组织部部长工作总结
组织部部长每周工作总结

组织部部长每周工作总结
尊敬的各位同事:
在过去的一周里,组织部全体成员齐心协力,共同努力,取得了一定的成绩。
现就本周工作进行总结如下:
一、人员管理方面。
本周我们成功完成了员工考勤管理工作,对迟到、早退等情况进行了及时的记
录和通报,提醒员工要严格遵守公司的考勤制度。
同时,我们也对员工的工作情况进行了全面的评估,及时发现问题并进行了解决,确保了员工的工作效率和工作质量。
二、培训和发展方面。
本周我们组织了一场员工培训活动,内容涵盖了员工的职业技能提升、团队合
作能力培养等方面,取得了良好的效果。
通过培训,员工的工作能力得到了提升,对公司的发展起到了积极的推动作用。
三、团队建设方面。
本周我们组织了一次团队建设活动,增强了团队成员之间的凝聚力和合作意识。
通过活动,团队成员之间的相互了解和信任得到了加强,为今后的工作打下了良好的基础。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提升自己的工作水平,为公司的发展
贡献自己的力量。
希望各位同事继续支持我们的工作,共同为公司的发展努力奋斗。
谢谢大家!
组织部部长,XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
2024年大学组织部部长工作总结

2024年大学组织部部长工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是2024年大学组织部部长,今天我非常荣幸地站在这里,向大家汇报我的一年工作总结。
回顾过去一年,团队的成长和取得的成绩令人骄傲,同时也面临了一些挑战。
我在这里将对我们工作的情况进行全面总结,希望能够获得大家的支持和指导。
一、工作回顾1. 擦亮组织品牌作为大学组织部部长,我带领团队深入贯彻校园组织品牌建设,着力提升组织形象和品牌影响力。
通过加强校内外宣传和推广活动,组织多次品牌展示和宣传活动,取得了较好的效果。
我们团队与其他高校组织部门积极合作,共同举办了多项校内外联合活动,提高了组织间的交流和合作。
2. 加强组织师资队伍建设为加强组织师资队伍建设,我组织了多次培训和交流活动,为团队成员提供了更好的发展平台和机会。
我们与其他高校组织部门进行经验交流,邀请专业人士进行专题讲座,让成员们不断提升自己的专业技能和团队协作能力。
3. 健全制度规范为完善组织工作规范,我组织制定了一系列制度和规范文件,包括组织部工作手册、团队成员责任制等,明确了工作职责和任务分工。
我们积极推行制度,加强对团队成员的监督和考核,使工作更加有序、高效。
4. 发挥团队优势,提升组织服务水平我们根据学生需求,开展了一系列具有特色的组织服务活动,如志愿者招募、社团展示、讲座交流等。
通过这些活动,我们积极引导和帮助同学们参与各类组织活动,提升他们的综合素质和能力。
二、工作亮点与成果1. 成立“新生导航团”,加强新生服务工作为了更好地服务新生,我们成立了“新生导航团”,通过培训和实践,使其能够熟悉校园环境、学习生活等,并将相关知识和经验传达给新生。
这不仅帮助新生更好地融入大学生活,也为他们提供了更多的机会与同学们交流和互动。
2. 开展系列创新活动,丰富学生课余生活为丰富同学们的课余生活,我们组织了一系列创新活动,如“创意科技展”、“大学生创业讲座”等。
这些活动不仅激发了同学们的创新创业热情,也为他们提供了展示才华和交流经验的舞台。
学生会组织部部长的工作总结5篇

学生会组织部部长的工作总结5篇学生会组织部部长的工作总结精选篇1自着手经营星光通讯社以来,已经过去半年时间,在这半年的发展中,现象有好有坏,现总结如下:1、历来存在的问题:兴趣与热情随着时间的推移而逐渐减弱,尤其是到了一个“瓶颈”期间,大家会有双重疲劳,即“身体疲劳”与“心理疲劳”。
2、已经解决的问题:工作上的粗心大意与时的态度,以上两点在以前是现象很严重,任何一个细节问题都需要在其身旁指导并提醒多次,更有甚者下一次还会再犯同样的错误。
其次,做事时的态度不端正,总是抱着玩一玩的心态去做,等看到结果时又后悔莫及。
但在部长们的悉数调教下已改善良多,此现象已基本不再发生,有了很大的好转。
3、亟待解决的问题:任务派发下来时,做事情的积极度不高,每当有新的任务下来时,部长会让其自愿选择分工承担,而此时部门干事除极个别会主动承担外其余人总是沉默不语,硬逼部长最终以点名方式来分配任务,且气氛很压抑,干事们处于很被动的状态。
4、给学生会的批评和建议:个人认为本届学生会较上__届相比,气氛确实够活泼,但形式过于松散,虽达到了部长与干事一律平等,但却不顾及后果。
就整个学生会来看,在平时日常生活中14级干事的身上会出现不懂得基本礼貌,没大没小等的现象,且需经指出并加以批评过后才能懂得注意分寸,这会让许多部长以及老师深感不快,希望将工作作风加以严肃处理。
5、批评及自我批评:纵观本学期的工作,本部门在与其他部门沟通时没有及时做好协调工作,有时会导致部门间发生轻微的口角冲突,从而致使学院在同时举行多个活动并且时间重合时出现跟活动人手不足以及拍照写稿等问题临时发生冲突,此处需要尽力改善,将所需跟的活动落实到个人身上,并加大力度去培养干事们做事时心中的责任意识;其次,本部门在工作时多数成员工作积极性不高,部长们没有充分的调动起干事们做事的积极性,没有深刻地总结问题找出原因所在。
学生会组织部部长的工作总结精选篇2在学生会主席任期即将届满之际,我回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,不论是我自身还是校学生会,都发生了惊人的、可喜的变化。
组织部部长工作总结

组织部部长工作总结尊敬的领导、各位同事:大家好!我是组织部部长XXX。
在过去的一年里,我秉承着公司的整体发展目标,紧密结合组织部的职责,认真履行职务,努力做好工作,现将一年来的工作总结如下:一、工作情况回顾1. 组织部工作概况组织部负责人事管理、绩效考核、培训发展、员工福利等方面的工作。
在过去的一年里,我带领整个部门团队共同努力,紧密配合各部门的工作,全面推进了公司的人力资源管理工作。
2. 人事管理通过全面梳理员工信息,完善了人事档案管理体系,确保了员工档案的准确性和完整性。
建立了人员变动档案和薪酬调整档案,为公司管理决策提供了有力的支持。
我还制定并执行了员工入职、转正、离职等相关制度,确保了各项流程的顺利进行。
3. 绩效考核在绩效考核方面,我制定了科学合理的考核方案,并进行了有效的宣传和培训,确保员工对考核内容和标准有清晰的认知。
我带领团队进行了考核结果的分析和汇总,并及时进行个别谈话,向员工解读个人绩效,并提出个人发展建议。
4. 培训发展我重视员工的培训发展,定期组织了专业知识培训和管理培训,并邀请外部专家进行讲座,提高员工的专业技能和综合素质。
我还积极推进职称评审工作,为员工的晋升提供机会。
5. 员工福利为了提高员工满意度,我组织了员工关爱活动,如节日慰问、员工家庭日等活动,增强了员工的归属感和凝聚力。
我还与保险公司合作,制定了员工健康保险方案,提升了员工的福利待遇。
二、工作中存在的问题及改进措施1. 信息化建设不足目前,公司人力资源管理工作还比较依赖人工操作,信息化程度较低。
在未来的工作中,我将加强信息化建设,推动人事管理系统的建立和使用,提高工作效率和数据的准确性。
目前公司的绩效考核标准还存在一定的不完善之处,导致一些员工对考核结果产生疑虑。
下一步,我将会与各部门的负责人进行沟通,充分了解各部门的工作特点和需求,完善绩效考核标准,并公示给员工,增加考核的公平性和透明度。
3. 培训发展工作需要进一步加强尽管我组织了一些培训活动,但与公司的发展需求相比,还存在一定的差距。
大学组织部部长工作总结范文

大学生涯是人生中最美好而又珍贵的阶段之一,也是传承和发扬社会主义精神和青年文化的重要舞台。
作为大学生组织的基石,大学组织部是大学生活中不可或缺的配角。
在过去的一年中,我有幸成为大学组织部部长,负责组织部门的工作,期间经历不少挑战与机遇。
展望未来,我也将在这方面更加成长和努力。
一、领导工作:在我担任组织部部长的过程中,我注重在日常工作中强化自己的实际操作能力和管理水平,提高自身的领导和管理能力。
我秉持着“面向学生,面对问题”的原则,着力激发活力和创新,促进事业的发展,确保了组织工作的稳步进行。
在工作中,我发现组织的工作不能离开学生的需求和行动力这个核心问题,我们需要通过与多方联系和交流,了解学生的具体需求和动态,采取针对性的措施,提出解决方案,大力推动组织工作的开展。
二、活动策划与组织:固然,组织工作可以不依赖具体的活动,但是没有活动的组织工作却偏离了自己的意义。
因此,活动策划和组织是组织部的主要工作之一。
在去年的工作中,我参与了许多活动的策划、组织和执行,积累了丰富的经验和知识。
例如,学术讲座、文艺汇演、运动比赛和环境保护等活动的组织、联络、工作安排和现场管理。
这些活动不仅为同学们带来了愉悦和共鸣,同时也向大学的发展做出了贡献,促进了校园文化的繁荣和发展。
三、社团管理:社团的管理与组织紧密相关。
作为大学社团领导者的一份子,我尽我的努力,在大学社团管理中充当了桥梁角色,在各个社团之间架起了连接彼此的桥梁,帮助社团解决了许多行政问题,并在社团文化等方面提供了适合的支持与指导。
在社团管理的过程中,发现会员参与度、友好交往等方面存在一些问题,我便主动发起组织会员座谈交流和个人谈话,促进了会员之间的相互了解和沟通,以此提升了社团的凝聚力和成员参与度。
总而言之,大学组织部是大学中非常重要而又不可缺少的工作之一。
我作为这个部门的一员,在工作中一直保持着敬业、奉献的精神,不断学习和勇攀知识高峰。
在明年,我将继续加强自身的学习和实践,争取在组织工作中取得更好的成果,将大学的发展推向更高更远的未来!。
学生会组织部部长的工作总结5篇

学生会组织部部长的工作总结5篇第1篇示例:学生会组织部部长是学生会的重要职位之一,负责组织策划各种活动,管理组织部的工作人员,协调各方资源,确保活动的顺利完成。
以下是我作为学生会组织部部长的工作总结。
一、活动策划作为组织部部长,我主要负责活动的策划工作。
我要和其他部门负责人协商确定活动的主题和内容,然后制定详细的策划方案,包括活动流程、人员安排、预算等。
在策划过程中,我要考虑到学生的兴趣和需求,确保活动能够吸引更多的参与者。
二、人员管理组织部的工作人员是活动顺利进行的重要保障。
作为部长,我要负责招募、培训和管理组织部的工作人员。
我会根据活动的需求和工作人员的能力安排任务,确保每个人都能发挥自己的特长,共同完成活动。
三、资源协调为了保证活动的顺利进行,我需要协调各方资源。
这包括场地、物资、资金等。
我会和学校相关部门联系,寻找合适的场地,确保活动的顺利进行。
我还需要和赞助商合作,争取资金和物资的支持,为活动提供必要的支持。
四、风险控制在活动策划和实施过程中,各种突发情况都有可能发生。
作为部长,我要及时发现问题,做好风险控制工作。
我会和团队成员密切配合,制定预案,应对可能出现的问题,确保活动的顺利进行。
五、总结反思每次活动结束后,我都会组织团队成员进行总结反思。
我们会分析活动的优缺点,找出问题所在,并提出改进意见。
通过总结反思,我们不断提高工作效率,为下次活动的顺利开展做好准备。
作为学生会组织部部长,我承担着重要的工作职责。
通过不懈的努力和团队合作,我成功地组织策划了一系列丰富多彩的活动,吸引了众多学生的参与,提升了学生会的影响力和凝聚力。
我将继续努力,为学生会的发展贡献自己的力量。
【本文共723字】。
第2篇示例:学生会组织部部长是学生会中的重要职位,负责学生组织部门的日常工作和活动策划执行。
在一学年的工作中,学生会组织部部长要承担起许多责任和任务,以确保学校活动的顺利开展和学生组织的正常运转。
下面将对学生会组织部部长的工作进行总结。
学生会组织部部长工作总结4篇

学生会组织部部长工作总结学生会组织部部长工作总结4篇总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不妨让我们认真地完成总结吧。
我们该怎么写总结呢?下面是小编为大家整理的学生会组织部部长工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
学生会组织部部长工作总结1经过一学期的努力,这学期组织部的工作也顺利进入了尾声。
回顾这短暂的一学期,我们组织部较成功的完成了组织安排的各项工作,取得了一些成绩,也反映出了一些问题,作为一个新成立的部门,组织部在本学期取得了一定的成就,在工作能力上进步了很多,在这学期如期完成了学期初定下的计划,下面将对我们部门的具体工作进行总结。
一、学生会纳新及新成员培训工作1、系学生会与大一新生报到后第一个月在团总支的知道下开展了经管系学生会纳新工作,为系学生会吸收了新鲜血液使学生会的到了新的提高和发展,在这个过程中组织与策划部按照主席团的指示对纳新报名的人员进行了初步的审核和筛选,并组织了相关的面试活动,最后每个部门都招到了令人满意的新伙伴,为系学生会日后的工作打下了坚实的基础。
2、组织部开展了经管系学生干部培训活动,本次培训历时2周,分别邀请了经管系的教研室主任和辅导员就学生干部的心理问题和工作常识进行了相关的培训,使学生会新伙伴能够更快的适应大学生活和大学学生会的工作,并且能正确处理好学生工作与各项事宜的关系。
二、学生会内部建设工作在学生会内部建设方面,组织部一直坚持发挥自己在人力资源管理上的作用,努力营造和谐高速的工作气氛,尽量使所有学生会成员在这个平台上能够发挥自己的所长并为他们提供未来发展的空间。
组织部在团总支的指导下制定了《哈尔滨理工大学荣成学院经济管理系学生会章程(试行)》、《共青团哈尔滨理工大学荣成学院经济管理系总支部委员会学生联合会绩效考核条例(试行)》、《共青团哈尔滨理工大学荣成学院经济管理系总支部委员会学生联合会内部聆讯条例(试行)》并根据上述文件精神,坚持做好学生会绩效考评工作,并将绩效考评结果及时汇总并提交学生会指导教师。
组织部部长的述职报告

组织部部长的述职报告组织部部长的述职报告范文时间就如同白驹过隙般的流逝,在这段时间的工作中我们通过努力,也有了一点收获,是时候静下心来好好写写述职报告了。
但是却发现不知道该写些什么,下面是小编精心整理的组织部部长的述职报告范文,欢迎阅读与收藏。
组织部部长的述职报告1时间转眼即逝,回望过去将近一学期的时间,学生会各个部门工作情况良好,常规工作井然有序,同时已经协助学校开展多项工作,虽然规模有大有小,但是每次活动都能得到同学们的一致好评,虽然各部部长及成员没有足够的经验,但是深入同学们中调差的实践活动过后,仍被同学们喜闻乐道。
丰富了同学们的校园文化生活。
起草这份总结之先,想到我竞选主席之前跟我自己说过的一句话:“别人是否愿意选你,不是因为你想得到锻炼的愿望有多强烈,而是你与他人不一样的思维方式、能力是否能够给学生会的发展,给学校的发展带来助推力。
”作为主席,这一学期的领导人物,我深感这份工作的压力,但压力即使动力,在肯定成绩的同时,我也清楚的看到自身存在的不足,比如:各项比赛和活动中人员安排的合理性和组织协调性仍须进一步完善;活动过程中出现的各种突发事件,应该要有两手准备,以防万一。
我们在实践中寻找经验,《校园广播》积极在内容上和形式上创新,不断迎合同学们的口味,使同学们在紧张的学习生活中能够感受到精神生活的充实,增强自己的精神力量。
在漫长的一学期里,大家做了很多工作,苦过夜喜过。
流下了许多的汗水。
新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。
我相信通过努力,明年学生会在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。
组织部部长的述职报告2在学生会工作了一年半了,收获很大。
大一的时候,我是学习部的一名干事,我觉得在学习部学会了很多东西,那是我永远受用的经历。
那么,我就简单说说在学习部所干的工作。
主要是帮助部长分发文件,对校里、各系下达的活动做到及时通知,及时宣传,让每名同学都积极参加,还有同学们的四级、国二等重要考试,进行宣传、报名人员的汇总;与此同时,还会举办各类与学习有关的知识竞赛、演讲比赛、征文大赛等等??最主要的一项工作就是检查晚自。
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组织部部长工作总结一:当我进入学生会的时候,心里并没有现在这样的感觉,毕竟现在自己已经离开了这儿,大脑中总是闪过一些很美好但又很失望的回忆,当尹老师犹豫的让我进来的时候,一切都是美好的,当我离开了这的时候,一切也都是失望了,美好的是我进入了这个组织,失望的是我没有做好这个部门的负责人,可以说是我根本不配做这个部长,我的干事只剩下一个来竞选,当尹老师一再追问我们部门为什么只有一个时,我真的很痛心,为什么别的部长就能把部门工作做好,而我却做不到,很多事情都是很值得思考的,可是我当时没有去想,而且一些事总是想不明白,想不通,当我走的时候,仔细想了想,很多事情也都想通了!其实就是两个字:心态。
可以说这是我自己认为我在学生会里明白最深的东西,就是这一样没把握好,我在学生会就是一个失败者!虽然说我是一个在学生会里的失败者,那我还是先说一下我们部门上一学年的工作。
首先,就是我们的团组织生活,我们的团组织生活除了第一次是按照原来的方式一起做的,其余的全部是自己班级申请教室自己安排时间举行,从这一学年进行的效果来看,我个人认为,改革之后,效果并不明显,团组织生活毕竟是全班同学进行交流探讨问题的一次好机会,如果只有你自己班级在那开的话,有些班级都没有想把这样的活动做好的那种干劲,因为没有比较的班级,他根本无法了解到别的班级是怎么做的,也无法和别的班级进行竞争了,再就是不利于检查,因为时间不固定的话,我们人手毕竟有限,不可能面面俱到,如果安排在一起的话,每个人就会有自己明确的分工,开展工作也会显得游刃有余。
其实检查只是一种督促手段,团组织生活是为了加强同学之间的沟通,建设班级文化而举办的一次活动,这样的活动,做的好的话,真的可以把班级的精神风貌变的焕然一新,但如果做的不好的话,这就使得班级同学对这项活动感觉很厌烦,没有什么人愿意去而班级文化建设根本无从下手,久而久之,班委也就成了班级其他同学意见的发泄筒了!所以说组织部应该在班级建设方面给予各班团支部较大的支持,这样,比较利于各班开展工作一些.第二就是推优这块,其实这块也是比较重要的,每年在这项上扯皮的最多,因为全院这么多班,每个班的情况又都不一样,这就不能保证每个班级都是公平,公正的,这就可能出现很多问题,原来也有一个评定标准,但是我觉得我们应该制定出一个更加详细准确的标准,而且要加强班级管理机制,这样,在这方面才能尽量减少问题的发生,从而营造一个更加和-谐的班级氛围!第三,就是非常重要的团校学习了。
在前两次的团校学习中,无疑,我们的活动出现了很多很多的问题,特别是在第二期的宣传工作上,我们做的无疑是失败的,甚至效果还不如第一次好,很多同学根本不知道我们这次团校学习的举行,这就很令人思考了!准备工作的不足让我们很难对团校学员进行选择,造成了第二期的人员偏少的问题。
而在这两期的学习过程中,我们出现过申请报告厅空调,表格,对学员进行适当的考勤,对学员分组,汇总等一系列问题,重要的是我们发现了问题,这毕竟是好事,为下一期的团校中不会再出现类似的错误。
再就是我觉得团校的创新因素不够,不能够吸引学员的眼球,我希望以后周琪能在这方面加强一些,最后关于团校,我觉得第一期的学员还是应该以我们学生会的干事和部长们和大一的各班班委为主,特别是我们的新干事,提高他们的思想认识是需要尽快的,而我们学校大师级的老师会让他们受益匪浅的。
而在第二期才应该面向普通同学,这对我们学生思想认识和素质的提高也是很有益处的。
最后就是一些小事了,像收缴团费,补办团员证等等,这些事情我希望在周琪手上能做好规划,不应该今天弄下这,明天弄下那,像我们那时候,很多都没统一起来,造成了很多不必要的麻烦,所以以后还得充分调动好干事,这些事情很多就很容易解决了!组织部部长工作总结二:九月从家里来到了久违的校园,对于组织部我的了解真的不是很多一切都是“摸着石头过河”。
简单的酝酿后我们迎来了10级新生,我的组织部长生涯从此大学组织部长九月份工作总结拉开帷幕。
至今仍记得招新那天我在男生宿舍楼下迎接新生的景象:媒体就我一个女生但我丝毫不输给男生,我举着牌子在校车门口迎接可爱的师弟们,我帮着疲惫的师弟把行李提到他们宿舍,记得还有一个新生时动画学院-新媒体班里的结果跑错了地方到了媒体大本营,我把上半年党委组织部工作总结行李提到4楼才觉得不对劲。
当时虽然很累却很开心,记得去年的时候自己也是接受师兄师姐的帮助才找到宿舍的。
那次的年级大会只有庞燕、福钦和我一起组织,当时的我们毫无经验可言,记得当时找不到306的总闸,还有座次表安排每一个班两到三列,结果那些可爱的师弟师妹们真的很听话就选两列造成当时没有足够的座位。
当时我就在想有些东西用在大二身上可以的在大一身上就未必能行,要根据具体情况来定。
当时现场稍微有点乱哦,不过还好总体上还可以,最终还是圆满结束。
会后我们就两个人收拾会场,真的好多垃圾哦,当时就在想只有当好干事才能当好干部,适时自己亲身体验一下也不错,至少以后会体谅自己干事的辛苦,就像古代君王只有体会民间疾苦才会爱民如子。
市外省外中秋晚会那天我们给所有市外省外生派发水果和月饼后就有一些同学悄悄走掉,还有晚会中间有人陆陆续续离开搞得会场很乱,这些我们都没有考虑到,不过从那之后我们就积极改正了,看来那次真的是一次发现错误的机会,记得曾经有人跟我说人不二οο一年上半年党委组织部工作总结要害怕犯错,犯了错可以改正,最可怕的就是根本不知道自己错在哪里,那样连改正的机会都没有。
但是我们还有一个不足就是活动安排不得体,本来应该是联欢会的被搞得好像年级大会,认识到沃恩的错误就积极改正结果我们分团委就在发现错误于改正错误的过程中不断成长着。
后来我们又组织了市外省外交流与安全知识分享会,事实证明我们分团委比前面进步好多,这一次的活动组织的真的很好。
我上台去给新生讲解一些假期安全事项的时候真的有一些紧张,在分团委中我也许是最羞涩(不敢上台)的女孩了,可是我觉得我讲的挺有条理的,这都要归功于前一天晚上忙到2:30去查资料了,真的是台上一分钟台下十年功呀!总结一下九月的点点滴滴,我收获不少,进班我认识了很多纯真的师弟师妹们,结识一些新朋友,组织活动让我觉得分团委真的就是一个家,在这个家中我们兄弟姐妹互相帮助,互相爱护,我们在发现错误于改正错误的过程中共同进步!分团委的兄弟姐妹我爱你们!组织部部长工作总结三:作为旅协组织部的部长,我深感荣幸,首先感谢旅协对我一年来的信任与支持。
即将离位的我,总该为协会留下点什么,不如就来个经验的总结与计划吧,不妨先陈述总结后再表计划。
组织部经验总结:“组织部”按字面理解就是组织,联系和安排之意。
具体工作也就与字面意思差不多了,主要以联系为主。
现先说联系方式,后谈安排。
联系方式不妨有三四种,一一说明。
第一:电话联系,这主要是在时间紧逼,内容篇幅过长时候用上,打电话不管多复杂的事情都可以解说,电话时,建议先学会电话礼仪,注意时间和称呼和把握谈话时间与考虑谈话对象的环境。
假如要通知人数过多,可以找部长解决,先和部长打招呼,把内容告诉各部长,后请求部长告诉自己的干事,通知完干事后,一一向你汇报一下。
这就要见你平时的功底了,打好关系问题,关系不好,没多少人听你的。
第二:飞信,主要用在发通知上,发飞信时,尽量简洁明了,注意语气和检查飞信内容,特别是内容中的时间和地点,飞信发出去了,别以为工作已完成,这才是开始呢,发完飞信的你,一定要等被通知人的回复,这就要求你在发飞信的内容末尾加上‘收到请回’的字眼,确保被通知人全部收到通知,这样才算工作完成。
第三:QQ,建议不要在私聊中发通知,发在Q群,可这也有个不好的地方,就是不知哪个人收到,哪个没收到通知,无从记录,因为有的人不上Q或者少上又或者屏蔽了Q群信息,这个发通知的人是要考虑的。
第四:面对面,这个主要用在开会时,准备散会了,抓紧时间简洁明了说出通知,但这种情况很少,比如今晚开会,而你计划明天组织活动,那就可以在会长通知了。
好,谈到组织安排:安排时,一定要记住提前看看天气预报,想想场地,考虑下能够组织到多少人员(大概),考虑经费问题,这主要是和财务部部长打声招呼,值得提醒的是,找场地问题,一定要提前找,方法是:平时观察,注意那些课室是不上课的,一般。
在要找课室的时候,找间课室,用粉笔写下:旅协于几号几时,借此课室,有什么不便处请见谅之词,务必写明时间,借多久词眼。
最后不得不说下,平时怎么组织。
不在此职位的人不知道,以为组织是件很容易的事,其实有点难度,难在成员为什么要听你安排,比如他或她位置高过你,这就要求平时和会长打好交道,和成员相处好,打成一片,搞好朋友关系,以后组织了,朋友开了声,难道有不帮之理。
组织部工作除了上面谈到的联系与安排活动外,还有就是协助其他部门,顺利、成功搞好每次活动、任务。
组织部其实可以用一句话来概括:周旋于每部门,是协会的桥梁。
补充一下组织部的工作内容,每次活动到场的人员,都要做好记录,为以后用,就是说,考勤也属于组织部的工作。
表一下对协会的以后计划,常言道:没计划的人生,是不成功的人生。
我说,没计划的活动,是不成功的活动,除非你真的很熟练了,这个当然除外。
计划:会长要起到指导作用,分工到位,保证每个部长、干事各安其位就职,常与干部、干事聊聊,虽不要求能打成一片,起码不要让干部、干事觉得陌生。
会长忙不过来就不妨分工到助理处。
助理,现任的会长助理好像真的没起到助理作用,欠缺与会长打交道,常觉得无事所所一样,这不但是会长问题,我同时也觉得是助理责任,我记得这样一句话:当你电话有几天没响过的时候,你不妨打出去,不要再等了。
这就是个例子。
副会,副会就应当组织几个部门常联系,搞好关系的,却没做到位,一年下来,在副会的带领下就没聚在一下闲聊过,这不得不说的。
各部长,自己位置事情做好了,却没和部下干事交流过,或者说极少。
有的部门累到死,有的还真无事所所,这都是分工不合理的问题。
所以总结一下,每个位置的岗位人员,要求彻底了解自家岗位范围同时,也要求常联系,会长或者助理分配好工作。
我觉得不但要组织好自己的协会活动,搞得有气有势,还得与其他协会常联谊。
我们欠缺的就只差舞台,联谊就是个很好的舞台。
联谊肯定要出节目,这就要分工明确,联谊的协会每组出一半节目,这样就不会单调了,两个协会根据自家协会的特点,人员的兴趣,安排节目,这样就不会觉得无聊了。
说回我们旅协内部,旅协,肯定要出外旅游,假如一个学期下来,都没搞过几个出外,我觉得真的是失败中的失败,有这种情况的出现,以后想再搞起来,不敢说不可能,但也要花费很大心力,这就要求,每个部门分工配合了,比如导游部的部长,一定要她或他对旅游景区熟悉,能说会路,组织部的一定要卖力组织,宣传部一定要搞好宣传,多方式宣传,策划部要求设计路线一定要合理。