会计电算化管理制度
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度会计电算化管理制度1第一章总则第一条为推动本公司会计电算化发展，规范会计电算工作，按照财政局的有关要求，特制定本制度。
第二条本办法适用范围：本公司。
第三条会计电算化管理内容包括岗位设置、发展规划、建立信息系统、制定管理制度、人员培训和推广等。
公司负责管理工作，各单位负责具体实施工作。
第二章岗位设置及职责第四条各单位应根据工作及人员情况，设专职或兼职人员负责会计电算化工作，定岗定员，保持相对稳定。
第五条电算专管员必须精通财会业务，并且负责以下工作：一、制定本单位会计电算化管理办法;二、监督会计电算化有关管理制度的执行情况;三、对财会软件进行日常维护;四、保证计算机软件和硬件的财产安全;五、控制会计软件的运行;六、对操作人员进行日常管理;七、负责财会软件的学习、应用和推广;八、负责组织系统内操作人员的培训工作。
第六条各单位必须对操作人员的上机、密码和使用权限进行严格管理，建立相应的操作管理制度。
与会计业务无关人员，没有经过上机培训人员不得作为操作人员。
第七条操作人员应严格按照操作规范使用计算机和财会软件，发现问题及时上报，不得自行修改。
第八条操作人员的密码应当严格保密;更换操作人员或密码泄密后，必须及时更改密码。
第九条操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出财会程序，防止其他人员越权操作。
第三章电算记账的规则第十条严格按照财务制度、会计制度和软件程序，以及总公司的有关统一规定，进行业务处理。
第十一条总公司对财会软件的使用实行统一管理，未经总公司同意，各单位不得随意使用其他财会软件。
第十二条总公司负责设置一、二级会计科目。
二、三级科目各单位可根据具体情况增设。
第十三条为确保电算记账准确、高效，记账过程中实行三审制，即事前审核、事中审核、事后审核。
第十四条记账凭证原则上由手工填制，如果据以填制记账凭证的原始凭证已输入计算机或可从机内现有账簿中计算生成记账凭证所需数据，记账凭证方可由计算机打印输出，代替手工记账凭证;这时须由操作员、复核员、主管员共同签章，并按规定装订成册，做为会计档案保存。
公司会计电算化管理制度
XX股份有限公司会计电算化管理制度第一条为了充分发挥电算化在XX股份有限公司（以下简称“公司”）会计核算及财务管理中的作用，保证公司会计电算化工作的顺利开展，根据《中华人民共和国会计法》和财政部《会计电算化管理办法》的有关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司、各全资、控股子公司的财务部门。
第三条公司根据实行会计电算化的要求，配备专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，并按固定资产管理要求登记，由专人负责保管。
第四条会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源，以保其系统正常运行，保障会计数据的安全。
第五条硬件发生故障时，应由专人或定点维修人员负责检修排除，做好维修记录，其他人员不得擅自拆修。
第六条系统的开、关机应由系统管理人员或专人负责，并需严格遵守开、关机顺序。
第七条公司实行会计电算化,公司会计电算化采用用友软件。
第八条电算化软件应在软件开发商的协助下安装、调试，直至正常运行。
第九条系统管理人员应对软件进行正常维护，包括对程序、数据、编码的维护，以保证系统的正常工作，并做好维护记录备查；其他任何人员未经允许，不得对软件数据进行修改、删除。
第十条电算化软件运行发生错误，系统管理人员应立即检查处理，如无法处理，需及时与软件开发商联系，弄清原因，排除故障。
第十一条实行系统化操作及管理后，为了保证系统安全、有效、正常运行，防止各种舞弊行为，系统设立各种职能岗位，各岗位具有不同的权限和职责。
（一）系统管理员：对整个系统的运行总负责，主要职责：负责系统的日常管理工作，监督并保证系统有效、安全正常运转；在系统发生故障时应及时到场，监督与组织有关人员恢复系统的运转；协调系统内各岗位之间的工作关系；负责规定系统内各使用人员的权限；负责组织和监督系统运行环境的建立，以及系统建立时的各项初始化工作；（二）系统操作员：对系统功能的安全运行负责，主要职责：负责系统和数据登录，对录入数据的正确性负责，要检查所录入数据审批手续是否齐全，对非法数据不得录入；严格按照系统操作说明进行操作，数据录入完毕要和原始单据核对，核对无误后提交数据审核人员；（三）数据审核人员：负责输入数据的正确性审核，主要职责：负责输入凭证、单据的审核工作，包括审核资料的规范性、正确性；对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证、单据退还各有关人员更正，补齐、再行审核。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度会计电算化管理制度是指在企业进行会计核算时，通过应用计算机技术和信息系统，对企业的财务信息进行采集、处理和管理的一种制度。
它集成了会计原则和计算机技术，将会计工作从传统的纸质会计方式转变为电子化的方式，提高了会计工作的效率和准确性，为企业的决策提供了可靠的财务信息。
1.信息系统建设：会计电算化管理制度的建立首先需要有一个完善的信息系统。
这个信息系统包括硬件设备、软件应用和数据库等相关要素，能够实现对企业财务信息的实时采集、处理和报告。
2.会计处理流程设计：会计电算化管理制度需要对企业的会计处理流程进行重新设计。
通过分析和优化企业的财务业务流程，合理确定各项财务凭证的编制和处理流程，保证财务信息的准确性和完整性。
3.账务处理规范：在会计电算化管理制度中，需要建立和规范各项财务凭证的编制和处理要求，包括会计科目的设置与使用、凭证的编制与审批、账务的录入与核对等。
这些规范能够保证企业的财务信息准确无误，便于财务报表的编制和分析。
4.数据安全管理：会计电算化管理制度需要重视企业财务信息的安全性。
通过加强对系统的访问控制、数据备份和恢复、网络安全等措施，确保财务信息不被篡改、丢失或泄露。
5.系统运行维护：会计电算化管理制度的实施还需要建立一套完善的系统运行维护机制。
包括定期进行系统维护和更新、检查系统的运行状况和安全性、及时解决系统故障和问题等。
6.内部控制制度：会计电算化管理制度必须建立一套完善的内部控制机制，包括财务活动的授权和监督、业务流程的审批和监控、风险的评估和控制等。
这些控制措施能够有效防止财务风险和造假行为的发生，维护企业的财务健康。
总之，会计电算化管理制度是将会计原则和计算机技术相结合，通过建立完善的信息系统和规范的会计处理流程，提高企业财务信息的准确性和全面性，为企业决策提供可靠的依据。
企业在建立会计电算化管理制度时，需要考虑到信息系统建设、会计处理流程设计、账务处理规范、数据安全管理、系统运行维护和内部控制等方面的内容。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展，会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。
为了规范会计电算化工作，提高会计信息质量，保障企业财务安全，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 成立会计电算化工作领导小组，负责指导、监督和协调会计电算化工作。
2. 领导小组下设会计电算化管理部门，负责日常会计电算化工作的组织实施和监督管理。
3. 会计电算化管理部门的主要职责包括：制定会计电算化发展规划和年度工作计划；组织会计电算化培训；指导、监督和检查会计电算化工作；处理会计电算化相关的技术问题；制定和实施会计电算化安全管理制度。
三、会计电算化软件管理1. 选择合适的会计电算化软件，满足企业财务管理的需求。
2. 软件供应商应提供完善的售后服务和技术支持，确保软件的正常运行。
3. 定期对会计电算化软件进行升级和维护，提高软件的稳定性和安全性。
四、数据管理1. 建立和完善会计数据管理制度，确保会计数据的准确性和完整性。
2. 数据录入员应严格按照规定进行数据录入，确保数据的准确性。
3. 定期对会计数据进行备份，防止数据丢失或损坏。
4. 未经授权的人员不得随意访问会计数据，确保数据的安全性。
五、系统安全管理1. 制定和完善会计电算化安全管理制度，确保系统安全。
2. 设置合理的操作权限，防止未授权人员访问系统。
3. 定期进行系统安全检查，及时发现和处理安全隐患。
4. 加强网络安全管理，防止网络攻击和病毒感染。
六、人员管理1. 组织会计电算化培训，提高会计人员的电算化水平。
2. 会计电算化操作人员应具备相应的专业知识和技能，取得相应的资格证书。
3. 定期对会计电算化人员进行考核，确保其具备良好的职业道德和工作能力。
七、审计与监督1. 定期对会计电算化工作进行内部审计，确保制度的执行和工作的规范。
2. 建立和完善会计电算化工作责任制，明确各岗位的职责和权限。
3. 对违反会计电算化管理制度的行为，依法进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
电算化会计管理制度
电算化会计管理制度1.引言电算化会计管理制度是指利用计算机技术和信息系统对企业的会计活动进行管理和处理的一套制度。
在现代化的社会环境下，电算化会计管理制度的建立和运用对企业的财务管理具有重要意义。
本文将就电算化会计管理制度的概念、意义以及建立和运用过程进行详细分析。
2.电算化会计管理制度的概念电算化会计管理制度是指运用计算机技术和信息系统对企业的会计活动进行管理和处理的一系列规章制度。
它包括财务预算、会计核算、财务报告、成本控制等方面。
通过建立和运用电算化会计管理制度，可以提高财务信息的准确性、时效性和可靠性，加强企业的财务管理能力。
3.电算化会计管理制度的意义建立和运用电算化会计管理制度对企业的意义主要体现在以下几个方面：3.1 提高财务信息准确性电算化会计管理制度通过自动化处理财务信息，大大减少了人为因素对财务数据的影响。
数据的准确性和一致性得到了有效保证，避免了手动处理带来的错误和遗漏。
同时，通过完善的数据输入和核对机制，进一步提高了数据的准确性。
3.2 增强财务信息时效性传统的手工会计处理需要耗费大量时间和人力，导致财务信息的及时性受到限制。
而电算化会计管理制度的建立和运用可以实现财务信息的实时录入、处理和分析，大大提高了财务信息的时效性。
企业的管理人员可以及时掌握企业的财务状况，做出科学决策。
3.3 提升财务管理效率电算化会计管理制度通过自动化处理财务活动，减少了繁琐的手工操作和重复劳动，提高了财务管理的效率。
减少人力投入和减少错误率，使企业节约成本，提高竞争力。
3.4 加强财务信息的保密性电算化会计管理制度通过设定权限和加密措施，保护财务信息的安全性。
只有经过授权的人员才能访问和操作财务数据，提高了财务信息的保密性。
这对企业的商业机密和财务安全具有重要意义。
4.建立电算化会计管理制度的过程建立电算化会计管理制度需要经历以下几个步骤：4.1 确定目标和需求首先，企业需要确定建立电算化会计管理制度的目标和需求。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度
是指为了实现会计电算化管理所建立的一套制度体系。
该制度主要涉及到会计数据采集和处理的规范、流程以及相关的技术设备和人员配备等方面。
会计电算化管理制度的目的是通过电子化技术手段改进和提高会计核算和财务管理的效率和准确性，使会计工作更加规范、透明和可控。
具体内容包括以下几个方面：
1. 数据采集规范：明确会计数据的采集方式、要求和频度，确保数据的准确性和及时性。
2. 数据处理规范：规定会计数据的处理流程和方法，包括记账、核算、报表编制等过程，确保数据的完整性和一致性。
3. 数据存储和备份规范：确保会计数据的安全存储和备份，以防止数据丢失或遭到破坏。
4. 技术设备和软件要求：包括会计电算化的硬件设备要求、软件平台选择和使用要求等。
5. 人员培训和管理规定：确保会计电算化人员具有必要的专业知识和技能，培训他们正确使用相关技术和软件，并加强对其进行管理和监督。
6. 内部控制规定：加强对会计电算化系统的内部控制，确保数据的安全性和操作的合规性。
7. 监督和审计规定：建立定期的会计电算化系统审计机制，对系统的运行情况和数据的准确性进行审计，发现问题及时纠正和改进。
总的来说，会计电算化管理制度是为了提高会计核算和财务管理的效率和准确性而建立的一套规范性的制度体系，通过规定数据采集、处理、存储和备份的规范，以及技术设备和软件要求，人员培训和管理规定，内部控制和监督审计规定等方面的要求，确保会计电算化系统的有效运行和数据的准确性和安全性。
会计电算化管理办法_共10篇完整篇.doc
★会计电算化管理办法_共10篇范文一：会计电算化管理办法会计电算化管理制度一、总则为加强会计电算化管理，确保会计电算化系统安全可靠运行，进一步明确会计电算工作责任制，特定制本制度。
二、电算会计岗位设置根据电算化的要求，财务部设置如下电算会计岗位：财务负责人岗位（即电算主管岗位）、记账岗位、稽核岗位、制单员岗位。
三、会计电算化操作规定1．所有上机操作人员经过培训，经电算主管认可后方可按上机操作权限进行操作。
2．电算主管按岗位责任制要求设置各操作人员的上机操作权和工作内容，每个操作人员根据电算主管认可的权限，设定自己的密码口令，并注意安全保密。
3．操作人员需遵守计算机的开关程序规定，开机后不得擅自离开工作现场，如需离开应退出会计软件，以防他人越权操作。
4．未经审核的原始凭证和记账凭证，不能据以登记机内账簿。
5．如发现已入账的内容有误，必须按照系统提供的功能编制补充登记或负数冲正的凭证加以改正，不得使用非会计核算软件提供的方法处理会计数据。
6．各类报表的数据各类账册账本，除辅助数据外，任何人不得直接从键盘输入数据形成或修改报表。
7．操作人员未经电算主管批准，不得擅自向任何人提供任何资料、账册及各种数据。
8.建立上机操作记录制度，记录操作人、时间，操作内容和故障情况等内容。
四、硬件软件系统维护和数据管理1．做好计算机硬件设备的日常保养维护工作，保持设备整洁，定期清洁硬盘，确保系统正常运行。
2．会计软件的使用、升级、更新以及硬件设施的调整必须征得电算主管的同意，需上级有关部门审批的，必须获得批准后方可执行。
3．任何操作人员不得打开数据库直接进行操作，未经同意不得修改计算机设置及各种程序。
4．随时做好数据的备份工作，定期打印输出会计数据。
记账凭证、报表及时输出，账簿至少一年输出一次。
5．定期检查计算机病毒，各工作站均应安装防病毒软件。
对于情况不明、来历不清的软盘，严禁使用。
6．运行会计软件的计算机不得上网。
会计电算化管理制度(4篇)
会计电算化管理制度是指企业内部针对会计电算化工作制定的一套规范和要求，包括各项政策、程序、操作规范和管理措施等，旨在确保企业会计电算化工作的规范、高效和安全运行。
本文将从会计电算化管理制度的必要性、目标、制定流程和具体内容等方面进行详细介绍，以帮助企业更好地进行会计电算化管理。
一、会计电算化管理制度的必要性随着信息技术的不断发展和应用，会计电算化已成为企业日常会计工作的重要组成部分。
会计电算化工作的规范和有效运行对于企业的管理和经营决策具有重要意义。
然而，在实际操作过程中，会计电算化存在一些问题和风险，如数据安全性、合规性等。
因此，制定会计电算化管理制度具有以下必要性。
1. 提高信息处理效率：会计电算化可以实现信息的快速录入、存储和处理，大大提高了信息的处理效率和准确性，有助于企业及时获取准确的财务数据，为经营决策提供有力支持。
2. 加强内部控制：会计电算化管理制度可以规范企业会计电算化操作流程和权限设置，加强内部控制，减少人为操作错误和违规行为，提高财务数据的准确性和可靠性。
3. 保障数据安全：会计电算化管理制度可以制定数据备份和恢复、安全防护等措施，确保财务数据的安全性和完整性，防止信息泄露和恶意篡改。
4. 促进业务流程优化：会计电算化管理制度可以规范会计业务流程，减少冗余环节和手工操作，优化业务流程，提高财务部门的工作效率和服务质量。
5. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的要求，企业应当建立和完善会计电算化管理制度，确保财务会计工作的合规性和合法性。
二、会计电算化管理制度的目标会计电算化管理制度的目标是为了规范会计电算化的操作，提高会计信息的准确性和可靠性，加强内部控制，保障财务数据的安全性，提高工作效率和服务质量。
具体包括以下几个方面。
1. 规范业务流程：制度应规范会计电算化的各个环节，明确业务流程和操作规范，确保各项会计工作按照统一的标准和流程进行。
2. 加强内部控制：制度应规定会计电算化的权限设置、操作审计、内部监控等措施，加强内部控制，防止违规操作和风险发生。
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会计电算化管理制度 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.【最新资料,Word版，可自由编辑！】目录第一节电算化工作程序图┏━━━━━┓┏━━━┓┏━━━━━┓┏━━━┓┃经济业务┃┃审┃┃计算机制┃┃打┃┃┣→┃┣→┃┣→┃┃┃原始单据┃┃核┃┃凭证┃┃印┃┗━━━━━┛┗━━━┛┗━━━━━┛┗━┳━┛┃┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛↓┏━━━┓┏━━━━━┓┏━━━┓┃审┃┃帐务┃┃打┃┃┣→┃┣→┃┃┃核┃┃处理┃┃印┃┗━━━┛┗━━━━━┛┗━┳━┛┃┏━━━━━━━━━━━━━━━━┛↓┏━━━┓┏━━━━━┓┃审┃┃调整┃┃┣→┃┃┃核┃┃存档┃┗━━━┛┗━━━━━┛注：Ａ．本图２、5、8为四次审核，分别为原始单据审核、机内凭证审核、打印帐簿核对。
Ｂ．电算化人员分工为审核、电算操作、档案管理。
Ｃ．电算化工作人员应本着会计职业道德要求和各项工作制度认真执行。
第二节会计电算化账务处理管理制度为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及安全、在会计信息处理和保存中的使用，根据财政部的有关规定，结合我单位的具体情况制定如下规定：㈠．财务部门在每年初或上年末建立新的会计年度完整的帐务文件，根据现行财务制度，按照软件系统的要求正确地设置全部级次的会计科目，会计年度中间可以任意追加新的会计科目，但已制单或记帐的会计科目不得修改或删除（帐务的修改工作由系统管理员执行）。
㈡．转换会计制度时，应在新的会计年度开始后的２０天内，完成结转各帐户的年初手续，并保证数据检验平衡正确，年初余额在当年记帐以前可以修改，当年记帐以后如有调整，只能通过填制记帐凭证进行。
㈢．任何登记入帐的经济业务都必须填制记帐凭证，摘要区要按规范录入，在机器上填制的记帐凭证编号应当连续，编号出现间断时，应在断号后的第一张凭证上注明间断的编号，并在打印输出的该张凭证上注明断号的原因并签字盖章。
㈣．记帐凭证必须经过复核人员签字后，才能根据其登记帐簿，复核人员必须在屏幕上直接对机器存储的记帐凭证进行复核签字，同时要对打印输出的记帐凭证或代用凭单进行签字盖章，同一张记帐凭证，制单和复核不能是同一个人。
记帐凭证在记帐以前必须打印输出（记帐凭证清单），没有打印输出的记帐凭证不得登记入帐。
㈤．总帐及现金帐和银行帐均可采用计算机打印输出的活页帐装订，出纳人员根据审核人员审查并准许报销的凭证，收入或付出款项，制记帐凭证。
出纳每天必须将当日发生的现金收支数据输入计算机并据以计算出库存日报表，并在表上签字盖章。
㈥．单位根据机器使用和人员分工情况以及工作需要，确定每月的记帐期限，每月至少记帐一次，每月月末以前应将当月所有收支及转帐业务全部登记入帐，每月核对一次总帐，每季度核对一次明细帐。
㈦．必须将储存在机器内的帐簿数据打印输出为书面帐簿，会计报表、往来帐、货币日记帐、总帐每月打印存档；年末将全部帐簿数据打印输出存档。
第三节会计电算化操作管理制度为了加强会计核算软件的操作使用管理，确保会计核算软件的正常运行及会计信息的全面、准确与安全特制定本制度。
一．操作使用人员操作使用人员是指有权使用会计核算软件完成职责范围内会计电算工作的财务人员或财务部门工作人员。
根据会计电算化工作要求，财务部门配备以下操作使用人员：㈠．系统管理人员：负责所有会计核算软件数据的初始化、数据备份与恢复、系统运行错误的登记与排除工作，负责系统操作使用的组织与管理工作，分配操作使用人员的工作权限，并设置操作使用人员的密码；负责对软件的检查及运行故障处理工作。
㈡．数据录入员：按照操作规程录入凭证数据，并负责录入数据的正确性校验，对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员。
数据录入员无权修改原始凭证或手制凭证上的数据，不得进行凭证复核操作。
出纳人员，系统维护人员不能担任数据录入人员工作。
（相关会计岗位人员）㈢．数据复核员：负责对已录入计算机的凭证编号及数据的完整性、正确性审核，确保入帐数据的完整与正确。
㈣．数据管理人员：负责已复核数据的入帐、入帐后凭证、帐页崐、的打印输出工作，协助系统管理员定期做好数据的备份工作，负责程序软盘、备份数据软盘、输出凭证、帐页及其他资料的保管工作，做好软盘数据及资料的安全保密工作。
（储功杰）㈤．硬件系统维护人员：负责对会计电算化硬件和，以保障会计电算化工作的正常运行。
（肖红根）二．操作使用人员的操作权限：㈠．系统管理员必须根据财务软件的特点和本单位会计核算要求，来建立本单位会计电算体系与核算方式。
会计科目的设置必须符合会计制度与单位核算、管理的要求。
报表格式必须符合上级主要部门和财政主管部门要求。
㈡．数据录入人员进行数据录入操作时应严格按照凭证内容输入数据。
不得擅自修改凭证数据，如发现凭证数据错误立即通知凭证编制人员或系统管理人员，并根据修正后的凭证修改录入的数据。
数据录入人员除可以进行数据录入操作外，还可以进行数据查询工作，但不得进行数据复核操作,复核人员亦不能进行数据录入操作,复核时发现凭证录入错误,必须通知数据录入人员进行修改,复核人员不得进行已录入数据的修改操作,•待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签字操作.㈢．系统维护人员除实施数据维护时，一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作。
实施维护时不准修改数据库结构。
其他操作人员一律不允许实施数据库操作。
㈣．用于会计电算化的硬件和会计软件只有操作人员才能上机操作使用。
其他人员一律不允许上机。
操作人员必须经过培训并经系统管理人员认可合格后方可上机。
㈤．上机操作人员如实以自己身份、密码进行上机操作，操作人员的密码必须牢记，并注意要安全保密，否则出现问题，操作人员和系统管理人员有不可推卸的责任。
㈥．出纳员、维护人员、程序人员均不准实施数据录入操作。
㈦．备份数据软盘和存档数据软盘、帐页、凭证、报表及其他资料由数据管理人员按规定统一复制、核对、存放、保管。
三．会计凭证的审核与管理：会计凭证是计算机处理会计核算业务的依据，必须保证入帐前录入计算机的会计凭证准确、可靠，因此应从以下几个方面严格把关：㈠．业务凭证的审核：财务部门收到业务人员编制的凭证后首先由稽核人员审核业务发生的真实性和准确性，确认无误后再审查业务凭证有无业务负责人，业务主管的签章，如确认无误则上机制单。
㈡．机制凭证的审核：在记帐前必须打印机制凭证，交稽核人员审核无误后才能作记帐等帐务处理。
稽核人员必须认真审核凭证摘要的规范性、清晰性；凭证分录和数据的合法性、准确性；最后审查制单人是否签字。
如出现凭证错误，审核人员应作出错误标志，单独归类，交由凭证制单员改正并重新打印审核。
㈢．机制凭证的复核审核对打印出的机制凭证审核无误后，应对系统内的机制凭证进行签字。
㈣．复核后的凭证经相关人员确认签字后方可进行记帐操作。
第四节会计电算化硬件设备维护管理制度为了保障会计电算化硬件设备的正常运行，加强会计电算化硬件设备的管理，特制定本制度。
一．硬件设备配置情况：会计电算化硬件设备是指专门用于或主要用于会计电算化及其配套设备，包括计算机主机、显示器、打印机等。
为了确保会计电算化工作的正常进行，财务部门根据业务量配备相应硬件设备，其中计算机十一台、打印机两台。
这些计算机设备专门用于会计电算工作。
其他部门不得任意使用或占用。
二．硬件设备的维护与管理：１．硬件设备的管理：会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理和使用，其他部门一般情况下不得使用财务硬件设备，确需使用时必须经财务部门有关负责人批准，并确认不影响会计电算的正常工作，操作使用硬件时必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、•批准时间。
为使会计电算化设备有一个良好的运行环境，机房内应保持良好的卫生环境。
会计电算化硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其会计事务处理。
任何人员不得将其用于游戏和不得用于对外服务。
为了保证计算机不受病毒干扰，所有软盘、光盘必须经硬件系统维护人员先进行病毒检测和消除病毒操作才能进行其他操作。
２．硬件设备的维护：硬件设备的维护是对计算机硬件进行检测、功能修复及零部件配置工作。
会计电算化硬件设备的检测工作由硬件系统维护人员负责进行，一般每周末全面检查一次，并做好检查记录。
三．安全与保护：１．财务部门必须加强会计电算化安全与保护工作。
２．计算机和打印机除每周一次全面检查外，应定期清洗计算机和打印机上的脏物。
３．为了保障计算机安全正常地运行，机房应装置空调设备，以保持适当温度。
机房内不准抽烟，杜绝一切火源。
为防意外事故的发生，机房内应配备灭火设备。
４．机房内的一切电器设备必须经过用电管理部门同意后才能安装：⑴．机房内只能有一个电源总闸开关，该总闸开关由专业电工安崐、装，财务部门必须指定专人操作。
⑵．工作中突然停电时必须立即关掉总闸开关及所有电器设备。
⑶．操作人员离开机房时应关闭自己使用设备的电源，下班时必须关闭机房内电源总闸。
⑷．硬件设备的启用必须遵循以下顺序：首先开总闸开关；其次开UPS（不间断电源）设备；第三开打印机；第四开显示器；第五开计算机主机。
第五节会计电算化软件维护管理制度为了保障会计软件的正常运行，加强会计软件的管理，特制定本制度：一．会计软件配置情况：会计核算软件是用于完成会计业务处理的软件及其有关资料。
按照分步实施的方针，根据本单位具体情况从核算、管理和决策支持三个阶段来配备相应软件。
用友软件（集团）有限公司研制产品解决了核算中的大量数据处理工作，提高了财务及业务管理的水平，并能为企业领导决策提供了强有力的决策支持。
二．会计软件的维护与管理：１．会计软件的维护是指保证会计软件原设计功能的正常实现所能实施的程序修正，会计软件参数调整和会计数据的更正与恢复等工作，由于财务部门应用用友公司的商品软件，程序修正和会计软件参数的调整一般由用友公司实施，会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责，其他操作人员一律不得进行维护操作，维护人员实施数据更正与恢复必须作好详细记录。
２．程序修正与与会计软件数据调整手续：⑴．操作使用人员在实际工作中发现“用友财务软件”的原设计功能未正常实现时，立即作详细记录后报告系统管理员。
⑵．系统管理员对用友公司提出程序修改和会计软件参数调整要求。
⑶．财务部门在收到用友公司修正程序或调整参数后的正确软件时，应由系统管理员进行安装和运行，测试后才能交操作使用人员运行。
３．会计数据的修正与恢复：⑴．会计数据的修正与恢复操作必须由系统维护人员或用友公司专业维护人员负责，其他操作人员均不得进行维护操作。
⑵．由于凭证填制或录入错误而导致会计帐簿数据的错误只能通过凭证更正方法进行数据的修正，不得通过维护操作给予修正。