办公设备维护保养规定
办公室设备维护保养管理制度
办公室设备维护保养管理制度一、引言办公室设备作为工作中必不可少的工具，对于保证工作效率具有重要意义。
然而，由于长时间的使用和日常维护不善，经常会出现设备故障和损坏的情况。
为了确保办公室设备的正常运行，提高工作效率，制定一套合理的设备维护保养管理制度势在必行。
二、设备维护保养责任分工1. 设备管理员：负责办公室设备的日常维护保养工作，包括定期检查设备状态、清洁设备表面、更换设备零部件等。
2. 员工责任：每位员工在使用办公设备时应当注意遵守操作规范，定期清洁设备表面并及时上报异常情况。
三、设备维护保养周期1. 日常保养：设备管理员每天查看设备的使用情况，包括设备运行状态、设备表面是否脏污等，如果发现问题及时处理。
2. 定期保养：设备管理员每周对办公设备进行外观检查，清理设备表面的灰尘和污垢，并进行润滑、紧固等工作。
3. 定期维护：设备管理员每月对办公设备进行更加彻底的检查和维护，包括清洁设备内部、更换易损件等。
四、设备故障处理1. 设备管理员在发现办公设备出现故障时，应立即停止使用，并进行初步的排查和修复。
2. 如果问题无法解决，设备管理员应及时联系维修人员进行维修，并做好相应的记录和报告。
3. 员工在发现设备故障时应立即上报给设备管理员，并配合维修人员进行修理。
五、设备维修记录和报告1. 设备管理员应详细记录每次设备维护保养的内容、时间和维护人员，并留存相关记录。
2. 设备管理员应定期向上级汇报设备的维护情况和存在的问题，提出改进建议。
3. 公司应建立设备维护保养档案，对设备的维护保养情况进行归档和备份。
六、员工培训和宣传1. 公司应定期为员工开展设备操作培训，包括设备的正确使用方法和日常维护保养要点等。
2. 公司可以通过内部通知、培训会议等形式，宣传设备维护保养制度的重要性和员工的责任。
七、设备更新和淘汰1. 公司应定期评估办公设备的使用寿命，并制定更新计划，更新老化设备。
2. 淘汰的设备应经过安全处理，防止信息泄漏，并按照相关政策进行报废处理。
办公室设备维护保养管理制度
办公室设备维护保养管理制度一、维护保养管理的重要性办公室设备是保障工作顺利进行的重要工具，正确的维护保养可以延长设备的使用寿命，提高工作效率。
为了充分发挥设备的作用，确保办公室设备始终处于良好的状态，有必要制定一套维护保养管理制度。
二、设备维护保养责任1. 办公室设备维护保养责任由设备管理部门负责。
设备管理部门应组织人员定期对办公室设备进行检查、维护和保养，并确保设备维修工作及时进行。
2. 各部门及员工对设备的平日保养负有责任。
每位员工在使用设备时，应遵守设备使用规定，正确操作设备，并定期对设备进行简单的清洁和保养工作。
三、设备日常维护保养1. 每日开机前检查：每位使用设备的同事在启动设备前，应仔细检查设备是否有明显的异常现象，如异音、异味等。
发现异常情况应立即报告设备管理部门。
2. 定期检查和保养：设备管理部门应制定设备的定期检查和保养计划，并按计划对设备进行维护。
保养包括设备的清洁、润滑、调试等工作，以确保设备的正常运行。
3. 设备清洁：每个使用设备的员工都应负责保持设备的清洁。
定期对设备进行外部清洁，清除灰尘和污垢，特别是设备表面和通风口周围的污垢应定期清理，以保证设备的正常散热。
四、设备故障处理1. 设备故障的识别：每位员工在使用设备时，应及时发现设备的故障并及时报告设备管理部门。
2. 设备故障的记录和报修：设备管理部门接到故障报告后应及时记录，并按照设备维修处理流程进行报修。
3. 故障处理的时效性：设备管理部门应尽快安排维修人员对故障设备进行维修，确保故障设备能够在最短时间内恢复正常工作状态。
五、设备更新和淘汰1. 设备更新计划：设备管理部门应根据设备的使用寿命和技术更新情况，制定设备更新计划，确保设备技术的持续更新和办公效率的提升。
2. 设备淘汰和报废：设备管理部门应对老化、无法修复的设备进行淘汰和报废处理。
淘汰和报废的设备应尽量回收利用，减少资源浪费和环境污染。
六、设备维护保养记录和考核1. 设备维护保养记录：设备管理部门应建立完善的设备维护保养记录系统，对设备的维护保养情况进行记录，并定期进行检查和备份。
办公设备设施维护规定
办公设备设施维护规定1. 目的本维护规定旨在确保公司办公设备设施的正常运作，延长其使用寿命，提高员工的工作效率。
2. 范围本规定适用于公司办公室的所有设备设施，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。
3. 责任分工- IT部门负责维护和保养电脑、打印机等相关设备的正常运作。
- 行政部门负责维护和保养办公桌、椅子、文件柜等办公设施的整洁和安全性。
- 全体员工有义务正确使用办公设备设施，并及时报告损坏或故障情况。
4. 维护措施- IT部门将定期检查和清洁公司的电脑、打印机等设备，确保其正常运作。
- 行政部门将定期清理办公桌、椅子、文件柜等设施，清除灰尘和杂物，保持整洁。
- 全体员工应妥善使用办公设备设施，避免使用不当造成损坏。
- 如发现设备故障或损坏，员工应及时向IT部门或行政部门报告，以便及时修复。
5. 禁止行为以下行为被禁止，并将受到相应的纪律处分：- 未经授权私自擅自拆卸、修改或维修办公设备设施。
- 故意损坏或破坏办公设备设施。
- 不按照规定使用办公设备设施，造成严重后果。
- 私自购买或安装不符合公司标准的设备设施。
6. 处理流程- 若发现设备故障或损坏，员工应当及时向IT部门或行政部门报告。
- IT部门或行政部门将迅速采取相应措施进行修复或更换。
- 若发现故障或损坏由员工不当使用造成，将由行政部门进行相应的纪律处分。
7. 效果评估- IT部门和行政部门将定期对设备设施进行评估，以确保其正常运作和维护质量。
- 根据评估结果，及时采取必要的改进措施，提高维护效果。
以上为办公设备设施维护规定，请全员严格遵守，共同维护公司的办公环境和设备设施。
如有违反规定的行为将受到相应的纪律处分。
设备和设施的安全维护保养管理制度
设备和设施的安全维护保养管理制度设备和设施安全维护管理规定第一章总体原则为了让我们的设备和设施能安全、可靠地运行，更长久地为我们服务，减少故障发生几率，同时保护员工和访客的生命财产安全，我们制定了这份管理规定。
这个规定是根据国家法律法规和行业标准，以及我们公司的实际情况而来的，目的是明确谁负责设备维护保养、该怎么做、标准是什么，以及如何监督，最终提升设备的使用效率和安全性。
第二章适用范围这份规定适用于公司所有设备和设施的安全维护与保养，具体包括但不限于：- 生产设备- 办公设备- 安全设施- 通信设施- 其他相关设备第三章制定依据我们的规定是基于以下的法律法规和标准而制定的：- 《中华人民共和国安全生产法》- 《设备管理与维护标准GB/T 25845-2010》- 《机械设备安全运行管理规程》- 其他相关法律法规和行业标准第四章目标我们的目标有几个：1. 确保所有设备和设施始终保持良好的运行状态。
2. 通过定期的维护和检修，降低设备发生故障的概率，保障生产的安全。
3. 提高员工对设备安全的意识和责任感。
4. 建立设备维护保养的长效机制，确保这个制度能持久执行。
第五章管理规范5.1 责任分工1. 设备管理部：- 负责全面管理设备和设施，制定维护保养计划和标准。
- 定期组织设备检查和安全评估。
- 负责设备维修记录的整理和数据分析。
2. 操作人员：- 负责日常监控设备的运行情况，及时发现并报告隐患。
- 按照维护保养计划进行设备的日常维护和简单保养。
- 参加设备安全培训，不断提升操作技能和安全意识。
3. 安全管理部：- 负责监督和检查设备维护保养工作。
- 定期开展设备安全培训和演练，增强员工的安全意识和应急处理能力。
5.2 保养标准1. 日常保养：- 操作人员每天要检查设备的运行状态，包括噪音、振动、温度等，记录并上报异常情况。
- 对易损件进行定期更换，确保设备正常工作。
2. 定期维护：- 根据设备使用手册和厂家的建议，制定定期维护计划，包括月度、季度和年度维护。
设备使用和维护制度(5篇)
设备使用和维护制度一、对生产班组要求1、必须建立、健全设备使用、维护规程和岗位责任制。
2、设备维护应实行专机负责制或包机制，做到台台设备、条条管线、个个阀门、块块仪表有人负责，并及时做好设备防冻、防凝、保温、防腐、堵漏等工作。
二、对设备操作人员要求1、必须通过技术培训对其所在使用的设备做到“应知”、应会“，对特殊工种须经有关主管部门考试合格后，方可上岗操作。
2、严格遵守设备操作程序、使用维护规程，做到启动前认真准备，启动中反复检查，运行中搞好调整，停车后妥善处理。
认真执行操作指标，不准超温、超压、超速、超负荷运行。
3、必须坚守岗位，严格执行巡回检查制度，定时按巡回检查路线对设备进行仔细检查，主动消除脏、松、缺、乱、漏等缺陷，认真填写运行记录，缺陷记录及操作记录。
4、认真执行设备润滑管理制度，搞好设备润滑，坚持做到“五定“三级过滤。
5、严格执行设备定期保养制，对备用设备要定时盘车，做到随时可开动投用。
做好防冻、清洁和防腐工作，对本岗位闲置设备应定期维护、保养。
6、保持本岗位的设备、管道、仪表盘、油漆完整，地面清洁，加强静密封点管理，消除跑、冒、漏、滴，努力降低泄漏率，搞好环境卫生，做到文明生产。
7、发现设备有不正常情况，应立即检查原因，及时反映，在紧急情况下，应按有关规程采取果断措施或立即停车，并上报总控室及有关岗位，不弄清原因，不排除故障不得盲目开车。
三、对维修人员的要求1、定时上岗检查和维护，主动向操作运行人员了解设备运行情况，做好记录。
2、发现缺陷及时消除，不能立即消除的要详细记录，及时上报，并结合设备检修予以消除。
3、对设备认真进行点检，状态监测，延长设备运行周期，不断提高维修水平。
设备使用和维护制度（2）是一套规定和流程，用于指导和管理组织或个人在使用和维护设备时应遵守的规则和程序。
以下是一般制定设备使用和维护制度时应包含的主要内容：1. 设备使用规定：- 明确设备的使用范围和限制。
- 规定设备的使用规则，包括使用时间、地点和目的。
办公环境与设备维护制度
办公环境与设备维护制度1. 前言为了维护公司办公环境的稳定和设备的正常运行，提高员工的工作效率和工作环境的舒适度，公司订立了本办公环境与设备维护制度。
本制度适用于公司全部办公场合和设备，全部员工必需严格遵守。
2. 办公环境维护2.1 办公场合安全•全部员工必需遵守公司安全规定，不得进行不安全或违法行为。
•禁止在办公场合内饮食，以免造成传染病或环境污染。
•禁止携带易燃易爆物品进入办公场合。
•禁止私自调整、更改办公场合的设备和布局。
2.2 办公环境卫生•全部员工应保持办公场合的清洁，工作结束后应将个人物品归位，并清理工作区域。
•定时清理办公桌面、电脑和办公椅，保持乾净。
•禁止在办公场合内乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶中。
2.3 办公设备使用•使用办公设备时应遵守设备使用说明书中的要求，并正确操作、保养设备。
•离开时应关闭电脑、打印机、复印机等设备，节省能源并保护设备。
•禁止私自调整设备设置、更改软件配置，如有需求应事先征得相关部门或管理员的同意。
2.4 办公室氛围•公司提倡团队合作和谐的办公室氛围，员工应遵守公司的协作原则，相互敬重、帮忙和支持。
•禁止在办公场合内进行私人聚会、娱乐等欠妥行为，以保持工作场合的专业性和正常秩序。
3. 设备维护3.1 日常维护•全部员工应定期进行设备清洁，包含电脑、打印机、复印机等。
•定期检查设备的工作状态，如有异常情况应及时上报相关部门或管理员。
•禁止未经授权拆卸或修理设备，如有需要应联系相关部门或管理员进行维护和修理。
3.2 设备保养•公司将定期组织专业人员对办公设备进行保养，员工应搭配维护和修理人员进行相关操作。
•禁止私自借用公司设备，假如需要临时借用，应事先征得相关部门或管理员的批准。
3.3 设备报废•全部设备均应经过评估后，由相关部门或管理员决议是否报废。
•报废的设备应安全处理，防止对环境造成污染和安全隐患。
4. 违规惩罚4.1 违反办公环境维护制度惩罚•对于有意违反办公场合安全、办公环境卫生等规定的员工，将视情节严重程度，予以相应的惩罚，并进行纪律记录。
设备维护保养管理规定(精选)
设备维护保养管理规定第一章总则第一条为确保设备的正常运行，延长设备寿命，提高工作效率，特制定本设备维护保养管理规定。
第二条本规定适用于我单位所有设备，包括但不限于生产设备、办公设备等。
第三条设备维护保养应遵循“预防为主、维护为辅”的原则，通过规范的管理和操作，保障设备的可靠性和稳定性。
第二章组织机构第四条设立设备维护保养管理委员会，由公司高层领导担任，负责制定设备维护保养政策和计划。
第五条设立设备维护保养部门，分设设备台账管理、定期维护、紧急维修等职能部门。
第六条设备维护保养部门应定期组织培训，提高维护人员的技能水平和维护意识。
第三章设备台账管理第七条建立设备台账，包括设备基本信息、购置日期、保修期限、维护保养记录等。
第八条设备管理员负责设备的入库登记、台账更新，确保设备信息的准确性和完整性。
第九条设备管理员应在设备维护保养记录中详细记录每次维护保养的内容、时间、维护人员等信息。
第十条设备维护保养部门应定期对设备台账进行核对和更新，确保设备信息的及时性和准确性。
第四章定期维护第十一条建立设备定期维护计划，根据设备使用状况和生产计划，制定合理的维护周期。
第十二条设备维护保养部门应根据维护计划提前准备所需的工具、配件、润滑油等维护材料。
第十三条维护人员应在维护前对设备进行全面检查，确定需要维护的部位和问题。
第十四条维护人员应按照设备维护手册的要求，进行定期维护工作，确保维护操作的科学性和规范性。
第五章紧急维修第十五条建立设备紧急维修机制，设立紧急维修专责人员，负责处理设备突发故障。
第十六条紧急维修专责人员应随时响应紧急维修请求，及时赶赴现场，进行紧急维修工作。
第十七条设备维护保养部门应建立紧急维修物资库，储备可能用到的常用备件和工具，以缩短维修时间。
第十八条维护人员在紧急维修后应详细记录维修过程和维修结果，并及时报告给设备管理员。
第六章大修与升级第十九条建立设备大修计划，对设备的主要部件进行定期的大修和升级，提高设备的整体性能。
办公设备巡检与保养管理规定
办公设备巡检与保养管理规定一、背景介绍办公设备在现代办公环境中扮演着重要的角色，保障了工作的顺利进行。
然而，由于使用频繁和长时间工作，办公设备容易出现故障和损坏。
为了确保办公设备的正常运作和延长使用寿命，制定一套巡检与保养管理规定是十分必要的。
二、巡检管理1. 巡检目标巡检目的是为了及时发现和解决办公设备存在的问题，包括设备故障、安全隐患和正常使用中出现的异常情况。
2. 巡检时间设定适当的巡检时间，一般建议每周进行一次全面巡检，每日进行简单巡检。
全面巡检应包括设备的外观、连接线路、电源、操作面板等方面的检查。
3. 巡检内容掌握不同设备的巡检重点，包括但不限于以下内容：- 电脑：检查硬件设备的运行状态，清理和更新操作系统、软件和驱动程序。
- 打印机：检查纸张和碳粉的供应情况，清洁打印头和纸进纸出部分。
- 复印机：检查纸张的供应，清洁进纸和出纸部位，清理镜片和传感器。
- 多功能一体机：包括打印、扫描和复印功能，综合检查。
- 电话机、传真机：检查电话线路连接情况和设备通信功能。
- 投影仪：检查投影效果和连接线路，清理滤网和镜头。
- 动力设备（电脑主机、显示器等）：检查电源和供电线路情况，清理灰尘。
4. 巡检记录建立完善的巡检记录，如巡检日期、巡检人员、巡检结果等，方便追踪设备的维护情况。
对于存在问题的设备，及时修复或报修。
三、保养管理1. 保养周期根据设备类型和使用频次确定合理的保养周期。
常见办公设备的保养周期为：电脑主机（半年）、显示器（半年）、打印机（每两个月）、复印机（每三个月）、电话、传真机（每三个月）、投影仪（每三个月）。
2. 保养内容- 电脑：清理电脑主机内部尘垢，更换风扇和散热片的散热胶，检查和校准显示器。
- 打印机：清洁打印头和喷头，更换碳粉和纸张传输件。
- 复印机：清洁镜片和传感器，更换耗材如墨粉和硒鼓。
- 多功能一体机：综合考虑打印、扫描和复印的保养内容。
- 电话机、传真机：清洁机身和按键，检查通话质量和传真效果。
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办公设备维护保养规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
办公设备维护保养制度
第一章总则
第一条目的
为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。
第二条适用范围
适用于公司各部门的办公设备的管理。
第三条职责
综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等；使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。
第二章办公设备维护
1计算机
1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。
1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。
1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。
1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。
2复印机
2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。
2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。
2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。
3传真机
3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。
3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；传真机的电路部分损坏，要请专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。
4打印机/条码打印机
4.1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。
4.2除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。
4.3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。
4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。
5扫描仪
为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应避免灰尘较多及被阳光直射的地方，在工作时不要切断电源；每日对外表面进行清洁。
6程控交换机
为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行，采取防静电措施，每半月一次用柔软的干布对外表面进行清洁。
7投影仪
7.1注意投影安装的环境，做好“防尘、防震、防潮”，通风散热可以延长使用寿命，每周进行一次外部清洁。
7.2使用后应合理的关机，投影使用完毕后投影机不能马上关机，这样机身内置的散热风扇还要继续为机内散热，如果马上关机对内部构建产生影响。
8 LED电子显示屏
显示屏不能安装在潮湿的地方，每周对其进行清洁，清洁前先拔掉电源，要使用专门的清洁液，将少许的清洁液涂在软布上，在轻轻顺着同一个方向擦试，切忌显示屏幕不能喷水，屏幕受损也就意味着基本报废了。
设备维护保养记录表
项目名称：年月日。