办公室统一管理局机关接待工作,并负责____实施,局财务股负责制定招待费用预算并进行监督和控制。

2、凡属各业务工作接待的,由业务股室负责人向各自主管领导汇报,并及时报局办公室登记,由局办公室提出接待建议报局主要领导批准,经同意后方可安排接待。

3、本局工作人员迎接检查、会议、工作加班等用餐由办公室把关批准,统一地点、统一标准。

三、接待标准1、就餐标准。

由办公室本着热情节俭的原则统一确定招待标准,在订餐时告知酒店,其他人员无特殊原因一律不准私自修改招待标准;宴请确需用香烟、酒水时,标准控制在中等以下;一般不得上高档烟酒和高档菜。

工作人员加班等工作餐严格控制就餐标准,严禁超标准用餐。

2、公务接待公务接待实行对口、对等接待,尽量控制陪同人员。

四、结算办法各股室招待费报销须由经办人、股室负责人签字后交局办公室审核汇总,并报请分管副局长、局长签字后,方可生效。

自本制度执行之日起凡未按照公务接待就餐管理制度执行,无接待审批单的招待单据,局一律不予结算。

本制度由局办公室负责解释。

机____务接待管理制度索引号:____生成时间:____年____月____日责任科室:办公室公开时限:长期公开公开方式:主动公开公开范围:面向社会为进一步加强廉政建设节约经费开支,规范公务接待管理,根据市、区相关文件精神,结合区社机关实际,对机____务接待工作作如下规定:(一)公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范,本着对口接待、对等接待的原则,积极为宾客提供优质服务;2、区社机关接待工作由办公室统一安排;3、实行定点接待制度,由办公室确定定点饭店,原则上不得在定点宾馆、饭店以外安排公务接待活动(特殊情况例外);4、严格审批制度,严格接待标准,按规定控制陪餐人数;5、实行烟酒自备制度,办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。

公务接待管理制度(4篇)

公务接待管理制度(4篇)

公务接待管理制度为严格贯彻落实上级转变作风、厉行节约精神要求,进一步规范医院接待工作,切实提高接待工作效率和水平,全面展示医院良好的精神面貌,特制定本制度。

一、接待原则实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌的原则。

二、接待范围(一)上级领导及有关主管部门来院检查指导工作的;(二)邀请国家、省领导、专家来院指导授课、会诊的;(三)邀请市级领导、专家来院指导、授课、会诊的;(四)外地医院等部门来院交流、考察等公务活动的;(五)因协调其它部门支持工作需给予招待的;(六)科室加班误餐按照加班工作餐制度执行。

三、接待地点、标准及程序因创无烟医院,原则上接待不提供香烟。

接待程序:1、所有公务来客接待,经汇报院领导后,由院办公室确定接待标准和地点。

2、办公室主任协调有关科室落实接待计划,以对等、对口原则确定共同参与接待的人员。

本制度自公布之日起实施。

公务接待管理制度(2)第一章总则第一条为加强我国公务接待工作的规范化管理,提高公务接待的质量和效益,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国公务员法》等有关法律法规,制定本制度。

第二条公务接待是指公务活动中为了达到工作目的,接待来访单位、个人,并提供必要的待遇和服务。

第三条公务接待应遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,做到经费使用合理、节约、规范。

第四条公务接待的范围包括但不限于来访单位、来访个人的接待、座谈、参观、餐饮、礼品等。

第五条公务接待的标准应根据实际情况和接待对象的身份地位确定,但务必要做到节约、合理、适度,不得奢华或超标。

第二章接待对象和条件第六条接待对象可以是来访的各级政府机关、国际组织、企事业单位以及其他相关单位。

第七条接待对象应具备下列条件之一:(一)来访单位为上级机关或同级机关,访问内容涉及重要事务;(二)来访单位为同级机关,来访人员为同事或相关同业领域专家;(三)来访单位为合作伙伴、研究机构或重要客户,有利于加强合作关系或提升企业形象;(四)其他符合公务接待需要的情况。

公务接待管理制度范本(3篇)

公务接待管理制度范本(3篇)

公务接待管理制度范本第一条为贯彻落实____关于改进工作作风,密切联系群众八项规定,厉行节约,反对铺张浪费,推进制度建设,根据《省财政____严格执行国内公务接待管理和接待费用管理有关规定____通知》(川财行〔____〕____号),特制定本规定。

第二条规范公务接待范围(一)上级有关领导及工作人员来我局检查指导工作、考察调研、学习交流等公务活动。

(二)其它地区机关事业单位工作人员来我局考察调研、联系业务、洽谈工作等公务活动。

(三)招商引资活动开展的参观学习、项目洽谈、协调推进等必要的公务接待。

(四)对口精准扶贫联系村(社)来我局汇报衔接扶贫工作等活动。

本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动,其他与公务活动无关的一律不予接待和报销费用。

第三条公务接待审批程序(一)所有公务接待活动严格执行先审(申报)批、后接待、再报销的程序。

(二)符合第二条接待范围的公务接待,由业务对口承办股室拟定《接待方案》,经办公室审核后,报请局主要领导审批、登记备案后,到指定地点用餐。

(三)对无公函的公务活动和来访人员,一律不予接待和报销费用。

第四条严格公务接待用餐(一)用餐地点:根据来客的远近、级次,确定不同的接待地点进行定点接待。

(二)招待标准:就餐以家常菜为主,不得提供高档菜肴和野生保护动物制作的菜肴,原则上不安排酒水。

具体按以下标准掌握:接待餐不超过____元/餐·人;会议、培训用餐不超过____元/餐·人;工作餐不超过____元/餐·人。

来宾的住宿费原则上自理,如遇特殊情况确需由本局支付的,应事先由来宾对口接待股室报局主要领导批准,接待费当月结清,严禁跨月报销。

招商引资商务接待按照“热情、节俭、规范、严格”的原则从严掌握。

(三)严格控制陪餐人数,接待对象在____人以内的,陪餐人数不得超过____人;超过____人的,不得超过接待对象人数的三分之一。

接待的管理制度

接待的管理制度

接待的管理制度接待的管理制度(通用8篇)制度是一种人们有目的建构的存在物。

建制的存在,都会带有价值判断在里面,从而规范、影响建制内人们的行为。

以下是小编整理的接待的管理制度,希望能够帮助到大家。

接待的管理制度篇11、接车安排:接到客人来访通知后,办公室应在客人来的前一天,确定接车时间、地点、客人的联系方式,负责接车司机必须提前半小时到达接车地点。

若客人为首次来司,需打印好接车牌。

2、住宿安排:办公室根据客人需要,安排入住地点,预定房间,为便于备查,并将预定的时间、房号和对方工作人员姓名作详细的记录。

若当天确定不了房号,由需在客人来访的前一天确定房号,并告知接车司机。

若住公司客房,需对客房的卫生、水电及用具等检查,将客房钥匙交前门保安或驾驶员处。

3、根据接待规程,在客人到访公司前一天挂好欢迎横幅或欢迎站牌,同时要求保安、清洁人员做好相应工作。

4、会议期间安排:(1)办公室应在客人来的前一天备好相关资料、鲜花、水果、茶叶、矿泉水、咖啡、笔、纸等,打印好会议列席人员的席位牌,茶杯、矿泉水、笔、纸要摆放整齐,成一条直线,笔头方向放置一致,每人放8张纸。

若属国外客人,则席位牌对应客人的一面打上英文名,另一面打上中文名。

(2)客人开会时的加水间隔时间为15~25~30(分钟),加水一般以茶杯7分满为标准。

(3)若同一批客人有几天会议,则需更换水果品种。

(4)若客人中途参观工厂等离开会议室,则需清洗茶杯和烟缸。

5、就餐安排:食堂根据办公室通知确定来访客人人数、饮食口味等要求备好茶叶、酒水等安排就餐,注意餐厅、餐具及个人卫生,做到微笑、细致服务。

6、返程安排:根据客人需要,帮客人预定好机票或火车票,并送至出发地点,由送车司机或保安将酒店或公司客房钥匙负责收回。

接待的管理制度篇2一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行,体现公司企业文化的水平,特对公司的有关接待工作做以下规定:二、流程1)任务确认:在接到相关接待任务的通知后,应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题,并对一些基本要素进行确认。

公司接待管理制度10篇

公司接待管理制度10篇

公司接待管理制度10篇公司接待管理制度1一、目的为树立公司良好形象,提高接待管理水平,加强公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各种接待工作(含业务接待、会议接待、参观考察等)。

三、监督管理综合管理部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。

各部门在接到重要来宾访预约后,须报综合管理部,并协调拟定接待计划,需公司领导出席、综合管理部协调的`重要接待,应提前5天告知综合管理部。

四、计划与准备1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,需了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的地和要求等。

在此基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。

2、根据来宾情况按计划通知相应的项目做好参观、接待准备,并通知参加会晤的领导、陪同人员,落实会晤时间及场所。

3、根据来宾情况提前至少一天按接待标准预定好宴请来宾的酒店,提前按接待标准预约来宾下榻酒店。

需为一级接待标准的来宾提前办理房卡,酌情在房间内准备相关水果。

4、按分级接待标准安排酒水:接待用酒水由综合管理部统采购,接待时登记领用,该费用分别于对应的各部门业务费中列支。

5、相关接待部门与综合管理部根据情况计划安排来宾路线,并形成《接待细案》(附件1),填写《宴请接待审批单》(附件二)进行费用申报。

6、因会议需要要在会场准备花卉(除签约仪式外,一般不安排花卉)、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、名牌等的物料的,需提前至少三天提报申请交给综合管理部,落实相关事项。

特殊的场合需要安排礼仪人员、邀请新闻媒体、草拟新闻稿、安排摄影像等,由该次接待的业务部门责任人统等。

7、综合管理部根据接待行程安排所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从综合管理部和主接待人员协调安排,统一调度,接待全过程要确保安全驾驶。

接待室管理制度十条

接待室管理制度十条

接待室管理制度十条第一条:接待室的规划和布置1.接待室应具备整洁、明亮、温馨的环境,保持恒温和通风,并设置舒适的座椅和工作台;3.接待室内的装饰和布置应符合单位的形象,并展示公司文化。

第二条:接待人员的岗位职责和标准1.接待人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够礼貌、热情地接待来访客人;2.接待人员应了解单位的业务和基本情况,对来访者提出的问题能够做出准确的答复;3.接待人员应保持专业形象,着装整洁、仪容仪表得体,并具备基本的办公技能。

第三条:接待室的开放时间和接待对象1.接待室的开放时间应与单位的办公时间相适应,并根据需要进行灵活调整;2.接待室对来访对象应明确界定,主要包括内部员工、外部合作伙伴、客户和公众等。

第四条:来访登记和安全管理1.所有来访者必须在进入接待室前进行登记,包括姓名、单位、来访事由等信息;3.接待室应配备监控设备,并进行合理的安全防护,确保来访者和单位财产的安全。

1.接待室应妥善保管来访者留下的资料和文件,并根据需要进行归档;第六条:接待室的礼仪和文明行为1.接待人员应以礼貌、热情的态度对待每一位来访者,并主动主动帮助解决问题;2.接待人员应遵守文明礼仪,包括正确的问候语、行为规范和仪容仪表等;3.来访者在接待室内也应保持良好的文明行为,禁止喧哗、吸烟和随意摄影等不文明行为。

第七条:接待室的维护与清洁1.接待人员应定期检查和维护接待室的设施和设备,如灯光、空调、设备运行状况等;2.接待人员应保持接待室的清洁卫生,定期清理垃圾,保持环境整洁。

第八条:接待室的日常工作记录和工作报告1.接待人员应按照规定的标准和程序进行来访登记和工作记录,包括接待人数、来访事由等;2.接待人员应每日、每周或每月提交工作报告,对于接待室工作的问题和建议进行汇总和总结。

第九条:接待室的培训和提升1.单位应定期组织接待人员的培训和学习,提高沟通能力和服务水平;2.接待人员应定期参加行业或专业的培训活动,提升自身的业务素质和知识水平。

接待单位管理制度

接待单位管理制度

第一章总则第一条为规范接待单位的管理工作,提高接待效率,确保接待活动的顺利进行,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有接待活动,包括公务接待、商务接待、来访接待等。

第三条接待工作应遵循以下原则:1. 依法合规,公开透明;2. 节俭高效,注重实效;3. 尊重礼仪,热情周到;4. 保密安全,确保稳定。

第二章接待准备第四条接待部门负责接待工作的组织与实施,包括制定接待计划、安排接待人员、协调相关资源等。

第五条接待部门应在接待活动前三天向领导汇报接待方案,包括接待对象、时间、地点、日程安排、预算等。

第六条接待部门应根据接待对象的情况,提前做好接待场所的布置、设备调试、物资准备等工作。

第七条接待部门应提前与接待对象沟通,了解其需求,确保接待活动顺利进行。

第三章接待实施第八条接待人员应着装整齐、仪容端庄,提前到达接待地点,做好接待准备。

第九条接待人员应热情接待接待对象,主动询问需求,引导其至接待场所。

第十条接待过程中,接待人员应做好以下工作:1. 严格遵循接待计划,确保接待活动按预定时间进行;2. 负责接待对象的签到、登记等工作;3. 协助接待对象完成各项活动;4. 及时解决接待过程中出现的问题。

第十一条接待人员应确保接待活动期间的安全,对可能存在的安全隐患进行排查,并采取相应措施。

第四章接待结束第十二条接待活动结束后,接待部门应及时汇总接待情况,形成接待报告,报领导审批。

第十三条接待部门应将接待过程中产生的费用进行结算,确保费用合理、合规。

第十四条接待部门应做好接待资料的整理归档工作,便于查阅。

第五章附则第十五条本制度由接待部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第十七条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

机关公务接待管理规定制度(五篇)

机关公务接待管理规定制度(五篇)

机关公务接待管理规定制度一、公务接待按照热情周到,文明礼貌,符合规定,安全可靠,节俭实在的原则搞好来客接待,杜绝大吃大喝,铺张浪费等超标准接待。

二、接待范围经领导批准需安排接待的客人。

三、接待标准1、原则上安排工作餐,陪餐人员不超过____人。

需要安排就餐时,由综合科安排,并请有关领导出面陪同。

2、接待就餐应本着节约的原则,从严控制。

四、审批程序1、需要安排就餐时,承办科室填写“就餐通知单”,报给综合科审核填写,主要领导签批后,由综合科统一安排。

2、工作餐由承办科室提报“工作餐审核意见单”,综合科审核安排专人拿单位公用就餐卡打卡就餐。

3、会议和重要接待活动根据实际需要,由综合科报请主要领导同意后安排。

4、接待费用结算时,必须具备就餐通知单(工作餐审核意见单)、原始菜单、正式餐饮____“三单合一”,经办人签字方可结算。

5、凡不按程序自行安排宴会和工作餐的,其费用自理。

务接待管理制度第一条为了规范市直机____务接待管理,厉行勤俭节约,____铺张浪费,加强党风廉政建设,根据上级有关规定,制定本规定。

第二条本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报等公务活动。

第三条加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

公务外出,确需外地部门或单位接待的,应向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。

第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

接待安排的活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于公务活动开展。

考察调研活动不得走过场、搞____。

第五条公务接待活动要轻车简从,不得跨边界迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得铺设迎宾地毯。

严格控制陪同人数,不得层层多人陪同。

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河南**公司有限公司接待管理制度(试行)一、目的为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导和合作单位的支持与沟通,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本管理办法。

二、适用范围本规定适用于河南**公司有限公司全体员工。

三、批准和解释本规定由河南**公司有限公司综合事务部制订并负责解释、修订。

本规定自颁布之日起施行,未尽事项,在实践中补充完善。

四、接待工作的主要任务?安排重要来宾、上级部门、合作单位等到来时的吃、住、行。

安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

协助办理公司大型会议的会务工作。

协助开展公共关系工作,协调好公司的外部环境。

五、接待工作的基本原则?坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,增强接待工作深度,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。

接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,克服随意性;既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定,同时也要完成领导交办的工作任务。

接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。

六、接待工作的的程序与规定(一)坚持综合事务部负责接待工作统一管理的原则,对涉及较强业务性的接待事务,应由有关部门牵头对口接待,综合事务部配合。

(二)接待工作中应自尊自重,本着尊敬来宾的原则,搞好服务,不允许发生有损我公司形象的事。

七、日常接待工作的规范(一)接打电话时,要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等等之类的礼貌用语。

(二)在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料,不能等电话接通后,去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。

(三)当客人来访时,应热情迎接,主动引客人到办公室或接待室交谈。

忌让客人长久等候无人过问。

如本人有事离开办公室时,应将办公桌上的文件、资料安放好,以免泄密或丢失。

(四)宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为工作餐、聚餐、宴会;根据来宾的身份,确定不同的人坐陪。

八、一般性接待工作的程序(一)接待前的准备工作:1、对来宾的基本情况做到心中有数。

2、制定和落实接待计划。

3、做好接待前的细节工作。

(二)接待中的服务工作:1、安排专人迎接来宾。

2、妥善安排来宾的生活。

3、商定活动日程。

4、安排公司领导看望来宾。

5、精心组织好活动。

6、安排宴请和浏览。

7、为客人订购返程车船或飞机票。

(三)接待后的工作:1、诚恳地向来宾征求接待工作的意见,并询问有什么需要接待人员办理的事情。

2、把已经订好的返程车(船、飞机)票送到客人手中,并商量离开招待所或宾馆的具体时间。

3、安排送客车辆,如有必要还应安排公司领导为客人送行。

九、接待人员的有关要求(一)根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活,以高度的事业心和责任感,发扬严细作风,扎实做好工作。

严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。

未经同意私自安排的宴请等接待费用,一律不予签字报销。

(二)着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现公司的良好形象。

(三)办公室接待人员要不断加强学习和培训,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识,并具备必需的应变能力和语言表达能力。

河南**公司有限公司二〇一〇年八月十六日附件1:业务招待费管理办法附件2:招待标准附件1:业务招待费管理办法第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。

第二条业务招待费适用范围业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”原则。

第四条业务招待费的管理原则1、按照公司年度指标,在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。

所有的招待实行事前审批制度。

2、招待费由分管副总经理、总经理按照本办法第五条的权限审批。

3、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。

业务接待应尽量安排在公司食堂,全年招待费用总额中的食堂招待额度要占总额的50%以上。

各部门因工作确实需要在公司外安排招待时,参照本条第二款执行。

4、集团来人除领导视察外,一律在员工食堂自费就餐;集团内各兄弟单位、关联企业因公出差到公司,原则上用工作餐接待。

5、外协单位除合同标明提供安装食宿及接风、送行外,一律不安排免费伙食。

确需接风、送行的,在公司招待费中开支。

6、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。

禁止越档次接待。

7、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。

坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。

同时,原则上陪客人数不得超过2人,若公司陪同用餐人员多于2人时,应事先经过总经理批准。

第五条业务招待费的审批权限业务费:由董事长控制,其他部门和个人一律不得安排业务费。

招待费:对于在公司食堂安排的招待,副总经理审批单次预算1000元(含酒水,下同)以内限额的招待费,总经理审批单次2000元以内限额的招待费,2000元以上标准报董事长同意后执行。

第六条??公司食堂招待费的审批程序与开支标准(一)公司食堂招待的审批程序食堂招待分为工作餐和客餐两种(工作餐即指平时供应员工的饭菜,客餐即指除工作餐外专门为客人烹制的菜肴和酒水)。

工作餐招待的审批程序:对口接待部门向综合部提出申请,并由综合部开具工作餐通知单,客人凭工作餐通知单到食堂窗口打饭、菜用餐。

客餐招待的审批程序:经公司分管领导同意,由对口接待部门填写客餐申请单送综合部确定用餐标准,并按本办法第五条权限核准后,交综合部准备膳食和酒水。

(二)公司食堂招待开支标准1、因工作关系外单位一般来人来客,一律用工作餐招待。

工作餐计费标准按食堂当日公布的每份饭菜金额标准收取。

2、政府部门、上级机关、关联单位主办以上人员来公司办理公务,需在公司食堂用餐,原则上用客餐招待(操作程序按第六条第一款执行)。

用餐后,接待单位需在食堂客餐结算表、酒水消耗领用表上签证。

3、招待一般来宾来客,每席餐费不超过500元(含酒水等),酒水标准白酒控制在200元/瓶以下。

4、招待政府部门正股级以上副局级(含副局级)以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1000元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。

5、招待政府部门正局级及分局一把手每席不超过1200元(含酒水),酒水标准白酒控制在500元/瓶以下。

6、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。

7、招待政府主要领导及政府部门关键领导、上级主管部门领导,费用标准由总经理同意后执行。

第七条??外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外进行的招待。

对外招待实行事前报总经理同意审批制度,按本办法第五条权限核准后方可执行。

(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客,每席餐费不超过500元(含酒水等),酒水标准白酒控制在200元/瓶以下。

2、招待政府部门正股级以上副局级(含副局级)以下干部、集团部门经理级别人员每席不超过1200元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。

3、招待政府部门正局级及分局一把手每席不超过18000元(含酒水),酒水标准白酒控制在400元/瓶以下。

4、招待用白酒一般不超过2瓶,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准),并且白酒不得超过标准。

5、招待政府主要领导及政府部门关键领导、上级主管部门领导,费用标准由总经理同意后执行。

第八条??财务控制与监督1、财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。

2、财务部有权拒绝不符合业务招待标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。

3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费。

业务招待同时有多个经办人参与招待,应由最高职务经办人报帐。

4、公司外来单位或人员(包括集团内兄弟单位、关联企业和个人)在公司食堂就餐收费标准,由综合部另行发文规定。

5、单餐消费50元/人以上的,需向酒家索取清单或清单复印件,提交给总经理、财务部审核人员作为报销依据。

库存酒水核销单应与对应的餐费报销单一起提交总经理审批、财务部复核。

餐费报销单上应注明公司参与接待的人员、接待的客人人数。

6、所有宴请、业务费用开支必须列明事由、招待对象。

7、业务招待费核算范围及要求招待费一律记入“管理费用-业务招待费”中,不允许在其他科目中列支。

合同标明提供安排食宿支出的入账科目与合同标的入账科目相同。

招待费包括因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。

招待费包括因公接待从综合部领用的烟、酒、饮料等,依据领用单,由综合部开具《烟酒出库单》记入招待费。

公司食堂接待的菜金应合理标价,因公在食堂接待发生的招待费,点菜单上须按照菜金标价记录金额,并经负责接待人签字确认,月底凭点菜单从福利费中转出记入招待费。

合同标明的提供食宿,在规定的标准内,依据实际发生额,从福利费中转出记入相关科目。

公司发生的业务招待费用,如存在票据本身与业务实质不相符之费用,必须还原成“业务招待费用”列示,并说明原因。

原则上无票据开支必须有证明人。

第九条??其他1、本办法自年月日起开始执行。

2、本办法解释权在公司财务部和综合事务部。

附件2:招待标准。

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