工作流管理的现状和未来趋势

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系 统 出 现
在 以 前 网 络 互 联 的 应 用 不 十 甘 普 及 , 且 功 能 相 对 转 并 弱. 各种 软 件 系 统 被 设 计 成 用 于 处 理 单 千 的 任 务 如 今 , 算 计 机 网络 向 智 能 网络 (nel e t t ok 发展 , 算 机 的处 理 Itlgn w r ) i Ne 计 模 式 发 生 了 巨 大 的 变化 . 集 中 式 处 理 向分 布 协 作 式 处 理 发 从 展 在 违 种 新 的处 理 模 式 中 , ^们 可 以 更 加精 确 地对 高 层 的 系 虢 行 为 进 行 建 模 . 开 发 的 系统 能 够 更 快 地 对 应 用 需 求 的变 所 化作 出 反应 . 因此 , 用 系 统 不 仅 仅 要处 理 单 千 的任 务 , 要 应 还 能 够 控 制 、 视 和支 持 处 理 过 程 的逻 辑 . 监 即管 理组 织机 构 内部 的 :作 流 许 多 内 部具 有 复 杂 处 理 过 程 的组 织 机 构 认 为 有 必 [
为 且前信 息系统开 发中的突出 问题 , 要求信 息系统包台 工作 流管理 系统来支持各种业务过 程 , 理由主要有 四个 : 其 ()新 的管理哲 学激 发 了组 织机构对业务处理过程 的兴 1
趣 , 业 务 流 程 再 造 和 持 续 过 程 改 进 ( o t u u rcs 朔 C ni o sP o es n
丹 离 出来 的 方 法 , 且 还 可 以 在 以后 把 改 变 的 过 程 逻 辑 规则 并 舔 加进 去
其中, 构建阶段的功能主要体现 在过程的计算机定义 在 这 个阶段要通过使 用分析、 模和 系统定义技术将一个 现实 建
世 界 的业 务 过 程 转 换 成 可 用 计 算 机 处 理 的形 式 化 定 义 , 个 这 形 式 化 定 义 有 时披 称 为 过 程 模 型 、 程模 板 、 程 中 间数 据 或 过 过 过 程 定 义 . 义 中 的信 息 通 常 包括 定 些 分 散 的活 动 步 骤 . 关 相 的 计 算 机 操 作 和 人 的 操 作 , 及 通 过 不 同 的活 动 步 骤 来 进 行 以 过 程 处 理 的 管 理 规 则 . 程 定 义 的表 达 形 式 可 以是 文 字 形式 、 过
过 程设计和 ; 定义 过程分析定义和 建模工具
构 建 阶 段 运行 阶 段 挝 程 宴 例 化和 控 制
工作 流 所 关 注 的 问 题 是 处 理 过 程 的 自动 化 + 根 据 它

列 定 义的 规 则 , 文 档 、 息 或 任 务 在 参 与 者 之 间 传 递 , 达 把 信 以 到 某种 目的 尽 管 工作 流 可 以 用 手工 进行 组 织 , 但是 在具 体 实 施 上 工作 流 通 常在 各 种 计算 机 系统 之 闻组 织 起 来 , 提供 M k ̄e tn C aio lgle t olin l l t
任务批处 理 、 作 系境 中 的 J L语 言 (o o l l — 操 C Jb C nr n oL P a e 就带有 原始 的工 作漉思想. ug) 第一 班使用工 作流术语 可
追溯 到 龇 年 代 初 , 是 那 千 时候 还 戏 有 真 正 的工 作 流 管 理 】 但
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第 2卷 第 2 2 期
2i1 2 ( 年 月 0
小 型 微 型 计 算 机 系 统
M I —MI NI CRo YS S TEM
V o 22 l Nc 2 Fe b.2 00
文 章 编 号 :0 0/ 2 (0 1 0 2 20 10 ・g 0 2 0 ) 20 3— 5
定wenku.baidu.com .

与 用 户 和 应 用 工 具
计 算 机 化 的 支 持 、 实 现 自动 化 . 作 漉 管 理 联 盟 ( rf w 以 工 Wok o l w f ) 工 作 流 提 供 了 一 个 标 准 MC 为
之的互 用 间 交 作
、 用工 和 叶 应T序 【 鼻 程
图1 工 作 流管 理 系 统 的 功能 特 征 个 业 务 过 程部 母1 述 了 工 作流 管 理 系统 的基 本 特 征 , 描 以及 这些 主要 功 能 之 间 的关 系 .
图形 形式或 一种形 式化的语言符 号 有 些工作 流管理系统还
允 许 过 程 定 义 部 分 和 工 作 流 运 行 环境 的 动 态 改变
2 工作流 管理 产 生的历史 必然 性
收稻 制 :0 00 基 金 项 目 : 海 市教 委 重 点 项 日基金 资 助 , 目编 号 为 8 5 9 作 者简 卉 : 涛 , 士 . 要研 究 方 向为 工 作 流管 理 . 2 0 10 3 上 项 0 81 汪 博 主 C CW-系统 集成 技 术 t 件 工 程等 昊耿 锋 - 士 生 导 师 一 要 研 究 方 向为 智 能 信 息 处 理 系统 , 据 挖 掘 - C 黄 力 芹 . 师 . 要 研 究 方 向 S 软 博 主 教 CS W 讲 主 是管 理 信 直系 统 件 工程 E mal a w n @,6 e 软 — i:to a g 1 3 n t
分 类 号 : '3 1 [ 9 P 文献 标 识 码 : A
行.
1 工 作 流 管 理 简 介
工作 流 管 理 是 个 被 业 界 广 泛 应 用 并 迅 速 发 展 的技 术 ,
所 有 的工 作 流管 理 系 统
为特征 :
般都 以提 供 下 三个 主 要 功 能
它 的 主要 特 点 是 使 处 理 过 程 自动 化 , 人 以 及 各 种 应 用 工 具 使 相 互 之 间协 调工 作 , 以完 成 某 项 工 作 作 流 管理 可 以在 办 公 工 环境 f 保险 、 行、 律、 政管理等) 如 银 法 行 以及 工 业 和制 造 等 领 域 得 到 广 泛 应 用. 作 流 管 理 的 目的 是 为 了让 合 适 的 人 或 软 工 件 在 恰 当的 时 间执 行 正 确 的 工 作 . 管 泼 有 工 作 流 管 理 系统 尽 用 手 工 也 可 做 同 样 的工 作 流 管 理 , 是 随 着 计 算 机 网 络 及 但 萁 软 件 的发 展 , 用 计 算 机 实 现 工 作 流 管 理 提 供 了 新 的 机 遇 为
十流程 的片段 , 一个支持任务 A 的应用激活另一千 支持任务
l的 应 用 , 意 昧着 A 应 用 必 须 知 道 B应 用 的 存 在 . { 逭 但是 , 应 用 流 程 不 是 一 成 不 变 的 , 当应 用 流 程 改 变 的时 候 , 每 就要 修 改 应 用 程 序 t 种 情 形 显 然 是 不 可 接 受 的 另 外 , 种 类 似 的流 这 这
工作 . 计 算 机 上 的业 务 处 理 流 程 自动 化 . 文 用历 史的 观 点 对 工作 流 管 理 的发 展 历 程进 行 了回 顾 , 示 了工 作 流 管理 使 丰 揭
时 未 采 信 息 系统 的 影 响 根 据 分 析 当前 的 工 作 流 管理 系统 , 们 总 蛄 出两 个 主要 不足 之 处 :1 我 ( )工作 流管 理 系统 的 定义
I r v me t— CP ) mp o e n — 1.
()组织 机构 内部 的业务过 程数量 比以前大 大增拥 , 2 如 今 的组 织机构 比以前提供更多 的产 品和服务 , 并且产 品和服 务 的生命 周期也 比以前 大大缩 短了 , 从而业 务过程 的数量也
急 剧 增 加
要建立一整套概念 , 技术 和工具来支持工作流管理. 在选种应
用需 求 下 . 作 流管 理 的术 语 就 应 运 而 生 了 . 工 然 而 , 前 的应 用 系 统很 难对 工 作 流 程 进 行 管 理 . 想 一 设
()为 了适应 澈烈的竞 争 , 3 组织机构 需要经常改变 业务
处 理 过 程
()业务 处 理 过 程 变 得 更 加 复 杂 4 根 据 工 作 流 管 理 的发 展 历 程 可 以看 出 . 作 流管 理 的 概 工
不 明 确 以及 缺 乏 统 一 的 概盘 模 型 , 2 ( )工 作 流 管 理 系统 的 系 统 蛄 构和 能 力上 的 不足 并 对 工 作 流 管理 的 未 采 发 展 趋 势 从 建模 和 实施 两 十 方 面进 行 了预 洲 .
关 键 词 工 作 流 管 理 ; 作 流 管 理 系统 ; 务 流程 再 造 工 业
工 柞 流 管 理 系 统 通 过 管 理 活 动 的 顺 序 , 把合 适 的 人力 井 资 源 或 I 资 源 分 配 给 活 动 , 业 务 处 理 过 程 提 供 自动 化 , T 为 wf Mc 同样 也给 出 了工 作 流 管 理 系统 的标 准 定 义 - - 1作 流 管 理 系统 ; I _ 是 个 完 全 定 义 、 理 和执 行 工 作 漉 的 管 系 统 , 通 过 计 算 机 表示 的 工 作 流 逻 辑 来 驱 动 软件 有 序 地 运 它
w Mc 给 出 的 工 作 流 定 义是 : 作 漉是 工 分或 全 部 地 用 计 算 机 自动 执 行
工 作 藏 经 常 和业 务 流 程 再 造 ( u i s rcs R —n i B s esP oes eeg n ueig er n B R) 密 相 连 B R 所 关 心 的 是对 组 筝 机 构 内 部 P 紧 P j 的业 务 过 程 进 行 评 价 、 析 、 模 、 义 以及 操 作 上 的实 现 . 分 建 定 工 作 流技 术 提 供 了 把 业 务 过 程 逻 辑 从 具 体 的 I 工 具 的操 作 中 T
和 挑 战
( )梅 建 阶 段 的 功 能 ; 工 作 流 过 程 以及 组 成 它 的 话动 1 对 进 行 定 义 和 建模 . ( )运 行 阶 段 的 控 制 功 能 : 工 作 流 运 行 进 行 管 理 , 及 2 对 对 每 个 工作 流过 程 中 的活 动 进 行 排序 . ( )运 行 阶段 与 用 户 和 I 应 用 工具 之 间 的 交互 作 用 . 3 T
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2 期

涛 等 : 作 漉 管 理 的现 状 和 束 来趋 势 工
工作 流技 术 的历 史 可 以追 溯 到 7 年代 末 的办 公 自动 化 和 0
代 . 作 流 管 理 系统 作 为一 个 通用 的应 用功 能开 始 出现 , 于 工 用 支 持 业 务 处 理 , 应 用开 发 人 员 可 以 把 业 务 过 程 扶 应 用 中提 使 取 出来 进 人 九 十 年 代 , 来 越 多 的 组 织 机 构 开 始 认 识 到 需 要 有 越 支 持设 计 和 执 行 业 务处 理 过 程 的 高 级 工 具 , 业务 过 程 问 题 成
念早在 , 十年代初就 已提出 , 是 由于当时计算机 技术发展 、 但
的 限 制 , 直 未 能得 到 充 分 发 展 直 到最 近 几 年 . 一 随着 计 算 机
技术和网络技术 的迅猛发展 t 以及伴齄着市场竞争的加剧 , 企 业 对提高生产质量、 缩短 生产 周期等 的强烈要求 . 使得 工作流 管理成为企业界和研究领域的热门话题 . B R和 C I 而 P P 更是 促进 了工作流的发展. 在世界各 地 , 特别是 在歇洲和北美 . 涌
工 作 流 管 理 的现 状 和未 来 趋 势
汪 涛 吴耿 锋 黄 力 芹
( 褥 大 学计 算 机 学 院 上 上海 207) 0 0 2

要 :工作 流 管 理是 一 个 新 兴 的研 克领 域 , 誉 为 信 息 系 统 的 后 勤 , 让 合 适 的人 或鞋 件 在 恪 当的 时 间 执 行 正碗 的 被 它
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