签到系统介绍
智慧签到系统设计方案
智慧签到系统设计方案智慧签到系统是一种利用智能化技术实现签到管理的系统。
通过利用智能设备（如手机、平板等）和相应的软件，可以方便地进行签到，提高签到的准确性和效率。
下面是一个智慧签到系统的设计方案，包括功能介绍、技术实现、使用流程等。
1. 功能介绍智慧签到系统应包括以下功能：- 学生签到：学生通过扫描二维码或输入指定的签到码进行签到。
- 教师管理：教师可以进行签到设置、查看签到情况和统计分析等操作。
- 管理员管理：管理员可以对系统进行用户管理、权限管理、日志查看等操作。
2. 技术实现智慧签到系统可以采用以下技术来实现：- 前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行界面设计和用户交互实现。
- 后端开发：使用后端语言（如Java、Python等）开发服务器端应用程序，实现签到逻辑和数据库操作。
- 数据库：使用关系型数据库（如MySQL、Oracle等）存储用户信息、签到记录等数据。
- 移动端应用开发：开发移动端应用程序，实现学生签到、教师管理等功能。
3. 使用流程智慧签到系统的使用流程如下：- 学生签到流程：1. 打开签到系统移动端应用程序。
2. 在应用程序界面中，选择相应的课程或活动。
3. 扫描二维码或输入指定的签到码。
4. 确认签到成功并显示签到时间。
- 教师管理流程：1. 打开签到系统移动端或网页端应用程序。
2. 登录教师账号。
3. 在应用程序界面中，选择相应的课程或活动。
4. 设置签到参数（如签到码、有效时间等）。
5. 开始签到。
6. 查看签到情况和统计分析。
- 管理员管理流程：1. 打开签到系统管理后台。
2. 登录管理员账号。
3. 进行用户管理、权限管理、日志查看等操作。
4. 安全和隐私考虑智慧签到系统需要考虑安全性和隐私保护，以确保用户信息不被泄露或滥用。
- 用户身份验证：使用账号密码、验证码等方式进行用户身份验证，确保只有合法用户才能进行签到和管理操作。
- 数据加密：对于传输的数据和存储的数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被截获和篡改。
考勤管理系统使用说明
考勤管理系统使用说明考勤管理系统使用说明1.引言本文档旨在详细介绍考勤管理系统的使用方法和功能说明，帮助用户快速上手并使用该系统进行考勤管理操作。
2.系统概述2.1 功能概述考勤管理系统是一个用于记录和管理员工上下班考勤情况的软件系统。
它提供了员工签到、签退、请假管理、统计报表等功能。
2.2 主要特点- 员工签到签退打卡功能，支持多种打卡方式（刷卡、指纹、人脸识别等）。
- 请假管理功能，员工可以申请请假并上报给上级审核。
- 自动统计考勤数据，考勤报表，提供数据分析和考勤情况查询功能。
- 管理人员可以设置考勤规则和班次排班。
3.系统安装与部署3.1 硬件要求- 服务器：推荐配置为4核CPU、8GB内存、100GB磁盘空间。
- 客户端：支持常见的操作系统，如Windows、MacOS、Linux 等。
3.2 软件要求- 操作系统：服务器端推荐使用Linux操作系统，客户端根据各自使用习惯选择操作系统。
- 数据库：系统需要使用MySQL数据库进行数据存储，版本要求为MySQL 5.7及以上。
3.3 系统部署步骤1.准备服务器环境，安装并配置操作系统和必要的软件；2.安装MySQL数据库，并进行相应的配置；3.考勤管理系统安装包，并解压到服务器指定目录；4.创建数据库，并导入系统提供的SQL脚本；5.配置系统相关参数，如数据库连接信息、考勤规则等；6.启动系统并进行测试。
4.用户使用指南4.1 用户登录1.打开考勤管理系统客户端；2.输入用户名和密码；3.登录按钮。
4.2 员工打卡1.进入系统后，打卡按钮；2.根据系统支持的打卡方式进行打卡，如刷卡、指纹、人脸识别等；3.打卡成功后，系统会显示打卡时间和签到/签退状态。
4.3 请假申请1.进入系统后，请假申请按钮；2.填写请假事由、起止日期等相关信息；3.提交申请，等待上级审核。
4.4 考勤统计1.进入系统后，考勤统计按钮；2.选择需要统计的时间范围；3.系统会自动计算考勤数据，并统计报表。
学生签到管理系统
学生签到管理系统
为了督促某学校学生在指定教室上课，方便老师统计出勤情况。
帮助该学校设计了签到管理系统。
该学校学生在某节课上课前进行签到，并在该节课下课后进行签退。
其中老师不仅可以看到该门课程同学们的出勤率、签到的学生未签到的学生、迟到的学生和早退的学生，还可以统计本学期该门课程的各个同学的出勤情况。
而每个同学的界面只能看到自己所有课程的出勤情况，无法看到其他同学的。
在上课的时候，老师可以在出勤的同学中随机点名来回答问题，并主观判断是否给予该同学加分或者减分。
系统对于学生签到时间也是有要求的。
学生在上课前10分钟到上课时签到视为正常签到。
在上课到上课后十分钟内签到视为迟到，在下课后签退视为正常签退。
不签退则视为旷课。
(完整版)关于使用微信系统进行考勤管理的通知
(完整版)关于使用微信系统进行考勤管理的通知关于使用微信系统进行考勤管理的通知尊敬的员工们：为了提高公司的考勤管理效率并实现自动化管理，公司决定引入微信系统作为新的考勤管理工具。
现将有关事项通知如下：1. 考勤系统的介绍考勤系统是基于微信平台开发的一套全新的考勤管理工具。
通过该系统，员工可以方便地进行签到、签退、请假和出差等考勤操作，并能实时查看自己的考勤记录。
管理人员可以通过系统生成考勤报表、考勤统计和异常监控等功能，提高考勤管理的效率和准确性。
2. 使用系统的流程- 员工首次使用系统，需要在微信登录界面输入公司提供的登录账号和密码。
- 登录成功后，员工可以看到自己的考勤主页面，其中包括签到、签退、请假和出差等功能按钮。
- 员工每天上班时，需在规定的时间段内进行签到操作。
签到成功后，系统会自动记录签到时间和地点，并提示员工签到成功。
- 下班时，员工需进行签退操作。
签退成功后，系统会自动记录签退时间和地点，并提示员工签退成功。
- 若需要请假或出差，员工需在系统中提交申请，并等待经理的批准。
请假和出差的具体操作流程将在后续通知中提供。
3. 注意事项- 员工在使用考勤系统时，请务必确保手机连接正常的网络，并开启微信定位权限，以确保签到和签退的准确性。
- 若员工遇到使用系统时的问题或困惑，可随时向公司的IT支持部门进行求助。
- 员工应如实提供考勤信息，不得进行任何伪造、篡改或欺骗行为，以免造成严重后果。
4. 实施时间公司将于下个月开始正式启用微信考勤系统。
在此之前，IT支持部门将对所有员工进行系统的培训和指导，请各位员工准备好并积极配合。
感谢各位员工的支持和配合！通过引入微信系统进行考勤管理，我们相信公司的管理效率将得到进一步提升。
如有任何疑问，请随时与IT支持部门联系。
此致公司管理部门。
实验课签到系统开题报告
实验课签到系统开题报告实验课签到系统开题报告一、背景介绍在传统的实验课上，学生的签到通常是通过老师手工记录或者学生自行报到的方式进行。
然而，这种方式存在一些问题，例如容易出现学生漏签或者伪签的情况，给教师的考勤管理带来了一定的困扰。
为了解决这些问题，我们决定开发一个实验课签到系统。
二、系统目标我们的实验课签到系统旨在提供一种高效、准确的签到方式，方便教师进行考勤管理，同时也能够提供学生签到记录的准确性和可追溯性。
三、系统功能1. 学生端功能：- 学生通过扫描二维码或者输入特定的签到码进行签到。
- 学生可以查看自己的签到记录和统计信息。
- 学生可以接收到签到成功的通知。
2. 教师端功能：- 教师可以通过系统生成签到二维码或者签到码。
- 教师可以查看学生的签到记录和统计信息。
- 教师可以发送签到通知给学生。
3. 管理端功能：- 管理员可以管理教师和学生的账号信息。
- 管理员可以导出签到记录和统计信息。
四、系统设计1. 技术架构：我们计划使用前后端分离的架构来开发实验课签到系统。
前端采用React框架进行开发，后端采用Node.js和MySQL数据库进行搭建。
2. 数据库设计：我们将设计一个包含学生、教师和签到记录等表的数据库结构。
其中学生表和教师表包含基本的个人信息，签到记录表包含签到的时间、地点和状态等信息。
3. 系统流程：学生通过登录学生端APP后，可以选择进行签到操作。
系统会生成一个特定的签到二维码或者签到码供学生扫描或输入。
学生成功签到后，系统会记录签到信息，并发送签到成功的通知给学生。
教师可以登录教师端APP，查看学生的签到记录和统计信息。
管理员可以登录管理端进行账号管理和数据导出等操作。
五、预期效果通过实验课签到系统的使用，我们预期能够实现以下效果：1. 提高签到的准确性和可追溯性，减少学生漏签和伪签的情况。
2. 提高教师的考勤管理效率，减少手工记录的工作量。
3. 提供学生签到记录和统计信息的便捷查询方式，方便学生进行学习和复习。
会务服务签到系统(三折页)
会务服务签到系统一．系统概述会议签到系统，是专门为政府（党政、人大、政协等）、高校、大中型企事业单位的会务部门，高效、有序、可管理化地组织实施规模化会议而量身定制一套智能化系统。
系统集成集合各种新兴的硬、软件，实现会议管理自动化。
系统采用了目前最先进的非接触IC卡技术，与会人员在会议签到器的感应区内出示会议卡，便可完成会议签到操作。
它不仅仅省却了会议主办者的会议签到、到会人员统计等无益的劳动，实时显示到会情况、查询统计、会后管理，大大提高了行政效率。
RFID会议无障碍身份识别系统，以高防伪、远距离识别的RFID技术为核心，辅以数码摄像和红外感应技术，满足了现代化大型会议对身份识别及签到等管理工作的需求；特别适合用于一些高级、重要的大型会议上，这类大型会议参会人员都具有一定的身份，如果采用传统刷卡签到的模式，在礼节和方便性上将完全不可取，且不够人性化；本系统改变了以往传统刷卡的管理模式，以全新的无障碍开放式通道模式，当与会人员佩戴代表证通过时，无需主动刷卡，系统将自动识别并记录通过人员的信息。
由于系统采用开放式通道模式，无需主动刷卡，大大提高了人员通行速度，系统设计更人性化。
会议签到系统是整个会议系统必不可少的部分，随着计算机技术的发展，传统的会议签到方式也逐渐电子化。
我们推出的会议签到系统(含政府会议签到系统、企事业单位会议签到系统、大型团体会议签到系统等)是多媒体会议系统的组成部分。
会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计信息查询过程自动化，实现会议管理自动化专门研制的所开发的非接触射频卡会议签到系统,去除了以往人工使用签到表的签到制度，本系统采用了目前最先进的非接触RFID签到技术，与会人员只需通过会签机区域，便可快速同时完成多人会议签到操作，实现远距离签到工作。
它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
会议签到系统介绍
会议签到系统介绍会议签到系统是一种方便、高效的管理工具，可以用于会议、培训、活动等场合的参与者签到和数据记录。
通过使用会议签到系统，可以实现自动化的签到过程，提高工作效率，减少人力资源的投入。
会议签到系统的功能主要包括以下几个方面：参与者信息管理、签到管理、数据统计与分析。
首先，会议签到系统可以方便地管理与会者的信息，包括姓名、单位、职务等。
这些信息可以提前录入系统，也可以在现场进行录入。
通过系统的参与者信息管理功能，可以实现对参与者信息的快速查询和更新。
会议签到系统可以实现签到管理的自动化。
与传统的纸质签到相比，会议签到系统可以大大简化签到的流程。
参与者只需通过扫描二维码或输入个人信息即可完成签到。
签到系统可以实时记录参与者的签到时间和地点，并生成签到报表，方便会议组织者进行后续统计和分析。
会议签到系统还可以提供数据统计与分析的功能。
通过对签到数据的统计和分析，可以了解参与者的人数分布、单位分布等情况。
这些数据可以帮助会议组织者评估会议的参与度和效果，为下一次会议的策划和组织提供参考依据。
同时，签到系统还可以实现参与者的实时互动和反馈，增强会议的参与感和互动性。
会议签到系统的优点主要体现在以下几个方面：首先，会议签到系统可以大大节省签到的时间和人力成本。
传统的纸质签到需要人工核对参与者的信息，耗时且易出错。
而会议签到系统可以实现自动化的签到过程，减少了人工干预的机会，提高了签到的准确性和效率。
会议签到系统可以提高会议的组织和管理水平。
通过系统化的参与者信息管理和签到管理，可以更好地掌握会议的参与者情况和签到情况。
会议组织者可以根据签到数据进行统计和分析，及时调整会议的策划和安排，提高会议的质量和效果。
会议签到系统可以提供更好的参与者体验和互动性。
参与者只需简单地扫描二维码或输入个人信息即可完成签到，省去了繁琐的手动操作。
同时，签到系统还可以实现实时互动和反馈，使参与者更加积极主动地参与会议和活动。
我在校园自动签到系统
我在校园⾃动签到系统我不在校园介绍我不在校园是由nodejs客户端，Javaee服务端，python服务端脚本，c++编写的动态链接库⽂件构成的⾃动签到系统。
可以在上传token后⾃动完成⼀⽇四检。
客户端内置抓包模块，原理为中间⼈攻击。
客户端⼯作流程第⼀次打开程序，⾸先会安装SSL证书并让本机添加信任，使得代理服务器能够解析HTTPS协议的流量。
之后调⽤dll中已经封装好的⽅法，打开代理服务器并通知其他应⽤连接代理服务器。
连接完成后，开始过滤封包直到获得home.json，获得并上传包头的token，关闭服务器，通知其他应⽤代理服务器已关闭。
服务端⼯作流程获得客户端发来的ID与token后，插⼊到临时存放Token的数据库的临时表中，每天在四次签到前⼀分钟都会更新⽤户的数据，获取⽤户邮箱，晚点名接⼝等信息，插⼊或更新到主表中，脚本运⾏时间为每次签到开始的⼀分钟后。
如果Token已过期会发邮件提醒⽤户更新。
使⽤⽅法⾸先需要有⼀台windows系统的电脑，先打开程序，提⽰Start catch token后，再打开电脑版的微信⼩程序我在校园。
注意需要从这个界⾯打开。
从⼩程序⾯板中打开会获取不到。
成功上传时会显⽰{code:0}等内容。
之后需要每隔4天完成⼀次上传。
系统会⾃动完成⼀⽇四检。
已知BUG部分电脑不能抓取https协议的封包，点开学⽣端后没有反应，仍然显⽰Start catch token。
如果不能使⽤建议使⽤其他⼈电脑上传token。
或后续等待更换抓包核⼼的新版本。
项⽬源码含部署教程客户端运⾏环境nodejs12，python2.7客户端IDEVscode，Visual studio 2017，myeclipse enterprise服务端运⾏环境Tomcat8，mysql，python3。
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PORHEX TECHNOLOGYConference Registering System Presentation PORHEX介 绍广州普恒信息科技有限公司目 录1.系统简介 (3)2.系统优越性 (3)2.1.功能强 (3)2.2.先进性 (3)2.3.可靠性 (3)2.4.实时性 (3)2.5.扩展性 (3)2.6.易操作性 (4)2.7.经济性 (4)3.系统介绍 (4)3.1.系统架构 (4)3.2.系统特点 (5)3.3.签到业务流程 (7)3.4.软件功能介绍 (7)3.5.系统主要模块简介 (9)3.5.1.系统参数设置 (9)3.5.2.会前 (12)3.5.3.会中 (15)3.5.4.会后 (18)3.6.签到设备介绍 (19)1.系统简介随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省会议经费。
智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。
缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。
2.系统优越性广州普恒信息科技有限公司电子签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。
2.1.功能强支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。
系统支持SQL Server 和 Access数据库随意切换。
系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能、自动住房安排及打印功能、会议抽奖功能等。
2.2.先进性建设先进的会议签到系统是不言而喻的，普恒科技在方案制订、工程设计、设备选型、系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。
鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。
能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足政府业务工作需求。
2.3.可靠性会议中心是对外交流的地方，是一个极端重要的业务保障系统和形象支持体系，在技术上必须保证绝对可靠、稳定运行，从概率统计观点出发例如要求全系统稳定运行48小时，成功率大于99％，则平均无故障运行时间应大于5000小时。
系统和设备可靠稳定与否是工程验收的一项重要技术指标。
系统采用T型连接，避免单机故障影响其它设备正常工作，具备较强的抗干扰及完善的纠错能力，多种措施解决静电问题。
系统功能模块标准化，便于数据可靠传递。
2.4.实时性高效实时性是会议系统所要求的又一项技术指标。
系统要求具有极高的响应速度，要实时完成各类信息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。
2.5.扩展性信息技术的不断发展和进步，本身就说明了任何一项工程，一个系统不可能一成不变。
会议中心的建设要充分考虑到今后若干年内的情况变化。
随着社会的不断发展，将会提出许多新思路、新需求。
从现代高技术的角度，新设备不断产生并提供给用户，充实到会议中心。
无论从哪个角度分析问题都要求会议中心总体方案和工程设计必须具有极优的扩展性和灵活性，提供或预留灵活的可扩展接口，选用标准化设备，选用国际标准、国家标准认证的产品，所有接口、协议均应符合国际标准和国家标准。
以利若干年内会议中心功能延伸、系统扩展、设备更新等。
2.6.易操作性系统便于掌握，简便直观。
会议管理软件既能单机运行，又能在网络中双机备份运行。
保证系统易于扩展、升级。
2.7.经济性会议系统总体设计思想，应该在实现先进性、高技术的同时，刻意筹划，做到经济性和实用性并重，充分发挥有限投资的效能，尽最大可能地提高性能价格比。
有些功能及硬件设备可考虑以后再上，留有接口，既不失整个工程的先进性、完整性，又不失在当今先进技术水平上的实用性、经济性，保证投资长期有效。
我们设计的目标是，系统设备及应用软件能够平滑地进行升级及扩充，并体现当代高科技成果的结晶。
在升级的过程中不用追加更多的投资，以保护用户的利益。
系统具有强大的控制与管理功能，随着系统功能的不断完善，管理人员素质的不断提高，实现执行主席能够很方便地控制会议的各项进程，并完全实现无纸化会议。
整个系统易于安装和维护、更换。
3.系统介绍根据会议的时间段我们把会议分成三大阶段：会前、会中、会后。
会前主要功能包括：人员资料管理、会议室座位编辑器、会议排位、会议信息管理和会议住房号登记等。
会中主要功能包括：会议资料或会议礼品领取电子登记、电子签到时自动安排住房并打印住房凭条给与会人、会议电子签到时自动打印已分配的座位号给与会人、会议签到功能；会后主要功能包括：抽奖、会后短信温馨问候、与会人签到信息查询统计等。
3.1.系统架构3.2.系统特点1)普恒科技签到系统集成了多元化签到模式，可满足不同客户要求（包括价格成本、会务组织速度、签到速度、会议安全级别、现场环境等），签到类型为：带红外探测的通道型签到（RFID卡）、触摸屏立柜式签到、条码签到、第二代电子身份证签到、携带桌面式签到（ID卡、非接触IC卡）、手写板签到机、手机签到（RF-SIM卡）。
适应不同会议签到，会议类型为：政协会议、人大会议、企业年会、保密会议、座谈会、专题讨论会、讲座、研讨会、产品展销会、奖励会、新闻发布会、新产品发布会，还包括婚礼签到。
2)采用客户/服务器模式：即签到前台（前端）与服务器（后段）工作模式；图像及数据前后端同时存储，签到刷卡时，前端接受到信号，只需通过网络发送一简短效验码到后台效验，网络负荷大大减轻，通讯速度快，不会因传输文件大而造成系统传输堵塞而形成丢失数据等签到数据不准确的事故。
3)系统支持连接和脱机签到，当后台服务和网络出现异常时，不影响前端签到。
4)多前台数据实时采集：系统同时对多台签到机接收的不同代表信息进行实时采集和处理。
实现代表出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。
报表结果以汉字形式打印输出。
5)签到时间少于0.1秒。
6)支持重叠、密集队列签到。
7)前台支持单照片和多照片显示模板选择，多人密集型签到则选择多照片显示模板。
8)签到数据实时处理：签到结果实时动态显示，可实时显示代表姓名、照片、代表团等信息；可自动读出代表姓名及其他信息；并可以在其他网络终端查询签到信息。
9)系统稳定可靠，软件系统具有良好的人机界面，操作简单、方便。
10)工作证（会议签到）卡支持个性化印刷，并用作会议出席证、代表视察证。
11)系统支持无证代表的人工手动补签并能图像及人员各项属性对应效验功能。
12)签到卡芯片选用美国（德州仪器）或荷兰（飞利蒲）远距离智能卡原装芯片，可重复使用100万次，确保签到性能稳定。
13)签到机远距离射频感应模块选用国产无线感应器，质量保证，性能稳定。
14)长距离卡与短距离卡兼容使用系统机制；系统可兼容远距离签到机与短距离签到机同时使用，与会代表无论远距离卡或短距离卡，系统内任意签到机均能刷卡完成任务。
15)会议签到现场全部采用先进的64兆带宽的进口无线网络连接设备实行无线通讯，在确保通讯畅通无阻的情况下，不但大大减轻系统布置工作强度，减免网络布线的繁杂工作及大量的系统布置时间，而且使系统从此不在受会场环境的约束并保持会场的美观。
16)独特的即时拍照功能即将数码相机与任意一台前后端电脑直联，直接通过签到软件中即时拍照系统（选购）驱动数码相机拍摄，并即时存入人员数据库，整个过程不超过30秒；如配置即时证卡打印系统，就能实现即时制卡功能；从拍照到出卡，整个过程不超过1分钟。
一改现有数码相机必须拍摄后，通过数据线与电脑连接将拍摄相片下传至电脑，再通过图像处理软件将相片加以修饰后存盘等繁琐程序，此功能实现了在会议期间，给百忙中的领导相片资料录入系统内或即时补办签到卡，又最大幅度减少占用领导时间。
17)证卡管理系统。
只要是签到系统数据库内有的人员，都可按单位或所属证卡类别，生成与签到卡表面完全一致的证卡，此管理系统能有效的对所发签到卡实现数据库管理，达到所见即所得的效果同时能对签到卡进行实时校对及在需补办签到卡时，为即时制卡准备了打印前的一切资料。
18)即时证卡打印系统。
如系统配置热升华证卡打印机，结合即时拍照系统与证卡管理系统，即形成一整套功能完善的即时证卡打印系统；能实现在数据库内即时图像录入、证卡生成，即时打印出卡等一系列功能。
19)会议信息通知发布系统。
普恒科技会议签到系统所具有的会议信息通知发布系统功能，将会议签到系统的作用充分发挥，签到系统通过会议信息通知发布功能，能在指定时间，将会议各项信息（如发布会议召开信息、会议召开时间等信息）发送到与会人员手机或电子邮箱，或按管理员设定时间对未到会人员及迟到人员通过手机或网络针对性发布未到会通知功能等。
此项功能使会议签到系统不单单只是一个被动接受会议签到信息的数据记录软件，成为一个带主动提示的智能会议管理系统，为提高会议的人员到会率及与会人员的到会准时性做出积极工作。
20)后台编辑器。
让只要熟悉OFFICE办公软件的电脑操作人员通过简短培训，即能对系统及软件进行数据库及界面任意设置及个性化修改；此功能最大限度的提高了软件及系统的使用范围。
21)多类型、多功能前台；普恒科技会议签到系统除提供会议签到管理功能外，还具有如“资料领取台”、“报表显示台”、“座位查询台”等一系列功能强大的服务前台功能。
资料领取台 -- 与会人员在资料领取台一刷卡，资料领取台即显示该与会人员资料及与其对应的所需领取的资料的代码或编号，此时，资料发放人员即可通过系统显示信息将相应资料袋拿出（用扫描仪扫描资料袋上的条码，系统立即记录此人已将资料领取）递交给此与会人员。
整个过程方便，快捷，无差错。
报表显示台 -- 独特的任意自定义报表功能可根据客户需求，随意定义各类型报表，丰富的报表显示台是普恒科技会议签到软件显示强大功能的体现，系统内现有报表已基本涵盖省级、市级、县级、区及各类党委、政府、人大、政协等机关单位所需报表，如系统管理员对数据库有基本了解，能编写简单的SQL语句，认为系统报表还不能满足您的需求，软件后台编辑器所提供的“报表编辑器”能让你在不需专业公司支持及进行软件底层修改的情况下，在最短时间内，按需求自定义报表，系统即时生成。